Как оформляется доверенность на право подписи договоров. Что такое доверенность на подписание договоров от имени юридического лица и кто имеет право заверять? Разовая доверенность на заключение договора

Деятельность любой организации невозможно представить без заключения договоров, контрактов, соглашений и т.д. Далеко не всегда руководитель юридического лица может успеть подписать всю массу необходимых документов. В таких случаях не обойтись без доверенности, дающей право подписать документы другому сотруднику компании, не имеющему право подписи на основании закона.

Кто и кому может выдать доверенность на подписание документов?

Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д. Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности. Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.

Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации. В то же время могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.

Порядок оформления доверенности

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица оформляется в письменном виде, преимущественно на фирменном бланке организации. В текст документа обязательно включаются следующие данные:

Наименование организации, выдавшей доверенность, с указанием информации об единоличном исполнительном органе;
Ф.И.О. и паспортные данные лица, которому выдана доверенность;
Перечень полномочий доверенного. Например, для подписания договоров в тексте должно быть четко указано: «предоставляются полномочия по подписанию от имени юридического лица любых договоров, контрактов». Также здесь может быть указан конкретный вид договоров, к примеру, «предоставляются полномочия по подписанию договоров аренды недвижимого имущества, принадлежащего юридическому лицу».
Срок действия лицензии – согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности составляет три года. Если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год.
Дата выдачи – без указания даты доверенность является недействительной.

В доверенность обязательно включается образец подписи доверенного – это позволяет контрагентам убедиться в подлинности доверенного лица. В доверенности можно указать на возможность передоверия полномочий по ней. Но в практике деятельности юридических лиц большинство доверенностей такой возможности не предусматривают. Кроме того, в ряде случаев законодательство прямо запрещает возможность передачи полномочий. Например, предусматривает право старшего кассира проводить инкассацию денежных средств, но данные полномочия не могут быть переданы другим лицам.

Совет: законодательство не считает обязательным указание номера доверенности. Но опыт показывает, что нумерация всё же необходима. Кроме того, если организация довольно крупная, то имеет смысл завести журнал учета выданных доверенностей.

Доверенность, выдаваемую от имени юридического лица, не требуется заверять у нотариуса, однако при необходимости это можно сделать. Данный документ выдается в единственном экземпляре, с которого в случае необходимости снимаются копии.

Использование и отмена доверенности

На протяжении всего срока действия доверенности лицо, которому она выдана, имеет право подписывать договора без получения официального согласия на это руководителя юридического лица. В самом тексте договора должно быть указано, что он подписывается таким-то лицом, действующем на основании доверенности.

Документ, подписанный по доверенности, имеет такую же юридическую силу, что и документ, подписанный руководителем юридического лица. При возникновении спорной ситуации факт подписания договора доверителем является подтверждением наличия договорных отношений, за исключением ситуаций, когда есть доказательства истечения срока действия доверенности или её отзыва. Юридическое лицо вправе отозвать ранее выданную доверенность в любой момент времени. Для этого доверенному лицу направляется извещение с указанием даты прекращения его полномочий по доверенности, а также требованием вернуть доверенность. В случае невозврата доверенности представителем составляется Акт о невозврате доверенности, в котором обязательно указывается информация об извещении доверенного о прекращении действия доверенности. Также в таких ситуациях имеет смысл оповестить всех контрагентов, с которыми взаимодействовало доверенное лицо.

Прекращается срок действия доверенности от имени юридического лица и в случае его ликвидации, а также реорганизации. Начало процедуры или без также делает доверенность недействительной.

Для заключения договора юридическим лицом требуется личное присутствие руководителя организации. На договоре или соглашении к нему должна стоять подпись руководителя и печать организации. Также заключить и подписать договор может доверенное лицо, действующее на основании доверенности.

Доверенность на заключение договоров должна быть выписана лицом, чьи интересы представляются. Скачать образец доверенности, выписанной юридическим лицом на подписание договоров или соглашений, можно ниже бесплатно в формате word.

Можно доверить представителю подписать конкретный договор, в этом случае необходимо указать номер и дату договора, его вид, реквизиты контрагента, содержание договора. Можно оформить доверенность, которая позволит заключать любые соглашения от имени юридического лица, подписывать их.

Нотариального заверения доверенность, выписанная от имени организации и заверенная ее руководителем, не требует.

Генеральный директор планирует передать полномочия по заключению сделок своему подчиненному. Для этого нужна доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Воспользуйтесь образцом такой доверенности, чтобы подготовить документ.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

Образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица позволяет сотруднику компании участвовать в заключении сделок и принимать решения в ее интересах. Заключение сделок входит в полномочия генерального директора. Но эту функцию можно передать другому работнику. Например, коммерческому директору или руководителю зарабатывающего подразделения.

Доверенность на право заключения договоров от организации служит подтверждением полномочий сотрудника. Согласно этому документу сотрудник вправе подписывать договоры от лица компании, не будучи ее единоличным исполнительным органом (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Должностные обязанности сотрудника могут быть напрямую связаны с подготовкой и совершением сделок. Несмотря на это, должностной инструкции или приказа может быть недостаточно, чтобы суд признал сделку действительной. Наличие специального документа убедит контрагентов и суд в реальности полномочий сотрудника.

Если компания не выдаст сотруднику доверенность на заключение договоров от юридического лица, это помешает ему выполнять свои обязанности. Подпись такого сотрудника в документах даст контрагенту возможность оспорить сделку. Он будет настаивать, что сделка не имела силы, так как договор подписал человек без полномочий. Такая ситуация – риск для компании. Можно потратить время на разбирательство в суде и не вернуть средства. Поэтому лучше оформить доверенность на право заключения договоров, образец такого документа представлен ниже.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Доверенность на подписание договора: что необходимо указать в документе

Доверенность на право заключения договоров представляет собой вариант доверенности на представление интересов компании . Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам. Он имеет произвольную форму. Его можно удостоверить нотариально, если компания считает это необходимым. Документ подготавливают, выдают и отзывают в соответствии с правилами : статьями 185-189.

В доверенности от имени юридического лица на подписание договоров от ООО или организации другого типа обязательно указывают:

Название документа. В этой части следует уточнить его назначение. Например, пишут: «Доверенность на заключение договора от имени юридического лица».
Дату выдачи документа. Без этой информации он будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Место выдачи (например, г. Москва).
Полное наименование и адрес организации, которая выдает документ. Кроме того, здесь указывают должность и ФИО человека, который действует в данном случае от имени компании, а также на основании чего он действует (устава, доверенности).
ФИО, паспортные данные, адрес и должность сотрудника, которому выдают документ.
Круг полномочий указанного представителя. Здесь в бланке доверенности на подписание договоров от имени юридического лица перечисляют, какие именно действия сотрудник вправе совершать от лица компании. Полномочия нужно прописать максимально точно. Это уменьшит риск, что сотрудник их превысит. Так, для однократного совершения сделки указывают, какую сделку заключит сотрудник. Если нужно, чтобы он постоянно подписывал договоры, формулировка должна соответствовать этой задаче. Для снижения рисков перечисляют, на какие виды договоров распространяются полномочия представителя, а также в пределах какой суммы он вправе заключать сделки.
Срок действия доверенности на заключение договоров с правом подписи. Этот срок компания определяет по своему усмотрению. Если его не указать, документ утратит силу через год после даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Подпись руководителя компании и расшифровка подписи. Если документ заверяют у нотариуса, он тоже должен расписаться в бланке доверенности на заключение договора.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица отзывают по общим правилам

Сотрудник, которому выдали документ, может решить уволиться. Или исчезнет необходимость в исполнении им функций по заключению сделок. В таких случаях доверенность от организации на заключение договоров следует отозвать. Это делают по той же схеме, что и в случае с доверенностями других видов:

Извещают сотрудника о прекращении действия документа (ст. 189 ГК РФ).
Оформляют заявление об отмене в той же форме, в которой выдали сам документ, или в нотариальной форме (п. 1 ст. 188 ГК РФ).
Уведомляют третьих лиц об отзыве персонально или публикуют сообщения в соответствующих источниках. При нотариальной форме сведения об отмене отражают в реестре нотариальных действий.

После того как у сотрудника отзовут доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, он теряет возможность заключать сделки от лица компании. Чтобы убедиться, что полномочия представителя контрагента в силе, проверьте это перед сделкой.

Вложенные файлы

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица.doc

Доверенность на заключение договора позволяет лицу, оформлявшему данный документ, назначить своего представителя, который сможет подписать договор от его имени. Данный документ может быть выписан как физическим, так и юридическим лицом, которые будут являться доверителем по документу.

Физическое лицо может оформить доверенность на заключение какого-либо соглашения или договора, связанного с конкретной сделкой, например, купля-продажи имущества. Необходимость оформления доверенности в этом случае может быть вызвана невозможностью самостоятельно присутствовать при подписании договора, либо нежелание этого делать. Иногда при сделках с дорогостоящими объектами, например, квартирами, лучше передать полномочия по ведению сделки грамотному лицу (физическому или юридическому).

У юридического лица также может возникнуть потребность в оформлении доверенности. Как правило, документ оформляют на сотрудника организации, например, штатного юриста или иное лицо, которому руководитель желает доверить функцию подписания договоров и соглашений за руководителя. При этом доверенность может быть оформлена на передачу полномочий по подписанию как конкретного документа, так и на заключение договоров в целом по организации, что особенно актуально, когда организация постоянно заключается договора, например, поставки со своими клиентами. Не всегда руководитель может лично зафиксировать на документе свою подпись.

Образец доверенности на заключение договоров предлагаем скачать бесплатно ниже.

Также вас могут заинтересовать следующие образцы доверенностей:

на право подписи документов — .

Как оформить правильно?

Доверенность на подписание договора или соглашения должна быть оформлена следующим образом:

населенный пункт, где выписывается документ, указывается вверху бланка;
дата обязательна — указывается непосредственно день выписки;
любой документ должен быть проименован, поэтому вверху пишется, как называется документ;
реквизиты доверителя (если это конкретный человек, то его ФИО, паспортные реквизиты, если это организация, то ее наименование, ФИО директора, его должность, документ, на основании которого он управляет компанией);
реквизиты доверенного лица (зависят от того, кто выступает в роли представителя, физическое или юридическое лицо);
полномочия — право подписать (заключить) договор (конкретный или все договора) от имени доверителя;
список документов, которые сможет подписывать представитель;
лицо, с которым заключается договора, а также вид этого договора, если речь идет о заключении единственного конкретного соглашения;
период действия — по закону этот срок не ограничивается по максимальной планке и может быть любым, если доверитель не указывает, до какого числа или на протяжении какого период времени доверенность действительна, то ее срок действия будет равен одному году (важно при этом убедиться, что имеется дата выписки на документе, если даты не будет, то и документ не будет действителен);
образец подписи доверенного лица, именно эту подпись он будет ставить на договорах;
подпись доверителя (если это физическое лицо, то следует дополнительно заверить подпись, если это юридическое лицо, то закрепить ее печатью организации).

Пример оформления документа можно бесплатно скачать ниже.

Только исполнительный орган вправе осуществлять действия от имени предприятия, т.е. это президент, директор и другое лицо из вышестоящего руководства.

Во всех других обстоятельствах представление интересов возможно только при наличии доверенности.

Законодательство не лимитирует количество лиц, которые могут получить власть таким способом. Гендиректор может ее вручить любому лицу и даже тому, кто не работает в данной компании.

ВАЖНО! Если в учредительных документах организации говорится про ограниченный круг лиц, кто может стать поверенным, то действуют согласно утвержденной документации.

Доверенность на право подписи договоров, например, кредитных может предусматривать предоставление иных прав, а именно:

ведение переговоров;
обращение к нотариусу за подтверждением сделки;
использование электронной цифровой подписи.

Отличия от приказа

Помимо доверенности, делегировать полномочия можно посредством приказа руководителя. Однако, применение доверенности более удобный вариант. Во-первых, в этом случае не указывается должность поверенного, поскольку предоставление данного документа не связано с существованием трудовых отношений.

Кроме того, подтверждение действительности приказа осуществляется посредством предоставления не только самого приказа, но и приказа о приеме на работу в компанию, а иногда и должностной инструкции.

Стоит помнить, что приказ – это внутренний распорядительный документ , а потому его действие имеет распространение только на полномочия руководителя внутри организации и не имеет распространение на отношения с контрагентами и т.д.

Кто составляет от имени юридического лица?

Составлять доверенность может как руководитель, так и работник кадровой службы. При необходимости можно обратиться к нотариусу.

Основные правила, касающиеся оформления подобного рода документов, находятся в ст.185 -186 ГК РФ.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Заверитель

Руководитель организации утверждает доверенность своей подписью и вручает ее лично. Кроме того, документ заверяется печатью юр. лица.

ВНИМАНИЕ! Не нужды подтверждать доверенность у нотариуса. Но при необходимости, это можно осуществить.

Форма бланка

Составляется документ в письменном варианте и обычно на фирменном бланке предприятия.

Обязательно указание следующей информации:

Название юридического лица и данные о руководителе компании.
Сведения о поверенном.
Список компетенций доверенного лица, а именно указание права на подписание договоров от имени юр. лица. Кроме того, возможно перечисление видов договоров, которые может заверять доверенное лицо.
Период действия лицензии.
Дата составления. Без указания этого пункта доверенность недействительна.

Кроме того, обязательно включение образца подписи поверенного, что дает возможность контрагентам, которые сотрудничают с фирмой, убедиться в достоверности поверенного лица.

Возможно включение права на передоверие документа, т.е. делегирование компетенций третьему лицу от поверенного.

Справка! Закон не предусматривает непременного обозначения номера доверенности. Но, как правило, нумерация требуется. Разумным решением будет ведение нумерации выданных доверенностей на крупных предприятиях.

Пошаговая инструкция по написанию

Пропишите название, дату и место выдачи.
Доверенность на подписание договоров.
Город Санкт-Петербург, пятнадцатое июля две тысячи шестнадцатого года.
Укажите полную информацию о доверителе, доверенном, делегируемых полномочиях.
ООО «Иволга», располагающаяся по адресу: г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 2 в лице Степаненко Веры Леонидовны, генерального директора, действующего на основании Устава,
Уполномочивает Григорьева Максима Викторовича, 28.01.1986 года рождения, паспорт серии 4109 № 218698, выданный 23.07.2004 г. 37 отделом милиции Василеостровского района Санкт-Петербурга, код подразделения: 782-008, проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Вёсельная, д. 9, кв. 145,
Заключать договоры аренды торговых площадей и выполнять необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Напишите период действия, возможность передоверия. В заключительной части требуется пример подписи поверенного, подпись доверителя и печать компании.
Документ выдан на 2 (два) года без права передоверия. Действителен до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года включительно.
Подпись: Григорьев М.В.
Генеральный директор Общества: Степаненко В.Л.

Как долго действует?

В Законе прописана информация о времени действия документа, который предусматривает его предоставление на период, не превышающий 3-х лет . При отсутствии обозначения конкретного промежутка времени, документ действует 1 год.

Имея на руках документ, позволяющий удостоверять официальные бумаги, доверенное лицо заверяет бумаги без официального согласия на это директора компании. В тексте подписываемых поверенным договоров должна присутствовать оговорка, что контракт заверяется доверенным лицом, действующим в соответствии с доверенностью.

Сделки будут признаны недействительными, если заключение договоров произошло в соответствии с доверенностью, которая уже прекратила свое действие.

Окончание срока

Прекратить свое действие доверенность может при нижеуказанных событиях:

истечение срока действия, на который выдавался документ;
отзыв со стороны доверителя;
отказ от доверенности поверенного;
банкротство (ликвидация) или реорганизация компании, которая выдала документ;
смерть, признание недееспособным поверенного, либо доверителя.

Заключение

Важно, оформляя договор, соблюдать основные принципы составления, которые предусмотрены Законом. Иначе доверенность будет считаться недействительной. Правильно составленная и заверенная документ позволит сделать работу организации более эффективной.