Примерный образец рапорта, составляемого сотрудником полиции по факту обнаружения и разбирательства с административными правонарушениями. Рапорт на увольнение военнослужащего: образец Как правильно написать рапорт образцы

Составить рапорт на увольнение военнослужащего по контракту необходимо правильно. Для этого следует придерживаться стандартного содержания и правил заполнения. Кроме того, не следует забывать о необходимых документах, прилагаемых к нему. В результате его рассмотрения будет вынесено конкретное решение, которое может быть обжалованию в установленном порядке.

Увольнение офицеров высшего ранга может происходить только на основании приказа Главнокомандующего российской армии, а именно, Президента РФ.

Тех военнослужащих, которые увольняются из армии в связи с переходом на службу в МВД, противопожарную службу, МЧС и другие государственные организации, должны увольнять лишь по приказу главного руководителя той отрасли государственной службы, куда осуществляется его переход.

Всех остальных военнослужащих увольняют по решению должностных лиц, занимающихся данной работой в строгом соответствии с правами и обязанностями, которые имеются у всех лиц, проходящих военную службу.

Процесс увольнения военнослужащего по тем статьям, где не требуется его прямого согласия на эту процедуры, осуществляется на основании рапорта вышестоящего начальства. Процесс увольнения по всем остальным статьям запускается на основании рапорта самого военнослужащего. В ряде случаев, для увольнения может потребоваться наличие и некоторых других документов.

Рапорты (можно скачать):

Причины и основания для увольнения военнослужащего

Причины увольнения из ВС РФ подробно изложены в законе от 28.03.98 №53-ФЗ, а именно - в статье 51.

возраст военнослужащего;
окончание срока службы;
состояние здоровья;
лишение воинского звания;
приговор суда;
избрание депутатом;
прекращение российского гражданства.

Чтобы понять, как пишется рапорт, следует разобраться во всех нюансах нормативных документов, так как, в отличие от «срочников», вопрос увольнения контрактников решается строго индивидуально.

Увольнение по возрасту

Подразумевает факт службы в войсках до достижения установленного предела.

Президентом РФ в 2017 году приняты некоторые поправки в военное законодательство.

В частности, изменен возраст нахождения в строю кадрового состава. Он продлен до 5 лет. Так, контракт с военным в звании маршала, генерал-полковника может быть подписан в возрасте до 70 лет, для других воинских званий - до 65 лет.

Вышеназванная статья 51 позволяет контрактникам уволиться по собственному желанию, если имеются на то уважительные причины.

Здесь следует понимать причины, не вошедшие в пункты, перечисленные в статье.

Решение об удовлетворении ходатайства принимает аттестационная комиссия, если она посчитает, что описанные в рапорте причины действительно не дают возможности осуществлять в полной мере воинские обязанности.

Поскольку законом не конкретизированы эти самые «уважительные причины», то порой комиссия определенные причины не признает достаточными для увольнения.

Разногласия в подобных случаях может разрешить только суд.

Конкретный случай: военный суд города Омска 22.12.14 постановил, что обстоятельства нахождения жены военнослужащего на учете в онкодиспансере и большие денежные затраты на ее лечение считать уважительными.

Окончание срока контракта

Не требует написания рапорта об увольнении из армии, когда истек срок контракта, так как его окончание не является желанием военнослужащего.

Однако если имеется достаточная выслуга лет, то в рапорте указывается необходимость обеспечения жильем либо права использования накоплений на жилищную ипотеку (закон №117-ФЗ).

В случае признания военнослужащего непригодным к службе (п. п. «в» п.1 статьи 51 Закона), к рапорту прилагается копия медицинского заключения.

Формулировка причины в рапорте может быть и как «ограниченно годным» контрактника, проходящего службу по военному призыву. Законодательством запрещено увольнение контрактников досрочно, без его на то согласия, если еще не достигнута необходимая выслуга лет. Исключение составляют случаи правонарушений, за которые понесено наказание, а также несоблюдение условий контракта.

Пенсионное обеспечение по выслуге лет могут получать военнослужащие, уволенные по причине:

если достигнут предельный для военной службы возраст;
не позволяет здоровье;
проведения организационно-штатных мероприятий.

При этом важно соблюдение следующих обязательных условий:

исполнения военнослужащему 45 лет и более на момент увольнения;
трудовой стаж в общей сложности составляет 25 и более лет;
более 12,5 лет срока военной службы.

Если переезд военного

Увольнение контрактника в случае переезда обязательно рассматривается аттестационной комиссией.

Причины переезда семьи военнослужащего должны быть достаточно серьезными, чтобы комиссия сочла их уважительными и вынесла решение об удовлетворении рапорта.

Военнослужащий-контрактник может досрочно расторгнуть договор в связи с возникшими семейными обстоятельствами, если имеют место следующие моменты (см. п. п. «в» п.3 ст.51 №53-ФЗ):

отсутствие возможности проживать членам семьи военного в месте прохождения службы последнего;
перемена места прохождения службы мужа (жены) военнослужащего;
потребность в постоянном уходе за больным близким родственником (при наличии заключения ФУ МСЭ);
уход за ребенком, воспитание которого осуществляется военнослужащим в отсутствие второго супруга;
осуществление опекунства брата (сестры), если отсутствуют назначаемые законом опекуны.

Солдаты и сержанты срочной службы увольняются в запас по приказу МО.

Контрактники же при наступлении вышеперечисленных обстоятельств обязаны направить в командование рапорт.

Рапорт на увольнение военнослужащего по состоянию здоровья

Основным нюансом написания рапорта на увольнение, связанного с ухудшением здоровья, является необходимость проходить медицинскую комиссию перед тем, как будет составлен приказ об уходе из военной службы.

Согласно Постановлению Правительства России к перечню болезней, препятствующих дальнейшей деятельности в рядах армии, относятся такие: туберкулез, СПИД, рак, лепра, сифилис, болезни крови, доброкачественные образования с нарушениями функций, психические расстройства, проблемы с эндокринной системой, эпилепсия. Подтверждение такого факта ухудшения здоровья и является поводом, чтобы военнообязанный мог уволиться.

На увольнение военнослужащего срочной службы в запас

Срочная служба представляет собой призыв мужчин в армию, которые достигли возраста 18 лет, но не старше 27 лет, на срок 12 месяцев. При окончании срока срочной службы военнослужащему не требуется написание заявления на увольнение. В этом случае требуется только оформления приказа со стороны командования, в котором содержится информация об окончании срочной службы. После этого пошедший армию солдат попадает автоматически в запас.

Оформление рапорта

Рапорт пишется заявителем собственноручно подобно обычному заявлению на увольнение.

Существуют обязательные для заполнения пункты.

Пошагово инструкция по заполнению выглядит так:

сверху, в правом углу указать данные лица, которому адресовано заявление;
посреди листа надо написать название документа, в данном случае - рапорт;
в тексте излагается просьба с ходатайством перед руководством командования об увольнении;
указывая причины увольнения, желательно сослаться на статью закона;
к рапорту прикладываются копии заключения медицинской комиссии;
излагается согласие (отказ) на прохождение ВВК и расчет выслуги лет;
отмечается обеспеченность (или необеспеченность) жилым помещением;
прописать адрес комиссариата, куда направлять личное дело;
в списке перечисляются необходимые при увольнении документы;
в конце проставляется дата, подпись, Ф.И.О. заявителя, его должность, звание.

Подобно любому другому документу заявительного характера, рапорт следует писать в двух экземплярах, так как у заявителя должен остаться документ с отметкой о приеме и регистрации.

Образцы написания рапорта:

Будет ли продлен срок службы или прекращен - решение об этом принимается за полгода до его окончания.

Когда до окончания службы остается три месяца, это решение доводится до сведения контрактника. Проведение беседы с ним также является обязательным.

К представлению на увольняемого военнослужащего, подписанного непосредственно командиром (иным уполномоченным лицом), дополнительно прилагаются следующие документы:

аттестационный лист (копия);
лист проведенной беседы (копия);
копия заключения ВВК (при необходимости);
рапорт (если основание для увольнения предполагает его наличие).

Уволенный военнослужащий обязательно должен получить на руки: паспорт, военный билет, учетную послужную карточку, карту проф.психологического отбора, предписание, ВПД (проездные до места назначения), характеристику.

Выплаты военному

характеристика может понадобиться при поступлении в учебное заведении или устройстве на работу, поэтому нужно запросить ее в двух экземплярах.
если присвоено звание - проверить, чтобы этот факт был зафиксирован в личном деле.
при проезде за свой счет, необходимо сохранить проездные документы и представить их на возмещение (компенсацию).

Военным, подающим в отставку в связи с состоянием здоровья, предельным возрастом, проведением орг.штатных мероприятий, законодательством предусмотрена выплата пособий:

Пособия по другим критериям определяются Правительством России.

Единовременная выплата может быть увеличена на два оклада военнослужащим, заслужившим государственные награды. Для призывников единовременное пособие равно размеру установленного в стране на момент увольнения МРОТ. Военнослужащим, признанным сиротами, это пособие выплачивается в 5-кратном размере.

Увольняемым контрактникам полагаются следующие выплаты:

Кроме единовременных и ежемесячных выплат, военнослужащие могут представляться к премии за добросовестную службу (пр.МО РФ от 30.12.11 №2700).

Компенсация неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрена, так как все отпуска должны быть использованы до увольнения (ст.29 УП РФ от 16.09.99 №1237).

Все выплаты начисляются в соответствии с тем ведомством, где военный служит, а также на основании той или иной причины.

Так, если увольнение происходит по возрастной выслуге лет, тогда будет назначена пенсия как военному пенсионеру.

Если же по другим основаниям – может быть назначено единовременное выходное пособие по закону – Федеральный закон РФ № 306-ФЗ от 07.11.2011 г. и Приказа Минобороны РФ № 2700 от 30.12.2011 г.

Размеры таких выплат зависят от срока службы:

2 оклада для уволенных со службы, которая длилась менее 20 лет;
7 окладов – более 20 лет воинской службы.
1 оклад дополнительно может добавляться к основной выплате при наличии государственных наград за несение воинской службы.

Пособие выплачивается увольняющемуся военному, состоящему как на государственной службе, так и работавшему по контракту.

Помимо этого могут назначить различного рода премии, если были особые заслуги перед военной обороной, или просто поощрение в денежном выражении за добросовестное выполнение своих военных обязанностей.

Обычно такую премию могут выплатить в размере либо одного, двух или трех месячных окладов в дополнение к выходному пособию.

Срок рассмотрения рапорта военнослужащего на увольнение

После передачи такого заявления командиру срок его рассмотрения составляет 10 дней. Это регламентировано в законодательстве. Обеспечением вынесения решения занимается специальная комиссия, которая помимо изучения информации в заявлении, должна выслушать и самого заявителя. После их решения документ направляется командиру, который имеет право на окончательный вердикт.

Действия военнослужащего

Рапорт следует подготовить в двух экземплярах. Документ составляется в произвольной форме, унифицированной формы его бланка нет. Обязательно укажите не меньше двух уважительных причин.
Подавать такой документ нужно в строевую часть. На одном экземпляре документа ставится номер регистрации входящего документа сотрудником строевой части и дата приема этого документа, а на втором экземпляре – пишется то же самое, но только он оставляется в части, а первый – выдается на руки военнослужащему.
Отказать в рассмотрении просьбы рапорта и вовсе его не принять, или принять с нарушениями делопроизводственных нормативов (не зарегистрировать документ как входящий) служащие части не имеют никакого права.
Приняв ваш рапорт его обязаны рассмотреть в течение 30 суток, и дать вам письменный, документальный ответ. Такое требование прописано в законодательстве Вооруженных Сил РФ – ст. 116 Дисциплинарного Устава, где говорится о том, что обращения любого характера, по любой причине должны быть рассмотрены начальством.
Аннулирования за сроком давности подачи рапорта в законе не обозначено. Если по истечении 30 дней вам ответ так и не пришел, то вы имеете полное право обжаловать в суде бездействие своего начальствующего органа. Кроме этого вы можете также обратиться к военному прокурору вашего гарнизона, где вы служите или же в прокуратуру по месту проживания вашего начальника, который уклоняется от выполнения своих обязанностей.

Обратите внимание, для чего нужны два экземпляра рапорта. В случае уклонения командира строевой части или учинения каких-либо препятствий военнослужащему в связи с подачей рапорта – все это можно обжаловать в суде.

Особенности увольнения военнослужащего по контракту по собственному желанию

Контрактная служба подразумевает заключение между обеими сторонами – военнослужащим и его начальством – определенных обязательств, которые берется выполнять военнослужащий гражданин при определенных условиях, в том или ином объеме, соответственно закону.

Со своей стороны командование выполнять свои обязательства перед своим подчиненным. Разорвать такие отношения можно лишь на основании нарушений условий контракта, допущенных одной из сторон.

В той ситуации, когда служащий на контрактной основе в вооруженных силах страны хочет уволиться по собственному желанию, то ему для этого понадобятся уважительные причины.

Просто так контрактник уволиться не сможет, основывая текст своего рапорта лишь на одном только своем желании.

Наличие веских причин – это одно из условий Федерального закона в отношении военнообязанных граждан – п.6 ст. 51, а также Положения, говорящее про порядок прохождения воинской службы, которое утверждено президентским Указом № 1237 от 16.09.1999 года.

В этих правовых документах четко прописаны те основания, по которым увольняемый должен четко аргументировать свое желание окончить службу по своей инициативе.

Чтобы по закону могли уволить контрактника, необходимо проделать следующие шаги с выполнением определенных существенных условий:

Просто так уйти со службы нельзя. Требует написать рапорт.
Необходимо изъявить свое желание в письменной форме и выразить его в виде записи в рапорте о том, что ваше увольнение с военной службы по собственному желанию, по определенным уважительным причинам. Этим документом докладывается командиру ваше намерение.
Составив рапорт в двух экземплярах проследите, чтобы принимавшая этот первичный документ сторона зарегистрировала его как входящий, завизировала номер, дату и подпись на обоих экземплярах и выдала вам на руки второй.
Начальник подразделения, кадровая служба или командир строевой части обязаны принять ваш рапорт и рассмотреть его в 30-дневный срок.
Для этого он должен предъявить этот документ аттестационной комиссии. К рапорту еще он может приложить сопутствующие документы, доказывающие вескую причину увольнения.
Задача такой комиссии изучить все документы заслушать объяснения самого увольняющегося и прийти к заключению, что причины указанные в рапорте, действительно являются вескими (уважительными). Срок, который отводится комиссионному исследованию дела, составляет не более недели. При необходимости могут продлить рассмотрение вопроса еще на неделю, если нужна дополнительная проверка.
Далее участники комиссии (военные юристы, командир части и его заместитель, другие командиры иных подразделений, военный врач) составляют протокол расследования, где четко указывается заключительный вывод по военнослужащему, желающему уволиться.
Все документы по данному делу командир военнослужащего, уполномоченный увольнять своих подчиненных, обязан завизировать, утвердить своей подписью. Такое требование он должен выполнить на основании Инструкции, утвержденной Приказом МО РФ № 100 от 06.04.2002 г.

Решение аттестационной комиссии – это еще не окончательное решение об увольнение. Протокол заседания – это только лишь основание, которым должен руководствоваться командир, чтобы понять, как ему действовать далее в отношении своего подчиненного.

Именно за командиром, которому закон дает право увольнять сотрудников-военных, остается последнее решающее слово.

Основаниями для увольнения контрактника будут являться следующие причины:

плохое состояние здоровья;
семейные обстоятельства;
регулярные нарушения контрактных условий и обязанностей;
другие уважительные причины, которые подходят пункты 2, 3 или п. 6 ст. 51 ФЗ о военных обязанностях и порядке прохождения службы.

Вообще любой законодательный акт или правовые документы не говорят о том, что есть такая формулировка как «увольнение по контракту с военной службы по причине собственного желания» увольняющегося.

Поэтому и должны способствовать определенные причины, а собственное желание таковой не является. После всех рассмотренных документов и обстоятельств, комиссия выносит свое решение по поводу увольнения отрапортовавшего о своем желании прекратить службу.

Основания по закону еще раз

Ещё в 1998 году был принят закон №53 о военной службе. В его 51‑й статье описаны основания увольнения:

достижение предельного возраста и выслуги (25 лет трудового стажа или 12,5 лет стажа на военной службе);
окончание действия контракта;
ухудшение состояния здоровья (подтверждённое врачами);
лишение звания;
утрата доверия;
судимость (подтверждается приговором);
отчисление из военного ВУЗа или училища;
вступление в депутатскую должность;
прекращение российского гражданства или приобретение иностранного;
сокращение штата или численности; переход на службу в полиции, МЧС, госнаркоконтроля или таможни;
нарушение контракта;
перевод на федеральную госслужбу;
отказ от медосвидетельствования на наличие в крови наркотиков или метаболитов.

Примерная форма рапорта

Командиру (начальнику)__________

Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командованием об увольнении меня, __________________________________ с военной службы по собственному желанию в соответствии с п. 6 ст. 51 Федерального закона Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе» от 6 марта 1998 г. № 53-ФЗ.

Причиной моего увольнения по собственному желанию являются:_______________________,___________________________________________________, _____________________________

(указание условий и обстоятельств, делающих исполнение служебных обязанностей по контракту невозможным или затруднительным)

Жильем по установленным действующим законодательством нормам обеспечен (не обеспечен).

От прохождения медицинского освидетельствования * при увольнении с военной службы отказываюсь (либо прошу направить…).

Личное дело для постановки на воинский учет прошу направить в _____________________-

Приложение: копии необходимых документов и материалов.

Должность

Воинское звание Подпись

Право военнослужащих на бесплатный проезд закреплено законодательно. Транспортные расходы на эти нужды берет на себя государство. Документом, дающим право на получение бесплатных билетов в кассах любых вокзалов, служат проездные воинские документы, а выдать их обязаны в финотделе части, если есть законные основания и рапорт на ВПД, написанный военнослужащим. При увольнении в запас военнообязанный вправе получить перевозочные документы для транспортировки его имущества к тому месту, где он планирует поселиться после окончания службы.

Порядок представления рапорта на ВПД

Для того, чтобы использовать право на бесплатный проезд, военнослужащий обязан написать рапорт с изложением своей просьбы. Документ пройдет все необходимые согласования. Получив ВПД, военный сможет реализовать свое право на получение билетов в кассах без очереди и оплаты их стоимости.

В случае, если билеты в свободной продаже отсутствуют, начальник станции, вокзала или аэропорта обязан держать бронь для военных и силовых структур, и обеспечить военнослужащего местом в поезде, самолете или ином транспортном средстве.

Образец рапорта на ВПД

Составляя рапорт, нужно соблюсти некоторые требования:

указать звание, должность и фамилию служащего, кому вы адресуете свою просьбу;
правильно написать свое звание, должность и личные данные;
четко изложить просьбу с указанием всех ее обстоятельств;
приложить документы, если это необходимо;
заверить рапорт своей подписью, указать дату его написания.

В случае иных причин для истребования проездных документов нужно подробно изложить их.

Все люди, которые находятся под статусом военных или проходят службу в российской армии, имеют право на получение отпуска. Виды отдыха различные. Все они предназначены для конкретных ситуаций. Но если военный не предоставил специальный документ в воинскую часть для оформления отдыха, таковой не может быть выдан. Этот документ именуется рапортом. Деятельность и отдых регулируется положениями законов, актов и указов. Как гласят нормы Трудового законодательства, некоторые военные могут оформить отпуск без сохранения заработной платы. Но это разрешено не всем.

Рапорт на отпуск военных по контракту

Рапорт — специальное заявление для военных по контракту с просьбой получить отгул. Документ пишется военным, который состоит в том или ином войске. В нем указываются причины, по которым необходим отгул, число дней, время отдыха и иные тонкости. Если требуется взять отгул без сохранения заработной платы, необходимо обратиться к статье 128 ТК РФ . В ней говорится, что отпуском можно воспользоваться в том случае, если:

Женам также был предоставлен отгул;
Получили серьезные телесные травмы в период выполнения служебных обязанностей;
Обнаружили заболевание, связанное с длительным прохождением военной службы.

Предоставление отгула военнослужащим — обязательная процедура. Если военнослужащий им воспользовался в течение одного календарного года, то он имеет право еще на один отдых с последующим увольнением из воинской части. Это определено в законе под номером 342 , последнее постановление которого 30 ноября 2011 года.

Отпуск по личным обстоятельствам военнослужащих

Отпуск может быть предоставлен по личным обстоятельствам. Чтобы ответ был положительным, необходимо приложить дополнительные документы. Правила здесь стандартные. Если есть причины, по которым главнокомандующий должен отпустить на отдых, необходимо доказать. Недостаточно прописать наименование, номер и серию. При подаче на рассмотрение следует приложить к документу всевозможные доказательства в качестве приложения или дополнения. На основании приложенных официальных бумаг будет представлено решение о принятии рапорта или об его отказе.

Образец рапорта на отпуск военного

Рапорт состоит из следующих видов информации:

Кому адресовано — фамилия и звание с инициалами командира подразделения;
Основание — ситуации, когда разрешается получить отгул;
Вид: каникулярный, дополнительный, основной и так далее;
Время отдыха — указывается, с какого по какое число оформлять;
Приложения — документы, которые подтверждают обоснованность прошения.

Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту с последующим увольнением

Порой жизненные обстоятельства преподносят такие ситуации, по причине которых военный вынужден уйти на длительное время в отпуск по семейным обстоятельствам. Документ составляется по специальной форме. В нем добавлена еще одна строчка, в которой военнослужащий должен написать — в связи с последующим увольнением. Кроме того, указываются тематические ссылки на статьи действующего законодательства.

Рапорт на отпуск военнослужащего 2018 после болезни

Военнослужащий может открыть больничный. Иногда ему недостаточно тех дней, которые предоставляет ему законодательство. Тогда он продлевает отгул на определенное количество дней на законных основаниях. Для этого к рапорту прилагается лист нетрудоспособности. Получить его можно в больнице по месту прописки.

В связи с рождением ребенка

Военнослужащий мужчина может поехать в совместное путешествие с женой не только в соответствии с основным графиком отпуска жены. Отпроситься он может и при рождении ребенка. Жена получит декретный в соответствии с Трудовым законодательством, если она не является военным человеком.

Военной женщине также предоставляется отдых в связи с родами и последующим декретом. Рапорт должен подкрепляться дополнительными справками от врачей по факту беременности. Однако основным документом все же будет больничный лист. Шаблон этого документа аналогичен с обычным, который заполняется по болезни. Только в виде причины нетрудоспособности указывается -беременность и роды.

Проезд в отпуск в районах крайнего севера 2018

Как гласит местное законодательство компаний, которые расположены в районах Крайнего Севера и в местах с аналогичными…

Ведомость на выдачу зарплаты – образец заполнения 2018

Руководство тех организаций или предпринимательских компаний, в которых зарплата выдается наличными, а не банковскими денежными…

Договор о материальной ответственности - образец 2018

Имеется большое количество профессий, которые предполагают работу с денежными средствами и материальными ценностями. Следовательно, ответственность…

Отпуск перед декретом по Трудовому кодексу 2018

Практически каждая беременная женщина перед тем, как оформить декрет задумывается о том, что делать с…

Дисциплинарный проступок военнослужащих - образец 2018

Конституционный суд Российской Федерации внес постановление, в котором говорится, о том, что военнослужащего, в случае…

Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой

Подготовка «отпускного» заявления – дело несложное. Но и тут могут возникнуть вопросы. Все ли имеют…

Такой документ, как рапорт, относится к служебной документации. Поэтому знать, как его правильно писать, нужно практически каждому. В данной статье пойдет речь именно об этом. Что собой представляет рапорт? Существуют ли особенности составления подобных документов? Для более понятного разъяснения наши эксперты подготовили образец рапорта с пояснительными комментариями.

Что такое «рапорт»

Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).

Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:

Для получения:

отпуска;
компенсации за съем жилья;
подъемного пособия.

На подписание контракта:

до определенного возраста;
сверх установленного предельного возраста;
на три года, пять лет, десять лет.

На увольнение по завершении контрактных условий.
Для приема дел и должности.
Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
Постановке в очередь на получение жилья.
Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.

Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.

Учимся правильно писать рапорт

Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.

Его особенности написания заключаются в следующем:

В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, 16.08.16 или 15.07.2016).
Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.

Основные условия написания рапорта:

не нужно многословности и расплывчатости;
текст должен быть кратким и содержать самую суть доклада;
мысли излагаются без лирических отступлений.

Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.

Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.

№ 1: образец — прием дел и должности

Начальнику отдела

(от) ______________

Рапорт

Докладываю, что дела и должность начальника отдела кадров принял.

15.07.16 Бухгалтер/Подпись/Петров.

№ 2: образец на получение отпуска

Начальнику отдела

(от)______________

Рапорт

Прошу Вас предоставить мне, Михайлову Леониду Васильевичу, отпуск основного типа за 2015 год сроком на 28 дней с 12 октября 2016 года с учетом времени на дорогу.

Отпуск собираюсь проводить (указать точное место).

Также прошу выдать ВПД на проезд к месту проведения отпуска и обратного возвращения (расчет производится на трех человек – членов моей семьи). Проезд совершается двумя видами транспортных средств: от станции Санкт-Петербург до станции Белгород – на поезде, от станции Белгород до станции Керчь – на автобусе.

Прошу о выплате денежной компенсационной суммы, рассчитанной на санаторно-курортное лечение, а также материальную помощь за прошлый 2015 год на трех человек – на меня и членов моей семьи.

Состав семьи:

Жена – Михайлова Екатерина Андреевна, 1975 г. р.
Сын – Михайлов Виктор Леонидович, 2002 г. р.

Исполнение обязанностей начальника отдела кадров прошу временно передать бухгалтеру Киселевой Валентине Семеновне.

10.08.16 Начальник отдела кадров /Подпись/ Михайлов.

№ 3: образец предоставление служебного жилья

Начальнику

(от кого)____________

Рапорт

Прошу предоставить мне, а также проживающим совместно со мной членам семьи (жене и сыну) служебное жилое помещение по месту назначения прохождения контрактной воинской службы согласно с ФЗ – закон «О статусе военнослужащих» (статья № 15, часть 1). По месту назначения прохождения контрактной службы жилого помещения для проживания не имею.

05.12.2015 Подпись

№ 4: образец по накопительно-ипотечной системе

Начальнику

(от кого)_____________

Рапорт

Прошу Вас представить на меня, капитана Васильева Павла Геннадьевича, 1975 г. р. (паспортные данные), участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих с 5 января 2014 г (регистрационный номер), информацию для получения целевого займа на жилье с целью заключения в установленном законодательством порядком договора на приобретение жилья.

Этим документом я подтверждаю свое согласие на истребование уполномоченным органом федерального значения из доверительного управления накоплений для обеспечения жильем, которые учтены на накопительном счете на мое имя сроком до трех месяцев с момента подписания свидетельства о праве участника накопительно-ипотечной системы по обеспечению жильем военнослужащих для получения целевого займа на покупку жилья.

С правами и обязанностями участника накопительно-ипотечной системы, установленными Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов», ознакомлен.

Жилье буду приобретать в г. Воронеже.