Япония: самостоятельно получать визу всегда было трудоемко, но за последнее время процедура упростилась. Нужна ли виза в Японию россиянам — суровая правда о бюрократии Восходящего Солнца

С кем бы мне не приходилось разговаривать о путешествиях, всякий раз слышу: «Хочу еще обязательно съездить в Японию!» Страна как магнит притягивает путешественников, и не только российских, но и со всего мира. Удивительная история и традиции, особый уклад жизни, уникальная структура общества, прорывные современные технологии – это и многое другое превратило Японию в страну-загадку. Многим хочется прикоснуться к этой загадке, попробовать ее разгадать.

Мне приходилось бывать в Японии много раз, и я хорошо помню, что время от времени сталкивался с разными проблемами, занимаясь оформлением японских виз. Поэтому сегодня в этих заметках хочу немного помочь тем, кто планирует поездку в Японию и рассказать, как получают японские визы и что для этого нужно делать.

Где оформляют визы в Японию

Я начну с главного вопроса. За японской визой можно обратиться в консульский отдел посольства Японии в Москве, а также в генеральные консульства Японии в Санкт-Петербурге, Хабаровске и Владивостоке. В посольство Москвы с заявлением о выдаче визы может прийти любой гражданин России вне зависимости от места его проживания.

Для консульств существуют округа: Камчатка, Приморье, Магаданская область, Корякский АО для генконсульства во Владивостоке, все прочие территории Дальнего Востока – для консульства в г. Хабаровске, – для представительства в г. Санкт-Петербурге.

Какую визу оформлять

Выдаваемые консульскими учреждениями визы делятся на две большие категории – долгосрочные и краткосрочные. Первая категория предусматривает возможность пребывания в стране более трех месяцев, соответственно, вторая – менее этого срока. В категорию долгосрочных попадают такие визы, как рабочая и учебная, медицинская, а также виза мужа/жены.

К краткосрочным визам относят:

Туристическую.
Деловую.
Гостевую визу для посещения родственников.
Гостевую визу для посещения знакомых.

Пожалуй, основными критериями, которые определяют процедуру получения японской визы, а значит, и такие важные обстоятельства, как набор документов, сроки их подготовки, возможные осложнения, являются:

тип визы, который вы намерены оформить,
выбранный вами способ подачи документов.

Способов немного, собственно, их два – вы можете действовать самостоятельно либо обратиться в соответствующее агентство. Поскольку каждый из приведенных выше типов виз имеет свою специфику с точки зрения оформления документов и процедур получения, рассмотрим их отдельно, один за другим, и попытаемся сделать это так, чтобы в каждом из пунктов внести как можно больше ясности.

Краткосрочные визы

Я начну рассказ с краткосрочных виз, они наиболее востребованы. И начнем его с нескольких важных общих правил, касающихся всех типов виз этой категории:

Срок действия любой краткосрочной визы составляет 3 месяца, любая краткосрочная виза дает право однократного посещения Японии сроком не более 15 дней, но в настоящее время некоторые агентства оказывают услугу по получению туристической визы на 30 дней. Продление краткосрочной визы не рассматривается.
При оформлении любой поездки в Японии предусматривается обязательное наличие ГАРАНТА, выполняющего функцию принимающей стороны. В качестве Гаранта может выступать как юридическое, так и любое физическое лицо, в том числе гражданин, не являющийся подданным Японии, но проживающий в стране на легальных основаниях.
В целях организации туристических и некоторых других краткосрочных поездок функции гаранта уполномочены выполнять агенства либо туркомпании.
Помните, что прием заявлений на оформление осуществляется не ранее чем за 3 месяца перед предстоящей поездкой.
Крайний срок подачи заявлений - за две недели до предполагаемого въезда.

Туристическая виза

Чаще всего мне приходится рассказывать о том, как получить туристическую визу, понятно, что именно этот тип представляет для большинства интерес. Впрочем, вряд ли в этом смысле Япония отличается от других стран.

Что нужно помнить в первую очередь? Какой бы путь получения туристической визы вы не избрали – имею в виду, будете вы получать ее самостоятельно или через агентство – вам потребуется обязательный набор документов. Его можно разделить на две части: документы, которые предоставляются непосредственно вами, и документы, которые должна предоставить японская сторона.

От вас потребуется:

Загранпаспорт, дополнительно к этому - копия его первой страницы.
Копии первой страницы и страницы с регистрацией внутригражданского паспорта.
Визовая анкета (2 экз.).
Две фотографии размером 45х45 мм (фото может быть как цветным, так и черно-белым).
Справка с места работы на фирменном бланке, где должн быть указаны стаж, должность, оклад.*
Выписка с банковского счета, желательно на момент выписки иметь на счету сумму от 80 тыс. рублей.

*не имеющие работы должны предоставить заявление от спонсора с набором соответствующих документов, подтверждающих статус его трудоустройства и доходы.

Деловая и гостевая виза

В последнее время мне чаще всего приходилось оформлять деловую визу . Для нее, а также для гостевых виз с целью посещения родственников или знакомых, нужно соблюсти все те же требования и процедуры, что и для туристической визы. Может быть, с очень небольшими поправками. Понятно, что в данном случае для каждой из перечисленных виз должны будут применяться соответствующие цели и причины, но процессы, перечни необходимых документов, требования к ним и последовательность действий останутся неизменными.

Прежде чем перейти к долгосрочным визам, хочу остановиться еще на двух категориях краткосрочных виз –на детской и транзитной визах.

Детская виза

На собственном опыте могу сказать, что оформлять выезд детей в Японию не сложнее, чем в любую другу страну. Детям старше 14 лет для въезда требуется загранпаспорт, для них виза оформляется обычным порядком. Общее правило для детей старше 6 лет: их фото должно быть вклеено в паспорт родителей.

К заявлению на детские визы дополнительно прилагаем:

Справку с места учебы.
Свидетельство о рождении.

Информацию о детях младше 14 лет родители вписывают в соответствующие разделы своих визовых анкет. При планировании выезда детей необходимо также учитывать, что в случае, если ребенок будет пересекать границу с одним из родителей или в сопровождении взрослых, не являющихся родителями, необходимо будет обеспечить их нотариально заверенным согласием отсутствующей стороны.

Транзитная виза

Формально такая категория существует, но я знаю, что на практике в настоящее время консульства эти визы не выдают. Поэтому рекомендация для путешествующих в страны Тихого океана или Юго-Восточной Азии – во избежание проблем не рассматривать японские аэропорты в качестве мест для пересадок. Технически это совсем не сложно – рядом находится , огромный транспортный хаб.

Подаем документы

Документы, предоставляемые японской стороной, зависят от статуса вашего гаранта, для каждой категории гарантов предусмотрен соответствующий набор таких документов. В общем плане к ним относятся: документы о статусе гаранта, различные гарантийные письма, информационные письма о целях вашего пребывания в Японии, программа пребывания, подтверждения сделанных бронирований и пр. В некоторых случаях, например, когда вы действуете через туристическую компанию, вам лично почти не придется столкнуться с этой стороной процедуры. Если же вы выбираете путь самостоятельного оформления японской визы, то вам, естественно, необходимо знать все ее детали.

В чем разница на практике? Почему при очевидном удобстве привлечения аккредитованного туроператора люди выбирают возможность действовать самостоятельно? Собственно, здесь разница только в стоимости процесса. Дело в том, что при оформлении японских виз отсутствует привычный нам консульский сбор – то есть, действуя самостоятельно, вы имеете возможность получить любую японскую визу совершенно бесплатно. За услуги же туристических агентств придется платить. Суммы здесь различны, на момент написания материала они варьируются от 5 до 10 тысяч рублей за визу.

Оформление через агенство

Перейдем, однако, к деталям. Расскажу сначала об оптимальном с точки зрения затрат труда и времени, но не безвозмездном пути – оформление визы с помощью турагентства.

По сути дела, ваше участие в оформлении визы может закончиться на стадии предоставления набора перечисленных выше документов и согласования деталей программы. Все дальнейшие документальные вопросы решаются турфирмами самостоятельно. Сегодняшняя практика показывает, что на японском направлении туроператоры работаю профессионально, не создавая клиентам неудобств либо неожиданных проблем. Естественно, что в части, касающейся выбора авиаперевозчика, гостиниц и прочих деталей программы, вы вольны участвовать в полной мере – имею в виду, что вы можете не перекладывать программу на турфирму, а сделать все бронирования самостоятельно, по вашему вкусу и бюджету.

По факту готовности программы и наличия подтвержденных бронирований документы будут отправлены выбранным вами агентством в соответствующее консульское учреждение. Ваше личное присутствие при этом не обязательно – на основании доверенности ваши интересы будут представлены турфирмой. Останется только получить паспорт с долгожданной визой.

Как быть тем, кто живет в регионах, далеко от японских консульских учреждений? Если не хотите или не можете ехать самостоятельно – воспользуйтесь услугами турагентства. Конечно, в дополнение к стандартной стоимости услуги вам нужно будет оплатить технические издержки по пересылке документов, но в большинстве случаев такие расходы будут несопоставимо меньше расходов на самостоятельную поездку в консульство. Например, доставка документов сервисом EMS обойдется в 1 000 рублей (занимает 5–6 дней), а услуги экспресс почты DHL – в районе 3 тысяч рублей (документы доставят за 2–3 дня).

Самостоятельное обращение в консульство

Второй путь, которым вы можете пойти при оформлении визы, - это самостоятельное обращение в консульское учреждение. Рассказывая об этом варианте, я обычно стараюсь настроить собеседников на то, что процедура будет немного сложнее. С другой стороны, если личное обращение не составляет для вас неудобств и если вы в состоянии подготовить все необходимые документы, то нет никакого смысла идти на лишние расходы. В конце концов, потратите их потом в на скияки в каком-нибудь старинном ресторане.

В этом случае набор перечисленных выше документов, которые потребуется от вас, остается неизменным. Однако, к нему вам придется добавить довольно внушительный перечень бумаг, который должен быть представлен принимающей стороной.

Я уже упоминал о том, что есть несколько категорий гарантов. В зависимости от статуса гаранта требуемые документы могут существенно отличаться, поэтому мы и будем рассматривать вопрос через призму того, кто ваш гарант.Если ваш гарант юридическое лицо, от него потребуется:

Свидетельство о регистрации.
Справка о налоговой отчетности.
Детальная программа посещения.
Гарантийное письмо.
Подтверждение всех осуществленных бронирований и полной оплаты посещения.

Если ваш гарант является физическим лицом, он должен будет подготовить:

Информационное письмо о цели посещения.
Программу поездки.
Гарантийное письмо.
Документы, подтверждающие родственные или иные отношения между гарантом и приглашенным лицом.

Помимо этого, гарант, являющийся подданным Японии, предоставляет:

Информацию о регистрации.
Справку с места работы.
Справку-подтверждение об отсутствии налоговых задолженностей.

Если ваш гарант постоянно проживает в стране, но не является японским подданным, то от него потребуется:

Миграционная карточка с отметкой о регистрации.
Копия паспорта.
Справка с места работы.
Справка-подтверждение об отсутствии налоговых задолженностей.

Отдельно – самостоятельно или совместно с гарантом – вам нужно будет сделать все необходимые брони: авиаперелет, проживание, экскурсии.

Как видите, для легальной компании, как и для законопослушного гражданина, собрать эти документы не составит особенного труда. Лично мне кажется, что некоторые требования кажутся чрезмерными, даже излишними, но они таковы, и подчеркну еще раз – ничего особо сложного в том, чтобы подготовить этот перечень, нет.

По готовности все бумаги принимающей стороны пересылаются вам. Вы же, дополнив их своей частью по приведенному выше списку, направляетесь в консульское учреждение и подаете соответствующее заявление.

Собеседование в консульстве

Еще недавно, три-четыре года назад, очень ответственной частью процедуры, особенно при самостоятельной подаче документов на японскую визу, было собеседование с сотрудниками консульства. Мне приходилось проходить много таких в консульствах разных стран, по опыту могу сказать, что японский вариант я назвал бы одним из самых жестких.

Сейчас ситуация немного изменилась, собеседования проводятся сотрудниками консульств выборочно. Скорее, следует ожидать телефонного звонка. Вам могут задать вопросы о вашей программе, местах посещения, проживания, уточнить анкетные данные. Ничего сложного, однако будет лучше, если вы будете готовы уверенно отвечать на вопросы такого рода.

Вместе с тем вариант того, что офицер консульства захочет увидеться с вами лично, не исключен. О собеседовании вас уведомят, согласуют дату и время. Если такое произошло, я бы рекомендовал хорошо подготовиться к беседе – ориентироваться в программе поездки, быть готовым ясно отвечать на вопросы о ее целях, о местах посещений, проживания, о гаранте, прочих деталях. Вопросов может быть много, а само собеседование может продлиться довольно продолжительное время. Настройтесь на такой вариант, отнеситесь к этому спокойно и с пониманием. Собеседование – этап очень важный, от него может зависеть, не пропадет ли даром весь ваш подготовительный труд.

Окончательное решение о выдаче визы, как правило, принимается в течение 5 дней после собеседования.

Долгосрочные визы

В начале мы уже говорили о том, что такое долгосрочные визы – они позволяют находится в Японии более трех месяцев. Основаниями для выдачи долгосрочных виз являются:

Для рабочей визы – факт трудоустройства на японском предприятии/компании.
Для студенческой визы – факт учебы в учебном заведении, расположенном на территории Японии.
Для медицинской визы – наличие договоренности о прохождении лечения в одном из японских медучреждений.
Для визы жены/мужа – подтвержденный факт вступления в брак.

Хочу отметить, что выше приведены лишь основания, по которым можно будет обратиться за получением того или иного вида долгосрочной визы. Каждая категория таких виз рассматривается в рамках строго установленной процедуры и требует предоставления многочисленных документов от обеих сторон – от заявителя и от принимающей стороны.

Формат этих заметок не позволяет детально остановиться на каждой из долгосрочных виз. Общая рекомендация в данном случае такова – при возникновении необходимости в долгосрочной визе обратитесь за подробной консультацией. Как вы уже, вероятно, поняли, процесс оформления такой визы не будет простым.

Что делать, если вам отказали в визе в Японию

Во-первых, конечно, не суетиться и не впадать в панику. И для начала попытаться спокойно разобраться в ситуации. Хотя бы потому, что большинство отказов – а их в общей массе немало – происходит по чисто техническим причинам. Это могут быть ошибки при заполнении, наличие недостающих документов и т.п.

Я хочу также отметить, что в отличие от большинства стран, японские консульские инстанции информируют заявителя о причинах отказа в визе. Однако этот положительный момент компенсируется тем, что при приеме документов сотрудники консульства не производят их предварительной проверки, поэтому факт приема еще не означает, что документы соответствуют предъявляемым требованиям.

Итак, причинами отказа в японской визе могут быть:

Предоставление неверных данных.
Неполный пакет документов.
Некорректное заполнение анкеты.
Наличие нарушений в периоды пребывания в Японии.
Попытки обмануть сотрудников консульства.

Повторная подача заявления в случае отказа по технической причине возможна по истечении шести месяцев. В тех случаях, когда сотрудниками консульства установлены факты попыток обмана или нарушений закона, срок повторной подачи будет значительно увеличен.

Чего ожидать по прибытии в Японию

По собственному опыту могу сказать: следует ожидать строгого пограничного контроля, иногда таможенного досмотра. Вежливого, корректного, но безжалостного исполнения всеми чиновниками своих обязанностей.

Конкретно следующего: в Японии установлен режим обязательного получения биометрических данных въезжающих в страну. Освобождены от этой процедуры дети до 16 лет, некоторые категории инвалидов, дипломаты. Все остальные сдают отпечатки пальцев. Помимо этого, как иностранца вас обязательно сфотографируют.

Вам также могут задать вопросы, касающиеся программы вашего пребывания, сроков, гостиниц, в которых собираетесь остановиться. Мой совет – к последней части отнеситесь серьезно. Отвечайте четко и ясно, этим вы можете серьезно ускорить процедуру и облегчить себе жизнь.

Вопросы, которые часто возникают при оформлении виз в Японию

По визам возникает огромное множество вопросов, думаю, что некоторые из них вы найдете ответы в этих заметках. Кроме этого, ниже привожу ответы на те вопросы, которые возникают наиболее часто.

Как получить визу, если нет справки с работы о доходах?

Если вы не трудоустроены официально или по каким-то другим причинам не можете представить справку о доходах, вы можете оформить заявление от спонсора с его согласием оплатить ваши расходы. В дополнение к такому письму от спонсора потребуется справка о доходах, а также подтверждение факта его трудоустройства.

Как получить визу, если в моем городе нет визового центра или посольства этой страны?

Обратиться в турагентство. Хорошее агентство в состоянии сделать за вас всю работу.

Как получить визу, если я индивидуальный предприниматель и у меня нет стандартного набора документов, как справка НДФЛ?

Индивидуальные предприниматели вместо справки подают следующие документы:

Копию регистрации ИП.
Копию справки о постановке на налоговый учёт.
Выписку из банка.

Нужно ли бронировать авиабилет и подтверждать его наличие перед сдачей документов?

В обязательном порядке.

Что если я подал неоплаченную бронь перелета? Могут ли ее проверить?

В консульстве вы можете представить оплаченный авиабилет либо подтверждение брони на авиаперелет.

Нужно ли бронировать отели и подтверждать это перед сдачей документов?

Обязательно. Кроме того, если будете подавать документы самостоятельно, обязательно запомните, в каких отелях вы планируете остановиться и каким транспортом передвигаться. Начнете путаться на собеседовании или в телефонном разговоре – дадите повод для лишних вопросов.

Что если у меня забронирована квартира через AirBnb?

Прямого запрета никогда не существовало, но на практике еще недавно консульские работники не приветствовали использование туристами частного жилья. При этом разные консульства смотрели на вопрос по-разному. Например, консульский отдел посольства в Москве бронь AirBNb принимал, в региональных консульствах преимущественно отказывали.

Однако, на момент написания этих заметок ситуация изменилась в лучшую сторону, и, по статистике некоторых компаний, бронирование проживания через возможности AirBnb уже не сталкивается с проблемами.

Успеют ли сделать визу за более быстрый срок, чем указано в официальной информации на сайте?

Не стоит на это рассчитывать.

Подавать самим или воспользоваться услугами агентства?

Обобщая сказанное в начале этих заметок – для получения туристической визы во всех смыслах удобнее воспользоваться услугами турагентства.

Сколько должен действовать загранпаспорт на момент въезда в страну?

Отдельные требования отсутствуют, загранпаспорт должен быть действующим на весь срок поездки. Однако паспорт, срок которого заканчивается в ближайшее время, может вызвать вопросы, поэтому лучше иметь это в виду.

***

Надеюсь, что информация, которой я здесь поделился, поможет разобраться с тем, как правильно спланировать непростой процесс, связанный с получением японской визы. Хочу в заключении пожелать всем интересных поездок и новых впечатлений.

Удачи!

Есть что добавить?

Хорошие новости для всех, кого привлекает Япония! С 1 января 2017 года вступило в силу смягчение визового режима для граждан России, желающих посетить эту страну. Это означает, что визы в Японию стали гораздо более доступны. Для их получения больше не требуется столь сложного пакета документов, как это было прежде. Согласно новым правилам (с 2017 года), россиянам, желающим получить краткосрочную (в том числе туристическую) визу, теперь можно самостоятельно подавать документы в консульские отделы посольства Японии в Москве, Санкт-Петербурге, Хабаровске, Владивостоке и Южно-Сахалинске.

Срок оформления визы составляет, как правило, 4 рабочих дня.

Стоимость консульского сбора за обработку документов и выдачу визы равна нулю. Оформление визы для россиян со стороны консульства Японии является бесплатным. Это положение не относится к гражданам ряда других стран.

Визы в Японию вместе с «Сакура Турз»

«Сакура Турз» обеспечивает полное визовое сопровождение всех своих программ и туров. Благодаря этому оформление визы в Японию окажется максимально лёгким и не займёт много времени. Для подготовки пакета документов на визу нам потребуются от вас следующие данные:

— телефон и e-mail для связи;
- скан главной страницы паспорта;
- копия авиабилетов до Японии и обратно;
- информация о месте работы (название учреждения, адрес, телефон) и занимаемая должность;
- документ с места работы с указанием зарплаты (неработающим необходимо предоставить документы (заявление) о том, что они находятся на иждивении такого-то лица с приложением справки с места работы этого лица);
- заполненная визовая анкета ;
- две фотографии размером 45х45 мм.

Предоставьте заботу о визовой поддержке профессионалам из «Сакура Турз».

Если вы хотите заказать только визы без покупки того или иного нашего тура в Японию, нам потребуются от вас дополнительные данные для составления документов:

- список отелей по всему пути следования (нужно для оформления маршрутного листа): название, адрес, телефон и подтверждение брони;
- план программы пребывания в стране.

Стоимость оформления японской визы зависит от выбранного вами тура.

Какие бывают визы в Японию

Существует четыре основных типа виз: краткосрочная, медицинская, долгосрочная и транзитная. Рассмотрим вкратце каждую из этих категорий и соответствующие требования к тем или иным визам.

1. Краткосрочная виза. Позволяет пребывать на территории Японии до 90 дней. В эту категорию относятся: туристическая виза, частная (посещение родственников, друзей) и деловая (включая визы для культурного обмена). 

2. Медицинская виза. Позволяет воспользоваться достижениями японской медицины. Такие визы выдаются для целей пребывания в лечебных учреждениях в качестве пациента (включая лечение на ). В отличие от частной и транзитной виз, оформление специализированной медицинской визы потребует гарантийного письма с японской стороны, а именно - от принимающего медицинского учреждения. 

3. Долгосрочная виза. Позволяет пребывать в стране более трёх месяцев, а также (при соблюдении ряда условий) осуществлять трудовую деятельность на территории страны. 

4. Транзитная виза. Оформляется для тех, кто следует через Японию в третьи страны. Существует ряд условий, по которым возможна выдача этого типа виз.

Во-первых, пребывание в стране по транзитной визе определяется временем, необходимым для пересадки на рейс в третью страну, но не может превышать 72 часов.  Во-вторых, такие визы доступны только тем пассажирам, чей маршрут следования через Японию в другую страну является единственно возможным или наиболее рациональным с точки зрения экономии расстояния и времени. К таким маршрутам относятся перелёты в Австралию и Новую Зеландию, США, Канаду, Индонезию, Малайзию, Филиппины и островные государства Океании. В-третьих, транзитное разрешение не может быть выдано, если кроме осмотра достопримечательностей во время ожидания рейса в третью страну планируются иные цели визита.

Транзитная виза, как и туристическая, оформляется в консульстве Японии. Ранее существовавшие документы, такие, как Shore/Transit Pass, позволяющий получить транзитную визу по прилёту в аэропорту, отменены. В настоящее время разрешение на выход из аэропорта (в случае отсутствия японской визы в паспорте) выдаётся только в исключительных случаях.

Виза туристическая: необходимые документы

1. Загранпаспорт , срок действия которого на 3 месяца превышает срок окончания действия запрашиваемой визы. Приятной особенностью является то, что заявитель может забрать паспорт на время рассмотрения визового ходатайства. В таком случае необходимо оставить в консульстве копию главного разворота загранпаспорта.

2. Визовая анкета в двух экземплярах, заполненная на английском языке. Образец анкеты можно скачать по этой ссылке .

3. Две фотографии размером 45х45 мм. Они наклеиваются на анкету.

4. Копия внутреннего паспорта: первый разворот и регистрация по месту жительства.

5. Финансовое подтверждение: справка с места работы с указанием размера зарплаты, либо справка из банка о наличии достаточного количества средств на счету, либо иные документы, подтверждающие наличие денежных средств.

6. Бронь авиабилетов в обе стороны.

7. Программа пребывания в стране. Заполняется по определённой форме на английском языке (бланк и образец доступны по этой ссылке). В обязательном порядке необходимо указать даты посещения страны, номера авиарейсов, которыми заявитель на визу в Японию планирует прибыть в страну и выехать из неё, названия, адреса и телефоны всех отелей по маршруту следования. Также описывается краткий план поездки.

Дополнительно

а) В случае необходимости получения визы в Японию с многократной возможностью въезда потребуется письмо в свободной форме, объясняющее необходимость многократного посещения страны. Кроме того, в визовой анкете в графе «Intended lenght of stay in Japan» нужно указать количество дней первого пребывания в Японии, и следом написать слово «Multiple».

б) В случае подачи документов через доверенное лицо требуется доверенность в простой письменной форме с указанием контактных и паспортных данных доверенного лица. Нотариальное заверение такой доверенности не требуется.

Всю необходимую информацию по визовым вопросам и пакету документов можно получить