Как получить выплаты по рождению ребенка. Порядок выплаты пособия при рождении ребенка

Рождение ребенка – это не только праздник, но еще и многочисленные хлопоты. Помощь от государства в этот момент придется как нельзя кстати.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Разовую единовременную выплату на новорожденного может получить как мать, так и отец.

Получить ее могут как родители, так и опекуны ребенка.

На нее вправе рассчитывать мать, являющаяся гражданкой РФ, либо иностранка, у которой есть временная регистрация. Денежные средства можно получить после рождения ребенка или в случае его усыновления.

Понятие и назначение

Единовременное пособие при рождении ребенка является компенсацией от государства за улучшение демографической ситуации. Финансовую помощь получит каждый, независимо от социального статуса.

Стоит отметить, что на размер пособия влияет:

рабочий стаж матери;
общий доход всех членов семьи;
трудоустройство мамы ребенка.

На разовое денежное пособие могут рассчитывать родители, которые находятся в гражданском или официальном браке.

Матери не обязательно быть трудоустроенной, так как неработающие женщины, студентки или лица, оформившие ИП, также имеют право на получение единовременной выплаты после рождения ребенка.

Нормативная база

Кому положено?

На единовременную выплату при рождении ребенка могут рассчитывать:

Один из родителей ребенка либо лицо, которое фактически является усыновителем, опекуном. Человек должен иметь полис социального страхования, необходимый в случае утраты нетрудоспособности.
Граждане РФ, пребывающие на территории иностранного государства, если это оговаривалось по международному договору.
Студенты ВУЗов, независимо от формы обучения.
Граждане, несущие службу в воинской части на территории России и вне ее пределов в случае вывода вооруженных сил из зарубежья.
Работники уголовно-исполнительной системы, ОВД, таможенники и лица, служащие по контракту в других учреждениях.
Для получения разовой выплаты потребуется собрать и подать пакет документов по месту фактического трудоустройства человека.

Оформить получение компенсации можно через органы ФСС или путем обращения к работодателю.

Работающим матери или отцу

На работе официально оформленные лица ежемесячно отчисляют в бюджет государства взносы. Соцстрах получает эти суммы на добровольной основе.

Таким образом, трудоустроенные граждане могут рассчитывать на разовую выплату при рождении ребенка. Получение отцом данной компенсации также возможно, как и матерью.

Неработающей маме

Безработной матери нужно понимать, что она не перечисляет никаких страховых взносов. Однако органы соцобеспечения не лишаюет ее разовой выплаты по рождению ребенка, пытаясь помочь финансово.

Правда, нужно понимать, что если мама не трудоустроена, а папа имеет постоянное место работы, то на получение стоит рассчитывать именно работающему человеку, который ежемесячно платит страховые взносы.

Единовременное пособие при рождении ребенка 2019-2018

Чтобы получить на ребенка единовременную помощь от государства, нужно убедиться в своих правомочиях.

Следовательно, рассчитывать на нее смогут граждане РФ, а также лица без гражданства и иностранцы, обратившиеся ранее в ФСС или органы социальной защиты населения.

Кто выплачивает и как получить?

Для получения единовременной компенсационной выплаты можно обратиться к работодателю. Нужно лишь знать, какие документы при этом должны быть переданы на ребенка и его родителей в организацию.

Как вариант, заявление на получение единовременного пособия можно отнести самостоятельно в ФСС.

Сделать это нужно в течение полугода с момента появления малыша на свет.

Стоит отметить, что при рождении близняшек компенсация будет начисляться на каждого.

Безработным следует обратиться в органы социальной защиты населения.

Порядок выплаты

Государство заботится о новорожденном, а потому перечисляет сумму денежного пособия на банковский счет его родителей.

Данная информация указывается в подаваемом заявлении.

Сумма компенсационной выплаты зависит от региона проживания новорожденного и его родителей. Дело в том, что некоторые субъекты федерации имеют возможность выплачивать дополнительные денежные суммы, к примеру, работникам Крайнего Севера.

От работодателя

Чтобы получить от работодателя компенсацию после рождения ребенка, нужно предоставить в бухгалтерию следующие документы:

Заявление соответствующего образца.
Копии и оригиналы паспортов родителей новорожденного.
Свидетельство о рождении малыша (оригинал, копия).
Документ по форме 24, выдаваемый в ЗАГСе.
Документ, подтверждающий информацию о том, что компенсация на ребенка не была получена ранее вторым родителем.

Оригиналы документов обязательно возвращаются их владельцам, но только после проверки указанных сведений.

Через соцзащиту

Не стоит забывать, что даже неработающие родители могут претендовать на социальные выплаты.

Для этого нужно подать такие документы:

документ по пенсионному страхованию отца и матери;
заявление с просьбой о выделении помощи;
выписка из трудовой с указанием реального места работы;
паспорта родителей (оригиналы и копии);
справка из роддома;
справка из управляющей компании по месту жительства ребенка;
справка из ФСС о том, что другому родителю выплата не предоставлялась.

Если решение о выдаче пособия было принято, то решение о выделение на ребенка средств будет направлено в 10-дневный срок получения. При отказе получателю сообщат об этом в 5-дневный срок.

Можно ли оформить через МФЦ и госуслуги?

С 2019 года все варианты детских пособий вполне можно оформлять через МФЦ. Стоит отметить, что это значительно упрощает всю процедуру. Таким образом, посещать другие организации не будет необходимости.

Обратившись на сайт госуслуг, можно значительно сэкономить время.

Размер

Базовая сумма выплат

Размер единовременного пособия в этом году составляет 16350,33 рублей в случае, если ребенок родился после 01.02.2017.

Данная сумма помощи направляется как на новорожденного в полной семье, так и на ребенка, которого воспитывает один из родителей.

Доплата по регионам

В стимулировании деторождения местные власти принимают немалое участие. В определенных регионах - например, на территориях Крайнего Севера, производится увеличение пособия на районный коэффициент.

Кроме того, стоит отметить, что размер финансовой помощи зависит от того, сколько в молодой семье воспитывается детей. Он будет увеличиваться с каждым последующим новорожденным согласно ст.11 ФЗ№81 от 19.05.1995 года.

К примеру, на 4 ребенка родители смогут получить все те же 16350 тысяч рублей, но вправе рассчитывать на дополнительные компенсации.

По г.Москве и Московской области

Региональные власти готовы выплатить дополнительную компенсацию родителям, которые решились на первенца или последующего ребенка.

Так, москвичи и жители области, обратившись в МФЦ или органы соцзащиты, гарантированно получат единовременную выплату на ребенка в размере 5 тысяч (за первого новорожденного) или 14,5 тысяч рублей (за каждого последующего ребенка).

Обязательное условие – наличие справки, в которой указывается, что малыш проживает в Москве, а его родителем является житель этой столицы.

Сумма средств региональной помощи также зависит от размера прожиточного минимума. Она выдается, если родители не достигли 30-летнего возраста.

Документы

В зависимости от того, работают ли родители новорожденного или нет, им выдается единовременная выплата по рождению малыша.

Правда, перечень документов при этом для органов соцзащиты несколько разнится.

Стандартный список состоит из:

Заявления на получение денежных средств.
Справки, выданной в ЗАГСе.
Паспорта родителя.
Свидетельства о рождении ребенка.
Справки из ФСС, в которой указано, что выплата ранее не получалась ни одним из родителей.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, как в случае с получением единовременной выплаты матерью-одиночкой.

Заявление

Образец заявления для обращения в органы соцзащиты можно посмотреть на нашем сайте.

Для получения в организации

Официально работающим родителям можно обратиться за выплатой к своему работодателю.

Важно понимать, что на компенсацию может претендовать только один из членов семьи.

Узнать о том, какой пакет документов нужно донести именно Вам, стоит у бухгалтера вашей компании.

Для получения в соцзащите

Через органы соцобеспечения помощь после рождения ребенка получат:

безработные граждане либо те, кто работает неофициально и не платит налоговые отчисления в бюджет государства;
предприниматели, освобожденные от уплаты налогов;
студенты дневной формы обучения.

Остальным гражданам стоит обращаться к своему работодателю.

Кем выдается справка о получении?

Чтобы получить справку о том, что матери выплатили единовременную компенсацию по рождению ребенка, ей достаточно обратиться в ФСС или своему работодателю.

Безработным гражданам можно сделать запрос в ФСС и органы социальной защиты.

Когда выплачивается?

Если обратиться за выплатами к работодателю, то он должен оформить документацию по начислению средств и передаче пособия в 10-дневный период. Отсчет начинается с момента обращения сотрудника организации, пришедшего с пакетом документов.

Органы соцзащиты работают с заявителями до другому регламенту. За 10 дней они определяться с суммой выплаты, но насчитанные средства поступят на счет новоиспеченного родителя не позже, чем 26 числа, последующего за месяцем подачи документов.

Нюансы

Остановимся более детально на тонкостях, которые имеют место быть в отношении тех или иных категорий граждан.

Так оформить при усыновлении?

Все семьям, которые принимают решение усыновить ребенка, гарантировано единовременное государственное пособие в размере 16350,33 рублей (на 2019 год).

Если под опеку взят ребенок, относящийся к особым категориям, тогда размер пособия будет в разы выше, и составит более 100 тыс. рублей.

Оформлять выплату нужно не позже, чем спустя 6 месяцев с момента, когда судебное решение об усыновлении вступило в силу.

Выплата будет проходить через органы опеки, потому заявление и необходимую документацию нужно будет подавать туда.

На второго, третьего и последующего ребенка

При рождении второго, третьего и последующего ребенка сумма единовременного пособия будет точно такой же.

Однако в некоторых регионах действуют свои специфические программы, по которым при рождении второго и т.д ребенка родителям гарантируется дополнительная материальная поддержка от регионального бюджета.

Самые значительные выплаты в Москве.

Здесь за второго ребенка заплатят 70 тыс. рублей, за третьего – 100 тыс. рублей. Однако возраст обоих родителей должен быть менее 30 лет.

Если родители в разводе

Выплата государственной материальной поддержки будет осуществлена в отношении того родителя, с которым остается ребенок. Однако на практике могут возникать дополнительные сложности, если второй родитель несвоевременно предоставляет справку о том, что не получал пособие по рождению ребенка, или же вообще отказывается собирать необходимые документы.

Иностранцам

Иностранцам выплаты единовременного пособия по рождению ребенка не положены. Получить его можно лишь в том случае, если один из родителей является гражданином РФ.

Военнослужащим

Военнослужащие могут получить единовременную выплату наравне с другими категориями пользователей. Сумма выплаты является фиксированной, и потому пособие будет таким же, как и другим гражданам.

Если мать проживает за границей

Если гражданка РФ постоянно проживает за границей и планирует оформить в нашей стране единовременное пособие по рождению ребенка, сделать это ей не удастся, если она не трудоустроена официально в российской компании и не выплачивает налоги в российский бюджет.

Если будущая родительница заключила с ФСС договор добровольного страхования, и своевременно выплачивает взносы, тогда она сможет получить пособие.

При рождении двойни и тройни

Если у пользователя рождается двойня или тройня, сумма пособия будет более внушительной.

На текущий момент размер выплаты равняется 16350,33 рублей на каждого ребенка. Следовательно, итоговая сумма к получению будет зависеть от того, какое количество детей появилось на свет.

Положено ли для ИП и в какой сумме?

Если родитель, на которого оформляется пособие по рождению ребенка, является ИП, выплата будет осуществлена лишь в том случае, если он за прошедший год выплатил все взносы в полном объеме.

Отметим, что взаимоотношения ФСС с ИП зачастую строятся на основании договора добровольного страхования, потому не стоит забывать об этом том, когда перечисляются налоги.

Что же касается размера пособия, то сумма фиксированная и соответствует выплате всем остальным категориям граждан.

Удерживаются ли алименты с выплаты?

Единовременное пособие не является дополнительным доходом пользователя, потому алименты с выплаты удерживаться не будут.

К тому же, отметим, что социальная поддержка от государства предназначена новорожденному ребенку, потому алиментные обязательства его родителей пособие затрагивать не будут.

Что делать, если не приходит?

Согласно действительным нормам законодательства, выплата пособия должна быть осуществлена в течении 10 дней с даты подачи заявления. Если этого не происходит, то гражданин имеет право обратиться в суд.

Определяет задержку с выплатой как нарушение, и за него работодатель будет нести ответственность.

Если же будет установлено, что невыплата носила систематический или корыстный характер, тогда против нарушителя будет открыто уголовное судопроизводство по ст.145.1 УК РФ.

Положено ли совместителю?

Что касается совместителей, то тут ситуация куда сложнее. Как отмечают в Верховном Суде, в принципе совместитель может претендовать на получение единовременной выплаты, однако на оформление пособия уйдет немало времени и сил, поскольку получить пособие он может и по основному месту работы.

Выдают ли при рождении мертвого ребенка?

В том случае, если рождается мертвый ребенок, родительнице положено только пособие по БиР. Оно будет выплачено в полном объеме.

А вот на получение единовременной выплаты при рождении рассчитывать не стоит.

Как указано в ст.11 ФЗ-81 единовременное пособие при рождении мертвого ребенка не выплачивается.

Как получить адвокату?

До 2014 года адвокаты могли оформить пособие при рождении ребенка по стандартной схеме. Речь идет об обращении в соцзащиту за единовременной выплатой и пособием по уходу за ребенком.

Но уже с 2015 года ситуация кардинально изменилась.

Выплата единовременного пособия производится ФСС, потому крайне важно, чтобы со своих доходов адвокат уплачивал отчисления в фонд.

Адвокатам стоит заключить договор добровольного страхования с ФСС. Только в таком случае они смогут претендовать на получение единовременного пособия.

Особенности оформления для работодателя

Зачастую оформление пособия при рождении ребенка через работодателя для родителей, которые официально трудоустроены – существенная экономия времени и сил.

Чтобы пособие было выплачено через работодателя, родителю предстоит написать заявление и приложить к нему такую сопроводительную документацию:

справка из ЗАГСа №24 о рождении ребенка;
справка с места работы (или от органов соцзащиты), подтверждающая тот факт, что второй родитель не получал пособие на ребенка;
если второй родитель является подданным иностранного государства, то есть не имеет права претендовать на получение единовременного пособия, нужно будет указать данный факт в заявлении и приложить к нему копию паспорта иностранца с переводом;
если к моменту рождения ребенка родители расторгли свой брак, нужно будет предоставить в бухгалтерию свидетельство о расторжении брака и справку, подтверждающую факт проживания ребенка с одним из родителей;
для граждан. являющихся опекунами или усыновителями, нужно будет приложить копию судебного решения о передаче ребенка на воспитание.

Нужно ли издавать приказ?

Согласно действующим правилам трудового законодательства, все выплаты, производящиеся работодателем, должны быть официально задокументированы.

Таким образом, если работодателю поступает заявление на оформление единовременной выплаты на ребенка, он обязан отобразить данную операцию в своих финансовых документах.

Вполне естественно, что выплата будет проходить через кассу предприятия, потому необходимо обосновать выплату денег.

Следовательно, приказ о выплате на имя конкретного гражданина должен быть в наличии.

В противном случае у работодателя могут возникнуть некоторые сложности с налоговыми органами.

Порядок начисления

Как только работодателю поступает на рассмотрение заявление на выдачу единовременного пособия при рождении ребенка, он обязан тщательно проверить все предоставленные сведения.

Кроме того, он будет руководствоваться сразу несколькими нормативными документами, среди которых:

ФЗ-81 «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»;
Приказ Минздравсоцразвития РФ №1012н от 23.12.2009 года.

Если поданные документы соответствует всем законодательным требованиям, работодатель пересылает их в органы соцпомощи.

Однако стоит помнить, что выплата пособия должна произойти в течении 10 дней с момента подачи заявления.

Если к тому моменту ФСС не успевает перечислить деньги работодателю, он выплачивает пособие из собственных средств, а потом полную сумму выплаты ему компенсируют государственные органы.

Как рассчитать?

Первоначальная величина единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8 тыс. рублей.

Однако на момент выдачи сумма резко увеличивается за счет применения неких коэффициентов и мало кто понимает, как рассчитать эту сумму и свести формулу расчета:

Коэффициент индексирования. Он ежегодно утверждается на высшем государственном уровне и согласовывается Правительством РФ не позднее 1 февраля. Данный показатель напрямую зависит от уровня инфляционных процессов за прошедший год, а также от изменения уровня цен на потребительские товары первой необходимости.
Районный коэффициент. Данная величина используется в отношении тех родителей, которые постоянно проживают и осуществляют трудовую деятельность в районах, приравненных к Крайнему Северу, то есть в зонах с особо тяжкими климатическими условиями.

Пособие устанавливается с того момента, когда ребенок появляется на свет в соответствии с действительными требованиями законодательной базы.

Таким образом, все дети, рожденные после 1 февраля, будут претендовать на получение обновленного пособия. В том случае, если рождается сразу двое и больше детей, сумма пособия будет увеличена.

Так, в текущем году выплата составляет 16350,33 рублей. Таким образом, рождение двойни принесет в семейный бюджет сразу 32700 рублей.

Облагается ли НДФЛ?

Пособие при рождении ребенка является государственной материальной поддержкой, то есть не может быть признано как дополнительный источник финансирования. Следовательно, налоговыми отчислениями данное пособие не сопровождается.

Данный вопрос регулируется ст.11 ФЗ-81, где указано, что единовременная выплата на ребенка не подлежит налогообложению в любых формах.

В этом же нормативе, но в ст.217 указано еще и то, что любые выплаты от государства, которые носят социальный характер, не могут быть обложены налогами.

Однако в случае с работодателями имеются свои тонкости.

Так как сумма пособия будет выдаваться вместе с заработной платой, из которой взимается НДФЛ, вполне возможны ситуации, когда бухгалтерия по ошибке посчитает пособие как налогооблагаемую базу.

Чтобы не столкнуться с данной проблемой, следует заранее проконтролировать процесс оформления пособия и его дальнейшей выдачи.

Бухгалтерские проводки

Так как сумма пособия ребенку является государственной выплатой социального характера, ее в полной мере компенсирует ФСС. Следовательно, в бухгалтерской документации работодателя данная операция должна в обязательном порядке быть проведена через счет 69.

Таким образом, бухгалтерская проводка в данной ситуации будет иметь следующий вид:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70 – начисление единовременного пособия при рождении ребенка.
Дебет 70 Кредит 50 (51) «Касса» («Расчетные счета») – выплата пособия через кассу предприятия работнику. Через счет 51 операция проводится в том случае, если выплата идет на банковскую карту работницы.

Отражать ли в 6-НДФЛ?

Отвечая на данный вопрос, нужно вспомнить о том, что пособие являет собой своеобразный вид социальной поддержки от государства. Следовательно, признать его источник дохода невозможно, и потому никакие налоги на него не начисляются, а о коде дохода в бухгалтерских проводках говорить бессмысленно.

В ст.3 ФЗ-81 указано, что пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению. Следовательно, отражать единовременное пособие, а также декретные выплаты в Расчете по форме 6-НДФЛ не нужно.

Начисляется ли районный коэффициент?

При определении размера пособия при рождении ребенка в обязательном порядке учитываются районные коэффициенты. Они присущи тем гражданам, которые проживают и трудятся на постоянной основе на Крайнем Севере, или местности, которая к нему приравнена.

С появлением ребенка молодая семья сталкивается со многими трудностями и проблемами. Финансовый вопрос занимает лидирующие позиции в этом рейтинге. Российским законодательством предусмотрен комплекс из нескольких видов компенсаций и стимулирующих денежных сумм таким семьям. Единовременное пособие при рождении ребенка – одна из таких выплат, которая продолжит предоставляться родителям и в 2019 году. Положено пособие следующим лицам-гражданам РФ:

отцу, матери или опекуну;

находящимся на территории иностранных государств в составе воинских формирований РФ, относимых к категории гражданского персонала;

студентам – очникам;

военнослужащим, отправленным в увольнение из-за вывода вооруженных сил из зарубежных стран, после окончания срока договора в воинских частях, расположенных вне территории России.

Для справки: женщины, которые встали на учет по беременности до 12 недельного срока, получают от государства дополнительное символическое руб (цифра приведена для пособий после 01.02.2019). Чтобы его получить, женщине необходимо вместе с больничным по беременности и родам предоставить справку о постановке на учет до 12 недель.

Размер государственной помощи

Размер выплачиваемого пособия берется на дату рождения ребенка. Изначальный размер выплаты в 2011 году был установлен на уровне 11703 руб. Пособие индексируется каждый год, поэтому его сумма увеличивается с каждым годом. С 01 февраля 2018 года эта цифра составляет 16 759,09 руб, но с 01.02.2019 она будет увеличена до 17 479,73 рублей. Выплачиваемое пособие не зависит от материального состояния семьи в целом и дохода на одного члена семьи в частности. Если у матери рождается одновременно несколько детей, пособие будет увеличено пропорционально количеству детей.

Важно! Размер социальной помощи не зависит от того, какой по очереди родился малыш в семье, будет он первым, вторым или . Суммы выплачиваемого пособия также не зависит и того, работает ли получатель пособия или нет.

Право на получение таких компенсаций гарантируется Законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Порядок оформления

Родители, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, могут оформить выплату пособия только на своем предприятии. Органы Социальной защиты подключаются только, когда родители не работают или учатся.

Поскольку пособие, согласно законодательству, выплачивается только одному члену семьи, то при оформлении социальной выплаты требуется подтверждение того, что другой родитель не получает данных сумм. Такая справка не требуется, если государственная помощь оформляется матерью-одиночкой, а также отцом, который воспитывает малыша один.

Важно! Единовременное пособие, связанное с рождением ребенка, можно оформить только до достижения малышом 6 месяцев. Если за этот период выплаты не были востребованы, право на них аннулируется.

Рождение мертвого ребенка не дает право на получение государственной помощи. Порядок оформления получения денежных средств по рождению , и т.д. ребенка одинаковый.

Документы для оформления

Для получения единовременной государственной помощи нужно собрать полный пакет документов:

составленное по специальному образцу заявление;

паспорт (передается копия, оригинал нужен для сверки);

оригинал и копия свидетельства о браке;

форма 24, полученная в органах ЗАГС и являющаяся документом – подтверждением рождение ребенка;

форма 25, предоставляемая в случае, если отцовство не подтверждено;

справка о неполучении единовременного пособия вторым родителем;

справка, выданная мужу из военной части (для жен военнослужащих).

К государственной помощи может быть предоставлена на основании предоставленных документов: справки формы 9, копии прописки ребенка и родителя и другие.

При оформлении компенсации через органы социальной защиты, могут потребоваться дополнительные бумаги:

документ с места работы, которое было последним у родителя. Ее можно заменить копией трудовой книжки. Если до рождения ребенка никакого места работы не было, данный факт он указывает в заявлении;

свидетельство о ведении предпринимательской деятельности, справка из ФСС;

вид на жительство, для иностранцев — разрешение на проживание в стране;

пенсионное свидетельство на каждого родителя;

справка из центра занятости;

справка с места учебы;

справка о составе семьи формы 9.

Если родители находятся в состоянии развода, количество необходимых для получения пособия документов увеличивается. Кроме перечисленных выше бумаг также необходимо:

свидетельство о расторжении брака;

справку о проживании совместно с ребенком.

Важно! Государственная помощь не назначается родителю, который не проживает вместе с ребенком.

Заявление с просьбой о назначении компенсации при рождении ребенка содержит в себе следующую информацию:

ФИО заявителя;

паспортные данные;

сведения о регистрации и фактическом месте проживания;

информация о наличии счета в банке;

перечень прилагаемых документов.

Все документы в соответствующий орган можно предоставлять лично и через представителя. Необходимые документы можно отправить и почтой, при этом оригиналы документов не отправляются. Отправить пакет документов можно также в электронном виде с помощью портала Госуслуг. В данном случае бумаги заверяются цифровой подписью их владельца.

Организация, отвечающая за начисление денежных сумм, проверяет правильность заполнения заявления (в нем не должно быть описок, помарок, потертостей), сверяет копии документов с оригиналами, проверяет полноту предоставления документов. За 10 дней уполномоченный орган должен направить запрос и получить ответ в соответствующие организации с целью проверки фактов, предоставленных заявителем. Сверяется и лицевой счет, предоставленный заявителем для получения детского пособия. После проверки всех данных подписывается протокол о назначении выплат.
Очень часто работодатели нарушают установленные сроки. Связано это с отсутствием необходимых средств, предназначенных для выплаты. Выход из данной ситуации следующий – предприятие просто обращается в Фонд социального страхования со всеми документами подчиненных и ожидает возмещение сумм для выплаты. Рассмотрение поступившей заявки Фондом происходит в течение 14 дней. В процессе могут потребоваться дополнительные документы, что, в свою очередь, сильно оттягивает момент получения денег.

Важно! Сотрудник может потребовать от работодателя денежную компенсацию за несоблюдение сроков выплаты пособия, которая составляет 1/300 рефинансированной ставки за каждый просроченный день.

Проводимая страной социальная политика направлена, помимо прочего, на повышение рождаемости. Одной из стимулирующих мер является помощь при рождении малыша. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка потребуется собрать список документов.

Кому положена выплата

На получение помощи претендуют лица, у которых появился ребенок, это право закреплено законодательно. Причем младенец должен родиться живым. При мертворождении право не возникает. Если рождается двое или более малышей, то пособие выплачивается и , и , и . Право на аналогичную выплату возникает у лица, усыновившего младенца.

На получение государственной поддержки при рождении могут рассчитывать:

лица, занимавшиеся официальной трудовой деятельностью до появления на свет ребенка;

учащиеся-очники или безработные;

военные, несущие службу по контракту, сотрудники МВД, таможни, службы противопожарной безопасности, уголовно-исполнительной системы;

лица, выполняющие гражданскую работу на военных объектах нашего государства на территории иных стран;

иностранные граждане, живущие в России, на которых распространяется форма обязательного социального страхования;

усыновители младенца.

ВАЖНО! Родителям родившегося малыша не обязательно состоять в официально зарегистрированных отношениях, чтобы иметь право получить пособие. Положено оно и .

Помимо указанного выше пособия, военнослужащие срочной службы при рождении детей могут получить справку о том, что отдают воинский долг, которая позволит матери или опекуну ребенка (детей) обратиться за получением ежемесячной госпомощи до достижения малышом трехлетнего возраста.

Размер дотации

Денежное выражение положенной выплаты не является строго фиксированным и согласно ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» № 81 от 19.05.1995 г. подлежит ежегодной индексации с учетом роста потребительских цен за предшествующий год.

На настоящий момент размер пособий равен сумме в 16759 рублей 09 копеек. Если правом на получение воспользуется работник Крайнего Севера, то его выплата станет больше благодаря районному коэффициенту.

Перечень документов для получения единовременного пособия

Для реализации возможности воспользоваться государственной помощью в форме единовременного пособия на ребенка, необходимо подготовить пакет материалов. Список требуемых документов несколько отличается в зависимости от субъекта обращения за назначением, а также от социального статуса самих родителей.

Рассмотрим, какие документы подготовить для оформления дотации в различных случаях.

По месту работы, если трудоустроены оба родителя

В этом случае нужно подготовить и подать в бухгалтерию следующий перечень документов:

заявление, которое пишется свободно, как правило, в организации имеется типовой бланк;

по ребенку справка формы 24 или формы 25 , если информация об отце вносится по заявлению матери;

свидетельство о рождении;

паспорт заявителя;

подтверждение, что второй родитель данной выплаты по месту осуществления трудовой функции не получал, при этом справка о доходах не требуется;

свидетельство о браке, если таковое имеется.

Разовые компенсации выплачивают на основании вышеуказанных бумаг и соответствующего заявления.

ВАЖНО! Если женщина работает официально, то сумма ее декретных будет равняться 100% средней заработной платы.

По месту работы, если второй родитель безработный

Перечень в данном случае такой:

заявление, пишется в свободной форме;

справка о рождении младенца;

свидетельство о рождении;

паспорт;

документ о заключении брака (при наличии).

Также понадобится подтверждение о неполучении выплаты безработным родителем из органов социальной защиты.

В управление социальной защиты, если оба родителя безработные

Список следующий:

заявление, составленное в свободной форме;

свидетельство о рождении;

справка по форме 24 или 25 из роддома;

документ о профессиональном стаже с последней отметкой об увольнении, а если нет трудового стажа – документ о полученном образовании;

для учащихся – справка-подтверждение;

свидетельство о заключении или расторжении брака, если имеется;

вид на жительство, документ по удостоверению личности для иностранных граждан;

справка о составе семьи с пометкой о том, что ребенок живет вместе с претендентом на получение выплаты;

паспорта родителей;

справка о прописке малыша по месту жительства отца или матери;

пенсионные свидетельства родителей, если не проживают вместе – одного;

банковские реквизиты счета для перечисления пособия;

документ о том, что пособие не получено работавшим на момент рождения ребенка родителем, не успевшим выплату оформить.

ВАЖНО! Последняя бумага не понадобится, если родители малыша в разводе.

При несовпадении адресов проживания и регистрации нужно принести справку из органа соцзащиты по адресу постоянной прописки.

В фонд социального страхования в случае невыплаты работодателем

Бывают ситуации, когда обратиться за назначением и получить дотацию можно в территориальном органе ФСС. Рассмотрим их поподробнее:

Если работодатель зарегистрирован в субъекте РФ, который принимает участие в пилотном проекте по Постановлению Правительства Российской Федерации № 294 от 21 апреля 2011 г.

Когда на момент возникновения права на получение выплаты деятельность работодателя прекращена, у него нет средств на выплату, проводится процедура банкротства или невозможно установить его местонахождение либо отыскать принадлежащее ему имущество.

Основные документы, необходимые к предоставлению:

заявление;

паспорт;

справка органов ЗАГСа, Ф24 ;

свидетельство о рождении;

банковские реквизиты счета для осуществления выплаты;

с места трудоустройства второго родителя подтверждение о нереализации им права на выплату (не предоставляется, если состоялся официальный развод).

Полный перечень необходимых для назначения пособия документов закреплен пунктом 28 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н .

Сроки оформления

Собрать и подать все требуемые бумаги на получение дотации по общему правилу необходимо не позднее шести месяцев после рождения. Срок может быть восстановлен при уважительности причины его пропуска:

непреодолимая сила (пожар, наводнение, землетрясение);

длительное лечение (по болезни или травме);

другие обстоятельства, признанные уважительными судом.

Начисление единовременного пособия производится в установленные сроки, а именно в течение десяти суток с момента обращения (регистрации заявления) при наличии необходимого пакета материалов. Если документы направляются почтой, то днем подачи считается дата, указанная на штемпеле отделения почты, откуда произошла отправка корреспонденции.

Каким образом будет получена денежная сумма пособия

Когда обращение на выплату при рождении подавалось по месту работы, то она выдается так же, как и заработная плата:

через кассу;

путем начисления на банковскую карту работника.

В том случае, когда пакет документов для оформления пособия на ребенка направлялся в орган соцзащиты или фонда социального страхования, сумма поступит:

на расчетный счет сберегательной книжки получателя в банке;

на счет карты банка;

на социальную карту;

переводом в почтовое отделение.

Таким образом, способ перечисления будет зависеть от того, куда обращается заявитель за выплатой и от принятого в организации (учреждении) порядка.

Когда в госпомощи при рождении ребенка откажут

Получить деньги от государства возможно не всегда. В выплате пособия отказывают в следующих случаях:

рождение мертвого младенца;

указание недостоверных сведений, о чем заявитель при подаче знал;

пропуск срока обращения, если не восстановлен надлежащим образом;

наличие вступившего в силу решения о лишении родительских прав;

непредставление всех положенных материалов.

Собранный пакет документов для получения пособия при рождении ребенка и заявление будут возвращены обратившемуся в течение пяти суток. В последнем случае заявитель не лишается права повторного обращения за выплатой. При обмане, если дотация уже выплачена обратившемуся лицу, ее сумма будет с него удержана.

В отдельных консультациях мы рассказывали о , а также о размере . В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 - Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 - Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 - Кредит счета 51 «Расчетные счета»

В настоящее время государственная политика все сильнее ориентируется на демографические показатели. Это говорит о том, что постоянно развиваются механизмы оказания помощи и поддержки молодым и многодетным семьям. Государство заинтересовано в рождении новых граждан, ведь это будущее поколение, которое будет развивать, и совершенствовать государство через годы. Давайте уделим внимание порядку, сумме и сроку выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Какие пособия существуют для семьи при рождении ребенка?

Существует множество деталей и особенностей назначения разного рода выплат. Прежде всего, нужно отметить, что любая женщина еще в период беременности начинает получать выплаты, при этом их размер у трудоустроенной будущей мамы куда больше, чем у безработной. Обязательными выплатами при рождении ребенка являются:

Единовременное пособие при рождении ребенка, назначение которого сводится к оказанию материальной поддержки молодой маме. При установлении такого государство частично берет на себя расходы по содержанию малыша.

Пособия, которые связаны с уходом за младенцем. Они выплачиваются до момента достижения новорожденным полутора лет.

Материнский капитал, который распространяется на случаи рождения второго и последующего ребенка.

Каждый регион в России может формировать и развивать дополнительные мероприятия по оказанию помощи семьям.

Единовременная помощь

Получение единовременного пособия при рождении ребенка, как видно из названия, возможно только один раз. Сумма всегда идет фиксированная, она не зависит от факта трудоустройства женщины, должности, заплаты, что отличает ее от других выплат и пособий. В том случае, если в семье рождается два или три ребенка, деньги будут перечислены на каждого в отдельности. При этом правом на получение пособия обладают не только родители, но и опекуны, усыновители малыша.
Если родители ребенка проживают совместно, то не имеет значения, кто именно получит пособие. Но если родители проживают раздельно, то пособие выплачивается тому, с кем живет малыш.

Каков размер такого вида помощи?

Начиная с 1 января 2018 года в РФ действует новый порядок ежегодного повышения суммы выплаты. Она индексируется с 1 февраля на тот коэффициент, который устанавливается Правительством, при этом учитывается уровень инфляции за предыдущий год. Такое изменение происходит ежегодно. В 2018 году такой коэффициент равен 1,025. Показатель был определен по данным Росстата.
Если в 2017 году сумма пособия была равна 16 350, 33 руб., то нетрудно рассчитать сумму выплаты на текущий год. Перемножаем с коэффициентом и получаем 16 759, 08 руб. Вот мы и нашли точный размер единовременного пособия при рождении 1 ребенка. Если родилось два ребенка, то сумма увеличивается, соответственно, вдвое.
Размер пособия вычисляется на тот момент, когда родился ребенок. То есть если малыш родился в январе, то размер пособия будет выплачиваться в размере, который действовал в прошлом году.
Обратим внимание, что вышеуказанная сумма является минимальным порогом, она установлена государством, на уровне региона могут действовать надбавки. Например, единовременное пособие при рождении ребенка в Москве по размеру отличается от федерального:

Если в семье родился первый ребенок, то выплата равна 20 000 рублей, второй - 40 000, а третий - 60 000.

За двойню дается 70 000 рублей.

При рождении трех или более детей размер выплаты равен 300 000 рублей.

Кому положены выплаты?

Существует две основные группы лиц, которым полагается данная выплата. Первая, это те, у кого пособие выплачивается в форме обязательного социального страхования на тот случай, если работник становится временно нетрудоспособным, или же в связи с материнством. Далее, мы более подробно рассмотрим, кто относится к этим категориям, а так же за счет каких средств происходит выплата пособия. Вторая группа людей - это те, кому выплата происходит в форме социального обеспечения.
Первая группа

К первой группе относятся следующие категории лиц:

Граждане, которые имеют официальное трудоустройство. При этом работодатель регулярно производит перечисление денег в Фонд социального страхования. В таком случае при рождении ребенка у работника (его супруги), из средств Фонда производится единовременная выплата.

Гражданские работники воинских формирований РФ, которые действуют на территории иностранных государств. Сюда также относятся и супруги работников.

Вторая группа

Данная группа включает в себя следующие категории граждан:

Лица, которые нигде не работают по официальным документам (имеют подработку или неофициальную работу) или безработные.

Граждане, который на данный момент обучаются (независимо от основы обучения — платная или бюджет) в учреждении любого уровня и типа образования. Сюда же относится послевузовское обучение.

Граждане, которые служат по контракту. Это не только военная, но и любая служба, в том числе государственная.

Граждане, уволенные из воинских частей из-за истечения срока договора (контракта) или из-за вывода, перемещения войск с территории другого государства или в пределах РФ.

Напомним, что речь идет и о супругах данных категорий лиц. Граждане самостоятельно выбирают удобное для них основание и форму подачи заявления.

Кто выплачивает пособие?

Каждая женщина, знающая свое право на получение денег, задается вопросом, где получить единовременное пособие при рождении ребенка? Существует несколько вариантов, рассмотрим каждый из них.
Если один из родителей проходит службу по контракту или просто трудоустроен, а второй родитель не имеет официального трудоустройства, то решение о выплате денег принимается на работе трудоустроенного родителя.

Если родители не зарегистрировали брак или развелись, то пособие выплачивается тому, с кем остается проживать младенец. Пособие назначается либо также на работе, либо в социальной службе.

Работающим гражданам выплата реализуется за счет ФСС, а неработающим - из бюджета, который формируется на федеральном уровне. Бывают и такие предприятия, которые не принимают участие в социальном страховании, тогда выплата происходит за счет средств работодателя. При этом обращаем внимание: для получения единовременного пособия при рождении ребенка в ФСС идти не нужно, необходимо подавать документы в бухгалтерию предприятия, на котором работает заявитель.

Пакет документов

Если вы хотите получить денежную помощь по месту работы, то необходимо подать некоторые документы. Это должны быть:

Заявление на получение пособия.

Документ о рождении ребенка из органов загса (справка по форме 24). Ее можно получить в момент регистрации ребенка.

Паспорта мамы и папы, не забудьте про копии.

Свидетельство о рождении также с копией.

В том случае, если брак зарегистрирован, необходимо взять справку с работы супруга (супруги), в которой указано, что ранее данный вид пособия выплачен не был.

Если оба родителя или один из них не трудоустроен, нужно будет пойти в службу социальной защиты. В таком случае необходимы следующие при рождении ребенка:

Заявление на получение выплаты.

Справка о факте рождения ребенка, которая выдается в роддоме.

СНИЛС одного (если семья неполная) или обоих родителей.

Справка из жилищного управления о том, что заявитель проживает с ребенком.

Оригинал и копии паспортов родителей. Паспорт может быть заменен удостоверением о личности или свидетельством беженца.

Копия трудовой книжки.

Документ из службы социальной защиты о том, что пособие такого типа ранее не выплачивалось.

Теперь пора переходить к такому вопросу, как срок выплаты единовременного пособия при рождении ребенка. Необходимо внимательно отнестись к этому моменту, в противном случае в выплате будет отказано.

Сроки подачи заявления

Для того чтобы получить пособие, необходимо подать перечисленные выше документы не позднее чем через полгода с момента рождения малыша. В противном случае будет принято решение об отказе. В том случае, если документы подаются позже указанного срока, заявителю необходимо указать причину пропуска срока и доказать тот факт, что причина была уважительной. На практике сделать это достаточно трудно, поэтому настоятельно рекомендуем не пропускать срок подачи заявления.
Для удобства подать документы можно и в домашних условиях через портал «Госуслуги». Если у вас возникли некоторые сложности с этой процедурой, то посмотрите следующее видео. В нем подробно и понятно описано, как можно подать документы на выплату пособия. Это не только сэкономит время, но и позволит сделать все дома, в удобной обстановке.

Сроки рассмотрения заявки и выплаты

Рассмотрим срок Как мы ранее обговорили, источники выплат бывают разными. Именно поэтому и сроки отличаются. По общему правилу в органах власти или на работе прием документов и проверка проходят не более 10 дней, в это же время происходит начисление средств на счет. В том случае, если принято решение об отказе, заявителя должны предупредить в течение 5 дней после принятия решения.
Если источником выплат является соцзащита, то срок начисления средств — не позже 26 числа. Но не с месяца подачи заявления и документов, а со следующего. Все выплаты осуществляются через почтовые отделения или кредитные организации на реквизиты, которые указываются заявителем в заявлении.
Если вы видите нарушение срока выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, есть необходимость обратиться в бухгалтерию, управление соцзащиты или ФСС для уточнения информации. Именно источник выплат объяснит вам причину неуплаты и решит проблему в ближайшее время.

Какие виды помощи есть для семей с двумя малышами?

Право на единовременное пособие при рождении второго ребенка в 2018 году действует совершенно идентично ситуации с рождением первого ребенка. Никаких особенностей и изменений нет. Размер выплаты, порядок оформления, перечень лиц, которые могут быть заявителями, остаются теми же.
Закон не устанавливает каких-либо формальных особенностей. Единственное, на что должны обратить родители, у которых родился второй малыш, это право на оформление материнского капитала. Напоминаем вам также, что срок подачи заявления на единовременное пособие при рождении второго ребенка в 2018 году исчисляется 6 месяцами. Не нужно затягивать и откладывать этот процесс, в противном случае можно просто не успеть с подачей.