Как заполняется акт ввода в эксплуатацию оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец) Акт ввода оборудования в эксплуатацию бланк

Приобретенное организацией имущество принимается к учету. Но прежде надобно обследовать его соответствие нормативам. Проверку осуществляет комиссия посредством составления акта.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Каковы особенности акта ввода в эксплуатацию? Любое основное средство, будь то помещение, оборудование, мебель или иное, должно быть зачислено на баланс организации.

Но предварительно нужно проверить его работоспособность, а также соответствие стандартам безопасности и нормативным требованиям.

Для этого проводится комиссионная проверка и составляется акт. Какими особенностями отличается акт о вводе в эксплуатацию?

Основные сведения

Порядок передачи в работу любых основных средств должен фиксироваться документально. Во-первых, так подтверждается, что приобретенное имущество действительно зачислено в счет активов предприятия.

Во-вторых, процесс вода в эксплуатацию предполагает подтверждение работоспособности объекта и соответствия его качественным или иным значимым параметрам.

Процесс принятия имущества осуществляется специально созданной комиссией, зачастую в нее входит представитель .

Комиссия проверяет объект на соответствие:

технической документации;
показателям исправности и технического состояния;
нормам безопасности и охраны труда;
мощности и производительности;
иным существенным значениям.

По итогам проверки составляется акт, в котором отображаются все действия комиссии поэтапно и фиксируются результаты осмотра. Порядок введения в эксплуатацию объекта зависит от его вида и имеющихся характеристик.

Основные средства, которые не относятся к объектам повышенной опасности или сложному оборудованию, принимаются на основании обычного осмотра.

При этом достаточно подписания передаточного документа руководителем, главбухом, кладовщиком или иным принимающей организации.

Таким образом, под буквальным пониманием «ввода в эксплуатацию» следует понимать дату, на какую объект полностью готов к применению по назначению.

При приобретении основных средств можно использовать унифицированные формы, утвержденные , а именно:

В данных формах имеется графа «дата ввода в эксплуатацию», потому ими вполне можно заменить акт ввода в эксплуатацию.

В то же время с 1.01.2013 применение унифицированных форм носит рекомендательный характер. Экономические субъекты вправе самостоятельно разрабатывать форму акта, утверждая ее надлежащим образом.

Объекты капитального строительства к учету принимаются посредством форм:

В бухгалтерском учете понятие «ввода в эксплуатацию» отсутствует, вместо этого используется термин «принятие к бухгалтерскому учету» ( , ).

Критерий установления даты принятия к бухучету четко определен в МСФО. Здесь сказано, что амортизация объекта начинается с момента его доступности для использования, то есть от начала эксплуатации ( , ).

В строительной сфере «ввод в эксплуатацию» упомянут в .

Здесь говорится, что разрешение (акт) на ввод объекта в эксплуатацию выдается после проверки соответствия требованиям и нормативам.

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Использование организацией унифицированной формы для составления акта ввода в эксплуатацию объекта существенно облегчает учет. Необходимо всего лишь заполнить необходимые графы.

Но при необходимости внесения дополнительных сведений более приоритетна форма, разработанная самостоятельно с учетом особенностей деятельности и объекта.

При использовании собственной формы не следует забывать о важных правилах составления подобных документов:

Утвержденная форма бланка

Хотя применение унифицированных форм не обязательно, многие организации предпочитают использовать их по-прежнему в целях упрощения учета.

Независимо от вида формы, важно утвердить ее использование. Сделать это можно посредством закрепления отдельного положения в учетной политике. Также можно утвердить форму приказом руководителя.

Какие данные должен содержать в себе акт ввода в эксплуатацию объекта? Основными являются следующие:

наименование акта;
дата и место его составления;
состав комиссии с указанием Ф.И.О. и ;
перечень ответственных за приемку (прием-передачу) лиц;
объект осмотра (максимально идентифицированный);
основные характеристики объекта;
наличие/отсутствие дефектов (неисправностей, несоответствий);
заключение комиссии о возможности эксплуатации объекта;
подписи участвовавших (присутствовавших) в осмотре лиц.

Нужно отметить, что члены комиссии при подписывании акта несут личную ответственность за принятое решение согласно своей компетенции.

Когда кто-то их проверяющих не согласен с заключением, он обязан предоставить письменный отказ от подписи, аргументируя его. Отказ прилагается к акту.

При выявлении нарушений таковые должны быть устранены в установленный комиссией срок. После этого проводится новое обследование и составляется новый акт.

Готовый акт утверждается руководителем организации. На этом основании объект зачисляется в состав активов субъекта.

Но нужно учитывать и то, что в зависимости от объекта, порядок составления акта ввода в эксплуатацию может несколько отличаться.

Например, при приеме в эксплуатацию медицинским или иным учреждением ультрафиолетовых бактерицидных ламп в состав комиссии обязательно включаются представители Энергонадзора, Минстроя, госсанэпидемслужбы и организации-разработчика.

Ввод в эксплуатацию оборудования под давлением осуществляется после проверки смонтированного оборудования эксплуатирующей организацией (ст.204-206 ФНП).

Объекта капитального строительства

Ввод в эксплуатационное применение объектов капитального строительства регламентирует ст.55 Градостроительного Кодекса, о выдаче разрешения. Разрешение, по сути, и является тем самым актом ввода в эксплуатацию.

Для его получения застройщик обязан предоставить:

На основании представленных документов составляется акт (разрешение) на введение в эксплуатацию объекта, подтверждающий, что объекта соответствует всем требуемым параметрам, в том числе и градостроительному плану.

Оборудования

Прием в эксплуатацию оборудования имеет свои особенности. Когда объект требует сборки или монтажа, то акт о вводе в эксплуатацию формируется только после завершения всех необходимых процессов.

Если же оборудование готово к использованию сразу по прибытии, акт составляют незамедлительно.

Акт о вводе в эксплуатацию оборудования часто является неотъемлемой частью договора его поставки, хотя может заменяться приемопередаточным актом.

Если же оборудование принимается из ремонта, то без акта ввода никак не обойтись. При этом до составления его нужно проверить исправность оборудования и составить акт технического состояния.

Приборов учета воды

Ввод в эксплуатацию приборов учета воды регулирует . Согласно нормативу собственник обращается с заявлением и необходимыми документами к исполнителю услуги.

Стороны согласовывают дату и время осмотра. В назначенный срок проводится проверка и составляется акт. В нем указывается:

Прибор учета должен быть введен в эксплуатацию не позднее месяца с даты установки. Если в назначенный срок исполнитель не является для осмотра прибора, таковой считается введенным в эксплуатацию.

Зданий и сооружений

Акт о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений выдает учреждение, выдавшее разрешение на проведение .

При обращении представляются документы, подтверждающие окончание строительных работ, проведение всех необходимых экспертиз.

Также подается перечень документов, озвученный разрешающим учреждением. В десятидневный срок осуществляется проверка документов и выполненных работ.

Затем выдается разрешающий акт. Особенность составления акта для сооружений и зданий в том, что не всегда понятно, когда его оформлять.

Порядок оформления напрямую зависит от готовности объекта к целевой эксплуатации. То есть значение имеет то, насколько соответствует объект проекту.

При составлении акта ввода в эксплуатацию проверяются все характеристики, какими должно обладать здание или сооружение согласно проекту. При отсутствии несоответствий составляется акт и разрешается эксплуатация.

Пожарной сигнализации

Порядок ввода в эксплуатационное применение пожарной сигнализации определяют « ».

Здесь изложены основополагающие требования к действенности и безопасности пожарных систем.

Приемку осуществляет комиссия, в которую входят представители генподрядчика, заказчика и государственной противопожарной службы МЧС РФ.

Комиссия обследует соответствие монтажа проекту и действующим нормативам, также проводят испытания установленной системы.

Проверяется состояние электропроводки, работоспособность в ручном и автоматическом режиме, реакция системы на внешние факторы и прочее. При отсутствии замечаний к работе и монтажу системы оформляется акт ввода в эксплуатацию пожарной сигнализации.

Жилого дома

Порядок ввода в эксплуатацию жилого дома в целом соответствует введению в эксплуатационное использование объектов капитального строительства.

Приемочной комиссии предъявляются документы, свидетельствующие о соответствии здания проекту, нормативам и техническим регламентам, а также о безопасности эксплуатации для жизни и здоровья граждан.

При этом выдача акта означает, что дом полностью готов к заселению. Особенность введения в эксплуатацию жилых домов секционного типа в том, что сдавать в эксплуатацию они могут посекционно, по мере завершения строительства отдельной секции.

При вводе в эксплуатацию индивидуального жилого дома допускается отклонение от проекта, при отсутствии возражений со стороны заказчика.

Автомобиля

Новые автомобили и авто после капитального ремонта вводятся в эксплуатацию согласно действующим правилам. То есть изначально машина проверяется на исправность и соответствие технической документации.

Определение согласованных границ, по каким проходит эксплуатационная ответственность, крайне важна для собственников сооружений и зданий, поскольку от этого зависит объем обязательств финансового характера.

Газопровода

Относительно подключения газопровода здесь сказано, что все мероприятия относительно подключения в пределах участка заявителя осуществляются им самим, за пределами – исполнителем.

Соответственно акт о разграничении эксплуатационной ответственности составляется с учетом того, что:

Исключением становятся объекты, возведенные заявителем за пределами собственных границ. Таковые оформляются в собственность заявителя, и он же за них ответственен.

Электрических сетей

В соответствии со энергоснабжающая организация обязуется подавать энергии, а потребитель оплачивать таковую.

При этом абонент обязан обеспечивать безопасность эксплуатации сетей, находящихся в его ведении и исправность используемых приборов и оборудования (электросчетчика, общедомового прибора учета и т.д.).

Понятие границ эксплуатационной ответственности при этом неразрывно связано с понятием границ балансовой принадлежности, хотя ни одно из определений законодательно не закреплено.

В сказано, что отпущенная тепловая энергия это энергия, отпущенная на границе эксплуатационной ответственности (балансовой принадлежности).

Как только на предприятии будет подписан акт о вводе нового оборудовании в эксплуатацию, на него начнут начисляться амортизационные выплаты, что значительно увеличит расходы фирмы. Потому, данная форма и имеет такое большое значение. Именно от него зависит готово ли новое оборудование к работе и эксплуатации. Давайте разберемся в особенностях составления данного документа.

Когда на предприятие или организацию поступает новый объект, который был куплен, получен путем обмена или принят в дар, на него необходимо составить акт ввода в эксплуатацию оборудования.

Но, каждая ситуация имеет свои особенности. Так, если товар является нефункциональным и требует сборки или какой-либо подготовительной работы, то данный документ будет нужен после этих действий. Если же по прибытие на предприятие или организацию предмет разу готов к работе, акт составляется незамедлительно.

Помимо этого, данный акт может идти как приложение к документам поставки или к договору предоставления услуг.

Данный документ имеет очень важное значение. Например, если будет ситуация, при которой объект продает некое нежилое здание на реконструкцию. И вроде все законно. Но, до подписания документов предпринимательские действия начинать нельзя. Так как это может понести за собой неприятные последствия.

Когда вы покупаете новое оборудование, нет необходимости его отмечать в части основных средств, в этом случае будет достаточно акта приема-передачи, где вы сможете пометить дату начала эксплуатации.

Но, если в дальнейшем оборудование потребует ремонтных работ или будет выведено временно из строя, акт ввода в эксплуатацию будет необходим, с указанием в нем времени, когда оно было на реконструкции или ремонте.

Если в организации используют сложное оборудование, то составление акта является обязательной задачей.

Перед его эксплуатацией необходимо сделать следующее:

Принцип ввода оборудования в эксплуатацию зависит от вида и характеристик объекта так, если это мебель или оргтехника, она не требует составление акта.

Но, нелишним будет провести осмотр на ее целость и функциональность основных характеристик.

Обычно, этим занимается:

Главный бухгалтер;
Начальник отдела, в котором это оборудование будут эксплуатировать;
Кладовщик, если оборудование предстоит долгому хранению;
Любое лицо, в чьи руки передается объект.

Но, если документ все же принят в организации или предприятии, акт должен быть составлен с комиссией, которая:

Проверит объект на целостность и исправность;
Оценит состояние объекта;
Сравнит заявленные и настоящие характеристики;
Протестирует данный объект;
Установит условия безопасности, при котором должно работать оборудование.

Акт будет правильным и примется в организации только в случае оного соответствия с унифицированным образцом.

Акт должен содержать следующую информацию:

АКТ № 234

ввода оборудования в эксплуатацию

Комиссия в составе: ___главный бухгалтер, кладовщик__________________________________

Председатель: ______главный бухгалтер, _Азарев Н.Р___________________________________

Члены комиссии: ____кладовщик,_Расомовский Н.С. ____________________________________

Назначенная документом председателя № 145 от «01» октября 2015 г, ознакомившись с ____________________Трактор МТЗ-804, №051840090__________________________________

изготовленным по адресу: _______город Симферополь, улица Лазурная 18________________ ,

ознакомившись с техническими характеристиками, представленными

_____________________компанией «Виндкрафт», город Армянск ________________________

(имя предприятия-разработчика (изготовителя))

и оценку проводивший испытания, проведенных в соответствии с документом

__ТР «О безопасности тракторов», ГОСТ Р51631-2014 (ЕН 71-70:2005) ____________________

(имя и обозначение программы и методики испытаний)

___________________Трактор МТЗ-8041, №05184009 _______________________________

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

Отвечает всем требованиям, которые качаются безопасности труда, учитывая замечания

(если таковые имеются): __объект имеет несоответствия в описании и технических характеристиках _________________________________________________________________.

Оборудование используется по документации, которая устанавливает нормы проектирования, а также определяет принадлежность для организаций, предприятий и цехов;
При установке, было обеспечено безопасность в работе для всех сотрудников, а также составлены пути эвакуации в случае непредвиденных ситуаций. Максимально снижено уровень опасных веществ, или других факторов. Которые могли бы помешать работе.
Установка, распаковка и перестановка объекта сделаны в соответствии с приложениями к документам.
______________Трактор МТЗ-8041, №05184009 _________________________________вынес

(имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

Экспертизы и может быть введено в эксплуатацию (или: может быть использован после ремонта и устранения всех несоответствий и предложений, которые были описаны выше)

________________Трактор МТЗ-8041, №05184009 _____________________________________

(имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: город Симферополь, улица Киевская 243 с «15» октября 2015 г. (или: использовать после ремонта и устранения всех несоответствий и предложений, которые были описаны выше).

Гарантийное обслуживание выполнять строго по техническим нормам к объекту.

Приложения:

Протокол пуско-наладочных работ от «11» октября 2015 г. № 478.
Ведомость несоответсвий и предложений от «11» октября 2015 г. № 110.

Председатель комиссии главный бухгалтер Азарев Н.Р. ___________________

Члены комиссии _кладовщик _ _Расомовский Н.С. __ ________________________

(должность, подпись Фамилия инициалы)

Начало работы оборудования на предприятиях официально подтверждает специальный документ, именуемый «Акт ввода в эксплуатацию оборудования».

Поскольку от использования различных видов технических объектов зачастую зависит жизнь и здоровье людей, к составлению и подписанию данного акта необходимо отнестись серьезно и ответственно.

Порядок подготовки к началу использования оборудования на производстве

После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия , состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.

Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.

По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно. В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий. Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

Для чего необходим данный документ

Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин. Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта. Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники. В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.

Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.

Если нет необходимости отмечать новое оборудование в части основных средств, можно ограничиться только актом приема-передачи с указанием даты начала использования техники.

Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.

Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.

Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование ( , предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Единой формы этого документа не предусмотрено. Содержание бланка акта во многом зависит от вида самого оборудования. В нем могут быть подробно прописаны технические детали, которые важны для бесперебойной работы. Обязательной частью документа являются данные о полном соответствии оборудования государственным требованиям и нормам, в первую очередь, нормам пожарной безопасности.

Несмотря на то, что структура и содержание в каждом конкретном случае отличается, всегда присутствуют общие сведения :

Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа

Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.

Для этого потребуются :

Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
Акт при доставке в организацию;
Акт ремонта или реконструкции оборудования.

Особенности составления для разных видов предприятий

Ввод в эксплуатацию смонтированного медицинского оборудования предполагает создание достаточных организационных и технологичных условий для его эксплуатации. Первостепенное значение имеет специальная подготовка и аттестация соответствующего медперсонала. Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов. В акте ввода в эксплуатацию обязательно ставится отметка об аттестации медицинской техники с вредными и опасными факторами для работы в государственных организациях.

Для холодильного оборудования и иных агрегатов имеют значение внешние атмосферные условия установки (температура, влажность воздуха, проветриваемость помещения, попадание прямых солнечных лучей), расстояние до отопительных приборов. Важны чистота и исправность оборудования, количество допустимой загрузки его продукцией. Недопустим долгий простой холодильных агрегатов. Эти и ряд других условий прописываются в акте.

Монтаж газового оборудования производится в соответствии с «Правилами безопасности в газовом хозяйстве». Ввод осуществляется на основании акта о приемке объекта в эксплуатацию, назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство, документов об обучении и проверке знаний специалистов. Особое внимание уделяется соответствию требованиям пожарной безопасности. Также для функционирования объектов газоснабжения могут потребоваться инструкции по безопасному пользованию газом и план устранения возможных аварий.

Использование оборудования нефтебазы должно осуществляться в строгом соответствии с правилами технической эксплуатации опасных производственных объектов и действующими нормативно-техническими документами. Акт ввода в эксплуатацию оборудования нефтебазы содержит сведения, касающиеся соблюдения правил экологической и производственной безопасности.

Правильно оформить документы по вводу оборудования в 1С 8.2 поможет следующий видео урок:

Обязательное участие представителей проектной организации, служб эксплуатации, служб государственного надзора (СЭС, пожарные и пр.).Задача комиссии - проверить количество и грамотность оформления документации, оценить соответствие требованиям проекта строительных конструкций. Возможно выполнение пробного пуска оборудования, проверка работы инженерных систем. В случае удовлетворительного исхода проверки, составляется заключение о готовности здания к приемке в эксплуатацию. Если в процессе выявлены дефекты конструкций, отступления от строительных нормативов и проектной документации, будет составлено заключение о неполной готовности здания к приемке в эксплуатацию. В нем будет приложен перечень описаний дефектов и несоответствий, которые нужно устранить. Акт ввода в эксплуатацию объекта Проверка готовности здания к приемке в эксплуатацию оплачивается заказчиком. Этап третий.

Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

Внимание

Главный бухгалтер;

Начальник отдела, в котором это оборудование будут эксплуатировать;
Кладовщик, если оборудование предстоит долгому хранению;
Любое лицо, в чьи руки передается объект.

Далеко не на каждом предприятии оформляется акт ввода оборудование в эксплуатации. Некоторые, ограничиваются актом передачи. На котором просто ставят дату начала работы оборудования. Но, если документ все же принят в организации или предприятии, акт должен быть составлен с комиссией, которая:

Проверит объект на целостность и исправность;
Оценит состояние объекта;
Сравнит заявленные и настоящие характеристики;
Протестирует данный объект;
Установит условия безопасности, при котором должно работать оборудование.

Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).

В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п.

параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования.

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Важно

В акте обязательно должна содержаться следующая информация:

дата экспертизы;
место ее проведения;
наименование и серийный номер оборудования;
технические характеристики оборудования и срок использования;
условия эксплуатации;
дополнительные существенные замечания, связанные с особенностями производства.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию может быть отдельным документом или частью договора купли-продажи, поставки, монтажа и т. п. К дате подписания акта может быть привязана дата взаиморасчетов и начало гарантийного срока. К акту могут быть приложены технический паспорт, правила эксплуатации и другие сопроводительные документы.

Акт подписывают все члены комиссии и вместе с приложениями передают его в бухгалтерию предприятия.

Кто составляет акт на ввод в эксплуатацию нового оборудования?

Если на предприятии произойдет несчастный случай, отсутствие этого документа приведет к негативным правовым последствиям.

По условиям договора некоторых поставщиков они должны присутствовать при распаковке и монтаже оборудования. Гарантийные обязательства поставщиков наступают только при соблюдении этого пункта договора поставки.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию составляется также при приеме после ремонта. В этом случае в акте делают пометку о том, что оборудование временно простаивало.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода. Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.).

Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться. Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

главного бухгалтера;
руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

Вводить в эксплуатацию эти предметы и приспособления не требуется, достаточно подписать передаточный документ. Право подписи в этом случае имеют главный бухгалтер, руководитель отдела, кладовщик, сотрудник, принимающий имущество в эксплуатацию. В остальных случаях ввод оборудования производит специальная комиссия после осуществления следующих действий:

осмотр;
оценка состояния;
проверка монтажа;
тестовый запуск;
подтверждение соответствия требованиям безопасности;
изучение разрешительной документации;
определение условий для эксплуатации оборудования.

Оформление акта После обследования оборудования комиссия фиксирует результаты своей работы в акте ввода в эксплуатацию.
Документ составляют в произвольной форме, так как унифицированного бланка не существует.

Особенности акта ввода в эксплуатацию

Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Инфо

Для этого главе комиссии он обязан представить заключение государственного органа, представителем которого он является, в котором будут изложены замечания. Они должны входить в компетенцию этого органа. В таком случае комиссия устанавливает определенный срок на устранение замечаний. Если замечания не будут сняты по истечению этого срока, объект будет признан не подготовленным к эксплуатации.В случае отказа комиссии выдавать акт приемки здания в эксплуатацию, она должна в установленный срок представить заказчику аргументированное заключение.

Если заказчик не согласен с результатами работы комиссии, он имеет право оспорить это в суде. Комиссия может быть назначена повторно, если замечания по заключению будут устранены заказчиком строительства.

Акт ввода объекта в эксплуатацию

Дата утверждения данного акта будет считаться датой официального ввода объекта в эксплуатацию. Акт ввода в эксплуатацию (здания) Сам акт представляет собой документ, оформленный на соответствующем государственном бланке. В правой верхней части бумаги есть поле «Утверждаю», в котором и должен расписаться глава правления архитектуры.В теле документа вписывается дата проведения проверки, состав комиссии, наименование объекта.

В нижней части имеются графы для подписей членов комиссии. Состав приемочной комиссии, распределение обязанностей между ее участниками определяются главой комиссии. Ставя свои подписи под актом приемки, члены комиссии несут персональную ответственность за свои решения в соответствии с распределением обязанностей и компетенцией.Если кто-то из участников работы комиссии откажется подписывать акт, он должен аргументировать свой отказ.

Кто составляет акт ввода в эксплуатацию оборудования

Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
Порядок ввода в эксплуатацию
Оформление акта

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации. Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности. Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.
Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию? Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

Когда компания получает от поставщика оборудование, специальная комиссия определяет, не имеет ли оно дефектов, и можно ли ввести его в пользование. Если дефектов нет, его вводят в эксплуатацию посредством специального акта. Правильное составление этого документа является очень важным. Поэтому, члены комиссии должны знать, как выглядит образец акта ввода в эксплуатацию оборудования.

Если спецоборудование нуждается в проверках и испытаниях, перед формированием акта эти процедуры обязательно должны быть выполнены.

В основном, спецоборудование проверяют на брак, неисправности и дефекты, а также на то, соответствует ли оно требуемым нормам и стандартам. Этим занимается специально сформированная комиссия.

Получить заключение комиссии об исправности спецоборудования;
Сформировать технический акт (он обезопасит организацию в случае ЧП);
Получить акт о доставке в компанию;
Составить акт при ремонте или реконструкции спецоборудования.

Только после всех этих действий можно формировать акт ввода в эксплуатацию основных средств, и начинать пользоваться объектом.

Основные правила по формированию акта

Данный акт не имеет официально утвержденной формы. Поэтому, его можно составить либо в свободной форме, либо по шаблону, утвержденному в компании. Акт можно составить как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4.

Бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования приведен ниже.

Инструкция по оформлению документа

Как уже отмечалось выше, акт можно составить в произвольной форме. Однако он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

Реквизиты акта – наименование, номер и заголовок, а также место и дата формирования.
Перечень работников (с указанием ФИО и должностей), входящих в комиссию, сформированную для осмотра спецоборудования, его приема и введения в пользование.
Так как состав комиссии определяет управляющий компании, в акте должна быть ссылка на приказ о назначении комиссии (его дата и номер).
Сведения о спецоборудовании – его название, наименование компании-изготовителя, основное назначение, место монтажа и сбора.
Итоги проведенных испытаний перед введением в пользование – порядок их выполнения, применяемые методы, полученные результаты (если есть замечания по работе оборудования, это обязательно включается в документ).
Заключение комиссии, в соответствие с которым спецоборудование является пригодным для эксплуатации, соответствует всем нормативным требованиям и безопасно для использования. Если в ходе проверки были выявлены неисправности и дефекты, спецоборудования можно ввести в пользование только после их устранения.
Список технических документов, которые имеют отношение к исследуемому спецоборудованию – бумаги о проведении проверок и наладочных работ, тех. паспорт и иные технические документы.
Личные подписи всех участников комиссии.
Утверждение документа управляющим компании.

Полностью сформированный акт передают в бухгалтерский отдел, который на его основании осуществляет принятие оборудования к учету, делает необходимые проводки и оформляет документацию.