Нужна ли печать для ИП — или можно работать без нее. Обязательно ли ип иметь печать

Многие предприниматели ещё в процессе подготовки к задаются вопросом, нужна ли ИП печать. Однако на самом деле это не является обязательным требованием с точки зрения законодательства. Проще говоря, иметь печать для предпринимателя не является обязанностью.

Однако есть и исключения. Иметь печать предприниматель должен обязательно в том случае, если он оказывает услуги населению и при этом осуществляется денежные расчёты наличными либо картами без применения контрольно-кассового аппарата. Рассмотрим эти требования подробнее.

В каких случаях без печати не обойтись?

Если ИП работает на ЕНВД, то закон предусматривает обязательное использование печати, когда предприниматель не использует контрольно-кассовую технику. Тут всё дело в том, что не использовать ККТ предприниматель имеет право. Но если он оказывает услуги населению, то обязан выдавать бланк строгой отчётности (БСО).

В данной области были некоторые законодательные изменения в 2009 году. Теперь предприниматели имеют право не использовать контроль-кассовый аппарат, а просто рассчитываться со своими клиентами посредством наличных или же с помощью банковских карт. Однако выдача бланков строгой отчётности не была отменена, так что БСО, как и ранее, выдаются при оказании услуг.

Требования к оформлению таких бланков приведены в правительственном постановлении 2008 года (N 359 от 6 мая). В нём даны подробные инструкции по оформлению таких бланков, когда используются наличные денежные средства или же платёжные карты, а ККТ не применяется. Пункт 3, подпункт «и» указывает, что печать предпринимателя является в этом случае обязательным реквизитом при оформлении документа.

Именно это тот случай, когда ответ на вопрос о том, нужна ли печать на товарном чеке ИП, — однозначно положительный. Во всех прочих случаях ситуация обстоит иначе:

  • Если речь не идёт об оказании услуг, то использование печати не является обязательным.
  • Если предприниматель использует контрольно-кассовый аппарат, то в роли отчётного документа выступает автоматически напечатанный чек.

Тогда последует логичный вопрос: а для чего вообще нужна печать. Рассмотрим, где она может пригодиться ИП.

Для чего нужна печать?

Существует несколько возможных причин, по которым предпринимателю может понадобиться печать:

  1. В законодательстве не указано однозначно, нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета. Каждый банк решает этот вопрос решает индивидуально. В некоторых банках могут начать придираться к росписи, которую оставляет предприниматель. Чтобы не пришлось вступать со служащими банка в долгие дискуссии, лучше всего иметь печать заранее — или же обратиться в другой банк.
  2. Некоторые покупатели и/или клиенты, считая себя экспертами в области законодательства, могут потребовать наличия печати, даже если речь не идёт об оказании услуг. Поскольку наличие печати закона никак не нарушает, то её в этом случае вполне можно использовать как раз для настырных клиентов, чтобы избежать лишних хлопот.
  3. Печать может быть затребована партнёрскими компаниями (обычно крупными) в качестве дополнительной гарантии. В таком случае использование печати может стать жестом доброй воли и демонстрацией серьёзности отношения к делу со стороны ИП.

Требования к печати для ИП

В целом, требования к печати в 2014 году остались такими же, какими и были с 2009 года. Основных требований всего два:

  1. Изображение на печати не должно включать в себя двуглавого орла — он разрешён только государственным организациям.
  2. На печати обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество ИП, а также собственно слова «индивидуальный предприниматель» и номер ИНН либо ОГРНИП.
На вопрос о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, ответ однозначный: нет, не нужно. Некоторые ошибочно полагают, что внесение печати в реестр позволит защитить её от подделок. На самом же деле лучшими способами защиты от подделок являются такие меры, как использование разных цветов, особых чернил, сложного рисунка и так далее.

Затраты на печать составляют обычно от 250 рублей, что в сравнении с прочими тратами, как правило, совсем немного. Поэтому для ИП нет необходимости сильно беспокоиться о том, что печать дорого ему обойдётся. Подводя итог, можно сказать, что иметь печать удобнее, чем не иметь её. Особенно если учесть, что печать не нуждается в регистрации, а следовательно, ИП имеет право использовать столько печатей в своей работе, сколько пожелает.

То, что каждое юридическое лицо обязано иметь печать - это факт. А как обстоят дела с ИП? Должен ли ИП иметь печать или это не обязательно?

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)?

По закону делать печать для индивидуального предпринимателя необязательно. Нужна ли печать ИП или нет во многом зависит от вида деятельности предпринимателя.

Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке , также могут потребовать печать.

А если, к примеру, предприниматель работающий на ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход) оказывает бытовые услуги населению, то в таком случае вполне можно обойтись и без печати .

Наличие печати у ИП обязательно , при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае применения им УСН (Упрощенной Системы Налогообложения).

Что дает использование печати для ИП

Очевидные плюсы:

  • Дополнительная защита документов от подделки (просто подписать документ будет недостаточно).
  • Больше солидности (многие контрагенты очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах или документах).
  • Некоторые компании (особенно крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
  • При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП.
  • При открытии расчетного счета ИП , некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.
  • Некоторые покупатели не знают, что для ИП печать не обязательна, и во избежание лишних споров, все-таки лучше ИП иметь печать.
  • Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
  • Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Требования к печати. Что должно быть на печати ИП.

На печати обязательно должны присутствовать Ваши ФИО, ОГРНИП и ИНН).

Собственно вот и все обязательные требования к печати! А вообще, на печати ИП может быть изображено всё, что угодно, кроме двух главого орла (герба РФ).

Регистрировать (заверять) в налоговой инпекции либо где-то еще печать для ИП не нужно. Поэтому печатей ИП может иметь сколько угодно.

Чтобы изготовить печать для ИП , нужно обратиться в соответствующую фирму, которая занимается изготовлением печатей и штампов. Для того, чтобы оформить заказ на изготовление печати вы должны предоставить свидетельство частного предпринимателя.

Обычно, в компаниях, которые занимаются изготовлением печатей, предлагают на выбор несколько готовых образцов оттисков печатей предпринимателя, так что Вам нужно только выбрать понравившийся вариант дизайна в который подставят все ваши необходимые данные. Обычно срок изготовления печати - два-три дня. Можно заказать и срочное изготовление печати, но стоить это будет дороже.

Можно изготовить специальную печать для накладных, что имеет смысл, если у вас несколько магазинов. Возможно, имеет смысл сразу заказать и изготовление штампиков «Оплачено» и т.п., если вы планируете использовать их в своей работе.

ИП без печати — на основании какого закона это возможно

Наличие печати не является обязательным условием для легального ведения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, т. к. ни один из действующих нормативных актов не говорит об обязательности ее получения.

Такой же точки зрения придерживается налоговая служба, уполномоченная на регистрацию физических лиц в качестве предпринимателей (см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239).

И всё же, несмотря на то что законодатель предоставляет предпринимателю освобождение от обязанности по использованию печати, существуют ситуации, в которых без нее не обойтись.

Так, она может потребоваться ИП в следующих случаях:

  1. При наличии в штате наемных работников. Запись об увольнении сотрудника, в соответствии с п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, должна быть заверена подписью и печатью работодателя.

    О необходимости использования печати при приеме на работу можно прочитать в статье «Ставится ли печать на трудовом договоре?» .

  2. При оформлении бланков строгой отчетности (товарных чеков, накладных и пр.). Согласно подп. «и» п. 3 постановления Правительства РФ «О порядке…» от 06.05.2008 № 359, любые документы, служащие альтернативой кассовым чекам (путевки, абонементы, квитанции и пр.), должны иметь оттиск печати предпринимателя.
  3. При открытии расчетного счета. Регламент некоторых банковских организаций предусматривает обязательное удостоверение договора обслуживания печатью предпринимателя.

При изменении данных, которые содержит оттиск печати, ее необходимо уничтожить, изготовив взамен новую — с актуальной информацией. Избавиться от нее нужно также при ликвидации ИП или в том случае, если по каким-либо причинам было принято решение об отказе от ее использования. После уничтожения печати необходимо составить акт.

Преимущества и недостатки работы с печатью

Чтобы понять, нужна ли для работы ИП печать, важно понимать все плюсы и минусы ее использования.

Преимуществами наличия печати являются:

  • возможность сотрудничества с крупными компаниями (в том числе государственными);
  • право на прием сотрудников и внесение записей в их трудовые книжки;
  • снижение риска подделки договоров и иных документов, визируемых предпринимателем.

Недостатками же могут стать:

  • риск ее утери или кражи;
  • дополнительные расходы на ее изготовление и ремонт.

Кроме того, при наличии печати ей придется заверять каждый подписываемый документ.

Печать для ИП — требования 2019 года

Действующее законодательство не устанавливает требований к печати ИП, поэтому она может иметь любой вид: предприниматель может самостоятельно выбрать ее размер, форму и цвет используемых чернил. Однако обычно с такими вещами не экспериментируют, поскольку контрагентам проще и понятнее работать с бизнесменом, который придерживается сложившихся в деловом обществе правил оформления документов. Именно поэтому чаще всего используются печати стандартной формы (круглые) и стандартного размера (38 мм), а также черные или синие чернила.

Количество печатей, которые одновременно могут использоваться предпринимателем, также не регламентируется. Соответственно, ИП может иметь печати с оттисками «Для документов», «Для договоров» и т. д., обеспечивая таким образом дополнительную защиту разных видов бумаг.

ИП работает без печати — как подтвердить документально

При работе без печати ИП просто подписывает документы - как образец используется подпись в паспорте - собственноручно, чего вполне достаточно для придания им юридической силы в таком случае.

Факсимиле к подписи гражданина не приравнивается, поэтому использовать его для подписания документов нельзя.

Однако будущие партнеры могут запросить у предпринимателя и документальное подтверждение отсутствия у него печати. В этом случае потребуется написать письмо о том, что ИП действительно работает без нее. Форма письма — свободная, нужно лишь заверить его подписью предпринимателя.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Нужна ли для печати ИП регистрация в налоговой, определяет закон «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, устанавливающий правила и порядок создания собственного бизнеса. Указания на такую необходимость ни одна статья данного НПА не содержит, поэтому предприниматель вправе использовать печать без уведомления ФНС о факте ее наличия. Однако из соображений безопасности ее все же лучше зарегистрировать, т. к. предоставление сведений о виде оттиска в налоговую службу позволит минимизировать риск использования его имитации третьими лицами с целью заключения договоров от имени предпринимателя.

Чтобы зарегистрировать печать в ФНС, необходимо подать в территориальное отделение налоговой следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации;
  • копию паспорта заявителя (предпринимателя или его представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности на совершение подобных действий);
  • копию документа, подтверждающего факт регистрации предпринимателя в качестве ИП;
  • оттиск печати.

Далее сотрудник ФНС фиксирует полученное заявление в журнале регистрации и присваивает оттиску регистрационный номер. С этого момента печать считается зарегистрированной, предприниматель может использовать ее для заверки документов.

Какая информация должна быть на печати ИП

С учетом сложившейся практики документооборота можно сделать вывод о том, что оттиск печати должен содержать следующие сведения:

  • полное наименование предпринимателя вида «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.»;
  • его ИНН и ОГНИП;
  • указание места нахождения.

Кроме того, допускается использование дополнительных графических элементов (например, логотипа, применяемого ИП для развития бизнеса). При этом стоит наносить их таким образом, чтобы не ухудшалась читабельность текстовой части.

Не допускается размещение на печати ИП символов, содержащих:

  1. Символику государственных знаков (герба России или ее регионов) или их элементов. Положениями ст. 4 закона «О государственном гербе…» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ установлен перечень организаций, которые имеют право на использование печатей с изображением государственного герба, — и ИП, не наделенные полномочиями органа государственной власти, в этот список не входят.
  2. Логотипы (или их части), зарегистрированные сторонними компаниями в качестве товарных знаков.

Требований к пакету документов, которые должен представить бизнесмен в компанию, занимающуюся изготовлением печатей, законодатель не устанавливает.

Практика же показывает, что изготовители обычно запрашивают:

  • копии всех страниц паспорта;
  • ОГРНИП;
  • копию ИНН;
  • документ о регистрации товарного знака (если предприниматель желает разместить на печати собственный логотип).

Итак, ответ на вопрос о том, обязательна ли печать для ИП, однозначен: ни один закон не содержит такого требования. Решать, нужна ли печать ИП для работы, должен исключительно сам предприниматель. Для начинающих бизнесменов, в штате которых отсутствуют работники, не имеющих в числе партнеров крупных организаций и госзаказчиков, такой вариант является наиболее приемлемым. Предпринимателям же, которые вышли на сравнительно серьезный уровень, стоит задуматься о приобретении печати, т. к. ее наличие позволит сократить временные затраты на оформление документов, без проблем оформлять бланки строгой отчетности, а также заключать договоры с солидными компаниями.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2018 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Вопрос о том нужна ли печать ИП, встает еще на этапе регистрации. Законодательство РФ не требует ее наличие в обязательном порядке. Но если планируется проведение наличных расчетов без контрольно-кассовой техники, то изготовление печати является обязательным. А вот предоставлять бытовые услуги населению можно и без этого требования. Но в некоторых ситуациях все же рекомендуется получить печать для ведения деятельности.

Договора, заверенные печатью, всегда выглядят солидней и вызывают доверие. Но это не главный плюс.

К преимуществам можно отнести следующее:

  • любой документ надежно защищен от подделки;
  • при наличии счета в банке упрощается обслуживание;
  • некоторые контрагенты требуют заверять документацию не только подписью;
  • большинство покупателей с недоверием относятся к чекам без печати.

Есть и некоторые недостатки:

  • расходы на изготовление;
  • необходимость заверять все документы, независимо от важности;
  • риск утери или кражи.


Оценив все плюсы и минусы, ИП может сам решать нужно ему это или нет.

Подавать информацию в налоговую инспекцию не надо, количество экземпляров не ограничено.

Для изготовления достаточно предоставить копию свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП. Предприниматель самостоятельно может выбрать дизайн и образец.

Стоимость может колебаться в пределах 300-2000 рублей. Срок изготовления от одного до семи дней, в зависимости от сложности.

При получении готового изделия важно проверить правильность нанесенных данных. Неточности вызовут проблемы юридического характера.

Когда печать обязательна

Для ведения предпринимательской деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати у ИП. Но некоторые ситуации ее требуют.

Без печати не обойтись в следующих ситуациях:

  1. Участие в госсаказах. Без оттиска заявка не принимается. При работе с государственными структурами выдвигаются жесткие требования.
  2. Работа с бланками строгой отчетности (путевые листы, доверенности, кассовые чеки).
  3. Наличие наемных сотрудников. Оформление кадровых документов индивидуальным предпринимателем требует наличие печати. Запись в трудовой книжке обязательно заверяется подписью и оттиском.
  4. Отсутствие кассовой техники при наличных расчетах с покупателями. Если система налогообложения позволяет, ИП может не применять ККТ, это законно. В таком случае необходимо выписывать чеки, которые являются бланками строгой отчетности. А они должны заверяться оттиском.
  5. Открытие расчетного счета ИП в банке. Это не обязательное условие и или нет, определено правилами конкретного учреждения. Но в некоторых банках это необходимо для работы с чековыми книжками.

Имеющий печать бизнесмен может рассчитывать на крупные сделки, так как такой атрибут вызывает доверие у партнеров. Но налоговым законодательством этот вопрос не контролируется. Договор считается действительным без оттиска при подписании его двумя сторонами.

Вопрос о том нужна ли печать ИП, и в каких случаях это обязательно разобрали, теперь необходимо подготовить документы для изготовления.

Продумать необходимость печати нужно на этапе регистрации ИП через МФЦ. Это позволит сразу после открытия вести деятельность без ограничений с заверкой документов.

Многие компании занимаются изготовлением штампов и предлагают различные варианты. Ручное приспособление стоит дешевле и занимает меньше места, практичней, если нужно часто носить с собой. Автоматический вариант подходит при больших оборотах и необходимости частого применения.

Организации, занимающиеся изготовлением, предлагают разнообразный дизайн изделия и эскизы оттиска. Для избегания подделки, можно заказать защиту в виде ультрафиолетовой метки, гильоширной сетки или двухмерного штрих-кода.

Форма оттиска может быть в виде круга, квадрата, треугольника, по желанию заказчика.

Печать для ИП обязательно должна содержать такую информацию:

  • ФИО предпринимателя;
  • ОГРН;
  • адрес регистрации.

Законом не предусмотрена другая информация, но владелец может внести ее по своему желанию. Так, например, используют фирменный знак или символику. Не разрешено размещение логотипов других предприятий, герба РФ, символики муниципалитета.

Если индивидуальному предпринимателю нужна печать, то потребуется следующее:

  1. Заполнение заявления.
  2. Копии паспорта и документа о государственной регистрации.
  3. Подача в организацию, предоставляющую такие услуги.
  4. Выбор оттиска и дизайна изделия.
  5. Внесение оплаты. Стоимость колеблется от 300 руб. до 2000 руб.
  6. Ожидание. Обычно изготовление занимает от 1 до 7 дней. Срочные заказы выполняют за несколько часов, но стоит такая услуга дороже.
  7. Получение. Нужно предоставить паспорт или доверенность, если ИП поручает это другому человеку.
  8. Регистрация. При желании предпринимателя.

Регистрировать печать ИП законодательство не обязует, но при желании это можно сделать, подав заявление в налоговую инспекцию, ОВД, торгово-промышленную палату.

Ликвидация печати

Индивидуальный предприниматель при закрытии бизнеса должен позаботиться о ликвидации своей печати. Но это требуется, если она была зарегистрирована. Тогда нужно предоставить в налоговую службу заявление, копию паспорта и саму печать. Контролирующий орган выдает акт о ликвидации.

Если ИП печать не регистрировал, никаких действий предпринимать не нужно. Она просто остается у владельца. При использовании другими сотрудниками, например, бухгалтером, начальником отдела кадров или директором, ее необходимо изъять под расписку.

При ведении бизнеса предприниматель имеет право в любой момент отказаться от штампа. Для этого его уничтожают и составляют акт.

Что делать, если печать утеряна или ее украли. Действовать нужно незамедлительно, чтобы мошенники не воспользовались этим для совершения незаконных операций.

Действия предпринимателя следующие.

  1. Подача заявления в полицию с подробным изложением ситуации.
  2. Получение справки в ОВД для подачи документов на новую печать.
  3. Исключение из реестра, в случае регистрации.
  4. Подача объявления в СМИ для предупреждения контрагентов и исключения мошенничества.

Предприниматель может известить своих партнеров о получении новой печати, предоставив оттиск. Это не позволит злоумышленникам воспользоваться старым образцом для заверки документов.

Можно сделать вывод, что законодательство не требует от ИП в обязательном порядке иметь печать, но в некоторых случаях при ведении деятельности она необходима. Поэтому предприниматель имеет право получить ее и использовать для заверки документов.

Похожие публикации