Что заполняется в больничном листе. Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем
Больничный лист - официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.
Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.
Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2020 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.
Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.
Правила заполнения
Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю. Общие правила таковы:
- буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
- слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
- при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
- врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
- копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
- работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».
Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом
Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
- поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «дата выдачи»;
- заполнить ФИО и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
- если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
- поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.
Шаг 1 — место работы
В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.
Шаг 2 — статус места работы
Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.
Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС
В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.
Шаг 4 — код подчиненности
Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.
Шаг 5 — ИНН работника
ИНН сотрудника указывается только при наличии.
Шаг 6 — СНИЛС работника
Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.
Шаг 7 — условия начисления
В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:
- пораженных радиацией (код 43);
- работников Севера (код 44);
- инвалидов (код 45);
- граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
- граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
- лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
- инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
- инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
- граждан с неполным рабочим временем (код 51).
Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.
Шаг 8 — акт формы Н-1
Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в этой части не претерпели изменений.
Шаг 9 — дата начала работы
Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
Шаг 10 — страховой стаж
В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.
Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:
Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:
Шаг 11 — нестраховые периоды
Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.
Шаг 12 — период начисления пособия
Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.
Шаг 13 — средний заработок
Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного . Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.
Шаг 14 — средний заработок в день
Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.
Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя
По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.
Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС
ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.
Шаг 17 — итоговая сумма
Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.
Шаг 18 — фамилия руководителя организации
В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.
Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера
Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.
Шаг 20 — печать работодателя
Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.
Больничный по беременности и родам
Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.
Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.
Какой ручкой заполнять больничный
Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.
Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году
Кто заполняет: бухгалтер или кадровик
Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.
Как исправляются ошибки в больничном листе
Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.
Особенности электронного листка временной нетрудоспособности
Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.
Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.
Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 29 апреля 2017 г.
Комментарий по заполнению
Ситуация. Работник (экономист планово-экономического отдела) представил листок нетрудоспособности (далее — больничный), который был выдан ему в связи с травмой в быту на период с 27 марта по 12 апреля 2017 г.
Работник приступил к работе 13 апреля 2017 г. Льгот для назначения пособия по временной нетрудоспособности и инвалидности он не имеет.
Комиссия по назначению пособий не выявила обстоятельств получения травмы, влияющих на размер пособия по временной нетрудоспособности, и приняла решение назначить указанное пособие в общем порядке. Свое решение комиссия оформила протоколом N 3 от 18 апреля 2017 г.
На момент возникновения права на указанное пособие взносы на государственное социальное страхование уплачивались за работника не менее чем за 6 месяцев.
Расчетным является период с 1 сентября 2016 г. по 28 февраля 2017 г. (6 календарных месяцев, предшествующих марту 2017 г.).
Заработок и количество календарных дней, учитываемые при назначении пособия, составили:
Месяц | Заработок, учитываемый при назначении пособий, руб. | Количество календарных дней, на которые делится заработок | Примечание |
Сентябрь 2016 г. | 610,00 | 30 | |
Октябрь 2016 г. | 530,50 | 28 (31 — 3) |
Был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня |
Ноябрь 2016 г. | 650,00 | 30 | |
Декабрь 2016 г. | 650,00 | 31 | |
Январь 2017 г. | 502,27 | 26 (31 — 5) |
Работник был временно нетрудоспособен 5 календарных дней |
Февраль 2017 г. | 700,00 | 28 | |
Всего | 3642,77 | 173 |
Решение.
На оборотной стороне больничного строки «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер», «Подпись мастера или начальника цеха (отдела)»
заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия, либо другим лицом, назначенным плательщиком <1>
.
Информация о выходных днях за период временной нетрудоспособности не указывается <2> .
В рассматриваемом случае у работника нет оснований для назначения пособия в льготном размере, а также инвалидности, поэтому в строку «Особые отметки» записи не вносятся. Независимо от того, есть отметки в этой строке или нет, в строке «Подпись ответственного лица » проставляется подпись работника отдела кадров или работника, ведущего учет личного состава <3> .
Поскольку пособие по временной нетрудоспособности назначала комиссия, в строке «Решение комиссии о назначении пособия, N протокола, дата» производится запись: «Назначить пособие, протокол N 3 от 18.04.2017 г.» <4> . При этом не требуется указывать количество дней, за которые назначается пособие и его размер. Данная информация имеется в протоколе, который прилагается к больничному.
Раздел «Справка о заработной плате» заполняется бухгалтером. Для отражения сведений о заработной плате в данном разделе бланка больничного предусмотрено четыре строчки. Однако расчетный период составляет 6 календарных месяцев <5> . Полагаем, что необходимые сведения о заработной плате допускается указывать в том числе за пределами отведенных строк.
В столбце «Количество рабочих дней (часов)» отражается количество календарных дней месяца, включенных в расчетный период (а не рабочих, как указано в заголовке столбца), поскольку для расчета пособия среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия, за расчетный период на количество календарных дней такого периода <6> .
Среднедневной заработок составил 21,06 руб. (3642,77 руб. / 173 дня).
Раздел «Причитается пособие» заполняется бухгалтером. В рассматриваемом случае пособие назначается в размере:
— 80% среднедневного заработка за период с 27 марта по 7 апреля 2017 г. (12 календарных дней). Сумма пособия составляет за 5 дней в марте 84,24 руб. (21,06 руб. x 80% x 5 дней), за 7 дней в апреле — 117,94 руб. (21,06 руб. x 80% x 7 дней);
— 100% среднедневного заработка за период с 8 по 12 апреля 2017 г. Сумма пособия составляет 105,30 руб. (21,06 руб. x 5 дней) <7> .
Исчисленный размер пособия составил 307,48 руб. (84,24 руб. + 117,94 руб. + 105,30 руб.).
Максимальный размер пособия рассчитывается исходя из трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в феврале 2017 г. (месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие <8> и составляет 1206,49 руб., в т.ч.:
— за 5 дней нетрудоспособности в марте — 346,69 руб. (716,50 руб. x 3 / 31 день в марте x 5 дней);
— за 12 дней нетрудоспособности в апреле — 859,80 руб. (716,50 руб. x 3 / 30 дней в апреле x 12 дней).
Минимальный размер пособия исчисляется исходя из 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения за два последних квартала относительно каждого месяца временной нетрудоспособности (марта и апреля 2017 г.) <9> .
Наибольший размер БПМ относительно и марта, и апреля 2017 г. — 180,10 руб.
Минимальный размер пособия за период временной нетрудоспособности составляет 50,54 руб. (180,10 руб. x 50% / 31 день в марте x 5 дней нетрудоспособности в марте + 180,10 руб. x 50% / 30 дней в апреле x 12 дней нетрудоспособности в апреле).
Для отражения информации о минимальном размере пособия в разделе «Причитается пособие» не предусмотрено отдельное поле. По нашему мнению, такую информацию целесообразно отразить в этом разделе отдельной строкой.
Размер пособия, рассчитанного из среднедневного заработка, не выходит за пределы установленных максимального и минимального размеров. Следовательно, пособие начисляется в сумме 307,48 руб.
В строке «Сумма к выплате прописью» указывается сумма пособия, которая должна быть выплачена работнику.
В разделе «Включено в платежную ведомость за _____ месяц (прописью)» указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия, в данном случае — апрель.
Примечание. Если исчисление пособий производится с применением компьютерной техники, разделы оборотной стороны больничного «Справка о заработной плате», «Причитается пособие», строки листка нетрудоспособности «Сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость за _____ месяц (прописью)» не заполняются. Сведения этих разделов должны содержаться в выходной форме, которая подписывается лицом, ответственным за исчисление пособий, и главным (старшим) бухгалтером <11> .
Образец заполнения оборотной стороны больничного. Травма в быту
Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году начинайте со второго раздела листка. В нем укажите сведения о компании, дату начала работы сотрудника после больничного, его страховой стаж, период болезни и сумму пособия. Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году смотрите в статье, но сначала ознакомьтесь с порядком и краткой инструкцией по заполнению листа нетрудоспособности.
Правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем
Бланк заполняйте черной гелевой ручкой. Использовать шариковую ручку и синюю пасту нельзя. Иначе фонд не возместит пособие по такому листу – пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н.
Все строки листка нетрудоспособности заполните с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны. Когда ставите печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.
Подсказка от экспертов
Наравне с привычными бумажными больничными листками действуют электронные – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.
Первый раздел больничного листа заполняет врач, а второй – работодатель. В первой строке раздела «Заполняется работодателем» впишите сокращенное название организации или учреждения как в учредительных документах. Если нет краткого названия, то пишите полное. В этом поле 29 символов. За пределами поля записей быть не должно. , читайте в журнале "Главбух".
Если не уместите название, то сократите его, ошибкой это не будет. В больничном листке можно ставить кавычки, точки, запятые, тире, знаки номера. Если в наименовании организации более 29 символов, то эти знаки не проставляйте (письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Затем поставьте отметку о том, является ли ваша компания основным работодателем для сотрудника или же работник устроился совместителем.
Следующий реквизит, который надо заполнить - это регистрационный номер компании и код подчиненности. Данные есть в извещении, которое прислал ФСС. В следующей строке запишите данные сотрудника - ИНН и номер СНИЛС.
После того, как заполнили данные о страхователе, переходите к строке «Условия начисления». Как правило ее оставляют пустой, но есть исключения. Заполнить строку нужно, если компания считает пособие в особом порядке (п. 66 приказа Минздравсоцразвития № 624н). Например, сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, больничное пособие выплачивайте с учетом районного коэффициента. Подробнее о том, как определить предельные значения среднего дневного заработка и больничного пособия , читайте в Системе Главбух.
В этой строке ставят следующие коды:
- 43, когда сотрудник подвергался радиационному воздействию;
- 44, если сотрудник начал до 2007 года трудиться в районах Крайнего Севера и продолжает работать там до сих пор;
- 45, 49 и 50, когда сотрудник – инвалид;
- 46 для сотрудника, уcтроенного по трудовому договору со сроком до 6 месяцев;
- 47, если бланк заполняют на сотрудника, который заболел в течение 30 дней после увольнения;
- 48, когда сотрудник нарушил режим по уважительной причине;
- 51 – если сотрудник работает неполный рабочий день и его заработок в расчетном не превышает МРОТ;
Строку «Дата начала работы» заполняйте, если одновременно выполняются два условия:
- трудовой договор с сотрудником аннулирован, но он заболел до того, как договор аннулировали;
- листок выдан из-за заболевания или травмы.
В этой строке укажите число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе.
Если сотрудник являлся сотрудником внутренних дел, проходил военную или другую службу, предусмотренную Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1, заполните строку «Нестраховые периоды».
Далее заполните страховой стаж сотрудника в годах и месяцах. Чтобы посчитать страховой стаж для пособий, сложите все периоды работы сотрудника в разных компаниях, включая дни в неполных месяцах. Затем каждые 30 дней переведите в полный месяц. ФСС впервые официально признал такой расчет верным (письмо ФСС от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319). , читайте в журнале "Главбух".
В строке «Причитается пособие за период» впишите дни, за которые платите пособие. Как правило, это все дни болезни. Но этот период может быть ограничен, когда:
- вы платите больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;
- сотрудник-инвалид;
- с работником заключен договор на срок до 6 месяцев.
Работник может взять больничный по уходу за ребенком до семи лет на весь период лечения. Но оплачивать надо прежние 60 календарных дней в году. Если накопится больше 60 дней, то сверхлимитные оплачивать не нужно. при различных заболеваниях, смотрите в статье.
После этого посчитайте и заполните средний заработок сотрудника для расчета пособия и средний дневной заработок. Итоговую сумму пособия в больничный лист вписывайте с учетом НДФЛ. Суммы больничного за счет компании и ФСС тоже показывайте с учетом налога. Как определить средний дневной заработок , читайте в рекомендации Системы Главбух.
Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году
Как исправить ошибки при заполнении листка нетрудоспособности
Если обнаружили ошибку, зачеркните неверную запись. А на оборотной стороне напишите правильные данные и добавьте «исправленному верить». Заверьте правки печатью и подписью работодателя - руководителя и главбуха.
Заполнили строку, хотя она должна быть пустой? Такое особенно часто бывает со строкой «Дата начала работы». Зачеркните запись. А на обороте напишите: «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной». Заверьте правки.
Если ошибку нельзя исправить самим, например в ней виновата медорганизация, то попросите сотрудника получить и принести дубликат бюллетеня. В новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи дубликата листка нетрудоспособности (письмо ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055).
Листок нетрудоспособности, обычно называемый , выдается работнику в ситуациях, когда он в течение какого-то периода не способен выполнять свои трудовые обязанности перед работодателем. дает работнику право быть освобожденным от трудовой деятельности, а также является основанием для расчета пособия по временной утрате трудоспособности.
С 2011 года правила оформления этих листов поменялись, и с тех пор все больничные выдаются на бланках нового образца. В течение последующих лет вносились дополнения и изменения к требованиям заполнения листков нетрудоспособности.
Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.
В 2019 году, как и в предыдущем, никаких изменений во внесении данных в больничный лист не произошло.
Скорее всего, до следующего года правила и требования останутся прежними.
Новые правила заполнения листков нетрудоспособности
Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон.
Больничный лист состоит из трех частей:
- Самый верхний раздел заполняется медицинским учреждением, где зафиксирована невозможность работника выполнять свои трудовые обязательства. Здесь указывается:
причина потери трудоспособности;даты, на протяжении которых сотрудник освобождается от трудовой деятельности;
наименование медицинского учреждения, а также должности врачей, установивших факт потери трудоспособности, и их фамилии;
название работодателя (со слов самого работника).
- Нижний, отрывной корешок также заполняется в медицинском заведении и остается в нем же.
- Средний раздел заполняется работодателем, юридическим или же физическим лицом.
Здесь необходимо указать все данные, которые влияют на расчет пособия по утере трудоспособности, а также итоговые суммы, которые должен получить работник.
Все ячейки должны быть заполнены печатным шрифтом. Это может быть как печать с принтера, так и заполнение рукой. В последнем случае нужно использовать заглавные буквы, при этом нельзя использовать шариковые ручки.
Законодательная база
Как было сказано ранее, заполнение больничного производится в четком соответствии с приказом Минздрава и внесенными в него изменениями. Несоответствия требованиям при заполнении бланка в медицинском заведении могут послужить причиной для признания его недействительным.
В приказе прописываются:
- категории лиц, которым положены страховые выплаты в случае временной утраты способности работать;
- случаи возникновения страховых случаев (травма, болезнь, беременность и роды, уход за больным ребенком);
- даты, в течение которых сотрудник признается нетрудоспособным;
- порядок выдачи, а также лица, имеющие право выдавать больничный.
Что касается части бюллетеня, заполняемого организацией или физическим лицом, выступающим в роли работодателя, здесь необходимо также учитывать трудовое законодательство. Ведь для расчета пособия необходимо указывать трудовой стаж работника, а также учитывать его средний доход за последние два года.
На какой срок выдается листок нетрудоспособности узнайте из видео.
Листок нетрудоспособности: образцы заполнения 2019
Листок нетрудоспособности оформляется и выдается в медицинском заведении. За правильность заполнения его отвечает заполняющий бланк врач.
Однако и сотруднику, и работодателю важно знать основные правила заполнения, ведь неверно заполненный бюллетень может быть признан недействительным.
Причина утраты трудоспособности, вид нарушения режима, если оно было, а также указание на то, почему работнику выдано продолжение больничного, обозначается двухзначными кодами, расшифровка которых есть на оборотной стороне листа.
Обязательными являются подписи врача в следующих графах:
- наличие или отсутствие нарушения режима;
- освобождение от трудовой деятельности – на каждый срок продления;
- итоговая графа, где либо работник допускается к трудовой деятельности, либо направляется в другое медицинское учреждение для продолжения лечения.
На любом бланке должно иметься указание, первичный он или является продолжением уже имеющегося. Если работнику открыли бюллетень-продолжение, в первичном документе должен быть указан его номер, иначе он считается оформленным не до конца.
Раздел, за который отвечает работодатель
После закрытия больничного бланк поступает к работодателю, который приступает к заполнению своей части бюллетеня.
Здесь указываются:
- данные о страхователе и застрахованном (то есть регистрационный номер организации в ФСС, а также ИНН и СНИЛС работника);
- страховой стаж, то есть период работы сотрудника, когда за него вносились страховые взносы – определяется по трудовой книжке;
- средняя заработная плата за последние 2 года, для определения которой используются либо цифры из бухгалтерии (если сотрудник работает в этой организации 2 года и более), либо о доходах с прежних мест работы, либо же, при ее отсутствии, ;
- время, в течение которого работник не мог выполнять свои обязанности;
- суммы пособий со стороны самого работодателя и та его часть, обязанность выплатить которую приходится на ФСС.
Также в этом разделе указывается причина нестандартного расчета пособия – в виде кода из двух цифр.
Обязательным является наличие подписей руководителя и бухгалтера, а также печать организации или ИП.
Заполнение больничного бюллетеня нового образца в 2019 году
Никаких изменений в самом бланке с 2011 года не произошло. Дополнительный приказ касался в основном разъяснений того, какие сроки больничных может давать врач, и в каких случаях не требуется резолюции врачебного совета.
Поскольку выдача и заполнение верхней части производится медицинскими работниками, лицо, получающее больничный, может только проконтролировать отсутствие ошибок в своих данных. Так, не допускается неправильное написание ФИО и года рождения.
Врач обязан прописать название фирмы-работодателя со слов работника. Если в медицинском заведении отказываются заполнять эту графу, ссылаясь на сложное название и возможность ошибки, нужно обращаться с жалобой к главврачу.
Никакие зачеркивания и исправления в верхней части бланка не допускаются. Если была допущена ошибка, больничный заполняется заново, с указанием на то, что это дубликат.
А вот работодатель в случае возникновения ошибки может зачеркнуть неверно введенную информацию и указать верную на обратной стороне. При этом обязательна подпись с пометкой «Исправлению верить» и печать.
Часто возникающие вопросы
Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?
Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.
Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?
Если есть необходимость проходить процедуры с отрывом от работы, и эти процедуры являются поводом для признания сотрудника нетрудоспособным, больничный лист может оформляться на те календарные дни, кода необходимо их проведение.
Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности
Ошибки в оформлении больничного обычно можно исправить, вновь обратившись к выдавшему его медучреждению. Однако в ряде случае невнимательность может послужить причиной и более неприятных последствий для сотрудника.
Так, если листок нетрудоспособности неверно закрыт, работодатель может не принять его и засчитать работнику прогул, что может стать причиной увольнения. А ошибка в указании страхового стажа или отсутствие верных данных по предыдущей зарплате приведет к уменьшению выданного пособия.
Для работодателя ошибка в заполнении медицинской части бюллетеня может обернуться отказом в возмещении страховой части пособия. Если ФСС признает бланк недействительным из-за серьезной ошибки, организация может потерять деньги.
Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска
Если срок нетрудоспособности пересекается, частично или полностью, с ежегодным оплачиваемым отпуском, то сотрудник имеет право продлить отпуск или перенести его. Если же бланк был выдан в период нахождения сотрудником в отпуске за свой счет, то пособие в этом случае не выплачивается.
Последнее относится и к ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности.
Заключение
В 2019 году правила заполнения листка нетрудоспособности не изменились и остались прежними.
Чтобы верно заполнить его, необходимо придерживаться приказа Минздрава, в котором содержатся предельно четкие указания по каждой из граф нового бланка.
И работнику, и работодателю следует внимательно проверять все внесенные данные, чтобы избежать возможных проблем с начислением пособия со стороны ФСС.
Правила заполнения больничного листа работодателем узнайте из видео.
Вконтакте
ФСС откажет в зачете расходов на пособия, если найдет ошибки в больничном листе. В статье - образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году. Пример идеального листка поможет наладить работу с бюллетенями.
В этой статье
Как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю: образец
Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Работодатель заполняет лишь корешок листа с пометкой «Заполняется работодателем» (см. образец ниже). Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).
Заполнение бюллетеня требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.
По строке «Место работы – наименование организации» запишите название вашей компании – полное или сокращенное. К примеру, так:
При этом не вносите в бланк кавычки, точки или тире. Произвольно сокращать название фирмы также нельзя, только если в нем более 29 символом. Об этом сообщил ФСС в письме от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605.
Следом отразите, какой для сотрудника является работа – «Основной» или «По совместительству» . Для этого в одной из ячеек проставьте галочку – V (п. 66 Порядка).
В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.
- у работника нет идентификационного номера;
- выдаете пособие по беременности и родам, либо при постановке в ранние сроки беременности.
Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.
Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от» . В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.
«Дата начала работы» - оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).
В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).
Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий
Причина болезни | Стаж | Пособия, % от среднего заработка |
---|---|---|
Травмы, полученные вне работы; Карантин; Протезирование; Долечивание в санитарно-курортных учреждениях; Стационарный уход за ребенком или за членом семьи (амбулаторно) |
8 лет и более | 100 |
От 5 до 8 лет | 80 | |
До 5 лет | 60 | |
Проф/заболевание, травма на производстве | Любой | 100 |
Уход за ребенком | 8 лет и более | 100 за первые 10 дней, 50 –последующие дни |
От 5 до 8 лет | 80 за первые 10 дней, 50 –последующие дни | |
До 5 лет | 60 за первые 10 дней, 50 –последующие дни | |
Заболевание или травма возникла в течение 30 дней после увольнения | Любой | 60 |
Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.
Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце:
┌─┬─┐ ┌─┬─┐
│0│0 │ лет │0│0│ мес.
└─┴─┘ └─┴─┘
Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так:
┌─┬─┐ ┌─┬─┐
│5│ │ лет │0│0│ мес.
└─┴─┘ └─┴─┘
По строке «в т.ч. нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни – «Причитается пособие за период» . Именно за это время понадобится рассчитать и выдать сотруднику пособия.
Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия» . По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетный период для 2019 года - 2017 и 2018 годы. Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок» , а затем «Сумма пособия» . Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022).
Почему ФСС отказывает в зачете пособий по больничным листам
Нередко случается, что работники прогуливают работу, а затем приносят фальшивый бюллетень. Чтобы развеять сомнения в достоверности листка можно направить в отделение ФСС запрос с просьбой проверить бюллетень (письмо ФСС от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575). Оригинал бюллетеня приложите к запросу, фонд вернет его после проверки.
Если бланк оказался в списке, не оплачивайте его, сообщите в отделение фонда. Также следует поступить, если вычислили подделку листка. Чтобы распознать подделку, внимательно изучайте бланк, он будет выделяться по цвету, фактуре, рисунку водяного знака.