Декларация с двухмерным штрихкодом. Двухмерный штрих-код на декларациях выгоден для всех
Примечание:Название шрифта - EanGnivc(True Type)
Файл шрифта - Eang000.ttf
Шрифт Eang000.ttf (штрихкод) нужен для печати штрихкодов в левом верхнем углу отчетности 1С и других программ.
Установка шрифта EanGnivc.
Налоговые декларации, введенные для представления отчетности с 2004 года, на каждом листе содержат уникальный штрихкод листа. В формах регламентированной отчетности, распространяемых фирмой "1С", для отображения штрихкода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе.
Если этот шрифт не установлен, штрихкоды в налоговых декларациях отображаться не будут. Однако, если вы однажды уже выполняли установки этого шрифта, повторно выполнять такую установку уже не надо.
Файл шрифта EANG000.ttf находится в подкаталоге ExtForms\RP11Q1.GRP каталога информационной базы.
Для установки шрифта надо выполнить следующие действия:
- На своем ПК нажать кнопку "Пуск", выбрать "Панель управления";
- В Панели управления найти и щелкнуть значок "Шрифты";
- В открывшемся окне в верхнем меню "Файл" выбать команду "Установить шрифт";
- В поле со списком "Диски" выбать нужный диск;
- В поле "Папки" выбать каталог, в котором находится файл EANG000.ttf (Например: ExtForms\RP11Q1.GRP);
- В списке "Список шрифтов" появится строка "EanGnivc (True Type)". Выберите эту строку и нажмите кнопку OK.
скачать
Штриховой код - графическая информация, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, представляющая возможность считывания её техническими средствами - последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур.
Штрихкод EanGnivc
EanGnivc это штрихкод разработанный ФГУП ГНИВЦ ФНС России (для налоговых бланков отчетности) на базе стандартного штрихкода EAN-8.
EAN
, European Article Number (европейский номер товара) - европейский стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя.
Этот стандарт является универсальным для всех стран.
Разновидности кода:
- EAN-8 (сокращённый) - кодируется 8 цифр.
- EAN-13 (полный) - кодируется 13 цифр.
- EAN-128 - кодируется любое количество букв и цифр, объединенных в регламентированные группы.
вид кода:
2. Модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417
Двухмерный штрих-код необходим для сдачи отчетов на бумажных носителях в ИФНС (приказ ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@).
Двухмерный штрих – код представляет собой штрих-код символики
Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ.
После выполнения программы будет установленно приложение TAXDOCPrt.dll на системный диск (C:\Program Files\gnivc\print-nd-pdf417\)
Штрихкод PDF417
PDF417 (англ. Portable Data File - портативный файл данных) - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 году фирмой Symbol Technologies. PDF417 широко применяется в идентификации личности, учёте товаров, при сдаче отчетности в контролирующие органы и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования. PDF417 может содержать до 90 строк. Каждая строка состоит из:
- стартового и стопового шаблона. Они характеризуют штрихкод как PDF417.
- набора ключевых слов (КС):
- левый и правый индикаторы - содержат информацию о номере строки, количестве строк и столбцов, уровне коррекции ошибок;
- до 30 КС данных, содержащих как непосредственно данные, так и информацию для восстановления поврежденных КС.
PDF417 отвечает требованиям недорогого способа ввода, хранения и передачи больших объемов данных. Он может передавать целые файлы данных (текстовые, числовые, двоичные), кодировать графику, отпечатки пальцев, транспортные накладные, сообщения электронного обмена данными (EDI), инструкции настройки оборудования и т.д.
На основании Приказа ФНС России от 20.11.2007 №ММ-3-13/641@ «О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двухмерного штрихкодов» и Приказа ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ «О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов» разработаны новые формы деклараций, содержащие двумерные штрихкоды.
ИФНС, при сдаче деклараций в бумажном виде, требует именно эти формы.
Информации о том, что данные формы деклараций прошли регистрацию в Минюсте найдено не было.
Что такое двумерный штрих-код
Штрих код - это набор геометрических символов, расположенных по определенному правилу. Набор таких символов представляет собой зашифрованные данные, удобные для считывания аппаратными средствами (сканером).
Визуально штрих-код представляет собой прямоугольники различной ширины, сгруппированные в определенной зоне, тоже прямоугольной. В случае с налоговыми декларациями таких зон две - на левом и нижнем (верхнем) полях каждого листа. Кодировка в данном виде производится на основании выгрузки файла, то есть двумерным штрих-кодом представлен файл выгрузки, который раньше представляли на дискете.
Реализация печати двумерного кода в УАУ
Печать двумерного штрих-кода в программном комплексе «Учет. Анализ. Управление.» производится при использовании специально разработанных для этой цели ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» библиотечного модуля и шаблонов деклараций.
Для печати деклараций, содержащих двумерный код, необходим установленный модуль на формирующей декларации машине и наличие шаблонов в составе регламентированной отчетности.
Инсталяционный пакет модуля и шаблоны входят в состав регламентированной отчетности.
Первоисточник модуля, актуальные шаблоны деклараций и сопутствующая информация размещены на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» |в специальном разделе , откуда при желании пользователя их также можно скачивать.
Файловая структура регламентированной отчетности
Содержимое каталога «ReglForms» дополнено подкаталогом «Шаблоны», в котором и хранятся шаблоны и архив инсталятора модуля. Обращаем ваше внимание на то, что из-за этого объем регламентированной отчетности вырос ненамного (примерно 245 Мб против 225), но из за особенностей типа файлов шаблонов, архив вырос практически втрое (17,5 Мб против 5,5). Это объем обновления, скачиваемый с сайта. Для удобства обновления, пользователю предлагается 3 варианта обновления c сайта
- Полная версия, содержащая регламентированную отчетность, библиотечный модуль и шаблоны деклараций.
- Регламентированная отчетность без шаблонов
- Шаблоны
Инструкция по применению
Обновление регламентированной отчетности
Процедура обновления не претерпела изменений. Отличие только в выборе комплекта.
Следует иметь ввиду, что изменения регламентированной отчетности, связанное с изменениями законодательства или исправлением ошибок, вносятся только в папки «Классы» и «Формы». Шаблоны же вместе с программным обеспечением поддерживаются в актуальном состоянии ФГУП «ГНИВЦ ФНС России». По времени (и частоте) оба обновления не совпадают.
Предприятиям, не нуждающимся в печати машиночитаемых форм (сдача отчетности производится через интернет, в принимающей ИФНС не установлено оборудование, либо по другим причинам) следует пользоваться комплектом регламентированной отчетности без шаблонов.
Для остальных рекомендуется первый раз скачать с сайта полную версию регламентированной отчетности и установить ее. Альтернативой является обновление базовым комплектом, самостоятельная установка библиотечного модуля, и копированием шаблонов в созданный каталог «Шаблоны» непосредственно с сайта ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» .
После первой установки измененной отчетности следует установить библиотечный модуль на рабочую машину. Особенно стоит обратить внимание на тот случай, когда имеется несколько рабочих мест и вход в систему производится не в терминальном режиме. В данном случае модуль следует устанавливать на каждом рабочем месте. Инструкция по установке находится в каталоге «Шаблоны». В случае неустановленного модуля будет недоступна печать по шаблонам и при обращении к меню печати «Машиноориентированная печать» выводится предупреждение: «Не удается загрузить модуль машиночитаемых форм. Воспользуйтесь инструкцией: <КаталогИБ>\ReglForms\Шаблоны\инструкция.txt», в остальном регламентированная отчетность сохраняет работоспособность.
В дальнейшем обновление может производиться либо в части регламентированной отчетности без шаблонов, либо только шаблонами (с сайта КИНТ или ФГУП «ГНИВЦ ФНС России».
Установка библиотечного модуля
Установку может производить пользователь с правами администратора.
1. Архивный файл modyl.rar распаковать в любой свободный каталог жесткого диска вашего компьютера. Файл находится в <КаталогИБ>\ReglForms\Формы\Шаблоны\
2. Запустить распакованный файл «Печать НД с PDF417.msi» на исполнение и далее следовать инструкциям установщика.
Более подробная инструкция содержится в файле «<КаталогИБ>\ReglForms\Шаблоны\инструкция.txt», либо на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» в комплекте поставки.
Печать машиночитаемых форм с двумерным штрих-кодами
После полной установки модуля и шаблонов становится доступным всплывающее меню «Машиноориентированная печать». В релизе 09.03.04 не предусмотрен предварительный просмотр форм, выводимых на печать. Данный функционал находится в разработке и появится в ближайших релизах регламентированной отчетности.
Предварительно сформированный файл выгрузки, на основании которого строятся машиночитаемые формы, автоматически сохраняется.
Дополнительная информация
Особенности формирования и возможные проверки
Ввиду того, что заполненная декларация сначала трансформируется в файл выгрузки, а затем кодируется в виде двоичного штрих-кода, вероятность ошибок объективно повышается. Следует больше внимания уделять проверке сдаваемых форм.
Возможные проверки промежуточных результатов и сдаваемой декларации:
- Проверка выгруженного файла (промежуточного результата) на соответствие формату проверяется программой Tester, бесплатно распространяемой и периодически обновляемой ФГУП «ГНИВЦ ФНС России». В настоящее время актуальна версия 2.15 от 15.06.2009 г. .
- Визуальная проверка заполненных ячеек машиночитаемой формы по сформированному отчету. Несоответствие реквизитов ячеек сформированного (распечатанного по форме, прошедшей регистрацию Минюста) и машиночитаемого отчета может опосредованно указывать на неправильность выгрузки промежуточного файла.
- Проверка правильности кодирования в зоне штрихкода самостоятельно без специального программного обеспечения невозможна.
Замечания
Следует обратить внимание на качество печати. Ввиду того, что считывание информации производится специальным сканером, печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от лазерного или струйного принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
Сшивка (склейка) декларации не должна препятствовать считыванию. Возможно, что приемка будет осуществляться в несшитой форме.
Ссылки на сайты данной тематики
Информация по пилотному проекту и реализация Поддержки машиночитаемых форм регламентированной отчетности в «1С:Предприятии»
Тексты приказов, исходное размещение библиотечного модуля и актуальных шаблонов на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» (ссылка дана ранее).
С 1 октября 2005 года в рамках пилотного проекта по внедрению технологии двухмерного штрихкода в формах налоговых деклараций во всех инспекциях ФНС России по г. Москве будет организован прием налоговых деклараций с применением этой технологии. О том, как сгенерировать двухмерный штрихкод при подготовке отчетности в "1С:Предприятии", рассказывают методисты фирмы "1С".
Примечание:
Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.
- в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в "1С:Предприятии 8.0"
Примечание:
Подробнее о пилотном проекте читайте .
1. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций доступна в типовых конфигурациях для "1С:Предприятия 8.0":
- "Бухгалтерия предприятия 8.0" - начиная с версии 1.0.13;
- "Управление производственным предприятием" - начиная с версии 1.1.5;
- "Зарплата и управление персоналом 8.0" - начиная с версии 2.1.1.
В случае возникновения проблем при выводе двухмерного штрих-кода на печать рекомендуется для решения проблемы обратиться к парнерам фирмы "1С".
Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей .
2. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода.
Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ .
Библиотеку в виде инсталляционного комплекта (файл extfiles.exe) можно скачать с сайтов для пользователей конфигураций:
3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:
- запустите на выполнение файл инсталляционного комплекта библиотеки - extfiles.exe или setup_BarCodeLib.exe;
- ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";
- следуйте указаниям программы установки.
4. Откройте справочник регламентированных отчетов. Порядок открытия справочника зависит от программы, с которой Вы работаете.
Для программы "Бухгалтерия предприятия 8.0" выполните следующие действия:
- в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский"
- в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".
Для программы "Управление производственным предприятием 8.0" выполните следующие действия:
- в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский и налоговый учет"
- в меню "Бухгалтерия" выберите пункт "Регламентированные отчеты".
Для программы "Зарплата и Управление Персоналом" (ред. 2.1), выполните следующие действия:
- в меню "Сервис" выберите пункт "Переключение интерфейса - Расчет зарплаты организаций"
- в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".
5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.
Для подготовки новой декларации нажмите кнопку "Новый" в верхней командной панели списка отчетов.
Для вывода на печать уже подготовленной декларации нажмите кнопку "Журнал отчетов" в верхней командной панели списка отчетов.
6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка "?" в панели инструментов формы отчета).
7. Нажмите кнопку "Настройка" в верхней командной панели формы декларации и в форме настройки установите флажок "Выводить двухмерный штрих-код".
8. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку "Печать" и из выпадающего меню выберите пункт "Печатать сразу".
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Печатать сразу" из меню кнопки "Печать".
9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:
На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.
10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.
Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в "1С:Предприятии 7.7"
1. Для использования технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрихкода.
Библиотека в виде инсталляционного комплекта входит в состав файлов регламентированной отчетности, имя файла
setup_BarCodeLib.exe.
При распространении комплекта отчетности на дискетах этот файл размещается на отдельной дискете. При распространении комплекта отчетности на компакт-диске файл находится среди файлов самораскрывающихся архивов, содержащих формы отчетности.
В случае, если файл инсталляционного комплекта библиотеки генерации двухмерного штрих-кода отсутствует среди файлов комплекта регламентированной отчетности (например, при получении обновления регламентированной отчетности средствами интернет-поддержки пользователей), его можно скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ .
2. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:
- запустите на выполнение файл setup_BarCodeLib.exe;
- ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";
- следуйте указаниям программы установки.
3. В главном меню программы выберите пункт "Отчеты - Регламентированные".
4. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.
Откройте титульный лист декларации, дважды щелкнув мышкой по строке "Титульный лист".
5. Ознакомьтесь с описанием порядка формирования двухмерного штрихкода. Для этого нажмите кнопку "Описание" в панели инструментов формы отчета.
Закройте описание.
6. На закладке "Настройка печати" диалога отчета установите флажок "формировать двухмерный штрихкод".
7. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в описании к титульному листу (кнопка "Описание" в панели инструментов формы отчета).
8. После того, как все разделы декларации будут подготовлены, откройте титульный лист, нажмите кнопку "Печать" и из меню выберите пункт "Печатать сразу все листы".
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрихкодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение в окно сообщений и выгрузка будет прекращена. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, о которых сообщалось в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Печатать сразу все листы" из меню кнопки "Печать".
9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:
На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.
10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.
Если Вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, Вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.
Дата публикации: 09.12.2013
Отчетность с двухмерным штрих-кодом
Для повышения качества налогового администрирования налоговые органы уделяют большое внимание вопросам развития эффективных способов представления и обработки налоговой и бухгалтерской отчетности.
В «компьютерном веке» оптимальным и наиболее удобным способом представления отчетности остается передача данных в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Одновременно новые технологии появляются и в сфере бумажного документооборота. Так, для налогоплательщиков, представляющих отчетность на бумажных носителях и не имеющих возможность представлять отчетность в электронном виде, разработаны машиночитаемые бланки с двухмерным штрих-кодом.
При представлении документов на машиноориентированных бланках с двухмерным штрих-кодом налогоплательщик не несет дополнительных финансовых и временных затрат. В свою очередь, этот способ позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов, оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов и сократит время обработки документов налоговыми органами.
Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий.
Технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программных комплексах "Налогоплательщик ЮЛ" и «Декларация 201_» (форма декларации 3-НДФЛ). Программы являются бесплатными и их можно записать в любом налоговом органе области либо скачать с сайта Управления ФНС России по Иркутской области - www . r 38. nalog . ru в разделе «Помощь налогоплательщику/Программные средства» .
В случае отсутствия возможности сформировать и распечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности, предлагаем пользоваться машинноориентированными бланками, которые всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Такие бланки можно скачать на сайте ФНС России http://www.nalog.ru/ в разделе «Налоговая отчетность/Справочник налоговой и бухгалтерской отчетности» и в справочно-информационных системах.
При представлении налоговой и бухгалтерской отчетности на машинноориентированных бланках с двумерным штрих-кодом не допускается скрепление листов документов отчетности степлером либо скоросшивателем, поскольку это может повредить штрих-код, расположенный в верхнем левом углу, и нарушить процесс считывания информации.
МИФНС России № 18 по Иркутской области
Отдел работы с налогоплательщиками № 2
Дата публикации: 09.12.2013
Налоговые органы предлагают урегулировать налоговые споры в досудебном порядке.
Одним из основных направлений деятельности Федеральной налоговой службы России является повышение качества досудебного урегулирования налоговых споров в целях сокращения числа как жалоб в вышестоящие налоговые органы, так и судебных споров с участием налоговых органов, то есть урегулировать многие споры непосредственно в инспекциях.
Так налоговым законодательством предусмотрены 2 этапа урегулирования возникающих налоговых споров.
Первый этап на пути разрешения налогового спора – подача возражений на акт налоговой проверки. Данный шаг позволяет урегулировать отдельные вопросы о доначислении налогов и привлечении к налоговой ответственности еще до вынесения налоговым органом решения.
Второй шаг досудебного урегулирования споров это подача жалобы в вышестоящий налоговый орган.
С 2014 года обжаловать в суде любые акты территориальных налоговых органов ненормативного характера, а также действия или бездействие их должностных лиц можно будет только после их обжалования в вышестоящем налоговом органе.
По общему правилу, жалоба в вышестоящий налоговый орган подается через налоговый орган, чьи ненормативные акты, действия (бездействие) обжалуются.
Увеличен с 10 дней до одного месяца срок подачи налогоплательщиком апелляционной жалобы на решение о привлечении (отказе в привлечении) к ответственности за совершение налоговых правонарушений.
Решение по результатам рассмотрения жалобы направляется налогоплательщику или вручается ему в течение трех рабочих дней со дня принятия решения.
Контактный телефон: 8-395-46-5-16-46
Порядок представления сведений о среднесписочной численности работников предпринимателями уточнен
Федеральным законом от 23.07.2013 № 248 - ФЗ в абзац 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации внесены уточнения, касающиеся порядка представления индивидуальными предпринимателями сведений о среднесписочной численности работников.
Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущие годы предприниматели представляли вне зависимости от наличия или отсутствия наемных работников. А начиная со сведений за 2013 год, информацию в налоговые органы необходимо будет представить лишь предпринимателям, привлекавшим в соответствующий период наемных работников.
Сведения о среднесписочной численности работников представляются по форме КНД 1110018, утвержденной Федеральной налоговой службой, в налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя.
Организации, данные сведения обязаны представлять по месту своего нахождения вне зависимости от наличия или отсутствия наемных работников.
Контактный телефон: 8-395-46-5-16-46
Срок подачи уведомления о переходе на УСН – не позднее 31 декабря 2013 года
Организация и индивидуальный предприниматель переходят на упрощенную систему налогообложения (далее – УСН) в добровольном порядке. При этом главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) установлены правила такого перехода - отдельно для вновь созданных организаций (зарегистрированных индивидуальных предпринимателей) и для действующих налогоплательщиков, которые хотят изменить налоговый режим.
Переход на УСН носит уведомительный порядок. Если организация и индивидуальный предприниматель не уведомили налоговый орган о переходе на УСН в установленные сроки, они не вправе применять данный спецрежим (пп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Вновь созданные организации и вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели уведомляют
налоговую инспекцию о переходе на УСН в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе.
Уже работающие налогоплательщики вправе сменить действующий налоговый режим и перейти на упрощенную систему только с начала следующего года. Для этого необходимо подать уведомление
о переходе на УСН до 31 декабря 2013 года.
В уведомлении
необходимо указать объект налогообложения: доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов. Смена объекта налогообложения допускается только с начала следующего года.
Для перехода на упрощенную систему налогообложения налогоплательщик должен соответствовать условиям ее применения, установленным ст. 346.12 НК РФ, основными из которых являются:
- организация имеет право перейти на упрощенную систему налогообложения, если по итогам девяти месяцев ее доходы не превысили 45 млн. руб. В отношении индивидуальных предпринимателей подобного ограничения не установлено;
Не вправе применять УСН организации - участники соглашения о разделе продукции, бюджетные, казенные учреждения, иностранные организации, а также плательщики единого сельскохозяйственного налога;
Организация не должна иметь филиалов и представительств;
Доля участия других организаций в уставном капитале организации, применяющей УСН, в целом не может превышать 25%;
Плательщики УСН не имеют право осуществлять добычу полезных ископаемых, кроме общераспространенных;
Средняя численность работников за налоговый или любой отчетный период не должна превышать 100 человек.
Не вправе применять УСН организации, у которых остаточная стоимость основных средств, определяемая в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, превышает 100 млн. руб.
Напоминаем, что в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, с 1 января 2013 года обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме.
Телефон справочной службы (395-46) – 5-16-46
МИФНС России № 18 по Иркутской области
Отдел работы с налогоплательщиками № 2
Дата публикации: 09.12.2013
Со следующего года расширится перечень обязанных отчитываться в электронном виде.
С 1 января 2014 года вступает в силу новая редакция пункта 3 статьи 80 и пункта 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации, согласно которой плательщики налога на добавленную стоимость (далее - НДС), в том числе налоговые агенты, будут обязаны представлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, начиная с отчетности за 1 квартал 2014 г.
Данная норма распространяется на плательщиков, применяющих специальные налоговые режимы и освобожденных от исполнения обязанностей по исчислению и уплате НДС, в случае выставления ими счетов - фактур с выделенной суммой налога.
Кроме того, представлять налоговые декларации по НДС в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предстоит и налогоплательщикам с численностью работников менее 100 человек, и налогоплательщикам, применяющим специальные налоговые режимы, если они выступают в качестве налоговых агентов, в частности, при аренде муниципального имущества, а также индивидуальным предпринимателям с «нулевыми» декларациями по НДС.
Со списком операторов электронного документооборота, осуществляющих свою деятельность на территории Иркутской области, можно ознакомиться на информационных стендах территориальных налоговых органов, а также на сайте Управления ФНС России по Иркутской области www . r 38. nalog . ru .
В целях экономии средств на подключение можно воспользоваться услугами уполномоченного представителя, который будет ставить свою электронную цифровую подпись (ЭЦП) на отчетах. Для этого, необходимо оформить доверенность в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации и представить копию доверенности в инспекцию для занесения данных о доверенном лице в информационную систему налоговых органов.
Индивидуальные предприниматели осуществляют свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Справки по телефону: 8-395-46-5-16-46.
По нашему опросу, 50 процентов компаний не могут сдать отчетность с первого раза из-за неверных штрихкодов. Программа «Бухсофт» сформирует отчетность с правильными кодами. Воспользоваться сервисом можно на сайте info.buhsoft.online .
Какие штрихкоды должны быть в декларации
В декларациях и расчетах, которые фирмы сдают на бумаге, есть два типа штрихкода - линейный и двухмерный.
Линейный штрихкод располагается в левом верхнем углу на каждом листе деклараций, расчетов по взносам, 6-НДФЛ и справок о доходах. Код шифрует форму отчета и номер листа. На каждой странице отчетности линейный код уникальный. Без линейного штрихкода инспекция не примет отчетность, так как линейный штрихкод - это необходимый элемент отчетности.
Формы отчетности ФНС утверждает вместе с линейными штрихкодами. А если вносит изменения в старые формы, то, как правило, меняет коды на тех листах отчетов, которые изменились. Например, декларацию по УСН с правильными кодами можно взять из приказа ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ .
Черные полоски в штрихкоде служат для того, чтобы аппаратный комплекс ФНС сфокусировался на коде и проверил, что фирма сдает отчетность по утвержденной форме. Независимо от того, на бумаге вы сдаете отчетность или через интернет, проверьте штрихкоды на каждом листе (см. таблицу). Штрихкод с конкретным номером говорит о том, что это титульный лист или конкретный раздел декларации по УСН.
Таблица. Штрихкоды в декларации по УСН
Двухмерный штрихкод не путайте с линейным. Двухмерный код - это закодированная в графическом виде информация внутри отчета. То есть те цифры, которые внес налогоплательщик. Этот код нужен, чтобы машина считала информацию с декларации. Двухмерный код не обязателен, на практике инспекторы требуют сдать декларации с двухмерным кодом, чтобы исключить ручную обработку информации и ошибки при вводе данных.
Как сформировать в программе декларацию с правильными штрихкодами
Отчетность с линейным и двухмерным штрихкодом можно сформировать в программе «Бухсофт».
Зайдите в раздел «Подготовка отчетности». Кликните на форму, которую хотите заполнить. Например, декларацию по УСН. Заполните отчет. Во вкладке «Готовые отчеты» сформируйте печатную форму декларации. Для этого нажмите на иконку с принтером (см. рис. 1 ниже). Дождитесь, пока программа сформирует отчетность с линейным и двухмерным штрихкодами.
Какой штрих-код должен стоять на втором листе нового расчета 6-НДФЛ?
Рисунок 1. Сформируйте печатную форму декларации
Смотрите, как выглядят штрихкоды, на примере титульного листа декларации по УСН (см. рис. 2 внизу).