Характеристика с места работы: ее виды, как оформить документ, скачать образец. Образец положительной характеристики с места работы Что нужно указать

Для того, чтобы охарактеризовать сотрудника с точки зрения личностных и деловых качеств на работника пишется характеристика с места работы. Такой документ могут запросить при трудоустройстве, внутреннем переводе или, например, в суд.

Чаще всего она необходимо работодателю или руководителю для принятия решения о трудоустройстве или для составления социального портрета личности, для того, чтобы можно было понимать с кем предстоит работать и постараться извлечь из будущего сотрудника максимальный результат от его работы. Поэтому это весьма ценный и полезный документ.

Характеристики могут составляться для разных целей, так они могут подразделяться на несколько видов:

Внешние характеристики могут составляться по просьбе сторонних организаций или по желанию самого работника и могут предъявляться по месту требования. Такой документ может требоваться, к примеру, в следующих случаях: при получении кредита; в случае призыва сотрудника в военкомат; для дальнейшего прохождения воинской службы; в случае принятия решения в отношении работника государственными или муниципальными органами в связи с выдачей определенных разрешений, награждений, вынесения наказаний и т.п.
Внутренние характеристики могут составляться и использоваться только внутри предприятия (организации), к примеру, если требует перевести сотрудника между отделами; в случае поощрений или наложения взысканий и т.д.

В выше перечисленных случаях оформление характеристики происходит по общим правилам. Отдельно можно выделить случаи, когда данный документ необходимо предоставить в суд. Это связано с тем, что судья для вынесения правильного судебного решения по делу подсудимого, может запросить его характеристику с места работы, и она может повлиять на ход следствия. Однако суд может и не оглашать, какие именно сведения ему необходимы, поэтому, чтобы не навредить находящемуся под следствием работнику лучше провести или же с самим сотрудником.

Характеристика на работника образец написания

И так, ответим на вопрос: «Как написать характеристику на сотрудника?». Документ необходимо составлять на фирменном бланке, если он используется организацией, на листе формата А4.

Заполняется документ либо сотрудниками кадровой службы, либо непосредственным руководителем и подписывается уполномоченным на это действие лицом, как правило это директор организации.

Структура документа:

Заголовок, в нем необходимо указать реквизиты организации и дату написания, далее по центру листа пишется «ХАРАКТЕРИСТИКА».
Анкетные данные о сотруднике будут первым абзацом в документе, в нем необходимо указать на чье имя выдается характеристика (полностью пишется ФИО работника), год рождение и полученное работником образование.
Далее в документе необходимо указать характеристику трудовой деятельности – проставляется дата трудоустройства в организацию, кратно описывается информация о карьерном росте, а также обозначаются наиболее значимые трудовые результаты, которых он добился на своем рабочем месте.
Производится оценка различных качеств сотрудника, таких как: психологические и деловые, личностная оценка, профессиональная компетенция, сведения полученных в ходе работы наградах, поощрениях и взысканиях. Например:
- Для того, чтобы оценить профессиональную компетенцию следует учитывать опыт работы сотрудника, его способность к самообразованию, уровень профессиональных знаний, общую эрудицию, знание правовых и нормативных актов и т.д.
- Для оценки личностных качеств можно брать во внимание его взаимоотношение в коллективе, манеры общения, порядочность, внимательность к коллегам и т.д.
  c. Для оценки уровня работоспособности необходимо учитывать активность сотрудника в ходе выполнения поставленных ему задач, эффективность принимаемых им решений, сроки выполнения заданий и качество исполнения, поведение в сложных, стрессовых и нестандартных ситуациях, способность в организации трудовых процессов, способность брать на себя определенный уровень ответственности и т.д.
- Деловые качества можно оценить по уровню аналитических способностей, осуществлять, умение планировать свою работу, поддержание деловых отношений с коллегами, постановка задач подчиненным и контроль за их выполнением, умение делегировать полномочия, авторитет в коллективе и т.д.
В заключении указывается лишь во внешних характеристиках, где прописывается цель составления документа, к примеру: «Дана для предоставления…».

Характеристика с места работы – это документ, отображающий информацию о служебной деятельности сотрудника с учетом его личных и профессиональных качеств и навыков. Цели, согласно которым составляется характеристика с места работы, могут быть совершенно разными: как бытовыми (поступление в учебное заведение, например, или получение ссуды), так и связанными с принятием соответствующих решений органами государственной и муниципальной власти в отношении характеризуемого лица (выдача всевозможных разрешений, принятие решений о применении взысканий или поощрений).

В зависимости от цели, с которой оформляется документ, характеристики с места работы можно классифицировать как документы для внутреннего документооборота предприятия (организации) и документы для внешнего использования. Внутренние характеристики составляются, например, в случае перевода сотрудника с одной должности на другую или при переводе из отдела в отдел. Внешняя характеристика оформляется как по личному требованию сотрудника, так и согласно запросу третьих лиц.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия (организации) сотрудником отдела кадров, подписывается его руководителем и скрепляется печатью. Если характеристика направляется в организацию, которая имеет свою установленную форму характеристики, то документ составляется по ее образцу. Сведениями, которые должны быть обязательно указаны в характеристике с места работы, являются:

полное наименование документа, реквизиты организации, составляющей его, дата составления. Эти данные следует разместить в заголовке документа по центру бланка;
информация о сотруднике, которая включает в себя дату его трудоустройства и наиболее значимые его достижения на занимаемой должности;
оценка профессиональных, деловых, личностных, психологических качеств сотрудника, уровень его работоспособности и взаимоотношений в коллективе, информация о взысканиях и поощрениях;
заключительная часть, которая заполняется только для характеристик, направляемых третьим лицам. В этой части указывается цель составления документа и наименование организации, в которую он предоставляется.

Следует отметить, что наиболее сложными для составления являются характеристики с места работы, которые направляются в поскольку запрос такой характеристики не предполагает уточнения того, какая именно информация будет подлежать рассмотрению. Исходя из такой особенности составления документа, рекомендуется предварительно проконсультироваться с самим сотрудником, на чье имя будет выдан документ, а также с его адвокатом. В таких случаях следует также помнить, что лицо, поставившее свою подпись под характеристикой, несет прямую ответственность за предоставление неправдивой информации.

Характеристика с места работы – это деловой документ, который получается с последнего места работы. Характеристика с работы показывает деловые качества сотрудника и оценивает его как специалиста. Она позволяет наиболее точно узнать сведения о новом работнике. На основании характеристики с места работы часто делается заключение о приеме на работу.

Характеристики можно разделить на две основные группы, по их назначению:

1) Внутренняя характеристика с предыдущей должности (отдела) работы. Такая характеристика пишется при переводе сотрудника в другой отдел, при повышении или понижении, наложении поощрений или дисциплинарных взысканий и т.д.

2) Внешняя характеристика с места работы – наиболее распространенный вид характеристики. Характеристика составляется по требованию сотрудника или другой сторонней организации. Характеристику с места работы может потребовать военкомат, банк, суд и другие организации, в том числе организация в которую сотрудник переходит работать.

Характеристика с места работы пишется согласно стандартным требованиям. Следует отметить, что необходимо ответственно подходить к написанию характеристики, особенно, если характеристику запросили из суда. Если сотрудник попал под уголовную или административную ответственность, то от характеристики с места работы будет зависеть решение суда. В этом случае лучше посоветоваться с адвокатом или юристом, а затем взыскать сумму, затраченную на консультацию списать с заработной платы работника, естественно с согласия работника.

Как написать характеристику с места работы на сотрудника

Характеристику необходимо написать на фирменном бланке формата А4. Под фирменным бланком понимается логотип компании или специальная форма для написания характеристики. Документ составляет непосредственный начальник работника или сотрудник кадровой службы, который имеет полную информацию о работнике и его заслугах. Характеристика подписывается директором организации и в большинстве случаев заверяется печатью организации.

Написать характеристику с работы довольно непросто. В документе необходимо отразить следующую информацию:

Название организации, реквизиты организации, адрес организации.
- Информация о сотруднике с указанием ФИО и занимаемой должности.
- Характеристика работника: дата трудоустройства, информация о карьерном росте, занимаемые должности в хронологической последовательности.
- Характеристика образования работника, его способностей и стремлений. Если имел дисциплинарные взыскания или поощрения, то необходимо указать за что и при каких обстоятельствах.
- Оценка личности работника: умение общаться, участвовать в переговорах, заключать серьёзные сделки, выполнение больших проектов, работа в команде и т.д.

В заключении необходимо указать место, куда пишется характеристика с места работы, например “Характеристика дана для предоставления по месту требования”.

В зависимости от занимаемого положения, характеристики можно разделить на следующие виды:

Характеристика на студента с места работы
- характеристика на ученика
- характеристика в ГИБДД
- характеристика для военкомата
- характеристика по месту жительства и др.

Характеристика с места работы - это документ, который содержит в себе оценку профессиональной деятельности работника, его деловых и личных качеств.

Характеристика с места работы выдается для предоставления в другие организации - в банк для получения кредита, в военкомат, суд, налоговую и др. либо для использования внутри компании - при переводе работника на другую должность, в другой отдел, для определения его соответствия занимаемой должности, при наложении штрафных санкций либо поощрении и т.п.

Как написать характеристику с места работы

Характеристика пишется от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет либо выполнял и т.п.).

Бланк характеристики с места работы содержит следующую информацию:

наименование документа;
анкетные данные работника (ФИО, год рождения, образование);
сведения о трудовой деятельности (период работы в данной организации, занимаемые должности, функциональные обязанности);
оценка профессиональной деятельности (достижения в работе, награды, поощрения или взыскания, которые применялись в период работы);
оценка деловых и личных качеств сотрудника (взаимоотношение с коллегами, поведение в стрессовых ситуациях, способность организовывать рабочий процесс, качественно и в установленные сроки выполнять задания и поручения, способность принимать решения в нестандартных ситуациях, брать на себя ответственность и т.п.);
информация о дополнительном образовании, курсах повышения квалификации;
для какой цели и куда выдается характеристика с места работы (при предоставлении в другие организации);
подписи уполномоченных лиц организации, которая выдает характеристику, печать;
дата составления документа.

Образец характеристики с места работы

ХАРАКТЕРИСТИКА

Ярошинский Роман Андреевич, 1975 г. рождения, имеет высшее образование, в 1997 г. окончил Московский государственный горный университет по специальности «Менеджмент».

Ярошинский Р.А. работал с 15 марта 2010 г. по 05 декабря 2012 г. в ООО «Водолей» в должности торгового представителя. В его обязанности входил поиск и привлечение новых клиентов, заключение договоров поставки, обеспечение выполнения плановых показателей на закрепленной территории, контроль дебиторской задолженности, организация мерчендайзинга, стимулирование продаж.

За период работы Ярошинский Р.А. расширил клиентскую базу с 20 до 45 торговых точек, увеличил общий объем продаж продукции в 2,5 раза, обеспечил выполнение планов по увеличению SKU в торговых точках.

Ярошинский Р.А. зарекомендовал себя ответственным, исполнительным сотрудником, способным качественно и в установленные сроки выполнять порученные задания. Обладает навыками общения, ведения переговоров, умением работать в команде, быстрой обучаемостью. Имеет способность принимать решения в нестандартных ситуациях, нацелен на результат. В коллективе пользуется уважением и авторитетом, готов оказать помощь коллегам, поддержать их в любой ситуации.

Трудовую дисциплину не нарушал, выговоров и дисциплинарных взысканий не имеет.

Характеристика выдана для предоставления по месту требования.

Оформляется характеристика с места работы на фирменном бланке организации.