Свидетельство о реорганизации. Документы для регистрации при реорганизации учреждения

Для того, чтобы наши специалисты имели возможность помочь Вам в реорганизации Вашей фирмы, им необходимо будет подготовить документы для представления в ИФНС № 46. Практика показывает, что в пакет документов, представляемых для регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации в Москве, входят:

1. Заявление.
2. Учредительные документы каждого возникающего в результате реорганизации юридического лица (подлинники или нотариально засвидетельствованные копии документов).
3. Решение о реорганизации фирмы.
4. Решение о создании юридического лица, возникающего при реорганизации (утверждение устава вновь созданного юридического лица).
5. Доказательства публикации в СМИ (копия).
6. Договор о слиянии (для слияния).
7. Передаточный акт (для слияния, присоединения, преобразования) или разделительный баланс (для разделения, выделения).
8. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию.
9. Квитанция об уплате госпошлины за копии учредительных документов.
10. Документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подп. 1 - 8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (справка об отсутствии задолженности).
11. Запрос на выдачу копии устава.

Обращаем внимание, что если для реорганизации путем разделения или выделения требуется подготовка разделительного баланса, то для слияния, присоединения, преобразования необходим передаточный акт.

Таким образом, для того, чтобы наши специалисты имели возможность приступить к началу процесса реорганизации Вашей организации, от Вас необходимо представление следующих сведений:

1. Наименование организации (организаций), создаваемой путем реорганизации.
2. Система налогообложения.
3. Сведения о видах экономической деятельности.
4. Копии паспортов учредителей и директора (бухгалтера).
5. Подлинники или нотариально заверенные копии учредительных документов реорганизуемого юридического лица (свидетельства ИНН, ОГРН, коды статистики, устав, решение о создании, последние изменения, вносимые и не вносимые в учредительные документы, приказ на назначение директора и бухгалтера).
6. Юридический адрес вновь созданного юридического лица.
7. Гарантийное письмо от собственника юридического адреса.

Вы можете заранее проконсультироваться с нашими специалистами по телефону по интересующим Вас вопросам и назначить время, в которое Вам удобно было бы подъехать в наш офис с документами. Мы гарантируем Вам безотказное проведение любых юридических действий, поскольку сотрудники нашей фирмы – высококвалифицированные специалисты в своей области.

Реорганизация – это процедура, в ходе которой меняются собственники и несколько организаций объединяются в одну.

Некоторые считают ее проведение нецелесообразным в связи со снижением эффективности работы компании. Иные полагают, что при объединении появляются более широкие возможности для ведения бизнеса.

Реорганизация юридического лица в зависимости от вида и формы, установленных ГК РФ, ведется путём совершения следующих действий:

выделения – происходит образование одной или нескольких новых компаний, а прежняя организация продолжает осуществлять свою деятельность;
разделения – одно юридическое лицо разделяется на несколько компаний, а деятельность первоначальной организации прекращается;
присоединения – к одной организации присоединяются другие. В таком случае остаётся действующей только одна организация, а другие, присоединившиеся к ней, прекращают свою деятельность;
слияния – в результате объединения нескольких юридических лиц образуется новая компания, а деятельность прежних организаций прекращается;
преобразования – меняется организационная форма предприятия (например, ЗАО преобразуется в ООО).

Документы

Для реорганизации потребуются следующие документы и сведения:

свидетельство, подтверждающее прекращение деятельности компании (в случае присоединения или слияния);
договор о реорганизации предприятия (в случае присоединения или слияния);
решение или протокол участников о проведении процедуры;
акт приёма-передачи документации (кадровой, бухгалтерской, банковской) правопреемнику;
свидетельство о регистрации изменений в государственном органе;
выписка из Единого госреестра юридических лиц (в случае присоединения или слияния) для подтверждения исключения из госреестра юридического лица, ликвидированного в результате реорганизации;
информация, касающаяся основного направления деятельности компании;
данные о финансовом учреждении, обслуживающем организацию;
другие сведения и документы – в случае необходимости.

Порядок реорганизации

Преобразование ведется в следующем порядке:

принятие решения о реорганизации предприятия участниками (учредителями) или уполномоченным государственным органом;
утверждение таких обязательных документов, как разделительный баланс или передаточный акт;
внесение изменений в учредительные документы существующих компаний и утверждение учредительных документов вновь созданных организаций;
размещение в СМИ, в которых публикуются сведения о регистрации юридических лиц государственным органом, дважды по одному разу в месяц сообщения о реорганизации предприятия после внесения в Единый госреестр записи о начале процедуры.

В случае участия в реорганизации двух и более обществ сообщение о ней от имени всех них обязано опубликовать общество, которое решило участвовать в процедуре последним, или юридическое лицо, определённое договором о присоединении или слиянии.

Затем следует регистрация:

образованных после реорганизации компаний;
ликвидации организаций, деятельность которых прекратилась после преобразования;
изменений в учредительные документы тех компаний, которые продолжают существовать (при выделении).

В соответствии с п. 4 ст. 57 ГК РФ реорганизация считается завершенной (исключение – в форме присоединения) с момента регистрации вновь созданных компаний государственным органом.

Процесс реорганизации предприятия в форме присоединения, когда к одной компании присоединилась другая, считается завершённым после внесения в Единый госреестр записи о прекращении присоединённым юридическим лицом дальнейшей деятельности.

Созданные в результате преобразования компании проходят государственную регистрацию согласно нормам, предусмотренным гл. V закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. (далее – Закон № 129-ФЗ).

Сроки проведения

Реорганизация юридического лица осуществляется в соответствии с требованиями ГК РФ и ст. 8 Закона № 129-ФЗ, поэтому в обязательном порядке должно публиковаться дважды с периодичностью раз в месяц уведомление в СМИ о данной процедуре. С учётом этого требования определен и срок реорганизации – 3 месяца.

Его соблюдение зависит от следующих факторов:

своевременной подготовки и подачи документов, необходимых для корректности процедуры;
возникновения непредвиденных обстоятельств;
действий государственных органов.

Реорганизация юридического лица – сложная и длительная процедура, требующая знаний норм законодательства и иных нюансов. Поэтому для её проведения лучше воспользоваться услугами опытных юристов нашей компании. Благодаря высокой квалификации они проведут преобразование вашей компании в соответствии с требованиями законодательства и в минимально короткие сроки.

Реорганизация происходит в тесной связи с имущественным правопреемством. Главным является вопрос об объеме обязанностей и прав, переходящих к правопреемнику, обязанности и права передать в процессе реорганизации возможно как в полном объеме, так и в частичном.

Существует несколько форм реорганизации ЮЛ

Слияние: при слиянии нескольких фирм права и обязанности каждой переходят к вновь образованному ЮЛ на основании передаточного акта
Присоединение: к одному предприятию присоединяется еще одно ЮЛ, права и обязанности присоединяемого ЮЛ переходят к тому предприятию, к которому мы и присоединяемся
Разделение: при разделении одного ЮЛ образовываются новые фирмы, права и обязанности «старого» ЮЛ переходят к «новым» в соответствии с разделительным балансом (теперь передаточным актом (ПА))
Выделение: при выделении из состава ЮЛ других предприятий (или одного) к вновь возникшим фирмам переходят права и обязанности реорганизованного ЮЛ в соответствии с разделительным балансом (теперь с ПА)
Преобразование: при преобразовании, например из ООО в ОАО, к вновь образованному ЮЛ переходят права и обязанности реорганизованного ЮЛ в соответствии с передаточным актом

Примечание

С 01.01.2014 понятие «разделительный̆ баланс» полностью исключается из ГК РФ. При разделении и выделении вместо разделительного баланса теперь нужно утверждать ПА.

Начинать процедуру реорганизации нужно непосредственно с принятия Решения. В течение 3-х дней с момента принятия такого решения ЮЛ должно сообщить об этом в регистрирующий орган.

В случае участия в реорганизации двух и более ЮЛ такое уведомление по установленной форме направляется ЮЛ, последним принявшим решение о реорганизации, либо определенным решением о реорганизации.

При этом следует отметить, что при ликвидации компании организация перестает существовать как таковая, а в случае реорганизации у фирмы появляется правопреемник.

Вопросу правопреемства при реорганизации посвящена статья 58 ГК РФ.

Так, при слиянии ЮЛ, присоединении ЮЛ, преобразовании одного вида в ЮЛ другого вида (изменении организационно-правовой формы) права и обязанности переходят к вновь созданному ЮЛ в соответствии с передаточным актом.

В случае разделения или выделения ЮЛ права и обязанности реорганизованного ЮЛ переходят в соответствии с разделительным балансом (теперь с ПА).

Порядок реорганизации ЮЛ также установлен законодательно. Однако этапы реорганизации ЮЛ могут отличаться.

Приведем пример этапов реорганизации ООО

Подготовка к проведению общего собрания участников
Инвентаризация активов и обязательств
Подготовка документов для реорганизации (передаточный акт)
Уведомление участников о проведении общего собрания по вопросу реорганизации
Проведение общего собрания участников
Уведомление о проведении процедуры реорганизации (в ИФНС, органы, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов, уведомление кредиторов)

ЮЛ в течение трех рабочих дней после даты принятия решения о его реорганизации обязано в письменной форме сообщить в орган, осуществляющий госрегистрацию ЮЛ, о начале процедуры реорганизации с указанием формы реорганизации.

Важно!

Согласно приказу ФНС от 28.10.2014 N ММВ-7-14/556@ (зарегистрировано в Минюсте 18.11.2014 N 34752) утратили силу формы и форматы ряда сообщений, использовавшихся налогоплательщиками для информирования налоговиков, а также порядок их заполнения. Среди них и сообщение о реорганизации или ликвидации организации (форма С-09-4).

Напомним, что сообщать налоговикам о ликвидации, реорганизации фирмы и о случаях своего участия в ООО и товариществе было не надо согласно поправкам в НК, внесенным ФЗ N 248-ФЗ от 23.07.2013 с 24.08.2013 (форма С-09-4).

Проведение сверок по платежам с ИФНС
Проведение сверок с ПФР
Подготовка к проведению совместного общего собрания участников и его проведение
Госрегистрация нового общества в ИФНС
Постановка на учет во внебюджетные фонды и орган статистики

После подачи в налоговый орган документов (заявления по форме Р12001 и решения о начале процедуры реорганизации) через определенное время регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации.

Реорганизуемое ЮЛ дважды (с периодичностью один раз в месяц) помещает в СМИ (Журнал «Вестник госрегистрации») уведомление о своей реорганизации. В случае участия в реорганизации двух и более ЮЛ уведомление о реорганизации опубликовывается от имени всех участвующих в реорганизации ЮЛ юридическим лицом, последним принявшим решение о реорганизации, либо определенным решением о реорганизации.

Реорганизуемое ЮЛ в течение 5 рабочих дней после даты направления уведомления о начале процедуры реорганизации в регистрирующий орган в письменной форме уведомляет всех известных ему кредиторов о начале реорганизации.

Госрегистрация ЮЛ, создаваемых путем реорганизации, осуществляется в соответствии с ГК РФ и ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП». В регистрирующий орган (налоговые органы) представляются

Общий перечень документов

Заявление о регистрации каждого вновь возникшего ЮЛ
Учредительные документы каждого вновь возникающего ЮЛ (подлинники или нотариально удостоверенные копии)
Решение о реорганизации ЮЛ
Договор о слиянии в предусмотренных федеральными законами случаях
Документ об уплате государственной пошлины

В зависимости от того, реорганизуемое ЮЛ прекращает деятельность или образует новое ЮЛ в ИФНС следует подать документы.

Перечень предоставляемых в ИФНС документов при прекращении деятельности ЮЛ в результате реорганизации путем присоединения к другому ЮЛ

Заявление по форме Р16003
Решение о реорганизации путем присоединения к другому ЮЛ
Договор присоединения
Передаточный акт
Доказательство дважды размещенных объявлений с периодичностью 1 раз в месяц в «Вестнике госрегистрации» (журнале) о реорганизации. Объявление должны размещать все ЮЛ, участвующие в процедуре реорганизации
Подтверждение факта уведомления кредиторов о начале процедуры реорганизации

Перечень документов для регистрации нового ЮЛ, которое образовывается в результате реорганизации

Заявление по форме Р12001, заполняется на каждое вновь образующееся ЮЛ
Учредительные документы
Решение о реорганизации
Договор слияния, присоединения
Передаточный акт или разделительный баланс (теперь только ПА)
Для АО - решение АО, реорганизуемого в форме разделения или выделения, об утверждении лица, уполномоченного подписывать Договор о присоединении
Оригинал квитанции об оплате государственной пошлины по каждому вновь образующемуся ЮЛ
Оригинал квитанции об оплате госпошлины, если в названии «новых» ЮЛ используются такие слова, как «Россия», «Российская Федерация», и образованные на их основании словосочетания
Доказательство дважды размещенных объявлений с периодичностью 1 раз в месяц в «Вестнике госрегистрации» о реорганизации. Объявление должны размещать все юридические лица, участвующие в процедуре реорганизации
Согласие (предварительное) антимонопольного органа (в соответствии с действующим законодательством)
Доказательство сдачи индивидуальных сведений по персонифицированному учету в Отделение ПФР РФ

Заметим, что документы о преобразовании компании надо будет подать в ИФНС, чтобы внести в ЕГРЮЛ новые данные (п. 5 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Сообщить в ИФНС об изменении необходимо в течение трех рабочих дней после преобразования. А вот в фонды подавать такие сведения не понадобится, налоговики сообщат об изменениях сами (п. 3.1 ст. 11 ФЗ N 129-ФЗ).

Обращаем внимание, что при реорганизации ЮЛ в форме преобразования нужно регистрировать переход права собственности на недвижимость. При этом сумма госпошлины составит 22 000 руб. (письмо Минфина от 05.05.2016 N 03-05-05-03/25954 ).

Госрегистрация ЮЛ, созданного путем реорганизации, происходит после окончания срока для обжалования принятого решения о реорганизации, т.е. по окончании 3 месяцев с момента, когда в ЕГРЮЛ внесена запись о начале реорганизации (письмо Минфина в письме от 04.08.2016 N 03-01-11/45834 ).

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
Регистрация некоммерческих организаций
Регистрация изменений
Купля-продажа доли
Изменения УК
Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
Смена названия, юридического адреса
Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
Прекращение деятельности в качестве ИП
Прочие услуги
Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

Как преобразование.

При этой форме на базе одного юридического лица возникает новое, но уже с другой организационно-правовой формой.

При этом все права и обязанности реорганизуемого предприятия переходят к его правопреемнику.

Сущность и особенности проведения данной процедуры выглядят следующим образом:

Старое юридическое лицо – ЗАО – полностью перестает существовать, о чем вносится запись в ЕГРЮЛ. О сроках внесения изменений в ЕГРЮЛ мы рассказывали в .
В результате процедуры возникает новое юридическое лицо – ООО – с новым названием и другой организационно-правовой формой. Создание этого предприятия также фиксируется путем внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
Старое предприятие сохраняет и передает новому все свои права и обязанности.
Сотрудники ЗАО не будут уволены, они продолжат работу во вновь созданном предприятии.

Процедура реорганизации ЗАО по новому законодательству стала упрощенной, из нее были исключены этапы, которые занимали больше всего времени.

Поэтому теперь преобразовать ЗАО в ООО можно довольно быстро, важно лишь знать правильную последовательность действий.

Общий порядок действий

Для удобства стоит представить процедуру реорганизации путем преобразования ЗАО в ООО пошаговой инструкцией:

Этап 1. Подготовка к процедуре. Она включает в себя все действия, которые необходимо делать перед принятием акционерами решения о проведении :

Этап 2. Проведение собрания. Принятие решения о реорганизации находится исключительно в компетенции общего собрания акционеров.

Этап 3. Уведомление внебюджетных фондов. На это акционерам отводится всего три дня с момента принятия решения о реорганизации. Нужно уведомить о предстоящей реорганизации:

налоговую инспекцию;

Также необходимо сдать в эти фонды всю отчетность – за период с начала календарного года и до момента планируемой перерегистрации ЗАО в ООО.

Невыполнение этих требований часто является основанием для отказа в процедуре преобразования.

Этап 4. Прохождение налоговой проверки. Этот этап присутствует не при каждой процедуре – если у налоговых органов нет претензий к налогоплательщику, проверки может и не быть.

Этап 5. Уведомление сотрудников. Этот шаг важно предпринять до того, как документы на реорганизацию будут поданы в регистрирующий орган, поскольку сотрудники заранее должны быть осведомлены о предстоящих изменениях в компании.

При процедуре реорганизации путем преобразования ЗАО в ООО не происходит сокращения сотрудников, поскольку они становятся работниками вновь создаваемого общества.

Однако если кто-то из них не захочет продолжать работу в новой организации, он имеет право уволиться на этом основании. При этом права на выходное пособие или другие компенсационные выплаты у него нет.

Этап 6. Регистрация ООО. Этот этап наиболее важный, ведь именно после его окончания завершается процедура реорганизации. Он включает в себя такие действия:

уплата государственной пошлины (в размере 4000 руб.);
подача пакета необходимых документов в регистрирующий орган;
получение из органа новых документов, подтверждающих создание ООО и ликвидацию ЗАО.

С момента внесения записи о новом обществе в ЕГРЮЛ процедура реорганизации считается завершенной.

Этап 7. Послерегистрационные действия. Теперь собственникам вновь созданного предприятия предстоит разобраться со множеством важных моментов:

замена старой печати на новую;
постановка на учет в Статуправлении;
переоформление документов в банке (конкретные требования зависят от банка, с которым сотрудничает организация);
переоформление сотрудников ЗАО в работников нового ООО (путем издания соответствующих приказов);
переоформление лицензий, сертификатов и других разрешающих документов (если они нужны для осуществления деятельности).

Могут потребоваться также и другие действия и процедуры – все зависит от особенностей отдельного предприятия и вида деятельности, которое он осуществляет.

Также необходимо определиться с порядком ведения и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности.

Перечень необходимых документов

Для регистрации нового ООО необходимо предоставить в регистрирующий орган пакет определенных документов:

заявление по форме 12001 (заверенное нотариусом);
два экземпляра нового устава;
сведения об уплате госпошлины (квитанцию);
решение о реорганизации ЗАО в ООО, принятое на собрании акционеров;
справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженностей;
письмо о предоставлении юридического адреса;
заявление о переходе на одну из систем специального налогообложения (если организация не хочет работать на общей системе).

После принятия и рассмотрения документов бывшие акционеры также должны получить определенные документы:

о создании нового ООО;
о постановке ООО на налоговый учет;
о государственной регистрации ООО;
о снятии ЗАО с налогового учета;
о прекращении работы ЗАО;
новый устав с необходимой отметкой от регистрирующего органа.

Инвентаризация активов

Одним из главных этапов реорганизации предприятия является проведение инвентаризации.

Ее цель – выявить и учесть все активы, которые принадлежат ЗАО и должны быть переданы ООО.

Проводить инвентаризацию целесообразно перед началом процедуры реорганизации, чтобы на момент принятия решения об этом все данные уже были подготовлены.

По результатам проведения процедуры составляется акт инвентаризации, также полученные данные отображаются в передаточном акте – основном документе, необходимом для реорганизации.

В передаточном акте указывается, какой именно объем активов и обязательств будет передан новому ООО – это может быть как все имущество, так и его часть.

Проведение собрания акционеров

Как и при любой другой форме реорганизации, для принятия решения о преобразовании ЗАО в ООО необходимо провести собрание акционеров.

Количество всех акционеров должно быть больше половины.

Акционеры, которые несогласны с проведением реорганизации, имеют право продать свои акции.

В этом случае необходимо провести оценку их стоимости (с помощью привлечения независимого оценщика) и установить конкретную цену.

Однако стоит учесть, что выкуплены могут быть только акции на сумму не более 10% от общей величины активов.

Результатом проведения собрания акционеров является протокол собрания (который выступает в роли решения о реорганизации).

В протоколе содержатся следующие сведения:

новое название предприятия;
его местонахождение;
действия для преобразования ЗАО и сроки их осуществления;
порядок обмена акций на доли в уставном капитале.

Также во время процедуры должен быть утвержден устав нового общества и передаточный акт, что тоже отображается в протоколе.

Ведение бухгалтерского учета

При реорганизации путем преобразования ведение бухгалтерского учета имеет две составляющие:

учет, который ведется на ЗАО до момента его ликвидации;
учет, который ведется на ООО с момента его регистрации.

Эти два вида учета связаны между собой, однако второй не является продолжением первого.

Вновь созданная организация начинает вести свой учет, но данные для него она получает от предприятия-правопреемника.

При этом каждое предприятие имеет свою отчетность:

ЗАО формирует заключительную отчетность при преобразовании ЗАО в ООО – она предоставляется в налоговую за период с начала отчетного года и до момента ликвидации предприятия.
При этом никакой особой формы для нее не предусмотрено – готовится и сдается та же отчетность, что и в общих случаях: баланс и отчет о финансовых результатах (с приложениями к ним).
Стоит учесть, что данные передаточного акта и заключительной отчетности часто не совпадают.
Это происходит потому, что в период после формирования первого документа организация продолжает свою деятельность, и это сказывается на состоянии ее активов и пассивов.
Разница, которая есть в этих документах, также должна быть отражена в отчетности.
ООО формирует вступительную отчетность – она создается на основании данных передаточного акта, который был утвержден на собрании.
Началом отчетного периода ее формирования будет дата государственной регистрации, окончанием – последний календарный день года.
Во входящих остатках должен быть утвержден также и размер уставного капитала ООО – если он не совпадает с размером ЗАО, образовавшаяся разница должна быть учтена в балансе.

Таким образом, бухгалтерская отчетность, хоть она и ведется фактически на двух разных предприятиях, тесным образом взаимосвязана между собой – отчеты новой организации формируются на основании данных с ликвидированного ЗАО.

Налоговая отчетность

Налоговое законодательство и сложившаяся практика говорят о том, что в случае реорганизации для предприятий не предусмотрено особых условий или периодов для сдачи отчетности при реорганизации ЗАО в ООО.

Все необходимые налоги и декларации продолжают оплачиваться и сдаваться в сроки перерегистрации ЗАО в ООО, установленные законодательством.

Единственное условие – если реорганизация прекращается раньше, чем заканчивается налоговый период, то отчетность должна быть сдана до момента ликвидации предприятия.

Если это требование не выполняется, то обязательства по уплате налогов и сдаче отчетности переходят новому предприятию – в этом случае нужно будет отображать в документах операции как до, так и после реорганизации.

А вот отчеты по форме 2-НДФЛ обязательно должны быть сданы предприятием, которое ликвидируется, до завершения этой процедуры.

Стоит учесть, что ко вновь созданному ООО как к правопреемнику ЗАО переходят все права и обязательства последнего, в том числе и налоговые.

Это значит, что ООО обязано возместить все задолженности по налогам, начисленные пени и штрафы, а также имеет право на зачет или возврат излишне выплаченных ЗАО денежных средств.

Процедура изменения организационно-правовой формы ЗАО на ООО в последнее время является очень востребованной, что связано с внесенными в ГК РФ поправками и схожестью таких предприятий.

Эта процедура называется реорганизацией в форме преобразования ЗАО в ООО и проводится в соответствии с законодательно установленными требованиями.

В результате перехода ЗАО в ООО предприятие первой организационно-правовой формы прекращает свою деятельность, а второе – регистрируется в ЕГРЮЛ.

Порядок проведения этой процедуры достаточно прост и не займет много времени – при условии соблюдения акционерами всех законодательных требований.