Образец продления контракта с работником. Особенности продления срочного трудового договора на новый срок

Нормативные основания для подписания срочного, а не обычного трудового договора прописаны в стат. 59 ТК РФ. В частности, это оформление работника на временной основе или в целях замены отсутствующего основного специалиста. Срок контракта при этом определяется согласно нормам стат. 58, но не более, чем на 5 лет. А можно ли пролонгировать договор со срочником? Рассмотрим, как составляется приказ о продлении трудового договора – образец размещен в конце статьи.

Заключение срочного трудового договора (СТД) допускается только по основаниям из стат. 59 ТК РФ. В других случаях контракт подписывается исключительно на бессрочных условиях. Процедура прекращения действия СТД строго регламентирована. В соответствии со стат. 79 такой договор считается завершенным при истечении определенного в нем срока. При этом необходимо уведомить сотрудника об увольнении минимум за 3 дня.

Однако на практике бывают ситуации, когда работодатель не намерен разрывать трудовые отношения со специалистом. Как быть? Нужно ли составлять приказ о продлении трудового договора? Какие еще действия потребуются от компании? Об этом – далее.

Как продлить действие срочного договора

Если организация не заявила о своих намерениях расторгнуть СТД по причине завершения его срока, такой контракт признается заключенным на неопределенные сроки. Эта же норма верна и по отношению к работнику – физлицо также может не требовать расторжения договора и продолжать исполнять свои функции и обязанности.

Пролонгация СТД оформляется работодателем, как и другие изменения в условиях, согласно стат. 72 ТК. От кадровика требуется составить допсоглашение к первичному договору, а также распоряжение руководителя. Сотруднику следует написать согласие (заявление) на изменение условий или продление.

Обратите внимание! Не допускается пролонгация СТД со специалистом, нанятым для исполнения определенных видов работ или на четко обозначенные сроки. При таких основаниях контракт признается завершенным в момент фактического выполнения объемов, видов работ или истечения оговоренных сроков.

Приказ о продлении срока трудового договора – образец

На законодательном уровне унифицированная форма приказа на продление отсутствует. Работодатель вправе самостоятельно разработать документ и утвердить бланк в графике документооборота предприятия. В распоряжение нужно включить данные о компании; дату, № и место составления документа; сведения о сотруднике и заключенном с ним трудовом договоре; пункт о пролонгации (изменении условий). Ознакомление работника с текстом приказа выполняется под роспись. Утверждает документ руководитель.

Приказ о продлении срочного трудового договора – образец

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга-Дон» (ООО «Радуга-Дон»)

ИНН 6164052075 КПП 616401001

г. Ростов-на-Дону ул. Темерницкая, 18 оф. 204

09.07.2018 г. № 12/07

г. Ростов-на-Дону

«Об изменении срока действия срочного трудового договора

№ 25 от 16.04.2018 г. с Сотниковой И. Г.»

В соответствии с нормами стат. 57, 59 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Изменить срок действия срочного трудового договора № 25 от 16.04.2018 г., заключенного с бухгалтером по заработной плате Сотниковой Ириной Георгиевной, на 1 год по 09.07.2019 г.

Основание: заявление Сотниковой И. Г., допсоглашение к срочному трудовому договору № 25 от 16.04.2018 г.

С приказом ознакомлена _________________/Сотникова И. Г./

Директор ООО «Радуга-Дон»_______________/Семенов А. С./

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Не такая уж и редкость в кадровой практике – приказ о продлении срочного трудового договора. Образец этого документа мы обязательно приведем в нашей консультации, а также подробно расскажем о ситуации, когда его принимают и с чего нужно начать.

Роль приказа

Как временному работнику стать хоть на какой-то период постоянным? Сотрудник, принятый на временную работу, иногда задаёт себе такой закономерный вопрос. Ведь желание задержаться на хорошей работе и расти по карьерной лестнице сходит на нет, если человек чувствует себя временщиком.

На наш взгляд, приказ о продлении трудового договора (образец будет в конце статьи) – это один из путей перехода со срочного контракта на бессрочные трудовые отношения.

Разница между срочным и бессрочным контрактом

При взятии нового сотрудника работодатель оформляет договор с ним в соответствии со статьей 58 ТК РФ. Обычно трудовые отношения имеют бессрочный статус. Человек работает столько, сколько позволяет ему возраст, здоровье и личное желание быть в данной организации. Но не так уж и редки случаи, что компании сотрудник нужен только на непродолжительную работу.

Естественный отбор

На практике это могут быть вакансии практически любых профессий, а также:

специальности на сезонных работах;
труд на временных объектах.

По окончании исполнения заказа (подряда) предприятию уже не нужен большой коллектив сотрудников. Образец приказа об изменении срока трудового договора поможет оставить в штате только:

специалистов тех профилей, которых нелегко будет найти потом;
востребованных всегда.

А с представителями других профессий, которых достаточно на рынке труда и в штате, работодатели контракты не продлевают.

Случаи для срочного контракта

Когда есть заинтересованность в специалисте, применяют ст. 59 ТК РФ о заключении срочного трудового контракта. Его подписывают:

на период практики на производстве, в офисе (обычно это студенты);
на период исполнения конкретных работ, которые названы в контракте;
если фирма изначально создана на непродолжительное время или для ограниченного перечня работ;
при найме человека на сезонные работы (сельхозработы, строительство и пр.);
для отправки на временную работу за границу;
на период отсутствия штатного сотрудника, за которым оставлено рабочее место (например, когда штатные сотрудницы уходят в декрет на несколько лет или основной работник вынужден идти на учёбу, дипломную практику), и др.

Ключевое условие

Основной пункт в срочном трудовом договоре – это время его действия. Нанимающая сторона должна обладать четким пониманием о его продолжительности. При этом Трудовой кодекс предписывает указать только период работы. А то, как должна быть сформулирована обоснованность срочности трудовых отношений, четко не прописано.

У испытательного срока есть прямая зависимость от продолжительности срочного трудового договора (ст. 70 ТК РФ):

до 2-х месяцев – испытание не назначают;
до 6 месяцев – до 2-х недель.

По соглашению временный контракт на работу оформляют в обычном порядке. Новый сотрудник получает от нанимателя предложение о занятии вакансии и даёт свое согласие на соответствующий период службы. Если же возникнет необходимость продлить срок договора (только Способ 2), нужно составить и подписать:

именной приказ о продлении срока трудового договора (образец не имеет строгой формы и содержания);
дополнительное соглашение о продлении сотрудничества.

Переход в новый статус

Еще один вариант развития событий: изначальный договор получает бессрочный статус.

Статья 58 ТК РФ описывает ситуацию, когда близится срок окончания контракта, но ни наниматель, ни работник не проявляют инициативу по разрыву трудовых отношений. Последний продолжает выполнять отведенную ему работу. В этом случае срочный договор в автоматическом порядке приобретает статус постоянного.

Компания должна издать:

формальный приказ о продлении трудового договора ;
дополнительное соглашение к этому договору.

Довольно часто бывают случаи когда человек, который работал в какой-либо организации по срочному трудовому договору, хочет продлить срок его действия . Мотивы при этом могут быть самые разные, но чаще всего сотруднику просто понравилось на этом месте.

Трудовой кодекс не предусматривает продление такого документа если речь идёт о срочном его типе. Однако из этого правила есть определённые исключения, они подробно описаны в статьях 261, 348, 332 ТК РФ .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Возможно ли пролонгировать срочный трудовой договор?

Дело в том, что какой-то определенной процедуры в такой ситуации нет. Гражданин, который работает по срочному договору сам решает как ему поступать.

Что из себя представляет срочный трудовой договор можете прочитать в нашей .

Самый хороший вариант в такой ситуации – это если работодатель и работник придут к обоюдному соглашению по этому вопросу. В случае если начальнику понравился сотрудник за то время пока последний работал на него по срочному договору, то он сам может проявить такую инициативу.

Работодатель может просто предложить перезаключить старый договор на новый или предложить сотруднику другое место в своей организации.

Но к сожалению, бывают и такие ситуации, в которых руководитель не хочет продлевать трудовой договор, но работник хочет остаться на понравившемся ему рабочем месте. В этом случае есть одна особенность. Дело в том, что организация обязательно должна уведомить своего сотрудника о том, что его трудовой договор скоро прекратит своё действие.

Сделать это нужно как минимум за 3 дня до того, как срок действия документа закончится. Если подобное уведомление не будет произведено, то в соответствии с Трудовым кодексом срочный трудовой договор превратится в бессрочный.

Если человек попал в такую ситуации, то ему следует основательно подготовиться к судебным разбирательствам , так как работодатель будет пытаться всё же добиться своего.

Как правильно это сделать?

Как уже упоминалось выше проявить желание о продлении трудового договора, может, сам сотрудник организации. Для этого следует написать и подать соответствующее заявление , в котором будет изложена просьба работника остаться в организации.

Согласие руководителя или, наоборот, его отказ представляется в виде резолюции . Если есть веские причины, которые прописаны в Трудовом кодексе, то договор может быть без проблем продлён на новый временной период.

Самым распространенным развитием событий в такой ситуации является перезаключение трудового договора . Руководитель прибегает к таким мерам в ситуации когда ещё не может полностью довериться новому сотруднику, но хочет посмотреть его в деле.

Новый контракт в такой ситуации заключается на таких же условиях. Они могут изменяться или дополняться по желанию сторон. Вот тут как раз и потребуется от сотрудника написать на продление контракта оно и послужит основанием для перезаключения договора .

Бланк заявления на продление договора скачивайте
.

Сколько раз можно продлевать?

На самом деле продлевать трудовой договор можно бесконечно, так как законодательством это не регламентировано.

Однако многократное перезаключение контракта может привести к тому, что суд признает его заключённым на неопределённый период при условии, что работник выполняет одну и ту же трудовую функцию.

Дополнительное соглашение

В случае когда работодатель и работник принимают решение о том чтобы продлить трудовой контракт дополнительным соглашением , то они должны начать действовать ещё до того, как срок действия старого документа подошёл к концу.

Форму дополнительного соглашения найдете бесплатно.

Здесь очень важно всё грамотно сформулировать. Дело в том, что законом не предусмотрена какая-то особенная детализация формулировок. Для составления вышеупомянутого документа можно воспользоваться общими фразами.

Однако использование такого документа может носить спорный характер , но если учесть то, что происходит в большинстве случаев то, можно сказать, что многие работодатели без проблем согласятся на такое. В суде заключение подобных соглашений тоже признаётся законным.

В тексте такого документа обязательно следует указать срок , на который стороны хотят продлить трудовой контракт.

Однако писать, что стороны хотят именно продлить действие документа не нужно, так как в этом случае подобная письменная договорённость может, признаться, недействительной. Ведь в ТК РФ нет такого термина, как продление срока действия договора трудового типа.

Уведомление работника о прекращении договора

Какая-то определённая форма этого документа законом тоже не предусмотрена. Поэтому такое уведомление должно быт составлено в письменном виде и произвольной форме.

Главное, что нужно сделать – это юридически правильно подготовить этот документ. Все формулировки необходимо записать корректно, ошибки в подобной бумаге исключены.

Если договор расторгается в одностороннем порядке, то тут следует прописать, что отказ носит соответствующий характер.

В документе обязательно нужно написать:

Слово уведомление. Оно прописывается в центральной части листа сверху.
Вводную часть, в которой указать реквизиты, принадлежащие обеим сторонам, такие как ИНН, КПП, юридический, а также фактический адрес.
Полное имя работника, организацию, в которой тот работает и должность.
Основное содержание, которое должно включать в себя номер трудового договора, точную дату и место где он был подписан, порядок расторжения и причину, по которой он был аннулирован, дату когда документ прекратил своё действие полностью.

Такой документ должен быть подписан руководителем организации и заверен его печатью. Он должен быть вручён сотруднику за три дня до того, как Трудовой договор прекратит своё действие.

Те, кто имеет некоторый опыт в подобных вопросах рекомендуют регистрировать этот документ как исходный и высылать получателю как заказное письмо . Это делается на случай если дело дойдёт до судебного разбирательства. Если человек был уведомлен вышеупомянутым способом, то это явиться дополнительным доказательством в суде.

Бланк уведомления о прекращении договора скачивайте бесплатно.

Таким образом, работодатель значительно повысит свои шансы выиграть процесс . Ведь очень редко работники рады тому, что их трудовой договор прекращает своё действие. Обычно они всеми силами цепляются за работу, которая им понравилась.

Приказ о продлении сроков работы

Этот документ готовится, а затем оформляется с учётом всех юридических нюансов.

При составлении следует помнить, что срок действия срочного трудового договора должен быть меньше одного года, поэтому если в приказе написать больше, то он автоматически будет недействительным.

Более того, продление контракта можно произвести только в случае, когда с такой мерой согласны обе стороны .

Здесь вы можете скачать образец приказа о продлении договора бесплатно.

В приказе нужно в обязательном порядке прописать серьёзную причину , по которой договор нужно продлить. Если таковая отсутствует, то в приказе нужно написать, что срок действия договора увеличивается на основании того, что допсоглашение было заключено. Обязательно нужно указать какие документы послужили основанием для продления контракта.

Издать такой приказ имеет права только руководитель организации либо человек, который является его заместителем и имеет все необходимые для этого полномочия. Если это сделает кто-то кто не имеет таковых, то приказ будет недействительным.

Возможно ли продление срочного контракта с беременной сотрудницей?

В случае когда срочный трудовой договор был заключён с девушкой, которая незадолго до окончания контракта забеременела, то работодателю можно только посочувствовать. К несчастью для него такой договор не может быть расторгнут .

Дело в том, что Российское государство защитило подобных работниц. Невезучий работодатель не имеет законного права уволить такую работницу вплоть до окончания . Такие женщины могут вполне законно потребовать продления трудового договора до времени родов.

Работодатель будет обязан уступить требованиям сотрудницы как того велит статья 231 ТК РФ. Её можно уволить, только если она сама этого захочет.

Другие подробности о продлении срочного договора узнайте из видео-ролика:

Работа по срочным трудовым договорам – достаточно распространенное явление в России. Особую актуальность она приобрела в современных кризисных условиях. Для работодателей такая форма отношений наиболее удобна, поскольку допускает увольнение сотрудников без дополнительных выплат, предусмотренных в постоянной работе.

Процедура прекращения трудовых отношений на условиях срочности чрезмерно проста. Нанимателю достаточно уведомить сотрудника о расторжении договора. Однако, активное применение срочных контрактов может обернуться для работодателя не в лучшем виде. Поэтому важно знать в каких случаях и с кем возможно их заключение, а также нюансы процедуры оформления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Пролонгацию трудовых отношений важно осуществлять в рамках действующего закона с соблюдением ряда установленных правил. Это позволит не только сохранить их, но и избежать административных наказаний.

Что говорит Закон

Перечень ситуаций, в которых возможно оформление срочного трудового договора, установлен Трудовым кодексом РФ. Подробности условий и осуществления этого процесса определены статьями 57-59.

Согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор можно в случае:

приема работника вместо любого отсутствующего сотрудника;
приема персонала для проведения временных или сезонных работ, осуществления разовых проектов;
выполнения дополнительных функций, которые не связаны с основной деятельностью предприятия;
найма по стажировке, совместительству.

На практике встречаются ситуации, когда имеются все основания для заключения срочного контракта и оформление его произведено по соглашению сторон, но трудовая инспекция по результатам проверки налагает на работодателя штрафы. К этому приводят многократно перезаключенные договоры по выполнению одной и той же работы. Судом они признаются бессрочными, а работодатель привлекается к административной ответственности.

В каких случаях можно продолжить контракт

Трудовой договор с ограниченным сроком действия в определенное время утрачивает силу.

Однако, есть случаи, когда необходима его пролонгация, причинами которой могут быть следующие:

начатая сотрудником работа еще не закончена и не может быть выполнена без него;
обеих сторон трудовых отношений устраивает сотрудничество и они желают его продлить;
выполняющая трудовую функцию по срочному контракту сотрудница беременеет;
сотрудник ВУЗа или спортсмены был принят на определенную должность по конкурсу.

Если пролонгация невозможна

При невозможности продления срочного трудового контракта и одновременном желании сторон продолжения взаимоотношений следует воспользоваться определенными правилами. Договор нужно расторгнуть, заключив новый контракт с определенным сроком действия или бессрочный.

Оформление трудовых отношений на новый срок по прежним условиям сотрудничества – это процедура перезаключения договора. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не закреплено такое понятие, подобные действия не запрещаются.

Процесс перезаключения трудового контракта следующий: старый договор между сотрудником и работодателем расторгается и заключается новый. Согласно статьям 58-59 ТК РФ новый документ ничем не отличается от первоначального варианта. Перезаключение возможно как на определенный срок, так и на бессрочных условиях.

Как поступить, если временный персонал не успевает выполнить работу до запланированной даты увольнения? Узнайте, что делать, если срок договора заканчивается, а сотрудница принесла справку о беременности.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Пролонгация срочного трудового договора: что должен знать кадровик

Срочным считают любой трудовой договор с ограниченным периодом действия. Одно из обязательных его условий - заранее прописанный день прекращения трудовых отношений, отраженный в документе как точная дата или событие, при наступлении которого оформляют увольнение. Такой контракт можно заключить максимум на пять лет . Но как быть, если дата увольнения не за горами, а работодатель все еще нуждается в услугах работника? Можно ли продлевать срочный трудовой договор, чтобы сотрудник успел выполнить порученные ему задачи? А если можно, то действует ли пятилетнее ограничение?

По общему правилу продление срока срочного трудового договора невозможно. Законопроект о поправках в 58 статью Трудового кодекса РФ, предусматривающий возможность пролонгации, находится на рассмотрении, но говорить о его вступлении в силу еще рано. Если поправки будут одобрены, законным станет однократное продление срочного трудового договора: ТК РФ позволит увеличивать продолжительность трудовых отношений, но с определенными ограничениями - в рамках ранее установленного пятилетнего срока и только при условии, что основание срочности останется прежним.

Редакция «Системы Кадры» собрала случаи заключения срочного трудового договора в единую таблицу . Воспользуйтесь ей, чтобы точно знать, когда вы можете, а когда обязаны заключить срочный договор.

А пока нет законодательной базы, легитимизирующей продление трудового договора на ограниченный срок, основным методом решения проблемы остается увольнение сотрудника с последующим заключением нового договора. Впрочем, из общего правила есть несколько исключений, о которых тоже не стоит забывать - например, беременность сотрудницы.

Можно ли продлить срочный трудовой договор на новый ограниченный срок

Закон защищает права некоторых сотрудников, предоставляя им дополнительные гарантии. К их числу относят запрет на увольнение, действующий вплоть до завершения беременности сотрудницы. Если дата прекращения трудовых отношений приходится на период беременности, вместо увольнения оформляют продление срочного трудового договора на новый срок. Другой особый случай, когда действие договора можно пролонгировать на ограниченный период - повторное избрание научно-педагогического работника по конкурсу на ранее занимаемую должность (ст. 332 ТК РФ).

Подсказка от редакции журнала «Кадровое дело». Что изменится после того, как примут поправки в статью 58 Трудового кодекса.

Как продлить срочный трудовой договор научного или педагогического работника

Научный или педагогический работник, числящийся в штате высшего учебного заведения на конкурсной должности, может избираться повторно. При этом стороны не обязаны каждый раз после избрания заключать новый трудовой договор: закон позволяет продлить его на срок до пяти лет либо на неопределенный срок по соглашению сторон. Более того, если научный работник или педагог избран по конкурсу на другую должность в том же учебном заведении, договор также можно не прекращать - все необходимые изменения вносятся на основании письменного соглашения (ст. 332, 336.1 ТК РФ).

Внимание! Если трудовые отношения с сотрудником изначально устанавливались на неопределенный срок, вносить изменения, превращающие бессрочный договор в срочный, недопустимо!

Как продлить срочный трудовой договор без увольнения, если сотрудница беременна

Пролонгация срочного трудового договора по истечении срока действия в связи с беременностью сотрудницы - процедура простая, но требующая особого оформления.

Подготовьте документы:

Чтобы не было претензий со стороны ГИТ, необходимо знать, как продлевается срочный трудовой договор с беременной и какие формулировки используются в приказе.

Заявление адресуется руководителю организации, пишется в свободной форме и содержит просьбу о пролонгации трудовых отношений. К документу прилагается медицинское заключение или справка из женской консультации, чтобы подтвердить факт беременности. Если сотрудница этого не сделала, работодатель вправе не продлевать контракт.

Заявление о продлении срочного трудового договора до окончания беременности

На основании заявления издают приказ о продлении срочного трудового договора и заключают дополнительное соглашение, в котором прописывают новое условие увольнения - завершение беременности. Если сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам, трудовые отношения прекращаются после его окончания.

★ Непростая ситуация из практики: сотрудница, принятая в штат для замещения временно отсутствующего постоянного работника, забеременела, а основной специалист уже готов вернуться к работе. Как поступить? Если есть свободные вакансии, предложите сотруднице перевод на другую работу вплоть до окончания беременности. Можно предлагать как равноценные, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые должности, за исключением работы, которую беременная женщина не должна выполнять по состоянию здоровья. Если она согласится, оформляйте перевод. Можно ли , читайте в журнале «Кадровое дело».

Как оформить приказ о продлении срочного трудового договора: образец и пошаговая инструкция

Приказ о продлении трудового договора составляют в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка для таких случаев нет. Используйте фирменный бланк организации или обычный лист формата А4.

Действуйте последовательно:

Укажите реквизиты работодателя. Если за основу взят фирменный бланк, сведения о компании можно не указывать.
Проставьте дату и место оформления документа , а также его наименование и присвоенный при регистрации номер.
В преамбуле сделайте ссылку на часть 2 статьи 261 ТК РФ - законодательную норму, в соответствии с которой работодатель продлевает договор.
Оформите распорядительную часть . Пропишите реквизиты продлеваемого контракта, данные сотрудницы (фамилию, имя, отчество, табельный номер) и дату, до которой должны продлиться трудовые отношения. Если сотрудница берет отпуск по беременности и родам, ориентируйтесь на дату его завершения.
Перечислите документы-основания : заявление, листок нетрудоспособности и т.д. Указывайте реквизиты каждого документа.
Заверьте приказ. Если организация не использует печать, достаточно визы генерального директора.
Ознакомьте сотрудницу с распоряжением под подпись . Рядом проставьте дату ознакомления.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам

А так - приказ о продлении срока трудового договора (образец) для случаев, когда точная дата увольнения заранее не известна и определяется конкретным событием:

Продление срочного трудового договора на неопределенный срок

Трудовые отношения можно пролонгировать на неопределенный период, не прибегая к увольнению. Этот способ подходит только работодателям, готовым принять временного работника в штат на постоянной основе. Все, что требуется - просто не увольнять его по истечении указанного в договоре срока. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить увольнение сотрудника-предпенсионера в связи с истечением срока трудового договор.

Внимание! Чтобы закрепить новый статус работника, оформляется допсоглашение и приказ о признании договора бессрочным (см. письмо Роструда №1904-6-1 от 20.11.2006 ).

Данный принцип неприменим только к руководителям организаций, для которых срок действия трудового договора закреплен нормами федерального законодательства или учредительными документами (ст. 275 ТК РФ). Чтобы не нарушать закон и локальные нормы, директора придется уволить и заново принять на должность.

Трудовые отношения с сотрудником, принятым на работу по срочному договору, очень просто переквалифицировать в бессрочные, но почти невозможно продлить на ограниченный срок, не прибегая к увольнению. Закон позволяет пролонгировать договор только с беременными женщинами и научно-педагогическим составом вузов, избираемым на конкурсной основе.