Образец заявления на отпуск главному врачу. Заявление на отпуск — образцы на разные случаи

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Пример заявления на очередной отпуск

Руководителю

филиала ПАО «БанкиПРО»

в г. Новосибирске

В.В. Овсянникову

эксперта отдела кредитования

финансового управления Филиала

Долгопрудной Алисы Константиновны

Заявление на очередной отпуск

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

• по соглашению с работодателем
• перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
• всем несовершеннолетним работникам
• ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

• адресат заявления: наименование работодателя;
• данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
• суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
• дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме или , либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск – это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

Уход сотрудника в отпуск - важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

Отпуска бывают разные

• ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
• учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ .

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от переводчика отдела переводовАндрейченко А.П.Заявление

Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

Переводчик __________________ Андрейченко А.П.

Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

Аналогичный порядок (заявление - приказ - ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128 , ст. 173 , ст. 286 , ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

В остальных случаях предоставление административного отпуска - это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.

Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от менеджера отдела продажКравцова А.С.Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.

Менеджер __________________ Кравцов А.С.

Отпуск по беременности и родам

На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от администратораЛопатиной В.Н.Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.

Администратор __________________ Лопатина В.Н.

Учебный отпуск

В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в .

Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от бухгалтераПрониной Е.Ф.Заявление

Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016.

Бухгалтер __________________ Пронина Е.Ф.

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: "R-A-381353-1", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-1", async: true }); }); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Шаблоны:

Шаблоны по беременности или учебе:

Шаблон о переносе отдыха:

Если работник получает в ВУЗе или техникуме первое образование, он может получить время для сдачи экзаменов с сохранением средней зарплаты. Чтобы получить оплачиваемые дни, нужно подать в кадровый орган справки-вызова из университета. Важное условие – свидетельство о прохождении гос. аттестации.

Как правильно написать

Законом не закрепляются временные границы написания обращения. Но в трудовом договоре может быть прописан пункт о точном количестве дней, в течение которых перед уходом нужно писать обращение и подать его руководству.

Расчет исходит из того, что бухгалтерией начисляются деньги не позже трех суток до выхода. Поэтому делается вывод, что минимум за 4 дня до ухода работник должен подать документы. На практике, если компания большая, заявление на стол руководителю подается не позже, чем за неделю.

Оформление производится в печатном виде или собственноручно.

Правила написания:

Подпись руководителя – гарантия начала отдыха. Если не будет официального заверения (разрешения) нанимателем, нерабочие сутки будут считаться прогулом.

Виды отпускных периодов

Законодательно обозначаются такие виды:

В каком порядке предоставляется освобождение от работы, говорит график, составляемый согласно .

Пока сотрудник отдыхает, ему гарантируют сохранение:

• рабочего места;
• должности, на которой человек находился;
• дохода.

ТК также обозначает, что работнику дается право получения освобождения вне зависимости от условий:

• постоянное трудоустройство;
• временное;
• по совместительству.

Пошаговая инструкция по уходу

Для получения очередного следует:

1. Если это согласно графику – дополнительная документация не потребуется, если по договоренности с нанимателем – потребуется заявление.
2. При полагающемся отдыхе и полноценным совпадениям по датам гражданин должен дожидаться предоставления приказа руководителем о назначении отпуска и выплат. Он оформляется минимум за три дня до начала. Если его нет – это прямое нарушение законодательства.
3. Если расписание отсутствует или человек не находится в расписании по причине недавнего поступления на работу, обращение требуется написать за трое суток до желаемого ухода. Далее ожидается приказ от дирекции.
4. В такой бумаге обозначается дата, когда гражданин может уже не выходить на рабочее место.

Если человек не успевает на свой отдых, ему рекомендуется перенести. допускается такая возможность в случае, если сотруднику не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый период, прилагают документацию:

Трудовой Кодекс гарантирует получение отпуска каждый год согласно графику. Если в назначенное время лицо не отправилось на законный отдых, ему выдаются выплаты. Если их не поступило, работник имеет право уйти внепланово .

Важно помнить!

Если гражданин еще не видел и не ознакомился с приказом, не проставил свою подпись, он не имеет права уходить на отдых. В таком случае пропущенные дни будут считаться прогулом по причине отсутствия распоряжения, что грозит последующим увольнением.

Это же касается и учебного периода, когда должен быть подписан документ на предоставление ухода на сессию, чтобы отсутствие не посчитали прогулом.

Если не отпускают

В таком случае сотрудник имеет право:

1. Отстаивать свою правоту и пытаться запросить у руководства отдых в то время, которое указано в графике.
2. Писать обращение на получение периода по истечении полугода с момента принятия на работу.
3. Ознакомиться с расписанием и приказом, а также проставить подпись под этими документами.

При возникновении проблем с нанимателем вопрос решается согласно статьям ТК. Треть случаев решаются обычной беседой с руководством, после которой достигается компромисс, чтобы отсутствие на рабочем месте не разрушило планы и дела руководителя, рабочего и не повлияло отрицательно на рабочую атмосферу.

Руководство хозяйствующего субъекта физлицам, с которыми у компании существуют трудовые контракты, в силу закона должно предоставлять за отработанное ими время отпуска. На данные период имеет право любой сотрудник фирмы. Чтобы начать процедуру оформления отпуска, необходимо работнику составить и подать в кадровую службу заявление на отпуск.

Законодательство не требует обязательности существование такого документа, как заявление о предоставлении отпуска.

Работникам отпуска предоставляются согласно заранее утвержденному , который вводятся в действие не менее чем за две недели до начала года. В нем прописывается когда сотрудники компании могут воспользоваться своим правом на отдых.

С данным документом работники должны быть обязательно ознакомлены. К тому же нормы законодательства определяют обязанность информировать работника, у которого скоро наступит отпуск, не менее чем за две недели до его наступления. Это сделать можно с помощью .

Поэтому и администрация и сам сотрудник знают, когда у него должен начаться отпуск, и заявление на отпуск как таковое не нужно.

Писать заявление следует обязательно в следующих случаях:

• Исключение составляют сотрудники, которые только недавно и они отсутствуют в графике. Они должны идти в отпуск после того, как отработают в компании не менее полугода. Также можно внести изменения в существующий график на основании приказа.
• Заявление на отпуск необходимо при условии, что сотрудник идет в отпуск не в предусмотренный графиком срок. Очень часто к нему в качестве обоснования уважительной причины несоблюдения данного плана нужно приложить еще ряд подтверждающих документов. Заявление также попросят составить, если в графике отпусков обозначен месяц отдыха, но точная его дата не определена.
• При определении времени отпуска, некоторые категории сотрудников могут иметь преимущественное право на отдых. Для них заявление лучше всего составлять и прикладывать к нему сопутствующие документы, по которым работодатель сможет посмотреть о необходимости предоставления данным работникам отпуска.

Внимание! Помимо оплачиваемых отпусков существуют отпуска без содержания. Если работник принимает решения о таком отпуске, ему нужно обязательно на имя руководства оставить заявление на отпуск.

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

Точно периода, за который работник должен подать своему работодателю заявление на отпуск не предусмотрено. Существует временное ограничение, согласно которому администрация компании должна произвести уходящему в отпуск работнику выплату отпускных не менее чем за три дня.

Кроме этого ТК РФ устанавливает обязанность администрации компании предупредить работника о начале и длительности отпуска не менее чем за две недели до его начала.

Поэтому считается, что сотрудник должен заполнить и подать своему работодателю заявление в этот промежуток времени. Хотя никто ему не запрещает составить заявление на отпуск намного раньше.

Внимание! Далее на основании графика отпусков или поданного заявления издается приказ на отпуск, а отпускные считаются на основании . Также ставится отметка в , а в ставится соответствующий буквенный или цифровой код.

Скачать образец заявления на предоставление отпуска

Скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на отпуск

Работники часто спрашивают как написать заявление на отпуск правильно. Рассмотрим подробнее эту процедуру.

Заявление можно составить от руки или на компьютере. На предприятии могут существовать заранее приготовленные шаблоны, куда сотруднику нужно просто внести свои данные.

В верхнем углу справа отражается должность руководителя хозяйствующего субъекта, наименование фирмы, а также личные данные директора.

Отступив несколько строк, посередине записывается название документа «Заявление».

После этого используя фразы для вежливого обращения, работником фиксируется его просьба о предоставлении отпуска.

• . Работник указывает свою просьбу в следующем виде «Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск». В документе лучше всего записывать даты начала и конца такого периода. Когда сотрудником оформляется только часть периода отдыха, следует далее обязательно фиксировать начало отпуска, а также его продолжительность.
• . В документе сотрудник должен записать: «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Здесь также нужно зафиксировать его начальную и конечную даты, а также продолжительность.
• Отпуск по учебе. Заявление должно содержать такую фразу: «Прошу Вас предоставить мне ученический оплачиваемый отпуск». Помимо начальных и конечных дат с длительностью в документе также обязательно нужно зафиксировать для каких именно целей он необходим. Это может быть подготовка к экзаменам, их сдача и т. д. Желательно в заявлении также отразить номер и дату и наименование подтверждающего документа - справки-вызова.
• Чаще всего составляется два заявления на отпуск и на . Однако, если все же составляется , то в документе отражается «Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск» и добавить следующую фразу «с последующим расторжением трудового контракта №…. от ….».
• Отпуск по уходу за детьми. В документе сотрудником записывается «Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за детьми». Далее обязательно отражаются информация о детях - их Ф.И.О., год рождения. Тут же работником фиксируется время период, на который он запрашивает отпуск по уходу. Желательно в этом документе отразить перечень прилагаемых сотрудником копий.

После этого работник проставляет дату составления документа, свою визу, и расшифровку своей подписи.

Сопутствующие документы

Довольно большая часть оформляемых отпусков, требует предоставления копий или оригиналов документов, на основании которых работнику будет предоставляться данный период отдыха.

К таким бланкам могут относиться:

• Справка с основного места работы для совместителя, дающая ему право на отпуск в тоже, что и у первого работодателя.
• Справка с места работы супруга военнослужащего - нужна для получения отпуска во время отпуска супруга.
• Свидетельство о рождение детей - для получения отпуска по присмотру за детьми младшего возраста.
• Свидетельство о смерти, заключении брака, рождении детей - для оформления отпуска за свой счет.
• Справка-вызов учебного заведения - для оформления ученического отпуска.
• Копия паспорта или свидетельства - для подтверждения несовершеннолетия, чтобы получить отпуск большей длительностью.
• Справка об инвалидности - для получения отпуска предусмотренной законом продолжительностью.
• Пенсионное удостоверение - для оформления отпуска без содержания работника-пенсионера.

Заявление на отпуск - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.

Как правильно написать заявление на отпуск

Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:

1. Шапка документа.
   Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление - в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя - в родительном падеже.
2. Заголовок документа.
   Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа - Заявление.
3. Текст заявления.
   Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).
4. Дата и подпись.
   В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.

Образцы заявлений на отпуск

На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.