По истечению трудового договора. Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора

По состоянию на: 11.01.2011
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна
Тема: Документы кадровой службы, По иным основаниям, Оформление прекращения трудового договора
Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

    Шаблоны документов
      Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации приказов Журнал регистрации уведомлений Записка-расчет Книга учета движения трудовых книжек Сведения в военкомат Уведомление об увольнении

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока. Это общее правило. Но должен ли работник помнить о том, когда его срочный договор заканчивается, или напомнить ему об этом - обязанность работодателя? Оказывается, все не так просто, как может показаться на первый взгляд...

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок, но не более пяти лет. Такое ограничение срока условно возможно в двух вариантах.

Вариант 1. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Вариант 2. Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор по общему правилу прекращается с истечением его срока (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Таким образом, в большинстве случаев процедура увольнения по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, начинается с направления работнику уведомления об увольнении.

Кстати сказать

Этап 1 Предупреждение работника об увольнении

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В этом случае договор прекращается с выходом этого работника на работу.

Шаг 1 Составляем проект уведомления об увольнении

Общепринятой унифицированной формы уведомления работника об увольнении нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В уведомлении необходимо указать дату увольнения.

Шаг 2 Подписываем уведомление

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным принимать решения об увольнении работников.

Шаг 3 Регистрируем уведомление

Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».

Шаг 4 Знакомим работника с уведомлением под роспись

Получение работником экземпляра уведомления об увольнении целесообразно подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это поможет работодателю избежать возможных споров о соблюдении процедуры увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работник, получив уведомление об увольнении, делает на экземпляре работодателя отметку о том, что ему вручен экземпляр уведомления, расписывается и ставит дату его получения.

Дату ознакомления работника с документом необходимо указать и в Журнале регистрации.

Шаг 5 Направляем экземпляр уведомления в дело

Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или - в случае ведения личных дел - в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.

Этап 2 Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

НА № 6,7‘2004Согласно ст. 84 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).

В приказе о прекращении

Шаг 1 Составляем проект приказа

(расторжении) трудового договора с работником указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».

В строке «Документ, номер, дата» делается ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения: уведомление работника об увольнении или заявление работника об увольнении.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу. При этом следует учитывать, что приказы по личному составу регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Также отдельно регистрируются приказы с разными сроками хранения.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3 Оформление личной карточки работника

Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг 1 Заполняем раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.

Шаг 2 Подписываем личную карточку

Четвертая страница формы № Т-2 «закрывается» подписью работника кадровой службы.

Шаг 3 Знакомим работника под роспись с записями, сделанными вличной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Шаг 4 направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело «Личные карточки работников, уволенных в ___ году» Ставится отметка в Книге учета личных карточек.

Этап 4 Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Часть 1 ст. 140 ТК РФ предусматривает правило: при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Для расчета этих сумм применяется специальный документ, заполняемый работниками кадровой службы и бухгалтерии: записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), унифицированная форма № Т-61 которой утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора и составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Шаг 1 Заполняем лицевую сторону записки-расчета
Шаг 2 Подписываем записку-расчет

Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы.

Шаг 3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении Этап 5 Выдача работнику трудовой книжки

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Шаг 1 вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Шаг 2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

Шаг 3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Шаг 4 Выдаем работнику трудовую книжку Шаг 5 Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка.

Этап 6 Воинский учет Шаг 1 Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.

В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается: воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).

Сведения оформляются на бланке письма организации. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2008 г.

Шаг 2 Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.

Шаг 3 Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 4 Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат

  • Кадровое делопроизводство

Ключевые слова:

1 -1

Если предприятие не может заключить с работником, в силу определенных уважительных причин, бессрочный трудовой договор, то закон допускает заключение срочного договора. Он может быть заключен, например, для выполнения временной или сезонной работы, а также при выполнении определенного конкретного задания. И в том и в другом случае, важно правильно провести увольнение по окончании срока трудового договора. Как и при прекращении трудовых правоотношений на общих основаниях, прекращение временных трудовых отношений, также регламентированы трудовым законодательством, и должны соблюдаться работодателем при увольнении сотрудника.

Когда и как прекращается временный трудовой договор

По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.

Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.

Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.

Предупреждение об увольнении по истечению срока срочного трудового договора

Есть ситуации, когда сотрудника должны уведомить о грядущем увольнении. Прекращение трудового договора в связи с окончанием его действия, как раз относится к такому случаю. Поэтому, прежде издания приказа об увольнении, нужно пройти процедуру уведомления сотрудника о прекращении трудовых отношений и о дате увольнения. В данном случае, правило «двух недель» не применяется. Сотрудник должен быть уведомлен за три календарных дня, до момента окончания срока действия трудового договора. Форма уведомления, безусловно, должна быть письменной. Более того, работодатель должен иметь у себя подтверждение (письменное) о том, что сотрудник все-таки получил данное уведомление, и знаком с ситуацией.
Это требование статьи 79 ТК не касается тех сотрудников, которые работают временно, вместо отсутствующего сотрудника. При выходе такого сотрудника на работу, временный трудовой договор с временным сотрудником прекращает свое действие. Сотруднику в день его увольнения нужно выдать все расчетные, а также трудовую книжку.

Не стоит также забывать об особенностях увольнения беременных женщин при окончании срока действия договора. Пока такая сотрудница пребывает в состоянии беременности, работодатель должен продлить с ней трудовые отношения, до момента родов. После же этого, он может прекратить с ней трудовые отношения, издав приказ о ее увольнении. Если беременная сотрудница исполняет функции временно отсутствующего работника, при его выходе, беременной сотруднице нужно предложить все действующие на предприятии вакансии, которые ей подходят по ее положению, уровню образования и квалификации.

Компенсации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Поскольку сотрудникам, которые заключили с предприятием временный трудовой договор, полагаются оплачиваемые отпуска, то, соответственно, полагается и компенсация за неиспользованные отпуска. Даже если сотрудник полагается всего два дня отпуска, и он их не использовал, ему все равно полагается компенсация за эти два дня. При расчете данной суммы следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, так как он устанавливает численность дней отпусков для временных сотрудников. Из расчета два дня за каждый отработанный месяц сотруднику выплачивается компенсация если:

  1. с сотрудником заключен трудовой договор до двух месяцев;
  2. трудовой договор заключался на определенный сезон или период.

Если же, трудовой договор с сотрудником заключен на срок от года и выше, через полгода своей работы, такой сотрудник уже приобретает право на отпуск. В случае, когда он не воспользовался этим правом, при увольнении ему должно быть рассчитано компенсацию за положенное время отпуска, исходя из установленных дней по договору и закону.

Компенсация в виде выходного пособия законом не установлена для сотрудников, трудовой договор с которыми расторгнут в связи с прекращением срока действия трудового договора. Тем не менее, работодатель не лишен права самостоятельно установить в трудовом и/или в коллективном трудовом договоре, дополнительные материальные компенсации увольняемым сотрудникам. Так, например, сотрудник может получить определенные премии, надбавки во время своей работы, а может получить их в период прекращения трудового договора, после определенной выработки, если это условие прописано в трудовом договоре с сотрудником.

Если трудовой договор заключен с руководителем предприятия (а с руководящим составом всегда заключаются временные срочные трудовые договора), как правило, при прекращении с ним трудовых отношений, предприятие выплачивает «отступные» или выходную компенсацию в связи с увольнением.

Оформление увольнения при прекращении срока действия трудового договора

Когда срок действия трудового договора подошел к концу, за три дня до предполагаемой даты, как уже упоминалось выше, сотрудник должен получить уведомление о предстоящем увольнении. После того, как сотрудник уведомлен надлежащим образом, работодатель может издать приказ о его увольнении, спустя три дня, то есть, в день его окончания, или же, на следующий день, в зависимости от условий договора. Форма приказа на увольнение, в связи с прекращением срочного трудового договора, утверждена по форме Т-8. Приказ должен быть зарегистрирован в специальном порядке на предприятии, после чего работник, под свою подпись, должен быть с ним ознакомлен.

Все выплаты и выдача трудовой книжки должны быть произведены в тот день, который предшествует увольнению, то есть, в последний день работы на данном предприятии. В случае прекращения трудового договора в праздничный, или выходной день, то днем ранее, накануне.

Увольнение вашего работника будет законным, если при прекращении с ним срочного трудового договора вы выполните три правила:
- уволите работника по основанию, предусмотренному законом;
- последуете порядку увольнения, установленному для выбранного основания ;
- оформите документ о прекращении трудового договора (приказ об увольнении).

Шаг 1. Определяем основание для увольнения

Многие работодатели считают, что единственное основание для прекращения срочного трудового договора - это истечение срока его действия (). Однако закон позволяет прекратить его досрочно и по иным причинам. При этом важно, по какому основанию вы прекращаете или расторгаете с работником срочный трудовой договор. От основания увольнения зависит порядок оформления вами кадровых документов. Прежде всего рассмотрим, в чем различие между понятиями «прекращение» и «расторжение» трудового договора (см. схема). Трудовой кодекс в объединяет эти понятия в одно - «прекращение трудового договора». Однако между ними есть различия: для расторжения трудового договора важен волевой признак (инициатива одной из сторон, ее просьба, ее согласие), в то время как прекращение происходит вследствие переговоров (соглашения) либо независящих от желания сторон причин (событий).

Делайте два экземпляра уведомления, которые будут содержать подпись работника о получении этого документа. В этом случае работник не сможет отрицать факта ознакомления с ним

Шаг 2. Соблюдаем порядок увольнения

Как уже было сказало, порядок увольнения зависит от основания. Рассмотрим наиболее распространенные основания увольнения.

Истечение срока трудового договора ()
По общему правилу срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока (). Обязательно предупредите своего работника об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до даты прекращения договора (). Такое уведомление не стоит считать формальностью: если ни одна из сторон не потребует расторжения трудового договора и сотрудник будет продолжать работать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (). Форма уведомления работника о прекращении срочного трудового договора законодательством не установлена, поэтому его можно оформить, например, как показано в образце.

В разделе «Виртуальный кадровик»

Внимание!

Если срок трудового договора истекает в период беременности работницы, вы обязаны продлить его по ее заявлению до момента рождения ребенка (ч. вторая ст. 261 ТК РФ)

Шаг 4. Вносим запись в трудовую книжку

Как правило, в трудовую книжку работника при увольнении вносится запись со ссылкой на основание, указанное в Трудового кодекса.

Важно помнить, что запись в трудовой при прекращении срочного трудового договора с отдельными категориями работников может иметь ссылку на иные нормы Трудового кодекса. Так, с научно-педагогическим работником трудовой договор прекращается в связи с истечением срока избрания по конкурсу по пункту 4 части первой статьи 336 Трудового кодекса (см. образец). А при неизбрании работника на должность трудовой договор с ним следует расторгнуть в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса. Если выяснится, что работник представил при трудоустройстве подложный документ об образовании, трудовой договор с ним будет досрочно расторгнут по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Юлия САФИНА, юрист Группы компаний «Юрконсул» (Москва):

Работник должен быть предупрежден о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня . Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он признается бессрочным.

Галина МЕРЕЖКИНА, бухгалтер по расчету заработной платы МУП «Красноярское ЖКХ» (пгт «Красный Яр» Волгоградской области):

После прекращения срочного трудового договора работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, если он заболел в течение 30 дней с момента увольнения . Это право принадлежит ему независимо от срока действия трудового договора.

Документы в тему

Документ Поможет вам

Статьи 77, 78, 79, 80, 81, 83, 336 ТК РФ

Установить основания, по которым может быть прекращен срочный трудовой договор

Статья 58 ТК РФ

Узнать, в каких случаях срочный трудовой договор может стать бессрочным

Статьи 180, 292, 296 ТК РФ

Ознакомиться с порядком уведомления работников об их увольнении в связи с ликвидацией организации

Статьи 80, 280, 292, 296, 34812 ТК РФ

Определить, за какой срок работник обязан уведомить работодателя о расторжении с ним трудового договора по своей инициативе

Статьи 291, 295 ТК РФ

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ)

Уточнить период выплаты пособия по временной нетрудоспособности, на которое вправе претендовать работник после своего увольнения

Трудовой договор является основным документом, регулирующим взаимодействие сотрудника и работодателя. Контракт может быть расторгнут как по обоюдному согласию сторон, так и по другим основаниям – например, гражданин пришёл на работу в нетрезвом виде, совершил аморальный поступок (для педагогов), не соответствует занимаемой должности или ликвидируется само предприятие. Одной из причин прекращения договора служит истечение срока его действия в случае, если контракт был срочным. Особенности расторжения срочного трудового договора по истечении срока рассмотрим в этой публикации.

Российское законодательство предписывает, что трудовое соглашение заключается или бессрочно, или на временной промежуток не более пяти лет, если другие сроки не обозначены в федеральных постановлениях, указах, распоряжениях. Если в контракте время действия контракта не указано, то такой договор считается заключённым на неопределённый срок. Такое же качество приобретает и срочный трудовой договор, когда ни одна из сторон в письменном виде не потребовала его прекращения после истечения срока действия (часть 4 ст. 58 ТК РФ).

Срочный контракт заключается, когда:


Важно! Если с вами заключен срочный трудовой договор является срочным, но при этом отсутствуют законные основания для этого, то такой может быть признан судом как договор, заключенный на неопределенный срок.

Основания прекращения действия срочного трудового договора

В нижеследующей таблице описаны общие допустимые основания для расторжения трудовых договоров.

Таблица 1. Общие основания расторжения трудового договора

По инициативе работника По инициативе работодателя По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ) Иные основания (ст. 77)
Добровольный отказ продолжать работу Сотрудник не прошёл испытательный срок Призыв в армию или исполнение других государственных обязанностей, при этом по судебному решению человека, отслужившего в армии, снова принимают на прежнее место работы Сотрудник уходит работать на выборной должности или устраивается к другому работодателю
Увольнение по медицинским показаниям или выходом на пенсию Изменились существенные условия, прописанные в трудовом договоре, место работы в том или ином подразделении компании, должность сотрудника, условия страховки, заработной платы сотрудников Неподтверждение избрания на выборную должность Отказ от работы при новом владельце имущества организации, изменилась ее подведомственность или тип (ст. 75)
Отказ сотрудника от предложенных условий труда при корректировке существенных условий договора (часть 4 ст. 74) В связи с окончанием срока контракта (п.2. ст. 77 ТК РФ) Увольнение сотрудника в связи с решением суда, что обусловлено отбыванием наказания, дисквалификация или иное административное наказание, делающее невозможным исполнение работником обязанностей по трудовому договору Нарушение правил заключения договора (ст. 84)
Несогласие сотрудника на перевод на иную должность по состоянию здоровья (ст. 73) или в другую местность (ст. 72.1) Ликвидация организации или прекращения деятельности ИП, сокращения численности или штата работников организации, ИП Наличие медицинского документа, что свидетельствует о нетрудоспособность человека Отказ работника от перевода на другую работу, необходимой в соответствии с состоянием его здоровья
Смена собственника имущества организации (это касается руководителя компании, его заместителей и главбуха) Смерть сотрудника или признание судом человека, пропавшим без вести Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса)
Многократное неисполнение работником трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания или грубое. Совершённое однажды, нарушение работником или руководством организации своих трудовых обязанностей Непредвиденные ситуации (катастрофы, бедствия, аварии и т.д.) по соглашению сторон (ст.78)
Совершение виновных поступков работником, непосредственно обслуживающим материальные ценности, если совершенные поступки являются основанием для утраты доверия со стороны работодателя к данному сотруднику Ограничения, установленные федеральными нормативно-правовыми актами, которые исключают возможность исполнения обязанностей по трудовому договору
Совершение сотрудником, который осуществляет воспитательные функции проступка, несовместимого общепринятыми нормами морали и с продолжением работы Прекращение допуска к гостайне, если для полноценного осуществления трудовых обязанностей необходим такой допуск
Принятие немотивированного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, при этом решение нанесло так или иначе ущерб имуществу компании Отмена решения суда или отмена решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе
Представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права на управление чем-либо, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору

Обычно действие срочного трудового договора заканчивается, когда заканчивается оговорённый при его заключении срок (п.1 ст. 79 ТК РФ). В таком случае сотрудника увольняют по пункту 2 ст. 77 ТК РФ. Ещё несколько срочных оснований для прекращения действия контракта, в том числе и при его расторжении, указаны в ст. 79 Трудового кодекса РФ.


Если срок договора истёк…

…то закон гарантирует сторонам защиту их прав и интересов. К таким гарантиям для сотрудника относится, во-первых, письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Исключением, когда обязанность письменно предупреждать сотрудника о прекращении контракта снимается с работодателя, является только тот случай, когда заканчивается срочный трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Но в любом случае для избежания конфликтных ситуаций кадровым отделом лучше заблаговременно уведомлять о расторжении контракта всех работников вне зависимости от особенностей заключённого с ними договора. Когда гражданин работает у физических лиц или в религиозных организациях, то сроки подобного уведомления сотрудников регулируются условиями трудового договора (ст. 307 и 347 ТК РФ соответственно).

Отметим, что типовая форма письменного уведомления о прекращении действия трудового договора законом не установлена, поэтому остаётся на усмотрение работодателя. Прочитать подробно про уведомление о расторжении договора можно .

Периодически среди специалистов возникает спор, какой документ в этой ситуации предпочтительнее — письменное уведомление о предстоящем увольнении с указанием срока или приказ руководителя о прекращении сотрудничества с указанием даты. На деле всё зависит от нюансов осуществляемой деятельности и факторов, дифференцирующих её правовое регулирование. Как правило, вузовский преподаватель при истечении срока контракта участвует в конкурсе на замещение той же должности, поэтому приказ об увольнении вряд ли здесь уместен — работник обычно получает уведомление об увольнении. Но, когда истекает действие срочного трудового договора гражданина, направленного органами службы занятости населения на общественные работы, работодателю достаточно издать приказ об увольнении.

Во-вторых, закон гарантирует гражданам, уволенным в связи с истечением срока действия их договора, реализацию права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок реализации этого права предусматривается ст. 127 ТК РФ. Согласно этой норме, при увольнении гражданину выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Есть вариант, когда по письменному заявлению неиспользованные отпуска предоставляются работнику с последующим увольнением по истечению срока действия договора. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпускного отдыха полностью или частично выходит за пределы срока контракта. В обеих ситуациях днем увольнения считается последний день отпуска.

Кроме того, право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе на компенсацию, есть и у сотрудников, срок трудового договора которых меньше шести месяцев. Как гласит ст. 291 ТК РФ, работникам, заключившим контракт на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачиваются компенсации при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. Тот же принцип действует и для работников, занятых на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ). Отметим, что к сезонным относятся работы, в силу климата и других природных факторов выполняемые во время определенного периода (сезона), который обычно не превышает полугода (ст. 293 ТК РФ).

Важно! Для сезонных работников и сотрудников, срок трудовой контракта которых менее двух месяцев, отпуск рассчитывается по принципу «Два дня отпуска = месяц работы».

Процедура увольнения при окончании срока трудового договора

Как только представитель кадровой службы работодателя вручит гражданину уведомление или приказ об увольнении, необходимо ознакомиться и подписать ещё несколько документов:

1. Приказ об увольнении, фиксирующий дату и основание увольнения (пункт, часть, статью ТК РФ, по которой работник увольняется). В типовой форме приказа об увольнении имеется и строчка для мотивированного мнения профосоюза, но в маленьких компаниях нет таких организаций, да и заполняется она обычно только при увольнении по сокращению штата/численности предприятия. Но, тем не менее, эта строчка должна присутствовать в типовой форме приказа. Иначе работодателю придется издавать приказ об утверждении использования этой формы документа.

Важно! Копия приказа об увольнении вручается гражданину только по письменному заявлению, написанному на имя работодателя.

В качестве приказа об увольнении используется форма Т-8. Скачать форму в формате.doc: .

2. В записке-расчете указывается сумма, которая выплачивается сотруднику в день его увольнения — зарплата за отработанный период и компенсация за неиспользованный отпуск, которые рассчитываются исходя из среднего заработка.

Как рассчитать выплаты? Представим упрощённую схему. Допустим, срок трудового договора истек 25 мая 2016 года. Дни выплаты зарплаты: 25-ое число текущего и 10-ое число следующего месяца. Это обозначает, что 25 мая работник получит аванс за май, а 10 июня - зарплату за прошедший месяц. Таким образом, за май сотрудник еще ничего не получил, но отработал 16 дней (мы посмотрели в производственном календаре). Отпуск считается не по календарному году, а по рабочему. В нашем примере работник в 2017 году в отпуск ещё не сходил.

Для расчёта компенсации, необходимо понимать, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Если месяц отработан не полностью, но больше чем наполовину, учитываем его как целый. Получилось 4 полных месяца плюс 1 месяц, который округлили — всего 5 месяцев. За год сотрудник может взять 28 календарных дней отпуска. Берем эти 28 дней и делим на 12 месяцев, получается 2,33 дня в месяц. Эти дни умножаем на 5 месяцев, получается 11,7 дней. Округляем - по законодательству округлять можно только в пользу работника - и получаем 12 дней. Таким образом, при увольнении организация должна выплатить деньги за 16 майских рабочих дней и 12 дней неиспользованного отпуска.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска (нажмите, чтобы увеличить)

3. Трудовая книжка . Её выдают на руки уволенному сотруднику. В неё вносится соответствующая запись о прекращении трудового договора по истечении срока. Она дублирует основание и причину, указанные в приказе об увольнении. Такая же запись вносится и в личную карточку работника, где он должен расписаться.

4. Справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н ;

5. Иные документы по письменному заявлению сотрудника ( за текущий год, которая часто нужна для оформления вычета НДФЛ на имущество, лечение или обучение, может понадобиться для оформления банковского кредита, визы и пособий; копию приказа об увольнении, допсоглашения и т.д.)

Особенности расторжения трудового контракта с беременной женщиной

Если у работающей беременной женщины истекает срочный трудовой договор во время беременности и он не заключался на период выполнения функций отсутствующего сотрудника, то наниматель по письменному заявлению и при наличии медицинской справки, подтверждающей беременность, обязан продлить срок действия контракта до родоразрешения/аборта (часть 2 ст. 261 ТК РФ). На работницу в таком случае также накладываются определенные обязанности: по требованию работодателя каждые 3 месяца предоставлять меддокумент, подтверждающие факт беременности.

Если при этом женщина де-факто продолжит работать после окончания беременности, то организация имеет право разорвать трудовой контракт по окончанию его действия в течение семи дней с момента, когда наниматель узнал или должен был узнать об окончании беременности.

Если трудовое соглашение с беременной женщиной истекает в период её беременности и он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то в таком случае работодатель обязан предложить работнице новую должность (часть 3 ст. 261 ТК РФ). Закон допускает увольнение женщины по окончанию срока трудового соглашения во время её беременности и невозможности с её письменного одобрения совершить перевод до окончания беременности на иную работу, которая есть в наличии у работодателя (свободную должность или работу, согласовывающуюся с трудовым опытом женщины, вакантную нижестоящую должность или меньше оплачиваемую деятельность), при этом состояние здороьве женщины позволяет ей выполнять предложенную работу. На работодателя также ложится обязанность предложить беременной даме полный список его вакансий в данной местности, отвечающие вышеуказанным требованиям. Предлагать свободные места в других населенных пунктах руководство компании обязано, если это предусматривает коллективный договор, соглашения или сам трудовой контракт.

Если сотрудница соглашается на перевод, то работодатель составляет дополнительное соглашение к старому контракту, внеся в него изменения некоторых условий (о трудовой функции, месте работы, сроке трудового договора).

Особенности расторжения срочного контракта с преподавателями вузов

Преподаватели вузов относятся к категории работников, с которыми заключаются срочные трудовые контракты по соглашению сторон без учета характера и условий работы. Особенности заключения и прекращения трудового договора с работниками высших учебных заведений регулирует часть 8 ст. 332 ТК РФ, Отраслевое соглашение, по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, устав высших учебных заведений, коллективные договоры и иные локальные нормативно-правовые акты. Основное отличие этой категории работников – необходимость участия в конкурсе на замещение должности, который объявляется не менее, чем за два месяца до окончания срока трудового договора преподавателя.

Если с преподавателем заключён трудовой договор на неопределённый срок, то конкурс он не проходит: в соответствии со статьей 332 ТК РФ для подтверждения квалификации один раз в пять лет проводится аттестация сотрудника. В отличие от итогов голосования ученого совета при конкурсном отборе решение аттестационной комиссии должно быть обосновано, при этом об аттестации извещают за месяц.

Таким образом, увольнение педагога в связи с окончанием срока договора возможно:

  1. При непредоставлении заявления об участии в конкурсе (т.е. фактическом отказе участвовать в конкурсном отборе).
  2. При непрохождении конкурсного отбора на ученом совете факультета.
  3. При письменном отказе от продолжения трудовых отношений с работодателем в случае успешного прохождения по конкурсу (здесь возможно как увольнение по собственному желанию, так и в связи с истечением срока действия).

В первых двух случаях трудовой договор с преподавателем прекращается со ссылкой на п. 2 ст. 77 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Процедура увольнения педагогических работников совпадает с общепринятой.

При успешном прохождении конкурсного отбора с преподавателем заключается новый срочный трудовой договор (прежний расторгается в связи с истечением срока, но запись в трудовую книжку не вносится) или пролонгируется прежний.

Если сотрудница вуза беременна, но договор с ней истекает во время её беременности, при этом не перезаключается/не заключается новый, то в этом случае действует норма статьи 261, как и в отношении остальных категорий работников: работодатель обязан по ее письменному заявлению продлить срок трудового договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам. Но трудовой договор не продлевается, если она (он) находится в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае необходимо перед оформлением декретного отпуска проинформировать работника о дате окончания трудового договора и необходимости участия в отборе на замещение вакансии.

Если сотрудник направлен стажироваться или командирован в другой город на долгое время, то необходимо, чтобы срок командировки/стажировки заканчивался до истечения срока трудового контракта. Ни ТК РФ, ни министерское положение, регулирующее порядок замещения должностей, не оговаривают пролонгацию трудового договора по этим причинам. Поэтому, если сотрудник не участвует в конкурсном отборе, то он всё равно увольняется по истечению срока контракта.

Как действовать, если успешно прошедшего по конкурсу преподавателя не устраивает предложенный ему срок нового договора? Ранее, согласно пункту 4.4 Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2015-2017 гг., если стороны не договорились о приемлемом времени действия трудового договора, контракт с таким лицом заключается на неопределенный срок. Имелась даже судебная практика, которая подтвердила обязательное исполнение данной нормы. Но из нового Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, на 2018 – 2020 гг. данный пункт удален.

Теперь п. 4.4. утверждает, что, если нет возможности заключить трудовой договор на неопределенный срок, то при определении времени действия контракта необходимо учитывать срок реализации соответствующей образовательной программы, в пределах срока, установленного ТК РФ, чтобы обеспечить непрерывный учебный процесс и не допустить ущемления трудовых прав ППС, научных сотрудников, прошедших конкурсный отбор на замещение соответствующих должностей.

Пункт 4.6. запрещает при изменении квалификационных требований занимаемой педагогическим работником, научным работником должности менять условия контракта или расторгать с ними трудовой договор по п. 3 статьи 81 (несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточно квалификации), если по результатам законно проведенной аттестации сотрудник признан соответствующим занимаемой должности или ему становили первую (высшую) квалификационную категорию.

В трудовом законодательстве, касающихся педагогических работников вузов, достаточно много нюансов, которые часто используются руководством университетов в корыстных целях: для проведения т.н. «оптимизации» (уменьшения численности сотрудников ППС) без объявления официального сокращения штата или численности предприятия (чтобы не выплачивать компенсационных выплаты или выполнить «майские указы» президента).

Важно! Подробнее о трудностях трудового законодательства в образовательной сфере можно узнать или у профессионального юриста, специализирующегося на подобных спорах, или на сайте независимого профсоюза «Университетская солидарность». Помощь оказывается бесплатно.

Трансформация срочного контракта в бессрочный

Возможна при соглашении сторон и действует в отношении всех категорий работников в ситуации, когда договор с сотрудником истек, но никто об этом письменно его не уведомил и работник продолжает свою трудовую деятельность на благо предприятия. Но, скорее всего, право на переквалификацию срочного трудового договора в контракт, заключённый на неопределённый срок, работнику придется отстаивать в суде.

Такие трансформации договора возможны и в период действия контракта: часть 5 ст. 58 ТК РФ устанавливает, что заключение срочного трудового договора при отсутствии необходимых, установленных судом оснований, недопустимо. В таком случае трудовое соглашение признается заключенным на неопределенный срок. При этом нужно понимать, такой договор (без учета особенностей работы, когда такие нюансы обязательно должны учитываться и влияют на срочность договора) возможно признать действующим, если он был заключен по обоюдному согласию обеих сторон. Если суд при рассмотрении спора о правомерности заключения трудового договора устанавливает вынужденность его заключения на определенный срок, то судья применит норму, обязывающую трансформировать данный договор в контракт, заключённый на неопределенный срок.

Пролонгация срочного трудового договора

В трудовом законодательстве есть подобное понятие (ст. ст. 261, 332 ТК РФ), но работодатели используют продление договора нечасто, так как есть риск, что такой договор, при нескольких продлениях, по суду может быть признан бессрочным.

Продление срочного трудового договора означает, что новый срочный трудовой договор не заключается, прежний не расторгается, но в нём меняется условие о сроке его действия. Для этого заключается дополнительное соглашение. В этой ситуации действует норма ст. 72 ТК РФ, предписывающая заключать соглашение об изменении условий договора в письменной форме.

Как указано выше, пролонгируется в обязательном порядке срочный трудовой договор в отношении беременных женщин, если контракт истекает в период их беременности.

Относительно ректоров, проректоров и руководителей филиалов вузов пролонгируется не договор. В части 13 ст. 332 ТК РФ используется другая формулировка: «продление срока пребывания в должности». Это происходит по представлению ученого совета образовательного учреждения учредителю, имеющего право продлить срок пребывания ректора в должности до достижения им возраста семидесяти лет. Таким образом, для «продления срока пребывания в должности» может использоваться как пролонгация старого трудового договора, так и как его перезаключение.

Перезаключение срочного трудового контракта

Часть 1 ст. 338 ТК РФ предписывает фактическое продление трудового договора с работниками, направляемыми на работу в представительства Российской Федерации за границей (с ними срочный контракт заключается на срок до трех лет), но в форме перезаключения трудового договора на новый срок. В данном случае речь идет о заключении нового срочного трудового договора после истечения срока предыдущего (он расторгается и одновременно с этим заключается новый). Чаще всего, перезаключаются договоры, заключенные на небольшой срок.

Современное трудовое законодательство предусматривает ещё варианты формы прекращения действия срочного трудового договора. В некоторых случаях происходит досрочное прекращение (т.е. по не зависящим от воли сторон обстоятельств, см. таблицу 1) и досрочное расторжение (по волеизъявлению одной из сторон или обоюдному согласию) срочного контракта.

Важно! Досрочное расторжение трудового договора происходит только в письменном виде.

Анализ судебной практики

Проблемы, связанные с окончанием действия срочных трудовых договоров, в юридической литературе рассматриваются часто, а само трудовое законодательство, как и любая другая отрасль права, постоянно меняется и пополняется судебной практикой, поэтому в случае возникновения какой-либо конфликтной правовой ситуации с работодателем для разрешения возникшего конфликта лучше обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовых спорах. Хорош тот суд, которого не было, и, возможно, ситуация может быть урегулирована региональным отделением Государственной инспекции труда, на досудебном уровне или мировым соглашением, если иск уже подан. В данном разделе мы рассмотрим лишь несколько возможных вариантов развития событий при незаконном прекращении срочного трудового договора.

Ситуация 1. Организация поменяла в своем экземпляре трудового контракта первую страницу (там был указан срок действия договора), чтобы избежать случая, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного соглашения после истечения срока и сотрудник фактически продолжил работу. В такой ситуации трудовой договор считается заключённым на неопределенный срок.

Суть дела: истец был принят на работу в ООО «Худсовет» на срочный трудовой договор. Приказом её уволили в связи с истечением срока трудового договора. После обращения в суд он удовлетворил требования частично. Ответчик подал апелляционную жалобу. Областной суд отказал в ней, мотивируя тем, что при исследовании представленных сторонами процесса экземпляров трудовых договоров суд первой инстанции указал, что настоящий договор заключен на срок 4 месяца (экземпляр истицы) и договор заключен на срок 11 месяцев (экземпляр ответчика). По ходатайству истицы была назначена судебная техническая экспертиза документов, которая подтвердила, что листы № 1 и 5 экземпляра ответчика выполнены на разных печатающих устройствах в отличие от копии истца, отличается время нанесения печати и подписи. Так, суд признал, что трудовой договор был заключен на 4 месяца, истица продолжала работать в ООО, получая заработную плату. Суд принял во внимание и то, что в приказе об увольнении, подписанный истцом, уже стояла дата, впечатанная работодателем, но в личной карточке работника фирмы дата и подпись истицы отсутствовала.

Ситуация 2. Многократное заключение срочных трудовых контрактов и успешное их выполнение сотрудником не являются основаниями для признания трудовых отношений заключёнными на неопределенный срок.

Суть дела: между ОАО «Хайникен» и г-ном Петровым был заключен трудовой договор 1. Когда истек срочный договор № 1, Петров был уволен по п.2. ст.77 ТК РФ, но в период действия срочного договора № 1 с ним заключили другой срочный трудовой договор № 2 на иной временной промежуток. И этот договор расторгли по тому же основанию. Истцу было отказано и в первой, и второй инстанциях. Мотивировка: сотрудника приняли на работу на время реализации проекта, т.е. в соответствии со ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключили с лицом, принимаемым для выполнения заведомо определенной работы. Неоднократное заключение срочных трудовых договоров не свидетельствуют о постоянном характере работы у работодателя.

Ситуация 3. Не является основанием для признания увольнения незаконным, если предстоящее увольнение по срочному трудовому договору не согласовали с советом директоров.

Суть дела: между Ф.М.А. и ОАО «Газофонд» заключили трехлетний трудовой контракт: истец замещал должность заместителя генерального директора общества. В связи с истечением срока истец был уволен приказом генерального директора. Основанием для подачи апелляции послужил, по мнению истца, тот факт, что вручение ему уведомления о предстоящем увольнении не было предварительно согласовано с советом директоров общества, так как в силу п. 10.9 и п. 9.5.20 Устава ОАО «Газофонд» вопрос о таком увольнении должен быть согласован с советом директоров. Решение о согласовании его увольнения было принято советом директоров после фактического увольнения. Свой отказ в удовлетворении иска суд мотивировал так: отсутствие согласования увольнения истца с советом не трансформирует срочный контракт в бессрочный, так как работодатель своевременно потребовал расторжения трудового договора с Ф.М.А.. Несоблюдение требований устава не является безусловным и самостоятельным основанием для признания увольнения нелегитимным, поскольку истечение установленного срока действия трудового договора наступает независимо от воли работодателя и не связано с его инициативой. Если же желание работодателя о прекращении трудового договора высказано до истечения срока трудового договора и приказ об увольнении издан не позднее последнего рабочего дня, то увольнение законно.

Главный юридический совет! При подписании трудового договора всегда внимательно его читайте. Если будущего работника торопят, оказывают давление, не отвечают на вопросы, то, вероятно, в такую организацию не стоит и устраиваться. Если все-таки договор охота изучить, нужно быстрее уходить от прессинга: взять паузу, выйти из кабинета, но договор не подписывать.

Таблица 2. Что должно быть в трудовом договоре?

Сведения, которые должны присутствовать в договоре Условия, которые должны присутствовать в договоре
ФИО сотрудника и наименование нанимателя (если работодатель – физическое лицо, то указывается его паспортные данные) Место работы, в том числе полные данные и название конкретного подразделения
сведения о документах, которые удостоверят личность работника и работодателя - физического лица (обычно в начале и конце договора) Описание трудовых функций по конкретной должности, соответствуя штатному расписанию, профессиональной принадлежности, специализации с указанием квалификационного уровня; указание конкретного вида порученной сотруднику работы
ИНН (для работодателей, исключая нанимателей - - физических лиц, не оформленных как ИП), иногда и для работников (помимо паспортных данных и СНИЛС) Дата начала работы, если заключается срочный контракт, - также время его действия и основания для заключения срочного трудового договора
Сведения о сотруднике работодателя, подписавшем трудовой договор, и причина, в силу которой он получил соответствующие полномочия Размер и условия оплаты труда (тариф, должностной оклад, премии, иные выплаты)
Место и дата заключения трудового договора, подпись сторон договора и печать организации Режим рабочего времени и отдыха (если для сотрудника есть отличия от общих правил, действующих у данного нанимателя)
Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Обстоятельства, определяющие в нужных случаях характер трудовой деятельности (разъезды, командировки и т.д.)
Условия обязательного социального страхования сотрудника
Условия труда на рабочем месте
Другие пункты, если они предусмотрены трудовым кодексом и иными нормативно- правовыми актами

Если сотруднику непонятны отдельные пункты соглашения, условия, юридические термины и любые другие моменты, то не стоит стесняться задавать вопросы. Если имеет место конкретная нестыковка, проблема, нет существенных условий: кто, с кем, что, когда или за сколько, надо просить изменить условия договора или добавить соответствующие пункты. Не стоит вестись на утверждения, что контракт - это формальность. Если это написано в договоре, значит, это реальность, а не пустые формулировки.

Этот совет относится не только к заключению трудовых договоров, но и любых других контрактов – подряда или договора на оказание каких-либо услуг.

Видео — Срочный трудовой договор и особенности его заключения и расторжения

По истечению срока действия трудового договора работодатель обязан своевременно уволить работника или продлить с ним соглашение. Как уволить работника правильно, не нарушив его права, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция по увольнении срочного сотрудника.

Увольнение по окончанию срока трудового договора – это расторжение трудовых взаимоотношений между нанимателем и исполнителем по причине окончании срочного контракта.

Все действия, связанные с процедурой подобного увольнения, описаны в ст. 79 ТК РФ.

Согласно законодательному акту, увольнение срочного работника необходимо выполнить своевременно, так как в противном случае трудовой договор будет считаться продленным на неопределенное количество времени и для увольнения сотрудника в таком случае нужны будут веские причины. При этом придется вносить изменения в трудовое соглашение, так как уже будут совершенно другие основания для сотрудничества.

Важно: начать всю процедуру увольнения следует с уведомления сотрудника за 3 дня до окончания действия трудового контракта.

При этом следует помнить, что:

  1. Если данная дата попадает на период больничного, то она не переноситься, а больничный следует оплатить в полной мере за все дни пребывания на нем работника, даже если он уже уволен;
  2. При выполнении необходимого объема работы датой окончания действия контракта является дата полного выполнения заданного объема;
  3. При контракте с временно созданным предприятием трудовые отношения прекращаются в день ликвидации компании;
  4. При замещении временно отсутствующего работника, трудовой контракт прекращается в день его выхода на работу, уведомлять работника не нужно;
  5. При выполнении сезонной работы, договор прекращает действовать по факту окончания указанного периода, в таком случае работодатель не обязан уведомлять сотрудника.

Работник, работающий по трудовому договору с истекающим сроком действия, в отличие от нанимателя, не обязан что-либо предпринимать, он имеет право по окончанию срока вообще не выходить на работу без предупреждения, при этом работодатель не вправе его наказывать. Если у руководства есть желание к продлению сотрудничества необходимо предложить работнику составить приложение к трудовому договору.

Правила увольнения при истечении срока трудового договора – пошаговая инструкция 2017 – 2018

Чтобы избежать каких-либо осложнений при разрыве трудовых отношений каждый наниматель должен действовать согласно требованиям закона.

Увольнять сотрудника по истечению срока контракта необходимо по следующей пошаговой инструкции:

Шаг 1. Вручение сотруднику уведомления за 3 дня до прекращения трудового договора.

Составление данного уведомления предполагается в свободном стиле в 2-х экземплярах, оригинал для работника, а копия для подшивки в личное дело, на ней работник должен расписаться с указанием даты получения уведомления.

Если срочный сотрудник замещает отсутствующего, то предупреждать об истечении срока действия не нужно. Контракт автоматически прекращает действия при появлении на работе постоянного трудящегося.

Образец уведомления:

Шаг 2. Составление акта приема-сдачи – если работник обязан был по срочному трудовому договору выполнить объем работ, то необходимо формирование акта о сдаче данной работы в 2-х экземплярах, при этом предназначаемая копия для работодателя подшивается в личное дело работника.

Чтобы составить документ допустимо использовать унифицированную форму или же взять ее за образец.

Шаг 3. Издание приказа об увольнении.

Составление документа выполняется с использованием унифицированной формы Т-8 или Т-8а – для нескольких сотрудников.

В документе следует указать основание для разрыва отношений – истечение срока действия трудового договора по п.2 ст.77 ТК РФ, также указывают период окончания контракта и реквизиты уведомления сотрудника об окончании правоотношений.

Важно: применение унифицированных форм, согласно нововведениям в законодательство с 2013 года, не обязательно, что дает возможность предприятию формировать учетные документы согласно его особенностям, однако придерживаться применения основных пунктов необходимо.

Образец приказа об увольнении:

Шаг 4. Подпись приказа работником.

Работодатель в обязательном порядке должен ознакомить с документом сотрудника, относительно которого он издался – копия подшивается в дело.

Шаг 5. Расчет положенных сумм к выплате работнику.

Шаг 6. Запись в личной карточке.

Переносится основание для увольнения по причине истечения срока трудового договора из приказа в последний раздел карточки Т-2.

Шаг 7 . Запись в трудовой книжке.

Необходимо указать, что трудовое соглашение прекратило свое действие в связи с истечением срока и сделать ссылку на п.2 ст. 77 ТК РФ – по аналогии с записью увольнительного приказа.

Важно: если день окончания трудового договора выпал на праздник или выходной, необходимо указать первый рабочий день после них.

Шаг 8. Увольнение работника с вручением необходимой документации и надлежащей выплаты, при этом он должен поставить свою подпись в личной карточке и в учетной книге трудовых книжек.

Расчет срочного работника при увольнении

Сотруднику, работающему по срочному договору, необходимо выплатить все положенные компенсации за неотгулянные отпуска.

Весь пошаговый порядок и нюансы выплат, размер которых зависит от срока трудового договора, описан в ТК РФ.

При этом:

  • Работник, подписавший срочный контракт сроком действия до 2-х месяцев имеет право на компенсацию отпуска, если он проработал на предприятии свыше 15 дней.

В таком случае при расчете – сумма отработанных месяцев умножается на 2 и полученная цифра на средний дневной заработок.

Если срочный работник отработал менее 2-х недель, такие дни не учитывается при расчете, а если больше, то в расчет идет число дней соответствующее полному месяцу.

  • Работник, заключивший срочный трудовой договор на период от 2 до 11 месяцев, получает компенсацию при использовании такого же порядка расчета, как прежде, но сумма уже будет другая.
  • В случае срочного договора на период свыше 11 месяцев, используется в ходе расчета коэффициент 2,33, при этом необходимо вычесть количество использованных дней отпуска.

Выплата денежной компенсации и всех заработанных средств уволенному при истечении срока трудового договора должна производиться в день увольнения сотрудника согласно законодательству.

Можно ли уволить беременную по срочному трудовому договору

В ходе срочного сотрудничества с женщиной может так произойти, что по истечению данного периода она окажется беременной, тогда работодатель не сможет ее уволить в случае:

  • Написания ею соответствующего заявления;
  • Предоставления работницей медицинской справки с подтверждением диагноза.

В таком случае увольнение беременной женщины невозможно и работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до окончания беременности вне зависимости от ее исхода.

Датой увольнения в этом случае будет:

  • При предоставлении отпуска по беременности и родам последний его день;
  • Если отпуск не предоставлен в течение недели после завершения беременности.

Важно: отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Пособие по беременности и родам при своевременной постановке на учет и при рождении ребенка выплачивается в соответствии с законодательными требованиями.

Когда можно уволить беременную

При этом работодатель имеет возможность уволить беременную работницу в связи с окончанием действия срочного трудового договора при соблюдении таких условий:

  1. Данный работник нанимался для замещения отсутствующего специалиста;
  2. Перевод работницы на более легкий труд с ее согласия недопустим.

В ходе такого увольнения работодатель обязан предложить беременной работнице все существующие у него вакантные места соответствующие ее квалификации или рангом ниже, с соответствующей оплатой или на порядок ниже.

После расторжения срочного трудового договора по причине истечения срока его действия и полного расчета с работником, наниматель не обязан в срочном порядке извещать ПФР, так как отчет за это произойдет в конце отчетного периода, однако при желании доступно выполнить моментальное уведомление.

Также следует помнить, что сотрудничество на срочной основе полностью прописано в законодательстве, что требует надлежащего его исполнения.

Вопросы и ответы по теме увольнения срочных работников в 2018 году

Вопрос 1: Трудовой договор истекает в выходной день. Можно ли оформить увольнение выходным?

Ответ: Главное – это не ущемить права работника. Правильно будет оформить увольнение в следующий рабочий день.

Вопрос 2: У нас есть работница на срочном договоре – сообщила, что беременна. Обязана ли компания ей начислить и выплатить декретные?

Ответ: Работодатель обязан продлить срок договора и выплатить единовременное пособие за ранние сроки постановки на учет и декретное пособие. Единственное исключение – это замещение отсутствующего и его выход на работу. В таком случае увольняется даже беременная. Если по состоянию работать на прежней работе она не может до декрета, то компания должна предложить другие вакантные должности, на которых она сможет работать.

Вопрос 3: Меня приняли на работу на ограниченный срок, но в трудовом договоре я не нашел срока действия. Что это значит?

Ответ: Это означает, что трудовой договор является бессрочным. Устные договоренности не имеют в данном случае силы, важно содержание контракта, а если в нем отсутствует срок действия в любом виде (окончание работ, выход постоянного работника, конкретная дата или определенный срок), то он признается бессрочным. Уволить вас по п.2 ст.77 не имеют право.

Вопрос 4: По электронной почте я получил от работодателя за 3 дня уведомления об увольнении – истекает срок трудового договора. Через 3 дня меня уволили по п.2 ст.77. Правомерны ли действия работодателя?

Ответ: Уведомление должно иметь письменную форму, на котором вы должны поставить свою визу об ознакомлении. Электронный вариант не подтверждает выполнение работодателем обязательства по информированию сотрудника об увольнении. Вы вправе обратиться в суд, который потребует восстановить вас на рабочем месте в связи с нарушением трудового законодательства – у работодателя не будет письменного подтверждения уведомления с вашей подписью.

Вопрос 5: Пропустили момент окончания срока договора с сотрудником, он пока работает дальше. Как его теперь уволить?

Ответ: Если срок пропущен, то трудовой договор стал бессрочным. Уволить сотрудника можно только по общим основаниям.

Вопрос 6: Срочная работница беременна, но заявление о продлении срока договора не подавала и справку не приносила. Можно ли ее уволить?

Ответ: Ситуация не однозначна, существует практика различных судебных решений. С одной стороны продление выполняется на основании заявления и справки. С другой – данная ситуация точно описана в ТК РФ и является обязанностью для работодателя. Возможно, сотрудница не знает о своих правах, нужно сообщить ей об этом. Возможна ситуация, что после увольнения она узнает о том, что можно было продолжить работать и получить декретные, и обратится за защитой своих прав в суд. Решение суда может быть и на ее стороне.

Вопрос 7: Можно ли уволить работника по причине окончания срочного договора, если он на больничном?

Ответ: Да, можно. Но больничный нужно оплатить полностью.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Похожие публикации