С кем и когда проводится вводный инструктаж по технике безопасности. Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда Вводный инструктаж по охране труда организации

Каждый трудоустроенный гражданин должен владеть информацией о правилах техники безопасности.

Забота об осведомленности работников — обязанность работодателя.

Для обеспечения сотрудников необходимыми знаниями ответственными специалистами проводятся соответствующие инструктажи.

В нем отображается дата мероприятия, лицо, его проводившее, и сотрудник, который был ознакомлен с информацией по охране труда.

Факт проведения инструктажа также регистрируется в контрольном листке или другой бумаге, оформляемой при приеме гражданина на работу.

Перед тем как провести инструктаж, ответственный сотрудник разрабатывает его программу — . В ней должно присутствовать несколько пунктов, обозначенных кратких названием. В процессе инструктирования каждый из них разбирается более подробно.

Кроме этого, в инструкции указывается ответственное лицо, в обязанности которого входит проведение данной процедуры. Делается отметка о ее длительности.

Разработанный документ действует не постоянно, для него устанавливается ограниченный срок действия, по окончанию которого требуется пересмотр содержимого, для чего оформляется . По факту пересмотра форма может быть либо обновлена и утверждена в новой редакции, либо продлена, при этом будет оформлен .

Утверждение

Конечным этапом разработки инструкции считается ее утверждение. Осуществление этого действия — обязанность работодателя или главного инженера предприятия. Для этой цели оформляется .

Разработанная программа также согласовывается с иными подразделениями, в том числе с профсоюзом.

Инструктировать работников должен специалист по охране труда или другой сотрудник, в должностные обязанности которого входит выполнение подобных процедур.

Важно учесть, что в некоторых компаниях должность специалиста по охране труда должна присутствовать в обязательном порядке.

Это правило распространяется на предприятия, численность сотрудников которого превышает отметку в 50 человек.

Если в компании отсутствует соответствующий отдел или должность, проведение инструктажа может быть возложено на:

руководителя фирмы;
сотрудника, наделенного таким правом;
иную организацию, специалисты которой имеют необходимую аккредитацию;
специалиста, с которым работодатель заключил договор об оказании соответствующих услуг.

Разработка инструкции указанного вида должна осуществляться с учетом требований, отраженных в ГОСТе 12.0.004-2015 .

Кроме этого отдельное внимание уделяется специфике трудовой деятельности конкретной компании.

В документе должна отражаться основная информация, касающаяся охраны труда на предприятии.

В общих чертах содержание инструкции может выглядеть следующим образом:

информация о компании, особенности, которые характерны для трудовой отрасли;
общие данные Законодательства РФ, освещающие темы охраны труда;
отличительные черты, присущие охране труда на конкретном предприятии;
описание опасных производственных факторов;
требования, обязательные к соблюдению при использовании рабочего инструмента;
основные моменты гигиены рабочего места;
технология возмещения ущерба в случае нарушения трудовой дисциплины;
порядок оказания медицинской и другой помощи при ЧС и других подобных обстоятельствах;
профилактика заболевания производственного характера, а также травм и различных увечий;
тема пожарной безопасности;
использование средств индивидуальной/коллективной защиты.

Что такое вводный инструктаж, как и кем проводится, и какие пункты включает в себя программа руководства по ОТ? Все подробности в статье ниже.

Вводный инструктаж по охране труда

Ознакомительное руководство — обязательная процедура для производственных работников, вне зависимости от квалификации, будущего поста масштаба и направления компании.

Какие лица, согласно закону, должны получить вводный инструктаж по ОТ?

При трудоустройстве, вне зависимости от должности и функции, которые будет исполнять сотрудник, и ранее полученный опыт на предыдущем месте работы;
При переводе на другую должность в рамках одной компании, не учитывая срок службы на предыдущей должности, и пройденных раннее инструктажей;
Работники, направленные из других компаний на стажировку, переквалификацию и выполнение иных задач;
Учащиеся-практиканты или стажеры.

По закону, лица не перечисленные в списке тех, кто не обязан пройти ознакомительное руководство, свободны от прохождения. В этом случае, список работников обязанных к прохождению полон, в него входят все категории сотрудников, поэтому от него ни один сотрудник не освобождается.

Инструкция по проведению вводного инструктажа по охране труда

Процедура по проведению инструкций ОТ, установлена в постановлении номер 1-29. Обозначен полный регламент процедуры, время проведения и ответственные за это лица, система ознакомительного руководства, список нормативных актов, список затрагиваемых задач и круг служащих, для которых оно предназначено.

Согласно правилам, установленным в стандартах ГОСТ 12.0.004-90 пункт 7.1.3, ознакомительное руководство проходит в офисе по ОТ или другом предназначенном для этого помещений, с соответствующим оборудованием для процедуры. (Место должно быть утверждено в локальном акте по ОТ).
При проведении ознакомительного руководства по охране труда применяются следующие материалы:

Макет, модель здания, инвентаря, техники;
Диафильм или видеофильм;
Печатное информационное объявление.

Перечень вопросов

План по ОТ может содержать следующий перечень вопросов:

Ознакомительная информация о предприятии, его структуре, истории основания, направлении труда, режиме работы;
Базовые условия по ОТ в организации или условия по безопасности, установки по поведению при использовании электрического инструмента и оборудования;
Рабочие факторы, в частности, распорядок, послабления, страховка, при наличии социального аспекта;
Факторы, когда сотрудник призывается к ответу, при нарушении утвержденных норм безопасности или трудовой дисциплины;
Условия действий в различных отделах предприятия или на других территориальных объектах, находящихся в пределах предприятия;
Информация о неблагоприятных или отрицательных факторах труда на производстве, и условия работы на них;
Информация с защитными средствами, и регламентом их получения;
Ознакомление с базовыми происшествиями на работе опасного для жизни и здоровья характера, с советами как предотвратить их по руководству по безопасности и охране трудовой деятельности;
Ознакомление с порядком поведения в кризисных и аварийных случаях, затопление, пожар и проч. И информация по предотвращению возгораний;
Методика по оказанию первой медицинской помощи пострадавшим на производстве.

Регламент по прохождению ознакомительного руководства по ОТ, установлен законом в постановлении по проведению инструкций, и составленной предварительно стратегии по соблюдению ТБ на территории предприятия.

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда?

Согласно постановлению статьи 217 Трудового Кодекса РФ, каждое учреждение, организация или предприятие, в котором более полусотни работников, обязаны иметь в штате службу по охране и безопасности труда или служащего, назначенного инструктором по обеспечению охраны и безопасности трудовой деятельности. Он должен пройти специализированное обучение по предмету охраны и безопасности работ и быть утвержден на пост приказным актом от генерального руководителя.

Образец вводного инструктажа 2018

Программа по вводному инструктажу по охране труда утверждается документально генеральным руководителем учреждения.

В верхнем левом углу пишется Ф.И.О. руководителя, подпись и дата. Ниже, посредине документа, пишется наименование документа. Под ним указывается перечень пронумерованных тем и количество отведенных на него часов, с общим итоговым подсчетом часов на инструктаж. Акт подписывается директором отдела по ОТ, строкой ниже пишется наименование предприятия и перечень документальных приложений.

Периодичность и сроки проведения вводного инструктажа по охране труда

Инструктаж проводится, когда человек поступает на место труда, т.е. один раз. Ив случае, если работник перемещается на другой пост, на постоянную работу, а не на время. В этом случае, вводный инструктаж проводят повторно, с учетом специфики новой должности.

Положение по охране труда в организации 2018

В списке обязанностей работодателей есть обеспечение максимально комфортных условий для всех работников. В первую очередь,…

Образец положение об оплате труда работников и премировании 2018

У каждого учреждения, независимо от его направления деятельности, в числе основных локальных документов обязательно должно…

Должностная инструкция специалиста по охране труда

В каждом предприятии и учреждении работодатели обязаны позаботиться об охране труда. Иногда для этой цели…

Программа повторного инструктажа по охране труда - образец 2018

Если человек трудоустраивается на новую работу, его обязательно следует ознакомить с вопросами безопасности. Специально для этих…

Журнал вводного инструктажа по охране труда

Как ведется тетрадь по регистрации ознакомительного руководства по ОТ, у кого и сколько он хранится,…

Программа первичного инструктажа по охране труда образец 2018

Предоставление документации и подписание трудового договора – это лишь первые шаги, которые следует предпринять при трудоустройстве…

Для предотвращения возможных опасных последствий для жизни или здоровья сотрудников работодатель обязан провести с ними инструктаж. Обычно он идет в устной форме, после чего все работники ставят подписи, подтверждающие факт ознакомления и согласия с правилами техники безопасности. Соответствующие сведения всегда заносятся в журнал. Образец этого документа, а также правила проведения инструктажей подробно описаны в статье.

Виды и назначение

Проведение курсов является обязанность компании. Основное назначение – передача юридической ответственности за неправильные действия/бездействие на сотрудников, которые при возникновении опасных ситуаций могли и должны были действовать правильно или вовсе избежать их. Впоследствии ответственность может лечь на работодателя только в тех ситуациях, когда несчастный случай явно произошел по иным причинам, которые зависели именно от компании (сбой оборудования из-за отсутствия своевременного ремонта, обрушение конструкций вследствие обветшания и т.п.).

В зависимости от назначения и конкретного времени проведения выделяют несколько видов инструктажей.

Вводный

Этот курс проводится в отношении только что трудоустроенных работников даже при наличии у них соответствующего опыта или прохождения инструктажа в другой организации. Также его необходимо организовать для студентов, совместителей, сезонных работников – т.е. для всех категорий лиц, принимаемых на работу. Проводит обучение сотрудник, который отвечает за эту обязанность согласно действующему Приказу.

Первичный

Это обучение проводится непосредственно на рабочем месте в отношении таких работников:

которые будут работать менее 2 месяцев;
принятые на сезонную работу;
переведенные из других подразделений того же предприятия;
перешедшие на новую работу (в связи с повышением или заменой коллеги);
с командированными, приехавшими из других компаний.

Проводить курс может сам руководитель либо мастер цеха.

Повторный

Повторные курсы проводят периодически:

Каждые полгода с работниками, выполняющими обязанностями в неопасных условиях.
Каждые 3 месяца с сотрудниками, которые работают с потенциально опасным оборудованием.

Ведущим является руководитель или мастер, а также инструктор либо преподаватель.

Внеплановый

Иногда понадобится проводить и срочные, внеочередные инструктажи:

вышли новые инструкции по ОТ;
изменен технологический процесс;
приобретение нового оборудования или модернизация старого;
по требованию со стороны проверяющих органов;
при наступлении или угрозе наступления несчастного случая;
по усмотрению работодателя – в любой момент.

Проводить обучение могут те же лица, что и в случае повторного инструктажа.

Целевой

Наконец, данный курс следует организовать при возникновении нестандартных событий:

Выполнение разовой задачи, которая обычно не входит в круг обязанностей работника.
Для гостей при проведении экскурсии по производственным помещениям.
Перед началом ликвидации последствия аварии или стихийного бедствия.

Ведущим является то же лицо, что и в предыдущих двух случаях.

Порядок проведения

Вне зависимости от конкретного вида инструктажа порядок его проведения примерно одинаковый. Сначала работники письменно или устно уведомляются о дате и времени обучения. После этого они пребывают на место и принимают участие в обучении. Время проведения относится к рабочему и засчитывается в общие часы. Основание – норма Трудового кодекса, согласно которой обучение также является обязанностью работника. Соответственно, это время должно оплачиваться точно так же, как и остальные рабочие часы.

Сама программа проведения инструктажа выглядит так:

Ведущий (ответственный сотрудник или сторонний преподаватель) дает общее представление о назначении инструктажа, особенностях технологических процессов в данном подразделении/отделе/цеху. Информацию можно подавать устно, под запись, в виде презентации – т.е. в любом удобном виде.
Далее происходит ознакомление с основными объектами, которые представляют источник потенциальной опасности. Описываются правила обращения с оборудованием и порядок действий при возникновении нештатной ситуации.
Затем аналогичное описание дается и для опасных участков (зон, ограждений, преград, лестниц, тоннелей и т.п.).
Также преподаватель описывает требования к обуви и специальной одежде. При необходимости следует рассказать и о средствах защиты – противогаз, респиратор и т.п., правила их применения.
Ведущий упоминает и о случаях получения травм, указывает их общие причины и приводит описание конкретных примеров (при наличии).
Отдельно описываются правила работы одного человека и нескольких человек сразу – например, при переносе объемного груза, при работе на сложном оборудовании.
Далее преподаватель рассказывает о первой помощи: кто ее может оказать, как действовать, если сотрудник стал свидетелем несчастного случая, произошедшего с коллегой.
Завершающая часть содержит описание ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной), которая наступает при нарушении описанных правил.

Образец журнала вводного инструктажа

Журнал является основным документом, который подтверждает факт проведения инструктажа с конкретными сотрудниками. Наряду с этим он выполняет такие функции:

Позволяет отслеживать периодичность проведения различных инструктажей.
Фиксирует их тематику.
Дает работодателю основание не допускать сотрудника к выполнению работы, если он не прошел обучение (отсутствует подпись в соответствующей графе).

В настоящее время все работодатели обязаны проводить инструктажи и заносить соответствующие данные в журнал. При этом документ заполняется не произвольно, а на основании формы, утвержденной ГОСТ 12.0.004 от 2015 года. Бланк должен иметь такие разделы:

Дата, когда проводилось обучение.
Данные о сотруднике, который обучался – ФИО, год рождения, профессия, должность на этом предприятии.
Название подразделения или компании (если она не имеет подразделений), куда будет направлен обучаемый после прохождения курса.
ФИО работника, который проводил обучение.
Собственноручная подпись обученного.

Указанные сведения вносятся в основную часть, которая представлена в виде таблицы. Что касается главной страницы (обложки), на ней фиксируют такую информацию:

Полное название компании.
Название документа.
Дата начала его заполнения.
Дата окончания.

Важно понимать, что в указанном ГОСТе или в иных документах нет конкретной инструкции по заполнению этого документа. Поэтому ответственному сотруднику достаточно внести информацию во все имеющиеся графы. Сделать это можно как в рукописном, так и в печатном виде. Ошибки и зачеркивания, исправления не допускаются.

Целесообразно прошить документ, а также пронумеровать его страницы, поставив соответствующую цифру внизу по центру или в правом углу.

Работники компании должны знать требования охраны труда, быть знакомы с правилами техники безопасности на рабочем месте, а работодатель должен обеспечить их данными знаниями. Работники обязательно должны проходить обучение по охране труда и обладать знаниями требований охраны труда. Инструктаж является одной из форм обучения по охране труда.

Инструктажи бывают разных видов. Подразделение на виды зависит не от вида деятельности компании, а от характера и проведения инструктажа и времени, когда он проводится. В частности, существуют вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж уже на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. Прохождение инструктажа является обязательным для всех работников компании, в том числе для руководителя предприятия. Для некоторых работников проходить инструктаж не требуется.

Вводный инструктаж по охране труда (образец инструкции мы приведем ниже) проводится:

когда работники принимаются на работу;
в случае, если для работы в компании прибывают работники из других организаций (от других работодателей);
вводный инструктаж по охране труда проводится в случае, если для прохождения практики в организацию прибывают учащиеся;
в случае, если для выполнения работ в компанию прибывают работники сторонних организаций (например, для выполнения ремонтных работ, работники коммунальных служб и т.п.).

Между тем, проведение вводного инструктажа по охране труда не требуется работникам, которые трудятся по гражданско-правовому договору (ГПД).

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда? Данный вид инструктажа может проводить специалист по охране труда или работник, на которого такие обязанности возложены работодателем. Например, руководитель компании может, издав приказ, возложить обязанности по проведению инструктажа по охране труда на руководителя кадровой службы.

Стоит иметь ввиду, что такие обязанности можно поручить не всем работникам, а только тем, кто прошел обучение и подтвердил имеющиеся знания в специальной обучающей организации, аккредитованной согласно Приказу Минздравсоцразвития.

А какой порядок проведения вводного инструктажа по охране труда в случае, если руководитель компании одновременно единственный участник и с ним заключен трудовой договор? Стоит ли проводить инструктаж самому себе? Верно: руководитель проводит вводный инструктаж по охране труда самому себе, если обязанности по его проведению не возложены на другого работника.

Если говорить про сроки проведения вводного инструктажа по охране труда, то стоит отметить, что он проводится в день, когда работник фактически приступает к выполнению работы. Так как данный инструктаж является самым первым, провести его важно своевременно.

Содержание вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж – самый первый, поэтому является для работника скорее ознакомительным. Вообще вводный инструктаж включает в себя знакомство работников со следующей информацией:

знакомство с опасными и вредными факторами, с которыми придется столкнуться на производстве;
знакомство с требованиями охраны труда, обозначенных в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда и пр.;
методами и приемами, которые позволяют избежать причинение вреда здоровью на производстве.

Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда

Если говорить о том, как провести инструктаж, то стоит начать с того, чтобы разработать и утвердить разработанную программу вводного инструктажа по охране труда, учитывая специфику деятельности предприятия. Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда не может быть единой и универсальной для всех, так как условия, в которых придется работать, сильно отличаются от компании к компании, однако можно назвать общие положения, которые она должна содержать. Пример вводного инструктажа по охране труда мы приведем в конце статьи. Программу утверждает руководитель организации своим приказом.

Если говорить об информации, которую должна содержать инструкция вводного инструктажа по охране труда, то стоит включить следующие вопросы:

Ознакомительная общая информация о компании, какие-то специфические детали процесса производства, местонахождение основных производственных помещений и т.д.
Информация, которая касается общих норм и положений трудового законодательства: продолжительность рабочего времени, гарантии работникам, компенсации в тех или иных случаях.
Требования, которые предъявляются к дисциплине на предприятии, взыскания, которые следуют за нарушения дисциплины;
Процесс производства и опасные факторы, которые возникают во время процесса работы. Основные методы, которые используют на производстве для предотвращения несчастных случаев и отсутствия возникновения заболеваний (так называемых "профессиональных");
Порядок, нормы выдачи защитных средств (одежды, обуви, перчаток и прочего), назначение данных средств, сроки, на которые выдаются данные средства защиты;
Ознакомление сотрудника с ситуациями, которые могут возникнуть по причине нарушений правил охраны труда – это могут быть ситуации, которые имели место быть именно на этом предприятии или на предприятии со схожим процессом производства, это не имеет принципиального значения;
Требования к безопасности: пожарной, промышленной, транспортной безопасности и иное.

Не стоит забывать, что после того, как инструктаж будет проведен, необходимо провести также проверку знаний (устно) и навыков безопасных приемов работы, которые удалось приобрести работнику. Проверку должен провести тот же работник, который проводил с работником инструктаж.

Также необходимо зарегистрировать тот факт, что инструктаж был проведен, в журнале регистрации вводного инструктажа. В журнале необходимо указать дату, когда инструктаж был проведен, и скрепить подписями того, кто проводил инструктаж, и того, кто обучался.

— требования нормативных актов, а с кем проводится это мероприятие тоже регламентировано на законодательном уровне. Вводный инструктаж по охране труда проводится для всех категорий сотрудников, которые будут трудиться на данном предприятии.

Цель проведения вводного инструктажа

Гражданин после прохождения собеседования с работодателем и прохождения медицинского осмотра перед тем, как посетить рабочее место, должен пройти вводный инструктаж по технике безопасности. Обычно его проводит по ОТ, назначенный руководителем по приказу.

Цели проведения следующие:

довести до сотрудника регламент труда и отдыха (во сколько начинается рабочий день, во сколько заканчивается, когда предоставляется время на обеденный перерыв и перерывы на отдых в течение рабочей смены);
рассказать, какие правила необходимо соблюдать, находясь на территории;
осветить основы трудового законодательства, касающиеся данного объекта;
предупредить, какие опасные участки имеются на территории;
рассказать правила хождения и нахождения на объекте;
объяснить, какими средствами индивидуальной защиты должен пользоваться работник при выполнении общехозяйственных работ;
предупредить, какие опасности существуют;
научить основам пожарной безопасности, в том числе как правильно пользоваться первичными средствами пожаротушения.

И иные обстоятельства, свойственные для конкретного предприятия.

Что нужно для проведения вводного инструктажа

Специалисту для проведения вводного инструктажа необходимо подготовить конспект, чтобы все было расписано подробно.

Помимо этого необходимо иметь:

Положение по проведению вводного инструктажа. Документ подготавливается специалистами службы по охране труда, после проходит юридическую экспертизу, согласовывается с заинтересованными лицами, к нему прилагается мотивированное мнение председателя первичной профсоюзной организации, а после локальный акт утверждается руководителем организации. В Положении отражается все, что касается проведения вводного инструктажа, в том числе составление конспекта.
Программу проведения вводного инструктажа, согласованную начальником отдела охраны труда и утвержденную руководителем.
Класс для проведения инструктажа должен быть оснащен плакатами, стендами, образцами средств индивидуальной защиты и специальной одежды, проектором с видеофильмами и иным оборудованием.
Обязательно должен быть заведен проведения вводного инструктажа, так как все будущие работники предприятия должны расписываться в определенной графе. Документ должен быть прошит и пронумерован.
Для проведения вводного инструктажа по ОТ рекомендуется параллельно приглашать представителя пожарной охраны, чтобы последний провел вводный инструктаж по пожарной безопасности.

Что охватывает Программа проведения инструктажа

Программа проведения вводного инструктажа: основные положения

На основании требований ГОСТ на предприятиях и в организациях должны быть разработаны Программы проведения вводных инструктажей. Это требование обязательное для исполнения. Программа должна учитывать следующие моменты:

общие требования по технике безопасности (информация о самой организационной структуре, о специфике работы и о наличии опасных объектов);
основы трудового законодательства, регламентирующие исполнение элементарных норм и правил;
как организована система охраны труда на предприятии;
какие правила поведения необходимо соблюдать;
действия при возникновении случаев, в том числе основы оказания первой помощи пострадавшим;
какими СИЗ и СИЗОД необходимо пользоваться;
какие возможны аварийные ситуации, и каковы действия сотрудников;
о пожарной безопасности.

На рассказ каждого пункта закладывается определенное время, которое тоже обозначается в данной Программе. Также в документе могут быть ссылки на инструкции по охране труда, действующие на предприятии.

С кем должен проводиться вводный инструктаж

Проведение вводного инструктажа обязательно для всех лиц, которым необходимо зайти на территорию объекта, а именно:

с постоянными работниками, принятыми на предприятие;
с временными категориями работников, которые будут осуществлять трудовую деятельность в какой — либо период;
со студентам;
с командированным;
с работниками службы гигиены;
с иными лицами.

Почему вводный инструктаж должен проводиться буквально со всеми? Это связано с тем, что на территории предприятия находятся различные производства, которые связаны с использованием грузоподъемных механизмов, оборудования, работающего под избыточным давлением и иных опасностей.

Иными словами, территория предприятия — это не прогулочный парк и просто так расхаживать там нельзя, не зная существенные нюансы. И, несмотря на качественно проведенный вводный инструктаж, новых работников или лиц, оказавшихся на территории предприятия необходимо сопровождать, а в качестве сопровождающих, как правило, закрепляют ответственных работников или подразделений.

Если по каким — либо причинам вводный инструктаж не был своевременно проведен, то это может спровоцировать тяжкие последствия:

При проведении плановой проверки представителем государственной инспекции по охране труда может быть наложена административная ответственность.
Если с лицом, оказавшимся на предприятии, произошел несчастный случай, то будет проводиться расследование и мера наказания может быть как уголовной, так и административной, в зависимости от тяжести.

Поэтому организация проведения вводного инструктажа крайне необходима.

Работодатель имеет право в Положении о проведении инструктажа утвердить список лиц, которые могут не проходить инструктаж такого рода. Но, как правило, грамотный работодатель на это не пойдет, и чтобы после не создавалось неприятностей, лучше провести беседу со всеми работниками и командированными предприятия.

Все-таки главная задача — это обеспечение безопасности на территории и в производственных корпусах, причем неважно, какова цель присутствия.

Образец Журнала вводного инструктажа

Заполнение журнала вводного инструктажа

Форма журнала инструктажа может быть разработана на предприятии и утверждена локальным актом. Чтобы размножить документ, достаточно сделать заказ в типографии. Выглядит Журнал следующим образом.

На титульной странице в правом верхнем углу прописывается наименование организации. По центру страницы пишется: «Журнал регистрации вводного инструктажа», а справа внизу оставляются строчки для даты начала и окончания ведения документа.

В основной части заполняются колонки:

номер по порядку;
дата проведения;
фамилия и инициалы инструктируемого;
год рождения инструктируемого;
наименование должности;
подразделение;
фамилия и инициалы инструктирующего;
подписи обеих сторон.

Каждая графа при этом должна быть заполнена, а записи, внесенные в нее, должны быть разборчивыми. Проведение вводного инструктажа также фиксируется в личной карточке работника.

Документа на предприятии обеспечивается не менее 10 лет, затем Журнал уничтожается в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Кто может проводить вводный инструктаж

Проводить вводный инструктаж имеет право специалист по охране труда. Для этого должно быть соблюдено следующее:

Работник должен быть назначен по приказу руководителя.
Сотрудник сам должен быть по охране труда и срок действия в удостоверении не должен быть просрочен.
Проведение инструктажа должно быть в специально оснащенном классе. Также у работодателя имеется право привлекать на проведение инструктажа специалиста сторонней организации на договорной основе.

Проведится этот вид инструктажа единоразово, после нахождения сотрудника на больничном, в командировке или ином отсутствии на рабочем месте проводить повторно не нужно.

Нормативный документ по проведению инструктажа

Инструкция по проведению вводного инструктажа

Для удобства в работе стоит издать по проведению вводного инструктажа. Она утверждается распорядительным документом по предприятию. Подготовкой проекта занимаются специалисты по ОТ, сюда же могут быть привлечены и иные работники: медицинские, пожарные, а также обязательно привлекается профсоюз.

Общие положения или перечень основных тем, которые освещаются при проведении инструктажа.
Основная информация. Здесь каждая из тем раскрывается по отдельности, то есть это будет удобно при проведении беседы с сотрудниками или коллегами по работе.
Какая нормативная документация использовалась при подготовке инструкции.

Если в законодательство вносятся изменения, то и в инструкцию тоже нужно вносить изменения. Пересмотр данной инструкции раз в пять лет, а по необходимости этот срок сокращается.

Что нужно знать специалисту по ОТ

Специалист по охране труда должен быть подкован по своему направлению деятельности и в отношении проведения вводного инструктажа должен знать следующее:

Вводный инструктаж должен проводиться со всеми лицами, без исключения.
Лицо, ответственное за проведение инструктажа должно быть аттестовано по ОТ и иметь соответствующее удостоверение.
Класс для инструктажа должен быть оснащен современными техническими устройствами и плакатами.
Проведение вводного инструктажа должно быть под контролем.
Своевременное внесение и дополнений в нормативные акты.
Содержание конспекта или инструкции по проведению инструктажа должны соответствовать действительности.
Журнал проведения инструктажа и личные карточки должны быть заполнены.
На территорию предприятия не следует допускать лиц, не прошедших инструктаж.

Специалист по ОТ играет важную роль на предприятии в проведении инструктажей и разработке локальных нормативных актов.

О вводном инструктаже по охране труда смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой