Публикации. Публикации Фонд оплаты труда

Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я отвечу на вопрос что такое 1С ЗУП 8.2 и какие задачи этот программный продукт способен решать. Вкратце соберу всю ту информацию, которая была представлена в серии публикаций, посвященных обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» . Напомню, что в эту серию вошли семь статей:

Что такое 1С ЗУП




1С ЗУП — 1С: Зарплата и Управление Персоналом (HRM — Human Resources Management ) – программный продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации учета кадровых данных, расчета заработной платы и формирования регламентированной и другой отчетности. В программе учтены требования законодательства, а конфигурация регулярно обновляется при изменении законодательства.

Наиболее популярная редакция программы на сегодняшний день 1С ЗУП 8.2 редакция 2.5 . Она является правопреемницей программного продукта 1С Зарплата И Кадры 7.7, которая до сих пор используется во многих организациях и даже крупных заводах. Не так давно вышла окончательный релиз новой редакции 1С ЗУП редакция 3.0 .

Программа 1С ЗУП имеет три варианта поставки:

  • 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия (всего за 2 550 руб. ) – в одной базе можно вести только одну организацию; одновременно с базой может работать только один пользователь; нельзя доработать функционал, так как конфигурация закрыта;
  • 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ – позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе; одновременно с базой может работать несколько пользователей; конфигурация открыта для редактирования, поэтому можно доработать функционал;
  • 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП.

Кадровый учет

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Программный продукт 1С ЗУП предлагает полный спектр объектов для ведения кадрового учета: документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки», «Неявки и болезни» . Также программа предлагает сервисы, позволяющие отслеживать остатки отпусков, вести штатное расписание , сохраняя историю его изменений. Программа позволяет печатать «Трудовой договор» , отчеты по штатной расстановке, о кадровых перемещениях, карточки Т-2, Т-3, Т-4 и прочее (Подробнее об отчетах читайте в статье: ). Также программа позволяет вести воинский учет и распечатывать регламентированные формы воинского учета (форма № 11, 18, 6).

Расчет зарплаты

Для расчета заработной платы предусмотрен широкий функционал. Основные документы для расчета , «Невыходы», «Оплата по среднему заработку», «Регистрация разовых начислений/удержаний», «Оплата праздничных и выходных», «Оплата сверхурочных часов», «Регистрация простоев», «Расчет при увольнении», «Отпуск по уходу за ребенком», «Премии сотрудников», «Начисление зарплаты» .

«Расчетные листки», «Расчетная ведомость», «Свод начисленной зарплаты», «Табель учета рабочего времени», «Структура задолженности» и другие. Подробнее об отчетах читайте .

К разделу расчета зарплаты также относятся документы регистрации выплаты заработной платы: «Зарплата к выплате», «Платежное поручение», «Расходный кассовый ордер», «Депонирование», «Выплата депонентов» . Основную статью про выплату зарплаты читайте .

Налоги и взносы

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Бухучет

Сформированные проводки можно выгрузить в бухгалтерскую программу с помощью специального сервиса либо распечатать, используя отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете» .

ПФР

Этот раздел программы содержит всё, что касается подготовки индивидуальных сведений для пенсионного фонда. Главным здесь является рабочее место «Подготовки данных для передачи в ПФР». В марте 2014 года вышло обновление программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом, в котором рабочее место претерпело значительные изменения. Об этих нововведениях можете почитать в статье .

На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

12.04.2018 17:46:01 1С:Сервистренд ru

Прекращение поддержки 1С ЗУП 2.5

С апреля месяца 2018 года фирма 1С перестаёт выпускать обновления для программ:

  • 1С Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 1.0
  • 1С Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0

Официальная информация с сайта 1С:

Пользователям 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5 (1С ЗУП 2.5) для продолжения ведения бухгалтерского и налогового учёта, соответствующего текущему законодательству, рекомендуется как можно скорее перейти на (3.1). Теперь именно 3-я версия 1С ЗУП будет являться основной, и для неё будут выходить регулярные обновления. 1С ЗУП 2.5 больше не будет обновляться , из-за чего использовать программу для расчёта и выплаты зарплаты, отчислений и взносов становится бессмысленным, поскольку формировать отчётность она будет по устаревшим формам. Последние релизы 1С ЗУП 2.5 будут содержать актуальные версии форм отчётов для сдачи за 2017 год. Формировать отчётность за I квартал 2018 года нужно будет уже в версии 3.1.

Перейти с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 в 2018 году – это получить множество преимуществ, затрагивающих все аспекты работы бухгалтера и кадровой службы. Технические новшества, удобный и понятный интерфейс, усовершенствованная система кадровых карточек, документов начислений и расчётов, и сами возможности платформы 1С 8.3 приятно удивят пользователей 1С ЗУП 2.5.

Совершить перенос ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 Вы можете в нашей компании, для чего мы разработали специальную регламентную процедуру перехода из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1, благодаря которой этот процесс происходит быстро и качественно. Вся информация, наработанная в старой базе, без проблем перейдёт в новую базу версии 3.1.

Стоимость перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 состоит только из объёма оказанных услуг по переходу. Никаких дополнительных лицензий для перехода на 3.1 покупать не нужно – оплачиваются только рабочие часы программиста 1С.

Не откладывайте на завтра то, что можно перенести на ЗУП 3.1 уже сегодня ! С прекращением поддержки ЗУП 2.5 заинтересованных в переходе будет довольно много, в связи с чем дату перехода нужно будет согласовывать заранее, чтобы соответствующие специалисты были свободны. Перейдите на ЗУП 3.1 уже сейчас, чтобы избежать проблем и неприятных задержек в будущем.

Для подробного ознакомления с преимуществами и причинами перехода с 1С ЗУП 2.5 на 1С ЗУП 3.1 Вы можете прочитать на нашей , посвящённой этой процедуре. Также Вы можете оставить заявку, чтобы получить бесплатную инструкцию для самостоятельного переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 .

Редакция 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» является развитием редакции 2.5. Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, такие как:

  • поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
  • поддержка тонкого и веб-клиента, развитие «облачных» технологий;
  • поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
  • перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
  • работа через Интернет в модели сервиса (в т. ч. https://1cfresh.com/solutions/hrm).

Такие нововведения, как «Избранное», история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Развитие кадрового учета и расчета заработной платы

Штатное расписание

Штатное расписание стало полноценным инструментом планового и (или) кадрового отделов.

Значительным преимуществом является возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда (оплатой, графиками работы и т. п.).

Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания.

По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.

Для подразделений можно указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.

Фонд оплаты труда

Для анализа планового фонда оплаты труда (ФОТ) по всей организации в программе появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений. Учитывается вклад в ФОТ повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, зависящих от стажа сотрудника, и др. Размер ФОТ рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников.

Плановый ФОТ позволяет использовать следующие возможности программы:


Кадровый учет

Повышено удобство работы с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.


Для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ Кадровый перевод : не нужно увольнять и заново принимать на работу.

Два кадровых события теперь можно зарегистрировать в один день: например, кадровый перевод и изменение начислений всему подразделению.

Совмещение должностей

Документ предусмотрен специально для оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника, расширении зон обслуживания) и назначения соответствующей доплаты.

Исполнение обязанностей сотрудников позволяет выбрать сотрудника, обязанности которого будут выполняться, и назначить размер доплаты: процентом от ФОТ этого сотрудника или разницей ФОТ.

Совмещение должностей (профессий) позволяет выбрать совмещаемую должность, а также назначить доплату процентом от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницей в ФОТ.

Расширение зон обслуживания позволяет назначить сумму доплаты за расширение зоны обслуживания.

Воинский учет

Реализованы дополнительные отчеты и печатные формы, необходимые для ведения воинского учета, включая бронирование сотрудников.

Расчет заработной платы

Приведем основные изменения, связанные с расчетом заработной платы.

Прежде всего, отметим, что теперь не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ.

А документ Увольнение позволит выполнить окончательный расчет.

Страховые взносы рассчитываются сразу же в документе Начисление зарплаты , а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет.

Средний заработок настраивается программой автоматически в зависимости от назначения начисления. Если пользователю понадобится ввести суммы для расчета среднего вручную, то программа сохранит эти данные для последующего использования.

Решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.

Разработаны документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.

Удобнее стало работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.

Учет возможно вести в разрезе статей финансирования, что может быть полезно унитарным предприятиям и некоммерческим организациям.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.

Выплата заработной платы

Если в межрасчет необходимо произвести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в нее нужные документы.

Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализована выдача через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как на лицевой счет в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет в банке, указанный у сотрудника. Для каждого способа выплаты (касса, раздатчик, зарплатный проект, счет в другом банке) существует отдельная ведомость.

Место выплаты можно настроить для организации в целом, для подразделения, а также для отдельного сотрудника.

Отчетность

Все отчеты в ЗУП 3 снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.

Усовершенствовано рабочее место по подготовке данных персонифицированного учета в ПФР. Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространенных ситуациях.

Реализованы формы статистической отчетности: П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (НЗ), 3-Ф, МП (микро), ПМ.

В таблице приведено краткое описание основных отличий новой редакции от редакции 2.5.

«Зарплата и управление персоналом»,
редакция 3

«Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5

Начальная настройка программы

Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений

Возможность задать минимальный набор сведений

Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС)

Не предусмотрено

Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др.

Не предусмотрено

Автоматизирован переход с конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»

Не предусмотрено

Штатное расписание

В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы)

Не предусмотрено

Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания

Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание

Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках

Не предусмотрено

Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ

Не предусмотрено

Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом

Не предусмотрено

Кадровый учет

Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе

Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового

Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника содновременным изменением начислений всему подразделению)

Не предусмотрено

Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника

Не предусмотрено

Оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

Не предусмотрено

Учет рабочего времени

Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости

Не предусмотрено

Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление

Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется

Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей)

Не предусмотрено

Расчет заработной платы

Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ Отпуск , с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы

Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений

Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы

Расчет страховых взносов производится только в отдельном документе Начисление страховых взносов

Для исполнительных листов введено понятие платежного агента

Выплата алиментов возможна только через почту или банк

Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам и сторонним лицам

Не предусмотрено

Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом Акта выполненных работ

Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ

Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу

Не предусмотрено

При оформлении отпуска доступны следующие возможности:

  • расчет нескольких видов доп. отпусков вместе с основным;
  • расчет компенсаций как для основного, так и дополнительных отпусков;
  • начисление зарплаты за период, предшествующий отпуску;
  • начисление материальной помощи к отпуску

Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом

Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом Увольнение

Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты

Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы

Не предусмотрено

При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.)

Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника

Вести учет можно в разрезе статей финансирования

Не предусмотрено

Выплата заработной платы

Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости

Не предусмотрено

Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника

Не предусмотрено

Аванс может выплачиваться процентом от тарифа

Не предусмотрено

Налоги и отчетность

Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами

Специальные документы не предусмотрены

Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС

Не предусмотрено

В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекращает поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне желательно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3.0 (3.1).

«1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных*, что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.

*Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.0 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси», поэтому обновление ЗУП 2.5 вполне обосновано .

Перейти на версию программы 1С ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.

Оптимально осуществить переход на 3.0, используя упрощенный вариант переноса, так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.

Рекомендуемый оптимальный и безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетных периодов. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так.

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1

Для того чтобы корректно перенести учетные данные из одной программы в другую, потребуется предварительная подготовка базы ЗУП 2.5. Она заключается в том, чтобы закрыть отчетный период (месяц) в ЗУП 2.5, сделать копию рабочей ИБ этой версии, и посредством конфигуратора осуществить тестирование и исправление (если оно необходимо, что, скорее всего) базы.

  • Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
  • Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
  • Осуществить полную проверку данных после переноса.

Подробно: порядок перехода с ЗУП 2.5 на 3.0 /ЗУП 3.1

  • Подготовка к переходу на новую программу

В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.

  • Создание новой информационной базы ЗУП 3.1

Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.

Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.

Рисунок 1.Создание чистой базы 1С ЗУП 3

  • Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных

При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных:



Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213

Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести:



Рисунок 3.Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213



Рисунок 4.Выбор варианта переноса данных в ЗУП 3.1.2.213

Перенос данных с 1С ЗУП 2.5 на 3.1

  • При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
  • Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
  • По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
  • Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
  • Максимально быстрый вариант переноса.

*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.

  • При выборе данного варианта переносятся документы.
  • Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции.
  • В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
  • Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез.
  • По взаиморасчетам переносятся все документы.
  • При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах.
  • Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.*

*В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные.



Рисунок 5. Загрузить данные

    Проверка данных после переноса

Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных.

Необходимо проверить:

  • Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;
  • Личные данные сотрудников;
  • Начальную штатную расстановку;
  • Начисления и удержания, корректность формул;
  • Остатки по взаиморасчетам.

В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней. Для пользования максимально широким функционалом и инструментарием рекомендуется также осуществить переход на ЗУП КОРП.

21.11.2017

О завершении поддержки типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5 и необходимости перехода на новую редакцию 3.1

Фирма "1С" подтвердила свои намерения прекратить в 2018 году поддержку старых редакций конфигураций для расчета заработной платы:
  • "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5;
  • "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" редакции 1.0;
  • "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" редакции 1.0.
Для указанных конфигураций выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2017 год, будет осуществляться до окончания сроков сдачи отчетности за 2017 год, то есть до конца I квартала 2018 года.
Поддержка законодательства 2018 года в выпускаемых обновлениях не планируется!

О планах прекратить поддержку устаревших редакций данных конфигураций Фирма "1С" извещала пользователей и партнеров более года назад (см. Информация для пользователей и партнеров №22222 от 18.11.2016 Завершение в 2018 году поддержки старых редакций конфигураций для расчета заработной платы).

Апгрейд на версию КОРП

Пользователи редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" версии ПРОФ, которые по каким-либо причинам не хотят переходить на редакцию ЗУП 3.1, могут сделать апгрейд на более дорогую версию "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП " (ЗУП КОРП), ограниченная поддержка которой будет продолжена в 2018 году.

Полная стоимость "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (Артикул 4601546081506) составляет 109000 руб.

Стоимость апгрейда рассчитывается как разница в цене между приобретаемым и сдаваемым на апагрейд комплектом + 150 руб. и будет зависеть от зачетной стоимости сдаваемого комплекта 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ.

Завершение поддержки версии КОРП редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" пока не планируется, но это возможно в последующие годы, так что переход на версию КОРП является временным решением.


Порядок перехода на новую редакция 3.1 типовой конфигурации "1С:Зарплата и управления персоналом"

Для установки редакции 3.1 конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" необходима версия технологической платформы "1С:Предприятие" не ниже 8.3.10. Точная версия требуемой платформы указана в файле "Новое в версии", входящем в поставку конфигурации.
Для выполнения перехода на редакцию 3.1 необходимо установить последнюю официально выпущенную версию конфигурации редакции 3.1. Обновление конфигурации до редакции 3.1 рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии редакции 2.5.

Все требуемые версии платформы и конфигураций опубликованы на дисках 1С:ИТС, а также доступны в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru . Методики перехода на редакцию 3.1 включены в поставку соответствующих конфигураций.

Переход на редакцию ЗУП 3.1 с типовой конфигурации ЗУП 2.5

Переход на редакцию 3.1 выполняется посредством переноса данных из информационной базы редакции 2.5 в информационную базу редакции 3.1. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.1 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п.

Для осуществления переноса данных из предыдущей редакции 2.5 достаточно в редакции 3.1 при запуске программы выполнить указания помощника начальной настройки.

Переход на редакцию ЗУП 3.1 для измененных конфигураций

Для пользователей "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия"
Зарегистрированные пользователи продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия" могут без дополнительной оплаты получить редакцию 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом базовая" в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru., однако услуги партнеров "1С" по переводу на редакцию 3.1 с предыдущей редакции могут потребовать дополнительной оплаты.

Для пользователей "1С:Зарплата и управление персоналом 8 версии ПРОФ и КОРП"
Для получения новой редакции 3.1 пользователи версий ПРОФ и КОРП должны иметь действующий договор 1С:ИТС.
Для пользователей, у которых уже имеется действующий договор 1С:ИТС редакция 3.1 конфигураций "Зарплата и управление персоналом" предоставляется бесплатно, однако услуги партнеров "1С" по переводу на редакцию 3.1 с предыдущей редакции могут потребовать дополнительной оплаты.

Вы можете заключить договор на сопровождение "1С:Зарплата и управление персоналом" с нашей компанией даже если Вы находитесь в другом регионе РФ и саму программу приобретали в другом месте! Единственное условие - программа должна быть лицензионной. Также вы можете перейти к нам на обслуживание и в случае если ранее обслуживались в другой фирме. Доступ к скачиванию обновлений на официальном сайте технической поддержки https://releases.1c.ru/ будет открыт через несколько часов после оплаты договора ИТС.


Документация и учебно-методические материалы

Методическая поддержка на сайте ИТС

Для пользователей, имеющих действующий договор 1С:ИТС, также доступна подробная инструкция по переходу в составе методической поддержки см. http://its.1c.ru/db/metod81#content:5501:hdoc .

Документация

Для эффективного освоения новой редакции выпущено описание типовой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" редакция 3.1:

Приобретать обновленную документацию могут зарегистрированные пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом" в соответствии с установленным регламентом.

Дополнительная литература
В помощь пользователям конфигурации "Зарплата и управление персоналом" предлагается "Настольная книга по оплате труда и ее расчету в "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3). Издание 13"

В электронном виде эта книга доступна без дополнительной оплаты на сайте информационной системы 1С:ИТС по адресу http://its.1c.ru/db/pubdeskbookzup13 (при наличии действующего договора информационно-технологического сопровождения).


Теги: Новая редакция 1С:ЗУП 3.1, Переход на новую редакцию 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, Апгрейд на новую версию 1С:ЗУП 3.1, Обновление Зарплата и управление персоналом до редакции 3.1
Похожие публикации