Трудовой договор с иностранцем: особенности, образец, правила заключения, уведомление гувм мвд, расторжение. Трудовой договор с иностранным гражданином: срок, форма Общий взгляд: кому нужны трудовые мигранты

При заключении трудового договора с представителями другого государства следует хорошо знать и учитывать особенности оформления. Любые трудовые отношения заключаются на основе норм трудового права РФ. По срокам трудовой договор с иностранным гражданином может быть срочным или неопределенного срока действия.

Нормативные основания для приема на работу иностранцев

Для заключения трудового договора с иностранным гражданином компания, организация или частное лицо должны иметь соответствующее разрешение на наем.

Исходя из ст.13 ТК РФ можно заключать договор найма с иностранцами, которые находятся в стране по безвизу.

Заинтересованные в найме лица отправляют запрос в миграционную службу, размещают данные о вакансиях, проверяют документы, разрешающие трудоустройство иностранного гражданина, подписывают трудовое соглашение и отсылают оповещение структурам контроля.

Процедура приема на работу и условия для мигрантов

При найме на работу иностранца основным законодательным ориентиром является ТК. Есть определенные условия, которые должен знать и соблюдать наниматель, чтобы потом не попасть под штрафные санкции:

на работу не берут несовершеннолетних;
есть вакансии, на которые нельзя принимать иностранных работников (фармацевтика, спорт);
количество иностранцев не должно превышать дозволенный лимит на ту или иную форму деятельности;
принимать можно тех работников-иностранцев, у которых есть разрешение (патент) на работу в данном регионе, исключение составляют отдельные профессии (водитель) которые по работе должны покидать определенную местность;
нанимать работника можно только по профессиональной принадлежности, подтвержденной документами;
работодатель обязан своевременно (в течение 3 дней) поставить в известность миграционную службу о приеме или увольнении работника-иностранца.

Трудовой контракт с иностранцем: перечень документов

В трудовое соглашение для иностранцев обязательно вносятся данные о документах, разрешающих работу, медицинском полисе. Для подписания бумаг сотруднику, претендующему на должность, нужно предоставить:

любой документ подтверждающий личность и место регистрации (паспорт иностранца, разрешение на проживание, вид на жительство; патент на виды работы);
СНИЛС;
трудовую книжку (но ее наличие не обязательно оформлять, если работа иностранца не является здесь основной);
документы, подтверждающие образование по данной специальности или любой другой;
для некоторых профессий нужна справка об отсутствии судимости;
при отсутствии у нанимателя договора медобслуживания работников, наемный специалист обязан предоставить полис на предоставление медуслуг.

Важно! Документы об образовании должны быть легализованы по стандарту консульствами или дипломатическими структурами государств. По Венской или Минской конвенции процедура сводится к специальному штампу на документе, подтверждающем его подлинность или переводе его на русский язык и нотариальном заверении.

Составление трудового договора с иностранным гражданином

Трудовое соглашение заключается в письменной форме в двух экземплярах. Язык документа определяется по договоренности сторон (может быть русский и тот, которым владеет работник).

Обратите внимание! Форма договора с иностранным работником не отличается от процедуры заключения контракта с российскими гражданами.

В образце на 2018 год, приведенном ниже, видно, что в документе должны быть отражены особенности или специфика работы и дополнительные условия:

данные о сторонах, подписывающих соглашение;
место работы, должность, режим занятости работника;
должностные обязанности;
условия оплаты, премиальные и пр. надбавки;
данные о страховании специалиста;

Дополнительно в договоре указываются сроки действия соглашения, компенсации, социальные гарантии, данные о допуске к деятельности иностранца, а также возможность получения помощи врача.

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином

Сроки подписания контрактов о работе с иностранцами

В настоящее время на основании ТК РФ срок трудового договора с иностранцем устанавливается по усмотрению нанимателя. Главное, что он должен учитывать, период действия патента иностранца. Поэтому соглашение может быть как срочным, так и более длительным. Срочный, как правило, используют при найме на работы по сезону.

Даже если в бумагах иностранца есть ограничение срока деятельности, это не повод, чтобы не составлять бессрочный контракт.

Уведомление специальных служб надзора

Работодатель обязан предоставить информацию о найме иностранца в ФМС.

Для этого ему следует заполнить и отправить специальную форму, уведомляющую о приеме на работу иностранного гражданина. Кроме того, предусмотрено оповещение и органов налоговой инспекции.

Рис.2. Бланк уведомления миграционных служб

Штрафные меры за несвоевременное уведомление

Если работодатель вовремя (срок 3 дня) не предоставит извещение, к нему или лицу, ответственному за эту процедуру, будут применены штрафные санкции. Если это частное лицо – до 70 000 рублей, если организация – до 1 млн. рублей. Кроме того, иногда федеральная служба может даже лишить лицензии предпринимателя или приостановить деятельность компании примерно на 3 месяца.

Таким образом, компания или предприниматель может заключить любой трудовой договор с иностранным гражданином (срочный или бессрочный), используя образец, основное вовремя уведомить об этом соответствующие миграционные организации.

О трудовом договоре с иностранным гражданином рассказывает представитель Альянса Трудовой Миграции

Согласно действующему законодательству, российские компании вправе привлекать в свой штат работников из других государств. Порядок сотрудничества с такими специалистами имеет отличия от алгоритма взаимодействий с россиянами. Важно правильно оформить трудовой договор с иностранным работником 2016, образец которого можно найти на кадровых порталах, своевременно уведомить налоговые и миграционные службы, соблюсти все административные процедуры.

Порядок приема иностранного гражданина в штат компании зависит от его статуса. Возможно три варианта:

Иностранцы с видом на жительство (ВНЖ)

Порядок их трудоустройства аналогичен алгоритму для россиян. Разрешительные документы не нужны, единственное отличие – необходимость уведомить о приеме УФМС.

Сотрудники с разрешением на временное проживание

Порядок приема аналогичен трудоустройству лиц с ВНЖ. Отличие лишь в том, что такие специалисты должны каждый год ежегодно подтверждать в УФМС свой правовой статус.

Временно пребывающие работники, которые трудятся по миграционной карте или визе

Чтобы трудоустроить визового иностранца, компании необходимо обратиться с ходатайством о необходимости привлечения рабочей силы из других государств в службу занятости и миграционные органы, уплатить госпошлину 10 000 рублей. Затем следует оформить в ФМС приглашение на въезд иностранного сотрудника.

Перед заключением трудового договора компания должна помочь нерезиденту оформить разрешение на работу. Нужен пакет документов, в который входит фото сотрудника, копия его паспорта, заявление установленной формы. Уплачивается госпошлина размером 3 500 рублей. Исключение из описанного алгоритма – документы для ВКС.

Чтобы принять в штат безвизового работника, нужно убедиться в наличии у него патента. Приобретение этого документа – «головная боль» самого сотрудника. На его основании он может трудиться в компании не более двух лет, затем ему нужно выехать из страны и снова въехать, чтобы обратиться в ИФНС в статусе вновь прибывшего иностранца и купить новый патент.

Оформление ВКС: основные особенности

При оформлении высококвалифицированной рабочей силы работодатель самостоятельно определяет компетентность сотрудника и несет соответствующие риски. Привлечение таких специалистов имеет ряд плюсов:

отсутствие необходимости в получении разрешения на привлечение иностранных сотрудников;
возможность оформить разрешение на работу на три года;
отсутствие необходимости в подтверждении знание русского языка;
право сотрудников не вставать на миграционный учет 90 дней с даты прибытия в РФ.

Для таких работников и членов их семей оформляется особый вид на жительство, который действует столько же, сколько договор ВКС. Персональное разрешение на работу нужно продлевать раз три года, неограниченное число раз. О приеме высококвалифицированного сотрудника на работу наниматель уведомляет миграционные службы в течение трех рабочих дней.

В трудовом договоре специалиста прописывается право на медицинское и социальное страхование, которое обеспечивает работодатель из собственных средств. Заработная плата сотрудника не может быть меньше уровня, прописанного федеральными законами.

Уведомление миграционной службы

Оформление иностранцев на работу в 2016 году обязательно предполагает уведомление об этом УФМС. Обязанность не зависит от статуса гражданина другого государства на территории РФ. На подготовку и подачу документов компании дается три рабочих дня с даты подписания трудового договора.

Работодатель должен заполнить стандартный бланк уведомления, который можно скачать на сайте УФМС. Его следует тщательно проверить на ошибки – при их обнаружении контролирующий орган откажется принимать документ, заверить бумагу печатью организации и подписью ее директора.

Подать сведения в УФМС можно лично или путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении. Несоблюдение сроков заполнения бланков грозит компании штрафными санкциями и даже приостановкой деятельности. Подтверждение своевременной подачи информации – отрывная часть документа, на которой ставится печать контролирующего органа.

Как правильно предоставить отпуск иностранному работнику?

Согласно нормам ТК РФ, отпуск предоставляется россиянам и иностранным сотрудникам не за календарный, а рабочий год (12 месяцев труда в конкретной компании). Право на получение дней отдыха возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению сторон фирма может предоставить специалисту отпуск авансом.

На основании положений ст. 16 ТК РФ у работника с работодателем могут возникнуть трудовые взаимоотношения посредством заключения одноименного контракта. Иностранные граждане, прибывшие в РФ в безвизовом режиме, имеют возможность заключить такой договор с работодателем в соответствии со статьей No13 закона No115-ФЗ. Образец трудового договора с иностранным гражданином с физическим лицом предлагаем скачать ниже.

Запрет приема на работу трудовых мигрантов физических лиц распространяется на организации, осуществляющие розничную реализацию (на рынках и т. д.) фармацевтических средств. Ограничения в плане трудоустройства данной категории соискателей имеют структуры, занятые в спортивной сфере. После получения разрешения на прием иностранцев в Управлении по вопросам миграции МВД РФ в пределах квоты, равной 25% в плане численности, этим работодателям вменена обязанность за 30 дней до обращения в УВМ МВД, привлекать на вакантные места соискателей-россиян через центры занятости. Только при отсутствии таковых появляется право трудоустроить иностранных граждан.

О перечне предоставляемых документов

Перед наймом иностранного гражданина и заключением с ним трудового договора работодатель обязан произвести проверку пакета документов физического лица, прилагаемых к трудоустройству.

Перечень регламентирован ст. 11 ТК.

Он включает в себя обязательное наличие:

паспорта или иного документа, идентифицирующего личность;
СНИЛС;
трудовой книжки (если это не первое трудоустройство соискателя на территории РФ);
квалификационных документов;
миграционной карты или патента для временно пребывающих иностранцев;
РВП или ВНЖ для временно или постоянно проживающих лиц в РФ соответственно;
сертификата о знании русского языка, основ права и истории России.

Тонкости заключения трудового договора с иностранцем

Следуя ст. 57 ТК РФ в стандартном трудовом договоре с иностранным гражданином должны включаться положения основного и дополнительно характера:

полная инициализация сторон, вступающих в трудовые отношения;
данные документа, подтверждающего личность иностранного работника, данные ИНН нанимающей стороны;
полные сведения о предмете договора;
дата заключения, место работы, должность (правильное название в соответствии с классификатором), характер выполняемой работы.
дата вступления в действие трудовых обязанностей нанимаемого;
размер оплаты, а при влиянии опасных производственных факторов дополнительная компенсация;
условия, при которых будет осуществляться деятельность;
особенности прав и обязанностей сторон;
данные свидетельств обязательного страхования;
добавочные сведения об особенности и длительности работы на испытательном сроке;
условия наступления ответственности за разглашение тайны;
сведения о документах, позволяющих иностранцу легализоваться на длительный период (РВП или ВНЖ);
данные патента (для безвизовых случаев пребывания);
информация о способе обеспечения работника медицинскими услугами (при необходимости такового).

Сроки действия трудовых контрактов с иностранными гражданами

Подписание трудового договора с иностранцем осуществляется на срок действия его разрешительного документа, регламентирующего законное пребывание в РФ. Если срок в таковом документе истек, а миграционным органом отказано в его продлении, или по каким-то причинам наступает момент досрочного прекращения действия разрешения законного пребывания (проживания) иностранца в России, то компании-работодателю предоставлено право на расторжение с ним трудового договора.

Срочные контракты

По ч. 1 ст. 58 ТК РФ у предприятий-работодателей имеется возможность оформления трудовых договоров с наемными работниками иностранцами на период до пяти лет или на неопределенный срок. Большинство компаний склоняются к варианту заключения договора с трудовыми мигрантами на срочной основе.
В любом случае юридическая чистота заключения трудовых контрактов с иностранным гражданином является базовым способом избегания работодателем государственных штрафных санкций.

О расторжении трудового договора нужно проинформировать миграционную службу, подав .

Пример оформления договора

Трудовой договор с иностранным гражданином временно проживающим в РФ — .

Трудовой договор с иностранным гражданином образец 2017 —

Общие правила трудоустройства лиц, приехавших в страну, прописаны в . Они не действуют для мигрантов из Беларуси, Армении, Киргизии, Казахстана, поскольку эти государства вместе с Россией входят в ЕАЭС.

Трудовой договор с иностранцем (образец 2019 года для скачивания представлен ниже) разрешено заключать с лицами от 18 лет. Работодатель обязан составить документ на русском языке, а при необходимости перевести его на понятный новому сотруднику язык.

Соглашение с мигрантом имеет традиционные разделы. В нем указывают дату и место осуществления деятельности, режим рабочего времени, обязанности и права сторон, заработную плату и прочие выплаты, срок действия контракта. Кроме того, согласно и 327.3 ТК РФ , в контракт обязательно нужно вписать сведения из:

разрешения на работу;
патента;
разрешения на временное проживание;
вида на жительство.

Поскольку разрешительные документы у иностранцев разные, каждый раз форма трудового договора с иностранным гражданином 2019 года будет немного отличаться. Чтобы не допустить ошибок, за которые инспекторы могут серьезно оштрафовать, выбирайте подходящий по ситуации бланк трудового договора с иностранным гражданином (скачать можно бесплатно).

Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации

Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, временно проживающего в Российской Федерации

Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, работающего по патенту

Лица, получившие статус беженцев, для трудоустройства не обязаны получать разрешительные документы. Однако в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ они подлежат миграционному учету. Работодатель в таком случае будет выступать как принимающая сторона, поэтому у него появится обязанность с беженцами.

Сведения необходимо передавать в службу занятости и территориальное подразделение МВД, занимающееся миграцией. Но поскольку официальный порядок уведомления не установлен, для получения исчерпывающей информации лучше обратиться непосредственно к чиновникам вашего региона.

Сколько действует контракт

В соглашениях с иностранцами важно учитывать планируемый период сотрудничества. По ст. 327.1 ТК РФ , в контракте можно не уточнять конкретную дату увольнения, сделав его бессрочным. Если сотрудника приглашают на сезонные или временные работы, оформляют контракт срочный. Все случаи, когда он уместен, перечислены в ст. 59 ТК РФ .

Соглашение сторон расторгается, если работать или жить в РФ мигранту больше нельзя. Данное положение не относится к гражданам стран-участникам Евразийского союза, потому что в соответствии с пунктом 5 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, срок временного пребывания трудящегося государства-члена и членов семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия его трудового договора.

Продление трудового договора с иностранным гражданином возможно по общим правилам, если он восстанавливает разрешительные документы. В таком случае переоформить рабочие отношения можно путем заключения дополнительного соглашения к контракту.