Визы в россию. Документы для оформления визы в россию Дополнительные документы для учебной визы в Россию иностранцам

Виза в Россию для иностранца — обязательное условие для въезда в РФ. Со многими странами заключены специальные соглашения, которые избавляют их граждан от получения въездного документа в Россию, но таких меньшинство. Особенно популярна рабочая виза в Россию, но туризм тоже в последнее время набрал обороты.

Разрешение на въезд в РФ можно оформить через Посольства и Консульства России, стали открываться российские визовые центры где так же доступно оформление. Есть еще один способ получить визу в Россию – через уполномоченную и аккредитованную в российском Посольстве туркомпанию, которая является коммерческим посредником и оказывает такие услуги.

Без приглашения на визу вы не сможете подать документы .

В случае краткосрочных визитов мы всегда советуем оформлять туристическое приглашение.

Для сравнения: если вы захотите оформить частное приглашение для иностранца от своего имени, вам потребуется подтвердить документально, что вы можете содержать его - предоставить справку 2-НДФЛ, банковскую выписку и заплатить госпошлину в размере 800 рублей. Ответственность за действия иностранного гражданина при этом ложится на вас. Время оформления - до 3 месяцев + стояние в очередях.

Поэтому проще всего оформить туристическое приглашение для краткосрочного пребывания и деловую визу для долгосрочного.

Визу в Россию можно получить только по приглашению.

Кому нужна виза

Согласно федеральному законодательству, российская виза нужна всем иностранным гражданам, которые планируют пересечение границы, вне зависимости от целей. Даже гражданам государств, с которыми Россия ввела в свое время безвизовый режим, для целей работы/учебы требуется оформить либо рабочую визу, либо учебную. Без визы таким гражданам можно приехать только с туристическими или частными целями по приглашению.

Виды виз в Россию

Виды виз в Россию для иностранцев делятся на несколько групп. Каждая категория документов отвечает за свои цели пребывания в стране и имеет свои правила и сроки. Для того чтобы понять какой вид визы в Россию нужен иностранцу, сначала нужно определиться с главной целью поездки, а потом уже получать документ.

Фотография визы в Россию

Туристическая виза

В Российской Федерации кроме Москвы много туристических мест, которые можно посмотреть. В основном иностранные граждане едут, конечно, в Питер и Москву, некоторые отправляются в туры по Золотому Кольцу и лишь единицы доезжают за Урал или на юг страны. Для всех этих поездок нужна туристическая виза в Россию для иностранцев. Она выдается на не очень большой временной период, сделать ее без участия коммерческих посредников, проблематично, но можно.

В основном РФ посещают туристы из западных стран в довольно солидном возрасте, а также китайские туристы. Всем этим людям туристическую визу в Россию для иностранцев делают компании-посредники. Для посещения РФ с целями туризма нужно обращаться в визовый центр России, который оказывает поддержку (если он есть), либо в Посольство или Консульство.

Гостевая виза в Россию по приглашению

Результатом оттока российских граждан в 90-х годов стал тот факт, что теперь все они являются иностранными гражданами и для посещения своих родственников в РФ им тоже нужно разрешение на въезд. Это гостевая виза в Россию для иностранцев, которая делается по гостевому приглашению. По такому документу можно приехать навестить оставшихся здесь родственников или друзей, также можно пригласить своего иностранного супруга, чтобы он познакомился с русскими родителями.

Гостевую визу для иностранцев, как и туристическую, не нужно делать гражданам тех государств, с которыми есть соглашение о безвизовом въезде.

Учебная виза в Россию

В РФ есть ряд отличных университетов, многие иностранные студенты приезжают именно с учебными целями — получать образование, становиться специалистами. Им потребуется соответствующая учебная виза в Россию для иностранцев. Она дает возможность обучаться в высшем/среднем учебном заведении. Существуют даже специальные программы по приглашению студентов из других государств, особенно у больших ведущих университетов.

Рабочая виза в Россию, разрешение на работу

Один из самых востребованных документов – рабочая виза для иностранца в России. Государство борется с нелегальными рабочими и пытается легализовать их пребывание путем введения новых законов для работодателей, упрощающих процедуру получения визы и разрешения на работу.

Кроме мигрантов, есть определенное количество наемных экспатов – иностранных специалистов, работающих в российских представительствах своих фирм по приглашению или в российских компаниях, являющихся деловыми партнерами. Им тоже требуется российская рабочая виза для иностранца.

Деловая/гуманитарная виза

Специальная деловая виза в Россию требуется, если планируется деловая поездка, приезд в составе официальной делегации, визит к деловым партнерам на переговоры, решение любых вопросов, связанных именно с деловой активностью в бизнесе. Не стоит путать этот документ с разрешением на работу. Деловую визу в Россию делают только при наличии делового приглашения.

Транзитная виза в Россию

Разрешение на транзит сквозь территорию РФ тоже нужно. Российскую транзитную визу оформляют даже если будет пересадка в международном аэропорту без выхода за его пределы. Транзитный документ бывает различных сроков действия, они зависят от пути, которым следует иностранец: самолет или наземный транспорт (например, автомобиль).

Российская виза для иностранца в случае транзита оформляется при наличии билетов в третью страну, а также при наличии визового штампа третьей страны, если он нужен .

Особенности въезда

Есть один момент, который нужно учитывать иностранному гражданину по прибытию в РФ. В течение трех дней нужно прийти в органы внутренних дел по адресу проживания и зарегистрироваться . Причем явиться туда нужно с лицом, которое высылало приглашение. Когда делается, к примеру, деловая виза в Россию для иностранцев, проблем нет, так как обо всем заботится принимающая сторона, которая является деловым партнером, она обеспечивает визовую поддержку. А вот частные посетители иногда забывают о правиле обязательной регистрации.

Если регистрация произведена не будет, то юридическая ответственность накладывается на обоих: на приглашающую сторону и на самого иностранца. Для подачи заявления на регистрацию в миграционную службу нужно принести две анкеты на русском языке и две фотографии.

Необходимые документы

Согласно официальной информации МИД РФ, список документов на российскую визу не очень длинный и практически единый для всех видов въездных виз. Разрешение оформляется при подаче следующего пакета документов:

  1. Актуальный заграничный паспорт, выданный на имя иностранного претендента на визу, он должен иметь две чистые страницы и действовать еще полгода после окончания срока действия запрашиваемой визы. В случае длительных виз – рабочей или учебной, срок действия должен быть еще полтора года с момента начала действия визы;
  2. Соответствующим образом заполненная форма визовой анкеты;
  3. Имеется возможность заполнить эти формы в электронном виде.

  4. Одна фотография 35 на 45 мм, цветная или черно-белая, без головных уборов (они допускаются только по религиозным причинам и если в самом паспорте иностранного гражданина фотография сделана тоже в головном уборе);
  5. Документ об уплате консульского визового сбора;
  6. Справка об отсутствии ВИЧ, если иностранец запрашивает долгосрочную визу.

Дополнительные документы для туристической визы в Россию

  1. Подтверждение о приеме туриста, выданное аккредитованной организацией, которая имеет право осуществлять туристическую деятельность.

Следует дополнительно обратить внимание, что просто предоставление билетов на самолет и брони отеля не будет являться основанием, чтобы туристическая виза в Россию была оформлена, поэтому путешественникам достаточно сложно сюда попасть.

Отель сам занимается регистрацией прибывшего иностранного гражданина и подает заявку в миграционную службу.

Дополнительные документы для получения российской визы по частному приглашению

  1. Оригинал приглашения от родственника или друга, оформленный в офисе ФМС.

Дополнительные документы для деловой визы в Россию

  1. Оригинал делового приглашения, оформленный в МИД или УФМС РФ либо соответствующее решение МИД.

Дополнительные документы для учебной визы в Россию иностранцам

  1. Оригинал приглашения, оформленного в офисе ФМС;
  2. Учебное приглашение на имя иностранного гражданина, запрошенное и оформленное заранее.

Дополнительные документы для бизнес визы в Россию

  1. Ходатайства миграционной службы о необходимости найма иностранного гражданина – его подает будущий работодатель;
  2. Заключение о том, что бизнесу компании действительно необходим найм иностранного гражданина;
  3. Разрешения на работу – его тоже оформляет работодатель;
  4. Рабочее приглашение на имя иностранного гражданина.

Следует сказать, что на данный момент оформление бизнес/рабочей визы в Россию для иностранцев – процесс трудоемкий. Сам процесс получения визы – это только последний шаг после получения всех нужных бумаг из нужных инстанций. Невозможно получить рабочую визу, ели только есть планы найти в работу в РФ, документ просто не дадут.

Копии приглашений для всех видов въездных документов не рассматриваются.

Получение визы в Россию

Совсем самостоятельно оформить визу в Россию едва ли возможно, все равно для этого потребуется прибегнуть к посредничеству. Причем, если есть родственники/знакомые/друзья в РФ, то получить визу в Россию иностранцу проще, чем если он просто задумал туристическую поездку.

Иностранному туристу необходимо помнить, что бронирования отелей и билетов до России мало, никто ему визу на их основании не даст. Согласно визовым правилам, его все равно кто-то должен пригласить. А как получить визу в Россию иностранцу с наименьшими финансовыми потерями – это зависит от него самого. Можно выбрать компанию с демократичными ценами, а можно присоединиться к группе туристов.

Порядок действий по получению визы таков:

  1. Определиться с категорией визы, которую нужно получать;
  2. Найти компанию/частное лицо, которое возьмет на себя хлопоты по приглашению и оформит ходатайство в соответствующие органы, заключить договор;
  3. Получить оригинал приглашения;
  4. Собрать пакет документов и подать в Посольство или Консульство России;
  5. Получить ответ.

Рекомендуем использовать следующую пошаговую инструкцию для получения визы в Россию . С помощью данной инструкции Вы получите исчерпывающую информацию о том, что надо сделать для приглашения иностранного гостя в Россию.

Обязательным документом для получения визы является приглашение. Оно может быть выдано либо туристическим агентством, либо ФМС. Мы не рекомендуем делать приглашение самостоятельно через ФМС, так как это сопряжено с множеством процессуальных проблем - это попросту не выгодно!

Мы рекомендуем оформить приглашение онлайн, используя следующую форму от наших партнеров GoingRus.com . Вы потратите всего 5 минут, и приглашение придет к Вам на электронную почту: не требуется никаких лишних действий или звонков, а все процессуальные проблемы берут на себя наши партнеры.

Получение через посредников

Визы в Россию для иностранцев в Москве делают множество организаций. Они учитывают все нюансы: входит ли государство, откуда желает приехать претендент, в зону миграционного риска, насколько оно дружественное (этот критерий тоже принимают к сведению), какие цели приезда у иностранного гражданина, обеспечивают получение приглашения и так далее.

Любые российские визы для иностранцев в Москве надо получать только при помощи надежных компаний, имеющих право вести такую деятельность. Перед тем, как стать их клиентом и заключить договор, нужно узнать дополнительную информацию о выбранной компании.

Приглашение для визы в Россию

Как видно из списков бумаг, на все виды виз центральное место среди всех документов занимает именно деловое/частное/туристическое приглашение. От правильности оформления бланка приглашения зависит, получит ли иностранец право на въезд в РФ или нет. Без соответствующего приглашения не может быть оформлен ни один тип визы , даже транзитная, поэтому возникает много вопросов, как правильно заполнять этот бланк.

Образец приглашения для визы в Россию зависит от того, кто приглашает. В любом случае, оно должно быть сделано на бланке той организации, которая и является приглашающей стороной. Соответственно, образец приглашения для российской визы в случае частной поездки можно посмотреть в УФМС или на сайте МИДа. Бланки деловых приглашений компании оформляют сами.

Перед тем, как оформить приглашение для визы в Россию, принимающей стороне необходимо сдать в УФМС определенный набор документов. Только после этого создается пригласительное письмо для визы в Россию по образцу, в котором указываются подробные сведения об иностранном гражданине, целях его визита, финансовой поддержке его приезда, месте проживания, маршруте и так далее. Вместе с бланком приглашения прикладываются гарантийные письма и документы, подтверждающие наличие достаточных финансовых средств для поддержки проживания иностранца.

Финансовую поддержку иностранного гражданина полностью берет на себя приглашающая российская сторона. В случае с рабочими и деловыми визами – это компания, в случае туристической поездки – это туроператор, а в случае частного визита – это друг, родственник или знакомый.

Образец пригласительного письма для визы в Россию иностранцу не нужен, так как письмо он сам не заполняет. Этот документ требуется российским гражданам для того, чтобы правильно все оформить. Бланк могут выдать в УФМС или МДВ. Важный момент – оформленное приглашение необходимо передать иностранному гражданину . Действителен только оригинал, поэтому пересылать надо по почте или курьерской доставкой.

Значительно упрощает ситуацию возможность оформления бланка приглашения электронным телексом. Телекс в данном случае – электронное указание МИД РФ, выдаваемое для некоторых категорий въездных документов, по нему можно получить визу.

Стоимость получения

Российские визы имеют различную стоимость консульского сбора для граждан разных государств. Для США и Великобритании, например, это сумма более 7000 рублей, для Индии – больше 4000 рублей. Актуальную цену нужно смотреть на сайтах Посольств (Консульств) РФ в соответствующих государствах.

Также отдельную стоимость для клиентов посредников имеет и получение деловых, частных и туристических приглашений из РФ. Как правило, это сумма от 1000 рублей и выше, в зависимости от страны, из которой пребывает путешественник.

Сроки действия

Различные категории виз имеют и разные сроки, в течение которых документ действителен. Они всегда индивидуальны в зависимости от ситуации. Актуальные сроки действия визы в Россию можно увидеть из таблицы.

Вид визы Количество разрешенных въездов (кратность) Период действия
Деловая /гуманитарная Однократная, двукратная, мультивиза От трех месяцев до одного года
Туристическая Однократная, двукратная 30 дней
Частная Однократная, двукратная До трех месяцев
Учебная Многократная Зависит от срока обучения
Рабочая Многократная Зависит от срока контракта
Транзитная Двукратная 3 дня

Есть такое понятие, как суммарное количество разрешенных дней пребывания. Суммарное количество дней пребывания по визе в Россию не должно превышать 90 дней в каждое полугодие .

Продление визы в Россию

У иностранного гражданина есть возможность продлить въездное разрешения без выезда из РФ. Как продлить визу иностранцу в России – важный вопрос. Согласно официальной информации, продление возможно в случаях:

  • Если иностранец из-за болезни, смерти родственника или по другой причине не может вовремя выехать из РФ;
  • Если возникла другая необходимость в продлении.
Продлить визу разрешено только на 10 дней при условии, что суммарный срок нахождения иностранца в РФ – не более трех месяцев за последний полгода, этот порог нельзя превышать.

Продлить визу в России иностранец может путем обращения УФМС по месту своей регистрации. Если он обращается в другие органы: в пункт пропуска через границу, в представительство МИД на приграничной территории, то там выдается документ о продлении только на три дня.

Сроки получения

Сроки получения российских виз зависит от страны, в которой располагается российское Посольство или Консульство. Их необходимо уточнять на сайте российского Посольства в том государстве, откуда подает заявление претендент. В любом варианте заявка делается заранее, перед поездкой, и сначала нужно получить приглашение для визы, а это тоже время.

Выводы

Оформить визу и осуществить пересечение границы Российской Федерации не так просто: существует много специфических моментов, связанных с приглашением. Много бюрократии, да и ждать нужно достаточно долго. А туристу, не обладающему связями в РФ, вариантов попасть в Россию с целью туризма не много, если он не хочет пользоваться услугами посредников и желает сэкономить. Возможно, в будущем что-то изменится, но пока действует такой порядок с приглашением, туризм в России будет на достаточно невысоком уровне.

Для приглашающей стороны приезд иностранного гражданина связан с хлопотами, ведь вся юридическая ответственность за гостя по федеральному иммиграционному законодательству ложится на него. То есть перед тем, как пригласить иностранного гостя, нужно хорошо подготовиться.

Отказ в российской визе получить тоже можно, особенно если у иностранного гражданина были нарушения федерального законодательства.

Видео: как получить визу в Россию

There is the opinion that getting a Russian visa is a hard and time-consuming process. Actually, it’s not.

In order to obtain a visa, you need to make three simple steps:

  1. Get a visa invitation
  2. Fill in the form on the web of the MFA of the RF
  3. Apply to the consulate with the set of documents

In a few days, you can come to take your prepared visa.

The preparation of all the documents can take no longer than an hour in front of the computer but some of the beginners may have their difficulties. We have made the detailed manual describing the process step-by-step, containing the list of the necessary documents and examples how to fill them in so that you get everything right and obtain your visa without problems. Ready, set, go!

1. Do you actually need a visa?

If you’ve decided to come to Russia you will probably need a visa. This document gives you the right to cross the Russian borders and live in the country for a while. Russian visa is pasted into your foreign passport. It looks like this:

If you’re a citizen of the EU, the USA, Canada, Great Britain or Australia you will definitely need a Russian visa.

Only the citizens of the countries, which signed an agreement about a visa-free regime with Russia, can come to Russia without visa. Find your country on the map below and see if you need a visa. If you do, let’s investigate how to get it.

2. What visa do you need?

Russian visa can be issued in several types; which one to choose depends on purposes of your trip.

Russian Tourist visa

If you dream to make a picture near the St Basil’s Cathedral, walk by the Nevsky prospect, visit other Russian cities – choose a tourist visa.

We recommend you to issue a tourist visa even if you are going to a conference or planning to visit your relatives (friends) because in this case the issuance process is the simpliest and the fastest.

Visa is active up to 30 days, you can’t stay longer. The prolongation is only possible in case of illness.

More often, the consulate issues a single-entry visa. This means that you can enter and leave Russia only one time.

That is how a tourist visa looks

Russian Business visa

If you have a business in Russia or you plan a business trip you can arrange a business visa. It is issued for up to one year but in special cases it can be valid for even up to five years.

By having a business visa, you can visit Russia multiple times but you are not allowed to stay in Russia for more than 90 days in each half year.

Suppose, you obtain a business visa. You can live in Russia for 180 days in a year: 90 days in the first half a year and 90 days in the second one. You can’t stay for longer than 90 days without leaving a country.

Private visa

If your relatives (or friends) live in Russia and you want to visit them, you can arrange a host visa a.k.a. private visa. It provides you with opportunity to stay in Russia for 90 days. However, we don’t recommend you this type of visa because the obtaining takes a long time. It also demands that the Russian citizen, who receives you, visit the AFMS in person.

If you plan to meet your relatives or to travel through country we advise you to issue a tourist visa instead of the private one. It’s simplier, faster and cheaper.

If you still want to issue a private visa, you will need:

  • Your valid passport
  • 2 copies of the application form, filled out and signed
  • 1 photo for visa (made recently)
  • Formal notification from the local FMS of Russia

The receiving party has to issue this notification and send it to you in a form or original. In order to do it, they need:

  • Full name of the guest
  • Date of birth
  • Nationality
  • Passport number
  • Home address
  • Dates of the entering and departure to/from Russia

The issuance in the Department of visas and registrations costs about 35$ and takes up to 2 months.

If you plan to work in Russia, you need a work visa. It gives you the opportunity to be hired by any company in any position - there are no restrictions but firstly you need to get an invitation from your employer.

The work visa duration can amount from 1 to 3 years and you can come to Russia multiple times.

Other types of visa

Study visa is issued if you plan to get an education in Russia. Usually it is valid for no more than a year but if your education hasn’t been completed yet visa can be prolonged without leaving Russia.

Transit visa is issued in the cases you go to another country through Russia. You don’t need a transit visa if you are traveling by plane and change it in Russia without leaving an airport. The transit visa issuance don’t require an invitation but you need to demonstrate your train/plain tickets. Usually such visa is issued for up to 10 days.

Humanitarian visa is issued in the cases of charity, pilgrimage to holy places, cultural, school or student exchange, participation in sports events, etc.

3. What documents do you need for a visa?

Therefore, you have defined the type of your visa. Now you need to collect all required documents.

Step 1. Get a visa invitation to your visa

The invitation is an official document issued in the special form that contains your personal data, information about the receiving party, the purpose of your trip and duration of stay. Many people confuse noticing thinking that an invitation is a hotel reservation. These are different documents. An invitation is necessary for a visa unlike a booking.

The person who have invited you issues an invitation. If you are issuing a then your tour company or a hotel will arrange the invitation. If you are going to visit some private person(s) in Russia so the invitation is their concern. In the case of a business trip, the receiving company will issue your invitation and work visa will be issued on the ground of an invitation from the employer.

An invitation is issued in the Russian language. Some consulates ask for an original form, others can be satisfied with the copy.

If you are obtaining a tourist visa and have already picked up the hotel, call them or write by e-mail. Ask if they can send you an invitation by fax or e-mail. Sometimes hotels take from 20 to 50 dollars for the arrangement of an invitation, but some can send it free if you have already reserved a room and paid for the living.

Tourist invitation consists of two documents: a tourist confirmation and a tourist voucher.

If you want to avoid troubles and make it all quickly, you can apply to the organization that arrange invitations online. In our company the issuance of an official tourist invitation for a Russian visa takes 5 minutes and costs 1500 roubles, business/private invitation’s price is higher.

We work in a partnership with licensed tour operator and with the FMS of Russia so everything goes within law. We send your arranged invitation to e-mail; in most of the cases copy is enough; sometimes (if you need original) we can send it by mail to any address.

How to arrange a tourist invitation to Russia online


Step 2. Arrange your medical insurance

Citizens of Great Britain, the USA, Australia or Canada don’t have to issue a medical insurance. If you are a citizen of another country you will totally need it for your Russian visa (the insurance coverage should amount 30 000 euros). This document has to be valid in the whole territory of Russia for the whole period of your trip. You can issue it online and get on the same day.

Step 3. Fill in the visa application

Now, when you’ve planned the duration of your trip and got a medical insurance and an invitation, open the website of the Consular Department of the MFA of Russia and fill in the application form. You can do it online in Russian or English language.


If you have chosen the Russian language, write all the answers in Russian except for names, surnames, addresses and names of organizations (for these boxes use English).

If the surname/name contains specific national letters missing in the Latin alphabet (for example, Ñ, É, Ü or Ç) write it just the same way as in your foreign passport. For example, you should write Seo Tuerre instead of Séo Türre.

If you are filling out your application in English, use English for all the answers. Use the Latin alphabet only.


Then you need to answer if you have had the Russian citizenship (or the USSR citizenship). In the case you had, note when and why you have lost it.

Now tell about the purpose of your trip. If you have issued a tourist invitation, note tourism as a purpose. In the case of a private invitation, the purpose will be a private visit. If you have a business invitation, note «business visits» in this box.

After that, you need to clarify your purpose. For example, if you choose tourism you have to explain whether it is a purpose tourism, or a tourism in the organized group, or a tourist hunting, or a tourism by 72-hours program, or some other kind.

The dates of entering and departure has to match the dates in the invitation.

Now you have to describe your visa: type, category (single-entry/double-entry/multiple-entry), note the dates of entering and departure.

  1. Personal data. That is the paragraph where you tell about yourself. Write your name and surname in the same way as in your foreign passport. Do not write short/second names in the case you don’t have them written in this passport.
  2. Passport details. Note the type of your passport (if you are traveling by a foreign passport, choose a general civil), number, date of the issuance, validity and the organization that has carried out the issuance.
  3. Visit information. That is the paragraph about the destination of your trip. Take all the information from your invitation to fill it in correctly. For example, in the case of a tourist visa, in the paragraph «Organization of your destination» write all the data from your invitation. In the paragraph «Route» choose the cities you are planning to visit (you can choose several by pressing the «Add» button). In the appropriate box write the number of your medical insurance and the exact name of the insurance company.

In the case you pay for your trip by yourself, choose «Independently» in the paragraph «Who pays for your trip and stay in Russia?». If you are a retired person/pupil/student and your relatives are paying for your trip, choose «Private person». If you get money for the trip from some kind of educational institution or from a company, choose «Organization».

In the last paragraph write contact information of the places where you are going to live in Russia. If you are issuing an invitation with our help, you will get an instruction with an address and other required data.

All boxes have to be filled. For example, if your hotel does not have a phone number, don’t leave this box empty. Write any numbers in it, for example, 111.

  1. Additional information. That is the paragraph where you should answer (shortly) the questions about previous criminal records, diseases, visa rejections, cases of deportations, military service, etc. Be honest because all the information will be checked.
  2. Education and work experience. Note where (besides school) you have studied and described two of your previous jobs. Don’t write where you’re working now (there is a special box for it below).

If you are on retirement indicate the two last jobs.

If you have never studied/worked write about it in your cover letter. A template of the cover letter

If the company where you have worked, closed or moved to another address, indicate the address that it had when you worked there. If you don’t remember the phone number of the company, write any numbers but don’t leave this box empty.

If you don’t remember where you have worked (and you haven’t any documentation), answer that you have never worked and written about it in the cover letter.

  1. Information about the previous visit(s). Describe your visits (not only to Russia but also to other countries). If you don’t remember the exact dates write the approximate ones.
  2. Contact information. Write the names of your parents, home address and phone number.

In the box «Personal phone number» write the number of your mobile phone (not of the landline). If you don’t have any, write the number of your relatives/friends.

Indicate the place where you work/study now. If you are on retirement, answer «Yes» for the question «Do you work/study?» and then write «Pensioner» in the boxes «Work place» and «Position». Write «No» in the box «Address» and indicate any numbers in the «Phone number» box.

  1. Place of appliance. Choose the place where you’re going to apply for a visa. For example, if you have written that you live in Austria, you will be offered to choose a consulate/visa center located in Austria.

That is all, your application is ready. Double-check it, save and print it out in two copies.

Print it out using only white, opaque A4-sized paper. Your application in the color paper will be declined. Use the color cartridges and print only on the one side of the paper. Duplex printing is not allowed.

After the receiving, you still can make changes in your application. Go to visa.kdmid.ru/RetrievePage.aspx and fill in four boxes: application number, your surname, date of birth and the password. Your application will get a new number; don’t forget to write it somewhere.

Visa application is valid within 30 days since the moment of applying.

Step 4. Check the passport

Your foreign passport must have no less than two blank pages for a new visa. It should be valid for no less than 6 months after your alleged departure from Russia. If there are no blank pages or the validity ends, you’d better issue a new passport.

While applying for a visa, you present a valid passport but there is a chance you will be asked to present the previous ones (in the case you have them).

Step 5. Make two photos

You will need 2 color photos 35mm x 45mm. Make a photo on the light background, full-face, without dark-glasses. That should be the pictures of a good quality: clear, no pixels, not blurred.

Paste it carefully into the special frame in your printed application. Write a date and a signature in the black frame below the photo.

If you are traveling with kids, be ready to present their birth certificates and copies of their parents’ passports.

4. Where to apply for a visa

You should present all the collected documents in the Russian consulate (or in the Visa Center of your native country). If you are a citizen of a Schengen country, you can also obtain a visa in any of other Schengen countries.

If you have a citizenship of one country but live in another one, you can obtain a Russian visa in the country of your living in the case you have a residence/work permit.

5. How much does the visa cost? How much time does the issuance take?

Russian visa for citizens of some country costs as much as this country’s visa for Russians. Schengen visa for Russians costs 35 euros; that’s the price that members of the EU pay for a Russian visa.

Moreover, the visa price depends on the place of the issuance (Russian consulate or Visa Center).

You can obtain a visa by the cheapest price in a consulate or in an embassy but sometimes it means that you have to stand in line or make an appointment preliminarily. If some document is missing or some mistake is made you can’t fix it right in the consulate so you must make an appointment again.

Visa cost for the citizens of the EU, the USA, Canada, Great Britain

Visa type
Single-entry 35 € 140 $ 140 $ 50 £
Double-entry 35 € 140 $ 140 $ 65 £
Multiple-entry 35 € 180 $ 150 $ 200 £

In some countries, Russian consulates take applications through the Visa Center that allows to avoid lines and makes the procedure simpler. The issuance through the Visa Center is more expensive. For example, in the European Union, it means extra expenses amounting 25-30 euros. But you can make an appointment several days before receiving; also, you will get assistance while filling in the application, obtain copies of the documents required and in addition, you will get a number of your application so that you can track its status. When the visa is ready, you can have it delivered to your house or to the workplace.

It’s necessary to add the receipt confirming the payment of a consular fee to your visa documents. But first ask about the better way of payment in the consulate. For example, Russian consulate in Canada don’t accept cash, checks or card payment - you can only transfer money from your bank account.

A tourist visa is issued faster than others (within 7-10 days). Business visa’s issuance takes from 3 days to 2 weeks, private one - from 7 days to 1 month.

If you need visa urgently you can use a service of a fast-track issuance. In this case, it will take 3 days but the price will be two or three times higher.

After receiving your documents, you will be told when to come for the passport and the visa.

7. How to lower the possibility of visa rejection

In most of the cases, it’s not criminals who get a visa rejection but ordinary people filling the documents without paying attention.

  1. Check the validity of your passport. You won’t get a visa if it is valid for less than 6 months after the alleged departure from Russia.
  2. Issue your invitation only in the official organizations who have the license. If it falls on the tour company, check if it is included in the Unified Register of Tour operators. The authenticity of your invitation can be checked on the web of the MIA of the RF. If your invitation is a fake or it is issued by the non-licensed organization you will get a denial of visa.
  3. Collect the full document package. Check the documents so that they don’t contain any mistakes or inaccuracy.
  4. Make sure that the purposes of your trip, cities that you plan to visit and the hotel in your application match the ones in the invitation.
  5. Dates of your trip in the application must coincide with the ones in the invitation.
  6. Don’t breach the law. You wouldn’t get a visa if you didn’t pay the fine, violated the duration of your stay in the country or were forcibly deported.

8. After the arrival

When you come to Russia you will have to fill in the migration card and register. This process has its specific details.

Migration card

You usually get it coming through the passport control in an airport or at the Russian customs (in case you cross the border by train, autobus or car).

The migration card consists of two equal parts the size of a passport page. You fill in both. Then the employee of a custom tears one of them off and takes it; another one stays in your hands. Put it into your passport and don’t lose because you will have to show it to the customers when abandoning Russia.

Registrations after an arrival

If you plan to stay in Russia for no longer than 7 days you don’t have to read the information below because there is no need to register for you. In the other case, the registration is necessary.

By the Russian law, you have to register within 7 days since your arrival to the country. It is necessary for the migration service so that they know where you are living. In the case you change cities, you will have to register in each of them.

The registration is very important. If you are staying in a hotel the registration falls on the administrator; in the case you live at your friends/relatives, they have to register you. You just need to make copies of the first page of your passport, your visa and the migration card that you’ve filled in at customs. The person who registers you should have all these copies.

Remember

  1. In order to obtain a Russian visa, you need passport, invitation, medical insurance, filled visa application, 2 color photos 35mm x 45 mm and a receipt confirming the payment of a consular fee.
  2. Visa is issued by Russian consulates or by the Visa Centers of your country.
  3. The duration of the issuance depends on the visa type. Tourist visa takes 7-10 workdays, business one requires from 3 days to month, private visa can be issued within 1-2 month. If you need to get a visa as soon as possible, use the fast-track issuance service.
  4. When you come to Russia, you have to fill in the migration card. Keep your exemplary safe for the whole period of the trip.
  5. If you stay in one city for longer than 7 days you will have to register. It falls on the person you stay at.

Гражданам иностранных государств, за исключением стран, входящих в СНГ и/или подписавших соглашение о безвизовом режиме, для въезда на территорию Российской Федерации требуется виза.
Иностранные граждане могут оформить российскую визу либо в стране постоянного проживания, либо в стране, где у иностранца есть вид на жительство или разрешение на работу сроком действия не менее 90 дней.
Существует общий порядок оформления виз и основной список документов, который, однако, может быть существенно дополнен в консульствах РФ за рубежом.
В случае въезда в Российскую Федерацию на срок свыше 90 дней при подаче документов необходимо предоставить сертификат об отсутствии у заявителя ВИЧ-инфекции. Такой сертификат действителен в течение трех месяцев момента выдачи. Граждане государств, с которыми подписан договор о безвизовом въезде в Российскую Федерацию, могут находится на территории РФ не более, чем 90 дней в течение каждых 180 дней.

Правила въезда на территорию России для граждан Азербайджана Армении, Украины, Молдовы, Кыргызстана, Таджикистана, Узбекистана

Гражданам перечисленных выше стран в случае поездки в Россию с целью туризма, транзита, посещения друзей или родственников, краткосрочного делового визита виза не требуется.

При этом срок пребывания не может превышать суммарно 90 дней в течение каждого периода в 180 дней. Иными словами, если 90 дней пребывания исчерпаны, въехать на территорию России можно будет лишь по прошествии еще 90 дней с момента выезда. Имевшаяся ранее возможность выезда и с территории РФ по прошествии 90 дней, и возвращения обратно в тот же день еще на 90 дней теперь отсутствует.

В случае нарушения срока пребывания иностранцу может быть отказано в повторном въезде в РФ на в течение трех лет с момента последнего выезда из России. Исключением из этого правила являются случаи, когда иностранцу оформлен вид на жительство, разрешение на работу либо были поданы документы на ВНЖ или разрешение на работу, оформлено продление пребывания, либо иностранец проходит курс лечения в РФ, либо проходит обучение в учебных заведениях на территории РФ.

Туристическая виза

Для оформления данного типа виз в консульство РФ в стране проживания/ пребывания заявителя необходимо предоставить следующие документы:

  • оригинал паспорта/загранпаспорта, срок действия которого составляет не менее 6 месяцев с момента окончания действия визы. В паспорте должно быть не менее двух чистых страниц для вклеивания визового стикера;
  • цветную фотографию 3,5 х 4,5 см, на светлом однотонном фоне, без уголков и овалов (в ряде стран требуется 2 фотографии);
  • визовую анкету
  • ваучер или договор туристического обслуживания и подтверждение о приеме иностранного туриста организацией, осуществляющей туроператорскую деятельность на территории РФ на бланке установленного образца (форма "о приеме иностранных туристов"). Право подтверждать визы иностранным туристам имеют только российские турфирмы, прошедшие необходимую регистрацию в Консульском департаменте МИД России или Представительствах МИД России в субъектах Российской Федерации и имеющие присвоенный им номер туристического референса. Подтверждение российской турфирмы должно быть заверено подписью ответственного лица и печатью турфирмы;
  • оригинал и копию страхового полиса, действительного на территории России.

Частный визит

Данный тип виз оформляется лицам, целью поездки которых является посещение родственников, друзей или знакомых. проживающих на территории РФ. Для оформления данного типа виз необходимы те же документы, что и для туристической визы, но вместо подтверждения от российского туроператора предоставляется оригинал официального приглашения от гражданина РФ, оформленного в территориальных управлениях Федеральной миграционной службы МВД России по месту его постоянного проживания (регистрации) на территории Российской Федерации.

Транзитная виза

Для оформления транзитной визы потребуется тот же набор документов, что и для туристической, но вместо приглашения гражданам всех государств необходимо будет предоставить:

  • оригиналы и копии билетов или транспортных документов для въезда в Россию и выезда из нее;
  • визу в страну конечного следования, если таковая требуется, либо паспорт страны конечного следования, если таковой имеется.

Деловая и учебная виза

Для получения деловой, учебной либо рабочей визы необходимы следующие документы:

  • оригинал паспорта/загранпаспорта, срок действия которого составляет не менее 6 месяцев с момента окончания поездки;
  • 2 одинаковые цветные фотографии 3 х 4 см (граждане стран Евросоюза, США и Японии предоставляют одну фотографию), на светлом однотонном фоне, без уголков и овалов;
  • визовую анкету , заполненную онлайн на сайте Консульского департамента МИД РФ. После заполнения анкету необходимо распечатать и подписать;
  • оригинал приглашения от юридического лица (предприятия, коммерческой фирмы, учебного заведения), оформленного в территориальном управлении Федеральной миграционной службы МВД России, Представительстве МИД России в субъекте Российской Федерации либо Консульском департаменте МИД России. Либо Телекс из Министерства иностранных дел Российской Федерации. В этом случае необходимо заранее направить по факсу в консульский отдел посольства РФ специальную форму с запросом о наличии соответствующего визового указания. После получения подтверждения (направляется на факс, указанный в запросе) необходимо подать его вместе с остальными документами;
  • оригинал и копию страхового полиса.

Дополнительные документы для оформления российской визы

В зависимости от страны, в которой запрашивается виза, консульство РФ может потребовать следующие документы:

  • в Германии - финансовые документы, подтверждающие наличие достаточных средств для поездки и возвращения в Германию (справка с места работы, выписка из банковского счета, налоговая декларация, подтверждение о регистрации свободного предпринимателя и т.п.), либо гарантийное письмо от немецкого юридического лица (турфирмы), в котором организация принимает на себя обязательство возвращения туриста (туристов) в страну постоянного проживания;
  • в США - граждане, подпадающим под определение "citizens of the increased risk of migration", предоставляют авиабилет с фиксированными датами (должны совпадать со сроками поездки, указанными в приглашении или ваучере);
  • граждане Алжира Анголы, Афганистана, Вьетнама, Индии, Ирака, Ирана, КНР, КНДР, Непала, Нигерии, Пакистана, Руанды, Сирии, Сомали, Турции, Чада, Шри - Ланки, Эфиопии необходимо предъявить оригинал проездных документов (авиабилетов либо электронных билетов) туда и обратно (для многократной визы - на первый заезд).

Правила заполнения визовой анкеты

Визовая анкета заполняется онлайн на сайте Консульского департамента МИД РФ. Перед началом заполнения необходимо выбрать консульство или визовый центр, в который предполагается подать документы на визу. Типы анкет различаются в зависимости от страны, так для граждан Австралии, Великобритании, Грузии, Канады, США предусмотрена более длинная анкета.

Анкета заполняется на русском или языке той страны, в которой постоянно проживает заявитель. Язык необходимо выбрать перед заполнением анкеты. Если нужно го языка нет, нужно выбрать русский или английский.

После заполнения анкеты ее необходимо распечатать: граждане Австралии, Великобритании, Грузии, Канады и США распечатывают анкету на двух страницах, граждане остальных государств - на одной. Заявитель в обязательном порядке должен поставить свою подпись.

Поездка с детьми

Если планируется поездка с детьми, вписанными в паспорт родителей, отдельная анкета на них не заполняется, а ребенок будет вписан в визу родителя. К анкете родителя необходимо приложить лишь фотографию ребенка указанного образца. При этом данные о ребенке должны быть указаны в приглашении.
Если ребенок имеет собственный паспорт, на него необходимо предоставить полный пакет документов.
По достижении ребенком возраста шести лет (четырех - для граждан Японии и ряда государств Юго-Восточной Азии), в паспорт родителя должна быть вклеена фотография ребенка.

Важное дополнение!

В случае если запрашивается многократная виза, на ребенка оформляется отдельная виза (подается полный пакет документов) независимо от того, вписан он паспорт родителей или нет.

Сроки оформления виз

В зависимости от страны, в которой подается заявление на визу и типа визы, стандартный срок ее оформления может занимать от 4 (что редко) до 20 рабочих дней. Возможно также срочное оформление виз в течение 1-3 дней.

Визовые и консульские сборы

Сборы варьируются в зависимости от страны, в которой подается заявление на визу, типа визы и срочности ее оформления. Обычно консульский сбор соответствует консульскому сбору, который установила та или иная страна за оформление виз для граждан России. Так для граждан США за оформление однократной и двукратной визы (туристической, деловой, транзитной) установлен сбор в размере $160, для граждан стран Евросоюза и Шенгена - 35 евро, для граждан Японии - 1000 JPY (указаны сборы за оформление виз в течение 4-20 рабочих дней).

Срок действия виз

Срок действия транзитной визы - 72 часа. Однократная или двукратная туристическая виза и виза для частного визита выдается на срок до 30 дней, деловые визы могут быть как однократными, так и многократными. Срок действия таких виз может составлять от 30 дней до 12 месяцев, при этом максимальный срок пребывания в РФ - до 90 дней в течение полугода. Срок действия виз для граждан США в соответствии с межправительственными договоренностями может составлять 1 год или 3 года.

Порядок оформления виз

В зависимости от страны проживания, заявитель должен лично явиться в консульство, либо подать документы через визовый центр РФ (если таковой имеется). Любое требования консульских работников обращаться за визами через турфирмы является незаконным.

В разных странах прием документов осуществляют визовые центры разных компаний, так в Южной Корее, Великобритании, Финляндии ВЦ обслуживает компания VFS, в Германии, Швейцарии, Франции - VHS, в ряде городов США - ILS USA.

Миграционная карта и регистрация иностранцев по месту временного пребывания

При пересечении границы РФ каждому иностранному гражданину (за исключением граждан Беларуси) выдается миграционная карта. На большинстве пограничных пунктов РФ карта заполняется автоматически после сканирования паспорта иностранца. Самостоятельно необходимо заполнять миграционную карту в случае въезда в Россию на поезде.

Необходимо заполнить обе части - А и Б. Карта заполняется на русском языке (либо латинскими буквами как в паспорте). Отрывная часть карты "А" остается у пограничника, часть "Б" со штампом о пересечении границы - у иностранца. Эту часть необходимо предъявить на паспортом контроле при выезде из России. В случае если обратный вылет/выезд планируется через Беларусь, то на белорусском паспортном контроле предъявляется также российская миграционная карта.

Миграционная карта является основанием для постановки на учет по месту пребывания иностранного гражданина. Постановка на учет осуществляется в течение семи рабочих дней с момента въезда иностранца на территорию РФ. При этом ответственными за регистрацию иностранца является принимающая сторона (физическое или юридическое лицо).
В случае если в качестве принимающей стороны выступает гостиница, ее администрация обязана в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия, поставить иностранного гражданина на миграционный учет.

Для регистрации требуются следующие документы:

  • ксерокопия страниц паспорта иностранца с личными данными и штампом о въезде и визой (если таковая требуется);
  • ксерокопия миграционной карты (части "Б") иностранца со штампом о пересечении границы;
  • ксерокопия страницы паспорта принимающей стороны (если это - физическое лицо) с личными данными и штампом о регистрации по месту жительства;
  • заполненный на русском языке бланк "Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания" . В Уведомлении должны стоять подписи иностранца, прибывшего в РФ и лица, являющегося принимающей стороной. В случае если принимающая сторона - юридическое лицо, бланк уведомления подписывается ответственным за прием иностранца лицом и заверяется печатью организации. Также в бланк вписываются сведения об организации (адрес, телефон, ИНН).

Принимающая сторона может предоставить Уведомление о прибытии иностранца лично, явившись в отделение УФМС с выше указанными документами, либо отправив их по почте ценным письмом. В случае отправки по почте необходимо заполнить бланк Уведомления в двух экземплярах. У принимающей стороны остается отрывная часть Уведомления, подписанная сотрудником и заверенная печатью почтового отделения или ОУФМС.

Сборы за постановку иностранца на миграционный учет не взимаются.

Начиная с 15 февраля 2011 г. принимающая сторона (за исключением гостиниц) освобождается от обязанности уведомлять органы УФМС о выезде иностранца с места временного пребывания или с территории РФ. Снятие иностранного гражданина с миграционного учета производится либо после поступления сведений о пересечении им границы РФ от пограничной службы, либо после постановки на учет на новом месте пребывания.

It is not at all difficult to issue a Tourist or Business (Commercial) visa for a trip to Russia! In this article we will tell you how to get a cheap visa to Russia with the least effort, how to collect all required documents within just one hour!

Wait a second!

This guide is available in following languages:

Our company has been successfully assisting in obtaining visas to Russia since 1999, so we know all or almost all answers to the questions that our clients and business partners might have when applying for a visa to Russia. So we decided to write a detailed article which explains circumstantially and step by step how to avoid all bureaucratic delays and get a visa to Russia as soon as possible at the lowest price .

If you already know what is a visa to Russia and how to get it go straight to Receiving an Invitation and Health Insurance to Russia . We have created a web service that can issue tourist and business invitations online within 5 minutes. We wish you a pleasant trip!

So, let’s start our story about how to get a Russian visa on your own with no middlemen. The process itself is not so complicated, and we will try to tell you about everything related to obtaining a visa to Russia in the simplest terms and plain language.

Before we start, please, note that:

    If you are planning to travel to Russia with a trip voucher from a tourist company , then, most likely, the company would be dealing with your visa processing. You will only need to fill in a visa application form, provide your passport and photos. Even if you travel independently (without the help of a travel agency), you can also find a tourist company that deals with visas to Russia, and they will do everything for you. However, in both cases you will spend significantly more money than if you applied for it by yourself.

    To enter Russia without a visa (for a stay of 30 to 90 days) can passport holders of the following countries: Argentina, Brazil, Israel, Montenegro and many others. Also, citizens of some nations can make short visits with a tourist purpose without visas. For a complete list of countries with a visa-free or light visa regime with Russia, see ).

Before choosing the type of visa that you need, let"s clarify a few points:

Visa - is a permit for entry, stay or transit in the Russian Federation issued for citizens of foreign countries. It is a document that is placed in the passport.

Who needs a visa to Russia?

  • Let’s see how to do this

    2.2.1. We start with choosing citizenship and type of visa. After that you will immediately see the price of the invitation.

    Click to enlarge

    2.2.2. In the next step you will proceed to completing the application form. You should choose the multiplicity of visa, enter name and passport data, as well as the dates of the trip and the cities to visit.

    Also tick the box next to only if you need it - this item is optional. You can read about health insurance further, fill in the contact information form and click "Go to Payment".

    Click to enlarge

    2.2.3. You will be taken to the payment page. You can pay the invitation using the Bank card , with the PayPal or contact us to make a payment in offline . Decide on the method and click "Choose".

    Click to enlarge

    2.2.4. Enter the card information into a secure form and with one click "Pay" pay both the invitation and travel insurance for the trip.

    Click to enlarge

    2.2.5. After this simple procedure, you can immediately download the invitation from the appeared window. Also, a copy of the invitation will be sent to your e-mail that you entered when placing the order.

    If you also ordered a health insurance, then the file with a health insurance will come to your email during business hours from Monday to Friday within an hour after payment.

    (IMPORTANT! If you have already ticked "I need Medical insurance policy for visa to Russia" , in the form of an invitation letter, then you do not need to register it again.) This item is intended for those readers who purchase insurance separately from the invitation.)

    ATTENTION ! If you travel a lot, you may already have medical insurance to travel abroad and you do not need to get a new one. However, you should make sure that it is valid for Russia and that the insurance company issued you a certificate stating that the insurance covers the entire territory of the Russian Federation.

    To obtain a visa to Russia, it is necessary to give in to a Consulate of the Russian Federation (or a Visa Centre) a travel insurance policy that includes repatriation expenses for medical reasons, emergency medical care and / or emergency hospitalization for the entire period of stay in Russia.

    You can purchase such insurance in the insurance companies authorized and registered with the Ministry for Foreign Affairs of the Russian Federation.

    You can also purchase the insurance through the Visa Application Centre of the Russian Federation, but it will be more expensive and cover a smaller number of services (basic insurance including repatriation and medical assistance will cost approximately 22 $ / 20 € . You will need to contact the Visa Centre, to ask them to send you a questionnaire which you will have to fill in, scan and send back, wherein you will have to pay for this service through the bank.

    How to apply for a health insurance?

    The simplest, cheapest and fastest option will be a self-registration for insurance online . It will cost about 17 $ / 16 € (for a 10 days trip) and you will receive your insurance immediately by email. It will need to be printed, signed and submitted along with the rest of the documents.

    Let’s see how to do this

    2.3.1. Select the multiplicity of visa, the period of stay in Russia, enter the name, passport data and contact addresses and phone numbers

    Agree to the terms of use and proceed to payment

    Click to enlarge

    2.3.2. Choose how you want to pay for the purchase, and then make payment in a secure form.

    Click to enlarge

    2.3.3. After payment, you will see a message stating that our managers will contact you during the working day.

    Click to enlarge

    2.3.4. The insurance file will be emailed to you within an hour during business hours from Monday to Friday .

    Click to enlarge

    NOTE : If you plan to travel a lot during the year (to Russia or other tourist destinations), perhaps you should arrange an annual medical travel insurance. The cost of such insurance is approximately 190 $ / 162 € and it is valid for 1 year. There you can also insure risks of trip cancellations, get insurance for the Schengen visa, student insurance, etc.

    Once you have all the information about the dates of arrival and departure, a valid passport, travel insurance and letter of invitation, you can finally fill in the visa application form.

    How to apply for a visa to Russia?

    Let"s consider in more detail how to step-by-step fill in a visa application form

    2.4.1. When you go to the site, select your country and the language , which will be convenient for you to fill in the fom. Confirm that you have read the preliminary information by ticking it. And, finally, click on "Complete new application form".

    The form will be displayed in English, but you can choose any language.

    Click to enlarge

    It is not necessary to fill in the form right away. You can finish the process another time, but be sure to write down the code for your application . It is important in order to access the form again. You will also need to provide your last name and the answer to a security question. If you have lost the code, the form will have to be filled in again. Click "Sumbit"

    Click to enlarge

    If you bought an invitation on our website - GoingRus, you can use the assistant to fill visa application forms . In the interface of downloading invitation on the right side of the button "Download Invitation" you can see a button "Show data for the visa application form". Click it to display the fill assistant.

    Click to enlarge

    2.4.2. The most important paragraph . First you need to fill in the information in the section "Information on the required visa":

    • Nationality
    • Have you ever had the citizenship of Russia or a country of the former USSR
    • Purpose of visit and type of visa. It is required to specify TOURISM
    • Number of entries requested is single or double. Specify as many as you had specified when received the invitation
    • Dates of the trip. It is necessary to specify the date of entry (arrival to Russia) and departure. It is necessary to enter and leave Russia during this period. The dates indicated in the form must match the dates in the invitation and insurance (or at least be included into these days). If you specify "from 10 to 20 August" in the "Trip dates" section, and the invitation (or insurance) will be "from 11 to 20 August", you will not receive the documents. However, if the invitation (or insurance) indicates the period from August 12 to August 19, then there will be no problems.

    Click to enlarge

    2.4.3. On the next screen, you will need to enter your personal data, as it is indicated in your passport:

    • Surname
    • Have you been registered under other names, surnames, etc.
    • Date of Birth
    • Place of Birth
    • Whether you were born in Russia

    Fill in the form in capital letters, without using diacritical marks , do not use dots, commas and wavy lines - for example, the Spanish letter Ñ will be replaced by the system on N. In the screenshot you can see the filled in data.

    Once you filled in this information, click "Next"

    Click to enlarge

    2.4.4. Enter your passport details on the next screen

    • Passport number - a line written on all pages of your passport
    • Date of issue of the passport
    • Date of expiry of the passport

    Once you filled in this information, click "Next"

    Click to enlarge

    2.4.5. The most important paragraph. In the travel details section, you need to specify the following information from your visa support

    • Name of the tourist company. In our case: OSTWEST.COM
    • The address of the company. In our case: 191036, Saint- Petersburg, 10, Ligovsky Prospect (office 2133)
    • Reference number. In our case: 009893
    • Confirmation code. In our case: 63789

    Then you must also specify information about the route - the cities you will visit. The route is specified in the invitation . In our case:

    1. Saint-Petersburg
    2. Moscow

    Next you must click "Yes" n the paragraph with the question "Do you Plan to stay anywhere during your travel in Russia?" and fill in the data about all the hotels in each city stay:

    1. The name of the hotel (to enter the data you need without the quotation marks, and hyphens);
    2. Its addres;
    3. and phone

    Once you filled in this information, click "Next"

    Click to enlarge

    The same data you can see in the invitation:

    Click to enlarge

    Print out the application form, put the date of completion, do not forget to sign it and stick the original passport size (3x4 cm) photo (copies are not accepted). It must be recent, coloured, in full face and you should not have any sunglasses or headgear on it .

    Click to enlarge

    If you are applying for a visa through the Russian Visa Application Centre, you can make a payment by bank transfer (attach payment confirmation to the submitted documents) or in the centre itself in cash or by card. You could find the payment details on the site of a specific visa centre.

    If you decided to apply for a visa at a , you can pay by card or at a branch of a bank on a receipt issued by the Consulate. Cash for payments are not accepted.

    After payment, you will only have to bring all the documents to the place where you are going to apply for a visa. If you want to do this through a courier service, then this service is available only at the Visa Centre of the Russian Federation. At a Consulate, you cannot obtain a visa without your personal attendance. To do this, you need to contact the centre by phone or e-mail, in addition, you can use the services of another courier service, not related to the Visa Centre.

    IMPORTANT: In order to avoid any bureaucratic delays, in case anyone asks you “What is the purpose of your trip to Russia?” you MUST say that is "ТOURISM - a tourist company is dealing with the trip" . You should not mention any other purpose , such as visiting relatives, for example, even if it is you real purpose.

    The procedure for issuing a standard visa takes about 10 calendar days from the date of sending the documents. You can obtain an urgent visa within 24 hours without taking into account the day when the documents were submitted. If you are applying for a visa through a courier service, it will take a little longer.

    The visa centre of the Russian Federation will notify you via e-mail about issuing a visa. We recommend that you check the correctness of all the completed data.

    Finally a few words about applying for a visa

    If you are planning to obtain a visa to Russia and want to do it carefree and without hassle, use the services of a Visa centre. If you need for example a business visa and you want to save money, contact a Consulate of the Russian Embassy.

    If you have a valid passport, the rest of the documents required for the procedure of obtaining a visa can be received through the Internet on your own easily and without overpayments within an hour:

    • Letter of invitation for 15 $ / 13 €
    • Travel insurance for 1.1 $ / 1 € per day - just tick a “I would like to have insurance“ form
    • Fill in the visa application form for free at: https://visa.kdmid.ru/petitionchoice.aspx , and then to print it out, sign it and stick a standard passport size photo.
    • Attach a payment confirmation if you pay by bank transfer.

    After all documents are ready, bring them to the place of applying in person or through the delivery service. Within approximately 10 days you will successfully obtain a visa for a trip to Russia.

    The process of registration does not end with obtaining of a visa. Remember that on arrival to Russia you need to perform two additional procedures : fill in the migration card and register for . The first document is usually completed by a passport control officer at the border, and the second by a hotel employee, where you decided to stay.

    During entire period of the trip, be sure to carry your passport with the migration card and the migration registration notice in case you are stopped on the street by a policeman (this might happen, though very seldom).

    , by registering with the migration service of the Russian Federation within the first 7 days of arrival (excluding weekends and holidays). Until March 2011 it was necessary to register within 72 hours, but under the new law the term has been changed.

    If you are staying in Russia less than 7 days you do not need to have any migration registration.

    Why is temporary registration in Russia necessary?

    The purpose of registration is to notify the immigration authorities of the place where you stayed, about your presence in Russia. You must register in each of the cities you are going to visit.

    Registration is not your responsibility, it must be arranged for you by the hotel where you will stay, or the owner of the apartment in which you live.

    If you have chosen a hotel accommodation, after your arrival, a hotel manage in charge should take care of your migration registration. You will be asked to give your passport with a visa and a migration card that you will receive at the border when entering the country.

    If you do not live at a hotel, but in a private property, its owner has to register his/her guest at the FMS (Federal Migration Service) office or at the post office. It is not necessary to be present at registration, provide the owner of the property with a copy of the first page of your passport, your visa and the migration card.

    It should be noted that some companies issue temporary registration for a fee.

    Also, please keep in mind that when leaving the country, you do not need to have a migration registration notification with you, unlike the migration card.

    You can see the notification on the displayed image. The foreigner will keep the lower part (under the dotted line).

    Click to enlarge

    That"s all. We remind you that all personal data used in this article including names and passport numbers is made-up. The falsification of documents is a crime!

    Any coincidences encountered in the text are accidental and cannot be considered plagiarism. Copying of this article is permitted only with reference to the author and to this site.

    We are happy to answer any of your questions in the comments to this article!

    Details goingrus Last Updated: 24 February 2018 Hits: 101745

  • Похожие публикации