Скачать бланк подтверждения работы сотрудника. Справка с места работы — образцы форм по месту требования

Новая форма "Справка с места работы" официально утверждена документом.

Подробнее о применении формы "Справка с места работы":

Справки с места работы: виды и сроки выдачи
Представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа... работа не связана с вредными или опасными факторами. Справка дана для предъявления по месту работы... 16.09.2018. Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО... «Престол»). Справка может понадобиться супругам... – указывается, сколько дней) . Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол...
Работник представил поддельную справку о зарплате с последнего места работы: каковы последствия для работодателя
Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект
Пособие при рождении ребенка Справка о рождении ребенка, справка с места работы (с места службы, из органа... социальной защиты населения по месту жительства... о рождении (усыновлении) ребенка (детей), справка с места работы (с места службы, из органа социальной защиты... : прекращения с ним трудовых отношений; начала (возобновления) его работы на условиях... выплаты пособия, представляет работодателю по месту работы (службы). Организации, в свою...
Пособие по уходу за ребенком с учетом новых разъяснений Минтруда и ФСС
Отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени... ребенком осуществляются страхователем (работодателем) по месту работы застрахованного лица (работницы) в течение... ребенка (детей) и его копию; справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей... деятельность, – справку из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического... ; на период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной...
Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами
Инвалидом (представляется один раз); 5) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о... использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) ... за ребенком-инвалидом; 4) справка с места работы другого родителя о том, что... выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же... свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка; справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о...
Пилотный проект ФСС: информация для новых участников
Заверен апостилем, а также легализован. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о... Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка. Справка с места работы другого родителя о том, что... мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее. Справка с другого места работы... Заявление. Листок нетрудоспособности. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если... при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о...
Выплата пособий в связи материнством и детством в 2019 году
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной... К сведению: если указанная справка представляется позже, то пособие выплачивается... 1012н): заявление о назначении пособия; справку о рождении ребенка (детей), выданную... о рождении ребенка (детей); справку с места работы (службы, органа социальной защиты... об установлении над ребенком опеки; справка с места работы (службы) отца (матери, обоих... со своей болезнью, по месту ее работы должно быть представлено заявление...
Нарушения относительно выплаты пособия по уходу за ребенком
Названное пособие назначается по месту работы застрахованных лиц, указанных в... К ним, в частности, относится справка с места работы (службы) отца (матери, обоих... работает (не служит), предоставляется справка из органов социальной защиты населения по месту... пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что выплата... ребенком страхователем выплачивается по одному месту работы (службы, иной деятельности) по... за ребенком не по основному месту работы, а лишь предусматривает однократность...
Суммированный учет рабочего времени: оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
Выходные дни (данный факт подтверждается справкой с места работы другого родителя). Периодичность подачи... быть месяц, квартал или год). Справка с места работы Итак, родителям, имеющим ребенка- ... выходных дней подтверждается справкой с места работы второго родителя. Для справки: если имеется документальное... уход за ребенком-инвалидом, представление справки с места работы другого родителя не требуется (... , отличается от нормальной, в справке необходимо приводить количество использованных дополнительных...
Выплата пособий в 2019 году
Одновременно с пособием по беременности и родам либо – если справка представлена... позже – не позднее 10 дней с даты приема... (регистрации) справки Пособие при рождении... его заменяющее. Выплата производится по месту работы. Для получения единовременного пособия при... документы, подтверждающие факт его рождения; справку с места работы другого родителя о том, что... другой родитель не работает – справку из органов соцзащиты. Справка не нужна, если...
Что ждет работодателя, если работник представил поддельную справку о зарплате?
Пособий в связи с тем, что в справках, предоставленных сотрудниками с места работы у предыдущего... он вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у другого... работодателя (у других работодателей). Справку можно... сведений, изложенных в справках. Можно ли удержать с работника излишне выплаченную сумму... доказано, что работник представил поддельную справку, с него можно произвести удержание в...
Гарантии и компенсации работникам, выполняющим государственные и общественные обязанности
Государственных или общественных обязанностей с сохранением за ним места работы (должности). Обоснование. Согласно... обязан освободить сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время... основному месту работы, работодателю, чей работник исполняет такие обязанности, необходимо подготовить справку о... – 29 Положения № 1240, при представлении справки с места работы о среднем дневном заработке указанных...
Сотрудник-нерезидент: исчисление НДФЛ
Или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских... выезде из РФ; справки с места работы (в том числе с предыдущего места работы); приказы о... о регистрации по месту временного пребывания; справка, полученная по месту проживания в... РФ; договоры, заключенные с медицинскими (образовательными) учреждениями; справка... о проведении лечения (прохождении обучения) с указанием...
Справки о доходах: что учесть при заполнении?
В справке 2-НДФЛ. Если гражданин в отчетном году сменил основное место работы... были включены в справку 2-НДФЛ, выдаваемую по месту работы; 3) сертификат на... не включенные в справку 2-НДФЛ, полученную по основному месту работы; и др... информации. В частности, потребуются справка 2-НДФЛ с места работы, выписки по банковским вкладам... информации. В частности, потребуются справка 2-НДФЛ с места работы, выписки по банковским вкладам...
Нарушения, при которых ФСС отказывает в возмещении расходов
Ребенком. Названное пособие назначается по месту работы застрахованных лиц, поименованных в... К ним, в частности, относится справка с места работы (службы) отца (матери, обоих... работает (не служит), предоставляется справка из органов социальной защиты населения по месту... отсутствие справок о неполучении по месту работы другим родителем пособия по... ст. 256 ТК РФ, работает на условиях неполного рабочего времени... году рождения ребенка, что подтверждается справкой выданной отделом загса. Поскольку...

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

В суды, в том числе при назначении алиментов;
В банки для оформления кредитов;
Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
В органы социальной защиты населения;
В центры занятости для получения статуса безработного;
В детские дошкольные учреждения;
В военкомат при постановке на учет;
В ПФР.

Где заказать документ

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

Основные сведения о предприятии;
Название, дата и номер документа;
ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2018 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

При возникновении обязательств по алиментам;
При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода. Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит .

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить . Преимуществом будет наличие характеристики.

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с , работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
Компенсация части родительской платы – достаточно справки за календарный год, предшествующий подаче заявления;
Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

Если сотрудник уволился

Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО.

Сколько действует справка

Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Справка с места работы — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и . Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.

Когда она нужна

Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:

для получения визы;
для или декретных выплат;
в органы социальной защиты;
в органы опеки и попечительства;
в центр занятости;
в пенсионный фонд;
в военкомат;
в детский сад;
в суд;
в кредитные организации.

Образец справки с работы

Для визы

Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.

Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.

Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается .

Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:

С прошлого места работы

Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.

Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.

В соцзащиту

Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.

При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.

В органы опеки

Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.

В центр занятости

При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.

Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:

В ПФР

Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.

В военкомат

Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.

В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.

Для детского сада

Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

В суд

Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:

восстановление истца на рабочем месте;
назначение алиментов на содержание ребенка;
возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
вынесение решений по административным правонарушениям;
по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.

В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

Для судебного процесса, возбуждаемого ФОМС, по поводу отказа либо некачественного оказания медпомощи, возмещении вреда здоровью, необходима справка с места работы с указанием размера зарплаты.

В банки

Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает , где содержатся те же сведения.

От ИП

Бланк справки с места работы

Инструкция

Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.

Обязанность по заверке справки печатью у организаций с недавнего времени отменена, но лучше, если печать все же будет поставлена.

Пример

В качестве примера приведем самый простой вариант справки:

ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35

Тел. 8 383 251-45-77

Справка № 151

Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.

Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:

Трудоустроенные граждане из личного опыта знают, насколько часто требуется в различных ситуациях справка с места работы, образец которой предлагается вашему вниманию.

Информационный документ пишется не в строгой официальной форме, но всё же требует соблюдения определённых правил написания.

Какие образцы справок по месту требования существуют

Это документ может повлиять на решение многих дел в различных инстанциях.

Если он запрошен:

Органами социального обслуживания, то информация нужна для доказательства необходимости получения пособий или льгот, являющихся государственной поддержкой.
Пенсионным Фондом России – ПФР, то поможет в корректировке пенсионных начислений.
Правоохранительным или судебным органом, то должна быть предоставлена интересующая их информация, например, о нахождении работника в определённое время на рабочем месте или о сумме его зарплаты.
Миграционной службой, то для получения визы им необходимо подтверждение надёжности гражданина, заключающееся в наличии рабочего места и определённой суммы доходов.
Управляющими компаниями, то для получения льгот при оплате за коммунальные услуги необходимо подтверждение о доходах.
Фондом социального страхования для оформления выплат женщинам по беременности и по уходу за ребёнком. В этом случае необходимо подтверждение с работы одного родителя о неполучении такого пособия, чтобы его можно было назначить второму родителю.

Примите к сведению: в Трудовом Кодексе указан обязательный трёхдневный срок получения информации.

Общая структура составления справки с места работы

Написать документ можно и от руки, и в печатном виде, можно на простом листе А4. Но чаще во многих организациях используют фирменные бланки, содержащие реквизиты предприятия и соответствующие шаблонам.

Общие требования к оформлению документа, выданного на рабочем месте:

В верхнем углу место полного наименования компании, выдавшей его, с адресом и телефоном, а так же с датой оформления.
Посередине листа название документа – «Справка» с номером регистрации во внутреннем документообороте организации.
Затем информация с полными данными работника, нуждающегося в этом документе – его имя, фамилия, отчество и занимаемая должность; а так же удостоверение необходимых, реальных фактов. Для подтверждения запрашиваемой информации возможны ссылки на необходимые документы. Например, информация о графике работы может подтверждаться приказом руководства под таким то номером и от такого – то числа.
Здесь же указывается для предъявления какому адресату предназначается написанное.
Информация будет действительна только при подписании директором или уполномоченным лицом; подпись сопровождается расшифровкой и уточнением должности.

Документ при необходимости пишется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен.

Получив его на руки, заявитель должен проверить, правильно ли он оформлен. В случае обнаружения неточностей, помарок, исправлений или каких-либо ошибок, необходимо документ переписать.

Часто на предприятиях требуется подтверждение получения информационного листа, что удостоверяется личной подписью работника в специальном журнале учёта выданных документов.

Примите во внимание: согласно Трудовому Кодексу, обратившийся за подтверждением информации работник может не указывать, зачем она ему понадобилась.

Скачать бланк справки с места работы

Образец справки с места работы от ИП

Выдаётся сотруднику для подтверждения того, что тот работает. Образец представлен ниже.

Образец справки о работе в организации

Документ подтверждает должность и рабочее место сотрудника.

Может быть востребован для получения кредита или ссуды, для получения визы на выезд за рубеж.

Образец справки о трудоустройстве от работодателя

Этим документом сотрудник может доказать не только своё трудоустройство, но и то, что он не получал определённое пособие.

Может потребоваться в отдел социального обеспечения для начисления финансовой помощи от государства.

Образец справки об алиментах с места работы

Документ может быть востребован при разбирательстве по делу о выплатах алиментных взысканий. Вот как выглядит форма данного документа:

Образец справки об отпуске с места работы

Такой вид документа часто требуется родителям для предоставления в детский сад, чтобы объяснить причину пропущенных их ребёнком дней.

Справка с предыдущего места работы

Этот документ нужен для подтверждения полученной заработной платы и прочих финансовых вознаграждений с предыдущего рабочего места за указанный заявителем срок.

Он необходим для предъявления страхователям, кредиторам и прочим организациям, которым нужна информация о финансовом состоянии гражданина.

Заявитель обращается по месту предыдущего трудоустройства, если срок, где он работает в настоящее время, не превышает одного года.

Образец справки в суд с места работы

Нужна для подтверждения трудоустройства гражданина, повторяет справку с подтверждением места работы.

Образец справки для субсидий с места работы

Составить этот документ можно в произвольной форме или в виде справки 2 НДФЛ. Помимо общепринятой информации, в ней должна быть отражена сумма заработной платы за полгода, заверенная подписью бухгалтера.

Она действует только при наличии оттиска печати компании или предпринимателя и составляется на официальном бланке с обозначением реквизитов и контактных телефонов.

Образец справки о доходах с места работы

Может быть востребована, например, банком для получения ссуды. В ней указываются суммы доходов по месяцам. Содержание такое же, как и у предыдущего документа.

Образец справки об увольнении

Документ выдаётся при увольнении сотрудника согласно Трудовому Кодексу РФ. В нём зафиксированы:

сумма средней зарплаты;
сумма потраченных на больничные и на отпуск дней;
суммарный доход за двухлетний период;
отработанные в течение двух лет дни.

Образец архивной справки с места работы

Кадровая информация хранится в архивах многих предприятий, и информацию, например, о стаже или режиме трудовой деятельности, можно запросить именно в этом отделе.

Сделать её обязаны в трёхдневный срок.

Образец справки с места работы для соцзащиты

Для принятия решения о получении пособий, органам социального обеспечения необходимо знать, где, на какой должности и какое время работает гражданин, а так же о его доходах в течение трёх месяцев.

При этом указываются все виды поступления денежных средств с обозначением лицевого счёта, платёжных ведомостей и прочих финансовых документов.

Образец справки с места работы в военкомат

В источнике информации о призывнике должно быть сказано о месте его работы: должности, сроках, заработной плате. Причём требуется краткое описание этих данных.

От этих сведений зависит место нахождения призывника во время службы. Например, выпускник, закончивший технический институт, может быть направлен в зенитные войска.

Срок действия справки с места работы

Документ действует 30 суток со дня выдачи. Сроки получения этого распространённого документа в течение трёх дней утверждены Трудовым кодексом. Нет препятствий и в приёме заявления для его оформления.

Мы рассмотрели наиболее популярные запросы от пользователей. Это поможет иметь представление о том, как выглядит требуемый документ, как его составить, что писать в том или ином случае.

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

о заработной плате;

о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены ;

о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Заявление

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком ), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время ( от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:
– с 05.02.2018 по 18.02.2018;
– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней) .

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

дата выдачи справки;

описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

наименование органа, в который будет представлена справка;

Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

в день увольнения;

либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) –