Правила заполнения бланка строгой отчетности для ооо. Что такое БСО? Бланки строгой отчетности: формы, применение, учет и списание

Бланки строго отчетности это документ, который заменяет кассовый чек при расчетах с населением. К таким бланкам относятся: проездные документы, путевки, билеты в театр, цирк, кино и пр.

БСО могут заполняться машинописным текстом или от руки. При автоматическом заполнении используются автоматизированные системы, различного рода ККМ. На практике при расчетах с клиентами используются типографские бланки. При этом обязательно серия и номер одного документа не должен повторяться на других документах за исключением его копии или отрывного талона.

Существуют определенные требования, предъявляемые к БСО , изготовленным в типографии:

• это наименование изготовителя (полное или сокращенное);
• ИНН изготовителя;
• фактический адрес нахождения типографской организации;
• номер заказа и год печати, а также размер тиража.

Данный перечень обязателен, если он не противоречит нормативно-правовым актам об утверждении БСО. Образец бланка для ИП или ЮЛ вы можете разработать с помощью редактора БСО расположенного ниже. Данную форму бланка строгой отчетности вы можете предоставить в типографию для последующего изготовления. Если вы не нашли подходящий бланк для вашего вида деятельности, то вы можете предложить его для разработки и добавления в онлайн-редактор БСО, написав об этом в комментариях. Если бланк популярный, то это будет сделано бесплатно.

Заполненный бланк должен содержать следующую информацию :

1. Наименование бланка-документа является обязательным реквизитом;
2. После наименование или рядом с ним располагается серия, а затем номер документа, имеющий не менее 6 знаков.
3. Если в качестве продавца выступает организация, то должна быть указана организационно-правовая форма.
4. Если продавец — ИП, то указывается ФИО предпринимателя.
5. Бланк должен содержать информацию о месте нахождения организации и ее исполнительного органа. Если он отсутствует, то должен быть указан адрес лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
6. Обязательным реквизитом является ИНН организации или ИП.
7. Далее указывается вид приобретаемой услуги;
8. Обязательный реквизит — конечная стоимость услуги.
9. Отдельно указывается размер платы с использование наличных денежных средств или платежных карт.
10. Указывается также дата проведения сделки и расчет по ней.
11. Факт продажи подтверждается подписью должностного лица, его ФИО и печатью организации или ИП. Одновременно с фактом продажи должностное лицо подтверждает правильность заполнения реквизитов.
12. Указать можно дополнительные сведения, непосредственно относящиеся к товару или услуге.

Данный перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359.

Заполненный бланк должен иметь не менее одно одновременно с ним заполненной копии. Если формат бланка не предусматривает наличие копий, как например, на театральных билетах или билетах в кино, то должна быть отрывная часть — талон или корешок, который остается у организации или ИП. При этом документ не обязательно должен быть заполнен рукописным способом, можно использовать автоматизированные системы формирование БСО.

Как выписывать, хранить и уничтожать БСО при расчетах наличными

При оформлении БСО существует регламентированный порядок операций, который необходимо соблюдать не зависимо от того каким способом происходит формирование бланка. В зависимости от того каким образом происходит расчет — наличными или платежной картой, различают две схемы заполнения бланка.

1. При расчете наличными оформление происходит в следующем порядке:

• заполняются все необходимые поля, кроме места подписи клиента. Если заполнение отдельных граф и строк не возможно, то ставиться прочерк;
• клиент платит стоимость услуг или товаров;
• называется полученная сумма и откладывается в сторону, но так, чтобы клиент мог видеть денежные средства;
• подписывается бланк, если такая операция на нем предусмотрена;
• отсчитывается сдача, называется ее сумма и выдается клиенту одновременно с бланком. При этом сдача сразу отдается вся и монеты и купюры.

1. Если расчет происходит посредством платежной карты , то порядок действий следующий:

• у клиента берется платежная карта;
• бланк заполняется полностью за исключением места подписи. Если заполнение всех граф невозможно ввиду отсутствия информации, то ставится прочерк;
• платежная карта устанавливается в терминал, вводится пин-код и ожидается подтверждения проведения операции;
• на бланке ставиться подпись, если такая графа предусмотрена;
• платежная карта возвращается владельцу вместе с документов, подтверждающим проведение операции и бланком.

Бланк строгой отчетности обязательно должен иметь копию или отрывную часть независимо от способа расчета. Однако это правило имеет исключения. Согласно п. 8 Постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 в следующих случаях наличие копии БСО или отрывного талона не требуется:

• если иными нормативно-правовыми органами установлен другой порядок заполнения документов, например: Министерство культуры регламентировало собственный порядок составления и оформления БСО;
• если при изготовлении бланка все реквизиты уже заполнены в типографии;
• если все реквизиты или их часть заполняются электронно;

Хранение бланков должно производиться только в тех помещениях, где будет обеспечена их безопасность. Все бланки хранятся в металлических сейфах или специальных шкафах. Законодательно регламентировано хранение в течение 5 лет. Затем бланки нужно списать.

Хранение больших объемов бумажных БСО создает некоторые трудности с организацией помещения. Поэтому, можно хранить сканированные копии документов. К тому же не исключена ситуация, что по истечении пятилетнего срока они могут понадобиться.

Списание и уничтожение бланков проводится по решению комиссии согласно акту списания. Председателем комиссии обязательно должен быть руководитель организации. При составлении акта происходит процедура полной проверки документации и оформления БСО. Выкидывать бланки просто так недопустимо. Их необходимо уничтожить либо на вторичной переработке или самостоятельно.

Учет БСО (бланков строгой отчетности)

Строгий учет БСО предусмотрен для типографских бланков. Их поступление или списание отражается в соответствующем акте, а перемещение фиксируется в книге учета бланков строгой отчетности.

Форма книги учета БСО законодательно не регламентирована, поэтому разработать ее можно самостоятельно, или для учета взяв за основу книгу БСО для бюджетных учреждений, утвержденную Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н. Такое мнение было высказано чиновниками в Письме Минфина России от 15.12.2010 №173н. Книгу (журнал) учета БСО вы можете с нашего сайта.

Единственные пункты книги, предусмотренные законодательно, это ведение учета согласно сериям, номерам и наименованиям бланков (п. 13 Постановления). Согласно этому же документу, все листы книги должны быть подписаны как руководителем, так и главным бухгалтером, либо предпринимателем, обязательно пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В книге учета БСО должна быть отражена информация относительно поступления бланков:

• дата прихода;
• количество документов;
• ответственное за передачу лицо;
• реквизиты акта передачи или иного документа, подтверждающего передачу БСО.

Такие же графы должны отражать порядок передачи бланков для использования.

Для усиления контроля должен выводиться текущий остаток по каждому наименованию бланков, его серии или номеру. Проведение инвентаризации бланков должно производиться в те же сроки, что и инвентаризация денежных средств, и подтверждать остатки на книге учета (п. 17 Постановления).

После оплаты корешок или копия БСО оставляется у организации или ИП, а оригинал или основная часть передается покупателю. Денежные средства, полученные от клиента, фиксируются приходным кассовым ордером и включатся в кассовую книгу. Корешок или копия БСО служат подтверждением факта оплаты.

На территории Российской Федерации допускается выдача БСО вместо кассовых чеков. Однако условия такого перехода строго регламентируются на законодательном уровне. Детально описываются и требования к формулярам, а также их возможные виды. Наиболее широкое распространение в России получили такие документы, как квитанции. Бланк строгой отчетности по указанной форме применяется в случае оказания бытовых услуг потребителям.

Бланк строгой отчетности

Согласно отечественным законодательным актам при осуществлении операций с наличными денежными средствами населения соответствующему субъекту следует выдавать чек ККТ.

Однако из данного общего правила существуют исключения, позволяющие до 01.07.2018 использовать формуляры БСО в следующих случаях:

• оказания бытовых услуг населению плательщиками ЕНВД или лицами, применяющими ПСН;
• розничной продажи периодических изданий, мороженого, безалкогольных напитков;
• торговли на рынках и ярмарках;
• осуществления иных видов деятельности, прямо перечисленных в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

При решении вопроса о применении такого бланка следует помнить, что указанный формуляр в настоящее время не является обязательным. Более того, описываемый документ можно использовать только в случае наличия в нем всей необходимой информации.

В качестве заключения следует подчеркнуть, что вне зависимости от конкретного вида БСО ответственному лицу при его заполнении необходимо избегать ошибок, неточностей, исправлений или помарок. Игнорирование данного правила может привести к порче квитанции или нарушению порядка работы с наличностью.

Совершение операций с наличными подразумевает выдачу определенных документов о проведенной сделке . Одним из таких документов является БСО или . Такой тип бланка находит применение в различных экономических сферах.

Бланк строгой отчетности представляет собой особый вид документа , который свидетельствует о получении денежных средств. Причем средства могут быть получены в наличной и безналичной форме.

При пользовании данным бланком необходимо следовать правилам , поэтому в названии присутствует характеристика «строгий учет» .

Относится к официальной категории документов . Его юридическая сила приравнивается к силе фискального чека.

Простым примером такого бланка выступает билет на проезд в транспорте. Приобретая его, потребителю предоставляется услуга в форме проезда. Если требуется подтвердить, что услуга должна быть предоставлена, то предъявляется бланк.

Бланком необходимо пользоваться, если отсутствует контрольно-кассовое оборудование . Такой вариант доступен следующим группам юридических лиц:

1. Индивидуальные предприниматели или фирмы, чья деятельность связана с оказанием услуг населению. Причем форма налогообложения не играет роли.
2. Юридические лица, которые по техническим условиям не могут оборудовать ввиду отдаленного территориального расположения. Такие категории утверждаются на уровне субъектов.

Документация подразумевает ее использование в случае расчетов с физическими лицами. Если требуется рассчитаться с юридическими лицами, то необходимо выдать . Но если операции осуществляются между индивидуальными предпринимателями, то допускается применение БСО.

Чтобы начать выдачу такого типа бланков, следует удостовериться о наличии кода осуществляемого вида услуг в нормативном документе. Это ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). На 2018 год этот классификатор заменен на ОКВЭД-2 и ОКПД-2. При возникновении спорных моментов можно уточнить возможность применения документации в местном отделении налоговой инспекции.

Основные формы

Применительно к типу оказываемых услуг можно называть данные бланки по-иному. Так известны следующие варианты БСО:

• квитанция;
• билет;
• путевка;
• абонемент;
• залоговая квитанция;
• проездной;
• лист выработки (БО-11).

До 2008 года предприниматели осуществляли платежные операции на основе форм БСО, которые были регламентированы Министерством финансов. После мая 2008 года вступило в силу Постановление №359 , где указан порядок проведения расчетов без применения кассового оборудования.

В 2018 году разрешено разрабатывать собственную форму бланков . Однако следует учитывать, что она должна содержать в обязательном порядке требуемые реквизиты. Известны определенные виды деятельности, расчет по которым осуществляется с использованием БСО утвержденной государственной формы:

• билеты на все виды транспорта;
• услуги по предоставлению парковок;
• путевки туристического и экскурсионного вида;
• услуги ломбарда;
• страхование;
• ветеринарные услуги.

Если деятельность не входит в данный перечень, то можно подумать об удобной форме бланка.

Возможность приобретения

Раньше считалось, что такие бумаги должны быть отпечатаны в типографии. Теперь порядок изготовления изменился, можно использовать приборы автоматизированного типа. Таким образом, существует два пути изготовления :

1. Обращение в типографию – если осуществляемая деятельность широко известная, то возможно в типографии найдутся стандартные готовые шаблоны. А также можно придумать свою форму и заказать соответствующую документацию, не забывая о том, что она должна отвечать всем требованиям законодательства.
2. Использование автоматизированной системы – устройство схоже с кассовой техникой. Выполняет функции печати документов, где присутствует информация об расчетной операции. Такой аппарат не нужно регистрировать в налоговых органах.

При применении типографского способа следует указать при обращении уникальный идентификатор, который должен присутствовать на всех БСО. Причем серийный артикул может быть различного вида. Все зависит от желания предпринимателя. А также стоит указать номер, служащий началом заказанной партии.

Автоматизированное оборудование должно отвечать таким требованиям :

1. Иметь защиту высокой надежности от неразрешенного доступа к бланкам, иным персональным данным.
2. Работать только под доступом ограниченного круга лиц.
3. Осуществлять операции фиксации и дальнейшего хранения в памяти совершенных расчетов не менее пяти лет.
4. В функции прибора должна входить фиксация номера и серии документа.
5. В случае контрольного запроса о совершенных расчетах аппарат должен выдать соответствующую документацию.

Употребление офисных компьютерных программ и обычного принтера не допустимо. Это основано на невозможности выполнения описанных требований.

Достоинства и недостатки

Использование БСО при расчетных операциях подразумевает такие достоинства :

• отсутствие финансовых вложений на кассовое оборудование;
• не проводится сервисное обслуживание;
• удобство использования при разъездных видах деятельности.

Известны, конечно, следующие недостатки :

• применение возможно исключительно при оказании услуг;
• при выборе типа бланков, отпечатанных в типографии, требуется заполнять все данные вручную, что замедляет процесс расчета;
• регулярный заказ новой партии;
• нужно соблюдать правила учета и архивировать документацию на срок до 5 лет.

Конечно, если поток клиентов за день небольшой или оказываемые услуги имеют разъездной характер, то стоит пользоваться выдачей БСО при расчетах.

Бумаги заполняются в соответствии с нумерацией . Пропуски не допускаются. Если заполняется вручную, то не нужно делать исправления. Писать разборчивым почерком и четкую информацию.

При порче бланка необходимо его перечеркнуть и зафиксировать в книге учета. Заполнять требуется все обязательные поля.

Применительно к виду расчета процесс выдачи документации состоит из этапов :

1. При наличных расчетах сотрудник вносит требуемую информацию в бланк, кроме пункта «Личная подпись», если он предусмотрен. При безналичных расчетах сначала надо попросить карту клиента, а потом заполнить графы.
2. Получение средств от клиента на руки или с помощью считывающего устройства для пластиковой карты.
3. Поставить подпись сотрудника и отдать клиенту. В случае безналичных средств стоит дождаться подтверждения о совершении операции.

Существуют ситуации, когда описанная схема не применяется на практике. Но все-таки требуется соблюдать такие рекомендации :

1. Производить оформление БСО при расчетных шагах услуги.
2. В обязательном порядке отдавать документ клиенту ввиду подтверждения факта внесения средств за предоставленные услуги.
3. При документации с копией следует придерживаться принципа идентичности, поэтому выполняется одновременное оформление не менее одной копии.
4. При наличии графы «Подпись клиента» нужно просить подписать документ.

БСО может быть отрывного или неотрывного вида . Отрывной вид предполагает выдачу отрывной стороны клиенту. Корешок находится у предпринимателя. Если используется неотрывной вид, то необходимо сделать копию. Допускается заполнение под копировальную бумагу. Копия документации не делается, если БСО относится к категории, которая утверждена на законодательном уровне.

Печать ставится на всех БСО независимо от выпущенной формы. Она не подлежит копированию, а должна быть представлена в оригинальном виде.

Обязательные реквизиты на 2018 год

На бумагах должна быть указана вся информация о платеже . Причем существует регламентированный список реквизитов. Нормативные акты предусматривают то, что в 2018 год в БСО должны присутствовать такие данные :

1. Наименование документа.
2. Уникальный номер и серия.
3. Наименование организации или данные о предпринимателе.
4. ИНН организации или ИП.
5. Данные о месте нахождения исполнительно органа (в случае с юридическим лицом).
6. Тип оказываемой услуги.
7. Полная стоимость услуги в денежном эквиваленте.
8. Объем средств, внесенных при расчете.
9. Дата документа при совершении операции.
10. Должность ФИО сотрудника.
11. Подпись сотрудника и печать.

При желании обязательный перечень дополняется необходимыми данными.

Стоит учесть, что после 01.07.2018 индивидуальные предприниматели должны будут оформлять БСО в электронном виде, применяя автоматизированную аппаратуру. Такая документация будет направляться в налоговую инспекцию и клиенту по электронной почте либо в виде смс-сообщения.

Учет и хранение

Для регистрации документов должен быть заведен журнал , где будет производиться запись о выдаче или фиксация испорченного бланка. Форма журнала выбирается самой организацией (или ИП). Но есть определенные моменты , которые необходимо учесть:

• нумерация страниц;
• прошивка всего журнала;
• наличие подписи и печати в месте скрепления.

К журналу должен прилагаться акт, где указываются лица, допущенные к оформлению бланков, ответственное лицо и правила его назначения.

Журнал не требуется вести, если БСО выдается посредством автоматизированного оборудования.

Копии оформленных бланков должны храниться в течение пяти лет . К местам нахождения всех бланков допускаются только ответственные лица, прописанные в акте.

Таким образом, оформление БСО допустимо в определенных случаях и при желании предпринимателя. При этом необходимо соблюдать правила печати, заполнения и отчета.

Когда можно выдавать БСО? Подробности — в данном видео.

Что это такое

Организации и ИП, оказывающие услуги населению , независимо от выбранной системы налогообложения , имеют право не применять кассовый аппарат , а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание , выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014) .

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359 . До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов .

Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

• наименование, серия и шестизначный номер документа;
• наименование организации или ФИО ИП;
• местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
• иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя :

• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание , с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001» ).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА» , «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание , БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества :

• не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
• не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
• БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
• при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки :

• бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
• БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
• необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
• периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Учет бланков изготовленных типографским способом

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО .

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

• для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Отечественные компании и ИП, которые предоставляют услуги населению, в процессе ведения своей деятельности могут применять бланки строгой отчетности, сокращенно – БСО, в качестве замены кассовым чекам. Но что именно представляют собой бланки строгой отчетности, какие документы к ним относятся? Расскажем о формах и видах БСО, правилах их учета и хранения.

Правовая основа

Право организаций и коммерсантов использовать в своей деятельности бланки строгой отчетности зафиксировано в Федеральном законе от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Он посвящен применению кассовой техники при наличных платежах и расчетах картами.

Важные уточнения к этому закону также есть в постановлении Правительства РФ от 06 мая 2008 г. № 359.

Кроме того, ознакомиться с видами услуг населению, при которых разрешено выписывать БСО, можно с помощью Общероссийского классификатора услуг населению ОК 002-93 (ОКУН). Он принят постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 г. № 163.

Что есть БСО

Документ строгой отчетности – это официальная бумага, которую можно выписывать клиенту вместо кассового чека при получении платы за услуги.

Имейте в виду: БСО применяют при оплате гражданами выполненных именно для них работ и услуг организацией либо ИП. Денежные расчеты фирм (ИП) между собой оформлять выпиской строгой отчетности запрещено.

Единой установленной формы для бланков строгой отчетности, в целом, не предусмотрено. Ведь в каждой сфере бизнеса существуют свои нюансы, предполагающие необходимость в БСО определенного вида, отличного от других. А по закону, документы строгой отчетности можно применять при оказании любого вида услуг гражданам. Чаще всего, в их роли выступают квитанции о предоставлении услуг.

Пожалуй, единственный общий элемент для всех форм бланков – это наличие основной части. Она предназначена для передачи клиенту. И корешка (либо копии), который остается в организации или у ИП.

Строгую отчетность изготавливают путем заказа в типографии нужного числа экземпляров. Более того, на каждом документе должны быть реквизиты типографии и данные о заказе. В том числе – номер и тираж заказа, год его выполнения.

Обязательные формы бланков

Однако существует несколько видов деятельности, предполагающих применение бланков строгой отчетности именно по форме, утвержденной законодательством на федеральном уровне. В таких случаях единая форма БСО обязательна для всех фирм и ИП, работающих в этих отраслях на территории страны. К таким видам деятельности отнесены туризм, страхование, перевозки пассажиров и некоторые другие.

Так, к утвержденным законом формам БСО можно отнести:

• документы для междугородних перевозок пассажиров, в том числе авиа- и ж/д билеты;
• пассажирские билеты при перевозках другими видами общественного транспорта;
• квитанции на провоз багажа и ручной клади пассажира;
• туристические и экскурсионные продукты;
• квитанции о принятии на сохранение, выдаваемые ломбардами;
• билеты и абонементы в театры и кино.

Минимальные реквизиты

А бизнес, предоставляющий услуги населению в других сферах, может самостоятельно придумать форму документа строгой отчетности, необходимую ему для сделок с гражданами.

Учтите, что при разработке собственных БСО необходимо соблюдать следующие требования:

• указать названию, серию и номер документа;
• для юрлица – название и юридическую форму организации бизнеса, для ИП – фамилию, имя и отчество;
• контакты исполнительного органа компании;
• ИНН исполнителя услуг;
• название предоставляемой услуги;
• цену услуги;
• сумму оплаты наличными или банковской картой цифрами и прописью;
• дату оформления документа и проведения расчета;
• должность, Ф.И.О. и подпись полномочного лица, которое оформило бланк, с заверением печатью (если организация или ИП имеют их и используют в работе);
• другие сведения, которые продавец считает нужным указать для уточнения специфики услуги.

После выбора формы документа организация или ИП должны утвердить ее в своей учетной политике. При этом регистрировать формы БСО в налоговых или финансовых органах закон не требует.

Определяем принадлежность к строгой отчетности

Иногда бухгалтеру фирмы или индивидуальному предпринимателю бывает сложно определить, какой документ отнести к БСО. Например, часто возникает затруднение – является ли товарный чек строгой отчетностью? Такие же вопросы возникают и в отношении приходных кассовых ордеров.

Между тем, нужно четко знать, какие именно виды документов государство причисляет к БСО. От этого во многом будет зависеть правильность ведения учета. Так, товарные чеки и «приходники» не считаются бланками строгой отчетности. Если приходные ордера еще имеют общий единый стандарт, то товарные чеки обычно выписывают в произвольном виде. А, вот, трудовые книжки, закон однозначно причисляет к БСО со всеми вытекающими последствиями.

Учет документов строгой отчетности

БСО, отпечатанные в типографии, передают на ответственное хранение уполномоченному работнику. Он отражает их движение в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Этот регистр можно вести в любой выбранной работником форме. При этом он регулярно подлежит проверке и инвентаризации.