Продление срочного трудового договора. Образец приказ о продлении срочного трудового договора Форма приказа о продлении срочного трудового договора

Работа по срочным трудовым договорам – достаточно распространенное явление в России. Особую актуальность она приобрела в современных кризисных условиях. Для работодателей такая форма отношений наиболее удобна, поскольку допускает увольнение сотрудников без дополнительных выплат, предусмотренных в постоянной работе.

Процедура прекращения трудовых отношений на условиях срочности чрезмерно проста. Нанимателю достаточно уведомить сотрудника о расторжении договора. Однако, активное применение срочных контрактов может обернуться для работодателя не в лучшем виде. Поэтому важно знать в каких случаях и с кем возможно их заключение, а также нюансы процедуры оформления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Пролонгацию трудовых отношений важно осуществлять в рамках действующего закона с соблюдением ряда установленных правил. Это позволит не только сохранить их, но и избежать административных наказаний.

Что говорит Закон

Перечень ситуаций, в которых возможно оформление срочного трудового договора, установлен Трудовым кодексом РФ. Подробности условий и осуществления этого процесса определены статьями 57-59.

Согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор можно в случае:

• приема работника вместо любого отсутствующего сотрудника;
• приема персонала для проведения временных или сезонных работ, осуществления разовых проектов;
• выполнения дополнительных функций, которые не связаны с основной деятельностью предприятия;
• найма по стажировке, совместительству.

На практике встречаются ситуации, когда имеются все основания для заключения срочного контракта и оформление его произведено по соглашению сторон, но трудовая инспекция по результатам проверки налагает на работодателя штрафы. К этому приводят многократно перезаключенные договоры по выполнению одной и той же работы. Судом они признаются бессрочными, а работодатель привлекается к административной ответственности.

В каких случаях можно продолжить контракт

Трудовой договор с ограниченным сроком действия в определенное время утрачивает силу.

Однако, есть случаи, когда необходима его пролонгация, причинами которой могут быть следующие:

• начатая сотрудником работа еще не закончена и не может быть выполнена без него;
• обеих сторон трудовых отношений устраивает сотрудничество и они желают его продлить;
• выполняющая трудовую функцию по срочному контракту сотрудница беременеет;
• сотрудник ВУЗа или спортсмены был принят на определенную должность по конкурсу.

Если пролонгация невозможна

При невозможности продления срочного трудового контракта и одновременном желании сторон продолжения взаимоотношений следует воспользоваться определенными правилами. Договор нужно расторгнуть, заключив новый контракт с определенным сроком действия или бессрочный.

Оформление трудовых отношений на новый срок по прежним условиям сотрудничества – это процедура перезаключения договора. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не закреплено такое понятие, подобные действия не запрещаются.

Процесс перезаключения трудового контракта следующий: старый договор между сотрудником и работодателем расторгается и заключается новый. Согласно статьям 58-59 ТК РФ новый документ ничем не отличается от первоначального варианта. Перезаключение возможно как на определенный срок, так и на бессрочных условиях.

Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно , 59 ТК РФ , пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

1. если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
2. Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
3. При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

ВНИМАНИЕ: За месяц до завершения периода действия трудового контракта, работник уведомляется об увольнении официально, под роспись.

В каких случаях это можно сделать?

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

В каких случаях нельзя?

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место .

В таких случаях допустимо:

1. перезаключить договор (при наличии вакансии);
2. создать новый локальный документ о временной работе.

На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

Пример соглашения к трудовому договору:

Дополнительное соглашение
к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».
Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»
Исключить из договора п. 4.5.
Работодатель Работник

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.

Документы для процедуры пролонгации

Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.

Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

• локальный акт о продлении сотрудничества;
• дополнения к штатному расписанию;
• приказ.

СПРАВКА: Приказом удостоверяется любое юридическое действие, происходящее в компании работодателя.

Заявление

Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.

Приказ

Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».

В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».

ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.

В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора:

Продление срочного трудового договора

На неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Такие ситуации допускают применения одного из удобных вариантов:

1. составление соглашения об отмене даты увольнения;
2. игнорирование даты увольнения.

Такие случаи допускаются, когда заместитель продолжает работать после того как уволится основной сотрудник, не выходя после продолжительного отсутствия. Или – после того, как временная вакансия войдёт в штат как постоянная.

То есть, если исчезнет прецедент для увольнения, трудовой контракт автоматически перейдёт в разряд бессрочных (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

На определенный срок

Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ , между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.

В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.

Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.

Как продлить его с беременной женщиной?

Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.

После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:

Что делать, если невозможно продлить срок действия контракта?

При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.

По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.

В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.

Если имеются свободные вакансии, работодатель вправе предложить остаться на соответствующих условиях, предусматривающихся при вступлении в новую должность. В этом случае контракт перезаключается соответственно новой вакансии.

То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.

Перезаключение договора

Для перезаключения не предусматривается никаких ограничений, когда вновь заключаемый контракт предусматривает бессрочную, постоянную работу. Работник вначале увольняется, а затем принимается вновь.

В этом случае оформляется новая документация, отражающая факт трудоустройства лица. Основанием служит:

Без особых причин новая документация не требуется.

Тот же регламент соблюдается, если ежегодно сроком на один год принимается пенсионер или иное социально незащищённое лицо, притязающее на краткосрочные условия работы. Эти же условия применимы к педагогам и сезонным рабочим, которые работают только на протяжении установленного периода.

Если вновь заключаемый трудовой контракт так же имеет срочный характер, работодатель обязан помнить, что ему вновь потребуется внести в документацию объяснения об ограничении в сроках, подтвердив правомерность такого вида оформления соискателя на временную должность.

Полезное видео

Срочный трудовой договор — подробнее в видео ниже:

Заключение

При ограничении соискателя рамками ограниченного периода действия договора, уполномоченное должностное лицо обязано вносить причину или дату увольнения, поясняя необходимость срочного характера, сопутствующей документацией.

При наступлении обстоятельств (даты) увольнения, период работы можно продлить соответственно нормам закона.

В каких случаях работодатель обязан продлить срок действия контракта?

Законодателем в ст. 59 ТК РФ закреплена обязанность работодателя заключать трудовые соглашения, предусматривающие ограничение срока их действия в силу различных оснований. Кроме того, данная норма содержит перечень оснований, по которым срочные контракты могут заключаться по соглашению сторон трудовых отношений, то есть диспозитивно.

Помимо обязанности по заключению срочных контрактов в случаях, предусмотренных законом, на работодателя возложена обязанность по пролонгации срочного контракта в определенных случаях:

1. При наступлении беременности сотрудницы до момента окончания срока действия контракта с ней на основании соответствующего письменного заявления (ст. 261 ТК РФ).
2. При принятии временно нанятого педагогического работника на работу на постоянной основе по результатам конкурса (ст. 332 ТК РФ). Необходимо отметить, что в данной ситуации возможно не только продлить срок действия трудового договора, но и заключить новый.

По инициативе работодателя и при наличии согласия работника действие трудового контракта может быть продлено по соглашению сторон.

В каких случаях издается приказ о продлении срока трудового договора?

Приказы руководителя организации, содержащие распоряжение о приеме на работу или увольнении, ошибочно относят к локальным нормативным актам. Однако анализируемый вид документов, в соответствии со ст. 8 ТК РФ, не входит в перечень локальных и носит организационно-распорядительный характер.

Необходимость в продлении срока действия контракта и издания приказа об этом возникает в случаях, когда действие срочного договора подходит к концу, но работодатель заинтересован в продолжении сотрудничества с конкретным работником (например, в связи с увеличением запланированных объемов работ) и работник не возражает против этого. Кроме того, приказ необходимо издавать в случаях, когда продление срока действия трудового соглашения является обязательным (указаны выше).

Не знаете свои права?

Также законодатель закрепляет за сторонами право считать срочный договор бессрочным, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает исполнять обязанности, возложенные на него ранее (ст. 58 ТК РФ). В этом случае приказ не издается.

Приказ о продлении трудового договора — порядок оформления, содержание, образец

После достижения согласия относительно срока продления между работодателем и работником, а также в случае, когда продление осуществляется в силу закона (например, на основании ст. 261 ТК РФ), работодатель издает приказ о продлении срочного трудового договора. Форма приказа на законодательном уровне не утверждена, требований к его оформлению законодательством также не предъявляется.

В связи с этим в документе содержатся элементы, характерные для организационно-распорядительных актов:

• сведения об организации-работодателе и лице, действующем от ее имени (директоре, генеральном директоре);
• наименование документа;
• место и дата составления;
• регистрационный номер;
• правовое основание для продления срока действия трудового договора;
• текст распоряжения;
• сведения о назначении ответственного лица, осуществляющего контроль за соблюдением приказа;
• подпись руководителя и печать организации (при наличии);
• сведения об ознакомлении с приказом ответственных лиц (как правило, это главный бухгалтер, начальник отдела кадров, работник).

Приказ носит внутренний распорядительный характер, подтверждает волю работодателя по продлению действия трудового договора и служит основанием для внесения в него соответствующих изменений. Образец приказа о продлении срока трудового договора можно скачать здесь:

Ознакомление с приказом

Ознакомление с приказом о продлении срочного трудового договора осуществляется по общим правилам, предусмотренным ТК РФ. В частности, работник, в соответствии с ч. 2 ст. 68 ТК, должен быть ознакомлен с документом в течение 3 дней с момента его издания. Несвоевременное ознакомление работника с приказом является нарушением действующего законодательства и может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работнику должна быть предоставлена копия указанного документа в случае, если он выразил желание ее получить.

Таким образом, приказ о продлении срока действия трудового соглашения составляется по общим правилам, определяющим порядок оформления организационно-распорядительных документов. Воспользовавшись предложенным выше образцом приказа о продлении трудового договора, вы можете составить юридически грамотный документ, соответствующий всем предъявляемым к нему требованиям.

Довольно часто может возникнуть такая ситуация, когда срок трудового договора подходит к концу, но свою работу сотрудник еще не завершил. В этом случае трудовой договор может быть продлен. В статье рассмотрим как оформить продление срочного трудового договора, а также приведем образец соответствующего приказа.

Можно ли продлить срочный трудовой договор

Заключение срочного трудового договора происходит в тех случаях, когда период, в который работник должен выполнять определенный обязанности ограничен определенным периодом времени. Заключить такой договор можно только в том случае, если данная возможность предусматривается статьей 59 ТК РФ .

Как можно: продлить трудовой договор или заключить новый?

На вопрос о продлении или заключении нового трудового договора однозначного ответа нет, так как решения судебных органов в данном случае неоднозначны. Рассмотрим две ситуации:

1. Продление срочного трудового договора возможно. Срок, указанный в трудовом договоре является таким же условием договора, как и иные условия. А согласно действующего законодательства стороны договора вправе данные условия менять. Так, если стороны договора приняли решение о его продлении, то изменить данное условия в договоре они имеют право. При этом должны соблюдаться определенные правила. Например, что допсоглашение об изменении срока, составленного к трудовому договору, необходимо заключить еще до того, как срок, установленный первоначально в договоре еще не закончился. В данном случае работодателю нужно будет иметь подтверждение того, что работа является временной.
2. Продление срочного трудового договора невозможно. Продление срочного трудового договора возможно исключительно на неопределенный срок. Причем, если стороны приняли такое решение, то условие о срочности свою силу уже утрачивает. В этом случае трудовые отношения признаются уже заключенными на неопределенный срок.

Важно! Работодателям лучше придерживаться второй ситуации. Это позволит избежать того, что трудовые отношения будут признаны бессрочными, так как продление срочного договора допускается только в определенных случаях.

Как оформить приказ о продлении срочного трудового договора

Оформляется приказ на фирменном бланке компании, на обычном листе А4 формата. На верхней части документа указываются реквизиты компании. Далее прописывается наименование документа, его номер, дата его составления и место.

В основной части документа указывается следующая информация:

1. Основные причины продления договора. К основным причинам относят беременность сотрудницы. Законодательство запрещает продление трудового договора с такими сотрудницами.
2. Основания для издания документа. К основаниям относят заявление работница, справка о беременности, а также иной документ, предусматривающий необходимость продления договора. Ссылка на данный документ является обязательной частью приказа.
3. Сведения о работнике (его ФИО и должность).
4. Новый срок окончания договора, например, в виде следующей формулировки: «До окончания отпуска по беременности и родам», «До завершения срока действия больничного листа» и др.
5. На кого возлагается ответственности на исполнение приказа.

Важно! Приказ подписывает руководитель компании, а также самим работником. Если в качестве ответственного лица назначается определенный сотрудник, то он тоже должен поставить свою подпись.

В каких случаях срочный трудовой договор можно продлить

Как уже отмечалось выше,существуют определенные случаи, при которых срочный трудовой договор можно продлить. К ним относят:

1. Продление договора с беременной сотрудницей. Если срок действия трудового договора заканчивается в тот период, когда сотрудница находится в положении, то его необходимо продлить до окончания беременности (261 ТК РФ).
2. Продление договора с научно-педагогическим сотрудником, избираемым на должность по конкурсу (332 ТК РФ).

Продление срочного трудового договора с беременной сотрудницей

Если работница находится в положении, то уволить ее нельзя и срочный трудовой договор с ней необходимо продлить (261 ТК РФ). В этом случае от сотрудницу потребуются некоторые документы:

• заявление о продлении трудового договора;
• справку из медучреждения, подтверждающую, что сотрудница находится в положении.

Первый документ работница подает в письменном виде в свободной форме. В заявлении она должна указать, что является беременной и просьбу о продлении срока действия договора.

Продление срочного трудового договора с работницей невозможно, если она была принята на время отсутствия основного сотрудника. Сотруднице в такой ситуации можно предложить перевод на иную должность. Если подходящей вакансии для работницы нет, то ее увольняют. Если заключение срочного трудового договора с сотрудницей не связана с выполнением работ отсутствующего сотрудника, то по заявлению работницы трудовой договор с ней необходимо продлить. Конечно, дополнительно от работницы потребуется предоставление медицинской справки.

Порядок продления срочного трудового договора следующий:

1. К трудовому договору составляется дополнительного соглашение, к котором указывается новый срок его окончания, а также основания для продления договора.
2. Издается приказ о продлении договора. Специального бланка для составления такого приказа нет, поэтому составляется он в произвольной форме. Главное, что в приказе должно быть указано следующее: основание для его продления, ссылка на заявление сотрудницы и на медсправку.

Продление срочного трудового договора возможно на период, определенный статьей 261 ТК РФ. Если работнице предоставляется отпуск по БиР, то новая дата окончания договора будет совпадать с последним днем отпуска сотрудницы.

Заключение

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

1. По общему правилу возможность продления срочных трудовых договоров законодательством не предусмотрена. В противном случае договор может быть признан бессрочным.
2. Продление срочного договора предусматривается с беременной женщиной. Если срок трудового договора истекает во время беременности сотрудницы, то продлить его необходимо до момента окончания отпуска по БиР.