Можно ли продлить срочный трудовой договор? Образец приказа о продлении срочного трудового договора Приказ об изменении сроков срочного договора.

Работодатели могут нанимать персонал на определенный, ограниченный сроком договора, период в случаях, указанных в ст. 59 ТК РФ. Если возникнет необходимость в продолжении трудовых отношений, работодателю следует издать приказ о продлении трудового договора. Какие особенности имеет продление? В какие сроки необходимо продлить срочный договор ? Когда возможно продление срочного договора с работником? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

В какие сроки должен быть продлен срочный договор

Действие срочного трудового договора ограничено периодом, указанным в нем. Максимальный срок действия таких договоров – 5 лет (кроме случаев, установленных законом, например, для выборной руководящей должности). Работодатель должен предупредить нанятого работника об истечении срока договора в письменной форме не позднее, чем за 3 календарных дня до увольнения (кроме случая истечения срока договора, заключенного на время отсутствия другого работника). Если по истечении указанной даты ни одна из сторон не потребовала расторжения контракта и сотрудник продолжает выполнять возложенные на него обязанности – договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58, ст. 79 ТК РФ).

В судебной практике нарушение работодателем сроков предупреждения является основанием для преобразования срочного трудового договора в бессрочный . Также договор признается бессрочным, если были нарушены условия, при которых он был заключен. К таким условиям в т.ч. относятся следующие:

у работодателя отсутствовали достаточные основания для заключения именно срочного договора;
срок действия контракта превышает 5 лет;
договор подписан работником вынужденно, в то время как для его заключения требуется согласие сторон;
договор многократно перезаключался на новый срок, и при этом сотрудник выполнял одну и ту же трудовую функцию.

В каких случаях возможно продление срочного договора

Действующим законодательством не предусмотрено продление срочного договора в общем случае, но как исключение в ТК РФ указаны законные варианты, которые могут стать основанием для такого продления:

Если соглашение было заключено с сотрудницей, которая на момент окончания срока его действия оказалась беременной. Для подтверждения факта беременности сотрудница должна предоставить соответствующую медсправку (ст. 261 ТК РФ).
Если в договоре идет речь о выборной должности, на которую при новом избрании был выбран тот же самый человек. Эта норма действует, когда необходимо продлить договор с профессорско-преподавательским составом и другими выборными должностями вузов и научных учреждений (ст. 332 ТК РФ).
Если работодатель принял решение продлить трудовые отношения со спортсменом, принятым на работу по срочному контракту и продолжающим работать после окончания срока его действия (ст. 348.4 ТК РФ).

Работодателю в этих случаях необходимо составить приказ о продлении срочного трудового договора, образец которого можно скачать далее.

Продление контракта осуществляется после достижения соответствующих договоренностей между работодателем и работником. Инициатором может выступать любая сторона.

В федеральном законодательстве отсутствуют особые основания для продления срочного договора с иностранными гражданами. Поэтому для продолжения сотрудничества стороны должны заключить новый договор. У иностранных граждан в обязательном порядке должно иметься разрешение на трудовую деятельность на территории РФ.

Основные варианты продления срока действия контракта

Заключение нового договора по истечении срока первоначального документа. В данном случае сотрудник имеет право на выплаты, полагающиеся при увольнении, в т.ч. на компенсацию за «неотгуляный» отпуск.
Внесение изменений в действующий срочный договор на основании ст. 72 ТК РФ путем заключения между работодателем и нанятым им сотрудником письменного дополнительного соглашения. Данное соглашение будет закреплять изменения, вносимые в договор в части срока его действия. При этом следует избегать формулировок типа «продление договора», если возможность такого продления прямо не оговорена законом.

Составление приказа

Приказ о продлении трудового договора, образец которого будет представлен далее, не имеет унифицированной формы. Бланк документа может быть разработан и утвержден работодателем, как и иные формы внутренних документов по кадрам. Для продления срока действия договора необходимо обоюдное согласие обеих сторон, понадобится письменное заявление работника.

Приказ составляется в соответствии с требованиями, которые предусмотрены для аналогичных документов. В нем следует указать причину продления трудового договора. Если распоряжение было утверждено после истечения срока действия контракта – оно автоматически становится недействительным, а срочный договор, который не был своевременно продлен или расторгнут, становится соглашением бессрочного характера.

Приказ должен содержать:

наименование организации-работодателя;
номер и дату документа;
текст с изложением сути распоряжения;
перечень документов, ставших основанием для издания распоряжения о продлении договора;
подписи ответственных лиц;
подтверждающая факт ознакомления с приказом подпись сотрудника.

В каких случаях оформляется

По общему правилу, трудовой договор заключается на неопределенный срок. Так происходит с большинством работников, которые приходят устраиваться на работу в организацию. И такие «базовые» контракты не требуют никаких специальных усилий по их продлению - они длятся до тех пор, пока не происходит увольнения сотрудника - по своей или не своей инициативе.

Вопрос о продлении остро встает в какой-то момент для другого типа контрактов - для срочных трудовых договоров. Напомним, что такой вид договоров может быть заключен в строго ограниченном количестве случаев, и все они указаны в Трудовом кодексе. Государство через правовые нормы максимально защищает своих граждан от произвола работодателей, не позволяя принимать людей на работу на ограниченный срок по собственному усмотрению. Все критеории срочности трудовых отношений работника и работодателя - четко оговорены в ТК РФ. И если компания оформляет с будущим сотрудником срочный трудовой договор по причинам, отсутствующим в этом списке, то она таким образом нарушает закон и навлекает на себя санкции со стороны государства.

Вывод: приказ о продлении трудового договора возможен только для работников-«срочников» и только в определенных законом случаях.

В каких же случаях необходимо делать такой приказ?

Если срочный договор был заключен с сотрудницей, которая в момент установленного окончания этого договора оказывается беременной. Сама женщина должна подтвердить это медсправкой, а договор ей должен быть продлен до окончания беременности. Кстати, это правило не работает, если новоиспеченна беременная когда-то принималась на место другой ушедшей в декрет дамы.
Если речь идет о выборной должности: при новом избрании на одну и ту же должность одного и того же человека, с ним также должен быть продлен трудовой договор. Отметим, что для выборных должностей изначально заключаются только срочные договоры.
В случае продления трудовых отношений с профессорско-преподавательским составом, ректорами и другими выборными должностями вузов и научных учреждений.
Если спортсмен, принятый на работу по срочному договору на временной работе, продолжает работать по его окончании, то в таком случае договор тоже нужно продлить.

Правила оформления

Такой приказ является локальным актом организации и оформляется по правилам оформления кадровых документов у конкретного работодателя. Нужно только помнить, что в приказе должны содержаться обязательные сведения:

Название компании, подписи ответственных лиц (руководитель, кадровик) и печать.
Номер, дата и место издания приказа (города будет достаточно).
Подпись работника об ознакомлении с приказом и дата, а также подпись непосредственного руководителя этого работника, также с датой.
Сам текст приказа. Он может быть очень коротким, главное - чтобы он содержал суть. Приказ о продлении срочного трудового договора (образец) см. ниже по тексту данного справочного материала,

Особое внимание следует обратить на тот факт, что многократное продление или перезаключение срочных контрактов с сотрудниками недопустимо. В таких ситуациях суды обычно квалифицируют эти договоры в бессрочные, а работодатель получает предписание устранить нарушения законодательства и заплатить штраф.

Отдельно отметим, что стоит различать продление срочного договора и его перезаключение. Это две разные процедуры, они проводятся в разных условиях и по разным правилам. Так, например, нельзя продлить срочный договор с директором организации, но расторгнуть один контракт и заключить следующий - можно.

Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)

Приведем образец заполнения такого приказа на примере продления срочного договора с беременной сотрудницей.

Общество с ограниченной ответственность «Изнакурнож» (ООО «Изнакурнож»)

№ 33 от 31.12.2015 г. Китеж

о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ

Приказываю:

Продлить срок действия трудового договора с вахтером ночной смены Наиной Киевной Горыныч в связи с ее беременностью на основании справки № 123 от 25.12.2015 (выдана женской консультацией г. Китежа № 1) и личного заявления Н.К.Горыныч от 26.12.2015.

Срок окончания трудового договора с Н.К.Горыныч установить до окончания беременности.

Контроль за исполнением приказа осуществляет руководитель кадровой службы С.Б.Один.

Генеральный директор Я.П.Невструев

С приказом ознакомлены:

вахтер ночной смены Н.К.Горыныч

руководитель кадровой службы С.Б.Один

Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Важно! Менять трудовые обязанности сотрудника компания не имеет право ни при каких условиях!

Организационные изменения включают в себя:

Изменения организационной структуры фирмы;
Внедрение новой формы организации труда;
Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

Внедрение новых производственных технологий;
Приобретение новых станков и оборудования;
Разработка нового вида продукции;
Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
Повышение в должности.
Совмещение должности.
Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
И т.д.

Важно! Изменение размера прибыли, понижение финансового положения, смена руководства не включаются в эти две группы и не могут служить причинами, по которым могут быть .

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

Работник имеет право отказаться от изменения . В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды - ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа - к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

Следом записывается слово «Приказываю:»

В тексте нужно указать следующие данные:

Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения - номер и дату;
Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

Иногда, заключая с сотрудниками трудовые контракты, наниматели желают продолжать с ними трудовые отношения и дальше после истечения срока контракта. В связи с этим у них появляется вопрос, возможно ли продление срочного трудового договора на новый срок? Статья поможет узнать ответ на этот вопрос.

Срочный контракт можно продлевать на новый срок со следующими категориями сотрудников:

Беременные женщины. По закону наниматели не могут расторгать с ними контракт до окончания их беременности. При предъявлении соответствующей справки от врача происходит продление срока срочного трудового договора.
Сотрудники школ и университетов. Продление договора возможно, если эти сотрудники приняты на работу на конкурсной основе.
Спортсмен. По согласию спортсмена возможен его перевод к новому нанимателю, но на срок не более одного года. Действующий во время перевода контракт на время приостанавливается, а после возвращения продолжает свое действие.

Продление контракта не возможно, сначала оформляется увольнение, а затем подписывается новый договор со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники высших руководящих должностей.
Пенсионеры.

Досрочное продление договора

Контракт продлевается в следующих случаях:

По окончанию периода действия контракта обе стороны захотели продолжить трудовые отношения, и не обратили внимания на его окончание. В такой ситуации договор автоматически становится бессрочным.
Заключение нового контракта до окончания действующего. Сотрудника увольняют по приказу об увольнении, с пометкой в трудовой книжке. После этого заключается новый контракт, также, с соответствующей пометкой в трудовой книжке.
В действующий контракт вносят изменения, регламентирующие изменение контракта. Стороны подписывают доп. соглашение, в котором фиксируют новые трудовые отношения.

Приказ о продлении контракта

Продление срока трудового договора сопровождается оформлением приказа о продлении срочного договора. Он оформляется по правилам оформления кадровых документов. В приказе обязательно должна быть указана следующая информация:

Наименование организации, подписи уполномоченных лиц и фирменная печать компании;
Номер приказа, дата его издания, и место, где он был подписан (указать хотя бы город);
Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление его с приказом, а также дата ознакомления;
Подпись руководителя этого сотрудника, также с датой;
Текст приказа. Он может быть любым, даже очень коротким. Самое главное, чтобы в нем содержалась основная суть.

Стоит учесть, что продлевать срочные контракты многократно нельзя. Если разбирательство доходит до суда, суд принимает решение перевести срочный договор в бессрочный. Работодатель обязан в таком случае устранить имеющееся нарушение и заплатить штраф.

Стоит различать такие понятия, как продление договора и его перезаключение. Эти процедуры являются абсолютно разными и кардинально отличаются друг от друга. К примеру, с сотрудником руководящей должности договор продлить нельзя, но можно расторгнуть существующий договор и заключить следующий.

Срок продления договора

Максимальный срок срочного договора — пять лет. Следовательно, максимальный срок продления контракта составляет также пять лет.