Техническая документация при производстве электромонтажных работ. Электромонтажные работы и исполнительная документация на них Исполнительная документация по внутренним электромонтажным работам

Для проведения электромонтажных работ при строительстве новых объектов, капитальном ремонте и реконструкции старых существуют стандартные требования на оформление и ведение документации. Такой же утвержденный порядок предусмотрен для составления исполнительных актов освидетельствования и приемки работ, отдельных участков электроснабжения в инженерных и технических сетях.

Стандартные требования и состав документов распространяется на оформление подготовительных производственных процессов, контроля хода выполнения электромонтажных работ и на объектах использования энергии атома. Состав пакета документации устанавливает требование к составу электроэнергии, содержанию приемных актов строительства.

Определение исполнительной документации

В стандартных описаниях ГОСТов и ТУ в соответствии с законами Федерации России введены следующие термины:

Требования к документации

Подготовительная документация

В состав документов подготовки к производству электромонтажных работ и строительству объектов использования атомной энергии входят следующие разделы:

• разрешительная документация;
• пакет документов, которые представляет монтажное предприятие для подготовительных работ;
• технологические и организационные бумаги, которые разработаны непосредственно исполнительной подрядной организацией.

Стандартные требования к разрешительным документам

Перед началом монтажных работ организация принимает участие в конкурсном отборе и предоставляет для этого заказчику комплект бумаг на рассмотрение, который подготавливается в соответствии с Гражданским кодексом и Федеральным законом. Эти документы оформляет монтажная организация и передает заказчику или генподрядчику. Первоначальным является свидетельство о допуске к определенному виду , которые могут оказать влияние на безопасное функционирование других объектов капитального строительства.

Для получения такого свидетельства предприятию необходимо иметь лицензию от экологически-технологического и атомного надзора по части возможности выполнения работ. Потребуется разрешение от Министерства гражданской обороны, и чрезвычайных положений на производство работ по ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности. Необходимо получить лицензию Федеральной Службы России на проведение рабочих процессов, связанных с использованием сведений государственной важности и составляющих государственную тайну.

Подаются дополнительные документы, такие как выписка из регистрационного и государственного реестра и разрешение Федеральной службы, подтверждающее право организации выдавать допуски к работам, оказывающим влияние на окружающие объекты. Наличие таких документов проверяется у монтажной организации во время предварительной проверки перед конкурсом или при проведении внешних и внутренних аудиторских проверок.

Допускающие документы для ведения работ

Для начала проведения работ монтажное предприятие имеет генподрядный договор с заказчиком, который может договариваться с другой специализированной организацией после одобрения заказчика. Предприятие, выразившее готовность выполнять электромонтажные работы, предоставляет пакет документации , подтверждающей ее способность к производству:

Все рабочие документы оформляются, подписываются и согласовываются в соответствии с порядком , действующим на предприятии.

Контрольная документация производства электромонтажа

Для качественного выполнения производственных процессов предусмотрены такие виды контроля:

• контроль на входе материалов, оборудования и деталей;
• операционное контролирование выделенных этапов производства;
• освидетельствование предыдущих этапов электромонтажных работ, результаты которых будут скрыты после проведения последующих операций;
• результаты проведения испытаний технических приборов и устройств.

Процедура входного контроля является стандартной, если иное не предусмотрено в ППР, и регламентируются соответствующим положением заказчика СТО 95 137–13, которое определяет порядок осуществления проверки качества оборудования и материалов, поставляемых заказчиком или генподрядчиком.

На основе этих стандартов монтажное предприятие разрабатывает собственную инструкцию , согласованную с заказчиком, утвержденную руководителем фирмы и введенную в действие приказом по организации. По результатам проверки на входе, персонал составляет приемочный акт, в котором фиксируется факт соответствия или несоответствия заявленным требованиям.

Информация о проведенном операционном контроле, выполняемом монтажной организацией, описывается в актах или результативных протоколах. Для операционного контроля заказчика применяются документы инспекций государственного надзора. К документам операционного контроля относят журнал авторского надзора, прокладки кабеля, монтажа кабельных муфт напряжением свыше 1 тыс. вольт.

Результаты освидетельствования скрытых работ заносят в акты в соответствии с положениями проектной и нормативной документации . В СНИП разработаны специальные перечни электромонтажных работ, подлежащих актированию на скрытые работы.

Исполнительная документация контроля качества электромонтажных работ

Все этапы проведения инспекций и проверок качества выполнения производственного процесса документируются представителями предприятия или кураторами генподрядчика. Все несоответствия с технологическими картами, приводящие к ухудшению качества процессов, обязательно заносятся в соответствующие акты на всех этапах электромонтажных работ, начиная от входного контроля и заканчивая окончательной приемкой.

При необходимости, если технологические процессы грубо нарушаются , процесс работ останавливается до устранения неполадок. Несоответствия заносятся в общие или специальные журналы, там же отражаются результаты переделанной работы или замены некачественного оборудования и материалов.

Требования к оформлению исполнительной документации

Вся документация отражается на бумажных или электронных носителях и сохраняется предприятием, выполняющим монтаж. Оформление происходит на бумаге формата А4. Рекомендуется электронное отображение документов для размножения и передачи всем заинтересованным сторонам. Для исполнительных документов, которые подписываются генеральным подрядчиком или заказчиком не допускается исправления .

Документы должны содержать подписи ответственных лиц, если нет определенного числа подписей, то документация считается не оформленной. При составлении пакета документов обязательно предоставляется список входящих в него бумаг.

Исполнительная документация является важным сопровождением электромонтажных работ при новом строительстве, реконструкции и капитальном ремонте.

Видео: Электромонтажные работы: исполнительная документация

Исполнительная документация по электромонтажным работам: схема и состав

Исполнительная документация электромонтажных работ

Удостоверяет факт производства и характеризует степень готовности объекта. Ведение данных документов выгодно и удобно для собственника здания или помещения, поскольку с помощью исполнительного комплекта заказчик может сориентироваться в объемах выполненных работ и составить суждение о соблюдении сроков. Любой электромонтаж в квартире. офисе или магазине требует всей необходимой документации. Кроме того, сдача-приёмка электромонтажных работ на ряде объектов подразумевает обязательное наличие технической документации – журналы, ведомости, исполнительная схема электромонтажа и акты проверяются инспектирующими инстанциями, допускающими ввод электроустановок в эксплуатацию.

Состав исполнительной документации по электромонтажным работам

Исполнительная документация по электромонтажным работам состоит из обширного числа документов, включающих в себя протоколы, ведомости, журналы и акты. Например, если «Энерджи Системз» выполняет промышленный электромонтаж, мы предоставим вам следующие документы:

• журналы работ, прокладки кабельных линий и установки кабельных муфт и т.д.;
• акты сдачи-приёмки электромонтажных работ и электрооборудования;
• акты осмотра и акты на скрытые работы;
• акты проверки работоспособности электросети и электрооборудования;
• протоколы измерения сопротивления изоляции, испытаний кабельно-проводниковых линий и прочую документацию ЭТЛ;
• ведомости смонтированного оборудования, расхода материалов и т.д.

Вышеперечисленным перечень исполнительной документации по электромонтажным работам не ограничивается. Наличие тех или иных документов зависит от специфики заказа, поэтому состав исполнительного пакета обсуждается в индивидуальном порядке.

Сдаточная документация по электромонтажным работам относится к обязанностям нашего предприятия – компании EnergySystems. Заказчик лишь проверяет и визирует документацию – ничего заполнять ему не придется. Стоимость комплексного электромонтажа включает в себя затраты на ведение сопроводительных документов, поэтому отдельно доплачивать за документацию не нужно. На э лектромонтажные работы документация ведется нашими профессиональными сотрудниками.

Требования к исполнительной по электромонтажу

Когда проверяется исполнительная документация на электромонтажные работы в процессе сдачи-приёмки электромонтажных работ, инспектирующие инстанции обращают внимание на ряд нюансов, связанных с оформлением и содержанием документации. Сотрудничая с «Энерджи Системз», вы можете быть уверены в полном соответствии полученного пакета установленным требованиям. Наше предприятие гарантирует беспроблемный ввод объекта. Вся необходимая исполнительная документация — электромонтажные работы будет подготовлена. Более того, мы готовы оказать вам комплексные электромонтажные услуги и все виды электромонтажа. взяв на себя взаимодействие с электросетевыми и инспектирующими органами вплоть до осуществления технологического присоединения объекта.

Исполнительная документация по электромонтажным работам разрабатывается индивидуально на каждый объект строительства. В соответствии с ней выполняются все электромонтажные работы, а также монтируется электротехническое оборудование, автоматика, связь и многое другое.

В состав исполнительной документации по электромонтажу входит:

• Договор на электромонтажные работы
• Смета на электромонтажные работы
• Комплект рабочих чертежей электротехнической части;
• Комплект заводской документации;
• Протоколы, журналы и акты по строительным работам и электромонтажу, включая акт сдачи-приемки электромонтажных работ

Договор на проведение электромонтажных работ – это основной документ, который состоит их пунктов (обязанности, условия, сроки), выполняющихся в обязательном порядке исполнителем. Кроме того, в данном документе указана и стоимость всех видов работ по электромонтажу (прилагается составленная смета).

Отметим, что сроки окончания и сдача объекта, которые прописаны в данном договоре, должны обязательно быть соблюдены. Заказчик в каждом конкретном случае полагается на составленный договор, и если один из указанных в нем пунктов не выполнен, то он может ввести штрафные санкции.

Штрафы также всегда прописываются в данном документе. Отметим, что главное условие для субподрядчика на выполнение электромонтажных работ – это наличие действительной лицензии, которая подтверждает высокий профессиональный уровень исполнителей. Именно наличие договора на проведение электромонтажных работ позволит Заказчику быть уверенным в качестве электромонтажа.

Как уже было отмечено выше, в состав исполнительной документации по электромонтажу входит комплект рабочих чертежей электротехнической части. В него также включена техническая документация на внутренние и внешние сети, подстанции и прочие устройства электроснабжения и осветительного оборудования.

Традиционно, при разработке рабочих чертежей электротехнической части, проект электромонтажа основывается на комплектно-блочном методе. Этот способ не требует при установке оборудования выполнять сверление, регулировку и резку. Вот почему, принимая рабочую документацию, Заказчик всегда должен обращать внимание на то, учтены ли в ней требования индустриализации и механизации монтажных работ.

Акт выполненных электромонтажных работ составляется при обязательном участии специальной комиссии, в состав которой входит авторский надзор, технический надзор Заказчика, генеральная подрядная организация, владелец здания и лицо, которое будет его эксплуатировать.

К акту технической готовности электромонтажных работ прилагаются и акты о произведенных скрытых работах, а также заключение лаборатории и все отступления или изменения от проектной документации, которые подписаны техническим надзором. Отметим, что акт выполненных электромонтажных работ должен отображать полную готовность выполненных работ по монтажу к сдаче в эксплуатацию.

Если все работы, прописанные в договоре, успешно закончены, осуществляется сдача и приемка работ, на основании которой оформляется акт сдачи приемки электромонтажных работ. Отметим, что при составлении данного документа, особенно для приемки в эксплуатацию крупных объектов, формируется специальная рабочая и государственная комиссия.

Данный документ подписывается по факту выполнения подрядчиком работ, которые указаны в договоре, и принятия их второй стороной (заказчиком). При подписании акта сдачи приемки, Заказчик получает полное право на владение объектом.

Любой новый объект, или уже построенный, но находящийся на реконструкции либо на капремонте, согласно принятым нормам, должен быть обеспечен пакетом правильно оформленных документов. Исполнительная документация на электромонтажные работы , включающая в себя различные акты выполненных работ по электроснабжению, также составляется в утверждённом порядке. Любой рабочий процесс и проверка выполнения услуг по электромонтажу должны быть зафиксированы документально. Пакет необходимых бумаг устанавливает правила содержания строительных актов приёмки работ.

Что значит термин «исполнительная документация»

В качестве объяснения понятия «исполнительная документация» в соответствии с законодательством используются следующие пункты:

• любая документация, относящаяся к внешней, разрабатывается организациями, которые не входят в состав определённой компании (это касается различной справочной литературы, общих технических характеристик);
• подрядные и субподрядные договоры, которые регулируют отношения между сторонами, определяют их права и обязанности на всех этапах рабочего процесса;
• сборник определённой информации, размещённой на материальном носителе, которая должна храниться в организации или у физического лица, как подтверждение выполнения деятельности;
• официальные бумаги, подтверждающие осуществление входного контроля рабочей документации, материальной части и др.;
• контрольная документация, удостоверяющая сведения о выполнении соответствующего вида деятельности;
• документальная база производственного характера, информирующая о выполнении электромонтажных процедур;
• планы со схематическим изображением объектов;
• законодательная база, определяющая основные правила и требования к сооружению и реконструкции электросетей;
• отчётности, свидетельствующие об ответственности компаний либо частных лиц при выполнении определённых рабочих действий;
• протоколы организационных мероприятий, фиксирующие вопросы и решения проблем организационно-производственного характера;
• приёмо-сдаточные бумаги исполнительного и разрешительного характера.

Подготовительный этап

Подготовительная документация для осуществления электромонтажных работ включает в себя такие пункты как: разрешающая документация; документация от предприятия, которое будет осуществлять необходимую производственную деятельность; весь пакет технических и организационно-производственных документов, разработанный самой организацией-подрядчиком.

Требования к допускающим документам

Предприятие, выполняющее электромонтажные работы, участвует в предварительном конкурсе, вручая заказчику комплект документов для ознакомления, который соответствует нормам действующего законодательства. Сюда входит допуск, дающий право выполнять те функции, которые могут повлиять на деятельность иных объектов строительства. Чтобы стать обладателем данного допуска, требуются лицензии различных госорганов. Данные документы подлежат инспектированию перед тендерами либо во время аудита.

Какой документ нужен для допуска к осуществлению рабочего процесса?

Выполнение заказа на электромонтажные работы начинается с заключения генподрядного соглашения между заказчиком и предприятием, оказывающим данные услуги.

Организация, предлагающая свои услуги по электромонтажу, предоставляет весь набор необходимых бумаг, свидетельствующих о готовности приступить к выполнению заказа. Этот пакет включает в себя документально оформленную гарантию выполнения услуг на требуемом уровне качества, различные свидетельства, сроки предоставления пакета документов, график оказания услуг, заводские схемы и инструкции оборудования, список особо сложных участков монтажа, технологические карты на все виды производимых работ и др. Все инструкции, договора, схемы и другие бумаги должны быть правильно оформлены, подписаны и согласованы.

Бумажное оформление контроля электросварочных работ

Чтобы обеспечить высокое качество всего процесса производства, необходим постоянный контроль над работами, который можно разделить на следующие разновидности:

• контроль поступления необходимых материалов, запчастей, оснащения;
• контрольные функции на разных этапах выполнения возложенных задач;
• документальная фиксация выполненных стадий электромонтажа, которые будут скрыты в результате проведения следующих производственных операций;
• протоколирование проверок технического оборудования и различных устройств.

Мероприятия по тестированию качества поступающих аппаратов, механизмов и деталей считаются типовыми и регулируются специальными положениями установленного образца, которые принадлежат заказчику. Данные положения используются в качестве базы, на основе которой монтажное предприятие составляет свою инструкцию, согласованную с заказчиком. Затем при поступлении необходимых деталей и устройств составляется специальный акт приёмки на предмет их соответствия принятым нормам.

Результаты контроля за выполнением задач на определённых стадиях протоколируются или заносятся в соответствующие акты. Для данных процедур используется документация инспекций Госнадзора. Выполненные работы, которые в перспективе будут скрыты, вносятся в соответствующие акты.

Правила документального оформления контроля качества

Каждая стадия проведения проверок на предмет добросовестного выполнения рабочих процессов оформляется представителями организаций или уполномоченными лицами генподрядчика. Если зафиксирован ряд расхождений с техкартами, вызвавшими падение показателей качества, это должно быть занесено в необходимые акты на всех стадиях работ по электромонтажу. Если присутствуют грубейшие нарушения, рабочий процесс прерывается на определённое время, пока все неполадки не будут устранены. Все нарушения записываются в журналы, туда же вносятся отчёты об исправлениях или смене неподходящих деталей и механизмов на годные.

Правила оформления исполнительной документации

Исполнительная документация на электромонтажные работы отражает все стадии производственного процесса. Образец заполнения этих документов утверждается на основе действующих стандартов и требований. Все акты, положения, инструкции, протоколы, договора и т.п. должны быть отражены на бумажных и на цифровых носителях и храниться организацией, осуществлявшей работы по монтажу.

Цифровое отображение документов следует передавать всем участвующим сторонам сделки. Во все положения, приказы, акты, подписанные заказчиком, запрещено вносить исправления! Все документы должны быть подписаны уполномоченными лицами. При формировании пакета документов необходимо сделать опись всех бумаг, в него включённых.

Как видите, документация исполнительного характера играет основополагающую роль при осуществлении электромонтажных работ на строящихся объектах, а также при капремонте уже существующих построек.