Как написать заявление на академический отпуск. Образец заявления на оформление академического отпуска Заявление на предоставление академического отпуска

Академическим отпуском называется перерыв в учебе на время. Для получения академического отпуска студент должен иметь веские основания, например: , тяжелое заболевание или беременность.

Рассмотрим виды академических отпусков, основания для их получения, документы для того чтобы взять академический отпуск и сам процесс его получения.

Причины взять академический отпуск

Каждый студент, независимо от того, в высшем или средне-специальном учреждении он получает образование, имеет право получить академический отпуск в определенных обстоятельствах, которые перечислены в Приказе Министерства образования и науки России № 455 от 13 июня 2013 г.

Эти обстоятельства подразумевают наступление периода временной невозможности посещения образовательного курса в связи со следующими обстоятельствами:

Призывом на срочную службу в армии.
Наступлением препятствующих обучению семейных обстоятельств.
По болезни.

Само право на получение академического отпуска декларируется федеральным законом «Об образовании в РФ» №273-ФЗ от 29 декабря 2012 г. (п.12 ч.1 ст.34).

Академический отпуск по медицинским показаниям

Как взять академический отпуск по состоянию здоровья? Для получения академического отпуска по состоянию здоровья студент должен предъявить руководству учебного заведения, принимающему решение об отпуске, соответствующее заключение медицинской комиссии, по результатам которой комиссия пришла к выводу о необходимости предоставления студенту перерыва в учебе.

Семейные обстоятельства для получения академического отпуска

Ректорат принимает следующие причины для предоставления отпуска по семейным обстоятельствам:

Роды.
Беременность.
Уход за малолетним ребенком до наступления возраста 3 лет.
Уход за ребенком-инвалидом старше 3 лет.
Уход за взрослым членом семьи.
Если материальное положение семьи не позволяет оплачивать счета по образованию.

По случаю призыва на действительную военную службу получить академический отпуск могут только студенты, обучающиеся заочно.

Для студентов очной формы образования предоставляется отсрочка от службы по окончания образования.

Сколько раз можно брать академический отпуск

Академический отпуск предоставляется на срок не более 2 лет, однако количество академических отпусков за период обучения ничем не ограничено. Это право определено Приказом № 455. При уходе в академический отпуск студентов платных образовательных программ оплата на время отпуска прерывается.

Руководство учебных заведений может настаивать на погашении всех задолженностей по учебе как обязательном условии получения академического отпуска, однако в законе эти моменты никак не взаимоувязаны.

Однако получение отпуска все-таки зависит от руководства ВУЗа, поэтому можно посоветовать в неотложных случаях предложить свои условия, например, сдачу задолженностей после окончания отпуска или перевод студента на курс ниже.

Документы для академического отпуска

Студент для предоставления отпуска должен написать заявление на получение академического отпуска и предоставить его в ректорат ВУЗа вместе с документами, которые объясняют причину отпуска, например: повестка о призыве на военную службу или заключение медицинской комиссии.

В течение 10 дней данное заявление рассматривается ректоратом, после чего издается приказ предоставить академический отпуск или приказ об отказе в предоставлении, мотивированном объективными причинами.

Как взять академический отпуск по беременности? Пошаговая инструкция получения академического отпуска по причине беременности:

Получить в женской консультации справку о беременности и справку о состоянии здоровья по форме 095/У, предъявить их в ректорате и получить на основании этих справок направление на прохождение медицинской комиссии.
Медико-экспертная комиссия проходит в поликлинике по месту учебы или проживания. Для инициации комиссии необходимо принести в поликлинику следующие документы:
- Взятую в женской консультации выписку из амбулаторной карты о постановке студентки на учет по беременности.
- Медицинскую справку по форме № 095/У.
- Студенческий билет и зачетку.
В поликлинике студентка проходит МЭК, то есть медико-экспертную комиссию, по завершении которой она получает на руки итоговое решение комиссии.
Написать заявление на получение отпуска и отнести его в ректорат вместе с решением МЭК.

Академический отпуск по беременности, как правило, по решению студентки может продлеваться в связи с необходимостью ухода за ребенком до шести лет.

Для получения академического отпуска по иным медицинским показаниям документы предоставляются в таком же порядке с единственным исключением: при прохождении студентом стационарного медицинского лечения дополнительно требуется предоставить справку-выписку из амбулаторной карты пациента по форме 027/У, ее еще называют выписным эпикризом.

Академического отпуск по семейным обстоятельствам

Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам? Для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам студенту требуется предоставить в ректорат подтверждающие наступление таких обстоятельств документов. Допустимы справки о состоянии здоровья члена семьи или справка о направлении на операцию члена семьи.

Временную неплатежеспособность семьи, не позволяющую оплачивать учебу, может подтвердить справка из службы социального обеспечения, причем для студентов младше 23 лет требуется представить справку из службы соцобеспечения на своих родителей, оплачивающих его обучение.

Одновременно с этой справкой предоставляется справка о составе семьи.

Если семейные обстоятельства не могут быть подтверждены документально или их характер не позволяет говорить однозначно об основаниях для перерыва в учебе, то ректорат может предоставить студенту академический отпуск исключительно по своему усмотрению.

Академический отпуск на 1 курсе

В законе «Об образовании в РФ» не указана необходимость обучаться какое-либо минимальное время для получения права воспользоваться академическим отпуском. В праве получения академического отпуска равны все студенты, если только у них не сданы выпускные государственные экзамены.

Получение высшего образования требует соблюдения дисциплины. Студенты обязаны посещать лабораторные занятия и лекции, готовиться к зачетам или экзаменам. Но в жизни случаются ситуации, когда присутствовать в учебном заведении и осваивать программу в полном объеме не получается. На этот случай законом предусмотрен академический отпуск. Предлагаем разобраться в основных вопросах, связанных с продолжительным освобождением от занятий в ВУЗе или техникуме.

Освобождение от процесса обучения на длительный срок предоставляется студентам и курсантам высших и средних профессионально-технических учреждений на любом этапе получения знаний.

Законом предусмотрены обстоятельства, при которых обучающийся может попросить об освобождении от посещения занятий.

Сюда относятся:

хронические заболевания в стадии обострения;
реабилитация после травмы;
беременность и уход за младенцем;
призыв в ряды ВС РФ;
параллельное обучение в другом институте или техникуме;
сложное материальное положение;
стажировка или поступление на работу;
смерть или тяжелое заболевание близких родственников.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется беременным женщинам и мамам, желающим посвятить время уходу за малышом, вплоть до достижения им трехлетнего возраста. Помимо этого, от учёбы могут освободить студентов, имеющих на попечении малолетних детей инвалидов или нетрудоспособных членов семьи, нуждающихся в уходе. Во внимание принимается и сложное материальное положение, которое не позволяет вносить плату за обучение.

Для приостановки процесса обучения на коммерческом отделении в связи с невозможностью оплачивать услугу, необходимо представить справку из социальной службы обеспечения о материальном состоянии и численности семьи. Учащиеся дневного отделения моложе 23-х лет могут запросить подобные справки на имя родителей, оплачивающих обучение.

Надо отметить, что «академ» может предоставляться и по иным основаниям, не включенным в общий перечень. В этом случае решение о его предоставлении руководством учреждения принимается индивидуально, на основании документов, подтверждающих невозможность посещать занятия регулярно. К примеру, речь может идти о болезни ребенка или необходимости осуществлять уход за близким родственником, потерявшим трудоспособность.

Какие документы нужны для оформления

Основанием для освобождения от занятий на продолжительное время служит заявление на академический отпуск, которое подается студентом в ректорат. В подтверждение причин, на которых основывается просьба, принимаются:

заключение врачебной комиссии, если имеет место заболевание или травма;
справка из женской консультации о беременности;
свидетельство о рождении, если отпуск необходим для ухода за младенцем;
повестку от военкомата в случае призыва на военную службу.

Иные обстоятельства, предусмотренные законом, подтверждаются:

копией свидетельства о смерти,
справками о составе семьи и доходах,
приглашение на обучение или стажировку.

Принятие решения о предоставлении академического отпуска возлагается на руководителя учебного заведения. Процедура занимает 10 дней. Оформляется отпуск студента приказом по учебному заведению.

Как оформить академотпуск по медицинским показаниям

Будущей матери для оформления освобождения от учёбы необходимо предъявить руководству учебного заведения справку формы 095/У и получить направление на прохождение врачебной комиссии.

С этим документом студентка отправляется в поликлинику, за которой закреплена. С собой, помимо направления, нужно иметь:

зачетную книжку,
удостоверение студента,
справку о беременности,
выписку из медкарты из женской консультации.

После прохождения медицинской экспертной комиссии, полученное решение предоставляется в ректорат вместе с заявлением об отпуске.

Освобождение по болезни не отличается от описанной выше процедуры, но студенту необходимо принести справку формы 027/У. Она представляет собой выписку из амбулаторной карты. Если студент проходил лечение в стационаре, документ заменит выписной эпикриз.

Как оформить заявление

Данный документ принято составлять в произвольной форме, оформляя его на стандартном листе А4 от руки или на компьютере. Как любое заявление, он содержит данные организации, где студент проходит обучение, фамилию руководителя обучающей организации (ректора), а также данные самого студента.

Образец документа

Ректору ВТИ Глебову А.П. от студентки 4 курса факультета «Переработка пластмасс и полимеров», вечерней формы обучения на коммерческой основе Усачёвой Ларисы Юрьевны (адрес проживания, телефон).

По центру листа размещается наименование документа: «заявление» с большой буквы и без кавычек.

Прошу предоставить мне академический отпуск, в связи с обострением хронической болезни на 2017-2018 учебный год. Справка из медицинского учреждения, подтверждающая диагноз, прилагается к документу.

Завершают заявление датой и подписью. Документ предоставляется руководителю подразделения, осуществляющего процесс обучения. Если речь идет о ВУЗе, то это декан.

Освобождение от занятий по семейным обстоятельствам или иным причинам предоставляется не более чем на два года. Обратиться с просьбой об оформлении академического отпуска студент имеет право неограниченное количество раз.

Основные вопросы

Дата начала и окончания освобождения от занятий оговаривается заранее и отражается в приказе руководства. Прервать отпуск студент может в любое время, обратившись с соответствующим заявлением.

Если гражданин проходит обучение на коммерческой основе, за время академотпуска с него не взимается плата. Ранее внесенные деньги не возвращаются, а зачисляются в счёт последующего обучения. На период отпуска за ним сохраняются все виды положенных выплат, как социальных, так и академических.

Учеба в высшем учебном заведении, техникуме, колледже - достаточно длительный процесс, и может занимать от трех до 7 лет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Во время учебы в университете в жизни студентов могут произойти различные ситуации: рождение детей, замужество, болезни, непредвиденные обстоятельств, в связи с чем было введено такое понятие как академический отпуск.

Его смысл состоит в том, что каждый студент может прекратить свое обучение на время по решению руководителей учебного заведения, не лишаясь статуса студента.

Такой вид отпуска предусмотрен как для студентов очных, так и заочных форм обучения.

Кто может взять?

Академический отпуск положен по закону каждому студенту любого учебного заведения (университет, колледж, техникум) любой формы обучения (как очной, так и заочной).

Не имеет значения и основа обучения: отпуск положен как тем, кто учится на бюджетной, так и тем, кто учится на платной основе.

При этом, обучающийся все так же считается студентом учебного заведения, но он уже не может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и зачеты.

Причины предоставления

Есть несколько причин, по которым учащиеся университета могут взять академический отпуск:

Медицинские показания. В этом случае основной причиной служит состояние здоровье учащегося. Сюда же относятся отпуск по беременности и родам. В случае если студенту нужно получить академический отпуск по медицинским показаниям, следует подготовить заявление, и предоставить заключение клинико-экспертной комиссии государственного учреждения.
Возникновение исключительных обстоятельств. Такими обстоятельствами для студента могут служить болезнь или утрата близкого родственника, семейные обстоятельства. Также сюда относятся стихийные бедствия, утрата кормильца для семьи, сложное финансовое положение, необходимость уехать из страны для того, чтобы получить дополнительное образование или пройти практику, призыв в армию. В последнее время эта причина стала более распространенной. Проходя срочную службу в армии, может быть спокоен за сохранение своего учебного места.

Сроки предоставления

Срок, на который предоставляется академический отпуск, равен 12 календарным месяцам. В том случае, если отпуск предоставляется для прохождения воинской службы, он равен двум годам.

Отпуск в университете может предоставляться несколько раз. При этом если студент учится на договорной основе, он освобождается от оплаты за обучение на этот период. Но если после восстановления цена за учебу будет повышена, то оплата будет взиматься уже по новым тарифам.

Обычно для получения академического отпуска учебное заведение просит студента сдать все долги, чтобы в дальнейшем он мог без проблем восстановиться на последующий курс.

Также не имеет значения, на каком курсе студент решил временно прекратить: это может быть как первый, так и последний курс.

Особенности оформления

Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения.

Основанием для принятия положительного решения служит заявление студента на предоставление отпуска и соответствующие документы (в зависимости от причины).

При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:

заявление студента;
заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;
медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.

При предоставлении академического отпуска по беременности и уходу за ребенком нужны:

заявление;
справка о беременности и общем состоянии здоровья - на основании этого документа будет выдан документ для того, чтобы пройти клинико-экспертную комиссию;
заключение клинико-экспертной комиссии.

При предоставлении отпуска в связи со службой в армии:

заявление;
повестка из военкомата о намерении проходить воинскую службу.

При предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам:

заявление;
документ, подтверждающий необходимость получить академический отпуск по семейным обстоятельствам (свидетельство о смерти родственника, приглашение на практику в другую страну, справка о том, что тяжелобольной родственник нуждается в уходе и т.п.).

При предоставлении отпуска для прохождения учебы/практики за рубежом:

заявление;
приглашение из другого вуза о прохождении практики, учебы, решение учебного совета.

При предоставлении отпуска в связи с невозможностью оплаты учебного процесса:

заявление;
справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.

Если вы хотите убедить ректорат учебного заведения в чистоте своих намерений, то лучше предоставлять исчерпывающий пакет документов по каждому пункту.

Руководители учебного заведения также вправе отказать в получении академического отпуска, если сочтут обстоятельства неуважительными, или возникнут сомнения в предоставленных документах.

Образец заявления можно скачать тут:

Финансовые особенности

При получении академического отпуска учащийся не платит за период обучения. После восстановления стоимость обучения будет взиматься уже по новым тарифам учебного заведения.

В случае если учащийся заплатил лишние денежные средства, уплатив за год вперед, он переносит эти денежные средства через заявление руководству на оплату дальнейшего обучения. Возвращаются эти деньги в редких случаях.

Также предоставление отпуска не служит основанием для отказа от выплаты стипендий студенту (социальной и т.п.).

В том случае, если отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, то за студентом сохраняется право на получение ежемесячных компенсационных выплат. Они равны 50% от минимальной суммы оплаты труда.

Учебные заведения вправе также предоставлять выплаты учащимся за счет собственных средств.

Решения по поводу предоставления выплат принимается учебным заведением в среднем в течение десяти дней с периода предоставления студентом всех соответствующих документов.

На время академического отпуска учащимся не предоставляется место в общежитии.

Прекращение

Выход из академического отпуска предусмотрен как по завершении срока академического отпуска, так и досрочно.

Для того чтобы выйти заранее, учащийся должен написать на имя руководства письменное заявление.

После его рассмотрения издается приказ, и только после этого студент может быть допущен до учебного процесса.

Также руководству предоставляется документ из медицинского учреждения, где указано возможное продолжение учебного процесса без ущерба здоровью (в случае если отпуск брался по медицинским показаниям).

Такая же процедура предшествует и продлению академического отпуска.

Если академический отпуск уже закончился, а студент не написал заявление о его продлении и не вышел на учебу, учебное заведение имеет все основания отчислить студента из учебного заведения.

Хороший образец заявления послужит, чтобы сохранить время для скурпулезной подготовки бумаги. Каждый документ содержит обязательные поля для заполнения. Чтобы вписать их правильно необходимо понять правила. Лучше всего осуществить это изучив пример, расположенный ниже.

Если Вы наткнулись на неточность или неверные сведения, просим написать редакции о ошибке в форме под статьей. Нужно хранить в памяти, что юриспруденция не стоит в одной точке и какие-то примеры начинают устаревать. Обязательно нужно проверять актуальность приведенных в них ссылок на нормы законодательства.

Вполне реально, что статьи уже не современны.

Заявление на академический отпуск по семейным

Каждый студент, мечтающий получить академ отпуск по семейным обстоятельствам должен знать как оформить заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам. Этот документ необходимо оформить в первую очередь, как главное основание для предоставления студенту отпуска.

Пишется заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам в произвольной форме. Главное указать в документе от кого и кому пишется заявление. Эти сведения указываются в верхней правой части документа.

Заявление оформляется на имя ректора учебного заведения.

В основной части заявления раскрывается причина, по которой студент просит предоставить ему отпуск. Причины по которым можно брать академический отпуск включают финансовые трудности, вынуждающие студента прервать обучение в текущем семестре.

Также это Может быть необходимость уходя за тяжелобольным родственником, нуждающемся в постоянном внимании. Кроме того, отпуск может потребоваться при рождении ребенка, причем получить такой отпуск может не только мать ребенка, но и отец, являющийся студентом.

Еще одним важным моментом в оформлении заявления является указание периода на который студенту требуется отпуск. Срок академического отпуска по семейным обстоятельствам может составлять от одного до трех лет.

После основного текста заявления в конце документа ставится подпись и дата. После того как составлено заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам необходимо собрать подтверждающие документы. К ним относятся различные справки, выписки, копии и т.д.

Полный перечень документов зависит от ситуации и может быть уточнен в учебном заведении.

Мы готовы оказать вам помощь в оформлении всех необходимых документов для получения отпуска. Мы в короткие сроки подготовим все необходимее справки и заключения и предоставим вам подлинные бланки, имеющие законную силу.

Оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск можно получить по разным причинам, в том числе и по семейным обстоятельствам, но оформить отпуск по такой причине довольно сложно. Необходимо предоставить такие причины, которые требуют неотложного отпуска.

Бывают несколько таких весомых причин. Начнем с первой, она связана с нуждающимся постоянным уходом за больными родственниками, которые проживают совместно со студентом.

Чтобы оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам, а именно по данной причине, необходимо предоставить медицинскую справку о состоянии здоровья родственника и заявление с просьбой получения отпуска.
Следующая причина – это плохое материальное состояние студента, которое требует на время позабыть об учебе. Он вынужден выйти на работу, чтобы обеспечить себя.

Для такого случая нужно предъявить справки о заработной плате с места работы родителей, также из органов социальной защиты. Последняя справка должна подтверждать, что семья студента считается малоимущей. Также нужно написать собственноручно заявление на имя директора или ректора.
Какие бы причины не были, все равно рассматривает их и решает вопрос о предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам руководство учебного заведения, там очень глубоко изучают все документы и выносят решение. В том случае, если руководство одобрит Вашу просьбу, то издается официальный приказ, где указано, что студент отпускается в академический отпуск, также указывается срок начала и срок конца.

После окончания студент должен возобновить учебу. Также при оформлении академа студент не должен иметь задолженностей по дисциплинам, а если имеет, то должен их исправить в ближайшие сроки.
Всего за весь период обучения возможно взять два академических отпуска, каждый по одному году. В исключительных случаях возможно продление.
Стипендия остается, но Вам ее начнут снова начислять, только после приказа, в котором указано, что Вы возобновили обучение. Студенты, которые обучались на платной основе, смогут вернуться к учебе, только после ее оплаты.
Более подробную информацию Вы можете получить на сайте www.spravo4ka.com, где узнаете как лучше оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы при восстановлении было меньше проблем, а те деньги, которые были заплачены ранее, также не теряются и идут в счет оплаты.
Кстати, по семейным обстоятельствам сложно оформить, а отпуск срочно нужен, то можно получить академ по состоянию здоровья, такой вариант является более надежным, потому что состояние здоровья для директора является очень веской причиной. Вы спросите, а если я не болею, то что делать?

Все просто, необходимо зайти на тот же сайт www.spravo4ka.com, можно позвонить по телефону или написать в qip, который указан в разделе контактной информации, где сможете оставить заявку на получения всех необходимых справок (прием заявок ведется круглосуточно). Наши специалисты оформят все справки, заверят их подписями и печатями действующих врачей Москвы, и уже в течении суток наш курьер доставит их Вам домой. Согласитесь, что проще заказать из дома и получить их уже на следующий день, чем неделями ходить по больницам и поликлиникам.
Ждем Ваших заявок, и будем рады Вам помочь. И помните, не решаемых задач не бывает!

Источники:
akadem-otpusk.ru, spravo4ka.com

Образец заявления

НА Оформление академического отпуска

Заявление

Прошу Вас предоставить мне академический отпуск с (число, месяц, год) сроком на один год в связи:

– с рождением ребенка;

– болезнью;

– по семейным обстоятельствам.

Подпись

Число, месяц, год

К заявлению прилагаются:

– Копия свидетельства о рождении ребенка;

– Справка ВКК, справка из медицинского учреждения.

Образец заявления

НА СМЕНУ ФАМИЛИИ, имени, отчества

Заявление

Прошу именовать меня новая фамилия, имя, отчество (в творительном падеже) в связи с заключением (расторжением брака и другое). Копию свидетельства (о заключении или расторжении брака, о перемене имени, отчества) прилагаю.

Подпись

Число, месяц, год

Образец заявления

НА отчисление из академии

Заявление

Прошу отчислить меня из академии по собственному желанию (или указать иную причину).

Подпись

Число, месяц, год

Образец заявления

о восстановлении в академию

Заявление

Прошу восстановить меня с «______»___________________ 20 г.
в число студентов _______ курса Института заочного обучения,
на специальность / направление ________________________________________ на бюджетную / платную основу в группу ___________.

Подпись

Число, месяц, год

Образец заявления

о выдаче дубликата зачетной книжки

(студенческого билета)

Заявление

Прошу дать разрешение на выдачу дубликата зачетной книжки (студенческого билета) в связи с утерей (кражей) .

Подпись

Число, месяц, год

К заявлению прилагаются:

– Квитанция об оплате штрафа (200 рублей. Оплата производится в бухгалтерии Академии);

– Фотография 3х4.

Образец заявления

о зачислении на 2-й и последующие курсы,

в том числе в порядке перевода

Заявление

Прошу допустить меня к прохождению аттестационных испытаний (собеседование) по специальности/направлению « _______________________

_________________________________________________________________ » для зачисления из __________________________________________________

Вуза в Институт заочного обучения на ____ курс на платной основе.

_____________________

(подпись)

______________________

(дата)