Раздаточная сдаточная ведомость материальных ценностей. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Город Москва Дело №А40-162770/18

Девятый арбитражный апелляционный суд в составе:

председательствующего судьи Алексеевой Е.Б.,

судей Панкратовой Н.И., Кораблевой М.С.,

при ведении протокола судебного заседания секретарем Ароян А.А.,

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу Московского

представительства фирмы «Солвалюб Трейдинг Лимитед»

на решение Арбитражного суда г.Москвы от 29.10.2018 по делу №А40-162770/18,

принятое судьей К.А. Кантор

по иску Департамента городского имущества города Москвы

к Московскому представительству фирмы «Солвалюб Трейдинг Лимитед»

о взыскании денежных средств

лица, участвующие в деле, в судебное заседание не явились, извещены,

Установил:

Департамент городского имущества города Москвы обратился в Арбитражный суд

г.Москвы с исковым заявлением к Московскому представительству фирмы «Солвалюб

Трейдинг Лимитед» о взыскании задолженности по арендной плате за период с 4 кв. 2016

по 25.04.2017 в размере 2 078 051 руб. 70 коп. по договору аренды от 13.12.2005 №М-06-

Решением Арбитражного суда города Москвы от 29.10.2018 исковые требования

удовлетворены в полном объеме.

Не согласившись с данным решением Арбитражного суда города Москвы, ответчик

обратился в Девятый арбитражный апелляционный суд с апелляционной жалобой, в

которой просит решение отменить.

Дело рассмотрено в соответствии со ст. 123, 156 Арбитражного процессуального

кодекса РФ в отсутствие представителей сторон, извещенных надлежащим образом о

дате, времени и месте судебного разбирательства.

Через канцелярию в суд апелляционной инстанции от истца поступило письменное

определил поставить следующие вопросы:

Соответствует ли время нанесения подписей, выполненных от имени В.А.

Селихова, Н.М. Липчанской, печатей ООО «Металлресурс», ООО «Металлическая

подписи, печати, печатный текст нанесены в более поздний период

(предположительно вторая половина 2016 года, 2017 год)?

Проанализировав представленные в материалы дела обществом с ограниченной

ответственностью Экспертное учреждение «Воронежский центр экспертизы» сведения

о возможности, сроках, стоимости проведения судебно-технической экспертизы,

применяемых методиках, квалификации экспертов, суд, приняв во внимание

положения абзаца 2 пункта 4 статьи 82 АПК РФ, пришел к выводу о целесообразности

поручения проведения экспертизы указанному экспертного учреждения.

Приняв во внимание отсутствие возражений со стороны лиц, участвующих в

деле, суд на основании пункта 1 статьи 144 АПК РФ счел целесообразным

производство по настоящему делу приостановить, до возвращения материалов

арбитражного дела № А42-86/2018 из экспертного учреждения.

Суд считает необходимым обратить внимание эксперта на то

обстоятельство, что направляемые для исследования в экспертное учреждение

оригиналы документов хранились в разных условиях: договор купли-продажи

металлолома от 15.10.2013 № 04/13 в оригинале подшит в материалы арбитражного

дела, дополнительное соглашение от 02.12.2013 б/н к договору купли-продажи

металлолома от 15.10.2013 № 04/13 (оригинал) хранился в отдельном

полиэтиленовом файле, в материалы дела не подшивался.

Руководствуясь Арбитражного

процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд Мурманской

Определил:

1. Ходатайство общества с ограниченной ответственностью «Металлресурс»

(ОГРН 1135110000189, адрес (место нахождения): 184606, Мурманская обл.,

Североморск г., Северная ул., 24, 7) о назначении по делу судебно-технической

экспертизы удовлетворить.

2. Назначить по делу № А42-86/2018 судебно-техническую экспертизу.

3. Поручить проведение судебно-технической экспертизы обществу с ограниченной ответственностью Экспертное учреждение «Воронежский центр экспертизы» (адрес (место нахождения): 394036, Воронеж г., Орджоникидзе ул., 10/12) экспертам Ситникову Борису Вадимовичу, Мешковой Зое Алексеевне.

4. Поставить на разрешение экспертами следующие вопросы:

Соответствует ли время нанесения подписей, выполненных от имени В.А.

Селихова, Н.М. Липчанской, печатей ООО «Металлресурс», ООО «Металлическая

компания», а также время нанесения печатного текста на третьей странице

Договора купли-продажи металлолома от 15.10.2013 № 04/13 дате, указанной как

подписи, печати, печатный текст нанесены в более поздний период

(предположительно вторая половина 2016 года, 2017 год)?

Соответствует ли время нанесения подписей, выполненных от имени В.А.

Селихова, Н.М. Липчанской, печатей ООО «Металлресурс», ООО «Металлическая

компания», а также время нанесения печатного текста на второй странице

Дополнительного соглашения от 02.12.2013 б/н к Договору купли-продажи

металлолома от 15.10.2013 № 04/13 дате, указанной как дата составления

подписи, печати, печатный текст нанесены в более поздний период

(предположительно вторая половина 2016 года, 2017 год)?

Обладают ли документы – Договор купли-продажи металлолома от

15.10.2013 № 04/13, Дополнительное соглашение от 02.12.2013 б/н к Договору купли-

продажи металлолома от 15.10.2013 № 04/13, подписанные от имени ООО

«Металлресурс», ООО «Металлическая компания», признаками «искусственного

старения»? Подвергались ли названные документы какому-либо внешнему

воздействию с целью «искусственного старения»?

5. Поручить руководителю общества с ограниченной ответственностью

Экспертное учреждение «Воронежский центр экспертизы» письменно предупредить

экспертов, которым будет поручено проведение настоящей судебной экспертизы, об

ответственности по статье 307 Уголовного кодекса Российской Федерации за дачу

заведомо ложного заключения.

6. Экспертизу провести с использованием методики, предусматривающей вырезку из штрихов исследуемых реквизитов. Образцы сравнения не предоставляются ввиду отсутствия таковых.

8. Обществу с ограниченной ответственностью Экспертное учреждение

«Воронежский центр экспертизы» после определения окончательной стоимости

экспертного исследования направить в Арбитражный суд Мурманской области (адрес

(место нахождения): 183049, Мурманск г., Книповича ул., 20) счет, счет-фактуру для

разрешения вопроса о перечислении с депозитного счета суда денежных средств,

поступивших от истца в счет оплаты услуг экспертного учреждения.

9. Приостановить производство по делу № А42-86/2018 до даты поступления экспертного заключения, а также материалов арбитражного дела из экспертного учреждения в адрес суда.

Направить в адрес общества с ограниченной ответственностью Экспертное

учреждение «Воронежский центр экспертизы» (адрес (место нахождения): 394036,

Воронеж г., Орджоникидзе ул., 10/12) следующие документы:

Определение суда о назначении судебно-технической экспертизы по делу №

Оригиналы Договора купли-продажи металлолома от 15.10.2013 № 04/13 (на 3 стр.), Дополнительного соглашения от 02.12.2013 б/н к Договору купли-продажи металлолома от 15.10.2013 № 04/13 (на 2 стр.), подписанных от имени ООО

«Металлресурс», ООО «Металлическая компания»,

Копии материалов арбитражного дела № А42-86/2018 (тома №№ 1-3).

Определение может быть обжаловано в части приостановления производства по

делу в месячный срок с даты вынесения (изготовления в полном объеме) в

Тринадцатом арбитражном апелляционном суде.

Для учета продуктов питания, выдаваемых на питание пациентов в лечебных центрах, применяется специальная ведомостьпо форме 23-МЗ.

Область использования документа

Документ применяется в основном в государственных лечебных и лечебно-профилактических учреждениях, где есть свои столовые, буфеты и т.п. пункты общественного питания. Прием пищи здесь всегда организован очень строго, поэтому весь процесс контролируется от начала и до конца. Это важно, поскольку зачастую правильное и эффективное лечение больных заключается не только и не столько в приеме медицинских препаратов и каких-то оздоровительных процедур, сколько в том, что и как они едят.

ФАЙЛЫ

Это значит, что рацион питания продумывается заранее с учетом особенностей состояния больных людей, а все продукты, поставляемые в столовую медицинского учреждения, проходят жесткий контроль. За их качеством следит не только заведующий пищеблоком, но и медицинская диетическая сестра – работники, имеющие специальное образование и профессиональную подготовку. Именно они в полной мере отвечают за питание пациентов.

В их должностные обязанности включаются проверка продуктов при их поступлении на склад; правильная организация их хранения, слежение за чистотой в кухонных помещениях, а также за соблюдением персоналом норм личной гигиены, подготовка меню, снятие проб с готовой пищи и т.д. Не в последнюю очередь в задачу этих специалистов входит и составление сопроводительных отчетных бумаг, к которым относится и раздаточная ведомость.

Данный документ является частью первичной документации, утвержденной министерством здравоохранения, а, значит, формировать его нужно очень внимательно, избегая вносить ошибочные сведения, а тем более заведомо ложную информацию.

При возникновении каких-либо внештатных ситуаций (например, систематической нехватки порций, отравлений и т.п.) или проверках медицинского учреждения контролирующими надзорными органами, выявление в документах данных, не соответствующих действительности, грозит серьезными дисциплинарными санкциями руководству и работникам (вплоть до увольнения).

Значение бланка

В больницах и медицинских центрах, где есть стационарные отделения для лечения больных, как правило, несколько отделений, которые подразделяются по типу заболеваний и возрасту пациентов. Для того чтобы систематизировать по ним выдачу продуктов питания, и формируется раздаточная ведомость. Она позволяет не только учесть количество выданных порций, но и убедиться в их целевом расходовании.

Ведомость заполняется ежедневно, перед всеми приемами пищи: завтраком, обедом, ужином, полдником. Благодаря этому документу, становится понятно, сколько пациентов находится в том или ином отделении, сколько блюд было выделено (по наименованиям), какой вес каждой порции и общий вес.

Формат документа

Раздаточная ведомость имеет унифицированную форму, которая рекомендована к применению.

Структура ее вполне стандартна для таких документов: она имеет начало, т.е. вводную часть, основной блок, который оформлен в виде таблицы и заключение, т.е. поле для подписей ответственных лиц.

Следует отметить, что таблицу по мере необходимости можно расширять, дополнив например, сведениями о диетических столах.

Как оформить документ

В отношении оформления ведомости также нет никаких сложностей: документ можно вести как в электронном виде, так и от руки. Правда, электронную ведомость после подготовки нужно распечатать (для чего подойдет обыкновенный лист бумаги), чтобы ответственные сотрудники могли в ней расписаться. Ведомость составляется в одном оригинальном экземпляре.

Кто должен подписать документ

В первую очередь документ подписывает диетическая сестра, которая его и заполняет, а также зав. производством и буфетчица, которая получила блюда по ведомости.

Каждый из этих ответственных работников своей подписью удостоверяет то, что вся информация, внесенная в документ, соответствуют действительности. Что касается печати, то ее ставить не обязательно, поскольку бланк относится к внутренней документации учреждения.

Как хранить документ

Готовый бланк следует подшить в папку с другими такими же бумагами и хранить период, утвержденный законодательством РФ, а после того, как срок его хранения истечет, утилизировать, также с соблюдением определенной процедуры, разработанной для уничтожения первичной документации.

Если вам нужно заполнить раздаточную ведомость, опыта работы по которой у вас ранее не имелось, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему – с их помощью вы без особых проблем сделаете то, что от вас требуется.

В начале документа указывается время приема пищи, на который выдаются указанные в ведомости продукты питания, а также дата формирования документа.
После этого идет таблица, куда по порядку включаются следующие данные: название или номер отделения, количество пациентов в нем, наименования блюд, вес одной порции и общий вес.
Затем в последнем столбце расписывается буфетчица, которая получила блюда по ведомости.
Также под документом должны поставить свои подписи медицинская диетическая сестра и заведующий производством.

МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20

МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

наименования ТМЦ;
ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.

Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.

Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.

О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:

Где скачать форму МХ-20

Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.

Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.

Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать)

В отличие от частных предприятий, которым предоставляется свобода в утверждении собственных бланков первичной учетной документации, в учреждениях документальное оформление операций с материальными ценностями детально регламентировано. Так, учреждения в обязательном порядке должны заполнять утвержденную ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать можно будет в этой статье).

Общие положения

Форма ведомости (по ОКУД 0504210) утверждена Минфином РФ 30.03.2015 Приказом № 52н . Она применяется для оформления в учреждениях выдачи матценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд. Также данная форма может быть использована при передаче в эксплуатацию основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.

Списание матценностей в учреждении может быть оформлено и актом о списании материальных запасов, форма которого утверждена тем же Приказом (по ОКУД 0504230). Разница между этими формами в том, что списание матценностей на основании ведомости производится единовременно и не нуждается в принятии соответствующего решения специальной комиссией. Ситуации, в которых должен быть составлен тот или иной документ, должны быть конкретизированы в учетной политике учреждения и оформляться в дальнейшем установленным для них документом.

Порядок заполнения ведомости

На первой странице указываются:

дата составления ведомости;
учреждение (наименование);
структурное подразделение, выдающее матценности;
выдающее матценности материально ответственное лицо.

В правом верхнем углу проставляется утверждающая надпись руководителя.

В таблице «Принято к учету» указываются проводки по выбытию матценностей согласно Плану счетов, утв. Минфином РФ в Приказе от 06.12.2010 № 162н .

Внизу страницы проставляются подписи и расшифровки подписей:

главного бухгалтера;
материально ответственного лица, выдавшего матценности;
исполнителя — лица, подготовившего форму.

На второй странице представлено две таблицы.

В первой отражается информация о матценностях:

наименование;
учетный код;
единицы измерения.

При подготовке справочника номенклатуры нужно учитывать, что описание объекта в наименовании не должно быть слишком подробным. В то же время наименование общего характера может повлечь путаницу. Необходимо выбрать признаки, которые будут достаточно характеризовать данные матценности, например, форма выдачи, стоимость единицы выдачи и т.д. Порядок присвоения наименований и кодов матценностям следует закрепить в учетной политике учреждения.

Во вторую таблицу заносятся сведения о выдаче матценностей и их получателе:

количество выданных матценностей;
ФИО и подписи лиц, их получивших;
учетная стоимость матценностей.

В нижней части второй таблицы подводится итог по всем выданным по ведомости матценностям, указываются итоговые количество и стоимость. В учетной политике учреждения заранее следует установить способ определения стоимости списания матценностей - по цене каждой единицы или по средней стоимости. Способ списания влияет на заполнение ведомости, а именно итоговых строк.

Если ведомость заполняется в бумажном виде, в пустых строках должен быть проставлен прочерк. При заполнении формы на компьютере незаполненные строки можно убрать.

Готовая ведомость утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете выбытия материальных запасов и объектов основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.

Бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения