Заявление о подтверждении оквэд. Как подтвердить основной вид деятельности в фсс

Фонд соцстраха устанавливает страхователям тарифы для начисления взносов на «травматизм» ежегодно. Тариф определяется в зависимости от класса профриска – чем он выше, тем больший тариф будет применяться. Чтобы ФСС узнал, какой вид бизнеса был для фирмы приоритетным по итогам предыдущего года, смог определить класс профриска и назначить тариф на 2018 г., ему нужны сведения, подтверждающие вид основной деятельности.

Как происходит подтверждение экономического вида деятельности в 2018 году, есть ли новшества в данной процедуре, какие бланки следует заполнять – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кому необходимо подтверждение вида экономической деятельности в ФСС

За 2017 год основной вид своего бизнеса должны подтвердить все организации, при этом не имеет значения, имелись ли у компании в 2017 г. доходы. Подтверждение необходимо и тем, кто работает лишь по одному единственному направлению.

Не требуется в 2018 году подтверждение вида экономической деятельности:

• организациям, вновь созданным в 2018 г., т.к. для них класс профриска определяется согласно виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ , как основной при регистрации фирмы, и до конца 2018 г. к ним применяется соответствующий тариф. А вот в 2019 г. эти компании уже должны будут подтвердить ту деятельность, которую признают основной по результатам 2018 г.
• всем индивидуальным предпринимателям, кроме тех, кто поменял основной вид своей деятельности, о чем внесены соответствующие изменения в ЕГРИП.

Как определяется основной вид деятельности

Любому виду деятельности в Общероссийском классификаторе присвоен свой код ОКВЭД – именно этот код, соответствующий основной деятельности фирмы, нужен для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя ФСС. Напомним, что в 2017 г. начали действие новые коды классификатора «ОК 029-2014» (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст), т.н. ОКВЭД2, в соответствие с которым привели и «Классификацию деятельности по классам профриска» (утв. приказом Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н).

Согласно п. 2 «Порядка подтверждения основной деятельности» (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55), основным признается вид бизнеса, который имеет больший вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Некоммерческие организации ориентируются на вид, в котором занято наибольшее число работников.

Код ОКВЭД основной деятельности страхователя соотносят с соответствующим ему классом профриска по правилам, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.02.2015 № 713. Если у фирмы несколько видов имеют равную долю в общем объеме выручки, основным считается тот, у которого класс профриска выше.

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности

Каких-либо изменений в процедуре подтверждения основного ОКВЭД с 2017 г. не произошло.

Документы о подтверждении основного вида экономической деятельности, которые нужно предоставить в ФСС, это:

• заявление (приложение № 1 к приказу № 55),
• справка-подтверждение основного вида бизнеса (приложение № 2 к приказу № 55),
• копия пояснительной записки к балансу за 2017 год (не требуется от малых предприятий).

Куда отправлять подтверждение основного вида экономической деятельности? Подготовленный пакет документов подается в территориальное отделение ФСС, где зарегистрирован страхователь, причем допускается как «бумажная» форма представления (почтой или лично), так и электронная (в частности, через портал «Госуслуги» или с использованием ТКС).

ФСС назначает страховой тариф и сообщает его страхователю в течение 2 недель после получения документов. Тариф устанавливается с начала текущего года.

Подтверждение вида экономической деятельности: до какого числа?

Общеустановленный срок для подачи подтверждающих документов – не позже 15 апреля. В 2018 г. эта дата совпадает с выходным – воскресеньем, поэтому крайний срок переносится на ближайший рабочий день – 16 апреля 2018 г. Это подтверждает и письмо ФСС РФ от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827.

Бланки о подтверждении основного вида экономической деятельности можно скачать ниже.

Страховые взносы, связанные с травматизмом на рабочем месте/производстве, уплачиваются всеми работодателями, которые имеют нанятый персонал. Это юрлица и физлица-предприниматели. Размер таких взносов зависит от степени профриска и фонда оплаты труда.

О своевременной подаче подтверждения основного вида деятельности обязаны позаботиться юрлица-страхователи. Согласно п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила), подтверждение основного вида деятельности представляется ежегодно в строго указанные сроки.

При этом ИП с нанятым персоналом не должны беспокоиться о подтверждении основного вида деятельности — для них тариф по страхвзносам определяется для одного вида, указанного в ЕГРИП (п. 10 Правил). Госучреждения, на функционирование которых тратятся средства из муниципального или госбюджета, уплачивают страхвзносы на травматизм по самому низкому тарифу, поскольку согласно п. 15 Правил их хоздеятельность приравнена к 1-му классу риска.

Если компании-страхователи учреждены в текущем году, то они не должны представлять подтверждение в ФСС согласно п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравоохранения и соцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок).

Как подается подтверждение в фонд соцстраха

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности можно подать двумя способами:

• на бумажном носителе (почтой или с нарочным);
• в электронной форме (документы подписываются ЭЦП).

Страхователь вместе с заявлением подает справку-подтверждение, в которой произведен расчет долей выручки по каждому виду хоздеятельности за предыдущий год, а представители крупного и среднего бизнеса представляют еще и пояснительную записку к бухбалансу (п. 3 Порядка).

Документы подаются в локальное теротделение фонда по месту госрегистрации бизнеса. При этом учтите такие нюансы:

• если выбрали электронный способ подачи документов, то уточните, есть ли такая техническая возможность у вашего теротделения страховщика;
• если подает документы представитель (не руководитель компании), то на него должна быть оформлена доверенность.

Основные виды хоздеятельности подразделений (ОП) страхователя, которые классифицируются как отдельные единицы, ежегодно должны подтверждать непосредственно головные организации. Если у страхователя есть такие подразделения, соответствующие признакам согласно п. 7 Порядка, то пакет документов должен включать также заявление о выделении ОП в самостоятельные единицы.

Как определяется основной вид хоздеятельности

Если бизнесмены осуществляют больше одного вида хоздеятельности, то размер тарифа определяется по одному из них — основному. Чтобы определить, какой из них основной, просчитайте согласно п. 9 Правил выручку за предыдущий год и вычислите долевую часть каждого из них. Такие расчеты воспроизводятся в справке, подаваемой вместе с заявлением на подтверждение ОКВЭД в ФСС.

Если страхователь вел несколько видов хоздеятельности с одинаковой долей, то за основной в целях определения тарифа принимается тот, что имеет наивысший класс профриска (п. 14 Правил). У НКО основным считается тот вид деятельности, которым занято больше всего сотрудников (абз. 2 п. 9 Правил).

Какие в 2018 г. сроки для подтверждения вида деятельности

Для подачи подтверждения вида деятельности в ФСС сроки в 2018 году были немного сдвинуты. Согласно п. 3 Порядка страхователи должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности до 15 апреля. В 2018 году этот день приходится на воскресенье. В нормативных актах о страхвзносах не введено понятие о том, что делать с отчетностью, если последний срок ее сдачи выпадает на выходной/праздничный день.

В 2017 году ФСС передвинул срок сдачи на 17 апреля — для этого было издано письмо от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827. В 2018 году вопрос о пролонгации срока не поднимался. Чтобы не рисковать, лучше подавать отчетные сведения заранее — в последний рабочий день перед предельным сроком сдачи (в 2018-м это 13 апреля). При этом сведения можно подавать начиная с января — когда уже будут на руках итоговые данные о деятельности по предыдущему году.

Согласно п. 4 Порядка страховщик согласовывает страхователю тариф по взносам в двухнедельный срок с момента приема указанной выше документации. При этом решение об утверждении обособленного подразделения (ОП) в качестве самостоятельной классификационной единицы принимается в течение 27 дней (п. 9 Порядка). Поэтому согласование тарифа для ОП страхователя задерживается на этот срок, ведь после принятия решения терорган ФСС уведомляет о тарифах также в двухнедельный срок.

До момента подачи документации, подтверждающей основной вид хоздеятельности, страхователь уплачивает страховые взносы по прошлогоднему тарифу (п. 11 Порядка).

Если не подать заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В случае если страхователь не подал подтверждение в отведенный срок, то страховщик самостоятельно устанавливает класс профриска. Делает он это согласно п. 13 Правил так:

• получает сведения из налоговой обо всех зарегистрированных страхователем видах деятельности;
• по каждому определяет класс профриска в соответствии с классификатором, утв. приказом Министерства труда России от 30.12.2016 № 851н;
• выбирает деятельность с самым высоким риском — этот вид и будет считаться страховщиком основным в целях определения тарифа страхвзносов по травматизму (п. 10 Правил).

Неподача страхователем документов в отчетном году не влечет за собой наложения санкций, однако он не сможет обжаловать назначение тарифа ФСС в течение этого года.

Если у страхователя всего один вид деятельности, то ему нет надобности подавать ежегодное подтверждение в ФСС. Если страхователь какое-то время не осуществлял деятельности и за ним числится несколько видов, то ему все же следует до 15 апреля подать соответствующее подтверждение в ФСС. Ведь до конца года он может вновь начать работать, и тогда он будет вынужден платить взносы по тарифам, установленным страховщиком.

***

Чтобы уплачивать страховые взносы по травматизму по справедливому тарифу, необходимо до 15 апреля подать в теротделение ФСС пакет документов с подтверждением основного вида хоздеятельности. Если этого не сделать, страховщик определит тариф по виду деятельности с наивысшей степенью профриска из тех, что числятся в Едином госреестре за страхователем.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности каждый год передается всеми работодателями-юрлицами в территориальное отделение ФСС по месту учета. Для чего нужна эта справка и каков алгоритм ее заполнения, узнайте в статье.

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2019 году

Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

Соотношение класса профриска и тарифов см. в статье «Тарифы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от вида экономической деятельности» .

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Подробности см. в материале «Определять класс профриска при неподтверждении основного вида деятельности ФСС будет по-новому» .

Пример того, каким образом представление справки-подтверждения ОКВЭД влияет на величину тарифа, см. .

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).

Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

• о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
• распределении доходов по основным ВД фирмы;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2017 в документе необходимо отображать новые коды ОКВЭД2 , утвержденные приказом Росстандарта «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2)» от 31.01.2014 № 14-ст.

• выбранном ВД.

Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД можно скачать на нашем сайте:

Сдать документы можно в ФСС, либо через .

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.

Итоги

Все страхователи-плательщики взносов в ФСС, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.

В 2017 году в законодательстве произошла масса перемен. Одной из знаковых можно считать перенос страховых взносов под контроль налоговых органов из-под опеки фондов. Не коснулись такие перемены только взносов на травматизм, которые продолжает контролировать фонд социального страхования. Основной процедурой, которая сопровождает уплату взносов по травматизму, можно считать подтверждение вида деятельности, заявление для которого подают в определенной форме и в определенные сроки.

Бланк заявления в ФСС можно скачать по .

Образец заполнения бланка заявления на подтверждение основного вида экономической деятельности можно увидеть на изображении:

Уплата взносов по социальному страхованию является:

• обязательной процедурой для организаций;
• обязательной для частных предпринимателей с работниками;
• добровольной для предпринимателей, у которых нет наемных работников.

Для уплаты определенного взноса по профессиональным заболеваниям необходимо сначала узнать процентную ставку конкретно для этого предприятия и его вида деятельности. От размера процентной ставки зависит размер взноса.

Ставка определяется на базе основного вида деятельности предприятия и зависит от класса профессионального риска. Класс определяют на основании ОКВЭД, которым отображают принадлежность деятельности к особому виду. Для того чтобы узнать класс риска и ставку, необходимо подать заявление о подтверждении вида деятельности.

Если документы не подать, то платить взносы на страхование придется по максимальным тарифам.

Смотрите видео про подтверждение основного вида деятельности в ФСС:

Кто подает заявление?

В 2017 году подтвердить вид деятельности необходимо абсолютно всем организациям. Осуществляется этот процесс ее ответственным или доверенным лицом. Для того чтобы правильно составить заявление, необходимо знать ОКВЭД по основному виду деятельности, на базе которого осуществляется определение класса риска профессии.

Характерно, что подавать заявление о подтверждении вида экономической деятельности требуется ежегодно, даже если изменений по основному виду не происходит. В случае если данный документ не будет предоставлен, то расчеты будут производиться не на базе прошлогодней ставки, а по классу риска с максимальной ставкой взноса.

В 2016 году действовала практика работы ФСС, когда ставку для оплаты определяли максимальную из тех, какими видами деятельности располагает данная организация или располагала раньше, но в 2017 году такой подход применяться не будет.

Предприниматели, которые имеют наемных сотрудников, осуществляют оплату за них в ФСС, если это предусмотрено договором, заключаемым между сторонами при найме. Ставка применяется та, которая была определена на момент регистрации предпринимательства, так как ИП не имеют обязанности каждый год подтверждать деятельность.

ИП дополнительно подают заявления, если происходит смена основного вида деятельности, но не обязательно. Просто для самого предпринимателя важно осуществлять расчеты по новой ставке, если она окажется меньше используемой ранее.

Те предприниматели, которые платят взносы в ФСС за себя на добровольной основе, также пользуются ставкой, присвоенной в момент регистрации.

Какой вид деятельности по ОКВЭД считается основным?

При регистрации предпринимательского объекта можно указывать множество ОКВЭД, по которым будет осуществляться деятельность сразу или в будущем. Но необходимо выделить один основной, который будет указан непосредственно в образце заявления о подтверждении вида деятельности, а также на базе которого будет избрана ставка для взносов.

Основным называют тот вид деятельности, который приносит наибольший доход. Бывают ситуации, когда доход равен между несколькими видами, тогда для подбора ставки используют ту деятельность, класс профессионального риска которой выше. Такая практика применяется относительно организаций и частного предпринимательства.

Общее значение документа

Рассматривая информацию, указанную выше, можно прийти к выводу, что заявление является важным документом, который организации подают ежегодно в ФСС, влияющим:

• На признанный основным тип деятельности.
• На используемую ставку для расчета взносов.
• На размер самих взносов.
• На правомерность уплаты взносов и их начисление.

Этот документ содержит основные сведения по объекту предпринимательства, а также по определенному виду работы, который в его рамках признан основным. Данный документ подают в орган ФСС по территориальной принадлежности, в подчинении которого находится предпринимательский объект.

Итак, заявление по подтверждению вида деятельности должно составляться каждой организацией, а также ИП, которые имеют обязанность платить данный тип страхового взноса или совершают это действие на добровольной основе. Организации обязаны подавать заявление ежегодно.

Организации и предприниматели перед тем, как платить взносы в ФСС, должны осуществить подтверждение основного вида деятельности в ФСС. 2019 год принес некоторые изменения в данную процедуру, с которыми плательщикам взносов необходимо ознакомиться во избежание потери средств, а также для правильной организации функционирования собственного бизнеса.

В 2019 году этот день приходится на субботу, который является нерабочим для ФСС. Между подающими документы, а также самими представителями фонда, есть расхождение во мнениях, когда в таком случае последний день для подачи? Представители фонда рекомендуют подать документальные пакеты до 14 апреля, а вот предпринимательские объекты, руководствуясь правилами переноса, полагают, что последним днем подачи будет 17 апреля. Мнения могут расходиться, но лучше придерживаться срока до 14 числа. Поскольку если подать документы позже, ставка может быть начислена автоматически согласно наивысшему по риску виду, и будет она в таком случае максимальной.

Сдавать данную форму необходимо непосредственно в ФСС . Сдать отчетность можно на бумаге или в электронном виде.

Бланки и образцы заполнения

• Бланк заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности можно скачать по .
• Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности можно скачать по данной .

Для чего подтверждают

2019 год начался с нововведений, которые спровоцировали перенаправление оплаты взносов. Социальные взносы, которые делаются по профессиональным заболеваниям, остались в ведомстве ФСС, и их оплата сопровождается предварительным подтверждением принадлежности вида деятельности объекта.

Эта процедура имеет огромное значение для всех организаций, а также для предпринимателей, которые в 2019 году планируют изменить деятельность, ведь уплата взносов осуществляется на базе ставки в процентном виде. Она же имеет прямую зависимость от класса риска профессионального типа. Чем выше этот класс, тем больше будет процентная ставка, а значит, и размер уплачиваемого взноса.

Подтверждение необходимо организациям для сохранения закрепленной за ними ставки, а также для предпринимателей, которые, изменив род деятельности, могли понизить рискованность занятия, а значит, размер уплачиваемых взносов. В таком случае своевременное подтверждение будет способствовать сбережению личных средств.

Как происходит процедура подтверждения в ФСС

Для начала стоит разобраться, куда сдавать подтверждение вида деятельности. Раз эта категория взносов подлежит контролю и управлению ФСС, соответственно, сдавать пакет документов необходимо именно туда. Это может быть орган фонда, к которому данный предпринимательский объект относится территориально и в котором зарегистрирован.

Пакет документов состоит из следующих документов:

• (для крупного бизнеса).

Если организация имеет дочерние филиалы, то сдача пакета происходит по каждому объекту по отдельности по территориальной принадлежности к фонду.

Подтверждение вида деятельности происходит посредством сдачи пакета документов, который содержит справку-подтверждение вида деятельности, а также заявление о подтверждении.

Эти документы составляются уполномоченным лицом организации или самим предпринимателем. Стоит отметить, что форма документов изменений не претерпела.

Заполнение происходит с указанием ОКВЭД по основному виду деятельности, а основным называется тот вид, который приносит объекту предпринимательства наибольший доход. Когда имеет место одинаковый доход по разным видам, основным подтверждают тот, который имеет высший класс профессионального риска.

Смотрите видео про подтверждение основного вида деятельности в ФСС:

Изменения по видам деятельности

Предприниматели подтверждают основной вид экономической деятельности, если с наступлением нового года собираются его изменить. В противном случае для расчета будет использоваться ставка, которую предприниматель получил в момент регистрации своего объекта. Необходимости подавать документы ежегодно у частного предпринимателя нет.

Организации же должны проходить эту процедуру регулярно каждый год. При этом не играет роли, меняется ли вид деятельности или же остается прежним. Если перемены не будет, то определяют основной вид деятельности на основании показателей доходов за предыдущий год, его же и подтверждают.

Итак, подтверждение вида экономической деятельности – это процедура, связанная с уплатой страхового травматического взноса в фонд социального страхования. Существует она для того, чтобы определить ставку по взносам для конкретного предпринимательского объекта или подтвердить использование применяющейся ранее. Из-за изменения классификатора по видам деятельности распределение классов риска по ним также изменилось, а в некоторых случаях меняется и ставка.