Приказ о продлении срочного договора. Образец приказ о продлении срочного трудового договора

Каждый работодатель должен разработать и утвердить формы первичных документов по кадрам. Но бывают случаи, когда форму нужно срочно разработать и утвердить, к примеру, образец приказа о продлении срочного трудового договора.

Случаи продления временного трудового договора

Работодатель в ряде случаев, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ , может заключить с работником срочный трудовой договор. Все основания заключения временного договора можно разделить на три группы, а именно:

заключается договор на срок, когда четко можно определить дату окончания договора;
когда трудовой договор будет окончен в момент выхода постоянного сотрудника на работу, если за ним сохранялось рабочее место;
когда договор прекращается в связи с окончанием работ временным работником или фирмой в целом, если уставом регламентирована дата окончания ее существования.

Продление трудового договора, заключенного на время, оформляется, как и любое изменение, в соответствии со ст. 72 ТК РФ приказом о продлении трудового договора и дополнительным соглашением. От работника также необходимо заявление или согласие на пролонгацию временного трудового договора. Запись в трудовую книжку при этом не делается, как четко прописано в Постановлении Минтруда РФ N 69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки».

Существуют следующие возможности продления срочного трудового договора:

с беременной женщиной, принятой по временному трудовому договору, по ее заявлению и справке из медицинского учреждения согласно ст. 261 ТК РФ ;
продление может быть осуществлено по соглашению между нанимателем и временным сотрудником, если согласно статьям Трудового кодекса, таким как , , и иные, временный сотрудник принимался на период замещения постоянного сотрудника и последний заявит о продлении своего отсутствия;
продление срочного трудового договора с работником, принятым на четко определенный срок, невозможно;
в случае, когда срочность договора обусловлена выполнением определенных работ сотрудником или самой фирмой, о продлении речь идти не может, в ином случае сотрудник может через суд признать договор бессрочным;
при создании фирмы для выполнения определенных работ со всеми работниками заключается срочный трудовой договор, этот договор прекращает свое действие в момент сдачи работы.

Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Важно! Менять трудовые обязанности сотрудника компания не имеет право ни при каких условиях!

Организационные изменения включают в себя:

Изменения организационной структуры фирмы;
Внедрение новой формы организации труда;
Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

Внедрение новых производственных технологий;
Приобретение новых станков и оборудования;
Разработка нового вида продукции;
Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
Повышение в должности.
Совмещение должности.
Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
И т.д.

Важно! Изменение размера прибыли, понижение финансового положения, смена руководства не включаются в эти две группы и не могут служить причинами, по которым могут быть .

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

Работник имеет право отказаться от изменения . В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды - ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа - к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

Следом записывается слово «Приказываю:»

В тексте нужно указать следующие данные:

Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения - номер и дату;
Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

Иногда, заключая с сотрудниками трудовые контракты, наниматели желают продолжать с ними трудовые отношения и дальше после истечения срока контракта. В связи с этим у них появляется вопрос, возможно ли продление срочного трудового договора на новый срок? Статья поможет узнать ответ на этот вопрос.

Срочный контракт можно продлевать на новый срок со следующими категориями сотрудников:

Беременные женщины. По закону наниматели не могут расторгать с ними контракт до окончания их беременности. При предъявлении соответствующей справки от врача происходит продление срока срочного трудового договора.
Сотрудники школ и университетов. Продление договора возможно, если эти сотрудники приняты на работу на конкурсной основе.
Спортсмен. По согласию спортсмена возможен его перевод к новому нанимателю, но на срок не более одного года. Действующий во время перевода контракт на время приостанавливается, а после возвращения продолжает свое действие.

Продление контракта не возможно, сначала оформляется увольнение, а затем подписывается новый договор со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники высших руководящих должностей.
Пенсионеры.

Досрочное продление договора

Контракт продлевается в следующих случаях:

По окончанию периода действия контракта обе стороны захотели продолжить трудовые отношения, и не обратили внимания на его окончание. В такой ситуации договор автоматически становится бессрочным.
Заключение нового контракта до окончания действующего. Сотрудника увольняют по приказу об увольнении, с пометкой в трудовой книжке. После этого заключается новый контракт, также, с соответствующей пометкой в трудовой книжке.
В действующий контракт вносят изменения, регламентирующие изменение контракта. Стороны подписывают доп. соглашение, в котором фиксируют новые трудовые отношения.

Приказ о продлении контракта

Продление срока трудового договора сопровождается оформлением приказа о продлении срочного договора. Он оформляется по правилам оформления кадровых документов. В приказе обязательно должна быть указана следующая информация:

Наименование организации, подписи уполномоченных лиц и фирменная печать компании;
Номер приказа, дата его издания, и место, где он был подписан (указать хотя бы город);
Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление его с приказом, а также дата ознакомления;
Подпись руководителя этого сотрудника, также с датой;
Текст приказа. Он может быть любым, даже очень коротким. Самое главное, чтобы в нем содержалась основная суть.

Стоит учесть, что продлевать срочные контракты многократно нельзя. Если разбирательство доходит до суда, суд принимает решение перевести срочный договор в бессрочный. Работодатель обязан в таком случае устранить имеющееся нарушение и заплатить штраф.

Стоит различать такие понятия, как продление договора и его перезаключение. Эти процедуры являются абсолютно разными и кардинально отличаются друг от друга. К примеру, с сотрудником руководящей должности договор продлить нельзя, но можно расторгнуть существующий договор и заключить следующий.

Срок продления договора

Максимальный срок срочного договора — пять лет. Следовательно, максимальный срок продления контракта составляет также пять лет.

Здравствуйте! Сегодня мы расскажем о продлении срочного трудового договора и об условиях его заключения.

Условия заключения срочного трудового договора

Для заключения документа, неограниченного по срокам действия, каких-либо особых требований не существует, а вот оформляя срочный договор, нужно соблюдать несколько важных условий.

Во-первых , действие срочного договора составляет максимум 5 лет. Если работодатель нарушит это условие, то положение о сроках действиях может быть признано судом недействительным. Срок действия будет считаться неопределенным.

Во-вторых , выполняемая работа должна соответствовать одному из критериев, установленных трудовым законодательством РФ.

Сезонные работы, в том числе добыча полезных ископаемых, летние или зимние туристические поездки, охота и рыбалка, огородничество, садоводство и многое другое. Такая деятельность в силу своей специфики возможна только в определенный период в году. Все остальное время работнику попросту будет нечем заняться.
Проведение дополнительных работ, которые по своей сути не относятся к основной деятельности организации. Допустим, промышленное предприятие хочет организовывать экскурсии и праздники для детей своих сотрудников в течение двух месяцев. Ей необходим постоянный организатор, который будет каждый день находиться на рабочем месте и придумывать различные мероприятия. Затем, после этих двух месяцев его специфическая работа перестанет быть нужной.
Совместительство. Работники, которые уже имеют основную работу, могут потратить свое свободное время на совместительство. Например, учителя средних школ. Обычно они ведут основную деятельность в одном учреждении. Однако, кроме него есть несколько образовательных организаций, в которых они работают ограниченный срок в свое свободное время.
Замещение сотрудника, временно освобожденного от работы на установленный срок. К примеру, женщины, взявшей отпуск по уходу за ребенком.
Исполнение обязанностей сроком не более 2 месяцев. Обычно это называется внутренним совместительством. Например, заместитель руководителя может быть назначен учредителем, исполняющим обязанности своего непосредственного начальника. Но в то же время он продолжает выполнять свою основную работу.

В-третьих , необходимо чтобы работник достиг возраста 18 лет. Его прием на работу должен проводиться в соответствии с требованиями статьи 59 Трудового кодекса.

Кроме того, лишь в соответствии с законом может быть осуществлено продление срочного трудового договора.

Порядок пролонгирования трудовых отношений по срочному трудовому договору

Как таковое продление срочного трудового договора на новый срок не предусмотрено. Однако, если за 3 дня до окончания договора не оповестить об этом работника, то по закону произойдет юридическая трансформация, и он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Для дальнейшего сотрудничества необязательно что-то предпринимать, можно просто дождаться его преобразования на неограниченный срок.

В противном случае направляется письменное уведомление, в котором работник должен поставить личную подпись о том, что он извещен. Если работник уклоняется от личного получения уведомления, то оно может быть направлено ему на домашний адрес.

Не всем организациям интересно продолжать с работником сотрудничество без ограничений срока. Ведь после преобразования договора обратного пути не будет. Для увеличения срока работы можно просто оформить трудовые отношения заново.

В этом случае просто осуществляется прием работника на следующий день после увольнения.

Это очень удобно, но злоупотреблять подобным способом не следует. Трудовая инспекция при проведении проверки деятельности, скорее всего, вынесет предписание с требованием оформления бессрочных трудовых отношений.

Альтернативным способом внести изменения будет соглашение о продлении срочного трудового договора. Его срок не должен превышать 5 лет.

Образец соглашения о продлении срочного трудового договора (на примере беременности)

Документ закрепляется подписью каждой стороны и печатью.

Какие ситуации существуют

Законодательством предусмотрены некоторые положения, которые не допускают увольнение работников по причине окончания сроков действия трудовых отношений.

Учитывая эти особенности возможны следующие ситуации:

Предположим, ожидается завершение сотрудничества между работником и работодателем, но работником является беременная женщина. будет невозможно в течение всего срока беременности. В этом случае, если женщина желает работать дальше, то она должна самостоятельно заявить об этом работодателю и приложить к заявлению медицинскую справку.

На практике может возникнуть ситуация, при которой беременная женщина замещала временно отсутствующего работника. При его возвращении ей должна быть предоставлена иная вакансия, а при отсутствии таких вакансий она все же может быть уволена.

Если планируется продолжить сотрудничество с руководителем организации, то допускается только перезаключение.

Такой договор имеет интересную особенность. Даже без извещения работника он автоматически не превращается в бессрочный. Его действие все равно заканчивается в установленные сроки.

Не попадают под общее правило срочные трудовые отношения с научно-педагогическим работником высшего учебного заведения. Если он прошел конкурсные испытания на вакансию, которую ранее занимал, то регламентирующим продолжение трудовых отношений документом станет письменное соглашение на 5-летний или неопределенный срок. Перезаключать ничего не нужно.
Может быть продлен трудовой договор, заключаемый спортсменом при временном переводе к другому работодателю. Срочный договор в этом случае заключается не более чем на 1 год. Договор может быть пролонгирован в соответствии с соглашением сторон на определенный или на неопределенный срок.
Иностранный гражданин, не может рассчитывать на автоматическое пролонгирование отношений на неопределенный срок. При необходимости продолжить сотрудничество с ним потребуется оформить письменное соглашение.

Как правильно продлить эти трудовые отношения

Алгоритм продления трудовых отношений в любой ситуации очень похож, но имеет некоторые особенности:

Несмотря на то что действует единое правило автоматической трансформации срочного договора в бессрочный документ, лучше все равно оформить дополнительное соглашение до его окончания. Конечно, без оформления подобного документа договор продолжит действовать все равно в качестве бессрочного, но соглашение придаст безусловный характер будущих отношений и убережет от юридических проблем.

Соглашение всегда содержит фразу о том, что срочный договор считается заключенным на неопределенный срок с конкретного дня.

Если срочные трудовые отношения продлеваются на ограниченный период действия, то оформление этого факта документальным соглашением является необходимым условием для продолжения законной трудовой деятельности.

А вот когда продолжать работу, заинтересован в первую очередь только работник, (например, беременная женщина) необходимо направить в адрес работодателя письменное заявление.

Скачать образец заявления

К работодателю оно должно поступить пока трудовые отношения еще действуют. После их окончания человек теряет статус работника. Поэтому пользы от этого заявления уже не будет. Даже обратившись в суд вряд ли удастся что-то изменить.

К заявлению прикладываются документы, подтверждающие законное право работника на продление трудовых отношений. Беременная женщина прикладывает оригинал справки или заверенную копию, которая подтверждает ее беременность и предполагаемые сроки окончания, а научно-педагогический сотрудник документы о победе в конкурсе.

Заявление надежнее всего передать через секретаря. При этом на копии такого заявления нужно обязательно затребовать отметку о принятии. Секретарь организации обязан поставить дату принятия заявления, указать свою должность, фамилию, инициалы и расписаться.

После получения такого заявления работодатель будет обязан заключить дополнительное соглашение, в котором указать, что оно заключается на основании заявления работника и подтверждающих документов.

Бывает ситуация, когда даже примерная дата предполагаемого завершения трудовых отношений остается неизвестной. Например, в справке о беременности женщины предполагаемые сроки окончания беременности указываются далеко не всегда. В дополнительном соглашении прописывается, что трудовые отношения заканчиваются при наступлении определенного события. В данном случае рождения ребенка, выкидыша, аборта и т. п.

При необходимости продолжить отношения и заключить новый договор, у работника следует запросить заявление на заключение такого договора. Это заявление будет основанием для оформления новых трудовых отношений.

Во всех вышеназванных случаях документом, отражающим продление трудовых отношений, является приказ о приеме на работу или о продлении трудового договора.

Оформление срочного трудового договора приветствуется многими работодателями за счет минимума обязательств.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но порой трудовые отношения требуют продолжения по истечении срока. Можно ли в 2019 году продлить контракт на новый срок?

Трудовые договора срочного типа привлекают работодателя простотой своего расторжения. Достаточно за три дня до завершения срока уведомить работника и все.

Никаких обязательств, никаких компенсаций и длительных процедур. Ну а если необходимо продолжить трудовые отношения с работником, что делать?

Продлевать контракт или заключать новый? Допускается ли в 2019 году пролонгация срочного трудового договора?

Общие аспекты

При приеме на работу любого нового работника обязанностью работодателя является документальное оформление возникших правоотношений.

Для этого подписывается трудовой договор. В нем прописываются все значимые условия сотрудничества:

функциональные обязанности;
порядок оплаты;
гарантии и льготы;
ответственность сторон и т.д.

Среди обязательных реквизитов любого трудового соглашения присутствует такой аспект как срок действия договора. Непременно указывается дата начала трудовых отношений.

Что касается даты истечения договора, то она может и не указываться. В таком случае имеет место .

Подписание трудового договора бессрочно дает работнику определенные гарантии, предусмотренные законодательством.

В частности невозможным становится одностороннее расторжение договора. О прекращении трудовых отношений работник уведомляется не позже чем за месяц.

При увольнении работодатель должен уплатить выходное пособие, а иногда и дополнительные .

Когда требуется выполнение какой-то определенной работы, то чаще всего договор оформляется на срок, необходимый для выполнения.

Во всех остальных ситуациях срочный договор превращается в бессрочный по причине несвоевременного расторжения либо завершает свой срок, становясь недействительным.

И тем не менее неоднозначность толкования отдельных положений трудового права не позволяет вынести единственно верное решение.

Продление трудового договора посредством заключения дополнительного соглашения предусмотрено .

Но отсутствие указания на конкретный вид договора порождает споры даже меж экспертами.

Некоторые специалисты настаивают на невозможности продления срочного контракта. По их мнению, договор можно только перезаключить.

Такой позиции придерживается и Роструд в серии писем ( , отмечая, что по закону допускается заключение срочного договора, но возможность его переоформления или продления не предусмотрена.

Согласно другому мнению, опубликованному в 2010 году А. Ещенко, начальником отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда , срочный договор может изменяться соглашением сторон.

При этом можно как уменьшить срок его действия, так и увеличить, при условии письменного оформления изменений. Данную точку зрения поддерживают и иные специалисты.

Продление срочного трудового договора на новый срок по ТК РФ

Продлевая действие договора на дополнительный срок по ТК надобно учитывать, что в законодательстве отсутствует понятие «продления контракта». Но все же существуют вполне законные варианты.

Перезаключить контракт можно на основании того, что предусмотренный договором объем работ не выполнен в указанный срок.

Подобный вариант целесообразен для однократного продления. Причем нужно с особой тщательностью отнестись к документальному оформлению.

Новый контракт непременно должен содержать даты начала и окончания действия договора.

Кроме того надлежит указать достаточно вескую причину срочности, какая должна иметь уважительный характер с правовой точки зрения.

Должно аргументировать, почему имеющиеся обстоятельства не позволяют заключить соглашение бессрочного характера.

Важно правильно предопределить срок действия нового договора, дабы не пришлось вновь его перезаключать. С юридической стороны это может показаться подозрительным даже при веских причинах.

С директором

По общим правилам с гендиректором можно заключить исключительно срочный контракт. Его срок предопределяется соглашением сторон либо устанавливается в учредительных документах организации.

Законом прямо не предусмотрена вероятность продлевания договора с директором. Обычно по истечении контракт расторгается и оформляется новый.

Продление срочного трудового договора на новый срок с руководителем все же дозволяется.

Можно продлевать контракт с директором, приведя в качестве обоснования переизбрание руководителя на новый период.

При отсутствии аргументирования, например, при продлении полномочий по решению учредителей без процедуры переизбрания, сослаться можно на ту же ч.2 ст.59 ТК.

С главным бухгалтером

В ст.59 приведен перечень лиц, с какими по согласованию сторон можно подписывать срочный трудовой договор. В перечне упоминается и должность главного бухгалтера.

Причем не имеет значения ни организационно-правовая форма, ни форма собственности организации. В силу указанной ст.59 ч.2 продлить контракт с главбухом можно.

В соглашении указывается пролонгация по причине занимаемой . Но надлежит учитывать такой момент как многократность перезаключения договоров.

Если постоянно продлевать срочный договор с главным бухгалтером, то при проверке трудовой инспекций контракт будет признан бессрочным.

Судебная практика

Относительно вероятности продлевания контракта судебная практика неоднозначна.

Так апелляционное излагает позицию, по которой стороны обладают правом заключать договор на определенное время при надлежащем согласовании.

Причем, когда выясняется, что причина срочности не исчерпала себя к дате завершения периода действия контракта, то допускается продлевать договор на определенное время через подписывание дополнительного соглашения.

Но совокупный срок договорных отношений не должен превосходить учрежденного предельного периода.

Аналогичная точка зрения поддерживается в некоторых апелляционных определениях СК по гражданским делам, а именно Верховным судом Республики Тыва (от 20.03.2012) и Пермским краевым судом (по делу №33-5630 от 09.07.2012).

Солидарны с данным убеждением в своих решениях и Березовский городской суд Свердловской области (по делу №2-131/2013 от 12.04.2013), и Кунгурский городской суд Пермского края (по делу №2-117/2014 от 30.01.2014).

То есть судебные органы допускают продлевание срочного договора при предопределенных обстоятельствах. Но порой судебная практика прямо противоположна.