Акт о применении дисциплинарного взыскания. Акт в работе кадровой службы: особенности составления

Сотрудник организации явился на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения. В связи с данным обстоятельством он не может быть допущен к работе. Нужен акт о дисциплинарном проступке. Образец документа, поможет оформить ситуацию правильно.

Дисциплинарный проступок – основание для взыскания

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

замечание;
выговор;
увольнение.

Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (подробнее об этом см., « »);
образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора (подробнее об этом см., « »);
образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (подробнее об этом см., « »).

Нужно документальное обоснование

Составляя акт о совершении работником дисциплинарного проступка, нужно отразить в нем все обстоятельства произошедшего. Обычно такой документ составляется непосредственным руководителем работника, нарушившего дисциплину труда, в произвольной форме.

Составить акт нужно не позднее чем через месяц с момента совершения дисциплинарного проступка в присутствии двух и более свидетелей. Если данный срок будет пропущен работодателем, то привлечь сотрудника к ответственности не получится. Подготовленный нашими специалистами образец акта о дисциплинарном проступке поможет кадровику сэкономить время на разработку документа.

Нарушение трудовой дисциплины – не редкость. Как реагировать на такие факты, какие документы следует составлять и как наказать виновного. В нашей статье мы рассмотрим, как составляется главный документ в таких случаях – акт нарушении трудовой дисциплины.

Что считается нарушением трудовой дисциплины?

Каждый работодатель, будь это юрлицо или ИП, обязательно имеет правила трудовой дисциплины, которые обычно прописываются в таких документах, как:

Трудовой распорядок.
Трудовой договор, который подписывается с каждым сотрудником.
Должностная инструкция, где прописаны все права и обязанности работника.
Инструкция по охране труда, с которой нужно ознакомить своих работников под роспись.
Внутренние локальные и нормативные документы.

Сотрудник, который приходит на новое место работы, согласно статьям 21 и 189 ТК РФ должен соблюдать внутренние распорядки компании. В случае их нарушения работодатель имеет право наказать виновного за невыполнение правил. При этом процедура установления факта совершенного нарушения и выявления степени вины работника должна проходить по установленному закону порядку (более подробно он описан в статье 193 ТК РФ).

В случае несоблюдения всех правил взыскание будет считаться незаконным, что может повлечь разбирательства в суде.

Главный момент – правильная фиксация нарушения, поскольку недостаточно просто его выявить, нужно все задокументировать. К основным документам, где можно отразить нарушение, относят:

Докладная записка руководителя предприятия.
Докладная записка сотрудника отдела кадров.
Акт о нарушении трудовой дисциплины.

Особенно важны такие документы, если сотрудник нарушал трудовую дисциплину несколько раз, ведь их наличие позволит решит вопросы о принятии решения по увольнению или, наоборот, ликвидации взыскания с сотрудника.

Какие виды нарушений трудовой дисциплины бывают?

Можно отметить три главных проступка, которые обычно совершают работники предприятий:

Административное. В данном случае речь идет о фактах неподчинения начальству или нарушение принципов субординации.
Техническое. Отказ от выполнения норм труда.
Режимное. Нарушение режима труда или отдыха.

И в случае административного или режимного нарушения все понятно: сотрудник совершил проступок, не предоставил объяснительную, и руководство составило акт, после которого последовало наказание, то с техническим проступком все немного сложнее. Дело в том, что данный проступок нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что все было совершено по вине работника, а не из-за неисправного оборудования, например.

Именно потому, чтобы избежать взыскания, сотрудник, обнаруживший неисправности с техникой или оборудованием, должен обязательно сообщить руководству об этом посредством написания докладной записки.

Давайте подробнее разберем на примере. К примеру, дневная норма выработки изделий на станке составляет 100 штук. Рабочий Иванов постоянно не выполняет заложенную норму, сдавая по 70 шт ежедневно, при этом он постоянно опаздывает на рабочее место. При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станки имеют дефект, что и привело к невыполнению норм. Таким образом, сотрудника можно винить только на его опоздания. Однако если сотрудник Иванов не сообщал руководству о неисправности станков, ему будет тяжело избежать наказания из-за отсутствия дневной нормы выработки.

Для чего нужен акт о нарушении трудовой дисциплины?

Акт – самостоятельный документ, где фиксируются проступки. Именно он служит основание для дальнейшего написания приказа о взыскании сотруднику при нарушении правил внутреннего распорядка.

Мера воздействия на сотрудника индивидуальна, и определяется степенью нарушения – чем серьезнее проступок, тем серьезнее ответственность.

Правда нужно отметить, что далеко не все руководители предприятий сразу наказывают сотрудников – если проступок совершен в первый раз, обычно дело заканчивается устным предупреждением.

Если говорить о видах наказаний, но самыми распространенными являются:

Замечание.
Выговор.
Увольнение.

К примеру, в случае опоздания (если сотрудник не предупредил об этом), обычно выносится замечание. Если по вине работника произошел срыв производственного процесса, обычно следует выговор и в индивидуальных случаях – увольнение. Кроме того, наказание может последовать при появлении на рабочем месте в нетрезвом виде, из-за грубого поведения, халатного отношения к рабочим процессам и т.д.

А чтобы правильно определить степень вины нарушителя, составляя акт, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

Инструкция по правильному оформлению взыскания

Составляя правила внутреннего распорядка на предприятии, нужно обязательно просмотреть и вписать пункты, где будут отражены порядки наложения взысканий на работников. Не нужно изобретать «велосипед» – достаточно просто внести список нарушений и меры наказания, указать, кто будет ответственен за составления документации. Затем вся информация должна быть донесена до сотрудников компании, а сам процесс взыскания состоит из таких шагов, как:

Составление акта о нарушении трудовой дисциплины.
Объяснительная от работника. В ней сотрудник должен прописать причину совершения правонарушения. Если получен отказ, составляется приказ, куда вносится данная информация.
Составляется приказ о нарушении. Форма написания – свободная, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

С приказом сотрудник, нарушивший трудовой распорядок, должен быть ознакомлен в течение трех дней. Копия документа прикрепляется к личному делу.

Руководство компании обязательно должно учитывать тяжесть совершенного сотрудником проступка при вынесении взыскания – они должны быть соразмерны. Если специалист систематически нарушает трудовую дисциплину, его можно уволить по статье.

Чтобы наложить взыскание, у руководства есть определенный срок – 30 дней с момента нарушения. А вот если прошло свыше 6 месяцев, наказать виновного не получится, кроме нескольких исключений. К примеру, если факт нарушения был обнаружен при проведении инвентаризации – в этом случае срок продлевают до 2-х лет.

Содержание акта о нарушении трудовой дисциплины

Акт должен составляться должностным лицом, который является свидетелем факта о совершенном нарушении. В качестве присутствующих лиц также нужно пригласить сотрудников отдела кадра или руководителя цеха. Сам документ заполняется от первого лица, при этом в нем должны быть такие сведения, как:

Название компании.
Идентификация документа (то есть, должно присутствовать слово «акт»).
Дата написания.
Входящий номер для регистрации в отделе кадров.
Место составления акта.
Подпись составителя.

Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания, руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную. Если он ее не предоставит, также составляется акт, после чего принимается решение о наказании.

Давайте рассмотрим несколько пример написания акта:

«Мной, руководителем цеха Деревообработки, Иванчуком Иваном Николаевичем, в присутствии токая 2 разряда Гавриленко Петром Петровичем и фрезеровщиком 5 разряда Сергеевым Иваном Николаевичем, составлен акт о нарушении трудовой дисциплины по следующему факту: Токарь 3 разряда Селиванов Андрей Вячеславович 13.03.2017 года прибыл на рабочее место в 8:45 – опоздав на работу на 45 минут. При этом Селиванов находился в состоянии алкогольного опьянения, не мог выполнять свои обязанности, на вопросы не отвечал. Объяснения давать отказался».

После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

Правила хранения документа

После составления документа сотрудник отдела кадров должен внести запись в «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины». При этом акт должен хранится на предприятии в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

При этом каждый сотрудник компании, прежде чем подписывать трудовой договор, должен внимательно ознакомиться с правилами внутреннего распорядка. Если формально изучить документ, это в будущем может стать причиной даже несознательного нарушения трудовой дисциплины, что приведет к выговору или увольнению.

А руководству предприятий нужно очень внимательно относится к каждому факту нарушения, проверять его и только после этого составлять документы о дисциплинарном взыскании. Составление акта без оснований может стать причиной судебных разбирательств и не всегда – в пользу истца. Но также каждый работник должен помнить – выполнять свои обязанности нужно в соответствии с должностной инструкцией и иными нормативными актами, ведь факты нарушения трудовой дисциплины могут стать барьером для дальнейшего повышения на работе.

Вконтакте

Отношения между администрацией предприятия и работником требуют от обеих сторон строгого соблюдения норм действующего Трудового Кодекса РФ и . Но порой наступает момент, когда нарушения сотрудника приводят работодателя к принятию решения об его увольнении или наложении на него административного взыскания.

Нужно сразу уточнить, что относится к действиям, квалифицируемым как такое нарушение. Они неизменны в большинстве учреждений и традиционно сюда относят: прогулы, явку на рабочее место в нетрезвом виде, невыполнение должностных инструкций.

Зачем нужен такой документ?

При применении такой дисциплинарной меры ответственности, как увольнение или иное , необходимо учитывать и их трактовку. Власть работодателя не безгранична. Он действует строго в рамках закона. Именно работодатель должен доказать вину работника. Это нужно и для подтверждения правомерности администрацией предприятия своих действий, и сотруднику, когда он не согласен с применяемой к нему санкцией, для своей защиты.

Документом, служащим подтверждением действий, совершенных работником, которые могут быть основанием для дисциплинарного или административного наказания, является акт о нарушении дисциплины труда. Он должен иметь юридическую значимость, его наличие обязательно .

Подробную информацию о дисциплине труда на предприятиях вы можете почерпнуть из следующего видео:

В каких случаях и кем составляется

В момент установления факта нарушения трудовой дисциплины администрация принимает решение о применении в отношении нарушителя мер дисциплинарного воздействия. Их виды ограничены нормами закона и не подлежат расширительному толкованию. Наложение любого из взысканий в области труда должно быть законным и обоснованным.

Акты в разных случаях нарушения содержат свои особенности:

Акт о прогуле оформляется именно в день его выявления, но по истечении четырех часов отсутствия лица.
Когда установлено опоздание сотрудника, оформляется соответствующий документ.
Явку в нетрезвом виде фиксируют в случае прихода работника с признаками алкогольного опьянения. Но желательно, если он согласен пройти соответствующее освидетельствование. В этом случае документ необходимо составить незамедлительно, а вот предъявить его нарушителю следует уже на следующий рабочий день.

Составлению любого акта предшествует служебная записка руководителя, нарушителя и других лиц, которые могут что-нибудь сообщить по факту выявленного проступка. Нарушение должно быть четко зафиксировано в акте. Данный документ составляется созданной работодателем комиссией. Состав комиссии определяется администрацией работодателя, но она не может быть менее трех человек .

Если все процедуры фиксации факта нарушения дисциплины труда проведены своевременно и правильно, собрана четкая доказательная база и установлена вина сотрудника, администрация учреждения обязана применить один из видов дисциплинарного наказания.

Составление документации

Имеется перечень требований, которые в обязательном порядке нужно выполнять при оформлении таких документов. Итак, акт должен:

Содержать данные о работнике, допустившим нарушение, с указанием всех персональных данных.
Указывать лиц, составивших данный документ.
Отражать событие, установленное как нарушение трудовой дисциплины.
Содержать объяснения нарушителя.
Иметь все данные о дате и времени составления документа.
Быть подписанным всеми членами комиссии.

Администрация обязана ознакомить своего сотрудника с составленным в отношении него документом под роспись. Если получен отказ от подписи, то в этом же акте фиксируется данный факт и закрепляется подписями членов комиссии.

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами.

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника . Об особенностях документа изложено ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:

должностная инструкция;
внутренние акты предприятия;
трудовой распорядок;
инструкция по охране труда.

Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. , ТК РФ, обязуется соблюдать правила, прописанные в этих документах . В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст. , ТК РФ, позволяющая накладывать на провинившееся лицо административное или дисциплинарное взыскание.

Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст. ТК РФ.

Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка в организации:

Виды нарушений дисциплины

Любое нарушение рабочей дисциплины со стороны сотрудника попадает под одну из категорий:

административная – неподчинение старшим по должности, превышение полномочий;
режимная – несоответствующее отношение к графику отдыха и труда;
техническое – так называется несоблюдение норм технологического рабочего процесса невыполнение установленных норм производства.

На различных предприятиях могут быть определенные нюансы в трудовом распорядке. Главное, чтобы они не противоречили Конституции и Трудовому Кодексу РФ. Но общие положения, нарушение которых приводит к наложению санкций на работника, остаются неизменные для всех предприятий:

явка на рабочее место в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
опоздание на работу более чем на 4 часа без предъявления уважительной причины;
пропуск целого рабочего дня без объяснения;
порча и кража имущества;
хамское, вульгарное, грубое поведение.

Иногда нарушение установленных на предприятии правил происходит не по вине работника .

Так, при неисправном оборудовании, сотрудник постоянно не выполняет план нормы выработки. Но составить акт о нарушении трудовой дисциплины в таком случае возможно лишь тогда, если работник не докладывал вышестоящему руководству о неисправности оборудования.

Зачем нужен акт?

Акт о фиксации нарушения трудовой дисциплины нужен для письменного подтверждения совершенного работником проступка . На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:

выговор;
замечание;

Иногда встречается устное предупреждение в качестве единственного вида наказания. Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу.

Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника , юридический консультант или специалист отдела кадров.

При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия.

Единой формы акта законом не предусмотрено . Он может быть рукописным или пропечатанным на компьютере, составленным на бланке организации или написанный на листе формата А4. Главное обязательное условие при составлении документа – он должен быть читабельным, без помарок и исправлений.

После составления акт регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота . Вместе с подписанным документом о соответствующем взыскании, акт хранится в распорядительной папке.

После выполнений предписаний документа, акт передается в архив организации, где и хранится. Срок хранения устанавливается внутренними распоряжениями организации , но не менее 3-х лет. Документ о взыскании должен сохраняться не менее 5-и лет.

Правильное составление

Хотя акт о нарушении трудовой дисциплины и составляется в произвольном формате, в нем должны присутствовать обязательные пункты:

Название документа («Акт о нарушении …»);
Наименование предприятия;
Дата и время происшествия. Документ должен составляться сразу же при установлении проступка. Время указывается с точностью до минут;
Описание произошедшего. Нужно как можно точнее задокументировать суть нарушения;
Перечень свидетелей. Указываются их фамилии с инициалами и занимаемые должности;
К акту могут быть приложены дополнительные документы: объяснительная нарушителя, медицинская справка и др.

По окончании составления акта под ним подписывается непосредственно составитель и свидетели . Нарушитель должен ознакомиться с документом и тоже поставить свою подпись. Если он этого не делает, в акте делается соответствующее примечание.

Документ должен быть подготовлен в двух экземплярах . Одна остается на предприятии, а вторая передается провинившемуся. Ставить печать или штамп предприятия необязательно.

Это связано, во-первых, с принадлежностью акта к внутреннему документообороту предприятия, а во-вторых, – с отменой в 2016 году обязательного использования печатей и штампов юридическими лицами.

По статье 193 ТК РФ, виновный сотрудник до официального вступления в силу санкций за нарушение рабочего распорядка, может предоставить директору предприятия письменную . На предоставление объяснительного письма работнику дается два рабочих дня.

Если объяснительное письмо не будет предоставлено в указанный срок, делается соответствующая отметка.

За одно установленное нарушение рабочего распорядка на сотрудника возможно применить только одно взыскание . В случае несогласия работника с вынесенными санкциями, он может обжаловать решение по взысканию в государственной .

При устройстве на работу каждый сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми документами, в которых прописаны его права и обязанности.

Иногда по незнанию работник может нарушить какое-либо из правил организации и получить дисциплинарное взыскание. Чтобы избежать этого, нужно тщательно соблюдать все установленные правила и качественно выполнять свою работу.

Акт о нарушении трудовой дисциплины - образец этого документа, фиксирующего факт совершения работником дисциплинарного проступка, представлен в нашей статье. Рассмотрим, когда и как он составляется.

Что считать нарушением трудовой дисциплины?

У каждого работодателя (юр- или физлица) существует обязательный для всех работников набор правил трудовой дисциплины, которые определяются в следующих документах:

Общий трудовой распорядок, установленный у работодателя.
Трудовой договор, заключаемый с каждым работником.
Должностная инструкция, с которой знакомят каждого работника, занимающего соответствующую должность.
Инструкция по охране труда.
Внутренние нормативные акты.

За сотрудником, принимаемым на работу, законодательно закреплена обязанность соблюдения этих правил (ст. 21, 189 ТК РФ). Если он их нарушает, то у работодателя есть право наказывать за их неисполнение или ненадлежащее исполнение (ст. 22, 192 ТК РФ).

Процедура установления факта нарушения, выявления наличия вины работника в его совершении и вынесения решения о применении взыскания имеет законодательно установленный порядок (ст. 193 ТК РФ), несоблюдение которого может привести к признанию взыскания незаконным.

Как фиксируют нарушение?

Одним из главных моментов в фиксации нарушения является этап его документирования. Недостаточно просто выявить факт нарушения, его нужно отразить в документе. Такими документами могут быть:

Докладная записка непосредственного начальника работника.
Докладная записка начальника отдела кадров.
Акт о нарушении трудовой дисциплины.

Особое значение эти документы приобретают при наличии длящегося или неоднократного нарушения, когда каждый проступок должен быть зафиксирован. Это может иметь значение для вопросов:

снятия взыскания;
принятия решения об увольнении сотрудника.

Образец акта о нарушении

Документ, фиксирующий факт нарушения, должен быть составлен непосредственно в момент его совершения или выявления. С его содержанием можно под подпись ознакомить провинившегося сотрудника, но это не обязательно, поскольку от него в любом случае потребуют письменных объяснений по факту нарушения.

Особое значение для этого документа приобретают:

Место, дата и время его составления.
Подробное описание выявленного факта нарушения с приложением по возможности иных документальных свидетельств.
Собственноручные подписи одного составителя или нескольких лиц, которые присутствуют при составлении акта.

Документ, оформляемый для фиксации нарушения, не имеет определенной формы и поэтому может составляться произвольно. Важно наличие в нем всех необходимых составляющих. Составленный документ регистрируют в специальном журнале, предназначенном для такого рода документов и хранящемся в отделе кадров.

Один из вариантов акта о нарушении трудовой дисциплины можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Составление документа, фиксирующего факт нарушения трудовой дисциплины, является одним из важнейших этапов процедуры применения наказания к провинившемуся работнику. Поэтому необходимо особое внимание уделять своевременности и правильности его оформления.