Как правильно сделать выписку из утвержденного графика отпусков: образец и все нюансы оформления. Схема в помощь профессионалу: образец выписки из графика отпусков и все нюансы её оформления Как выглядит выписка из графика отпусков образец
Ответ
Ответ на вопрос:
из графика отпусков на 2016 года
руктурное Подразделение |
Должность (специальность, Профессия) По штатному Расписанию |
Фамилия, имя, Отчество |
Табельный Номер |
ОТПУСК | Примечание | ||||
количество Календарных |
дата | перенесение отпуска | |||||||
Рованная |
фактичес- |
основание (документ) |
дата пред- Полагаемо- Го отпуска |
||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Администрация | Директор |
Львов Александр Владимирович |
1 | 28 | 14.03.2017 | 14.03.2017 |
11.10.2013
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника
И.И. Шкловец
Помимо копии документа, сотрудник может запросить из него ( , Правил, утвержденных ). Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника.
Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:
- невозможно - например, документ содержит конфиденциальную информацию;
- нецелесообразно - например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.
На практике работодатели чаще всего оформляют выписку:
- из трудовой книжки. В частности, она может понадобиться, когда ;
- из приказа. Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.
Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации. В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют. Например, «Выписка из приказа о приеме сотрудников на работу от 13 августа 2010 г. № 56-к».
Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.
Пример оформления выписки из приказа
В отдел кадров обратился начальник цеха В.К. Волков с письменным заявлением. В нем сотрудник указал, что ему необходима копия приказа о приеме на работу для представления в суд по делу об уплате алиментов. Так как приказ о приеме на работу был составлен по и в нем были сведения, касающиеся других сотрудников, руководитель отдела кадров Е.Э. Громова оформила .
Актуальные кадровые изменения
-
Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут. -
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта. -
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело». -
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. -
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Выписка — это документ, в котором говорится об отпуске конкретного сотрудника . Сам по себе график отдыха целого предприятия очень объемен и громоздок по содержанию. Выписка позволяет из него быстро получить информацию по одному сотруднику.
Кроме того она может потребоваться:
- Во время суда чтобы доказать свое алиби официальным документом об отсутствии на рабочем месте.
- Чтобы осуществить перерасчет выплат.
- Военнослужащим чтобы супруги могли совместить время своего отдыха.
- Для получения данных в другом подразделении.
Как правило, такой документ запрашивается у начальника самим работником.
Справка! Пригодиться она может, например, если сотрудник работает на двух работах по совместительству, и выписка необходима с основного места работы для предоставления в тоже время для отпуска на другом месте занятости.
Как правильно оформить?
Порядок создания регламентирован Указом ВС СССР, выпущенным в далеком 1983 году: №9779-Х от 4.08.1983 года . Также следует помнить, что официального бланка для выписки также не существует . Составляется она произвольно, либо, если она затрагивает законные права и интересы сотрудника — на официальном бланке организации. Рассмотрим пример, как правильно ее сделать, а ниже вы найдете шаблон и заполненный образец выписки.
Шапка
На самом верху прописываются данные организации, которые, в принципе, уже должны будут стоять автоматически, если берется бланк предприятия.
Потом ниже по центру указывается исходный документ, из которого была сделана выписка, его дата, номер и наименование. Например, «Выписка из графика отпусков №457 от 10.06.2016 «.
Основная часть
В «теле» прописывается:
- Название структурного подразделения — «цех по сборке мебели «.
- Должность так, как прописано в штатном расписании: «Мастер по сборке корпусной мебели «.
- ФИО — Абашев Андрей Викторович .
- Табельный номер — 456 .
- Продолжительность отпуска, указанная в календарных днях в две строчки — 14 и 14 .
- Плановая дата, когда должен начаться отпуск — 14.02.2017 (первая строчка), и вторая плановая дата, когда сотрудник должен начать отдыхать (вторая строчка) — 15.03.2017 .
- Фактическая дата начала ставится на первой строчке — 16.02.2017 . Во второй строке проставляется прочерк
- Далее ставятся примечания так, как указано в графике.
Внимание! Документ нужно дать сотруднику не позднее трех дней с того момента, когда поступило обращение.
Сколько печатей ставят?
Печати ставят 2:
Таким образом заверяется выписка, и ей придается юридическая сила.
Кто подписывает?
Реквизит «Подпись» присутствует на выписке и оформляется абсолютно так же, как и всегда , но без «живой» подписи должностного лица. Например, председательствующий В.В. Селиверстов.
На основании чего можно сделать?
Ответ на этот вопрос очевиден из названия — на основании утвержденного графика отпусков. Именно оттуда берутся сведения и вносятся в выписку.
Пример запроса
Официальный бланк запроса оформляется произвольно с соблюдением правил деловых переписок в виде заявления с указанием:
- Данные начальника, от которого хотят получить сведения.
- Информация об отпуске — его месте и дате предоставления.
- Сведения куда предоставляется документ.
- Дата, подпись.
Приведем пример: «Начальнику отдела по производству корпусной мебели ООО «Весна» Алексину Анатолию Валерьевичу табельный номер №765. Заявление. Прошу предоставить мне выписку из графика отпусков за ноябрь 2015 года для предъявления в ООО «Тритон», где я работаю как совместитель. Ставится дата, подпись».
Заключение
Выписка из графика отпусков — очень полезный документ, который может потребоваться для самых различных целей. Составляется он чаще всего на бланке организации и заверяется должностным лицом.
Пример выписки из графика отпусков Не существует отдельных правил по составлению выписки из ГО. Общие требования к делопроизводству предприятий, в том числе по оформлению выписок из документов, предусмотрены в ГОСТ 6.30-2003, принятом постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, а также указе Верховного совета СССР «О порядке выдачи…» от 04.04.1983 № 9779-Х. ВАЖНО! С 01.07.2018 планируется вступление в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором будут закреплены правила оформления непосредственно выписок из документов. Учитывая данные правила, в выписке из ГО за 2017 год может быть указана следующая информация:
- название документа: «Выписка из графика отпусков за 2017 год»;
- название и ОГРН предприятия;
- запрашиваемая часть текста, идентичная оригиналу документа;
- должность, Ф. И. О.
Как выглядит выписка из графика отпусков — образец
Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации.
В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют. Например, «Выписка из приказа о приеме сотрудников на работу от 13 августа 2010 г.
№ 56-к». Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично. Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию.
Личная подпись этого лица в выписке не ставится. Читайте о сроке хранения графика отпусков больше информации в статье по ссылке. Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить.
Составляем и утверждаем выписку из графика отпусков: образец правильной записи
График отпусков - документ, который в конце каждого календарного года разрабатывается организацией и устанавливает очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков в следующем году. В нем отражаются сведения об отпусках всех сотрудников предприятия по месяцам.
Неоплачиваемые отпуска. взятые «за свой счет», в документ не вносятся. Согласно статье 123 ТК РФ. все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.
соблюдая предусмотренные законом сроки, а работники - придерживаться очередности ухода на отдых, закрепленной документом. Организацию, проигнорировавшую требование о его составлении, могут привлечь к административной ответственности: должностному лицу, по вине которого произошло нарушение, грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а юридическому лицу - штраф от 30 000 до 50 000 рублей (согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Как сделать выписку из графика отпусков?
Рекомендуется начать с составления отдельных проектов для каждого отдела, возложив данную обязанность на руководителей структурных подразделений. Если речь идет об организации с большим штатом, процесс согласования графика отпусков может сопровождаться спорами, конфликтами и неувязками, особенно если среди сотрудников есть родители детей-инвалидов.
женщины, планирующие в следующем году уходить в декретный отпуск, или несовершеннолетние работники. Во избежание долгих препирательств стоит подробно прописать процедуру согласования и утверждения в коллективном договоре. правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте.
График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году
В 2015 году Иванов С. М. использовал всего 20 дней положенного ему отдыха, поэтому при составлении графика отпусков на 2018 год по согласованию с работником указали не 28, а 36 календарных дней (28 за текущий рабочий год, 8 - за прошлый). Чтобы избежать путаницы, сотрудник отдела кадров сделал в графе «Примечание» соответствующую запись: «8 дней за 2015 год».
Важно: оставшиеся с предыдущего года дни можно как присоединить к отпуску, который полагается сотруднику в новом году, так и предоставить с определенным интервалом до или после основного отпуска. Но в любом случае прошлогодний «остаток» должен использоваться работником единовременно, как того требует часть первая статьи 125 ТК РФ.
- b.
- a. В случаях, когда продолжительность такого отпуска более 7 дней; c.
В случаях, когда продолжительность такого отпуска менее 7 дней;
Не вносятся.
График отпусков. образец заполнения по форме т-7
График отпусков образец заполнения в 2018 году При подготовке графика отпусков вы можете воспользоваться нашим образцом графика отпусков. Внесение изменений в график отпусков Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения.
Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.
Где в графике отпусков отражаются изменения Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):
- в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
- в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст.
График отпусков
На практике ежегодный основной отпуск часто предоставляется непосредственно после выхода из декрета, так что лучше заранее узнать у женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, планирует ли она использовать такую возможность - если да, то соответствующим образом отразите период отдыха в графике отпусков. Что делать, если по вине работодателя находящуюся в декретном отпуске женщину попросту забыли внести? Такие случаи, к сожалению, наблюдаются сплошь и рядом, но это не повод лишать человека заслуженного отдыха: сотруднице достаточно просто написать заявление о предоставлении отпуска и согласовать точные даты с руководством компании.
Образец заполнения графика отпусков на 2018 год
- женщины, планирующие уходить в декретный отпуск (таким сотрудницам по заявлению должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно до или после отпуска по беременности и родам);
- женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет;
- сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет;
- супруги военнослужащих;
- родители, опекуны или попечители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
- мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам; Если в период согласования графика отпусков сотрудник, чье мнение обязательно нужно учесть при утверждении документа, по каким-либо причинам отсутствует на работе (например, временно нетрудоспособен или взял учебный отпуск), при первой же возможности попросите его написать заявление о том, что он не против уйти на отдых в установленное графиком время.