Как правильно удерживать алименты (примеры). Что делать, если не перечисляют алименты Что делать с исполнительным документом работодателю

Удержания и выплаты алиментов на несовершеннолетних детей.

На основании каких документов взыскивают алименты

Частью 1 статьи 12 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 229-ФЗ) предусмотрен перечень исполнительных документов, при поступлении которых работодатель обязан производить удержания алиментов из зарплаты конкретного сотрудника. К ним относятся:

• исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими судебных актов;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
• постановления судебного пристава-исполнителя.

Отметим, что при утрате подлинника исполнительного документа таким основанием будет являться его дубликат. Он выдается судом (другим органом) или должностным лицом в порядке (ч. 2 ст. 12 Закона № 229-ФЗ).

С каких доходов алименты удерживают

Удержание и выплата алиментов с работника учреждения производятся до достижения ребенком совершеннолетия - 18 лет (п. 2 ст. 120 Семейного кодекса РФ).

Алименты на несовершеннолетних детей представляют собой периодические платежи. Значит, на основании поступивших в учреждение документов бухгалтер обязан ежемесячно удерживать их сумму из заработной платы работника и иных выплачиваемых ему доходов (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). При этом следует помнить, что алименты надо перечислять в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты (иного дохода). Получается, что с аванса, выданного работнику, удерживать алименты не нужно.

Однако не все выплаты принимаются в расчет. Перечень доходов, из которых удерживаются алименты, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (далее - Перечень № 841). К ним относится заработная плата (денежное содержание, вознаграждение) как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которую получают сотрудники-родители в денежной (рублях или валюте) и натуральной форме. В частности:

• суммы, начисленные по ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• все виды доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях труда, в ночное время, за профессиональное мастерство, знание иностранного языка, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и др.);
• премии (вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда;
• суммы среднего заработка, сохраняемого за работником в случаях, предусмотренных законодательством о труде (в том числе во время отпуска).

Помимо удержаний из доходов в виде заработка или содержания алименты удерживаются c выплат, указанных в пункте 2 Перечня № 841. Например, с сумм, выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией учреждения.

Перечень видов доходов, с которых не взыскиваются алименты, приведен в статье 101 Закона № 229-ФЗ. В частности, с компенсационных выплат в связи:

• со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
• с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
• с денежными суммами, выплачиваемыми сотруднику учреждением по случаю рождения ребенка, смерти родных, регистрации брака работника.

Что касается удержания алиментов с больничного пособия, то, согласно пунктам 9 и 12 части 1 статьи 101 Закона № 229-ФЗ, из суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам они не удерживаются. Правда, за исключением тех случаев, когда имеются решение суда и судебный приказ о взыскании алиментов или нотариальное соглашение между сторонами об удержании алиментов с больничного пособия (подп. «в» п. 2 Перечня № 841).

Сколько алиментов можно удержать у работника

Алименты уплачиваются следующими способами (если иное не установлено соглашением об их уплате) (п. 2 ст. 104 Семейного кодекса РФ):

• в долях к заработку и (или) иному доходу работника;
• в твердой денежной сумме.

Расчет алиментов в долях от заработка применяется при взыскании их с родителей на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Пунктом 1 статьи 81 Семейного кодекса РФ установлен следующий размер такого ежемесячного взыскания:

• на одного ребенка - 25 процентов (1/4);
• на двоих детей - 33 процента (1/3);
• на троих и более детей - 50 процентов (1/2).

Отметим, что размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. А вот уплата алиментов в твердой денежной сумме, как правило, применяется судом, если доход родителя носит нерегулярный характер (ст. 83 Семейного кодекса РФ).

Алименты с отпускных. Алименты нужно удержать со всей суммы отпускных, начисленных сотруднику. При этом важно помнить, если отпуск работника начался в одном месяце и закончился в другом, то распределять алименты с отпускных, выплаченных сотруднику накануне отпуска, не нужно. Их следует перечислить единым платежом.

Пример
Работник учреждения уходит в отпуск на два месяца с 1 апреля по 31 мая. Однако у него имеется исполнительный лист, по которому бухгалтер ежемесячно должен удерживать алименты на несовершеннолетнего ребенка в фиксированном размере - 6500 руб. Каким образом поступить?

За время нахождения сотрудника в отпуске ему положен средний заработок. При этом получить всю сумму отпускных он должен не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ). С суммы отпускных необходимо удержать алименты за апрель и май. Их размер составит 13 000 руб. (6500 + 6500).

НДФЛ с алиментов. В соответствии с пунктом 5 статьи 217 Налогового кодекса РФ алименты не облагаются НДФЛ. Учтите, алименты удерживаются только после того, как из суммы начисленного дохода сотрудника удержан налог. На это обращено внимание в части 1 статьи 99 Закона № 229-ФЗ и пункте 4 Перечня № 841.

Пример
Работодатель удерживает из заработка сотрудника алименты на несовершеннолетнего ребенка в пользу его бывшей супруги по исполнительному листу. Их размер - 25 процентов от тех доходов, что сотрудник получает в учреждении. Его месячный доход равен 38 000 руб. Однако 29 сентября ребенку исполнится 18 лет. Как произвести удержание алиментов за сентябрь?

Так как датой, с которой прекращается удержание алиментов с сотрудника, является день совершеннолетия ребенка, то для расчета алиментов в данном случае заработную плату, начисленную сотруднику за месяц, в котором его ребенку исполнилось 18 лет, надо разделить на две части.

Согласно производственному календарю за 2015 год, в сентябре 22 рабочих дня. Так как с 1 по 28 сентября работник отработал 20 дней, то его зарплата составит 34 545,45 руб. (38 000 руб. : 22 дн. х 20 дн.). А с 29 по 30 сентября работник получит 3454,55 руб. (38 000 руб. : 22 дн. х 2 дн.). С заработной платы, которая начислена сотруднику за это время, удерживать алименты не нужно.

Так к сентябрю зарплата работника уже превысила 280 000 руб., вычет на ребенка не полагается. НДФЛ составит 4491 руб. (34 545,45 руб. х 13%). После удержания из дохода работника суммы НДФЛ к выплате ему причитается 30 054,45 руб. (34 545,45 - 4491).

Таким образом, алименты надо удержать с оставшейся суммы заработка, то есть с 30 054,45 руб. Их размер составит 7513,61 руб. (30 054,45 руб. х 25%). Эту сумму нужно перечислить бывшей супруге работника учреждения.

В каком порядке нужно удержать задолженность по алиментам

Пунктом 2 статьи 107 Семейного кодекса РФ установлено, что алименты присуждаются с момента обращения в суд. Однако исполнительный лист, выданный на основании решения суда, не всегда можно сразу предъявить к взысканию. В таком случае может возникнуть задолженность по алиментам. Она также может накопиться, когда у плательщика алиментов нет заработка или от их уплаты уклоняются. При этом не стоит забывать, что наличие или отсутствие вины при возникновении задолженности по алиментам влияет на период, за который она может быть взыскана.

Если алиментоплательщик не виновен в образовании задолженности, то получить алименты можно только за три года, которые предшествовали дню предъявления исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов к взысканию (п. 1 ст. 113 Семейного кодекса РФ). Если же плательщик алиментов виноват в образовании задолженности, то она взыскивается за весь период, в течение которого не уплачивались алименты (п. 2 ст. 113 Семейного кодекса РФ).

Плательщик, у которого образовалась задолженность по алиментам в пользу несовершеннолетних детей, должен представить приставу-исполнителю документы, подтверждающие сведения о заработной плате и иных доходах в течение этого периода. На основании этих данных вычисляется размер алиментов, подлежащих уплате в период образования задолженности. При отсутствии заработка или иных доходов, а также документов, их подтверждающих, задолженность по алиментам определяется исходя из размера средней заработной платы в РФ на момент ее взыскания.

Если порядок взыскания алиментов нарушает интересы либо плательщика, либо получателя алиментов, то сторона, интересы которой были нарушены, вправе обратиться в суд с иском об определении размера задолженности в твердой денежной сумме исходя из материального и семейного положения сторон и других заслуживающих внимания обстоятельств. Напомним, что предельный размер удержаний из заработной платы и иных доходов работника-должника при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей не может превышать 70 процентов (ч. 2, 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

В заключение отметим, что в соответствии со статьей 115 Семейного кодекса РФ за несвоевременную уплату алиментов возлагается на лицо, обязанное их уплачивать.

И. Егорова ,
ООО «Интерэкспертиза»

Бухгалтерия занимается не только начислением зарплаты, но и всякого рода удержаниями. Сегодня мы предлагаем вам проверить свои знания по расчету алиментов.

Вопросы

1. Надо начислить алименты по исполнительному листу - 25% от получаемых доходов. Работнику начислена зарплата в размере 30 000 руб. С какой суммы надо начислить алименты?

а) Со всей начисленной суммы (30 000 руб. х 25%).

б) С суммы за вычетом НДФЛ ((30 000 руб. -3900 руб.) х 25%).

2. В бухгалтерию пришло два исполнительных листа на работника: один - на удержание алиментов на ребенка (25%), второй - на удержание суммы возмещаемого ущерба (фиксированная сумма - 40 000 руб., ущерб не связан с преступлением). Зарплата работника за месяц равна 25 000 руб. Сколько ему надо выдать на руки?

а) Ничего не надо выдавать, поскольку даже всей его зарплаты не хватит для удержания сумм по исполнительным листам.

б) Надо выдать 30% от суммы дохода работника, уменьшенной на НДФЛ. Ведь при взыскании алиментов на несовершеннолетних общий размер удержания не может превышать 70% от доходов должника.

в) Надо выдать 50% от суммы зарплаты работника, уменьшенной на НДФЛ.

3. Иванов, с которого удерживали алименты на ребенка по исполнительному листу, увольняется. Что делать с этим исполнительным листом?

а) Отдать работнику, ведь это лист для его удержаний.

б) Отправить маме ребенка, которая получает алименты.

в) Отправить в службу судебных приставов, которые выписали этот исполнительный лист.

4. Оклад Семенова - 10 000 руб. (за вычетом НДФЛ). В августе он один день не был на работе без уважительных причин. Поэтому его зарплата составила 9545,45 руб. По нотариальному соглашению между Семеновым и его бывшей женой из его доходов удерживаются алименты. С какой суммы их удерживать?

а) С 10 000 руб., ведь ребенок не должен страдать из-за того, что папа прогулял работу.

б) С 9545,45 руб.

5. Менеджеру Изразцову в августе начислены:

• зарплата за 1- 20 августа;
• отпускные за 21 августа - 12 сентября;
• премия за II квартал;
• плата за аренду его автомобиля фирмой.

Бухгалтеру нужно удержать алименты. Какие суммы будут участвовать в расчете?

а) Только зарплата.

б) Зарплата, отпускные, премия. Арендная плата - это «нетрудовые» доходы. Поэтому в расчете алиментов она учитываться не должна.

в) Все начисленные работнику суммы. Алименты рассчитываются со всех вышеперечисленных доходов работника.

6. По соглашению, закрепленному в трудовом договоре, заместителю директора Мишину за использование его личного автомобиля в служебных целях выплачивается компенсация 5000 руб. в месяц (объем двигателя его машины - 2000 куб. см). Надо ли с нее удерживать алименты на ребенка?

а) Да, надо.

б) Нет, не надо.

в) Надо только в сумме, превышающей максимальный размер компенсации, установленный для целей налогообложения прибыл иподп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ ; п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92 . То есть удерживать алименты надо с суммы 3800 руб. (5000 руб. -1200 руб.).

7. В связи с командировкой инженеру Степкину выплачены суточные, аванс на командировочные расходы (за которые он отчитался) и в конце месяца начислен средний заработок за дни командировки. Надо ли с этих сумм удерживать алименты?

а) Алименты надо удержать только с сумм среднего заработка.

б) Надо удержать только с сумм, не являющихся возмещением истраченных работником денег, то есть с суточных и среднего заработка за дни командировки.

в) Не надо.

8. Ваша организация купила автомобиль у работника, который должен платить алименты. Должны ли вы удерживать алименты с его дохода от продажи машины?

а) Да, должны. Потому что в перечне доходов, на которые не может быть обращено взыскание, доходов от продажи имущества нетст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ) .

б) Нет, не должны.

9. У продавца Солнышкина двое детей: дочь от первого брака и сын от второго. На дочь по исполнительному листу удерживаются алименты в размере 1/4 заработка. Солнышкин развелся со второй женой. И в бухгалтерию поступил еще один исполнительный лист: на сына надо удерживать алименты в размере 1/6 заработка. После этого он принес заявление с просьбой уменьшить алименты на дочь с 1/4 до 1/6, сославшись при этом на ст. 81 Семейного кодекса: сумма алиментов на двух детей взыскивается в размере 1/3 заработка (по 1/6 на каждого ребенка). Что делать бухгалтерии?

а) С момента поступления заявления Солнышкина удерживать и на сына, и на дочь алименты по 1/6 от его заработка.

б) Продолжать удерживать алименты на дочь в прежнем порядке.

10. Надо ли удерживать алименты на детей с пособия по временной нетрудоспособности?

а) Надо. Никаких исключений для больничных нет.

б) Не надо, это не зарплата работника, а пособие. И выплачивается оно за счет средств ФСС.

11. Бухгалтерия по исполнительному листу перечисляет алименты на сына грузчика Петрова. Сыну 17 лет, он устроился на работу. Петров принес справку с работы сына и написал заявление, чтобы с него перестали удерживать алименты, ведь сын уже самостоятельно зарабатывает себе на жизнь. Что должна сделать бухгалтерия?

а) Объяснить Петрову, что устройство сына на работу не делает его совершеннолетним.

б) Перестать удерживать алименты. А заявление Петрова и справку с места работы его сына надо приложить к исполнительному листу и отправить судебным приставам. Ведь несовершеннолетний (достигший 16 лет), работающий по трудовому договору, признается полностью дееспособны мп. 1 ст. 27 ГК РФ ; п. 2 ст. 120 СК РФ ; п. 19 Постановления Пленума ВС от 25.10.96 № 9 .

12. Сварщику Зелгудинову скоро исполняется 60 лет. Он платит алименты на свою 16-лет -нюю дочь. Сейчас он оформляет пенсию по возрасту, но продолжает работать. После того как сварщик станет пенсионером, надо ли продолжать удерживать из его доходов алименты?

а) Нет, не надо, ведь работник стал пенсионером.

б) Да, надо.

13. На работницу Гаврикову пришел исполнительный лист. Требуется удержать алименты в пользу ее бабушки. Ежемесячно надо удерживать по 3000 руб., а также 20% от зарплаты в счет погашения долга по алиментам (общая сумма долга - 40 000 руб.). Также надо удержать сумму исполнительского сбора (2800 руб.) и перечислить его судебным приставам. Зарплата Гавриковой за вычетом НДФЛ составила 18 000 руб. В каком порядке делать удержания?

а) С первой зарплаты удерживаются все суммы без ограничения (3000 руб. - алименты, 3600 руб. - погашение долга, 2800 руб. - сбор), а со следующих - только алименты и суммы в погашение долга по ним.

б) Сначала надо удержать исполнительский сбор, потом - алименты за текущий месяц. И лишь затем удерживаем долг по алиментам. Общая сумма удержаний ограничена 50% зарплаты за вычетом НДФЛ.

в) В первую очередь удерживаем текущие алименты (3000 руб.) и сумму в счет погашения долга по ним (3600 руб.). Затем удерживаем исполнительский сбор, но следим, чтобы общая сумма удержаний не превысила 50% чистого заработка (9000 руб.). То есть часть долга по уплате исполнительского сбора в сумме 400 руб. надо перенести на следующий месяц (2800 руб. - (9000 руб. - 3000 руб. - 3600 руб.)).

14. С доходов финансового директора Расторгуева по исполнительному листу надо удерживать алименты на содержание дочери. Расторгуев предоставил организации процентный заем. Ежемесячно ему выплачиваются проценты и возвращается часть займа. Надо ли удерживать алименты с этих выплат?

а) Да, надо.

б) Алименты надо удерживать только с выплачиваемых процентов.

в) Нет, не надо. Выплаты по договору займа нельзя отнести к доходам, для получения которых работнику пришлось потрудиться.

Ответы

В отношении должницы Ч возбуждено исполнительное производство в пользу банка РФБ. По постановлению судебного пристава-исполнителя со счета в банка СБ списаны денежные средства и перечислены взыскателю. Обнаружив это 06.05.2015, Ч обращается к приставу с заявлением о возврате незаконно удержанных средств и снятии ареста с данного счета, ссылаясь на п.7 ч.1 ст.101 ФЗ «Об исполнительном производстве» и прилагая к заявлению выписку по счету и платежные поручения подтверждающие, что все средства, движущиеся по счету являются алиментами с места работы бывшего супруга.

Как вернуть неправильно удержанные алименты

Одной из мер принудительного исполнения является обращение взыскания на периодические платежи, получаемые должником в ходе трудовых, гражданско-правовых или социальных отношений.

В 2011 году структурными подразделениями УФССП России по Пермскому краю направлено более 51 000 копий исполнительных документов для удержания задолженности из заработной платы.

В целях взыскания задолженности по алиментным платежам проведена проверка около 1 500 бухгалтерий организаций (предприятий), производящих удержание алиментов.

Как правильно и эффективно взыскать алименты

Если семейная жизнь подходит к концу, и развод уже не за горами, необходимо задуматься над тем, чтобы он не повлиял на ребенка. Как правило, дети остаются на попечении своих матерей, поэтому на этапе официального разрыва отношений большинство родительниц задается вопросом, как взыскать алименты с бывшего мужа? В данной статье можно отыскать ответ на этот злободневный вопрос.

– это выплата установленной суммы денег или процента от заработной платы, направленная на содержание ребенка или нескольких детей.

Как правильно производить удержания по исполнительным листам: советы и примеры

Согласно законодательству Российской Федерации бухгалтер может удерживать из зарплаты сотрудников определенные денежные суммы по исполнительным листам, но он обязательно должен ориентироваться на очередность платежей и максимальную сумму всех удержаний.

Как правильно удержать алименты?

В мае 2013 работнику пришёл исполнительный лист по выплате в размере 50%, но бухгалтерия не выплачивает ему зарплату, потому что: 1. Прислали неверные реквизиты. 2. Он должен был сам через почту отправить алименты. Оклад у него 7000 руб. а вычли за июль 10750 руб. Вопрос: как могут вычесть алименты в 50% когда получается больше 100%? Что делать в данном случае? Заранее спасибо.

В соответствии с п.

Как правильно удерживать алименты (примеры)

Но это далеко не единственная ситуация, когда бухгалтеру фирмы придется удерживать деньги принудительно. Вдобавок могут возникнуть определенные трудности и с тем, из каких сумм удерживать алименты, а когда этого делать категорически нельзя. Не стоит забывать также о необходимости периодически индексировать алименты.

Сразу оговоримся, что точного определения алиментам в законодательстве нет.

Можно ли вернуть удержанные ошибочно алименты (удерживали 50% вместо 33%)?

1 ответ. Москва Просмотрен 230 раз. Задан 2012-09-16 10:49:48 +0400 в тематике «Семейное право» Вопрос про. - Вопрос про алименты. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 57 раз. Задан 2012-01-03 13:18:13 +0400 в тематике «Семейное право» Добрый день уважаемые юристы. помогите разобраться со сложившейся ситуацией: - Добрый день уважаемые юристы. помогите разобраться со сложившейся ситуацией.

Неправильно начисленные алименты

Работодатель неправомерно, т.е. в нарушение Перечня. удержания алиментов, удержало с работника и перечислило алименты. Т.е. нарушило материальное право физ.лица. Взыскатель отказывается соглашаться на то, что это перечисления в счет будущих периодов (да и зачем ей это?). Физ.лицо уволено с этого предприятия (т.е. внутри предприятия зачет не сделать). Перечисленные зачету не подлежат.

Переплата по алиментам

Нет, нельзя – это прямо запрещено ст. 116 СК РФ. Взыскать излишне выплаченную сумму с получателя алиментов не получится на основании пункта 3 статьи 1109 Гражданского кодекса. Соответственно, излишне удержанную сумму алиментов сотруднику обязан вернуть работодатель, по вине которого была допущена ошибка (если в ошибке виновен конкретный сотрудник, занимающейся удержанием и перечислением, организация может взыскать с него сумму переплаты на основании статьи 238 Трудового кодекса РФ).

"И жили они долго и счастливо" - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий на несовершеннолетних детей из дохода (Статья 109 СК РФ):

(или) вашего сотрудника, в том числе совместителя;

(или) участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;

(или) человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.

Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушения (Пункт 2 ст. 12 Закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ). Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбух (Часть 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).

Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документа (Часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее - Закон N 229-ФЗ)):

(или) исполнительного листа ;

(или) судебного приказа ;

(или) нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов .

Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документов (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (Пункт 2 ст. 120 СК РФ).

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты . Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами "неправильный" документ.

Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.

Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.

Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.

Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой "услуге".

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно
быть видно:

• когда вы должны начать удерживать алименты;
• из каких выплат их надо удерживать;
• в каком размере он собирается платить алименты;
• в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
• на какие реквизиты перечислять деньги

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

Предупреждаем руководителя. За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000 - 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000 - 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Шаг 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компании (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 N 7-871/2011). Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

Подсказываем руководителю. В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника , в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал . Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму "исполнительного" журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Шаг 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа , если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Внимание! Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефон (Часть I Памятки).

Шаг 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (Часть I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

Шаг 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты .

Внимание! Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛ (Статья 99 Закона N 229-ФЗ).

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме , в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (Статья 101 Закона N 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841):

• с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
• с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
• с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
• с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
• с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.

Имейте в виду следующие нюансы:

• с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме . Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
• алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику . К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
• алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса . Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размере (Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125):

(или) по 1400 руб. - на первого и второго ребенка;

(или) 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ-вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгнут (Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125).

Шаг 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника .

Вариант 1. Алименты определяются так (Пункт 1 ст. 81 СК РФ):

(или) 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;

(или) 1/3 дохода - на двух детей;

(или) 1/2 дохода - на трех и более детей.

Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума . Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.06.2014 N 586).

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

Из авторитетных источников. Коробицын Тимур Георгиевич, начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве
"Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину "на момент расчета" (Письмо ФССП России от 21.12.2011 N 12/01-31164-АП).
Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума , то размер алиментов "опаздывает" за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов .
Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал , хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитать".

Внимание! Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

(если) алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;

(если) алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

Вариант 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме . Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержанию (Статьи 83, 105, 117 СК РФ).

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (Часть 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:

Сумма алиментов, удерживаемая с работника = (Фиксированная сумма алиментов, указанная в исполнительном документе Х Размер прожиточного минимума на момент расчета алиментов к удержанию) / Размер прожиточного минимума, действовавший на момент вынесения судом решения о взыскании алиментов или заключения соглашения об уплате алиментов

Шаг 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний , если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

Для справки. К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся (Пункт 1 ч. 1 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам . Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).

Ситуация 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам . Например:

(или) алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет . Тогда:

(если) сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;

(если) сумма алиментов составляет 51 - 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

(или) алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди . Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому из них.

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

Условие

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

Решение

Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

• по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. x 10 000 руб. / 40 000 руб.);
• по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. x 20 000 руб. / 40 000 руб.).

Ситуация 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате . Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

Ситуация 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам . Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем - другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

"Изъятые" из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Статья 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.

Способ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа "1" (Пункт 2 ст. 855 ГК РФ).

Способ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

Шаг 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите "На заработную плату".

Шаг 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках "Кому" и "Куда" - Ф.И.О. и адрес получателя алиментов, в строке "От кого" - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе "Сообщение" - фразу "Алименты на содержание Ф.И.О. от Ф.И.О.".

Шаг 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

Шаг 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

Шаг 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (Статья 109 СК РФ), поэтому:

(если) вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;

(если) вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Условие

С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

Решение

Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

Ситуация 1. Работник уволился

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).

Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволился (Пункт 1 ст. 111 СК РФ).

Совет. При увольнении работника посмотрите в своих реестрах алиментщиков, нет ли у него алиментных обязательств. Если есть, то, готовя документы по увольнению сотрудника, составьте и отправьте уведомление об имеющемся долге приставу и получателю алиментов, чтобы не забыть о таком сообщении.
В СК РФ на такое уведомление дается 3 дня. А вот в "исполнительном" Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительно (Пункт 1 ст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Напомним, что опоздание с уведомлением может обернуться штрафами для фирмы на 50 000 - 100 000 руб., а для ее руководителя или главбуха - на 15 000 - 20 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14, ст. 23.68 КоАП РФ). А с учетом того, что штрафуют за нарушение именно законодательства об исполнительном производстве (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ), лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.

Ситуация 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их так (Пункт 2 ст. 120 СК РФ):

Алименты в месяце совершеннолетия ребенка = (Алименты за весь месяц Х Количество дней в месяце до дня, следующего за днем 18-летия ребенка) / Количество дней в месяце

Вам надо:

(если) у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);

(если) у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по выплате доходов".

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю , когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Совет. Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.

Сентябрь 2014 г.

Если в бухгалтерию организации поступил исполнительный документ на уплату алиментов, то из заработка работника нужно удержать указанные в этом документе суммы. Алименты могут быть установлены в твердой сумме или в процентах от зарплаты. В настоящей публикации будет рассмотрен ряд ситуаций, связанных с удержанием алиментов, зачастую вызывающих вопросы у практикующих специалистов.

С какого момента начинать удерживать алименты

Необходимость удерживать алименты с доходов работника возникает в случае, когда от судебного пристава или непосредственно от получателя алиментов получены документы:

Либо исполнительный лист;

Либо судебный приказ;

Либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.

Бухгалтер должен удержать алименты со следующих категорий лиц, получивших доходы (см. таблицу 1).

На практике возможна следующая ситуация. Исполнительный лист был выдан, но до места работы гражданина он не дошел, например, по вине почты, при этом бывшая супруга сотрудника обратилась в администрацию организации с требованием выплатить алименты.

Важно помнить, что до получения исполнительного документа или соглашения об уплате алиментов бухгалтер не вправе производить никакие удержания. Единственное, что остается делать заявительнице - обратиться в службу судебных приставов.

В тех случаях, когда в итоге исполнительный документ поступил в организацию с опозданием в несколько месяцев, бухгалтеру следует поступить так.

Во-первых, нужно рассчитать предельную сумму удержаний с очередной выплаты работнику. Предельный размер удержаний при наличии алиментных обязательств составляет 70 % дохода после вычета НДФЛ. Такой порядок установлен частью 3 статьи 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 229-ФЗ).

Как удерживать алименты при длительной командировке за границу

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

Расходы на проезд;
- расходы по найму жилого помещения;

Суточные;
- другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Кроме того, за время нахождения в командировке за сотрудником сохраняется средний заработок.

С суммы компенсационных выплат алименты не удерживаются. Однако не все из указанных выплат считаются компенсациями. В данном случае с сумм среднего заработка можно производить удержания. Подтверждение этому - правила подпункта «к» пункта 1 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996. № 841 (далее - Постановление № 841), согласно которому алименты удерживаются с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска.

Отметим, что на практике может сложиться ситуация, когда находящийся в загранкомандировке работник будет вынужден работать в день, который в России считается нерабочим (праздничным). По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. При этом если сотрудник привлечен к работе в праздничные дни, то оплата труда в командировке производится по нормам ТК РФ (п. 5, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Правила оплаты труда в праздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

Сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

С данных компенсаций алименты удерживаются (подп «е» п. 1 Перечня, утв. Постановлением № 841).

В тех случаях, когда работодатель возмещает сотруднику расходы, произведенные в производственных целях с его согласия и ведома, базу для расчета алиментов данные выплаты не увеличивают. При этом возмещение непроизводственных расходов можно приравнять к оплате работ, услуг, произведенной работодателем в интересах работника, с сумм которой алименты удерживаются.

Объясняется это так. Перечень выплат, с которых нужно удерживать алименты, является открытым (абз. 1 п. 1 Перечня, утв. Постановлением № 841). При этом в перечне выплат, с которых алименты не удерживаются, стоимость оплаченных за сотрудника работ (услуг) не перечислена (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Пример 1

Как удерживать алименты с доходов инвалида

Инвалид нуждается в постороннем уходе, дополнительных расходах на свое содержание. По этому основанию суд может снизить размер алиментов. Однако бухгалтер не должен самостоятельно снижать размер указанных в исполнительном документе алиментов. Независимо от наличия заявлений от работника-инвалида о необходимости снизить размер алиментов, нужно руководствоваться правилами, указанными в исполнительном листе (соглашении об уплате алиментов).

Пример

У плательщика алиментов родился ребенок

По общему правилу размер алиментов составляет 1/4 от суммы дохода на одного ребенка, 1/3 - на двоих детей, 1/2 - на троих и более. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

Бухгалтеру организации важно помнить, что рождение собственных детей (в новой семье) не является основанием для уменьшения суммы алиментов на ребенка, оставшегося с другим родителем. Изменить размер алиментов должен либо суд, либо родители ребенка по обоюдному согласию, а никак не бухгалтер.

Алименты с дохода сотрудника-учредителя

Как указывалось выше, с дивидендов необходимо удержать алименты. При этом важно иметь в виду следующее.

В акционерных обществах (АО) решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) - общее собрание участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В организациях с единственным учредителем такое решение принимает сам учредитель. Если на общем собрании (или на основании решения единственного учредителя) принято решение дивиденды не распределять, никаких выплат в пользу получателя дивидендов производить не нужно.

Важным является вопрос, с какого момента возникает обязанность по удержанию дивидендов, если решение о распределении прибыли принято, однако по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены учредителю.

Конкретный срок и порядок выплаты дивидендов в АО и ООО должны быть зафиксированы в уставе общества или решении общего собрания акционеров (участников). Ограничен только крайний срок выплаты - не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение. Об этом сказано в пункте 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 3 статьи 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если в течение срока выплаты акционер (участник) так и не получил дивиденды, он вправе обратиться к обществу с соответствующим требованием в течение трех лет. Уставом АО и ООО может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с подобными требованиями (до пяти лет). Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 4 статьи 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если в течение указанного срока учредитель не обратится с требованием о выплате дивидендов, он, по общему правилу, теряет право требовать причитающиеся ему доходы. Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами (участниками), восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Федерального закона от 26.12..1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Данные нормы позволяют сделать вывод, что до получения дивидендов учредителем выделять сумму алиментов и перечислять их получателю не следует.

Если учредитель отказался от дивидендов в пользу организации, алименты удержать нужно. При этом можно воспользоваться аргументами, приведенными в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 в отношении НДФЛ. В данном письме сказано, что день отказа налогоплательщика от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода, который подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.

Рассмотрим еще одну сложную ситуацию при удержании алиментов. Организации могут выплачивать учредителям часть прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Дивиденды, выплачиваемые за период менее года, на практике часто называют промежуточными. Обязанность по удержанию алиментов организация должна выполнить как в отношении дивидендов по году, так и в отношении промежуточных дивидендов, поскольку никаких исключений на этот счет в действующем законодательстве РФ не предусмотрено (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Размер алиментов определяется после удержания НДФЛ. По дивидендам применяется пониженная ставка налога - 9 % (если учредитель является резидентом РФ).

Однако выплаченные учредителям суммы промежуточных дивидендов при получении организацией по итогам года убытка в целях налогообложения не могут считаться дивидендами. Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать и удержать по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ, письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210), а значит и изменится размер алиментов.

Пример 3

Удерживать ли алименты при покупке имущества работника

На практике возможна ситуация, когда организация-работодатель приобретает у сотрудника дорогостоящее имущество, например, квартиру или автомобиль. Актуальным является вопрос: нужно ли удерживать алименты по исполнительному листу в данном случае?

Споры на эту тему велись долгое время. В действующем законодательстве РФ нет четкого пояснения, с каких именно доходов должны удерживаться алименты. Поэтому одни суды принимали решения в пользу получателей, а другие утверждали, что подобный доход алиментами облагаться не должен. Иными словами, решение этого сложного вопроса до недавнего времени всецело отдавалось на откуп судьям.

Так, например, в Определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Марий Эл от 20.05.2010 по делу № 33-704 был сделан следующий вывод. Удержание алиментов возможно, если при продаже имущества (по материалам дела - автомашины) получен доход, т. е. полученная сумма превышает цену имущества при покупке. Иначе не имеется оснований полагать, что в результате отчуждения произошло приращение имущества, то есть гражданином получен доход от реализации вещи, находившейся в его владении и пользовании. При таких обстоятельствах нельзя признать правильным утверждение о том, что гражданином получен доход, с которого должно производиться удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка на основании подпункта «о» пункта 2 Перечня, утв. Постановлением № 841.

Определением Конституционного суда РФ 17.01.2012 № 122-О-О фактически провозглашен противоположный вывод - при продаже недвижимости и иного имущества, возникает обязанность по уплате алиментов. Это довольно большая часть стоимости - от 25 % до 50 %, поэтому несмотря на то, что решения Конституционного суда РФ являются обязательными к исполнению всеми гражданами и организациями, лучше заранее предупредить гражданина о том, что организация-покупатель имущества, имеющая исполнительный лист по алиментам, будет вынуждена произвести удержания и заручиться его согласием на это.

Когда прекращать удержание алиментов

Случаи прекращения удержания алиментов приведены в статье 120 СК РФ. Алиментные обязательства, установленные соглашением об уплате алиментов, прекращаются смертью одной из сторон, истечением срока действия этого соглашения или по основаниям, предусмотренным этим соглашением.

Выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается:
- по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;
- при усыновлении (удочерении) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;

Смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Таким образом, прекратить начисление алиментов нужно, в частности после достижения ребенком работника (на содержание которого предназначены алименты) совершеннолетия.

Совершеннолетним человек считается после достижения 18 лет. В случае вступления в брак до достижения этого возраста, ребенок признается полностью дееспособным и обязанность по удержанию алиментов прекращается.

Пример 4

Согласно пункту 1 статьи 27 ГК РФ несовершеннолетний, достигший шестнадцати лет, может быть объявлен полностью дееспособным, если он работает по трудовому договору, в том числе по контракту, или с согласия родителей, усыновителей или попечителя занимается предпринимательской деятельностью. В свете этого актуальным является вопрос: достаточно ли справки о трудоустройстве ребенка работника для того, чтобы прекратить удержание алиментов?

На данный вопрос следует ответить отрицательно. Согласно пункту 2 статьи 27 ГК РФ объявление несовершеннолетнего полностью дееспособным производится по решению органа опеки и попечительства или суда. Поэтому один лишь факт заключения трудового договора на алиментные обязательства родителя не влияет.

Также важно отметить, что факт отсутствия заработка у ребенка, достигшего 18 лет, не является основанием для продолжения начисления алиментов. Так, удерживать алименты на содержание совершеннолетних детей, поступающих в вуз, не нужно. Исключение составляет ситуация, когда в самом исполнительном листе говорится о необходимости удержать алименты.

Увеличить период выплаты алиментов после достижения ребенком возраста 18 лет может суд в исключительных случаях. Например, если ребенок нетрудоспособен и нуждается в материальной помощи или тяжело болен (ст. 86 СК РФ).

Важным является вопрос, как рассчитать сумму алиментов за месяц, в котором ребенку сотрудника исполнилось 18 лет. При этом нужно руководствоваться следующими правилами. Алиментные обязательства прекращаются по достижении ребенком совершеннолетия, если иное не определено решением суда. Согласно статье 108 ГПК РФ срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Таким образом, если в исполнительном листе указано, что выплата алиментов осуществляется ежемесячно до достижения ребенком совершеннолетия, то алиментные выплаты прекращаются в день наступления совершеннолетия, т. к. именно это и является соответствующим числом последнего месяца срока выплаты алиментов.

При достижении одним из детей совершеннолетия размер алиментов должен измениться. Как правило, суд устанавливает алименты в размере 1/4 от суммы дохода на одного ребенка, 1/3 - на двоих детей, 1/2 - на троих и более.

Однако бухгалтерия не вправе сама устанавливать новый размер алиментов после достижения старшим ребенком возраста совершеннолетия. Если в исполнительном документе, этот вопрос не разрешен, нужно заранее уведомить получателя алиментов о необходимости пересмотра размера удержаний (в т. ч. судом) или обратиться к судебному приставу за разъяснением формулировок исполнительного документа.

Пример 5

Увольнение плательщика алиментов

При увольнении работника, с доходов которого удерживались алименты, в трехдневный срок нужно:

Если алименты удерживались на основании решения суда - уведомить об увольнении работника судебного пристава-исполнителя по месту нахождения организации и получателя алиментов, исполнительный документ нужно отправить судебному приставу;

Если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов - уведомить об увольнении получателя алиментов.

Об этом сказано в пункте 1 статьи 111 СК РФ.

При передаче исполнительного документа судебному приставу в нем необходимо сделать следующие отметки:

О произведенных удержаниях;

О периоде, за который удержаны алименты;

О сумме оставшейся задолженности.

Отметка о произведенных взысканиях должна содержать: сумму, удержанную из заработной платы или иного дохода должника (помесячно), сумму, перечисленную в адрес взыскателя (помесячно) с указанием номеров платежных поручений или квитанций, остаток задолженности по исполнительному документу на дату увольнения должника, а также сведения о задолженности организации по перечислению удержанных денежных средств в пользу взыскателя.

Данные сведения должны быть подписаны руководителем и бухгалтером организации, в обязательном порядке заверены печатью организации.

Лучше направлять документы почтовым отправлением с описью вложения, чтобы на руках оставалось подтверждение того, что данная обязанность выполнена.

Работодателя могут наказать за:

Невыполнение требования судебного пристава;

Потерю исполнительного документа или его несвоевременное направление адресату;

Представление недостоверных сведений о доходах должника.

Виновные в этих нарушениях подвергаются штрафу:

Организация - в размере от 50 000 до 100 000 руб.;

Должностные лица - в размере от 15 000 до 20 000 руб.

Такие правила установлены частью 3 статьи 17.14 «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» КоАП РФ.

При увольнении работнику начисляется ряд выплат. Информация о необходимости удерживать с данных выплат алименты приведена в таблице 2.

Таблица 2

Выплаты работникам при увольнении, с которых могут быть удержаны алименты