Доверенность на участие в конкурсе. Доверенность на участие в аукционе

Образец доверенности на участие в тендере или аукционе оформляется, если есть необходимость в услугах посредников. Документ представляет собой письменное уполномочие на выполнение юридически значимых действий и представление интересов перед третьими лицами.

Как оформить доверенность на участие в аукционе

Доверенность оформляется в простой письменной или нотариальной форме. В документе желательно четко описать полномочия, которыми наделяется представитель. Стандартная доверенность на представление интересов на аукционе содержит следующие пункты:

дату составления (без этого реквизита уполномочие считается ничтожным);
сведения о контрагентах (доверителе и поверенном);
срок действия;
перечень задач представителя;
подпись доверителя.

Пропишите условия участия в аукционе как можно подробнее – возможно, это защитит вас от судебных тяжб в будущем.

Полномочия представителя в доверенности на участие в тендере

Как правило, в таком документе прописываются такие права поверенного:

внесение заявок на участие в тендерных конкурсах;
подготовка и подписание документов, связанных с тендером;
оформление банковской гарантии.

В доверенности также можно указать действия, которые поверенный выполнять не может. Например, можно ограничить сумму сделки.

Можно ли отменить доверенность на участие в конкурсе

По закону доверитель может в любой момент отозвать доверенность. В таком случае он должен сообщить о своем решении представителю и третьим лицам. Чтобы отменить образец доверенности на участие в конкурсе, достаточно подготовить заявление в той же форме. Важно помнить, что уполномочие прекращает действие автоматически по истечении указанного срока, в результате смерти одного из контрагентов или признания его недееспособным.

Тендерные закупки – один из наиболее выгодных рынков для предприятий, и поэтому участие в торгах является приоритетной задачей для начальников фирм, даже если они сами не могут по каким-либо обстоятельствам присутствовать на них лично.

В подобном случае составляется доверительное письмо на репрезентацию интересов на тендере на иное лицо: физическое или юридическое.

На что оформляется доверенность?

Доверенность уполномочивает поверенного на выполнение ряда процедур. Один представитель может принимать участие больше чем в одном тендере, однако для каждого индивидуального конкурса требуется отдельная доверенность.

По этой причине на бланке доверенности обязательно должно быть указано название компании-организатора торгов, в которых доверенное лицо вправе действовать как представитель руководителя предприятия.

Поверенный может быть наделен варьирующимся по широте рядом полномочий – это остается на усмотрение доверителя.

Как правило, прописываются следующие права:

на внесение заявления на деятельность в тендерных конкурсах;
на подпись пакета документов, связанного с участием в торгах;
возможность предлагать свои варианты по стоимости предмета тендера во время хода торгов. Составление и подписание любой доверенности должно проходить при личном присутствии нотариуса. Поверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, является оно штатным сотрудником данной фирмы или нет.

Инструкция по заполнению доверенности

Существует установленный свод правил заполнения доверенности. По большей части при составлении документа применяется типовая форма, выглядящая так:

Если для составления доверенности на участие в тендере применяется стандартная форма, необходимо соблюдать следующие условия:

В верхней части заявления указываются число и место (как правило, исключительно название города) оформления доверенности. Без указания числа доверенность недействительна.
Прописывается полное название фирмы, участвующей в конкурсе, а также адрес, по которому она зарегистрирована.
Далее указываются Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора предприятия, которое будет представлено доверенным.
Необходимо, чтобы в документе были перечислены акты, на основе которых представитель уполномочен совершать действия от имени компании, а также личные данные самого поверенного (Ф.И.О., данные паспорта и регистрации).
Обязательно должно быть вписано название тендера, где у поверенного есть полномочия совершать действия в качестве представителя доверителя. Также нужно указать, что данная доверенность предоставляет право представлять фирму на тендерных торгах и подробно описать полномочия, которые доступны доверенному лицу.
Указывается срок, в течение которого доверенность считается действующей (точное число, до которого поверенный уполномочен действовать от имени предприятия, либо период действия, например, четыре месяца). Если время действия бумаги не определено, документ по умолчанию имеет силу в течение года. Предельный период, в течение которого доверенность является действительной – 3 года.
В нижней части формы должны наличествовать подписи директора компании и главного бухгалтера с расшифровкой, а также печать компании.

Значимые детали

Все доверенности, выданные компанией, должны быть внесены в специальный журнал. Это позволяет тщательно контролировать действия работников фирмы, а также пресечь подделку документации посторонними лицами.

Наличие доверенности важно как для участников, так и для организаторов тендерных торгов, поэтому они обязаны проверять наличие надлежащих бумаг и документов у представителя заявителя перед совершением им любого действия (подписания договора, повышения или понижения цены предмета торговли и так далее).

При аккредитации на электронных торговых площадках Вам как предполагаемому Поставщику государственного заказа потребуется собрать список документов Вашей компании и напечатать некоторые формы необходимые для аккредитации Вашей компании на электронных торговых площадках. Один из важных документов которые Вам понадобятся, при условии работы на площадках специалиста Вашей компании от своего имени, не привлекая электронно-цифровую подпись руководителя. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки и Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки ,

Доверенность на получение эцп

Вы можете воспользоваться формой — доверенность на получение эцп на сотрудника Вашей компании, которая понадобится Вам при оформлении электронной цифровой в удостоверяющих центрах.

Наша компания предлагает Вам помощь в аккредитации на электронных торговых площадках

На фирменном бланке

Исх . No ___ от ________ 2017 г .

Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника размещения заказа

Настоящей доверенностью ООО «Строитель » в лице генерального директора Петрова Петра Олеговича действующего на основании Устава уполномочивает специалиста по закупкам , паспорт серия 9999 No654321 , Выдан УВД Красноармейского района гор . Волгограда 01 .01 .2003 г . проживающему по адресу : г . Волгоград , ул . Юбилейная , д . 17 , квартира 6 , Олегова Олега Ивановича на совершение от имени Общества с ограниченной ответственностью «Общество » действий :

— прохождение аккредитации на всех необходимых электронных торговых площадках (далее ЭТП ), с правом заполнения заявлений , форм аккредитации , представления оператору ЭТП всех документов и сведений , необходимых для прохождения аккредитации на электронных торговых площадках участнику размещения заказа , подписи всех необходимых документов , заявлений и форм средствами ключа электронной подписи ;
— осуществление действий по участию в открытых аукционах в электронной форме (в том числе регистрации на открытых аукционах в электронной форме ) на всех необходимых ЭТП ;
— подписание контрактов по итогам открытых аукционов в электронной форме всех необходимых ЭТП .

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один ) год без права передоверия .

Подпись уполномоченного лица _________________ удостоверяю .

Генеральный директор _________________ Петров П . О .

М .П .

Доверенность является важной бумагой в российском законодательстве. Она позволяет одному лицу передавать свои права другому лицу на законных основаниях. Компании, которые , прекрасно понимают, как важно выиграть тендер, и для этого прикладывают все усилия. Но иногда бывает, что сама компания по каким-то причинам принять участие в конкурсе не может, и в этом случае как раз на помощь придет доверенность. В нашей статье мы расскажем о том, как грамотно оформить доверенность на участие в тендере.

Доверенность – это документ, подтверждающий факт передачи своих полномочий другому фиэическому или юридическому лицу, чтобы тот имел право выступать от лица доверителя перед третьей стороной. В случае с конкурсами он дает право участия от лица фирмы другой компании или физическому лицу.

В качестве предмета доверенности в данном случае будут выступать права на совершение некоторых действий. Для участия в тендерах нужна заявка, а если компания хочет сделать доверенность сразу на несколько тендеров, то нужно будет составлять отдельные документы для каждого конкурса. То есть не получится по одной доверительной бумаге участвовать в нескольких конкурсах.

Все полномочия, передаваемые доверителем другому лицу, должны быть четко прописаны. Ведь от одной компании другой могут передаваться как некоторые полномочия, так и все целиком, что зависит от необходимости и целесообразности, а также в какой-то мере и от доверия между сторонами.

Что указывается в документе

Сначала отметим, что доверенность может быть двух типов. Первый тип – это бумага, которая составляется в свободной письменной форме, и она не требует заверения в нотариальной конторе. Второй тип отличается как раз тем, что его нужно заверять у нотариуса. Тут все зависит от действий, указанных в бумаге. Ведь некоторые действия по закону должны быть заверенными нотариально, а другие нет. Но в любом случае доверенность должна содержать в себе следующие данные:

Полное наименование компании.
Ее точный юридический адрес.
ФИО руководителя.
Данные того, кому передаются полномочия.
Перечень полномочий, которые будут переданы.
Название тендера, в котором предстоит участвовать доверенному лицу.
Сроки действия доверительного документа.
Подпись директора компании и главного бухгалтера.
Печать фирмы.

Такая доверенность может выдаваться максимум на три года. Доверительные листы фиксируются в особом журнале. Организаторы тендера всегда пристально проверяют представителя заявителя, рассматривают его документы и изучают перечень переданных ему прав.

Какие полномочия передаются

Обычно для участия в тендере достаточно передать доверенному лицу следующие полномочия:

Подача заявки для участия в тендере.
Подписание бумаг, которые связаны с тендером.
Внесение предложений о стоимости услуг или товаров во время проведения самих торгов.

Доверенным лицом может стать сотрудник компании или другое юридическое лицо.

И в заключение

Компания, которая собирается передать свои права на участие в тендере, должна тщательно выбирать доверенное лицо. Ведь от этого во многом зависит успех сделки и процветание компании. Оформлять доверенность нужно без спешки, продумывая все полномочия, которые будут передаваться другой стороне. Текст доверенности должен быть простым и недвусмысленным. А образец такого документа вы сможете посмотреть .

Продавать и покупать товары и услуги можно разными способами – традиционными и специфическими. Самым эффективным во многих случаях становится участие в аукционах и тендерах. Продажи через тендер и закупки на аукционах выгодны обеим сторонам. Предприятия заинтересованы в участии в аукционах, но право официального представления есть только у руководителя. Если руководитель лично не может участвовать в аукционе, он может выдать доверенность на участие другому физическому или юридическому лицу.

Предмет доверенности на представление интересов на аукционе - права и полномочия, достаточные для совершения необходимых действий. Доверенное лицо, действующее от имени руководителя компании, предъявляет документ, в котором указано наименование компании. Для участия в нескольких аукционах нужно выписывать отдельную доверенность для каждого случая.

Полномочия поверенного могут быть различными, но обычно в доверенности указывают следующий перечень прав и обязанностей:

Подача заявки на участие аукционе.
Получение и подписание документов, необходимых для участия в аукционе.
Возможность влиять на ход аукциона, внося предложения о цене во время торгов.

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть заверена нотариусом. Для организаций обычно достаточно подписи руководителя, скрепленной фирменной печатью. Доверенным лицом в этом случае может выступать сотрудник организации или иное физическое лицо.

Стандартная форма доверенности на участие в аукционе в интересах компании обязательно должна содержать дату и место выдачи. Под местом подразумевают город, в котором составлялась доверенность, а без даты документ не приобретет законной силы. Также в доверенности следует указать:

Фамилию, имя, отчество руководителя организации, интересы которой будет представлять поверенный.
Данные паспорта руководителя: номер, серию, дату и место выдачи, адрес регистрации.
Документы, дающие основания для представления интересов предприятия, например, устав.
Фамилия, имя, отчество поверенного, его паспортные данные и адрес регистрации.
Наименование аукциона, в котором поверенный имеет право участвовать от имени доверителя.
Подробное перечисление полномочий поверенного.
Срок действия доверенности. В этом пункте может быть указана конкретная дата окончания полномочий или период действия доверенности, например, 3 месяца. Если срок действия не проставлен, доверенность будет считаться действительной в течение одного года. Максимальный срок действия документа – 3 года.
Подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера с расшифровкой.
Печать предприятия.

Доверенности, выданные предприятием, должны быть зарегистрированы. В тексте нужно указать возможность передоверия полномочий другом лицу.

Наличие этого документа важно для участников аукционов и для организаторов. Перед совершением таких действий как изменение цены или заключение контракта необходимо тщательно ознакомиться с доверенностью и с документами, подтверждающими личность представителя.