Как сделать визитку в ворде? пошаговая инструкция. Как сделать визитку в ворде, пошаговая инструкция

Привет, друзья! Коротенькая преамбула. Визитка – вещь полезная, потому что удобная. Вся информация, которую мы хотим оставить о себе, на маленьком кусочке бумаги или другого альтернативного материала, вплоть до дерева и металла. Визитная карточка – составляющее брендинга, а поскольку каждому хочется иметь оригинальное лицо, то процесс разработки (отбора идей) может затянуться. Даже если заказывать разработку визитки профессионалам тысячи за полторы рублей, они не экстрасенсы – им нужно четко поставить задачу. Обычный ворд может стать прекрасным инструментом для создания шаблона визитки, если мы не пользуемся фотошопом. Несколько простых шагов хочу показать.

Для начала нужно приготовить картинку, которая будет использоваться в качестве логотипа. Изображения можно поискать в Интернете или в самом ворде. Об этом я уже . К примеру, моя выдуманная компания занимается строительством дачных домиков, и нашлась забавная картинка на эту тему.

Создаем новый документ или открываем приготовленный, нажимаем на панели слово «ВСТАВКА» → Рисунок (мои действия в Office 2010).

Выбираем изображение, предназначенное для нашей визитки, и вставляем в документ.

Здесь же мы можем изменить размер картинки, потянув ее за уголок. Это можно будет делать и позже. Лучше сразу выбрать обтекание картинки «за текстом», тогда с ней можно будет делать все, что нам нужно.

Дальше пошло интересное и увлекательное – вкладка «цвет». Можно поиграть и оттенками, и контрастностью, и яркостью, и сделать прозрачным фон. Если хотите фон убрать, нужно выбрать «установить прозрачный» и кликнуть карандашиком по фоновому полю. Возможностей ворд предлагает много, и здесь зависит от вкуса и предпочтений человека. Я не мудрствовала, потому что моя задача – показать, как это делается в принципе.

Осталось ввести информацию, а потом уже доводить визитку до готового вида – для печати. Тип шрифта, размер, расположение – выбираем все, что душе угодно. Может возникнуть выделенная ссылка, если указываем адрес сайта. Ее нужно просто удалить, выделив и нажав правую клавишу мыши. Желательно делать это уже ближе к финалу. Также ворд может подчеркнуть незнакомое слово. Убрать эту линию можно, используя проверку правописания (пропустить или добавить подчеркнутое слово).

Вот теперь визитка практически готова. Осталось сделать скриншот и обрезать ее в графическом редакторе. Мне нравится . В нем же можно добавить цвет общего фона, если в ворде вы этого не сделали. Функций в редакторе очень много.

Вот такая ядовитая визиточка у меня получилась. Стандарты существуют разные (и европейские, и американские), но у нас приняты визитки размером 9*5 см. Главное, чтобы визитка умещалась в визитницу. Если обрезку будете производить в FastStone, при изменении размера (там есть и такая функция) можно увидеть и сантиметры, а не только пиксели.

В каком порядке будут производиться действия (картинка — текст или наоборот), неважно.

Я не могу поверить что пишу об этом, но небольшие СЕО исследования показали — вопросом по созданию визитки в офисной программе MS Word , озадачено немалое количество людей. При этом никаких хороших и доходчивых руководств по созданию визитки в Ворде я не нашел. Ну, а раз уж людям это интересно, почему бы и не написать? Ведь создать визитную карточку в Ворде вполне возможно. Да, это не тот файл, который мы понесем в типографию, его там просто не примут. Но такой макет вполне реально распечатать на домашнем принтере. Пару лет назад я работал в фирме, которая верстала документы в MS Word . Так как до этого я считал, что Ворд годится только для написания рефератов и не более, мне пришлось его усиленно изучить. Я был поражен тому, как много можно выжать из этого офисного редактора текста. В этом уроке мы научимся:

• изготавливать макет визитки в Ворде
• подготавливать и импортировать графику
• создавать в Ворде несложную верстку

Разметка страницы в Ворде для визитки

В работе с визитной карточкой я буду использовать MS Word 2007 . Не смотря на популярность пакета 2003, время не идет вспять. Все бежит и меняется. В последних версиях пакета MS Office Майкрософт совершил переворот в плане доступности и простоты. Дизайн программы стал настолько ясным, что разберется даже умственно отсталый. Откройте новый документ и вкладку Разметка страницы . Кликните по иконке Поля , и выберите поля по 0,5 дюймов . Или зайдите в Настраиваемые поля , в том же меню, и проставьте собственные размеры.

Создание таблицы

Откройте вкладку Вставка и кликните по иконке Таблица . Создайте таблицу 5 на 2 клетки.
Вы уже поняли, что таблица — наши импровизированные линии реза, по которым мы будем нарезать визитные карточки. Стандартный размер визитной карточки 5 на 9 см. Конечно вы, как творец и создатель, можете наметить и 20 на 30, но в визитницу такие визитки точно не поместятся. Давайте лучше придерживаться устоявшегося формата. Кликните по маркеру, который прикреплен к левому верхнему уголку таблицы. Таблица выделится. Теперь кликните по таблице правой кнопкой мыши и в меня выберите Свойства таблицы .
Во вкладке Строка поставьте 5 см , а во вкладке Столбец 9 см .
Во вкладке Таблица кликните по кнопке Параметры . В появившемся окне удалите отступы внутри ячеек, выставив 0 см
Так как эти визитки вырезаются самыми обычными ножницами, нам необходимо убрать контуры таблицы. Но и совсем убирать их тоже нельзя. Я предлагаю окрасить их в более светлый фон, чтобы при резке их практически не было видно на краях визиток. Выделите таблицу, кликнув по угловому маркеру. В Цвет пера выберите светло серый оттенок, а в Границы , выберите Все границы .
Выберите так же толщину контура 0,25 пт . Снова кликните по Все границы . Таблица должна быть выделена.

Создание текста для визитки в MS Word

Теперь, когда создана основа для визитки, все что остается — вписать текст. Не стоит сильно извращаться. Дизайнерские изыски не для визитки такого типа. Но при большом желании можно сделать визитную карточку и посложнее. Об этом я расскажу в следующих статьях о верстке в Word . Сделайте несколько отступов, нажав ENTER . Регулируйте маркеры на полях, создавая отступы там где вам они нужны. Сто раз кликать по пробелу не нужно. Имя должно побольше, должность поменьше. Разный цвет, надеюсь что расписывать азы форматирования текста нет надобности.
При верстке текста часто приходится сделать отступ, при этом обычный ENTER , слишком широк. Что бы сделать небольшой отступ после конкретной строчки, выделите её и кликните по иконке Межстрочный интервал .

Копирование текста

И последнее, выделите текст и раскопируйте его в другие ячейки таблицы Ctrl+C и Ctrl+P
Вы конечно же хотите удалить авто ссылку на почтовый адрес, которая появляется автоматически. Выделите электронную почту и кликните правой кнопкой мышки. Из меню выберите Удалить ссылку .
Остается только распечатать на толстой бумаге и аккуратно вырезать. Надеюсь вы нашли в этой статье то, что искали. В следующие разы я расскажу о более сложных вариантах верстки в Word. Мы научимся подготавливать графику в Фотошопе для импортирования в MS Word, создадим верстку при помощи встроенных фреимов и даже, смертельный номер, создадим PDF фаил, пригодный для отправки в типографию.

Трудно себе представить человека, который по роду своей деятельности в современном мире смог бы обходиться без визитной карточки, или визитки. Это и понятно. На ней указана вся необходимая информация о ее владельце, включая контакты. Но для создания качественной визитки нужно профессиональное программное обеспечение и оборудование. Что делать, если передать информацию нужно очень срочно? Попробуем рассмотреть вопрос, как сделать визитки в «Ворде» (Microsoft Office Word).

Возможности MS Word

Программу Word многие пользователи явно недооценивают, поскольку этот пакет является не только текстовым редактором, хотя изначально рассчитан именно на работу с текстом. Приложение одинаково хорошо справляется с графикой, таблицами, математическими формулами, диаграммами, звуком и т.д. Так что сделать визитку в «Ворде» на скорую руку проще простого.

Возможные варианты

Если рассматривать возможности офисного приложения MS Word в плане быстрого создания визитных карточек, среди самых простых - использование готовых шаблонов.

Рисование представляет собой достаточно трудоемкий процесс. Надо будет вставлять или рисовать прямоугольники, а только потом вписывать в них текст и помещать графику. Это занимает много времени, так что на данном варианте мы останавливаться не будем.

Почему-то многие считают, что простейшим решением вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», является вставка таблиц. С этим можно не согласиться, ведь здесь есть свои нюансы, связанные с указанием отступов, форматированием самой таблицы и текста, копированием и вставкой конечного материала и т.д. Куда проще визитка в «Ворде» создается при помощи уже имеющихся шаблонов.

Использование шаблонов

Практически в любой версии программы MS Word можно найти специальные готовые решения по созданию того или иного текстового документа, даже содержащего графику. Визитки в этом отношении исключением не являются. При таком подходе пользователю не придется тратить время на создание и корректирование текста и графики. К тому же стандартный размер визитной карточки составляет 5 х 9 см. Сам шаблон такой размер и предусматривает изначально.

Необходимо зайти в меню «Файл», затем - «Создать», и выбрать в списке доступных шаблонов «Визитки». Если установлена версия программы выше Word 2010, такая вкладка может в списке и не присутствовать. Тогда нужно в поле поиска на сайте Office.com ввести слово «визитка» или «визитки». Далее необходимо выбрать нужный шаблон и просто нажать кнопку «Загрузить». Все. Создание визитки завершено. Теперь можно редактировать данные, находящиеся в ячейках.

Кстати сказать, подобное решение вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», примечательно не только простотой. А все потому, что при редактировании текста в одной ячейке он автоматически изменяется во всех остальных. А это, в свою очередь, избавляет пользователя от утомительного процесса копирования содержимого и его последующей вставки во все остальные поля.

Визитки из таблицы

Многие отдают предпочтение использованию таблиц, считая, что в этом случае можно оформить визитку по своему вкусу. Но процесс будет более сложным. Несколько слов о том, как сделать визитки в «Ворде» с помощью таблицы.

Для начала в меню «Разметка страницы» необходимо установить поля. Значение для каждого поля должно соответствовать 0,5 дюйма, или 1,27 см. После этого из меню «Вставка» выбирается команда «Таблица» и указывается размер (2 х 5 ячеек).

Затем выделяем таблицу полностью (например, Ctrl+A для всего документа) и правой кнопкой вызываем меню «Свойства таблицы».

На вкладке «Строка» ставим галочки напротив параметров «Высота» и «Ширина» и устанавливаем соответствующие значения в 5 и 9 см. Справа имеется окошко режима. В нем указывается значение «Точно». Теперь во вкладке «Ячейка» после нажатия кнопки «Параметры» выставляем все значения, равные нулю.

Теперь можно приступать к заполнению ячеек текстом, добавлять графические объекты, изменять цвет шрифта, заливку и многое другое. Тут, как говорится, на что фантазии хватит. Когда работа закончена, необходимо скопировать содержимое основной ячейки (готовой визитки), а затем просто вставить во все остальные. При желании можно убрать сетку таблицы, используя для этого меню «Границы и заливка».

Итог

Как видим, решение проблемы с тем, как создать визитку в «Ворде», является достаточно простым. Естественно, до профессионального уровня очень далеко, да и обмениваться такими распечатками на высшем уровне смысла не имеет. Профессиональные визитки создаются с помощью совершенно других программ, оборудования, оформления и бумаги. Часто встречается теснение, чего в «Ворде» не сделаешь.

В принципе, описанные в статье визитки годятся для быстрой передачи информации, скажем, от настройщика компьютеров клиентам, а также могут использоваться в качестве шаблона для предоставления в фирму или типографию, которая занимается созданием и печатью визитных карточек на профессиональном уровне.

• Макет визитки
• Плотная бумага
• Принтер
• Металлическая линейка
• Канцелярский нож
• Прозрачная клеящаяся пленка

Создание визитки своими руками можно разделить на следующие стадии:

1. Подготовка макета визитки
2. Размещение макета визитки на листе бумаги
3. Распечатка
4. Ламинирование (если необходимо)
5. Нарезка визиток

Подготовка макета визитки

На данном этапе изготовления визитки мы выбираем, какой будет наша будущая визитка. Её стиль, цвет, информация. Если на данном этапе свалять дурака то может выйти так, что все дальнейшие действия будут пустой тратой сил и времени. Вообще тема создания дизайна визиток слишком обширна и разнообразна чтобы уместить ее в этой статье.

Варианты создания макета визитки:

1. Создание макета с нуля в графических редакторах. Например Photoshop, CorelDraw, Paint и прочих.
2. Редактирование уже готовых шаблонов в тех же Photoshop и CorelDraw.
3. С помощью специальных программ.
4. Онлайн конструкторы визиток.

У каждого из этих вариантов есть свои достоинства и недостатки. Но как уже сказал это слишком объемные темы, чтобы умещать их в эту статью. Допустим вы выбрали готовой шаблон на сайте сайт, отредактировали его под свои нужды и сохранили в формате JPG.

Размещение отредактированного шаблона визитки на листе бумаги

От того как поместить визитку на листе зависит сколько экземпляров получится распечатать за раз. Самым оптимальным будет 10 штук при книжной ориентации листа и 12 при альбомной. Я всегда выбираю вариант с 12 визитками на лист бумаги. Обычно для размещения визиток я использую MicrosoftWord или CorelDraw.

Размещение визитки на листе с помощью Microsoft Word

1. Создаем новый файл и выбираем альбомную ориентацию.

   

2. Изменяем размер полей. Верхние и нижнее делаем по 0,45 см. Правое и левой по 1,5 см.

   

3. Создаем таблицу на 3 столбца и 4 строки.

   

4. Выделяем всю таблицу и на вкладке Макет нажимаем кнопку свойства. Появилось окошко “Свойства таблицы”.

   

5. На вкладке Таблица нажимаем кнопку Параметры. В появившемся окне все поля таблицы делаем равными 0 и убираем галочки, если таковые имеются.

   

6. На вкладке Строка делаем значение высоты равным 5 см и режим точно. На вкладках Столбец и Ячейка делаем ширину ровно по 9 см.
7. Теперь вставляем в ячейку таблицы готовый шаблон визитной карточки. Сделать это легко. Достаточно скопировать макет с помощью клавиш “Ctr+C” и вставить в необходимую ячейку комбинацией клавиш “Ctr+V”
8. Кликаем левой кнопкой мыши по вкладке Формат и заходим в меню изменения размера рисунка. В окне Разметка на вкладке Размер убираем галочки сохранения пропорций и задаем размеры: высота-5см, ширина-9см.

   

9. Копируем отредактированное изображение в остальные ячейки таблицы.

Вот и все. Теперь файл с правильно размещенными визитками можно пускать в печать. Для тех кто не понял как разместить макет визитки на лист с помощью программы MicrosoftWord или просто хочет сэкономить время ниже ссылка на уже готовый файл. Скачать разметку на 12 визиток в Word В него осталось только поместить изображение, т.е. выполнить пункты 7, 8 и 9.

Размещение визитки на листе с помощью CorelDraw

Вариант с CorelDraw еще проще и быстрее чем с офисом, поэтому мне он нравится больше. Итак:

1. Создаем новый документ формата A4 горизонтальной ориентации.
2. Копируем в документ готовый шаблон (Ctr+C , Ctr+V) и задаем размеры изображения 90 мм и 50 мм.

   

3. Размещаем шаблон визитки как на изображении выше.
4. Выбираем нашу визитку и нажимаем комбинацию клавиш Alt+F7. С правой стороны (если вы не меняли положения меню) появилось меню Преобразования. С его помощью сначала делаем 2 копии правее. Выделяем получившиеся 3 визитки и делаем еще 3 копии вниз.

   

   

5. Если необходимо выделяем все 12 визиток получившихся на листе и выравниваем так, чтобы верхнее поле было примерно равно нижнему, а левое правому.

   

Вот и все, можно печататься. Советую попробовать оба способа и решить какой более удобный. Так же на сайте есть видео курс по созданию визиток в CorelDraw .

Печать визитки на принтере

Теперь перейдем к печати визиток. Принтер для печати визиток подойдет любой, хоть струйный хоть лазерный. Я дома для себя отлично печатаю визитки на струйном принтере CANON Pixma MG5340. Однажды у меня кончилась краска, а визитки были в край нужны, и пришлось обратиться в рекламное агентство. И каково же было мое удивление, когда они мне начали печатать визитки точно на таком же принтере! Но если принтер для визиток подойдет любой, то с бумагой это уже не так. Простая офисная бумага не подойдет. Визитка она на то и визитка, что отличается от обрывка газеты с записанным на него номером. Советую для визиток использовать бумагу плотностью от 200 г/м2 . Как то раз приходилось печать визитки на бумаге плотностью 160 г/м2, но получились они уж больно “жидкими”.

Ламинация визитки в домашних условиях

Перед тем как приступить к нарезке визиток их можно заламинировать. Для этого не обязательно идти в магазины канцтоваров или другие места, где есть машинка для ламинации и ламинируют за деньги. Все можно сделать в домашних условиях. Для того чтобы самостоятельно дома заламинировать визитку потребуется прозрачная пленка с клейкой основой. Это может быть прозрачный Oracal, либо пленка для оклеивания учебников (продается в магазинах канцтоваров). Если будите покупать пленку для оклеивания учебников будьте внимательны, она бывает двух видов: с клеящимся слоем и термо (клеится при помощи утюга). Нам нужна та, что с клеящимся слоем . Когда пленка уже в наличии нужна нарезать ее под размер листа А4 и аккуратно приклеивать. С первого раза может получится не идеально, но после нескольких попыток придет понимание что и как делать. Замечу, что ламинация визиток вовсе не обязательная процедура и без нее вполне можно обойтись, особенно если взята бумага с хорошей плотностью.

Нарезка визиток

Вот и добрались к заключительному этапу изготовления визиток дома — нарезке. Чтобы нарезать распечатанные визитки было бы очень здорово использовать специальные резаки для бумаги. Вот ссылка чтобы было понятно что я имею ввиду – резаки для бумаги . Специальные резаки мало того что очень сэкономят время, ведь нарезка на мой взгляд это самое утомительное в изготовлении визиток, но резать визитки с их помощью намного безопасней. Как видно цены на эти резаки немного кусачие. Поэтому воспользуемся металлической линейкой и канцелярским ножом. Помимо линейки и ножа рекомендую на стол где будет происходить резка положить стекло, оргстекло или что то еще чтобы не повредить поверхность стола (я режу визитки на металлической крышке корпуса от старого системного блока компьютера). Линейка нужна металлическая , желательно 30-40 см(маленькую придется переставлять, а большая может быть неудобной).Если использовать линейку из пластика или дерева, то канцелярский нож будет оставлять на ней засечки, из-за чего визитку будут получаться неровными. Еще небольшой лайфхак по поводу линейки. Чтобы линейка не соскальзывала и не съезжала на ее обратную сторону можно приклеить мелкую наждачную бумагу. Необязательно по всей длине, достаточно 3-4 небольших кусочков. ВНИМАНИЕ! При резке канцелярским ножом будьте очень осторожны! Прижимайте линейку так, чтобы нож не задел пальцы, когда будите резать. На этом моя инструкция как сделать визитку самому заканчивается. Если кому-то что-то непонятно спрашивайте.

Несмотря на то что Microsoft Word – это мощный текстовый редактор, его инструментарий позволяет совершать множество операций, границы которых выходят далеко за пределы простого создания текстов. Оформление таблиц, поздравительных открыток, меню в ресторанах и так далее. Неудивительно, что с помощью Ворд можно делать визитки. Создать как полностью с нуля, так и воспользоваться многочисленными шаблонами.

Самый простой способ – это конечно же использовать шаблоны. Для этого нужно перейти на вкладку «Файл », открыть раздел «Создать » и в поле поиска ввести запрос «Визитная карточка ». На устройстве обязательно должен быть включен интернет, потому что большая часть документов необходимо будет скачать, перед тем как использовать.

Нажав на понравившийся вариант, откроется окно предпросмотра, где также будет указана дополнительная информация относительно шаблона: цветовая гамма, возможности редактирования и количество визиток на одну страницу.

Все шаблоны визитных карточек, представленных в самом Word, выполнены с учетом необходимых требований, и при редактировании текста должно сохранится максимальное форматирование. Разумеется, каждая из визиток полноценно изменяется. Можно откорректировать все, начиная от фоновых изображений и заканчивая расположением конкретных элементов.

Но учитывая тот факт, что визитки не слишком часто создаются с помощью Microsoft Word, количество имеющихся шаблонов в библиотеке программы достаточно ограничено. Поэтому можно создать карточку самостоятельно с нуля.

Первое, о чем нужно позаботиться при создании визиток с помощью Word – подготовить рабочее пространство. Для этого максимально освободить поля, отступы которых в данном случае не играют никакой роли. Для этого переходим на вкладку «Макет », нажимаем на пункт «Поля », а затем на последний пункт «Настраиваемые поля …». В открывшемся окне нужно указать «1 см » по отношению ко всем полям.

Далее создаем таблицу, которая будет каркасом для будущих визиток. Это делается на вкладке «Вставка » à «Таблица ». Оптимальное количество визиток на один лист А4, учитывая стандартный размер одной карточки – 10 штук. Для этого нужно сделать таблицу 2х5. После создания таблицы, выделяете ее, и на вкладке «Макет » увеличиваете высотку каждой строки до тех пор, пока нижняя граница не доберется до нижнего края страницы.

Далее нужно добавить фоновое изображение для каждой визитки. Для этого на вкладке «Вставка » нажимаете «Рисунки » и выбираете нужную картинку. Во вкладке «Формат » à «Обтекание » нужно выбрать «За текстом ». После этого подкорректировать размер и с помощью Ctrl + C , Ctrl + V (копировать, вставить) добавить картинку в каждую ячейку таблицу. Затем двойным нажатием по картинке добавить на нее курсор и вводить любой необходимый текст.

Стоит отметить, что вышеприведенные действия носят рекомендательный характер относительно количества визиток на одной странице, размеров отступов и ячеек таблицы. Все это настраивается по собственному предпочтению.

Инструкция актуальна для Microsoft Word 2016. Но даже в старых версиях текстового редактора есть предустановленные шаблоны и можно использовать аналогичные инструменты для самостоятельного создания визиток. Все они есть в программах, начиная с 2003 года.