Образец продления контракта с работником. Приказ об изменении срока трудового договора образец

Каждый работодатель должен разработать и утвердить формы первичных документов по кадрам. Но бывают случаи, когда форму нужно срочно разработать и утвердить, к примеру, образец приказа о продлении срочного трудового договора.

Случаи продления временного трудового договора

Работодатель в ряде случаев, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ , может заключить с работником срочный трудовой договор. Все основания заключения временного договора можно разделить на три группы, а именно:

заключается договор на срок, когда четко можно определить дату окончания договора;
когда трудовой договор будет окончен в момент выхода постоянного сотрудника на работу, если за ним сохранялось рабочее место;
когда договор прекращается в связи с окончанием работ временным работником или фирмой в целом, если уставом регламентирована дата окончания ее существования.

Продление трудового договора, заключенного на время, оформляется, как и любое изменение, в соответствии со ст. 72 ТК РФ приказом о продлении трудового договора и дополнительным соглашением. От работника также необходимо заявление или согласие на пролонгацию временного трудового договора. Запись в трудовую книжку при этом не делается, как четко прописано в Постановлении Минтруда РФ N 69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки».

Существуют следующие возможности продления срочного трудового договора:

с беременной женщиной, принятой по временному трудовому договору, по ее заявлению и справке из медицинского учреждения согласно ст. 261 ТК РФ ;
продление может быть осуществлено по соглашению между нанимателем и временным сотрудником, если согласно статьям Трудового кодекса, таким как , , и иные, временный сотрудник принимался на период замещения постоянного сотрудника и последний заявит о продлении своего отсутствия;
продление срочного трудового договора с работником, принятым на четко определенный срок, невозможно;
в случае, когда срочность договора обусловлена выполнением определенных работ сотрудником или самой фирмой, о продлении речь идти не может, в ином случае сотрудник может через суд признать договор бессрочным;
при создании фирмы для выполнения определенных работ со всеми работниками заключается срочный трудовой договор, этот договор прекращает свое действие в момент сдачи работы.

Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно , 59 ТК РФ , пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

ВНИМАНИЕ: За месяц до завершения периода действия трудового контракта, работник уведомляется об увольнении официально, под роспись.

В каких случаях это можно сделать?

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

В каких случаях нельзя?

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место .

В таких случаях допустимо:

перезаключить договор (при наличии вакансии);
создать новый локальный документ о временной работе.

На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

Пример соглашения к трудовому договору:

Дополнительное соглашение
к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».
Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»
Исключить из договора п. 4.5.
Работодатель Работник

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.

Документы для процедуры пролонгации

Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.

Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

локальный акт о продлении сотрудничества;
дополнения к штатному расписанию;
приказ.

СПРАВКА: Приказом удостоверяется любое юридическое действие, происходящее в компании работодателя.

Заявление

Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.

Приказ

Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».

В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».

ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.

В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора:

Продление срочного трудового договора

На неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Такие ситуации допускают применения одного из удобных вариантов:

составление соглашения об отмене даты увольнения;
игнорирование даты увольнения.

Такие случаи допускаются, когда заместитель продолжает работать после того как уволится основной сотрудник, не выходя после продолжительного отсутствия. Или – после того, как временная вакансия войдёт в штат как постоянная.

То есть, если исчезнет прецедент для увольнения, трудовой контракт автоматически перейдёт в разряд бессрочных (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

На определенный срок

Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ , между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.

В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.

Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.

Как продлить его с беременной женщиной?

Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.

После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:

Что делать, если невозможно продлить срок действия контракта?

При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.

По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.

В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.

Если имеются свободные вакансии, работодатель вправе предложить остаться на соответствующих условиях, предусматривающихся при вступлении в новую должность. В этом случае контракт перезаключается соответственно новой вакансии.

То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.

Перезаключение договора

Для перезаключения не предусматривается никаких ограничений, когда вновь заключаемый контракт предусматривает бессрочную, постоянную работу. Работник вначале увольняется, а затем принимается вновь.

В этом случае оформляется новая документация, отражающая факт трудоустройства лица. Основанием служит:

Без особых причин новая документация не требуется.

Тот же регламент соблюдается, если ежегодно сроком на один год принимается пенсионер или иное социально незащищённое лицо, притязающее на краткосрочные условия работы. Эти же условия применимы к педагогам и сезонным рабочим, которые работают только на протяжении установленного периода.

Если вновь заключаемый трудовой контракт так же имеет срочный характер, работодатель обязан помнить, что ему вновь потребуется внести в документацию объяснения об ограничении в сроках, подтвердив правомерность такого вида оформления соискателя на временную должность.

Полезное видео

Срочный трудовой договор — подробнее в видео ниже:

Заключение

При ограничении соискателя рамками ограниченного периода действия договора, уполномоченное должностное лицо обязано вносить причину или дату увольнения, поясняя необходимость срочного характера, сопутствующей документацией.

При наступлении обстоятельств (даты) увольнения, период работы можно продлить соответственно нормам закона.

Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Важно! Менять трудовые обязанности сотрудника компания не имеет право ни при каких условиях!

Организационные изменения включают в себя:

Изменения организационной структуры фирмы;
Внедрение новой формы организации труда;
Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

Внедрение новых производственных технологий;
Приобретение новых станков и оборудования;
Разработка нового вида продукции;
Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
Повышение в должности.
Совмещение должности.
Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
И т.д.

Важно! Изменение размера прибыли, понижение финансового положения, смена руководства не включаются в эти две группы и не могут служить причинами, по которым могут быть .

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

Работник имеет право отказаться от изменения . В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды - ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа - к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

Следом записывается слово «Приказываю:»

В тексте нужно указать следующие данные:

Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения - номер и дату;
Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

В связи с тем что точное время выхода основного работника на работу определить не всегда представляется возможным (в частности, не исключается вероятность продления отпуска, если работник, находясь в отпуске, заболел), сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в трудовом договоре.После выхода основного работника на работу трудовой договор с «временным» работником должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что приказ о смене содержания будет выглядеть следующим образом: Как видно, приказ изменения трудового договора максимально прост в оформлении и не требует соблюдения установленного образца. Пошаговая инструкция внесения поправок в трудовой договор работодателем Существует определённый порядок изменения трудового договора.

Образуется своеобразный алгоритм:

В случае, если инициатором является работодатель, он оповещает сотрудника о желании внести необходимые преобразования. С этой целью наниматель должен отправить в адрес работника направление в двух экземплярах (один экземпляр после визирования сотрудником отходит работодателю, второй остаётся у самого работника).
Если работник даёт своё согласие на редактирование трудового договора, он подтверждает это в письменной форме.

Правила составления и образец приказа о продлении срочного трудового договора

Инфо

Случаи для срочного контракта Когда есть заинтересованность в специалисте, применяют ст. 59 ТК РФ о заключении срочного трудового контракта. Его подписывают:

на период практики на производстве, в офисе (обычно это студенты);
на период исполнения конкретных работ, которые названы в контракте;
если фирма изначально создана на непродолжительное время или для ограниченного перечня работ;
при найме человека на сезонные работы (сельхозработы, строительство и пр.);
для отправки на временную работу за границу;
на период отсутствия штатного сотрудника, за которым оставлено рабочее место (например, когда штатные сотрудницы уходят в декрет на несколько лет или основной работник вынужден идти на учёбу, дипломную практику), и др.

Подробнее об этом см.

«Когда заключают срочный трудовой договор».

Как изменить трудовой договор?

ТК РФ). Пролонгация договора, срок которого истек, невозможна. Для продолжения работы необходимо заключение нового соглашения.
Бланк приказа о продлении срока срочного трудового договора Дополнительное соглашение При принятии решения сторонами срочного трудового договора о его пролонгации путем заключения дополнительного соглашения оформлением следует заняться заранее, пока действующий контракт не закончил свое действие. В этом случае особо важны правильные формулировки, детализация которых законом не определена.

Важно

Поэтому для составления соглашения используются общие фразы. Стоит знать, что применение подобного документа является достаточно спорным явлением.

Однако, многие работодатели охотно соглашаются на такое оформление трудовых отношений, а суд признает его законным. Текст дополнительного соглашения должен содержать указание на срок продления контракта.

Приказ об изменении условий трудового договора

Трудовой кодекс о порядке изменения трудового договора Порядку проведения любых процедур с документом, заключаемым между работником и работодателем, отведена отдельная глава трудового кодекса – Глава 12. Изначально ТК устанавливает, что смена любых положений в трудовом договоре допускается только по соглашению обеих сторон, за исключением некоторых случаев. Согласно статье 74, в случае необходимости редактирования в связи с улучшением условий труда, работодатель имеет право внести поправки и без согласия сотрудника, уведомив его об этом за 2 месяца. Однако закон чётко устанавливает:

Работодатель не может в одностороннем порядке редактировать пункты, касающиеся выполнения трудовых функций работающего;
Работодатель должен предложить всем работникам режим сокращённого рабочего времени в случае, если после преобразований началось их массовое увольнение.

Внимание

Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.

Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем.

Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может.
Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности. Обязательно ли письменное согласие сотрудника Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов.

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений Если пролонгация невозможна При невозможности продления срочного трудового контракта и одновременном желании сторон продолжения взаимоотношений следует воспользоваться определенными правилами. Договор нужно расторгнуть, заключив новый контракт с определенным сроком действия или бессрочный. Оформление трудовых отношений на новый срок по прежним условиям сотрудничества – это процедура перезаключения договора. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не закреплено такое понятие, подобные действия не запрещаются. Процесс перезаключения трудового контракта следующий: старый договор между сотрудником и работодателем расторгается и заключается новый. Согласно статьям 58-59 ТК РФ новый документ ничем не отличается от первоначального варианта.

Онлайн журнал для бухгалтера

Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях.
Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы.
Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы.

Голосование:

При этом прописывать именно о продлении документа не следует. Такая договоренность может быть признана недействительной.

Поскольку в ТК РФ не она предусмотрена. Порядок действий Несмотря на то, что законодательством не предусмотрена процедура пролонгации срочного контракта, на практике имеются ее различные вариации: Перезаключение договора Требуется в случае необходимости закончить начатую работу и подходит для разового продления. Новый документ обязательно должен содержать указание на дату начала его действия и окончания, уважительную причину срочности и подтверждение невозможности ведения отношений на постоянной основе. Соглашение Хотя и признается спорным вариантом, но широко применяется на практике. Главное – максимально понятная трактовка содержания, без двояких фраз. На неопределенный срок Наиболее целесообразный вариант для продолжения трудовых отношений на постоянной основе.

Приказ об изменении срока трудового договора образец

После оформления шапки прописывается вводная часть документа, в конкретной форме содержащая основание, ставшее причиной внесения поправок. После указания оснований ставится слово «Приказываю», а под ним прописываются следующие данные:

Основание для внесения поправок в трудовой договор. Чаще всего им является ранее заключённое соглашение между работником и работодателем, с связи с чем достаточно лишь проставить его реквизиты;
Реквизиты;
Сам текст с указанием части, в которую оно было внесено.

После данных операций остаётся лишь установить и отобразить дату начала действия приказа и назначить ответственных лиц. В приказе об изменении трудового соглашения должны стоять подписи руководителя, ответственных лиц и самого работника, договор с которым был изменён.

Довольно часто может возникнуть такая ситуация, когда срок трудового договора подходит к концу, но свою работу сотрудник еще не завершил. В этом случае трудовой договор может быть продлен. В статье рассмотрим как оформить продление срочного трудового договора, а также приведем образец соответствующего приказа.

Можно ли продлить срочный трудовой договор

Заключение срочного трудового договора происходит в тех случаях, когда период, в который работник должен выполнять определенный обязанности ограничен определенным периодом времени. Заключить такой договор можно только в том случае, если данная возможность предусматривается статьей 59 ТК РФ .

Когда необходимо оформление срочного трудового договора

Когда организация имеет право на заключение срочного трудового договора

Основной работник отсутствует (в отпуске, на больничном), его работу необходимо выполнить

На сезонные работы

Для кратковременных работ (не более 2 месяцев)

При осуществлении временной деятельности, не входящей в обычный объем работ (например в случае ремонтных работ)

Компания организована на конкретный период времени

При временных работах, точный срок окончания которых невозможно определить

Во время практики или стажировки

Работника направила служба занятости

В иных ситуациях в соответствии с трудовым законодательством

В компании трудится не более 35 сотрудников (в розничной торговле – не более 20 человек)

С пенсионерами

С работниками, переезжающими в районы Крайнего Севера

Если требуется выполнение работ, носящих форс-мажорный характер (например, предотвращение аварий или катастроф)

С творческими сотрудниками

С работниками, которых избирают на должность

С работниками, занимающими руководящие должности

Со студентами очниками и совместителями

С членами экипажа морских судов

В иных ситуациях

Как можно: продлить трудовой договор или заключить новый?

На вопрос о продлении или заключении нового трудового договора однозначного ответа нет, так как решения судебных органов в данном случае неоднозначны. Рассмотрим две ситуации:

Продление срочного трудового договора возможно. Срок, указанный в трудовом договоре является таким же условием договора, как и иные условия. А согласно действующего законодательства стороны договора вправе данные условия менять. Так, если стороны договора приняли решение о его продлении, то изменить данное условия в договоре они имеют право. При этом должны соблюдаться определенные правила. Например, что допсоглашение об изменении срока, составленного к трудовому договору, необходимо заключить еще до того, как срок, установленный первоначально в договоре еще не закончился. В данном случае работодателю нужно будет иметь подтверждение того, что работа является временной.
Продление срочного трудового договора невозможно. Продление срочного трудового договора возможно исключительно на неопределенный срок. Причем, если стороны приняли такое решение, то условие о срочности свою силу уже утрачивает. В этом случае трудовые отношения признаются уже заключенными на неопределенный срок.

Важно! Работодателям лучше придерживаться второй ситуации. Это позволит избежать того, что трудовые отношения будут признаны бессрочными, так как продление срочного договора допускается только в определенных случаях.

Как оформить приказ о продлении срочного трудового договора

Оформляется приказ на фирменном бланке компании, на обычном листе А4 формата. На верхней части документа указываются реквизиты компании. Далее прописывается наименование документа, его номер, дата его составления и место.

В основной части документа указывается следующая информация:

Основные причины продления договора. К основным причинам относят беременность сотрудницы. Законодательство запрещает продление трудового договора с такими сотрудницами.
Основания для издания документа. К основаниям относят заявление работница, справка о беременности, а также иной документ, предусматривающий необходимость продления договора. Ссылка на данный документ является обязательной частью приказа.
Сведения о работнике (его ФИО и должность).
Новый срок окончания договора, например, в виде следующей формулировки: «До окончания отпуска по беременности и родам», «До завершения срока действия больничного листа» и др.
На кого возлагается ответственности на исполнение приказа.

Важно! Приказ подписывает руководитель компании, а также самим работником. Если в качестве ответственного лица назначается определенный сотрудник, то он тоже должен поставить свою подпись.

В каких случаях срочный трудовой договор можно продлить

Как уже отмечалось выше,существуют определенные случаи, при которых срочный трудовой договор можно продлить. К ним относят:

Продление договора с беременной сотрудницей. Если срок действия трудового договора заканчивается в тот период, когда сотрудница находится в положении, то его необходимо продлить до окончания беременности (261 ТК РФ).
Продление договора с научно-педагогическим сотрудником, избираемым на должность по конкурсу (332 ТК РФ).

Продление срочного трудового договора с беременной сотрудницей

Если работница находится в положении, то уволить ее нельзя и срочный трудовой договор с ней необходимо продлить (261 ТК РФ). В этом случае от сотрудницу потребуются некоторые документы:

заявление о продлении трудового договора;
справку из медучреждения, подтверждающую, что сотрудница находится в положении.

Первый документ работница подает в письменном виде в свободной форме. В заявлении она должна указать, что является беременной и просьбу о продлении срока действия договора.

Продление срочного трудового договора с работницей невозможно, если она была принята на время отсутствия основного сотрудника. Сотруднице в такой ситуации можно предложить перевод на иную должность. Если подходящей вакансии для работницы нет, то ее увольняют. Если заключение срочного трудового договора с сотрудницей не связана с выполнением работ отсутствующего сотрудника, то по заявлению работницы трудовой договор с ней необходимо продлить. Конечно, дополнительно от работницы потребуется предоставление медицинской справки.

Порядок продления срочного трудового договора следующий:

К трудовому договору составляется дополнительного соглашение, к котором указывается новый срок его окончания, а также основания для продления договора.
Издается приказ о продлении договора. Специального бланка для составления такого приказа нет, поэтому составляется он в произвольной форме. Главное, что в приказе должно быть указано следующее: основание для его продления, ссылка на заявление сотрудницы и на медсправку.

Продление срочного трудового договора возможно на период, определенный статьей 261 ТК РФ. Если работнице предоставляется отпуск по БиР, то новая дата окончания договора будет совпадать с последним днем отпуска сотрудницы.

Заключение

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

По общему правилу возможность продления срочных трудовых договоров законодательством не предусмотрена. В противном случае договор может быть признан бессрочным.
Продление срочного договора предусматривается с беременной женщиной. Если срок трудового договора истекает во время беременности сотрудницы, то продлить его необходимо до момента окончания отпуска по БиР.