Больничный, открытый на умершего работника. Больничный за день смерти сотрудника Кому выплатить больничный умершего сотрудника

ФСС отказывает нам в возмещении расходов по больничному листу умершего сотрудника.Имеет ли на то право?

Согласно п. п. 60 - 61 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н порядка выдачи листков нетрудоспособности, больничный лист оформляется и выдается в день установления нетрудоспособности и закрывается лечебным учреждением днем смерти (в случае смерти застрахованного лица). В строке «Приступить к работе» ничего не указывается, а в строке «Иное» проставляется двузначный код «34», за кодом приводится дата смерти гражданина.

Если на момент смерти гражданин состоял в трудовых отношениях с работодателем, т.е. являлся застрахованным лицом, то согласно действующему законодательству он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его.

Листок нетрудоспособности, оформленный на имя застрахованного лица, в этом случае выдается лечебным учреждением его родственникам. Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности должны быть произведены работодателем (с которым на момент смерти застрахованный состоял в трудовых отношениях) родственникам застрахованного лица на основании выданного и оформленного надлежащим образом больничного листа за весь период нетрудоспособности, включая день смерти застрахованного лица. Аналогичные разъяснения на сайте ФСС http://fss.ru/ru/consultation/10616/6810/19373.shtml Приведенное на сайте ФСС разъяснение содержит ссылки на Приказ Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, который в настоящее время утратил силу. ФСС не разъясняет, в какие сроки необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Например, Нижегородское региональное отделение ФСС Письмом от 24.10.2011 N 01-22/04-22431, разъясняет, что поскольку продолжение листка нетрудоспособности относится к тому же страховому случаю, что и первичный больничный лист, можно выплатить пособие по временной нетрудоспособности родственникам, если с продолжением больничного листа работник при жизни не успел обратиться к работодателю. Если родственники получили первичный листок нетрудоспособности с отметкой медицинского учреждения «34», то есть при жизни умерший за получением пособия не обращался и не мог обратиться, наследники смогут получить данное пособие после вступления в наследство через шесть месяцев после открытия наследства. Но сдать листок нетрудоспособности работодателю наследники должны ранее указанного шестимесячного срока.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ситуация: Как оплатить день смерти сотрудника. Сотрудник умер, находясь на больничном. Родственники представили больничный лист и свидетельство о смерти

Включите этот день в расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Для назначения больничного пособия медучреждения выдают листки нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Порядка, утвержденного ). Непосредственно выдает и продлевает больничный листок лечащий врач после личного осмотра (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). По желанию больного врач выдает бюллетень в день обращения или в день закрытия (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Как правило, это происходит в день его закрытия.

При амбулаторном лечении, если больной умер, листок нетрудоспособности врач закрывает днем смерти. При этом в строке «Иное» он указывается код «34» и дату смерти. Это следует из пункта 61 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

При стационарном лечении листок нетрудоспособности должен охватывать весь период такого лечения. Этот бюллетень врач выдает на руки при выписке из стационара. В случае смерти пациента в больнице врач закроет листок нетрудоспособности днем смерти. При этом в строке «Иное» больничного должен стоять код «34» и дата смерти. Это следует из пунктов и Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

Больничное пособие начислите за весь период нетрудоспособности, включая день смерти сотрудника. Ведь по общим правилам пособие начисляют с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или же до момента получения им инвалидности, а в рассматриваемой ситуации до даты смерти* (ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). То есть периодом болезни сотрудника будет являться период со дня открытия больничного листка по день его закрытия.

Аналогичные разъяснения содержатся в консультации ФСС России, размещенной на официальном сайте в разделе «Виды пособий. Консультации» . Несмотря на то что консультация основана на утратившем силу Порядке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 , разъяснения специалистов ФСС России можно применить и к действующему части 2 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Например, если сотрудник умер на первый, второй или третий день болезни, то этот день оплатите за счет средств организации. Если же смерть наступила на четвертый день или позже – за счет средств ФСС России.

Пример выплаты больничного пособия в случае смерти сотрудника

Секретарь организации Е.В. Иванова заболела 24 августа 2015 года. Находясь на больничном, она скончалась 29 августа 2015 года.

Расходы на выплату пособия за период болезни Ивановой до дня ее смерти – с 27 по 29 августа 2015 года – возмещает ФСС России.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталия Гусева директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Бывают случаи, когда болезнь работника заканчивается его смертью. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы, касающиеся оформления увольнения, как выплатить больничный умершего сотрудника, невыплаченной заработной платы, налогообложения. Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

Как уволить умершего сотрудника

Когда умирает член рабочего коллектива, нужно прекратить трудовое соглашение, по которому он был оформлен, независимо от того срочное оно или бессрочное.

С целью правильного оформления расторжения договора необходимо наличие следующей документации:

1. Свидетельство о смерти, оформленное родственниками в ЗАГСе.
2. Приказ или распоряжение о том, что работник уволен в связи с его кончиной.
3. Запись об увольнении в трудовой.

Важно! Датой, которой прекращается соглашение с умершим сотрудником, является дата, обозначенная в документе, свидетельствующем о его кончине.

Больничный умершего сотрудника: как обозначается смерть сотрудника в больничном?

Когда человек умирает в период болезни, в больничном листке работником стационара или поликлиники должны быть отмечены следующие сведения:

1. В соответствующем разделе в строчке «Иное» проставляется код «34», обозначающий «умер».
2. Далее идёт день смерти.
3. В строке «Приступить к работе» отметки отсутствуют.

Важно! Заполнение больничного в организации, где трудился умерший, будет аналогичным заполнению больничного сотрудника, приступившего к работе. Исключение составляет тот факт, что последним днём, за который причитается оплата, будет день, когда сотрудник умер.

Запись в трудовой умершего работника

Такая запись должна выглядеть следующим образом:

В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой.

Важно! Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники. Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет.

Трудовая выдаётся двумя способами:

1. Под расписку на руки.
2. Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.

При этом письмо должно быть обязательно:

• ценным;
• с описью;
• с уведомлением о том, кто его получил.

Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство. Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.

Документация, требуемая от членов семьи

Кто имеет право на получение денег, и какова необходимая для этого документация –указано в таблице:

Важно! Предприятие имеет возможность выдать членам семьи и иждивенцам также и причитающие скончавшемуся человеку средства.

* Если муж или жена умершего имели отметки в паспорте, свидетельствующие о регистрации по разным адресам, это не является основанием для признания проживания несовместным.

Важно! В том случае, когда никто из семейства умершего не жил вместе с ним, и у него не было никаких лиц на содержании, невостребованные суммы должны быть отправлены бухгалтерией на депонент, так как подлежат включению в наследственную массу.

Как правильно начислить и выплатить

После смерти человека могут остаться невыплаченными:

1. Суммы по больничному.
2. Неполученная зарплата.
3. Компенсационные выплаты за отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
4. Прочие суммы, прописанные в трудовом соглашении и локальных актах.

Пример начисления и выплаты

Зам. начальника отдела Кириленко Н.А. заболела 15 сентября 2016 года. Во время нахождения на листке нетрудоспособности она скончалась 25 сентября 2016 года.

Средства, начисленные по больничному, получены мужем Кириленко Б.В.

Важно! Суммы больничного пособия, причитающиеся скончавшемуся работнику, назначаются в срок, не превышающий четырёх месяцев с даты смерти.

Когда не начисляются НДФЛ и взносы в соцстрах

Суммы и налоги умершего человека

Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники.

Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС.

Суммы и налоги родственников

В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.

Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.

Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками

Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт.

Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом.

Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь;

Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании;

Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха;

Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными;

Д 76 К 50 – выплата родственнику.

Полагаются ли удержания по авансам

Бывают случаи, когда работник находится на больничном больше месяца, и у бухгалтеров возникает сомнение: не должны ли они выплатить ему часть больничного в виде аванса? Конечно, поступать таким образом нельзя, так как ФСС выплачивает пособие только по предъявленному больничному. Тем более такая ситуация усугубится, если сотрудник умер, находясь на больничном.

Также бывают случаи, когда сотрудник умер во время больничного, а до этого отгулял заранее отпуск.

Важно! В статье 137 ТК РФ ничего не сказано об удержаниях из заработной платы умершего работника.

Пример расчета

Учётчица Семенченко Е.Г. отгуляла авансом отпуск в октябре 2016 года, проработав в организации 6 месяцев. При этом она получила отпускные в полном объёме. Затем учётчица вышла на работу, и отработав один месяц, оказалась на больничном. Во время больничного она скончалась.

Задолженность Семенченко Е.Г. по отпускным составила 7800 рублей.

Заложенность организации по зарплате перед ней – 15600 рублей.

Пособие по больничному – 14000 рублей.

В результате родственники умершей должны получить 15600+14000=29600 рублей, а задолженность по отпускным списывается в убыток проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73 7800 руб. как нереальная ко взысканию.

Вопросы по больничному скончавшегося сотрудника

Вопрос № 1. В какой срок предприятие обязано выдать родным суммы, положенные умершему по больничному?

Ответ: Предприятие, по указаниям статьи 141 ТК РФ, должно осуществить выплаты в продолжение семи дней со дня подачи заявления и предоставления необходимой документации.

Вопрос № 2. Как получить выплаты умершему по больничному, если он работал в регионе, где действовал пилотный проект?

Ответ: Часть пособия (за первые 3 дня) должен выплатить работодатель, а за оставшейся частью нужно обратиться в отделение социального страхования.

Вопрос № 3. Если родственники живут далеко и не могут получить суммы по больничному за умершего, может ли компания выдать денежные средства его гражданской жене, которая проживала с ним на момент смерти и может подтвердить это документально?

Ответ: Нет, так как гражданская жена, в соответствии с законом, не относится к членам семьи и не является де юре супругой.

Вопрос № 4. Считается ли законным отказ ФСС в компенсации расходов предприятию по больничному скончавшегося работника, если сумма переведена на зарплатную карту по просьбе родственников?

Ответ: Да, считается. Если родственники не получили причитающиеся суммы в продолжение четырёх месяцев, они должны поступить в состав наследства и переводятся на депонент, а не на карту. Даже если наследники смогут распоряжаться этими суммами, ФСС их возмещать не должен.

Восстановление трудоспособности не всегда завершается благополучно. Когда на предприятии умирает работник, организация обязана выполнить определенные формальности, касающиеся оформления больничного умершего сотрудника и выплаты соответствующего пособия. Рассмотрим этот деликатный вопрос.

Как оформлять

Работник медицинского учреждения, выдавший лист нетрудоспособности, ставит в строке «Иное» код 34. Он информирует о том, что сотрудник умер. После этого устанавливают дату смерти, зафиксированная в свидетельстве. Поле «Приступить к работе» остается пустым.

В целом, работодатель оформляет больничный листок по стандартным правилам и схеме. В документе указывают:

• название организации и вид сотрудничества (постоянное или временное);
• ИНН, СНИЛС;
• период, за который начислено больничное пособие;
• сумму выплаты;
• Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Если сотрудник умер на больничном

Предприятие обязано выплачивать больничное пособие родственникам умершего сотрудника, если они обратились к руководству и предъявили лист нетрудоспособности. С учетом требований законодательства, право на получение средств имеют следующие лица:

1. проживавшие вместе члены семьи (муж или жена);
2. иждивенцы (не зависит – совместным было проживание с умершим сотрудником или нет).

Выплата денежных средств по больничному умершего сотрудника происходит на основании документов, которые подтверждают факт родства или совместного проживания. Получатель обязательно должен их предоставить.

Исчисление производят по общим правилам: исходя из длительности страхового стажа, размера среднего заработка. Деньги выплачивают в обязательном порядке, независимо от причин наступления смерти.

Законодательство предусматривает сроки обращения – не позднее четырех месяцев со дня смерти сотрудника. Если в течение этого времени никто не обратится, средства переходят в наследственную массу.

Участники пилотного проекта

Когда сотрудник занимался трудовой деятельностью в регионе, ставшем участником пилотного проекта, предприятие обязано предоставить только часть больничного пособия (за первые 3 дня нетрудоспособности). Остальные средства перечисляет Фонд социального страхования, к которому должны обратиться родственники погибшего.

Не всегда процесс лечения имеет положительный результат. В жизни существуют случаи, когда смерть сотрудника наступает во время его нахождения на больничном. В данной ситуации у бухгалтера и кадрового работника возникает необходимость правильной подготовки документов, расчета и выплаты пособий, прекращения трудовых отношений. Какие действия являются необходимыми в таком случае?

Оформление больничного

Сотрудники медицинских учреждений, на лечении в которых находился умерший, должны проставить в больничном листе код 34. Он должен быть размещен в графе «Иное». Такой числовой код свидетельствует о смерти пациента. Здесь же необходимо указать и дату смерти, которая должна соответствовать полученному свидетельству. С учетом ситуации, сведения «Приступить к работе», не заполняются.

Ответственный за заполнение больничных специалист, который находится в трудовых отношениях с работодателем, осуществляет внесение необходимых сведений в больничный по общему правилу, указывая в документе:

• полное наименование предприятия;
• сведения о трудовом договоре;
• данные сотрудника (ИНН, СНИЛС);
• календарный период, который должен быть принят в расчет пособия;
• сведения о сумме пособия, подлежащего выплате;
• ФИО директора предприятия и главного бухгалтера.

Днем завершения начисления и выплаты пособия считается день смерти работника, зафиксированный в свидетельстве.

Обязанность расчета и перечисления пособия

Смерть сотрудника во время его нахождения на больничном, не является поводом для утраты работодателем обязанностей по расчету и перечислению пособия, связанного с временной нетрудоспособностью. Законодателем установлен круг лиц, который могут выступить в качестве получателей пособия, причитающегося умершему. К ним относятся:

• родственники, которые проживали совместно с умершим (супруг, дети);
• иждивенцы, имеющие нетрудоспособность, независимо от факта совместного проживания.

Прежде чем пособие будет выдано родственнику, бухгалтер или кассир, осуществляющий передачу средств, должен убедиться в наличии у обратившегося права на получение причитающейся суммы.

Расчет суммы пособия осуществляется в стандартном порядке, что подразумевает под собой умножение среднего заработка на количество дней, указанных в больничном. Полученное значение должно быть умножено на процент выплат, соответствующий размеру страхового стажа умершего. Средства подлежат перечислению вне зависимости от того, какова была причина смерти работника.

На основании законодательных норм, у родных умершего имеется четырехмесячный срок, на протяжении которого они могут использовать собственное право, связанное с получением пособия. Если такие действия не выполнены, сумма пособия депонируется и включается в общую наследственную массу.

Проживание умершего на территории РФ, которая отнесена к участникам пилотного проекта ФСС, является основанием для выплаты пособия за счет работодателя только за 3 первых дня болезни. Остальная часть подлежит погашению за счет ФСС, куда следует обратиться родственникам умершего.

Прекращение имеющихся трудовых отношений

Положения ТК определяют смерть человека основанием прекращения действия условий контракта, заключенного с целью участия в трудовых отношениях. Основным документальным подтверждением этого факта является свидетельство о смерти. Все взаимоотношения трудового характера расторгаются только после получения родственниками такого свидетельства. До момента его получения работодателем, время работы в табеле отражается в виде кода «НН».

Соглашение, подписанное между сторонами трудовых отношений, считается прекратившим свое действие с того дня, когда фактически была зафиксирована смерть работника. Кончина указывается в приказе об увольнении в качестве основания прекращения трудового договора.

Дата подписания такого приказа совпадает с датой его оформления. В документе будет отсутствовать подпись работника, визирование родственника не требуется.

При заполнении трудовой книжки должна быть использована формулировка «прекращение трудового контракта», а также ссылка на ст. 83 ТК. Вторая графа будет содержать дату смерти работника. Заполненные сведения визируются директором предприятия и оттиском печати.

Отсутствие родственников или отсутствие у них заинтересованности в получении трудовой умершего, является основанием для хранения невостребованного документа сроком не менее 75 лет.

Вместе с выплатой пособия, работодатель обязан осуществить начисление и выплату зарплаты, компенсационных выплат, которые связаны с осуществлением умершим трудовой деятельности. Эти средства выплачиваются супругу, детям или родителям умершего.

Если указанные средства не получены в трехдневный срок, они подлежат депонированию, в результате чего начисленные выплаты включаются в общий объем наследственной массы.

Больничные не всегда оканчиваются выздоровлением, а потому в такие моменты приходится задумываться о том, какие выплаты полагаются родным умершего. Данный вопрос имеет различные стороны в зависимости от того, чья смерть наступила. А потому необходимо разобраться в тонкостях процесса начисления выплат различным категориям людей.

Оплачивается ли день смерти по БЛ

Больничный всегда оформляется с первого дня обращения человека в медучреждение и по момент выздоровления. В случае смерти пациента , когда наступил летальный исход. Получение выплат на период течения данного срока – законное право каждого человека. А потому смерть в данном случае не отменяет наступления страхового случая. И соответственно выплаты по законодательству должны начисляться с момента открытия больничного листа и до дня, когда человек умер, включительно. Это касается любого сотрудника.

Же все не так однозначно. Во многом период будет зависеть от срока, когда наступила смерть ребенка. Согласно приказу №624н Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011:

• При прерывании беременности ранее 21 недели дается не отпуск по беременности и родам, а обычный больничный.
• При сроке 22-30 недель уже считается отпуском по беременности и родам. А потому и выплаты будут выделяться соответственно. Причем в зависимости от продолжительности больничного, работодатель обязан оплатить весь срок восстановления.

Также многих интересует вопрос в отношении и единовременной выплаты по рождению. Если смерть наступила после выплаты, то возвращать ее не нужно. Но если до таковой, женщина обязана подать соответствующие документы, так как более на эти средства она прав не имеет. Отпуск также прекращается с момента наступления смерти ребенка, хотя и оплачивается по день смерти младенца включительно.

Важно! Женщине так или иначе полагаются выплаты, но их тип и объем зависит от ситуации. В них помимо больничного обычно входит также еще и компенсация на погребение, если ребенок умер после родов или родился мертвым.

Больничный лист оформляется в случае смерти сотрудника также, как и при выздоровлении. Разница состоит в том, что в причинах выписки на пункте «Иное» и прописывается дата смерти. Этот лист получают родственники, а далее с ним уже нужно обратиться к работодателю покойного.

Работодатель в свою очередь осуществляет выплату, оформляя данный больничный лист. Помимо больничного родственники обязаны предоставить документацию, которая подтвердит степень родства, а также справку о совместном проживании. В случае с супругами или лицами на иждивении совместное проживание не является обязательным условием, даже если лица зарегистрированы по разным адресам.

Подавать лист по нетрудоспособности и заявление для получения полагающихся по нему средств можно в течение 4 месяцев от момента наступления смерти человека. Если все сроки вышли, а никто так и не обратился за данными выплатами, то они депонируются и включаются в наследственное имущество покойного.

Важно! Смерть сотрудника не является фактором, отменяющим право на получение заработанных покойным средств.

В отношении женщин, у которых беременность и роды окончились смертью ребенка, . При этом в зависимости от ситуации он будет длиться определенный период. Соответственно и/или ФСС. Если женщина выходит с больничного раньше срока, то его прерывают. Получение и таких выплат, и зарплаты невозможно по законодательству априори.

Выплаты

Что же требуется, чтобы получить подобные выплаты. В первую очередь важно обратиться в медучреждение, которое выдаст лист нетрудоспособности и справку о смерти человека/ребенка. Далее оформляется свидетельство о смерти.

С этой документацией необходимо отправиться по месту работы и написать заявление, предоставив копии документов, свидетельствующих о родстве с покойным, а также по необходимости – справку о совместном проживании, которую берут в ЖКХ.

Заявление и другие документы

Чтобы получить выплаты по больничному, а также другие средства, которые покойным не были получены в ходе выполнения своей работы, родственники должны обратиться в организацию, где он работал и предоставить следующие документы:

• Заявление на получение зарплаты и компенсации на период течения болезни по день смерти включительно (пишется от руки или подается в печатной форме);
• Удостоверение личности заявителя;
• Свидетельство о смерти работника;
• Документы, свидетельствующие о родстве с покойным.

У женщин, которые перенесли смерть ребенка после родов или в период течения беременности, подается больничный лист и, по требованию отдела кадров, свидетельство о смерти.

Кому полагаются

Выплаты такого рода полагаются следующим категориям граждан.