Ежегодный отпуск перед декретом сколько положено. Можно ли взять отпуск перед декретом? Получи компенсацию и пособие

Предметом интереса беременных часто является ежегодный отпуск перед декретным отпуском. Причиной тому могут быть: недостаточно хорошее самочувствие; деятельность, плохо сочетающаяся с ожиданием малыша; желание наилучшим образом подготовиться к его появлению – пройти специальные курсы или сделать ремонт в квартире.

Декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (название согласно ст.255 ТК РФ) ограничен жесткими временными рамками. Его длительность и начало всегда строго соответствует листку нетрудоспособности, который выдается медучреждением, где беременная стоит на учете. Согласно этой справке, женщине предоставляют отдых продолжительностью:

70 дн., а при многоплодной беременности – 84 дн. до родов;
70 дн., при тяжелых родах – 86 дн., при рождении двойни – 110 дн. после родов.

Даже при обоюдном согласии работодателя и сотрудницы с этим отпуском (О.) ничего сделать нельзя – ни удлинить, ни укоротить, ни сдвинуть во времени. В этом он сродни больничному. Любое отступление от обозначенных в листке нетрудоспособности дат чревато серьезными проблемами:

для нанимателя – разбирательствами с органами охраны труда и правоохранителями;
для самой беременной, которая подала справку в отдел кадров позже положенного или не подала вообще, – трудностями при получении пособия по беременности из федерального бюджета.

Для тех, кто хочет перенести дородовой отдых, существует только один вариант – упросить врача указать более раннюю дату планированных родов. Сдвинуть таким образом начало декрета на неделю вполне реально. И поскольку развитие плода индивидуально, это не повлечет проблем ни для доктора, ни для роженицы.

Скорректировать дату можно только при постановке на учет, когда на основании УЗИ, осмотра и слов женщины устанавливается срок беременности.

Ежегодный отпуск

Очевидно, что получить подряд очередной и декретный отпуск можно только путем перемещения первого. Ст.123 ТК РФ установила, что порядок предоставления очередных отпусков определяется графиком, который утверждается за две недели до нового года. Отдельным категориям сотрудников очередной отпуск предоставляется по их просьбе в подходящее им время.

Беременная вправе получить О. не в тот отрезок времени, который указан в графике. О своем желании изменить время отдыха нанимателя желательно уведомить заблаговременно, чтобы он подготовился к отсутствию штатной единицы. Но четких правил законодатель не установил. Теоретически, писать заявление допустимо накануне дня начала отпуска – отказать наниматель не может.

Правовой основой просьбы/требования беременной, которая претендует на ежегодный отпуск перед декретным отпуском, являются положения ст.260 ТК РФ. Согласно ее содержанию, перед О. по БиР или сразу после него женщине по ее желанию предоставляется очередной О. независимо от стажа работы у данного нанимателя.

Термин «независимо от стажа» нужно воспринимать буквально. Получить подряд два отпуска (ежегодный и декретный) может каждая беременная, пребывающая в трудовых отношениях. В первый же рабочий день работница может написать заявление и со второго дня уйти в ежегодный О., затем в декрет и далее – в отпуск по уходу за малышом.

Важной гарантией для беременных является правило, предусмотренное ст.125 ТК РФ: беременную из О. отзывать запрещено.

Сколько длится отдых перед декретом?

Ежегодный отпуск перед декретным отпуском по требованию женщины может быть установлен на все 28 дн. плюс дополнительные, если они ей положены. Оговаривать время ежегодного отдыха меньше 28 дн. запрещено законом. Установить удлиненный отпуск наниматель может:

по собственной инициативе;
согласно условиям колдоговора или трудового контракта;
в исполнение закона, которым дополнительные дни оговорены в связи с тяжелыми условиями труда, ненормированным днем и прочими нюансами.

Ст.124 ТК РФ разрешает в исключительных случаях с согласия сотрудника переносить отпуск на следующий рабочий период. Женщина, у которой в текущем периоде есть право на два О., вправе оба их присоединить к декретному. При этом она в совокупности получит возможность отдохнуть как минимум 126 дней (70+56) до родов, что составляет около четырех месяцев.

Беременная может воспользоваться ст.125 ТК РФ, урегулировавшей возможность разделить ежегодный О. и взять перед декретом его часть. Тем, кто не уверен в своем желании работать на ИП или фирму по истечении отпусков, связанных с БиР и уходом, есть смысл присоединить к декрету только отработанные дни О.

Право на ежегодный отпуск беременной

Сначала рассмотрим общие нормы:

Согласно ст.122 ТК РФ, возможность использовать отпуск в первый год работы на определенного нанимателя настает, когда сотрудник отработал хотя бы 6 месяцев. До окончания первого полугодия отпуск могут взять отдельные категории сотрудников, в том числе – беременные.
Если человек уволился, проработав менее 6 мес., О. ему не оформляют, а выплачивают компенсацию. Расчет производится исходя из такой формулы: 2,33 дн. за каждый трудовой месяц.

Уяснив это, переходим к правилам, касающимся беременных:

если за прошлый год отпуск использован, а новый не начался – права на ежегодный отдых у женщины еще нет и воспользоваться им она не может;
если за прошлый год О. использован, а новый рабочий год уже начался – женщина может взять весь или часть О. текущего периода;
если у женщины есть неиспользованной прошлогодний отпуск и новый год уже начался – она вправе присоединить к декрету оба.

Есть ли право на отпуск? Объяснение на примерах

Иванова принята на работу с 01.02.2019. Ее трудовой год начался 01.02.2019, а закончится он 31.01.2020 (период календарный, на его исчисление не влияют больничные, курсы повышения квалификации, экзаменационная сессия при заочной учебе в ВУЗе и подобное).

Ситуация І. Согласно производственному графику, Иванова должна была уйти в отпуск с 01.11.2019 по 28.11.2019. Согласно медсправке, с 29.06.2019 она в декрете. Иванова вправе получить весь ежегодный О. с 01.06.2019 по 28.06.2019.

Ситуация ІІ. Иванова отгуляла отпуск с 01.09.2019 по 28.09.2019. Декрет у нее начнется 01.01.2020. Ежегодный О. перед декретным отпуском Ивановой не положен. В первый период работы, с 01.02.2019 по 31.01.2020, она уже использовала свое право на ежегодный отпуск, а новый год еще не начался.

Петрова трудоустроена на предприятии с 15.02.2018. Тогда годы ее работы с 15.02.2018 по 14.02.2019, с 15.02.2019 по 14.02.2020 и т.д. В связи с производственной необходимостью Петровой по ее согласию в первый год отпуск не предоставлялся. Во второй год ее отпускное время по графику – с 01.10.2019 по 28.10.2019. Начало декрета – 09.09.2019. Тогда Петрова вправе присоединить к декрету один (за прошедший период) или оба (за прошедший и текущий период) отпуска.

в первом случае Петрова прекратит работу 11.08.2019, поскольку у нее 28 дн. отпуска (с 12.08.2019 по 08.09.2019), а дальше декрет;
во втором – 14.07.2019, поскольку у нее 56 дн. О. (с 15.07.201 по 08.09.2019).

Отработанные и полученные авансом дни отдыха перед декретом в 2019-2020 году

Если беременная берет О. за прошедший период (первый случай с гр. Петровой), то весь он считается отработанным. Относительно О. текущего года, есть нюансы. Каждому месяцу труда соответствует 2,33 дн. отпуска (28 дн.:12 мес. = 2, 33333… дн. в мес.). Например:

если очередной трудовой год на предприятии для беременной только начался, она берет авансом все 28 дней;
если она трудилась 3 мес. в текущем году, то отработано у нее 7 дн. (2,33*3 = 6,99) и т.д.

Ситуация с неотработанными днями следующая. Если женщина выйдет на работу, она доработает период, за который уже использовала отпуск и войдет в новый год с новым О.

Если же она уволится, ситуация сложнее. Согласно ст.137 ТК РФ, удержания из заработной платы сотрудника возможны при увольнении до окончания того годичного периода, в счет которого он получил оплачиваемый отдых, за неотработанные дни.

Работодатель ограничен рядом правил. Он не может взыскивать с каждой заработной платы более 20% (ст. 138 ТК РФ). За 2 мес., которые пройдут с момента заявления об увольнении по собственному желанию до расчета, возможно, взыскать требуемую сумму не получится.

Удержание за авансированные отпускные дни не проводятся, если увольнение происходит по ряду оснований, например:

соглашение сторон;
расторжение трудовых отношений по инициативе нанимателя;
истечение срока контракта;
призыв на ВС;
признание сотрудника нетрудоспособным.

Это и есть причина, по которой работодатели не заинтересованы в предоставлении беременной ежегодного отпуска авансом. Однако, в свете ТК РФ, мнение работодателя на этот счет не принципиально. В случае нарушения прав, беременной нужно обращаться в инспекцию по охране труда.

Для тех, кто физически не в состоянии работать перед декретом и не имеет неиспользованного ежегодного отпуска, есть еще один вариант – лечь «на сохранение». С советских времен в медицине осталось бережное отношение к беременным. Единственное неудобство – условия дневного стационара. Возможности отдыхать дома у беременной нет.

В рамках нашего сайта действует специальное предложение - вы можете быстро получить консультацию профессионального юриста совершенно бесплатно, просто заполнив форму ниже.

Работающая женщина, планирующая стать мамой, имеет право на дополнительный отдых перед выходом в декрет. Это оговаривает статья 260 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). При этом не берут во внимание стаж, отработанные дни. Работодатель не вправе ответить отказом и обязан принять от сотрудницы заявление.

Законодательное регулирование отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ, за две недели до 1 января следующего года на предприятиях утверждают график предоставления очередного оплачиваемого отдыха работникам. Под действие этого закона не попадают беременные женщины. На основании ст. 122 ТК РФ для них предусмотрен отпуск перед декретным отпуском по заявлению в любое время.

Важно, чтобы он уже не был отгулян в текущем году.

Его можно использовать в полном объеме (по умолчанию) или частично, по желанию, но не менее 14 дней (ст. 115 ТК РФ). Руководители несут обязательство строго соблюдать эти сроки. Отзывать женщину на работу нельзя – это оговорено ст. 125 ТК РФ.

Время фиксированного ежегодного отдыха может быть увеличено. Это зависит от категории работ, которые выполняет женщина, и предусмотрено статьями 334, 116 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ №391.

Правила предоставления очередного отпуска

Если на предприятии утвержден и выполняется график, никаких заявлений писать не требуется. Женщина за две недели до отдыха подписывает уведомление.

Начисленные отпускные должны ей выдать не позднее, чем за трое суток до его начала.

Беременная может выйти в отпуск перед декретом вне графика. Для этого нужно подать письменное заявление за 2 недели до его начала. В нем следует указать конкретное количество дней.

Право на отпуск для беременных

Женщина сама выбирает, когда ей выходить на отдых. Это может быть перед декретом, после родов или перед выходом на работу после трех лет ухода за ребенком.

Особенности предоставления дней отдыха беременным:

Работодатель по договоренности может дать дополнительное время, согласно контракту или коллективному договору.
Даже если женщина работает на предприятии менее полугода, она имеет право получить очередной отпуск перед декретным авансом. В случае увольнения после рождения ребенка придется выплатить за этот период компенсацию.
Если остались отпускные дни за предыдущий год, их разрешено применить в текущем.
Нельзя заменить неиспользованный отдых денежной компенсацией.

Расчет начала очередного отпуска до выхода в декрет

Чтобы выбрать дату, когда начнется отдых, нужно узнать в бухгалтерии, как долго он будет продолжаться. Гинеколог сообщает женщине, время открытия больничного листа по беременности и родам. Если врач не может это сделать точно, то говорит примерный срок.

Учитывая эти факторы, беременная рассчитает время начала отдыха перед выходом в декрет.

Продолжительность преддекретного отпуска

Если женщина отработала целый год, по закону она имеет право на 28-дневный отдых. Полный отпуск перед отпуском по беременности и родам может быть увеличен для некоторых категорий граждан – это оговорено законодательством. Например, у педагогов образовательных заведений он составляет 52 дня.

Если женщина работала меньше года, при расчетах бухгалтерия предприятия учитывает количество целых месяцев. Каждый из них умножают на коэффициент 2,33 и получают число отпускных дней.

Беременная может взять из них только часть.

Полный отпуск

Продолжительность отдыха зависит от выполняемой работы. Полный отпускной период за целый год составляет 28 дней. Согласно ТК РФ и Постановлениям правительства РФ, он может быть увеличен некоторым категориям работников.

На дополнительные дни отдыха могут рассчитывать женщины, которые трудятся на вредном, опасном производстве или в государственных структурах или имеют ненормированный рабочий день.

Часть отпуска

Согласно 125 статье ТК допускается разделение отпускного периода на части. Если есть причины не использовать его полностью, нужно обязательно отгулять 14 дней. Остальные женщина может брать в любое время, даже по частям. При этом количество дней, беременная определяет сама. Это могут быть даже одни сутки.

Неиспользованные дни

Возможна ситуация, что работница не израсходовала законные дни отдыха за минувший год. На следующий она может потребовать предоставить ей до декрета два отпуска. Тогда количество дней отдыха составит 56 или больше.

Согласно закону, ежегодный отпуск беременным нельзя компенсировать деньгами. Все положенное время отдыха нужно использовать по назначению.

Отпуск авансом перед декретом

Если женщина до получения больничного листа по беременности и родам проработала менее 6 месяцев или время очередного отпуска еще не наступило, она может оформить его авансом на полный период. Важно, чтобы был непрерывный стаж работы.

Если обстоятельства сложились так, что женщина после декрета увольняется с предприятия, а отпускные уже получены, с нее будут удержаны деньги за период, которые остался неотработанным.

По закону эта сумма не должна превышать 20% от заработной платы.

Оформление очередного отпуска перед родами

Сначала нужно согласовать с руководством время и продолжительность дней отдыха. Очередной отпуск беременным женщинам предоставляют, согласно утвержденному на год графику. Если отдых необходим в другое время, нужно написать заявление работодателю. Женщина прилагает справку, в которой указан срок беременности.

Уведомить о планах на отдых сотрудница должна за две недели.

После подачи заявления руководитель предприятия выпускает приказ, бухгалтерия начисляет положенные отпускные. Их рассчитывают с учетом средней заработной платы за каждый день, включая выходные. Отпускное пособие выплачивают за три дня до начала отдыха. Это можно сделать раньше, но позднее – не допустимо.

Основания для отказа

Согласно законодательству, работодатель может отклонить заявление женщины о предоставлении дней отдыха перед больничным по беременности и родам. Причина – они полностью израсходованы в текущем году, а следующее рабочее полугодие еще не наступило. В других случаях отказ неправомерен. Он может служить причиной для обращения в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

Что делать при незаконном отказе в отпуске

Если руководитель предприятия без основания не предоставляет беременной отпускные дни перед декретом, это можно оспорить. Такие вопросы решает Государственная инспекция труда. Как правило, дело до суда не доходит.

Беременной женщине необходимо:

Написать заявление о предоставлении дней отпуска перед декретом в двух экземплярах.
Один из них отправить работодателю, а второй – в ГИТ.
Дополнительно снять и приложить к заявлению в инспекцию копию утвержденного отпускного графика.

Видео

Практически каждая беременная женщина перед тем, как оформить декрет задумывается о том, что делать с оставшимися днями ежегодного отпуска. Как выгоднее поступить и когда лучше написать заявление на ежегодный отпуск — обо всех важных нюансах читайте далее.

Имеет ли право беременная женщина взять отпуск перед декретом?

Беременные женщины, которые продолжают работать, находятся под особой социальной защитой. Государство заботиться о сотрудницах в положении, именно по этому данная категория трудящихся имеет ряд льгот и других привилегий. Согласно Трудовому кодексу РФ, на основании справки, подтверждающей беременность сотрудницы, женщина имеет такие права:

Неполная рабочая смена;
Перевод на более легкую работу;
Исключение вредных для здоровья факторов на производстве;
Оформление ежегодных каникул перед декретом либо сразу после него, — исключительно по желанию сотрудницы.

Ссылаясь на положения кодекса, каждая беременная женщина вправе требовать от работодателей реализации выше указанных прав, если он сам не поставил ее в известность об этих привилегиях.

На сколько дней положен отпуск перед декретом?

Любая беременная имеет право взять дни ежегодного отдыха, прежде чем оформить уход за ребенком до достижения им определенного возраста. Однако здесь существует один ключевой момент — оформить дни отпуска непосредственно перед декретом можно лишь в том случае, если в течении текущего года они не были использованы.

То есть, если сотрудница уже отдыхала в нынешнем году и использовала все полагающиеся ей по трудовому законодательству дни, оформить их не получится. Если женщина еще не отдыхала, перед родами она имеет право оформить полностью все дни положенного ей отдыха. Если, к примеру, сотрудница брала 10 календарных дней каникул, перед отпуском БиР, она может взять еще 18 дней.

Материальная компенсация неиспользованных дней отпуска беременным женщинам строго запрещена Трудовым кодексом. И еще один важный нюанс: если год только начался, и необходимое количество дней отдыха еще не насчитано, сотрудница в положении имеет право оформить их авансом.

Заявление на отпуск перед декретным отпуском — образец

Чтобы уйти в отпуск до начала декрета, необходимо написать заявление на предоставление отдыха на имя руководителя предприятия. В принципе, образец такого заявления ничем не отличается от стандартного. Если на предприятии действует какой-то определенный бланк или шаблон его написания, заполнить его будет не сложно — необходимо просто следовать образцу.

Однако в большинстве организаций такой шаблон отсутствует. Но несмотря на отсутствие утвержденного текста, в заявлении обязательно должна присутствовать следующая информация:

Шапка — текст справа, который принято писать столбиком. В нем указывается адресат заявления, а также личная информация о сотруднике;
Период отдыха — интервал дат, в течении которого сотрудница будет освобождена от выполнения работы;
Дата составления и личная подпись сотрудника.

Как рассчитать отпуск перед декретом?

Если вы решили оформить положенный отдых до начала периода БиР, вам необходимо владеть следующими сведениями:

Знать количество оставшихся дней ежегодного отдыха;
Дату ухода в декрет.

К примеру, 30 неделя беременности начинается 15 марта, в период между 15 и 22 числом этого месяца вам выдадут больничный лист. Бухгалтерия предоставила сведения, что вы можете взять 18 дней отдыха. Тогда написать заявление необходимо так, чтобы период отдыха закончился максимум 14 марта, хотя лучше не подсчитывать все впритык, и всегда иметь время в запасе.

Выгодно ли перед декретом идти в отпуск?

Стоит ли идти в отпуск перед началом периода по БиР, и выгодно ли это женщине? Да, безусловно. Выгоды таковы:

Вы не теряете время каникул;
Расчет отпускных происходит исходя из заработка за последние 12 месяцев, что значительнее выгоднее, чем брать выходные спустя три года;
Период по уходу за ребенком не уменьшается на количество взятых дней отдыха;
Вы не теряете часть пособия, так как это было бы при оформлении отдыха уже после рождения малыша — ведь пособие за время пока вы находитесь на каникулах не начисляется.

Как видите, преимуществ, чтобы написать заявление на отдых до начала периода по БиР довольно много. Поэтому не стоит упускать возможность выиграть в материальном плане, да и просто и отдохнуть, ведь впереди роды.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Очевидно, что отпуск в декрет является продолжительным периодом. Поэтому работник может получить перед выходом в…

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 по Трудовому кодексу

Сегодня многие люди успешно совмещаются трудовую деятельность с учебной. В большинстве своем эти люди являются…

Рапорт на отпуск военнослужащего 2018 - образец

Все люди, которые находятся под статусом военных или проходят службу в российской армии, имеют право…

Отпуск многодетным матерям по Трудовому кодексу

На сегодняшний день, некоторые многодетные матери уверены, что Трудовой кодекс РФ содержит основания, в соответствии…

Дополнительный отпуск за выслугу лет по Трудовому кодексу

Продлить базовые вакации имеют право работники нескольких структур. Как это делать, кто имеет право на…

Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу

Каждый гражданин, после 6 месяцев рабочей деятельности имеет право уйти в отпуск. Правовая возможность на…

Беременность - прекрасное время в жизни каждой женщины, но и одновременно достаточно сложное. Токсикоз, повышенная утомляемость, сонливость, перепады настроения - все это испытывает беременная женщина на протяжении девяти месяцев. Именно поэтому, ей порой хочется, а иногда и рекомендуется, уйти на отдых раньше, чем он полагается по больничному листу (декрет). Но может ли сотрудница, находящаяся в положении, воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным отпуском? Попробуем найти ответы на это вопрос.

Что необходимо знать об отпуске перед декретным отпуском?

Сразу отметим, что каждая беременная работница, трудящаяся в любой организации, имеет право на то, чтобы, прежде чем уйти в декретный отпуск, взять ежегодный отпуск. Работодателю ничего не остается, как предоставить женщине положенный отдых. Он не имеет никакого права на отказ, его согласие здесь тоже вовсе не обязательно.

Если женщина, находящаяся в положении, желает взять отпуск перед декретом, ей следует предъявить соответствующее заявление работодателю, который, получив его, обязан дать положительный ответ. Законодательство Российской Федерации встает на защиту прав беременной женщины. Так, в статье 260 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что стаж работы на данном предприятии не может оказывать абсолютно никакого влияния на вопросы в предоставлении отпуска беременной женщине.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Перед тем как писать заявление на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо точно знать первый день отпуска по беременности и родам (указывается в больничном листе по беременности и родам). Важно, чтобы время очередного отпуска не накладывалось на дни декрета.

Даже если сотрудница проработала в организации всего несколько месяцев, но написала заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей не имеют права отказать и не предоставить его. В том случае, если работодатель нарушает права беременной сотрудницы и не дает ей отпуск, рекомендуется пожаловаться в инспекцию по труду, которая непременно разберется в данном вопросе. Когда работница в положении, пишет заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей следует указать, что действует она на основании статьи 260 Трудового кодекса России. Этим она даст понять своему руководителю, что знакома со своими правами.

Отпуск авансом перед декретным отпуском

Очень многие работницы в положении задумываются над тем, чтобы подольше отдохнуть и воспользоваться ежегодным отпуском перед тем, как уйти в декрет. Но можно ли его брать авансом? Здесь ответ таков: если во время текущего рабочего года работница уже использовала свой ежегодный отпуск, то работодатель вполне может ответить отказом, не предоставив его. Если же ситуация происходит в новом рабочем году, то он обязан предоставить отпуск вновь.

Если заглянуть в Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно в статью 122, то там можно прочесть, что отпуск сотруднику предоставляется каждый год, а право на первый отпуск в данной организации возникает тогда, когда отработано не менее шести месяцев там. А статья 123 Трудового кодекса РФ гласит о том, что все дальнейшие отпуска работнику можно предоставлять в любой месяц рабочего года (согласно графику отпусков сотрудников). Стаж при этом не имеет никакого значения.

Но что касается беременных сотрудниц, то они являются исключением. Если сотрудница не проработала еще шести месяцев в данной компании, но подает заявление, где высказывает просьбу о предоставлении ей отпуска перед декретом, то руководитель просто не имеет никакого права ей дать отказ. Допустим, беременная сотрудница работает в организации около пяти месяцев. Она пишет заявление на имя работодателя, где просит предоставить ей ежегодный отпуск перед декретным отпуском. В данном случае работнице обязаны его предоставить.

О количестве дней отпуска, предоставленного авансом

Обратимся вновь к Трудовому кодексу Российской Федерации. В статье 115 говорится о том, что ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней. Некоторые трудящиеся, например педагоги, имеют право на удлиненный отпуск. Следовательно, минимальное количество дней, отведенных любому работнику на отдых, - не меньше 28.

В статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации содержится информация о том, что отпуск можно разделить на части. Но это возможно в том случае, когда обе стороны дали согласие (сотрудник и работодатель). Следовательно, работодатель не имеет права предоставить отпуск беременной сотруднице менее 28 дней, объясняя это, тем, что она его еще не отработала.

Другое дело, если сама сотрудница в положении дает согласие на то, чтобы ее ежегодный отпуск поделили на две части и ей предоставили только одну часть перед декретом, а вторую после. Но если она хочет взять отпуск в полном объеме, все 28 дней, то ей должны его предоставить, независимо от того, успела ли она на него заработать или еще нет.

Почему работодатели неохотно предоставляют отпуск авансом?

Большинство руководителей крайне неохотно соглашаются на то, чтобы отпустить беременную сотрудницу в ежегодный отпуск перед декретом. Почему? Работодатели опасаются того, что работница, отгуляв ежегодный отпуск и декрет, захочет сразу уволиться с работы. Как показывает практика, таких случаев достаточно много в настоящее время.

А в статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что денежные средства, которые были выплачены за не отработанное время отпуска, должны быть удержаны из заработной платы сотрудницы. Размер данных удержаний не должен превышать двадцати процентов от заработной платы. А если женщина решила уволиться сразу же после того, как вышла из декретного отпуска, то в данном случае взыскание отпускных просто не возможно. Вот и главная причина того, что работодатели боятся предоставлять отпуск авансом.

Когда лучше воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском?

Иногда беременная сотрудница не может решить, когда ей лучше воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск: перед декретом или после него? С одной стороны, на последних месяцах беременности лучше отдохнуть дома, не погружаясь с головой в работу. А с другой, можно подольше побыть рядом со своим малышом, если взять отпуск после декрета.

Итак, если женщина решает взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед тем, как отправиться в отпуск по беременности и родам, то она, конечно же, как следует отдохнет от работы и подготовится к предстоящим родам. Здесь необходимо узнать точную дату, когда начнется ее отпуск по беременности и родам. Это нужно сделать для того, чтобы не вышло некоего наложения ежегодного отпуска на декретный.

Но здесь, в данной ситуации, работница должна знать о том, что она понесет небольшую потерю денежных средств, ведь вместо заработной платы она получит отпускные. Отпускные рассчитываются относительно того, сколько времени за год было отработано сотрудницей по факту. Например, если начало отпуска в сентябре 2019 года, то размер среднедневного заработка необходимо рассчитать с сентября 2018 года по август 2019 года включительно.

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, который сотрудница берет сразу после того, как прошло время отпуска по беременности и родам, то здесь рассчитывать ее средний заработок необходимо из размера заработной платы, начисленной по факту. То время, которое женщина проводит в отпуске по беременности и родам, не относится к расчетному периоду. Соответственно, на размер отпускных это никак не влияет.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Продолжительность отдыха в случае с оформлением ежегодного отпуска сразу после отпуска по беременности и родам составит 3 года 70 дней (при многоплодной беременности 84 дня).

Если женщина вследствие беременности не может продолжать исполнять свои должностные обязанности, работодатель должен перевести её на менее трудную работу или она в любой срок имеет право ложиться в стационар на сохранение.

При выходе из декрета женщина не должна исполнять никаких дополнительных процедур (написание каких-либо заявлений или заполнение бумаг). Подобное требование не фиксируется законодательством.

Подведём итоги:

беременной сотруднице разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от того, успела она проработать в организации более шести месяцев или нет;
отпуск беременной может не соответствовать графику отпусков, утвержденному работодателем. Все зависит от ее желания;
беременная имеет право на предоставление ей отпуска авансом, продолжительность которого 28 дней;
отпуск беременной запрещается заменять денежными компенсациями;
в стаж работы должны включать то время, которое сотрудница провела в декрете.

Законодательство России предусматривает, что все трудоустроенные женщины перед уходом на больничный по БиР вправе взять отпуск за счет организации.

Претендовать на отпуск могут все представительницы женского пола, ожидающие в скором времени ребенка, не учитывая время пребывания в компании. Но в действительности начальство может игнорировать этот факт, надеясь на недостаточную юридическую осведомленность персонала.

Право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ

Бывают случаи, когда незнание действующего законодательства страны заканчивается конфликтом. Чтобы не допустить такого рода проблем, стоит в первую очередь обращаться к соответствующим актам и законам.

Более детально ознакомиться с правами на отпуск можно в 3 части ТК РФ в соответствующем разделе. На этот период с работника снимаются все его трудовые обязанности. Их возобновление может быть связано с нестандартными производственными моментами, но с согласия подчиненного.

Важно знать! При этом время, потраченное на нужды компании, не включается в общий период отпуска.

Дамам в положении нужно знать основные пункты Трудового кодекса, чтобы получить законный отпуск:

Статья 114 – отпуск полагается работнику раз в 365 дней. Иногда – 2 раза в год (при нахождении в неблагоприятной среде).
Статья 115 – длительность отпускного периода.
Статья 116 – предприятие имеет право назначить даты дополнительного отдыха, если это отражено в законе.
Статья 122 – регулирует возможность получения дополнительных дней для отдыха.
Статья 125 – разбивка законного отдыха на несколько периодов.

Это главные пункты ТК, которыми стоит руководствоваться девушкам в положении. Будет полезно изучить главу 41 ТК РФ, описывающую гарантии для сотрудниц этой категории.

Начисления за декретный отпуск

Как сказано ранее, ТК РФ отображает однозначную для понимания норму: беременная перед уходом в декрет может взять отпуск за счет предприятия, который полагается каждый год всем сотрудникам. При этом отработанное время никак на это не влияет.

То есть девушке перед декретом полагается отпуск независимо от того, согласно ли начальство или против, а также числилась ли она в штате больше полугода. День ухода в декрет совпадает с началом больничного по БиР.

Важно знать! Неправильно будет приравнивать оплачиваемый отдых к отпуску по уходу за младенцем.

Отпуск перед выходом в декрет: преимущества и недостатки

Обдумывая вопрос касаемо целесообразности отпуска перед декретом, стоит учитывать несколько особенностей.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает, что если беременная женщина изъявила желание уйти в отпуск до декрета либо после него, работодатель не имеет право в этом отказать. Если брать отдых авансом, то рассчитывать на отпуск после выхода на работу не придется.

Бывают различные ситуации, и некоторые работницы решают оставить часть отпуска «на потом», чтобы можно было подстраховаться, если ребенок заболеет, закроется детский сад или произойдут другие непредвиденные обстоятельства.

Важно знать! С другой стороны, отпуск перед декретом даст возможность больше времени отдыхать на свежем воздухе, находиться в хорошем настроении и заряжаться приятными эмоциями. Плюсом будут и полагаемые денежные выплаты.

Таким образом, каждая женщина сама решает, нужен ли ей отпуск перед выходом в декрет, руководствуясь своим самочувствием, здоровьем и финансовыми выгодами.

Пример составления заявления

Заявление на отпуск перед декретом практически не имеет отличий от обычного заявления на ежегодный отдых. В заявлении необходимо указать следующую информацию.

Название предприятия, ФИО руководителя.
Данные о сотруднице, занимаемая ей должность.
Просьба подписать заявление.
Длительность отдыха.
Просьба предоставить положенные материальные средства.
Дата и инициалы.

Как правило, руководство фирмы должно подтвердить действие заявления своей подписью, на основании которого кадровый отдел составляет распоряжение об отпуске, а бухгалтер выплачивает положенные финансовые средства.

Отпуск перед декретом: поэтапная инструкция

Чтобы взять положенный отпуск до ухода в декрет, необходимо придерживаться нескольких важных и обязательных шагов.

Сначала стоит решить, на сколько дней вы хотите взять отпуск, не исключая возможности отпуска авансом.

После этого стоит отправиться к начальству для согласования желаемой продолжительности отдыха и даты ухода в отпуск. Стоит понимать, что начальству необходимо рассчитывать нагрузку между всеми работниками и распределять между ними ваши рабочие обязанности.

Важно знать! Если начальство не согласно с предложенным вариантом отпуска, нужно напомнить ему о действующей статье 260 Трудового кодекса России и о том, что вы можете направиться в органы Федеральной трудовой службы, если с его стороны не будут выполняться гарантии трудового законодательства.

После улаживания вопроса с работодателем нужно составить заявление на отпуск по установленным на предприятии правилам. Как правило, заявление нужно составить не меньше, чем за 2 недели до начала предполагаемого отпуска.

После этого можно ожидать приказа и начисления отпускных.

Вычисление длительности отпуска перед декретом

Есть несколько вариантов продолжительности отдыха, который полагается до выхода в декрет. Стоит учитывать, что по собственному желанию и по обоюдному соглашению с начальством работница вправе выбирать любой из существующих вариантов.

Важно знать! Чтобы определить продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за отработанный период, стоит учитывать, что на каждый отработанный месяц, как правило, приходится 2,35 отпускных дней.

Расчетный период начинается со дня, когда работник приступил к своим рабочим обязанностям. Но такое определение носит обобщающий характер. Точный и детальный расчет длительности оплачиваемого отпуска за отработанный период можно запросить в кадровом отделе предприятия.

Часто возникающие вопросы

Полагается ли работницам в положении отпуск перед выходом в декрет?

Если рабочие обязательства и производственная обстановка располагают к дополнительному количеству отпускных дней помимо максимального отдыха длительностью 4 недели, то женщина имеет возможность до выхода в декрет использовать дополнительные отпускные дни.

На заметку! Неиспользованный дополнительный отдых нельзя обменять на денежные выплаты – это не предусмотрено законом.

Как распорядиться неиспользованными днями отпуска перед выходом в декрет?

Имеется несколько вариаций, с учетом которых можно использовать свои «неотгулянные» дни:

Оплачиваемый ежегодный 28-дневный отпуск отгулять до декрета.
Оплачиваемый ежегодный 28-дневный отпуск отгулять после декрета.
Разбить положенный отпуск до выхода в декрет и после него.

Все эти способы женщина может использовать по своему усмотрению.

Если сотруднице в положении отказывают в законном отпуске, как доказать своим права и чем руководствоваться?

В случае несоблюдения руководством своих рабочих обязанностей нужно составить претензию в государственную трудовую инспекцию.

Я жду ребенка, хочу уйти в отпуск авансом до больничного по БиР. Когда нужно составлять заявление в кадровое подразделение? Нужно ли предоставлять справку о беременности?

Чтобы не было претензий и отказа в отпуске, заявление стоит оформить за 14 дней до желаемого отдыха.

Что делать женщине в положении, если руководство не дает согласие на отпуск?

Законодательство, а именно статья 260 ТК РФ придет в этом случае на помощь. Она предусматривает, что женщина имеет право уйти в отпуск независимо от проработанного периода в компании. Руководствуясь этой статьей, сотрудница может составить претензию в государственную инспекцию труда.

Выгодность отпуска

Большинство представительниц женского пола волнует вопрос касаемо предоставляемого отдыха перед выходом в декрет либо после него, а также то, скажется ли тот или иной вариант на выплаченных пособиях.

Особенности

В первую очередь стоит изучить все ранее рассмотренные законы и нормативные акты. Лишь они служат основанием для соглашения либо отказа ухода в оплачиваемый отпуск перед больничным по БиР.

В таком случае стоит учитывать, был ли в полном объеме использован отпуск за текущий период. Если да, то уйти в дополнительный отдых авансом будет весьма сложно. С основаниями и условиями для дополнительного отдыха можно ознакомиться в статьях 118 и 119 Трудового кодекса России.

Важно знать! Немаловажное значение имеют дополнения, которым также стоит уделять внимание. Они позволяют уточнить виды деятельности либо основания для осуществления процедуры.

Если оплачиваемый отпуск использован частично, то длительность желаемого отпуска будет определяться в виде разницы: от положенного периода отнимаются фактически отгулянные.
Стоит также отметить, что частично использованный отдых должен составлять не меньше 2 недель. Особая роль уделяется правильному вычислению календарного периода отдыха. Если эти дни совпадают с выходными и праздничными днями, то согласно статье 120, они не должны входить в число отпускных дней.

Выяснив все эти нюансы, можно начинать рассчитывать отпуск до выхода в декрет, что позволит не допустить проблем и конфликтов с руководством предприятия.

Расчет отпускных дней

Проводить расчет может как работник самостоятельно, так и сотрудник кадрового подразделения. Расчет представляет собой привычную процедуру и правила. Во внимание, помимо неотработанного периода, берутся и ранее неиспользованный отпуск за счет организации.

Также учитывается время пребывания женщины в отпуске по БиР, поскольку он входит в количество дней, за которые полагаются выплаты.

Начало отпуска устанавливается от запланированной даты декретного отпуска. Например, если больничный начинается с 5 марта 2019 года, то ежегодный отдых должен закончится до этой даты, не позже 4 марта.

Важно знать! Но лучше, конечно, если эти даты не будут находится на стыке, поскольку больничный может открываться ранее либо позднее, в пределах недели. Пересекаться отпуска не могут. Если они частично совпали, то женщине будет начисляться только одна разновидность выплат: либо отпускные, либо декретные. Становится понятно, что в таком случае теряется немало денежных средств.

В качестве примера приводятся несколько расчетов.

Петрова Н.В. взяла больничный по БиР 2 декабря 2018 года на 140 календарных дней (по 20 апреля 2019 года). В организации она числится с 15 августа 2016 года.

За отчетный период с 15 августа 2016 года по 14 августа 2017 года она брала отпуск на 4 недели.

В результате у Петровой Наталии имеется 1 неделя за прошедший год и 4 недели за текущий год. За последний рабочий год отгуляно только 21 день. Общее количество наработанных дней 7+21=28.

Продолжительность отпуска авансом – 35 дней (7+28).

Бухгалтер Афанасьева К.А. была переведена на новое место работы 20 ноября 2018 года. 18 марта этого же года она собирается уходить на больничный по БиР. Поскольку новая организация не имеет никакого отношения к работе на предыдущем месте работы, Афанасьева на 18 марта отработала 4 месяца, за которые ей положено 9,5 отпускных дней (2,33*4).

Поскольку сотрудница ожидает сразу двоих малышей, ей полагается декретный отпуск на 194 дня (по 2 октября 2019 года). Итого 23 отпускных дня (с 20 ноября 2018 года до 2 октября текущего года). Так как в заявлении написано только 3 недели, то составление приказа об уходе в ежегодный оплачиваемый отдых по БиР происходит на указанное количество дней. В результате, отпуск длится с 22 февраля по 17 марта 2019 года (учитывая 2 праздника: День Защитников Отечества и Международный женский день).