Скачать программу журнал о вручении сотруднику уведомлений. Журнал учета уведомлений выданных работникам
По состоянию на: 28.04.2010
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2010
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: По инициативе работодателя, По иным основаниям, Временный перевод на другую работу, Постоянный перевод на другую работу, Изменение условий трудового договора, Оплата труда
Рубрика: Кадровое делопроизводство
Нередко у сотрудников отдела кадров возникает необходимость предоставить информацию как работникам компании, так и третьим лицам. Причем в большинстве случаев желательно иметь возможность подтвердить, что обязанность по предоставлению информации выполнена. Помочь в этом может документ - уведомление. Несмотря на то, что его создание трудовым законодательством не предусмотрено, кадровикам этот документ хорошо знаком. Давайте рассмотрим, в каких ситуациях целесообразно создавать уведомление и каковы основные правила его оформления.
Что такое уведомление, закон прямо не объясняет. Между тем в отдельных случаях представителю работодателя предписывается направить уведомление о чем-либо определенным лицам или получить такое уведомление.
КОГДА СОЗДАЕМ УВЕДОМЛЕНИЕ?
Основной вопрос, который возникает у работников кадровой службы: в каких ситуациях необходимо письменно уведомлять работников или других лиц, а когда достаточно их информировать устно?
Словарь кадровика
Определим основные случаи, когда работники кадровой службы оформляют уведомления.
Случай первый. Уведомление создается, когда в Трудовом кодексе РФ закреплена обязанность работодателя предоставить определенную информацию работнику, выборному органу первичной профсоюзной организации или другому лицу. При этом в ТК РФ использовано несколько обозначений для случаев, в которых требуется оформить уведомление. Так, работодатель в определенных ситуациях должен «уведомить», «сообщить», «известить», «предупредить» о чем-либо работника или другое лицо, причем ссылка на письменный вид оформления таких действий сделана в законе не всегда. Обязанности работодателя, предусмотренные ТК РФ, а также содержание уведомлений приведены в таблице 1.
Обратите внимание: отдельные нормы Кодекса прямо предписывают уведомлять работника о чем-либо «под роспись». Очевидно, что в этих случаях, а также когда ТК РФ предусматривает «письменное уведомление», «письменное сообщение», «письменное извещение» и «письменное предупреждение», оформление соответствующего документа обязательно. В остальных случаях ссылки на письменную форму уведомлений нет, но на практике работники кадровой службы предпочитают информировать работников или других лиц письменно, чтобы у работодателя имелось документальное подтверждение выполнения его обязанностей.
Случай второй. Обязанности работодателя направлять определенную информацию в органы государственной власти или в органы местного самоуправления предусмотрены федеральными законами. Основные случаи, в которых от работодателя требуется письменно уведомить о чем-либо соответствующие организации, приведены в таблице 2.
Случай третий. Уведомления могут направляться работникам и в тех случаях, когда в течение трудовых отношений возникают ситуации, разрешаемые «с согласия работника» или «по соглашению сторон» трудового договора.
В статье «Документ: заявление» мы отмечали, что в подобных случаях работнику не требуется оформлять заявление, поскольку речь не идет о просьбе работника на совершение работодателем каких-либо действий. Сторонами трудовых отношений должно быть зафиксировано согласие работника на что-либо или соглашение сторон, и это может быть сделано следующим образом.
Обратите внимание!
В большинстве случаев Трудовой кодекс РФ требует, чтобы согласие работника было выражено в письменной форме
1. Необходимо уведомить работника о возможности или о необходимости совершения определенных действий, как правило, направленных на изменение условий, определенных сторонами трудового договора;
2. Получить согласие работника на такое изменение (или зафиксировать отказ работника).
Ситуации, в которых требуется получить согласие работника, а также содержание уведомлений перечислены в таблицах 3 и 4.
Желательно, чтобы случаи создания и правила оформления уведомлений, направляемых работникам и другим лицам, были зафиксированы работодателем на локальном уровне, например в Инструкции по кадровому делопроизводству (приложение 1).
ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ
Уведомления, оформляемые работниками кадровой службы, можно разделить на две группы.
Уведомления, направляемые юридическим лицам и гражданам, не работающим в организации
Такие уведомления оформляются на бланке письма. Правила оформления служебных писем мы рассмотрели в предыдущем номере «Справочника кадровика» , поэтому не будем на них останавливаться.
Уведомления могут оформляться также на стандартном листе бумаги и направляться адресату с сопроводительным письмом (приложение 3) . Такой способ оформления чаще всего применяется тогда, когда существует обязательная или рекомендуемая форма направления сведений.
Уведомления, направляемые работникам организации
Для оформления таких уведомлений работодателем может быть разработан бланк уведомления, который содержит реквизиты: наименование организации и наименование вида документа.
Наименование организации указывается в бланке письма в строгом соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).
Наименование вида документа указывается на всех служебных документах, кроме писем. Наименование вида документа пишется после наименования организации прописными буквами, например: УВЕДОМЛЕНИЕ.
В бланке уведомления обозначаются места расположения переменных реквизитов: дата документа и его регистрационный номер.
Как правило, реквизиты бланка уведомления имеют угловое расположение.
Дата уведомления показывает время его подписания. Дата подписания, а также даты, содержащиеся в тексте уведомления, оформляются цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой, а год обозначается четырьмя цифрами, например: 15.03.2010. После написания даты цифровым способом не ставится буква «г» с точкой или просто точка, за исключением случая, когда датой заканчивается предложение.
Допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно пишется буква «г» с точкой или слово «год», например: 15 марта 2010 г. или 15 марта 2010 года.
Регистрационный номер - это цифровое или буквенное обозначение, присваиваемое каждому исходящему (отправляемому), внутреннему и входящему (поступившему) документу при его регистрации. Регистрация документов ведется в соответствии с принятой в организации системой индексации, основу которой составляет порядковый номер документа. В зависимости от вида документа к порядковому номеру могут добавляться и другие составные части. Например, при регистрации уведомлений может применяться буквенно-цифровая индексация: 111-у.
Уведомление содержит следующие реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.
Адресат. Уведомление - внутренний документ, который адресуется работнику, работающему в организации. При угловом расположении реквизитов бланка уведомления в верхнем правом углу указываются: наименование структурного подразделения, где числится работник, наименование должности (профессии, специальности), его фамилия и инициалы (в дательном падеже).
Напомним, что в уведомлениях, оформляемых на бланке письма, сведения об адресате заполняются по другим правилам.
Для быстрого и точного восприятия сведений, включенных в документ, принято кратко формулировать его содержание в виде заголовка к тексту. Заголовок должен быть кратким и точно передающим содержание текста документа. Заголовок грамматически согласовывается с наименованием вида документа и в уведомлениях обычно начинается с предлога «о» или «об».
Текст уведомления содержит информацию о трудовых отношениях, которую необходимо предоставить работнику в определенных законом случаях. Особенности содержания некоторых уведомлений, оформляемых работниками кадровой службы, представлены в таблице 4.
Уведомление должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего уведомление, личная подпись и ее расшифровка.
ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Для всех документов, требующих учета, исполнения и использования в справочных целях, обязательна регистрация. Так называется запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).
Уведомления регистрируются в день подписания. Регистрационные формы разрабатываются работодателем. Для регистрации уведомлений обычно используют:
1.
Журнал, предназначенный для регистрации исходящих документов (для уведомлений, оформленных на бланке письма и направляемых в другие организации и физическим лицам).
2. Журнал, предназначенный для регистрации внутренних документов (для уведомлений, направляемых работникам организации). Это может быть журнал регистрации нескольких видов внутренних документов или форма, предназначенная только для регистрации уведомлений, адресованных работникам.
После регистрации уведомление, направляемое в организации или физическому лицу, отправляется адресату. Это можно сделать различными способами: по почте, по факсу, по электронной почте. Почтовые отправления сортируют, упаковывают, оформляют и сдают в отделение связи.
Работник должен быть ознакомлен с содержанием уведомления. Письменным подтверждением факта доведения уведомления до сведения работника служит виза ознакомления. Она начинается словами «С уведомлением ознакомлен» и включает наименование должности работника, его личную подпись, ее расшифровку и дату.
Уведомления, адресованные работникам, составляются, как правило, в двух экземплярах. Это позволяет вручить один экземпляр работнику, о чем в визе ознакомления делается соответствующая отметка: «Экземпляр уведомления получил».
В визе ознакомления работник может также отразить свое решение по существу информации, изложенной в уведомлении. Такое оформление письменного согласия работника (приложение 4) или его отказа (приложение 6) значительно упрощает различные кадровые процедуры, поскольку не требует оформления дополнительных документов.
Posted On 26.04.2018
к Порядку представления
работодателями и заказчиками
работ (услуг) уведомлений
о заключении и прекращении
(расторжении) трудовых договоров
или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание
услуг) с иностранными гражданами
или лицами без гражданства
учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными
гражданами или лицами без гражданства
Официальное уведомление, извещение, сообщение, информирование. Информационное письмо. Пример, шаблон, образец.
Как правильно составить и направить официальное уведомление? (10+)
Официальное уведомление - Пример, шаблон, образец
Простым письмом по адресу регистрации (юридическому адресу) , или другому адресу, указанному в договоре. По факту такой отправки также составляется акт, который и будет документом, подтверждающим отправку.
Путем размещения на официальном сайте компании . Размещение информации на сайте также должно сопровождаться составлением акта.
В договоре раздел о передаче информации может выглядеть так: ‘… Информация, подлежащая раскрытию, размещается на официальном сайте компании по адресу http://www… в сети интернет, в разделе ‘Новости’, доступном с главной страницы по ссылке ‘Новости’. По факту размещения информации на сайте составляется акт. Датой передачи информации считается дата размещения на сайте. Эта дата отражается в акте. Акт подписывается двумя сотрудниками.’
Путем направления по электронной почте на адрес, указанный в договоре. Отправка писем сопровождается составлением акта. Может быть предусмотрено, что электронная почта отправляется с уведомлением о получении. Тогда в акте отражается также факт наличия уведомления о получении.
По требованию контрагента в Вашем офисе . Здесь важно подготовить нужное письмо, положить его в папку документов для передачи контрагенту, и составить акт о том, что письмо подготовлено.
Этот акт подтвердит, что Вы исполнили свои обязательства по договору. Ответственность за то, чтобы его курьер регулярно забирал письма для него, лежит на контрагенте.
В договоре пишем что-то вроде: ‘… Уведомление составляется и помещается в архив, о чем составляется акт за подписью двух сотрудников. Датой уведомления считается дата составления. Из архива уведомление выдается по требованию уполномоченного лица, указанного в договоре, или предъявившего надлежащим образом оформленную доверенность на получение документов. Лицо, получающее уведомление, предъявляет документ, удостоверяющий личность, и расписывается в получении.’
Пример, шаблон официального извещения
Само информационное сообщение должно максимально полно раскрывать информацию, исключать двоякую трактовку, быть максимально детальным. Не стоит гнаться за лаконичностью, лучше написать большое, но однозначно читаемое сообщение со всеми подробностями, чем разбираться с последствиями неправильного понимания текста контрагентом. Помните, что Ваше официальное письмо может быть случайно или умышленно некорректно истолковано. Тогда доказывать факт надлежащего уведомления придется в суде. Сообщение должно быть таким, чтобы у судьи, который далек от темы Ваших взаимодействий с контрагентом, предыдущей переписки, устных договоренностей и намеков, не возникло сомнений в полном раскрытии всей необходимой информации. Официальное уведомление должно быть составлено в официальном деловом стиле. Теперь пример.
Уважаемый Петр Петрович!
В соответствии с п 10.4 (о форс-мажорных обстоятельствах) договора N _____ от _______ наша компания не может исполнить в срок свои обязательства. Причина - наводнение в Амурской области, начавшееся ___.___.________, которое потребовало эвакуации офиса и всех сотрудников. Официальная информация о наводнении размещена на сайте МЧС. Указанное событие названным выше договором отнесено к форс-мажорным. Наши обязательства будут исполнены в полном объеме после налаживания работы на новом месте.
Журнал регистрации уведомлений
Ориентировочно это произойдет ___.___.________. Сроки будут сдвинуты на время нашего вынужденного простоя.
Приносим извинения за доставленные неудобства.
Образец акта о передаче информации
Мы, нижеподписавшиеся, составили акт о том, что уведомление об изменении банковских реквизитов компании следующего содержания:
У компании изменились банковские реквизиты. Новые реквизиты: ________________________________
С 10 ноября 2011 года все платежи необходимо проводить по этим реквизитам. По старым банковским реквизитам платежи приниматься не будут.
размещено на официальном сайте компании в сети интернет по адресу http://www… в разделе ‘О компании’ 12 октября 2011 года. Доступность сайта для посетителей проверена.
Дата составления акта: _____________
К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.
Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.
Еще статьи
Отчет консультанта, советника. Составление, написание. Шаблон, пример,…
Как составить отчет консультанта? Что в нем написать? Что в него включить? Наско…
Как воруют деньги с пластиковых банковских карт. Как можно списать, не…
Способы кражи денег с кредитных / дебетовых карт. Приемы мошенников. Как защитит…
Как поздравить руководителя, коллегу, сотрудника. Поздравление начальн…
Как поздравить коллегу? Советы, рекомендации. Личный опыт…
Полиграф, детектор лжи. Устройство, принцип действия. Порядок проверки…
Как работает полиграф. Как на нем проводится проверка. Процедура прохождения…
Заработок на изменении цены акций, фьючерсов, товаров и валют. Проверк…
Я не рекламирую здесь чьих-то услуг и не рассказываю, как заработать. Я расскажу…
Как проверять сотрудников на полиграфе. Критерии выбора специалистов -…
Процедура проведения проверки работников на детекторе лжи. Имеет ли смысл такая …
Как программисту стать трейдером, научиться торговать и зарабатывать н…
Мой личный успешный опыт выбора и реализации эффективных стратегий прибыльной то…
Слово извещение
Слово извещение английскими буквами(транслитом) - izveshchenie
Слово извещение состоит из 9 букв: в е е е з и и н щ
Значения слова извещение. Что такое извещение?
Извещение
ИЗВЕЩЕНИЕ официальное письменное, телеграфное или телефонное уведомление заинтересованных лиц о происшедших или предстоящих событиях, необходимости выполнения определенных действий, внесения платежей.
Райзберг Б.А.
Современный экономический словарь. - 1999
Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. - 1999
ИЗВЕЩЕНИЕ - официальное письменное, телеграфное или телефонное уведомление заинтересованных лиц о происшедших или предстоящих событиях, необходимости выполнения определенных действий, внесения платежей.
Словарь экономики и права. - 2005
Повестка и извещение должны содержать: наименование и точный адрес суда; указание времени и места рассмотрения дела; указание адресата - лица, извещаемого или вызываемого в суд; указание…
ru.wikipedia.org
Акт-Извещение
Акт-Извещение - англ.
notification report документ, необходимый для оформления факта прибытия импортного груза с поврежденной упаковкой, признаки кражи или груза без документов.
Словарь бизнес терминов. - 2001
АКТ-ИЗВЕЩЕНИЕ - акт, составляемый в дополнение к генеральному акту в случаях, когда при приемке грузов выявлена недостача, порча, потеря, нарушение упаковки и т. д.
Большой бухгалтерский словарь
Извещение о страховом случае
Извещение о страховом случае - в РФ - документ, направляемый страхователем в адрес страховщика в установленной форме и в установленные сроки, с указанием необходимых сведений о причинах, месте и времени страхового случая, а также других сведений…
ИЗВЕЩЕНИЕ О СТРАХОВОМ СЛУЧАЕ Документ, направляемый страхователем в адрес страховщика в установленной форме и в установленные сроки, с указанием необходимых сведений о причинах, месте и времени страхового случая, а также других сведений…
Экономика и страхование. - 1996
Извещение об открытии кредита
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ КРЕДИТА ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ КРЕДИТА - документ, подтверждающий открытие кре- дита (поступление денег на банковский счет). Словарь финансовых терминов. Извещение об открытии кредита Извещение об открытии кредита - документ…
Словарь финансовых терминов
Извещение об открытии кредита - документ, подтверждающий открытие кредита, поступление денег на счет.
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ КРЕДИТА - документ, подтверждающий открытие кредита (поступление денег на банковский счет).
Финансовый словарь. - 1999
Надлежащее извещение
Надлежащее извещение - выполнение судом обязанности по информированию лиц, участвующих в деле, о времени и месте проведения судебного разбирательства при соблюдении в совокупности следующих условий…
Харламов А. Правоведение: Глоссарий
Экстренное извещение об инфекционной болезни
Экстренное извещение об инфекционной болезни - ГОСТ Р 22.0.04-95 - основной сигнальный и учетный документ при регистрации инфекционных болезней на территории России, представляемый в обязательном порядке работниками…
Экстренное извещение об инфекционной болезни - основной сигнальный и учетный документ при регистрации инфекционных болезней на территории России, представляемый в обязательном порядке работниками…
Словарь терминов МЧС. - 2010
Извещения мореплавателям
Извещения мореплавателям.
Документ: уведомление
Официальный бюллетень для информации мореплавателей об изменениях в навигационной обстановке и режима плавания на морях, в океанах и портах…
border.academic.ru
Извещения мореплавателям - периодически издаваемый информационный бюллетень об изменениях в навигационной обстановке для внесения в мореходные пособия: карты, лоции и т.п.
Русский язык
Извеще́ние-отзы́в, извеще́ния-отзы́ва, с.
Орфографический словарь. - 2004
Система передачи извещений
Словарь терминов МЧС. - 2010
Система передачи извещений Составная часть системы охранной или охранно-пожарной сигнализации, состоящая из совместно действующих технических средств, предназначенных для передачи по каналам связи и приема в пункте централизованной охраны извещений…
Система передачи извещений Система, используемая для передачи информации о состоянии одной или нескольких системы тревожной сигнализации между охраняемыми зонами и одним или несколькими центрами приема извещений о тревоге.
Словарь терминов по безопасности
Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении
Словарь терминов МЧС. - 2010
Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении - оперативно-учетный документ, которым регистрируется каждый случай выявления врачом или средним медицинским персоналом инфекционного заболевания…
Большой медицинский словарь. - 2000
Примеры употребления слова извещение
Каждому победителю на электронный адрес в течение 5 рабочих придет извещение о победе.
То есть они направили извещение, а налогоплательщик говорит: «Нет у меня этих объектов».
Типовое извещение о закупке той или иной номенклатуры, например.
Каждый правообладатель, заметив нелегальный контент, может отправить извещение провайдеру.
Конкурс должны организовать органы местного самоуправления, разместив извещение в Интернете.
Сообщение (уведомление) работникам об изменении места нахождения организации
г. _____________ «____»_______ ____ г.
Настоящим _________________ сообщает работникам об изменении места нахождения организации-работодателя с «___»________ ____ г. <1> с ______________________ на ____________________________.
В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) перевод на работу в другую местность <2> вместе с работодателем допускается только с письменного согласия работника, поданного до «___»________ ____ г. <1>.
Работникам предлагается перевод на работу в другую местность по новому адресу без изменения прочих условий ранее заключенных трудовых договоров.
7 правил ведения журнала регистрации заявлений сотрудников
Согласно ст. 169 ТК РФ при согласии на такой перевод работникам будут возмещены расходы на переезд вместе с членами семьи, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства в размере фактических документально подтвержденных затрат.
В случае отказа отдельных работников от такого перевода на работу в другую местность трудовой договор прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
_______________________________ _____________/__________________ (должность руководителя) (подпись/фамилия, инициалы) С сообщением ознакомлены: «___»________ ____ г. ___________/_____________________________ (подпись/должность, фамилия, инициалы) «___»________ ____ г. ________________/________________________ «___»________ ____ г. ________________/________________________
<1> Поскольку процедура изменения места нахождения работодателя на другую местность ТК РФ не регламентирована, работодатель определяет сроки и механизм локальными нормативными актами самостоятельно с учетом своих возможностей и интересов работников.
<2> В соответствии с абз. 3 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
- Все страницы пронумерованы
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
ВАЖНО: извещения работников о начале отпуска НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.
Обложка: золотистый картон
Cъемная обложка из прозрачного ПВХ
Отверстия для шнуровки и архивации
извещения работников о начале ежегодного оплачиваемого применяется для фиксации факта извещения, подтвержденном личной подписью работника
Вид основного раздела журнала:
Журналы учета от компании «Кадры в порядке»:
- Напечатаны на отличной белой бумаге
- Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ - приятно взять в руки, не пачкается
- Титульная страница с подробной информацией, полезные дополнительные материалы
- Все страницы пронумерованы
- Журнал прошнурован, пронумерован, опломбирован.
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
ВАЖНО: Журнал извещения работников о начале отпуска НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.
Образец журнала регистрации уведомлений на отпуск
Крупные производственные предприятия с непрерывным технологическим процессом производства не могут обойтись без своевременного выполнения утвержденного графика ежегодных оплачиваемых.
Уведомление о начале отпуска в таких случаях играет важную роль.
Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам
Однако уведомление не имеет смысла оформлять, если сотрудник идет в отпуск по самостоятельно написанному заявлению.
По утвержденному графику отпусков, экономист Суворова Е.В.
Уведомление о начале отпуска работника
Отдых не по графику может быть предоставлен на основании поданного сотрудником заявления.
Если речь идет о переносе отпуска на другое время, что автоматически подразумевает под собой изменения в графике отпусков, то обязательно следует ознакомить с ним сотрудников.
Если же сотрудник принял решение пойти в дополнительный неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, то в оповещении нет смысла, поскольку он предоставляется на основании предоставленного заявления самим рабочим.
Образец уведомления о начале отпуска
Но 10 августа Суворовой Е.В. была предложена горящая путевка в санаторий для восстановления здоровья после операции.
Сотрудница написала заявление на отпуск, администрация предприятия согласилась отпустить Суворову Е.В. раньше намеченного срока. В данном случае оформлять уведомление о начале очередного отпуска работникам отдела кадров предприятия не понадобилось. Законодательством не утверждена единая унифицированная форма уведомления.
YCLIENTS дает возможность оповещать и информировать новых и постоянных клиентов о предоставляемых услугах и скидках, уведомлять о записи через интернет, напоминать о предстоящем визите, запрашивать отзывы после визита, а также в любое время информировать сотрудников о записи клиента, переносе или отмене записи.
Настройка
Перейдите в основном меню в раздел Настройки – Шаблоны уведомлений.
Журнал извещения работников о начале отпуска
Здесь можно настраивать и включать/отключать отправку сообщений, которые оправляются по наступлению определенного события.
Выберите стандартные шаблоны или придумайте собственные для каждого вида уведомлений. Выполните детальную настройку каналов, по которым будут отправляться сообщения:
- push-уведомление
- личное сообщение Вконтакте
События, при которых возможна отправка сообщения:
- Напоминание клиенту о предстоящем визите
- Запрос отзыва после визита
- Уведомление клиента о записи через Интернет
- Уведомление клиента о записи через журнал
- Поздравление клиента с днем рождения
- Подтверждение записи через интернет
- Уведомление об удалении записи
- Уведомление администратора о записи через интернет
- Уведомление мастера о записи через интернет
- Уведомление администратора об удалении записи через интернет
- Уведомление мастера об удалении записи через интернет
- Уведомление клиента о новой скидке
- Предупреждение клиента об окончании действия скидки
- Информирование клиента о привязке электронной карты
- Уведомление администратору о переносе записи через интернет
- Уведомление мастеру о переносе записи через интернет
- Внутренние уведомления о работе филиала
Была ли эта статья полезной?Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1
Еще есть вопросы? Отправить запрос
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЙ Скачать ПРИКАЗ ГТК РФ от 25-06-2002 666 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ЖАЛОБ И ПРОТЕСТОВ НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПО. Актуально в 2019 году
- Рубрикатор
- Образец договора дарения
- Кадровое делопроизводство
- Региональное законодательство
- Федеральное законодательство
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Производственный календарь 2019
- Сервисы
- План счетов
- Курсы, ставки, индекс
- Формы документов
- Правила бух. учета
- Юридический словарь
- Как оформить загранпаспорт
- Cоглашение о разделе имущества супругов
- Поиск
- Вступление в наследство по завещанию
- Образец нового полиса ОМС
- Как получить материнский капитал
- Навигация и возможности
- Как получить паспорт на квартиру
- Как оформить развод
- Помощь
- Документы для открытия ИП
- Реклама на сайте
- Статьи и обзоры
- Технические требования
- Регистрация граждан
- О сайте
- О системе
- Условия использования сайта
Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам
- Наличие на складах
- Описание
Купить журналы регистрации уведомлений и предложений работникам оптом или в розницу
- по последней записи в журнале можно определить общее число зарегистрированных уведомлений и предложений;
- из журнала нельзя изъять внесенные данные, а также зарегистрировать уведомление или предложение задним числом.
- все уведомления и предложения компактно и удобно сгруппированы в одном журнале;
Способ скрепления: Скрепка Страниц: 10 (листов: 20) (Рекомендуется 60 страниц)
(делает переплет более прочным) Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ? Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами: Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 39 руб.
Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала. Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала. Прошнуровать страницы и скрепить печатью? Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола.
Журнал регистрации уведомлений
Все выше перечисленные кадровые документы регистрируются в специальном журнале регистрации уведомлений. В кадровом делопроизводстве регистрация уведомлений применяется, чтобы вести их учет, контролировать их хранение, а также вести справочную работу. имеет свои преимущества: — по последней записи видно общее количество зарегистрированных уведомлений; — все уведомления компактно сгруппированы в одном журнале; — из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать уведомление
Унифицированной формы этого документа не существует, есть несколько вариантов оформления. Один из них представлен в прикрепленном бланке и образце его заполнения. Для того чтобы работнику была выдана справка, он сначала пишет заявление. Эти заявления необходимо хранить. Согласно существующим в РФ законам, срок их хранения не должен составлять менее трех лет. На практике случаются ситуации, когда несколько раз требуются справки о заработной плате, классифицированные по годам, для начисления пенсионных выплат.
Для того чтобы не проделывать одну и ту же работу несколько раз, кадровики хранят копии хотя бы единожды запрошенных справок по годам в отдельной папке.
Журнал регистрации справок, выданных работникам
Для планомерной организации кадровых бумаг и учета выдаваемых документов в организации обычно ведется журнал регистрации справок, выданных работникам.
Унифицированной формы этого документа не существует, есть несколько вариантов оформления. Один из них представлен в прикрепленном бланке и образце его заполнения.
Для того чтобы работнику была выдана справка, он сначала пишет заявление. Эти заявления необходимо хранить. Согласно существующим в РФ законам, срок их хранения не должен составлять менее трех лет. На практике случаются ситуации, когда несколько раз требуются справки о заработной плате, классифицированные по годам, для начисления пенсионных выплат. Для того чтобы не проделывать одну и ту же работу несколько раз, кадровики хранят копии хотя бы единожды запрошенных справок по годам в отдельной папке.
Журнал извещения работников о начале отпуска
Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации Журнал извещения работников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска применяется для фиксации факта извещения, подтвержденном личной подписью работника Вид основного раздела журнала: Журналы учета от компании «Кадры в порядке»:
- Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ — приятно взять в руки, не пачкается
- Титульная страница с подробной информацией, полезные дополнительные материалы
- Все страницы пронумерованы
- Напечатаны на отличной белой бумаге
- Журнал прошнурован, пронумерован, опломбирован.
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и
Журнал регистрации уведомлений
Работнику могут направляться различные уведомления из кадровой службы. Это могут быть уведомления о расторжении трудового договора, о необходимости получить трудовую книжку, об изменении условий трудового договора, о сокращении должности и другое.
Все выше перечисленные кадровые документы регистрируются в специальном журнале регистрации уведомлений.
Количество:
Цена:
25
Скидка: %
?
У нас действует система скидок
бери больше - плати меньше
при заказе от 50 шт. - скидка 5%
при заказе от 100 шт. - скидка 10%
при заказе от 300 шт. - скидка 15%
при заказе от 500 шт. - скидка 20%
при заказе от 1000 шт. - скидка 25%
Сумма:
включая НДС 20%
В корзину
В наличии
X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться
калькулятором
Как составить уведомление о начале отпуска
Важно! Согласно требованиям, изложенным в ст. 123 ТК РФ, за 2 недели до даты предполагаемого отпуска работника обязательно нужно о таковом извещать.
Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.
Обратите внимание! Если предоставление отпуска происходит по заявлению работника, иными словами вне утвержденного графика (например, для вновь принятого после утверждения графика сотрудника), необходимости в составлении уведомления нет.
Извещение работника в соответствии со ст. 123 ТК РФ оформляется следующим образом:
- Извещение направляется не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска.
- Уведомление подписывается работником в подтверждение ознакомления с ним.
Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено, поэтому работники кадровой службы вправе самостоятельно разработать образец уведомления о начале отпуска.
Оформлять его необходимо в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись работника об ознакомлении. Впоследствии 1 экземпляр остается у работника, а другой хранится на предприятии.
Обратите внимание! Неоформление указанного документа может повлечь за собой следующие негативные последствия:
- Административную ответственность в виде наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
- Перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Журнал регистрации уведомлений, срок хранения уведомлений
Обратите внимание! С целью учета и оптимизации хранения на предприятии может быть оформлен журнал учета выданных уведомлений. Поскольку утвержденной формы указанного журнала нет, администрация вправе самостоятельно разработать образец журнала регистрации уведомлений о начале отпуска, а также определить список информации, подлежащей внесению в него.
Основные правила оформления журнала можно определить следующим образом:
- На титульном листе отражается такая информация:
- наименование организации, оформившей документ;
- название документа;
- даты начала и окончания журнала.
- В табличной части приводятся следующие сведения:
- название составляемого документа;
- номер по порядку;
- дата его оформления;
- смысл выданного извещения;
- должность и персональные данные работника, на имя которого выдается уведомление;
- информация о вручении;
- сведения об ответе на извещение.
Важно! Срок хранения уведомлений о начале отпуска определяется приказом Минкультуры России «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…» от 25.08.2010 № 558 и составляет 5 лет.
Уведомление (извещение): образец
Поскольку нет утвержденной формы уведомления, допускается его составление на фирменном бланке (см. письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Примерный перечень информации, подлежащей включению в него:
- Ф. И. О. работника, которому оформляется извещение.
- Название документа.
- Текст уведомления:
- с реквизитами графика отпусков;
- ссылками на правовые акты;
- датами начала и окончания предоставляемого отпуска;
- общей продолжительностью выходных в календарных днях.
- Подпись лица, оформившего документ.
- Подпись работника об ознакомлении с извещением.
При необходимости в указанный документ может быть добавлена иная информация на усмотрение руководителя или работника кадровой службы.
Важно! Уведомление считается правильно составленным, если в нем содержится подпись работника об ознакомлении, а также даты начала и окончания отпуска.
Скачать образец извещения о начале отпуска можно, пройдя по ссылке: Уведомление о начале отпуска по графику отпусков .
***
Уведомление о начале отпуска — это документ, которые информирует о датах начала и окончания отпуска. Оформляется он в свободной форме и доводится до сведения работника не позднее чем за 2 недели до даты начала предполагаемого отпуска.
