Акт дефектации оборудования для списания. Формы исполнительных документов дефектации оборудования при ремонте

Эксплуатация объекта и его введение в эксплуатацию неизбежно связано с возникновением неисправностей и иных дефектов, которые требуют устранения.

Но так просто взять и исправить все нельзя – требуется заключение, которое обосновывает необходимость ремонтных работ, а также их стоимость. Это заключение называется дефектным актом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Дефектный акт: что это и для чего нужен

В общем виде дефектный акт представляет собой , в котором перечислены обнаруженные неисправности или иные проблемы, а также рекомендации по их устранению.

Акт может быть составлен , в частности:

при плановом осмотре объекта;
при осмотре объекта из-за возникновения сбоев в его функционировании;
при осмотре в процессе его приемки из ремонта, монтажа, при поступлении или при введении в эксплуатацию.

Этот акт служит основанием для:

проведения ремонтно-восстановительных работ;
списания расходов, связанных с этими работами;
самого объекта в случае, если он не подлежит восстановлению.

Сам по себе акт – это сплошная таблица, в которой указываются проблемные участки. Стоимость предстоящих расходов в акте не отражается, поскольку цель этого документа – подтвердить фактическое состояние объекта и дать основание для определения масштаба и целесообразности предстоящего ремонта.

смета;
отчет о целесообразности восстановления объекта;
приказ на проведение работ или на списание актива.

Порядок оформления

Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ позволяет больше не использовать унифицированные формы, а разрабатывать документы самостоятельно, если иное не предусмотрено другими нормативными актами, устанавливающими обязательные формы для документов своей сферы компетенции.

Но независимо от этого в любом дефектном акте обязательно должно найти отражение:

название документа и дата его составления;
название организации, которая указанный документ составляла;
описание хозяйственной операции;
ее натуральное измерение и указание единицы измерения;
должности, подписи и расшифровки подписей тех лиц, которые ответственны за совершение описываемой в документе операции или за ее документальное оформление.

Дополнительно к этим реквизитам можно предусмотреть в зависимости от характера и специфики операции иные сведения. В частности, в дефектном акте наряду с обязательными реквизитами отражаются :

название инспектируемого объекта (или объектов). Как правило, название актива берется из его паспорта и указывается подробно;
инвентарный номер. Этот номер идентифицирует конкретный актив и не повторяется – он индивидуален;
основание проведения осмотра. Например, плановый осмотр, принятие из монтажа, и т.д.
дата ввода в эксплуатацию. Это необходимо, чтобы понять, насколько быстро объект вышел из строя, и не является ли целесообразным его списание;
обнаруженные дефекты.

Все это оформляется в виде таблице и может включать в себя описание не одного, а сразу нескольких объектов .

Кроме того, дефектный акт должен содержать еще и рекомендации по устранению каждой обнаруженной проблемы. Очень часто его еще дополняют видами необходимых восстановительных работ и охватываемой ими площади. Это делается для того, чтобы было проще составлять смету.

Вместо самостоятельной разработки данного документа можно воспользоваться уже готовыми формами , например:

формой ОС 16 – этот акт используется для оформления выявленных дефектов при монтаже, наладке или испытании оборудования, либо при его плановом осмотре;
формой, которая разработана и утверждена Минсельхозом РФ 16.05.05г. в Методических рекомендациях по учетной политике сельхоз компаний. Этот акт подходит для отражения в любых отраслях обнаруженных дефектов у оборудования, сооружений и зданий. И представляет собой простенькую таблицу.

Составляется акт комиссией , которая назначена:

приказом руководителя организации по Учетной политике;
либо приказом руководителя в каждом отдельном случае проведения осмотра и проверки.

В приказе указывается состав комиссии, ее обязанности и права, срок действия ее полномочий.

Комиссия должна состоять из специалистов, знающих специфику осматриваемых активов. При этом специалисты могут быть и приглашенными, если на самом предприятии лиц с необходимой квалификацией нет. Председателем комиссии назначается либо старший специалист, либо руководитель компании.

Дефектный акт заполняется в процессе проведения осмотра объектов. Если объектов несколько, на каждый из них может быть предусмотрен свой документ. Или все оформляется в одном акте, но отдельно по каждому объекту.

Подписывается документ всеми членами комиссии. Хранится не менее 5 лет, вместе с документами на списание объекта, или с паспортами действующих активов, либо в бухгалтерии вместе с документами на ремонт указанных активов.

Составлению данного документа в строительной сфере посвящено следующее видео:

В случае выявления дефектов в процессе эксплуатации важную роль будет играть срок ввода объекта :

проблемы могут обнаружиться в границах гарантийного срока – тогда претензии предъявляются продавцу или производителю, и дефекты подлежат устранению за счет этих лиц;
проблемы могут выявиться за рамками гарантийного срока – тогда восстановление будет производиться за счет компании-покупателя.

При составлении дефектного акта с целью проведения текущего или капитального ремонта обычно в комиссии присутствуют представители от организации-исполнителя указанных работ. При проведении осмотра объекта на каждый составляющий его элемент отводится либо свой акт, либо раздел в акте. Это, прежде всего, касается сложно-конструктивных активов, например, зданий, транспортных средств и т.д. В частности, при осмотре здания внимание уделяется его фундаменту, инженерным системам, стенам, кровле и т.д. Напротив каждого такого элемента в акте обязательно указывается % физического износа.

Кроме того, к такому акту могут быть дополнительно оформлены :

чертежи с указанием произведенных измерений;
фотоматериалы;
описание дефектов с указанием их расположения, и т.д.

В случае составления дефектного акта с последующим принятием решения о списании основного средства важную роль играют такие сведения, как:

срок эксплуатации;
% физического износа;
стоимость восстановительных работ;
возможный срок эксплуатации после ремонта.

В случае поломки компьютера или систем видеонаблюдения и сигнализации дефектный акт составляется специалистом из сервисной компании, который определит поломку и необходимый характер работ, а также будет осуществлять сам ремонт. Обычно в акте указываются не только неисправности, но и дается перечень запчастей, какие следует заменить, чтобы техника снова функционировала.

Инструкция по составлению локальной сметы на основе дефектного акта представлена в следующем вебинаре:

Акт дефектовки — документ фиксирующий текущее техническое состояние объекта (автозапчасти). Акт составляется в двух экземплярах.

В статье поговорим об акте дефектовки автозапчасти. Кроме данного документа на нашем сайте вы можете найти ссылки на другие подобные акты: ; ; .

Акт дефектовки автозапчасти

Документ создается для фиксации недостатков в момент осмотра неисправности в запчастях. Обычно он представляет собой таблицу, в которой прописываются все необходимые работы, требующиеся для устранения неполадок без указания стоимости. По этим признакам этот документ напоминает смету. Различные организации могу использовать свои собственные формы заполнения данного документа. Но всегда в них должны быть прописаны следующие пункты:

информация о лицах, которые входят в экспертную комиссию;
наименование запчасти, которая попадает под проверку;
предложения, выдвинутые комиссией по устранению выявленных дефектов и поломок;
перечисление выявленных дефектов.

Когда проверяется автомобиль целиком, то комиссия должна исследовать отдельно каждую его составляющую: кузов, двери, двигатель, коробку передач и так далее. Данные о каждом объекте, прошедшем осмотр, фиксируются в таблице. В ней также указывается степень их износа, а также работы, которые потребуются для устранения неисправностей.

Как оформить акт?

Акт дефектовки следует оформлять в письменном виде. В бланке должны быть прописаны следующие данные:

место составления и место;
список участвующих в проверке;
подписи членов экспертной комиссии;
осматриваемые технические средства;
выявленные дефекты объектов;
предъявляемые требования;
дополнительные замечания комиссии;
другая информация.

Опираясь на данные в подготовленном акте, экспертная комиссия может сделать вывод и выдать заключение о необходимости или отсутствии необходимости в ремонте или о замене дефективной детали (полной или частичной).

Данный документ оформляется после того, как приходит в неисправность автозапчасть. Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.

Товары и объекты, которые не годятся для применения, становятся причиной составления специального документа – акта, описывающего дефекты. После чего, следуя составленной бумаге, повреждения исправляются либо предмет списывают с баланса компании. Рассмотрим нюансы разработки этого формуляра.

Сегодня все чаще встречаются товары с какими-либо дефектами или браком. Ведь любая продукция имеет свой срок хранения. Из-за этого с недавних пор на всех предприятиях присутствует акт выявления неисправностей. Работник предприятия обязан проводить осмотр инвентаря либо техники, чтобы выявлять повреждения. Найденные неисправности фиксируют в специальном акте. Эта практика используется в строительных компаниях, производственных предприятиях и фирмах, которые внедряют в работу различное оснащение .

Такой документ составляют при обнаружении неисправности или поломки

Посмотрим, как выглядит акт дефектовки. Образец такой бумаги представляет собой бланк, в котором есть несколько разделов, необходимых для заполнения. Этот лист неисправностей является крайне важным для любого предприятия, так как прямо оказывает влияние на бюджет организации. Формуляр создает специальная компетентная группа экспертов. Кроме того, заполнение бумаги требует неукоснительного соблюдения существующих государственных нормативов и стандартов.

Дефектный акт – это документ, в который вносят найденные недочеты на предприятии или фирме (это могут быть неисправности, брак, повреждения и неработоспособность). Такой формуляр специалисты относят к расчетным листам, но без уточнения расценок. Бланк подобной формы вмещает список мероприятий, необходимых для устранения имеющихся неполадок.

Руководители компаний вправе немного видоизменять название бланка. Некоторые предприятия используют названия «Сводный перечень технических работ» или «Документ для проведения технических исследований». Суть такого формуляра – залокументировать неисправности, указать, где были выявлены неполадки, стоимость продукции (цена уточняется в редких случаях) и передать бумагу поставщику на рассмотрение, исправление или замену материала.

Дефектовочный акт составляет специальная комиссия, которая состоит из квалифицированных сотрудников предприятия

Иногда возникают ситуации нестандартного характера. При постройке зданий выявленные конструктивные капитальные дефекты – трещины в фундаменте, стенах, бетоне – требуют дополнительных вложений средств, чтобы исправить эти недоработки. Если повреждения довольно серьезны и несут угрозу конструктивной целостности объекта, перестройка или ремонт здания нужны безотлагательно. В подобных случаях бумага позволяет провести необходимые работы максимально быстро.

Цель написания формуляра

Подобная форма незаменима во время ремонтных работ или строительства. Помещения или промышленная техника регулярно подвергаются экспертизе для выявления вероятных недочетов. На объектах строительства эта процедура проходит раз в пять – десять лет, а плановые техосмотры оснащения предприятия проводят каждые шесть месяцев.

После фиксации факта неисправности и написания экспертами выводов, документ подают для ознакомления и визирования директору предприятия

Главная задача такой экспертизы – подтвердить, что здание или оснащение исправны, а состояние технических параметров этих объектов позволяет говорить об их безопасности для здоровья и жизни человека. Если же помещение либо прибор не прошли исследование, в дальнейшем составляется дефектовочный акт по неисправностям. Такой формуляр передается на ознакомление управлению компании. После этого бланк подают на рассмотрение и совет руководителей выносит решение по дальнейшим действиям.

Акт неисправностей, представленный типовым бланком по форме ОС-16, составляется только в той ситуации, когда обнаружены неполадки в оснащении. Когда идет речь об исследовании зданий, специалисты формируют документ по иному принципу.

Чтобы лучше понять, что такое дефектный акт, следует изучить образцы этих документов во избежание ошибок при формировании подобной деловой бумаги. Ведь от правильного заполнения формуляра зависит результат дальнейших действий руководства по устранению выявленных промахов и неполадок. А этот момент влияет на успех работы предприятия и формирование годового бюджета компании.

Правила оформления бланка ОС-16

В этом документе обязательно указывают нюансы результатов поведенной ревизии. В сводной таблице, которая и становится основным разделом бумаги, отмечают, сколько материалов с дефектом было найдено и описывают, какого характера неисправности обнаружены в ходе проверки. Не забывайте, что стоимость товара в форме указывать не нужно, хотя иногда в конце бланка комиссия делает пометку о сумме списанных ценностей.

Выявленные дефекты исследуют на предмет их возможного устранения, чтобы правильно сформулировать выводы в документе

Документ составляют в необходимом числе оригинальных экземпляров. Типовая форма, подписанная участниками оценочной группы и утвержденная управляющим компании, выдается каждой из сторон, принимавших участие в процессе. Само заполнение бланка предполагает строго регламентированный порядок. Основные требования к внесению информации в документ таковы:

Формирование «шапки» . Поскольку форма требует визирования руководителем, в правом углу располагают блок с описанием, кому предназначается бумага. Тут указывают название фирмы, должность и инициалы директора предприятия. Впоследствии управляющий ставит рядом штамп «утверждаю».
Создание титульного раздела . Этот блок содержит наименование формуляра и номер. На следующей строке указывают дату написания акта и город, в котором функционирует предприятие. Кроме того, раздел дополняют уточнением юридического адреса компании. Тут же отмечают, где находится неисправный товар, название объекта, кодировку по общероссийскому классификатору предприятий и организаций конкретного производства, данные продавца, информацию о грузоперевозке.
Указание списка комиссии . Оформление бумаги требует перечисления всех лиц, составлявших этот документ. Здесь помечают должность и инициалы работников, проводивших исследование.
Определение факта неисправности . Здесь фиксируют обнаружение дефекта и уточняют, участок или оборудование, на котором выявили поломку.
Заполнение главного раздела . Этот пункт выглядит как таблица. Столбцы содержат описание порядкового номера предмета, наименования, артикула и других уточняющих сведений об объекте исследования, единиц измерения, совокупного числа необходимых деталей.
Составление рекомендаций оценочной группы . Когда предыдущие пункты заполнены, сведения анализируют и делают выводы по дальнейшим действиям. Здесь участники комиссии формулируют единое мнение и рекомендации касаемо рассматриваемой задачи.
Визирование бумаги . Эксперты подписывают документ. Здесь важно соблюсти регламент и добиться визирования акта каждым участником комиссии. Замечания и дополнения лиц, несогласных со сделанными выводами группы тоже вносят в формуляр. Заполненный бланк подают руководителю для утверждения.

Типовая форма дефектного акта на списание материальных ценностей

Чтобы избежать недостачи в бюджете предприятия, участники экспертной группы соблюдают требования к оформлению этой формы и правильно вносят сведения в поля бумаги. Такой формуляр позволяет получить дополнительные средства для исправления обнаруженных дефектов и списания техники, не подлежащей ремонту . Подобное дополнение прилагают к основному экземпляру и называют дефектный акт на списание основных средств. Образец заполнения бланка этой формы представлен в галерее нашего сайта, чтобы читатели ознакомились со стандартным порядком ведения такой документации.

Детали заполнения оценочной документации

Если затронуть тему анализа здания, в этом случае органы проверки обязаны осмотреть отдельно каждую составляющую постройки (потолок, полы, двери, стены, кровлю, коммуникации). После проведения необходимых экспертиз, полученные данные фиксируют в соответствующих полях формуляра.

В документе участники комиссии обязательно указывают и объем работ, необходимых для устранения неполадок в помещении. Коллегиальный орган самостоятельно определяет, каким образом следует исправлять неполадки, степень и ход восстановительных работ (капитальная реконструкция, мелкий ремонт, полная замена части строительных материалов).

Нередко практикуют составление подобной формы перед началом восстановительных работ. Все нюансы и неисправности записывают в документ. На основании полученной информации специалисты готовят смету ремонта и начинают процесс реконструкции постройки . Исходя из этого, типовой образец бланка дефектного акта всегда должен присутствовать на строительных объектах.

Форма нуждается в подписании всеми участниками оценочной группы

Документ о фиксации неисправностей – бумага, которая формируется с целью выявления вероятных неполадок и дефектов. Такой акт позволит возместить все повреждения – ведь благодаря этой бумаге определить сроки и стоимость ремонта. Стандартная форма подобного бланка доступна для ознакомления и скачивания по ссылке.

Такой документ составляют при обнаружении неисправности или поломки Дефектовочный акт составляет специальная комиссия, которая состоит из квалифицированных сотрудников предприятия После фиксации факта неисправности и написания экспертами выводов, документ подают для ознакомления и визирования директору предприятия Выявленные дефекты исследуют на предмет их возможного устранения, чтобы правильно сформулировать выводы в документе Типовая форма дефектного акта на списание материальных ценностей Форма нуждается в подписании всеми участниками оценочной группы Дефектовочный акт на списание основных средств составляется в случаях, когда устранение поломки невозможно или нецелесообразно Бланк дефектного акта утверждает руководитель компании, поставив на документе подпись и специальный штамп Основной раздел документа формулируют в виде таблицы, перечисляющей название неисправных элементов, их маркировку, единицы измерения и общее количество

Дефектный акт - образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье. Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.

Для чего нужен дефектный акт

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе - дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

Название акта.
Дата формирования и утверждения акта.
Название организации, составляющей акт.
Название и инвентарный номер объекта.
Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.