Как составить приказ о создании комиссии. Приказ о создании комиссии по приемке работ

Приказ о создании комиссии - это распоряжение руководителя о создании специального коллектива для достижения определенных целей. Образец можно скачать бесплатно на странице.

Сбор людей, обладающих специальными знаниями регулярно требуется при решении важных вопросов в обществе, трудовой деятельности предприятий. Образование коллегиального органа формируется соответствующим распорядительным локальным актом, именуемым приказ. Приказ о создании комиссии - это распоряжение руководителя о формировании специального коллектива для достижения определенных целей. О всех существенных составляющих указанного распоряжения, пользователь узнает из данной статьи. Образец документа можно традиционно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице.

Приказ о создании комиссии может быть абсолютно в любом направлении деятельности. Аттестационная, экспертная, комиссии выполняют регулярные функции принятия важнейших решений. Создание подобных уполномоченных органов оказывает огромную помощь предприятиям и обществу. Исследование несчастных случаев, уничтожение архивных материалов требуют создание комиссии, поскольку единоличное решение руководителя не будет иметь юридической силы. Утвержденный приказом о создании комиссии коллектив, легко ответит на все поставленные вопросы и задачи.

Обязательные пункты приказа о создании комиссииы

• Сверху ставятся обязательные реквизиты даты, наименования, органа принявшего акт;
• Далее общие принципы создания комиссии, задачи, поставленные вопросы;
• Ниже следует указать список участвующих лиц, должности;
• Необходимо также назначить руководителя коллегиальной структуры;
• Возложить обязанности на лицо, контролирующее действия коллектива;
• Подпись директора, печать.

Что такое комиссия и каков ее статус в организации? Как создается комиссия, нюансы ее работы и как написать приказ о создании комиссии? Всегда ли можно писать в акте «Комиссией в составе…»? Все это и образец приказа – в статье!

Комиссия – это коллегиальный совещательный орган при руководителе организации. Коллегиальный, потому что состоит из нескольких человек, являющихся работниками организации. Совещательный, потому что не принимает никаких решений, но анализирует управленческую ситуацию и исходя из этого рекомендует руководителю, как поступить.

Комиссия всегда:

• создается приказом по основной деятельности на неопределенный или определенный срок;
• имеет так называемое правление – председательствующего и секретаря;
• постоянно действующие комиссии действуют на основании положения о самих себе: Положение об экспертной комиссии, Положение об инвентаризационной комиссии и т.д.

Приказ о создании комиссии

Приказ о создании комиссии – обычный . Готовится на специальном бланке приказов.

Правила составления текста

1. В констатирующую часть выносится причина создания комиссии:

В целях проведения экспертизы ценности документов…

Во исполнение приказа ПАО «Энергия бизнеса» от 23.04.2017 №4674, для проведения инвентаризации имущества Западно-Сибирского филиала…

2. В распорядительной части приказа в первом пункте приводится управленческое решение: создать комиссию, и тут же перечисляется ее состав, начиная с правления. Указываются должности работников-членов комиссии, их фамилии, имена и отчества, статус в комиссии (председательствующий, секретарь, член комиссии).

Если комиссия создается «навсегда», то для этого используется термин «постоянно действующая». Что касается даты начала работы, то если его не указать, то комиссия автоматически начнет работать в тот момент, как будет подписан приказ. Поэтому если комиссия создается с определенной даты, то нужно не забыть ее указать.

3. Третьим пунктом может идти решение об утверждении положения о комиссии, если оно уже разработано.
В следующих пунктах приказа уже могут следовать задания, которые получает комиссия. Последний пункт, традиционно, или возлагает контроль за исполнением приказа на кого-то из должностных лиц компании, или директор оставляет его за собой.

(образец, PDF)

Кстати, когда мы составляем акт, то не нужно начинать его словами «Комиссией в составе…», если никакой комиссии нет. Например, мы составляем акт об отсутствии работника на рабочем месте и приглашаем для этого трех человек. Если эти люди не являются официальным коллегиальным органом (если приказ о создании комиссии, положение о ней), то писать нужно «Мы, нижеподписавшиеся…». А вот если все они входят в состав комиссии по трудовой дисциплине, то к формулировке «Комиссией в составе…» никаких претензий нет.

Руководителю даже маленькой фирмы иногда приходится созывать комиссии для решения каких-то внутренних вопросов организации. Задачи этих комиссий могут быть разными – оценка условий труда, расследование несчастного случая, аттестация работников… В одиночку владелец предприятия решать такие задачи не имеет права (ведь он – лицо заинтересованное), поэтому заниматься ими должна группа специалистов. Правда, собирается она всё равно по приказу руководителя, а этот акт ещё нужно правильно составить и оформить.

Оформление и содержание

По части структуры и реквизитов приказ о создании комиссии ничем не отличается от приказов по основной деятельности. В нём нужно указать наименование организации, номер и дату составления акта, название вида документа («ПРИКАЗ»). Сам же текст состоит из заголовка, констатирующей и распорядительной частей. Более подробно о нюансах оформления можно почитать в статье «Приказы по основной деятельности », а образец приказа о создании комиссии скачать на нашем сайте.

Текст приказа должен состоять из нескольких (минимум двух) пунктов.

1. Прежде чем писать основной текст, нужно дать краткое обоснование: объяснить в одном-двух предложениях, зачем вообще понадобилось собирать комиссию. Обычно здесь ссылаются на законные акты – «в соответствии с Федеральным законом таким-то», «согласно нормам Трудового кодекса». Можно упомянуть и внутренние распоряжения – «в соответствии с распоряжением Генерального директора» и т.п.
2. В первом пункте всегда указывается состав комиссии. Кто войдёт в число её членов, что это за лица, какие должности они занимают, из какого они отдела или ведомства? Всю эту информацию нужно занести в приказ в виде списка. Подробнее о составе комиссии сказано ниже.
3. В следующем пункте нужно проинструктировать членов комиссии, что они должны делать. Провести аттестацию сотрудников? Так и следует написать. Проанализировать условия труда? Отлично, только здесь же нужно конкретизировать, в чём результат анализа будет выражаться. Проверить соответствие рабочих мест сотрудников нормам законодателя? Возможно и такое. Главное – поставить задачу чётко, ясно и лаконично, в то же время не вдаваясь в подробности. Если какие-то нюансы нужно объяснить подробнее – составьте отдельное приложение и дайте на него отсылку в этом пункте. Если задача сложная и включает в себя несколько этапов – выпишите каждый из них в отдельный подпункт.
4. Следует указать сроки работы комиссии. Иногда они зависят только от воли руководителя, а иногда установлены законом. Указываются сроки в том же пункте, где ставятся задачи.
5. В последнем пункте указывается ответственный за выполнение приказа. Если ответственный – сам руководитель, можно использовать формулировку «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или другую подобную.

Это «костяк» документа. Если посчитаете нужным, вы можете добавить и другие пункты, дополняющие сделанные распоряжения. Но не переусердствуйте – приказ не должен превратиться в толстый фолиант, вызывающий зевоту и мигрень у читателей. Все дополнительные материалы вроде других актов, списков, графиков и прочего оформляйте в виде приложений.

Члены комиссии – кто они?

Универсального списка участников нет, но в состав любой комиссии придётся включить специалиста по охране труда и представителя профсоюза (либо другой внутренней организационной структуры работников). Ещё понадобится председатель. Обычно это кто-то из руководства (начальник отдела, заместитель руководителя). В некоторых случаях в состав комитета придётся включать представителей надзорных ведомств.

Число членов комиссии должно быть нечётным. Минимальное количество – 3 человека, оптимальное – 5-7. В первом пункте приказа члены комиссии перечисляются списком. Вначале указываются должность человека и его ведомственная принадлежность, а затем – фамилия и инициалы.

Приказ о создании комиссии по охране труда

Комиссия по охране труда создаётся не по доброй воле руководителей (для которых это та ещё головная боль), а согласно распоряжениям государственных органов, в первую очередь различных министерств. На эти распоряжения и надо ссылаться в приказе. Хорошо подойдут фразы в духе:

• «комиссии по охране труда организовать свою работу согласно Приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации от…»;
• «…в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты…»;
• «…согласно Федеральному закону №…».

Прямо говоря, комитеты по охране труда – это органы формального характера, и задачи у них по большей части формальные. Чаще всего такие комиссии нужны для обучения и аттестации сотрудников по вопросам требований об охране труда. Кстати, работать эти комиссии могут в неполном составе, главное, чтобы «активных» членов было минимум трое.

Приказ о создании комиссии по спецоценке условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это комплекс мероприятий, призванных выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью. Необходимость спецоценки обусловлена Трудовым кодексом и Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Эти акты можно и нужно упомянуть в обосновании приказа, перед основным текстом.

Главная цель комиссии по спецоценке заключается в том, чтобы вынести вердикт относительно наличия или отсутствия в офисе фирмы таких вредных факторов. Именно эту задачу и нужно прописывать в приказе. При этом её желательно конкретизировать, разбив на отдельные подпункты:

• утвердить график проведения СОУТ;
• составить перечень рабочих мест, которые будут оцениваться комиссией;
• обеспечить предоставление членам комитета всех необходимых материалов;
• председателю контролировать проведение работы на всех её этапах, а также организовать заседания комиссии, когда в этом будет надобность.

Работать комиссия должна в полном составе.

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Основные средства – это оборудование, различная техника, машины, приборы и т. д. Всё это со временем изнашивается, но списать вышедшее из строя оборудование просто так нельзя. Придётся сперва созвать комиссию, которая установит степень физического и морального износа вашей рухляди.

Физический износ – это изменение свойств техники и оборудования, которое приводит к недопустимому снижению качества и количества выпускаемой продукции. Главным критерием здесь является невозможность или экономическая нецелесообразность ремонта. Если ремонт компьютера обойдётся дороже, чем покупка нового (или, по прогнозам технических спецов, вообще не увенчается успехом), то физический износ налицо. Моральный же износ – это следствие усовершенствования технологий. Если тот же компьютер из-за допотопных технических характеристик уже нельзя эффективно использовать для решения текущих задач, его нужно списывать и выкидывать.

Вот примерный список задач для комиссии по списанию:

• осмотреть подлежащие списанию объекты основных средств;
• установить причины списания (физический или моральный износ, нарушение условий эксплуатации, длительный простой оборудования, авария, реконструкция);
• определить, можно ли в дальнейшем использовать отдельные детали или материалы списываемых объектов, установить их актуальную стоимость;
• составить экспертное заключение;
• оформить акт на списание и сдать его в бухгалтерию.

С осмотром и заключением комиссия справится за 1–3 дня в зависимости от количества негодных объектов, устанавливать больший срок для работы нет смысла.

Приказы о создании всех прочих комиссий составляются по тем же принципам.

Приказы - это одна из форм распорядительно-организационных документов, которые используются в компаниях разного масштаба в ходе осуществления своей деятельности.

Использование приказов может быть как добровольным, по собственному желанию и согласно внутренним правилам компании, так и обязательным, когда их издание диктуется нормами закона.

Для того, чтобы вступили в силу некоторые распоряжения руководства, их необходимо оформлять именно приказом.

Что такое приказ о создании постоянно действующей комиссии

Так, наиболее часто можно заметить его использование в кадровом деле.

На основании поданных заявлений работников, желающих получить отпуск, уволиться, получить работу, сотрудниками кадрового отдела составляется соответствующий приказ. При этом его формы строго унифицированы.

Одним из случаев, когда создание приказа является обязательным, является создание комиссии на предприятии или учреждении. В этом случае без соответствующего приказа, подписанного руководителем, не обойтись. Рассмотрим, как правильно оформлять данный документ.

Составление приказа о создании комиссии

Составляя приказ о создании любой комиссии, необходимо придерживаться определенной структуры документа.

Она выглядит следующим образом:

1. Обязательно следует указать на причины ее создания, основания, которые закреплены в нормах закона. Так как создание комиссией так же строго регламентируется.
2. Далее идет список участников, которые будут задействованы. Среди них необходимо выделить секретаря и председателя комиссии. При этом в перечне должны указываться не только фамилии, но и должности.
3. Не запрещено добавлять в текст приказа какие-либо другие, сопутствующие главной теме, распоряжения. Но не стоит этим злоупотреблять, так как для каждого распоряжения удобнее составлять свой приказ.

При создании постоянно действующей комиссии нет необходимости составлять приказ о ее роспуске, по истечении времени ее надобности. Так как неактуальные приказы подлежат обязательной отмене в соответствующем порядке. При этом, возможные изменения в составе ее участников можно фиксировать путем издания нового приказа, который будет содержать лишь указания на замену участников, удаление из их числа какого-либо лица, либо внесение нового члена комиссии.

Оформляются приказы всегда по строгим правилам, для них используются формы документов по основной деятельности компании. Созданием занимаются сотрудники отдела кадров или бухгалтерии.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о создании постоянно действующей комиссии вариант которого можно скачать бесплатно.

В каких случаях необходимо издать приказ о комиссии по охране труда? Как оформить этот документ и кого именно включить в него? Об этом – в нашей консультации. Также приводим образец такого распоряжения работодателя.

Что говорит закон

На основании ст. 218 Трудового кодекса РФ приказ о создании комиссии по охране труда может быть инициирован:

• руководством предприятия;
• сотрудниками;
• их представительным органом.

Таким образом, из буквальной трактовки этой нормы можно сделать вывод, что рассматриваемая комиссия – это необязательная структура на предприятии. Но если одна из сторон выступает за её создание, то необходимо выпустить приказ о составе комиссии по охране труда.

В комиссию на паритетной основе должны входить представители руководства и профсоюзной ячейки (иного представительного органа работников). Приказ об утверждении комиссии по охране труда должен отражать это.

При разработке приказа о работе комиссии по охране труда можно руководствоваться приказом Минтруда России от 24 июня 2014 года № 412н. Оно закрепляет типовое положение о такой комиссии.

Чем же занимается комиссия? Она преимущественно направляет общие действия руководства и персонала:

• по обеспечению норм и правил охраны труда;
• предупреждению травм и профессиональных недугов;
• организует проверки условий и охраны труда на рабочих местах;
• оповещает персонал об итогах таких проверок;
• аккумулирует предложения к разделу коллективного договора (соглашения) об охране труда.

Рассматриваемый приказ о назначении комиссии по охране труда имеет 2 важные особенности его принятия: Необходимо учесть:

1. Мнение профсоюзной ячейки или иного представительного органа работников.
2. Специфику деятельности предприятия.

Форма документа

Обязательная форма приказа о комитете/комиссии по охране труда Министерством трудом не утверждена. Рекомендованного этим ведомством бланка такого приказа тоже не существует. Поэтому необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на конкретном предприятии.