FAQ шредеры. Что такое шредер

В настоящее время, в целях наиболее продуктивного решения поставленных задач, абсолютно все государственные и коммерческие организации уделяют особое внимание безопасности своей деятельности. Одним из аспектов этого направления является защита конфиденциальной информации, содержащейся как на бумажных, так и на электронных носителях. Однако не все с одинаковой долей серьезности подходят к решению действительно актуальной в условиях современной жизни проблеме.

Одним из путей решения защиты информации от несанкционированного использования являются уничтожители бумаги или как их принято еще называть - шредеры .

Понятие «шредер» произошло от английского глагола «to shred» - что дословно переводится как «размельчать, кромсать». В широком смысле слова, уничтожитель бумаги (шредер) – универсальное оборудование, определяющей целью которого является предотвращение утечки особо значимой информации. Поводом для утечки информации могут послужить оставленные без присмотра или выброшенные в смятом виде черновые материалы, копии официальных, бухгалтерских документов и любая другая информация, которая попав в ненужные руки может послужить источником неприятных последствий.

В зависимости от характеристик и функциональных возможностей современные шредеры для уничтожения бумаги способны перерабатывать практически любые материалы содержащие в себе ту или иную информацию.

В основном все шредеры нацелены на уничтожение бумаги. Однако существуют экземпляры, способные перерабатывать бумагу вместе со степлерными скобами и канцелярскими скрепками, картонную бумагу, пластиковые обложки, пластиковые карты, дискеты, а также компакт-диски.

Таким образом, уничтожитель бумаги (шредер) предназначен для обеспечения режима секретности, конфиденциальности, утилизации бумажных отходов, личной информации, а также способствует поддержанию чистоты и порядка на рабочем месте посредством уничтожения утративших актуальность документов и черновых материалов.

В основном уничтожители бумаги различают по области применения, уровню секретности и способу резки.

Классификация уничтожителей бумаги (шредеров)

В зависимости от потребностей, объема, скорости, уровня секретности уничтожаемых документов и количества пользователей, уничтожители бумаги подразделяют на четыре основных категории:

Способы резки при уничтожении документов

По способу резки уничтожители бумаги разделяют на две группы:

Уничтожитель бумаги с параллельной резкой (parallel cut) перерабатывает документы на полоски различной ширины. Данный способ соответствует 1-3 уровням секретности, в зависимости от ширины полосок. Шредер с параллельной резкой рекомендуется в тех случаях, когда главной целью является скорость и объем одновременно уничтожаемых документов, а уровень секретности носит второстепенный характер.

Достоинствами параллельной резки по сравнению с перекрестной являются:

Более высокая скорость уничтожения документов;
Большее количество документов уничтожаемых одновременно;
Возможность уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков;
Более низкая цена шредера.

Уничтожитель бумаги с перекрестной резкой (cross cut) перерабатывает документы на фрагменты различной площади. Данный способ соответствует 3-5 уровням секретности, в зависимости от размеров фрагментов. Шредер с перекрестной резкой рекомендуются в тех случаях, когда главной целью является уровень секретности уничтожаемых документов.

Достоинствами перекрестной резки по сравнению с параллельной являются:

Высокий уровень секретности;
Более плотное и компактное размещение отходов в контейнере;
Невозможность восстановления уничтоженного документа.

Уровни секретности уничтожения документов

В соответствии с международным стандартом уничтожения документов (DIN 32757-1), а также в зависимости от размера полосок или фрагментов получаемых при утилизации, различают 5 официальных уровней секретности уничтожителей бумаги:

1 уровень секретности применяется для документов общего пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 12 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 2000 мм2.

2 уровень секретности применяется для документов служебного пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 6 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 800мм2.

3 уровень секретности применяется для документов служебного пользования, а также конфиденциальных документов. Используется резка как на полоски, так и на фрагменты. Для полосок допускается ширина не более 2 мм и площадь поверхности полоски до 594 мм2 . Для фрагментов – ширина не более 4 мм, длина не более 80 мм и площадь поверхности фрагмента до 320 мм2.

4 уровень секретности применяется для секретных документов и материалов. Используется резка на фрагменты шириной не более 2 мм, длиной не более 15 мм и площадью поверхности фрагмента до 30 мм2.

5 уровень секретности применяется для совершенно секретных документов и документов особой важности. Используется резка на фрагменты шириной не более 0,8 мм, длиной не более 13 мм и площадью поверхности фрагмента до 10 мм2.

6 уровень секретности не регламентирован международным стандартом DIN 32757-1, однако стоит отметить, что производители шредеров выделяют эту степень секретности и, в настоящее время, уже существуют аппараты, способные обеспечить столь высокий уровень секретности уничтожения документов. Прошедший, через шредер 6 степени секретности, документ превращается буквально в пыль.

Следует иметь ввиду, что чем выше уровень секретности (класс) шредера, тем меньше вероятность восстановления утилизированного документа.

Так какой же все-таки шредер купить и не ошибиться в выборе среди многообразия моделей и их функциональных возможностей? Продажа шредеров является одним из приоритетных направлений деятельности компании OFFITEX. Нашей компанией представлены все известные мировые производители шредеров. Если имеются сомнения при выборе уничтожителя документов, наши специалисты ответят на все возникшие вопросы и помогут купить уничтожитель бумаги именно тот, который будет соответствовать Вашим потребностям.

Использование в любых целях, публикация в сети интернет

и печатных изданиях, а также копирование материалов допускается

исключительно по согласованию с администрацией ресурса сайт!

История

Первый измельчитель бумаги создан изобретателем аббатом Августо Лоу из Хорзшу, Нью-Йорк. Его «сосуд для макулатуры», улучшающий метод утилизации, был подан на патент 2 февраля 1909 года и получил патент США № 929960 от 31 августа 1909 года. Но само изобретение так и не было воплощено в жизнь.

Шредер Адольфа Эхингера, основанный на ручной лапшерезке, был изготовлен в 1935 году в Германии . Предполагается, что Адольфу нужно было избавиться от пропагандирующих анти-нацизм документов, чтобы избежать преследования со стороны властей. Позже Эхингер начал продавать свои измельчители государственным учреждениям и финансовым институтам, добавив лапшерезке электромотор. Компания Эхингера, EBA Maschinenfabrik, изготовила первые разрезающие шредеры в 1959 году и продолжает выпускать их и по сей день уже как EBA Krug & Priester GmbH & Co в Балингене .

До 1980-x шредеры редко использовались неправительственными организациями. После того, как решением Верховного суда 1984 года в деле «Калифорния против Гринвуда» было постановлено, что Четвёртая поправка к Конституции США не запрещает проводить необоснованные обыски в случае мусора, оставленного вне дома, и забирать его, граждане США стали чаще использовать шредеры для защиты частной жизни. Промышленный шпионаж и кража личных данных еще более повысили спрос на шредеры.

Бумагоуничтожение популярно в государственных учреждениях и сейчас. Согласно докладу комитета Пола Волкера в период с апреля по декабрь 2004 года руководитель кабинета Кофи Аннана Икбал Риза отправил на уничтожение тысячи документов ООН , в том числе весь хронологический архив программы «Нефть в обмен на продовольствие » 1997-1999 годов.

Типы шредеров

Шредеры отличаются по размеру и цене: от небольших и недорогих для уничтожения нескольких страниц до крупных машин, используемых специальными предприятиями по уничтожению, стоящие сотни тысяч долларов, имеющие производительность - миллионы документов/час. Существуют даже особые грузовики-шредеры.

Обычный небольшой шредер - это электроустройство, но бывают и шредеры ручного использования в виде специальных ножниц с множеством лезвий. Эти машины классифицируются по размеру и форме. Шредеры могут варьироваться от стандартных ножниц или портативного измельчителя до автомобиля-шредера .

Шредеры-полоскорезы с помощью вращающихся ножей вырезают узкие полоски длиной в лист. Эти полосы могут быть восстановлены, поэтому этот вид уничтожения наименее безопасен. При этом способе создается наибольший объем отходов.
Конфетти-шредеры используют два вращающихся барабана и вырезают кусочки в виде прямоугольников, параллелограммов или ромбов.
Шредеры-крошители вырезают прямоугольные или круглые кусочки.
Дезинтеграторы и грануляторы многократно разрезают документ до тех пор, пока частицы не станут достаточно малыми, чтобы пройти через сетку.
Шредеры-мясорубки пропускают бумагу через специальный экран, измельчая ее.
Шредеры-резаки рвут бумагу с помощью вращающихся ножей.
Шредеры-шлифмашины режут бумагу с помощью вращающегося вала с ножами до состояния, пока кусочки не будут достаточно маленькими, чтобы пройти через экран.
Шредеры-промышленные измельчают пластиковые карточки, магнитные носители, как минимум до третьей степени секретности.

Существуют многочисленные стандарты безопасности для шредеров, в том числе:

Существуют также альтернативные шредеры, которые используют методы поджога, химического разложения или компостирования для уничтожения документов.

По области применения обычно выделяют следующие типы шредеров:

Персональные шредеры - для установки в маленьких офисах или дома. Предназначены для уничтожения небольшого количества документов с невысоким уровнем секретности. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину.
Офисные шредеры - для коллективного использования офисными работниками, предназначены для уничтожения большого количества документов со средним уровнем секретности.
Архивные шредеры - предназначены для промышленного уничтожения огромного количества бумажных документов, дел, журналов, а также дискет, дисков, и даже папок типа «Korona» вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым.

Восстановление данных

В некоторых случаях возможно восстановление уничтоженных документов. Если кусочки бумаги не перемешаны, то остатки документа, как правило, пребывают в непосредственной близости друг от друга. Кроме того, если документы подавались в шредер так, что строки текста были параллельны лезвиям, на полосах может оставаться текст.

Уничтоженный документ может быть восстановлен вручную. После иранской революции и захвата посольства США в Тегеране в 1979 году, иранцы наняли местных ковровых ткачей, которые восстановили документы вручную. Изъятые документы были позднее опубликованы иранским режимом в отдельной серии книг. Впоследствии правительство США улучшило свои методы уничтожения, добавив химическое разложение, распыление и прочее.

Современные компьютерные технологии значительно ускоряют процесс восстановления уничтоженных документов. Полоски сканируются с обеих сторон, а затем компьютер определяет, каким образом полоски должны быть соединены. Роберт Джонсон из Национальной ассоциации по уничтожению информации заявил, что на восстановление документов наблюдается огромный спрос. Некоторые компании предлагают коммерческие услуги восстановления документации. Стоимость восстановления 1 листа бумаги, прошедшего перекрестную резку, в среднем составляет $100 000. Для максимальной безопасности документы должны поступать в шредер перпендикулярно ножам. Многие из документов, повлекших скандал для компании «Энрон», неверно подавались в шредер, упростив процедуру их восстановления. Сейчас прикладываются усилия по восстановлению уничтоженных архивов Министерства государственной безопасности ГДР . Миллионы кусочков уничтоженных документов были упакованы в мусорные мешки паникующими должностными лицами Штази во время последних дней режима осенью 1989-го. Потребовалось три дюжины человек и шесть лет, чтобы реконструировать 300 документов из 16000 мешков, поэтому немецкое правительство возлагает надежды на современные компьютерные методы восстановления.

Ссылки

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Шредер (устройство)" в других словарях:

Или Шрёдер немецкая фамилия, означающая то же самое, что и Шнайдер, то есть портной: Шредер (дворянские роды) Шредер, Иван Николаевич (1835 1908) скульптор, автор памятника Н. М. Пржевальскому в Александровском саду… … Википедия Большая биографическая энциклопедия - (Asia) Описание Азии, страны, государства Азии, история и народы Азии Информация об азиатских государствах, история и народы Азии, города и география Азии Содержание А́зия — самая большая часть света, образует вместе с материк Евразию … Энциклопедия инвестора

Евразия - (Eurasia) Содержание Содержание Происхождение названия Географические характеристики Крайние точки Евразии Крупнейшие полуострова Евразии Общий обзор природы Границы География История Страны Европы Западная Европа Восточная Европа Северная Европа … Энциклопедия инвестора

Современный офис трудно представить без специальной оргтехники. Ее назначение – облегчить и ускорить работу, связанную с делопроизводством. Оргтехника помогает не только автоматизировать расчеты или печатать документы. Зачастую документов накапливается так много, что их необходимо утилизировать. Для этого и существует шредер для бумаги.

Шредер предназначен для измельчения бумаги. Он может резать ее как на кусочки, так и на полоски. Все зависит от модели. Современные измельчители имеют возможность превращать листы в мелкую крошку.

Избавиться от кипы ненужных бумаг – значит, сохранить в офисе эстетический порядок. Переработанную макулатуру также проще поместить в урну, ведь она занимает значительно меньше места. Кроме того, с помощью такого устройства легко можно уничтожить секретную и конфиденциальную документацию (договоры, счета и пр.), которая не должна попасть в чужие руки. Мощные модели справятся не только с картоном, но даже с пластиковыми картами и чековыми книжками, поэтому их обязательно покупают банковские учреждения.

История создания

Первым прототипом стало устройство, созданное в 1909 году аббатом и изобретателем Августом Лоу. Он даже получил патент на свое творение, но полностью воплотить его в жизнь не удалось. В то время у людей не было необходимости в подобном устройстве, поэтому к возможности создания шредера публика отнеслась довольно скептически. Производство такой техники тогда так и не запустили.

Весомый вклад в появление шредера внес Адольф Эхингер. В 1935 году на основе обычной лапшерезки он создал новый аппарат, добавив электромотор. Большинство специалистов утверждают, что устройство, измельчающее бумагу, понадобилось ему для уничтожения документов, пропагандирующих антинацизм. Так, можно было избежать преследования властей. Чуть позже Эхингер начал продавать подобные устройства государственным и коммерческим организациям.

С 50-60-х годов прошлого столетия шредер стал постепенно набирать популярность. Дело в том, что Эхингер придумал способ перекрестной резки, что позволило повысить секретность и усложнить процесс восстановления уничтоженных документов.

Устройство измельчителя

Каждая фирма-производитель создает технику по своей технологии с уникальным корпусом и управлением. Правда, основное устройство у всех моделей очень схоже.

Главные составляющие шредера, естественно, его ножи. Их задача – осуществлять резку листов, то есть выполнять главную работу. Сами ножи приводятся в движение с помощью электромотора. Важен и подающий механизм, который правильно и оперативно доставляет бумагу к ножам.

На фото дисковый нож для шредера

Любой шредер имеет корзину, где скапливаются измельченные части бумаги, пластиковых карт, документов. Чем больше объем контейнера, тем модель дороже и удобнее, т.к. не требует частой очистки. Промышленные аппараты оборудованы емкостью свыше 200 л.

Виды шредеров

Сегодня устройство, созданное Адольфом Эхингером, используется в каждом офисе. Современные шредеры представлены сотнями моделей. Наиболее распространенными являются электрические версии, но есть и ручные аппараты. Что касается размера, то устройства могут быть как домашними и компактными, так и представлять собой целый комплекс на колесах.

В основной классификации можно выделить следующие типы шредеров:

полоскорезы, измельчающие бумагу на маленькие полоски;
конфетти, которые с помощью своих ножей нарезают документы на прямоугольные или ромбовидные части;
грануляторы или «мясорубки», перерабатывающие бумагу до тех пор, пока она не сможет пройти через специальную мелкую сетку;
шлифмашины, отличающиеся возможностью установить длину и размер порезанной макулатуры;
резаки, принцип работы таких шредеров – порвать листы с помощью вращающихся ножей;
крошители, нарезающие макулатуру на мелкие, круглые или квадратные части.

Существуют также садовые шредеры, позволяющие измельчать растительный мусор. Например, листву или собранную траву, которую затем удобно использовать как удобрение.

Промышленные шредеры направлены не только на уничтожение бумаги и картона. Они применяются с целью переработки автомобильных шин, пластиковых бутылок и труб, бракованных пластмассовых изделий и электроники.

Способы резки

При выборе устройства обязательно учитывайте способ резки. По сути, их две: прямая (продольная) и перекрестная.

При прямом типе листы разрезаются на полосы. Для уничтожения конфиденциальной информации лучше такие шредеры не использовать – легко можно восстановить измельченную бумагу. Несомненный плюс шредеров с таким способом резки – высокая скорость и больший объем перерабатывающейся документации.

На фото: шредер с прямым способом резки бумаги

Перекрестная резка обеспечит большую секретность. Материал измельчается на очень маленькие частички. Техника с этим типом резки имеют еще одно преимущество – фрагменты бумаги укладываются в контейнер для отходов максимально плотно. Пользователю не придется постоянно затруднять себя его опустошением.

На фото шредер с перекрестным способом резки бумаги

Уровни безопасности

Интересным критерием, отличающим все многообразие шредеров, является класс безопасности или . Согласно европейскому стандарту их шесть. Принадлежность к определённому классу зависит от размера измельченных фрагментов и возможности их восстановить.

Первый уровень включает устройства, которые утилизируют общую документацию. Получающиеся части бумаги довольно большие. Как правило, это полосы от 6 до 12 мм. Самый крупный размер фрагментов не может превышать 2 000 мм².
Ко второму уровню безопасности относят уничтожители с параллельной и перекрестной резкой. Ширина частицы бумаги должна быть до 6 мм, а ее общий размер – не более 800 мм².

Техника первых двух классов самая популярная. Они идеально справляются с уничтожением личной переписки или офисных бумаг.

Третий уровень – это шредеры для устранения конфиденциальных документов. Переработанная макулатура при параллельной резке не может быть шире 2 мм. В случае измельчания на прямоугольные фрагменты, то их размер не превысит 320 мм².
Для уничтожения секретной документации (особенно с пометкой «совершенно секретно») используются измельчители четвертого и пятого уровней. Общий размер фрагментов после действия таких аппаратов: не более 30 мм² и 10 мм² соответственно.
Шестой уровень: аппараты такого типа применяются спецслужбами. Носители информации после встречи с ножами этих устройств станут больше похоже на пепел после сжигания.

Возможность восстановления

Что делать, если в измельчитель случайно попал важный документ, информация которого просто необходима пользователю?

Тут все зависит от модели и способа резки. Восстановить документ после измельчения в устройстве с продольным типом можно даже вручную. Сложнее обстоит дело с листами бумаги, прошедшими перекрестную резку. Однако и здесь можно прибегнуть к помощи специального программного обеспечения, которое сначала сканирует все фрагменты, а затем собирает их воедино как мозаику. Подобные программы получили название анти-шредер.

Кстати, в Европе популярен бизнес по восстановлению документов, побывавших в шредере. Некоторые компании готовы выложить десятки тысяч долларов, чтобы вернуть в свое распоряжение потерянную информацию.

Современный офис уже трудно представить без компьютера, принтера, мфу, но некоторые еще пытаются работать без уничтожителя, комкая и выбрасывая неудачные экземпляры документов в корзину. Задумывались ли вы, что ненужная вам информация может быть использована вашими конкурентами и другими злоумышленниками, скорее всего нет. Утечка информации очень актуально в современном обществе, мы ставим антивирусы, подписываем документы электронной подписью, а о напечатанных и кинутых в помойку документах с той же конфиденциальной информацией порой забываем, не говоря уже о том, что аккуратное рабочее место без вороха смятых, порванных, да и просто сложенных в кучи бумаг позволяет лучше сосредоточится на работе, не тратить время на поиски нужного документа.

Так как же быть?

Хотим предложить вам самое простое средство о котором вы наверняка слышали, возможно и не раз - это уничтожитель бумаг (шредер), конечно назвать его уничтожителем бумаг не совсем правильно, современные аппараты позволяют уничтожать многие носители информации и не только бумажные, но поскольку (до сих пор) бумага является основным носителем данных (чеки, выписки, счета), то и аппарат часто называют измельчителем бумаг.

Первые аппараты появились еще в прошлом веке, но в историю их создания мы не будем вдаваться, мы рассмотрим современные аппараты, которые мы можем использовать не только в офисе, но и дома. Так же как и отказаться от бумажных документов, так и научится культуре правильной работы, а точнее утилизации использованных документов, пока сложно. Архивы уже ломятся, куда девать старые документы? Уничтожать!

Чтобы правильно уничтожить документ, нужно правильно подобрать уничтожитель, а как это сделать?

В 2012 году Международный институт стандартизации принял новый стандарт для уничтожаемых носителей информации. Новый стандарт DIN -66399 учитывает не только степень измельчения (так было раньше), но и измельчаемый материал: бумажные документы, оптические носители (компакт-диски), магнитные и электронные носители (пластиковые карты), магнитные ленты и твердотельные накопители и жесткие диски.

Так же в стандарте предусмотрен класс защиты с 1 по 3 и зависит этот класс от требований к защите информации, содержащейся в документах.

Первый класс для внутренней документации, второй - для защиты персональных данных, третий - для секретных данных.

В каждый класс входят уровни секретности аппарата к первому относятся -1, 2 и 3, ко второму -3, 4, 5, а к третьему классу -5, 6, 7.

Хочется обратить внимание, что уровней секретности стало больше - их 7. Седьмой самый высокий для документов с грифом «сов. секретно».

Если с подбором уничтожителей по уничтожаемым документам мы разобрались, теперь перейдем еще к одному немаловажному требованию - количеству уничтожаемых документов.

Количество уничтожаемых документов напрямую влияет на выбор шредера. Бывают совсем маленькие аппараты с маленькой корзиной и могут они за один раз измельчить пару тройку листов - их обычно называют персональными. Есть аппараты для небольшого офиса - они имеют побольше габариты, они мощнее и позволяют уничтожать большее количество листов, обычно они рекомендуются для работы 2-4 человек и уничтожению небольшого количества документов в час. Шредеры для большого офиса позволяют уничтожать по нескольку десятков листов, имеют большую корзину для измельченных частиц и более длительный режим работы. Самыми мощными являются архивные аппараты, которые позволяют измельчать огромное число документов. Их сразу можно отличить по габаритам, поскольку у них большая приемная корзина, которая позволяет собрать большой объем измельченных документов и не прерывать работу на своевременное ее очищение.

Вот мы и рассмотрели основные требования к аппаратам по измельчению документов, надеюсь, теперь выбрать аппарат станет легче. Просто ответив на два вопроса: какая информация на каких носителях и объем уничтожаемых документов за период (день, месяц)

А что сделать чтобы выбранный аппарат служил нам долго и не ломался, читайте в следующей главе.

Сервисное обслуживание уничтожителей документов.

Наиболее часто уничтожители документов (шредеры) используются в офисах в отделах где используется бумажные документы. Документы, содержащие ценную информацию, могут быть не только на бумажных носителях, но и на компакт-дисках, флеш-картах, пластиковых картах. Залог успешной работы компании является обеспечение защиты информации. Избежать утечки информации позволяет такое простое устройство как уничтожитель бумаги (шредер) - идеальный помощник в наведении порядка на рабочем месте. Он позволяет быстро и безопасно избавиться от уже ненужных документов.

Для того чтобы аппарат прослужил долго, он требует аккуратного использования и периодического сервисного обслуживания. Обычно все этапы обслуживания прописаны в инструкции по использованию аппарата.

Основной причиной выхода из строя шредеров остается бумажная пыль, которая налипая выводит из строя фотоэлемент автоматического запуска и остановки режущего блока. Также часто выходит из строя редуктор мотора - это спровоцировано высокой нагрузкой на режущий блок (загрузкой большего количества бумаги чем указано в инструкции). Такие неисправности, как затупление ножей появляется крайне редко, следствие их неправильная эксплуатация и уничтожение материалов, которые не разрешены к измельчению, например, канцелярские скобы или скрепки, пластиковые обложки и другие, про которые обычно пишут в инструкции и настоятельно просят не измельчать в режущем блоке аппарата.

Дорогие друзья,

особенно хотим обратить ваше внимание на то, что любой уничтожитель от самого маленького до самого большого является технически сложным механизмом и его ремонт требует специальных навыков, поэтому убедительно просим вас не заниматься самостоятельной починкой - это может привести к травмам и более серьезным поломкам аппарата, не говоря уже о снятии его с гарантии (по сравнению с вашим здоровьем - это пустяк.)

Гарантия на наше оборудование распространяется в случае если вы не нарушали требования инструкции по использованию.

Обзор рынка уничтожителей документов

Если шредер, то Гелеос

На рынке офисной техники представлен большой выбор аппаратов для измельчения бумаг. Большинство производителей уже давно известны, поэтому особое внимание уделяется новичкам. Сегодня мы представляем вашему вниманию обзор уничтожителей документов от компании Гелеос, которая совсем недавно на рынке, но своим ассортиментом заставляет обратить на себя особое внимание.

УНИЧТОЖИТЕЛИ ДОКУМЕНТОВ ГЕЛЕОС представлены во всех трех категориях; персональные, офисные и архивные.

В группу персональных уничтожителей входят такие модели как: УП15-4, УП21-4, УП21-7 и УП21-7плюс, они позиционируются компанией для индивидуального использования в отделе кадров или бухгалтерии, потому как относятся ко второму и третьему классу защиты, т.е. для важных и секретных документов. Аппараты отличаются друг от друга производительностью, объемом корзины и соответственно ценой. Самый дорогой шредер с уровнем секретности Р-7 - УП21-7плюс измельчает бумагу на фрагменты размером 1 на 1 мм.

В следующую группу входят уничтожители документов для офиса: УМ26-2, УМ26-4, УМ26-5, УО65-4, УО-65-5, УО90-2, УО90-4 УО90-5. Они предназначены для более высокой нагрузки, но отличаются от первой группы классом защиты - они, в основном, относятся к первому и второму классу, могут использоваться в отделах от 3-5 человек и более. У них высокая производительность, большой объем корзины, режущий механизм устойчив к попаданию мелких скрепок и скоб, они оснащены защитой от перегрева двигателя и световой индикацией. Шредеры с маркировкой УО предназначены для больших офисов, для работы отделов от 8 до 15 человек. Металлический корпус дает дополнительную надежность при усиленной эксплуатации.

Последняя группа - архивная, в ней на сегодняшний день всего две модели: УА118-4 и УА118-5. Конечно, из названия группы сразу становится понятно, что самое главное их отличие от других - это производительность и габариты, а значит и размер корзины. Друг от друга модели УА118-4 и УА118-5 отличаются уровнем секретности и количеством уничтожаемых за один раз листов: УА118-4 режет лист на фрагменты размером 3,9 на 30 мм, что соответствует Р-4 уровню секретности, за один раз он может уничтожить до 32 листов. УА118-5 измельчает лист на фрагменты 1,9 на 15 мм, а это уже Р-5 уровень секретности и уничтожает до 20 листов за один раз. Корпус этих шредеров выполнен из металла и надежно защищает внутренние элементы аппарата от повреждений.

Все аппараты прошли тестовые испытания, имеют сертификаты соответствия и годовую гарантию от производителя.

Ознакомившись со всем модельным рядом уничтожителей Гелеос, рассмотрим более внимательно один из офисных аппаратов.

Почему? Сейчас расскажем.

ГЕЛЕОС УМ26-5.

Первое что сразу отмечаешь в нем - это цвет, он полностью белый. Сейчас многие офисы оформляются в светлых тонах, белый цвет несет свежесть и чистоту, расширяет пространство, что подсознательно воспринимается очень положительно. Белый цвет в дизайне скрадывает размеры и в светлом офисе УМ26-5 выглядит очень гармонично, плюс к этому качественный материал корпуса, который позволяет сохранять цвет.

Компактные габариты аппарата дают возможность установить его в самом маленьком офисном помещении, при этом у него достаточно серьезные технические характеристики: производительность до 10 листов за одну загрузку, уничтожение компакт-дисков, пластиковых карт, устойчивость режущего блока к попаданию канцелярских скоб и небольшого размера скрепок, дополнительный режущий блок для дисков и карт снижает нагрузку на основной блок для бумаги, который измельчает ее на фрагменты 1,9х10, что соответствует Р-5 уровню секретности и относится к 3-му классу защиты - это позволяет использовать УМ 26-5 для уничтожения документов с высокими и очень высокими требованиями к защите данных, а также для документов содержащих персональные данные.

Приятным бонусом в УМ26-5 является световая индикация, позволяющая определить:

готовность к работе;

замятие бумаги;

перегрев двигателя;

переполненной корзины;

открытие дверцы корзины.

Индикаторы быстро определяют неполадки, возникающие при неправильном обращении, например, замятие, чаще всего, происходит при загрузке больше рекомендованного количества листов, а перегрев при продолжительной нагрузке.

Все аппараты Гелеос отличает надежность и простота эксплуатации. Более подробную информацию вы можете посмотреть на сайте производителя или узнать у партнеров.

P . S . Торговая марка Гелеос постоянно расширяет ассортимент оборудования. Новинки просто поражают своими возможностями и продуманностью в плане использования - защита не только аппарата от поломок, но и активная защита пользователя, сохранение окружающей среды и экономное энергопотребление.

«Что написано пером, того не вырубишь топором», – гласит народная мудрость. Топором, может, и не вырубишь, а вот шредером уничтожить можно. И даже нужно, если это секретная информация, неподлежащая огласке. Ведь организация, в которой произошла утечка уникальных данных, может лишиться прибыли, а государство – международного доверия. Недаром в шпионаже есть такое направление, как «мусорология». Изучение содержимого мусорных урн является одним из способов сбора компромата и незаконного ведения борьбы с конкурентами по бизнесу.

Есть три основных способа уничтожения документов: химический, термический и механический. Из-за своей простоты наиболее распространен механический способ. Он не требует отдельных помещений, средств пожарной безопасности, специально подготовленного персонала, спецодежды. Конечно, один лист можно мелко порвать. Но специалистам не составит особого труда восстановить его.

То ли дело шредер! Что же такое шредер? Переводя с английского глагола «to shred», это слово буквально означает «резать на клочки». Считается, что шредер был создан в 1935 году Адольфом Эхингером, сконструировавшим его из обычной лапшерезки. Первый серийный аппарат был представлен на выставке в Ганновере в 1965 г. Тогда для этого устройства еще не было подходящего наименования, поэтому производитель назвал свой аппарат «электронной корзиной для ненужных бумаг». С тех пор шредер неоднократно модернизировался, но его главная функция осталась прежней – измельчать документы.

При подборе шредера стоит обратить внимание на следующие характеристики уничтожителей документов: уровень безопасности или степень секретности, производительность, способ резки, ширина приемной части, режим работы, объем контейнера, уровень шума, мощность двигателя.

Уровень безопасности

Первым критерием при выборе уничтожителя бумаг служит уровень безопасности, секретности аппарата, который зависит от размеров фрагментов разрезанной бумаги. Чем они мельче, тем труднее восстановить информацию на уничтоженном носителе. Европейским стандартом DIN 32757 установлено 6 уровней безопасности. Но часто говорят о 5 классах секретности, не называя последний.

Первый класс: шредеры утилизируют общую документацию, например отрытую переписку. Разрезают листы бумаги на полосы от 6 до 12 мм. Общий размер фрагмента не более 2 000 кв. мм.

Третий класс: аппараты подходят для уничтожения конфиденциальных документов. Лист бумаги режется на небольшие прямоугольные фрагменты 4х80 мм. Общий размер фрагмента не более 320 кв. мм. Или используется параллельная резка на полоски не шире 2 мм. Общий размер фрагмента в таком случае не более 594 кв. мм.

Четвертый класс: уничтожители бумаг, относящиеся к этому уровню, предназначены для уничтожения секретных и совершенно секретных документов. В аппаратах такого класса секретности используется перекрестная резка – частички до 2х15 мм. Общий размер фрагмента не более 30 кв. мм.

Пятый класс: для уничтожения бумаг, содержащих сверхсекретные данные – частички до 0,8х13 мм. Общий размер фрагмента не более 10 кв. мм.

Шестой класс: шредеры этого уровня уничтожают совершенно секретные, особой важности документы. Носители информации после прохождения через такой шредер соответствуют пеплу после сжигания. Для уничтожения методом сухой резки уничтожитель бумаг не применяется.

Классификация шредеров по уровню производительности

Объем утилизируемых документов зависит от числа пользователей шредером. Чем большая пропускная способность модели, тем большей шириной приемной части и контейнером для отходов переработки она должна оснащаться. Особое внимание следует обращать на разовую загрузку листов и мощность двигателя.

В зависимости от объема утилизируемых документов и мощности шредеры делятся на следующие группы:

Персональные шредеры – уничтожители бумаг с небольшим объемом уничтожения. Предполагается использование одним человеком непосредственно на рабочем месте или компанией с небольшим штатом сотрудников. Персональный уничтожитель бумаг занимает мало места: габариты такого шредера не больше урны для мусора. У него низкий уровень секретности, объемы уничтожения до 10 листов за раз и простой набор функций. Нагрузка 50-100 листов в день для дома, 100-300 листов и 25-50 загрузок в день для маленьких компаний.

Офисные или коллективные шредеры – приобретаются для коллективного пользования. Объем, скорость и уровень безопасности подбираются в зависимости от числа пользователей и интенсивности утилизации документации. Такие аппараты часто ставят в средних и крупных организациях в копировальных комнатах. Офисный шредер имеет крупные размеры, широкий набор функций и может перерабатывать за один раз стопку из двадцати листов. Он выдерживает 50-100 загрузок в день, нагрузка 800-1200 листов. Уровень секретности у шредеров офисного типа чаще всего третий.

Профессиональные шредеры – это многофункциональные уничтожители бумаг, позволяющие измельчать не только печатную продукцию, но и пластиковые карты, компакт-диски и прочие необходимые к утилизации носители информации.

Промышленные или архивные шредеры – используются для централизованного уничтожения документов в больших объемах. Здесь все довольно серьезно. Чтобы разместить такой внушительный по габаритам аппарат необходимо отдельное место в здании организации. Такое неудобство окупается максимальной скоростью утилизации документов, возможность уничтожать сразу пачку из 30 листов, утилизация составляет от 500 до 35 тысяч листов в день, а также уровень секретности 4 или 5.

Способ резки

При выборе шредера важно учитывать тип резки, который бывает прямым (параллельным) и перекрестным (продольно-поперечным).

Большую конфиденциальность обеспечит шредер с перекрестной резкой. При таком способе документы разрезаются на частички различного размера, начиная с третьего уровня безопасности. При продольно-поперечной резке измельченная бумага укладывается в контейнере для отходов более плотно, чем при прямой резке, благодаря чему пользователю реже приходится ее опустошать.

Шредеры прямого способа резки отличаются не прихотливостью, что обеспечивает большие объем и скорость уничтожения. Шредеры с параллельной резкой нужны тогда, когда главным является объем уничтожаемой документации, а степень секретности менее важна. В шредерах с таким типом резки бумага разрезается на полосы. Таким аппаратам свойственна высокая скорость резки, поэтому они востребованы при уничтожении архивных материалов.

Прямая резка обозначается буквой «Т», перекрестная резка – «S», микрорезка – «С», «СС» и «ССС».

В мощных уничтожителях бумаг используется роторная резка, при которой измельченный лопастями ротора документ проходит через экран, задающий уровень секретности шредера определенным размером ячейки.

Режим работы

В зависимости от режима работы различают следующие виды шредеров:
– повторно-кратковременный, при котором осуществляется непрерывная работа аппаратов в течение получаса с последующим перерывом;
– непрерывный, при котором аппараты могут работать непрерывно неограниченное время.

Уровень шума

Сильный шум от шредера может мешать сотрудникам работать, особенно если шредер используется регулярно. Поэтому выбирая высокопроизводительную модель необходимо обратить внимание на его уровень шума. Бесшумные шредеры работают на 50% тише обычных уничтожителей бумаг. Если же шредер не помешает рабочему процессу, можно сэкономить и приобрести более дешевый, шумный аппарат.

Мощность двигателя

От мощности двигателя зависит не только производительность шредера в целом, но и способность устройства измельчать другие, не бумажные материалы, например скобы от степлера, которыми зачастую скреплены документы. С ними справляется большинство моделей шредеров. А вот канцелярские скрепки могут вывести устройство из строя – для их измельчения нужны более мощные модели.

Шредеры с мощными двигателями могут измельчать не только бумагу, вместе со скрепками и скобами, твердые носители информации: CD-R, CD-RW, DVD, пластиковые карточки, удостоверения на картоне и микрофильмы.

Объем контейнера

Объем контейнера шредера напрямую зависит от его производительности. Обычно изготовитель учитывает все заранее. Если же планируется использовать уничтожитель документов на всю катушку, следует обзавестись моделью с более вместительным контейнером. Большой объем позволит дольше работать со шредером без очистки корзины. Функция «реверс», при которой ножи вращаются в обратном направлении, позволяет легко удалить излишки бумаги из ножей.