Когда можно брать отпуск после декрета и как использовать накопившиеся отпускные дни. Когда положен и как оформляется очередной отпуск после декретного отпуска? Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Все дни, которые вошли в декрет зачисляются в общий стаж. Из них только дни отпуска по беременности и родам входят в стаж для расчета очередного перерыва в работе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Молодая мама может взять оплачиваемый отпуск за ранее отработанные сразу после декретного в том случае, если она не брала его до ухода в декрет.

Также сюда можно причислить дни, которые полагаются за 140 дней по беременности и родам в случае, если они не были использованы .

Права женщины

Порядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отдых описаны в ст. 139 ТК РФ и положении № 922 от 24.12.2007г.

Нетрудоспособность по беременности и родам

После постановки на учет в медицинском учреждении, беременная женщина на основании выданного ей больничного листа имеет право уйти в отпуск на 70 дней до рождения ребенка и 70 послеродовых дней.

Если роды прошли с осложнениями, то этот период увеличивается.

Формальности для получения такого перерыва в работе должны состоять из:

заявления, в котором работница указывает причину и время;
приказа руководителя, написанного на основании этого заявления и листа по нетрудоспособности из женской консультации.

По окончании этой части декрета можно продлить свое пребывание дома, чтобы ухаживать за малышом, написав заявление на имя руководителя и попросив его предоставить ей положенный по закону отпуск по уходу за ребенком.

Пособие

Государство гарантирует женщине, решившей родить ребенка, время отдыха перед родами и после них, при этом, обеспечив ее .

Получить помощь могут:

женщины, у которых заключен трудовой договор с работодателем;
будущие мамы – частые предприниматели;
студентки очного обучения;
неработающие женщины с обязательным учетом в службе занятости.

Не выплачиваются пособия , незарегистрированным в службе занятости.

Отпуск после декретного отпуска

Главой 19 Трудового кодекса РФ каждый работающий на любом предприятии имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых в четыре календарных недели или 28 дней. Это базовая величина, которая может быть увеличена из-за неблагоприятных производственных условий.

Продлить установленный законом отдых работодатель может по собственному желанию, отразив это в соответствующих внутренних документах.

А вот уменьшить не имеет права. По обоюдному согласию отпуск можно разделить на две части и отдохнуть два раза по 14 дней.

Часто возникает вопрос: можно ли брать отпуск во время декрета? Законодательство говорит, что один отпуск не может предоставляться во время нахождения в другом отпуске. Поэтому женщина может взять очередной перерыв в работе до ухода в декрет, после родов или по окончании декрета.

Положен ли?

Трудовой кодекс гарантирует женщине, находящейся в отпуске, связанной с беременностью и материнством ежегодный оплачиваемый перерыв в работе, который она может взять по своему желанию в любое время до декрета или по его окончании, соблюдая при этом определенные формальности.

Условия

Если до ухода в декрет беременная женщина не брала очередной отпуск, то она имеет право это сделать, выйдя на работу.

В том случае, когда сотрудница решила начать работать до окончания декретного отпуска, нужно сообщить об этом руководителю в письменной форме.

Если ее выход продиктован окончанием декрета, то никакого заявления о начале работы писать не нужно, так как законом это предусмотрено.

Как взять?

Брать очередной отпуск можно целиком или частями в любое удобное для молодой мамы время после окончания декрета. Работодатель не вправе диктовать ей свои условия по дате и длительности дней ежегодного отдыха.

Если беременная женщина хочет воспользоваться правом на законно заработанный перерыв в работе для того, чтобы иметь дополнительные денежные средства, то ей лучше сделать это перед уходом в декрет, так как отпускные будут рассчитываться, исходя из отработанных дней за последний год.

В случае, когда молодая мама хочет иметь возможность дольше ухаживать за своим малышом, ей лучше воспользоваться правом очередного отдыха по окончании декрета.

Заявление

Уйти на очередной отдых можно согласно приказу, написанному руководителем предприятия. Приказ составляется на основании заявления, написанного сотрудницей.

В случае ежегодного оплачиваемого перерыва на отдых, он имеет стандартную форму заявления на отпуск.

Женщина, которая работала на нескольких предприятиях до ухода в декрет должна подать заявление на всех рабочих местах.

Расчет

Для расчета отпускных в стандартном варианте считается среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев. Для этого весь заработок за этот период делится на 12 и на 29,3. Затем он умножается на число дней отдыха.

Трудовым кодексом в статье 139 предусмотрен расчет среднедневного заработка для начисления отпускных.

Однако, если берется отпуск после декретного отпуска, то расчет будет проведен по-другому. В случае взятия перерыва на отдых после выхода из декрета, молодая мама не имеет в предыдущем году начисления заработной платы. Поэтому из расчета исключается весь декретный период.

В случае, когда за предшествующее время с учетом исключения декрета, не было никаких денежных выплат и начислений, расчет ведется на основании должностного оклада или тарифной сетки.

Начисление компенсации

При увольнении сотрудницы после выхода из декрета она должна получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

После декретного отпуска ежегодный отпуск можно взять не по графику отпусков

Статья 256 Отпуска по уходу за ребенком По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Статья 260 Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

По окончании отпуска по беременности и родам, сотрудница может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае организация обязана предоставить отпуск.

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

В соответствии со статьей 260 Трудового кодекса РФ после использования отпуска по беременности и родам женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Также без учета графика отпусков, и не зависимо от стажа работы, отпуск должен предоставляться сотруднице по ее желанию до отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.

Окончание отпуска по уходу за ребёнком ни когда ребёнку исполняется 1,5 года, а когда исполняется 3 года. В статье 256 ТК РФ нет понятия отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а следовательно окончание отпуска по уходу за ребёнком придётся на момент, когда ребёнку исполнится 3 года. Поэтому и пишут заявление «до 3-х лет».

Согласно ТК РФ положено писать заявление лишь до 3 лет (!!!): "… По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет." (ст.256 ТК). Работодатель не обязан вам предоставлять очередной ежегодный отпуск до окончания этого отпуска, «до 3-х лет».

При желании выйти на работу раньше, женщина должна написать соответствующее заявление, а не варьировать периодом отпуска в первоначальном заявлении. Дело в том, что вам для ухода в обычный отпуск нужно прервать отпуск по уходу за ребёнком, следовательно, написать одновременно два заявления: 1) на выход на работу (можно на условиях неполного рабочего дня), 2) на предоставление очередного ежегодного отпуска.

А это означает, что вы снова начинаете занимать штатную единицу в штатном расписании. Примечание: Этого в новом ТК РФ не предусмотрено. Раньше нужно было писать 2 заявления - до 1,5 и до 3 лет.

В настоящее время многих женщин, особенно находящихся в декрете, интересуют следующие вопросы: полагается ли им дополнительный отдых после отпуска по уходу за ребенка, как он рассчитывается, в какое время выгоднее оформлять и т.д.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ответы на них рассмотрены в настоящем обзоре.

Можно ли оформить?

После окончания отпуска по уходу за ребенком сорудницы могут взять дополнительные дни отдыха.

Это могут быть как оплачиваемые дни, так и дни без сохранения денежного содержания.

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднице по согласованию с руководством, но гораздо более предпочтительным для нее является оплачиваемый отпуск.

Виды и продолжительность отпусков

Существует два вида отпусков, оформить которые можно до или после отпуска по уходу за ребенком:

– предоставляется по инициативе работника на срок, указываемый в заявлении.
Очередной оплачиваемый вне – оформляется женщине в более удобный период.

Следует учитывать, что время декрета входит в подсчет дней очередного отпуска. А значит, уже после его окончания сотрудница может написать заявление на предоставление ей неиспользованных дней с выплатой отпускных.

Это же можно сделать после отпуска по уходу за ребенком, но такой вид отдыха не входит в подсчет «отпускного» стажа.

В расчет общего числа дней войдет трудовой стаж как до (БиР), так и сам его период.

Это значит, что продолжительность такого отдыха зависит от количества дней отпуска по БиР, а также дней, которые ранее вошли в подсчет стажа для определения длительности .

Продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания определяется законодательством, локальными нормативными актами организации, а также самой работницей (если он не превышает максимально установленных законом сроков).

В данном случае наниматель не может определять продолжительность и период отпуска. Брать его можно в любое время, в том числе и сразу после .

Когда выгоднее взять отпуск?

Многих женщин интересует этот вопрос, так как они желают получить максимальный размер денежных средств.

Все зависит от индивидуальной ситуации.

Оплачиваемый отпуск следует оформлять до ухода в отпуск по уходу за ребенком, если женщина хочет получить дополнительные денежные средства.

Расчет осуществляется на основании фактически отработанного времени за последний рабочий год.

Если же сотрудница хочет фактически продлить отпуск по уходу за ребенком или в удобное для нее время, то предпочтительнее взять дни отдыха сразу же после окончания такого отпуска, либо позже по согласованию с руководством.

Документы

Как уже было сказано, основанием для предоставления дней отдыха после отпуска по уходу за ребенком является заявление сотрудницы.

Пример заявления на отпуск за свой счет:

Образец заявления б/с

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск:

Образец заявления на очередной отпуск

Типовые образцы документов можно скачать тут:

Как рассчитать отпускные?

Согласно законодательству, при расчете выплаты бухгалтер не должен учитывать следующие дни:

нетрудоспособность по беременности, родам, уходу за ребенком до 3 лет;
выходные и праздничные дни;
временной нетрудоспособности.

Женщина, которая занималась трудовой деятельностью до наступления беременности в нескольких предприятиях, должна подать заявление на предоставление отпуска во всех местах работы.

Порядок определения выплачиваемой суммы в 2019 году следующий:

Конкретизация расчетного периода, в котором должны учитываться расчетные дни отдыха за период декретного отпуска и количество отпусков, неиспользованных в прошедшие периоды.
Для определения средней зарплаты обычно рассматривается два предыдущих календарных года (по заявлению женщины эти периоды могут быть заменены предыдущими периодами - это делается для увеличения размера выплат).
Если сотрудница вела трудовую деятельность меньше 12 месяцев, учитывается фактически отработанное время.

Расчет средней зарплаты в день (ЗП ср.) выполняется по следующим формулам:

ЗПср.= (ЗПп.)/(730 (731)день) — если сотрудница проработала больше 2 лет;

ЗПср.= (ЗПп.)/(N*29,4) — если женщина числится на предприятии меньше года.

ЗПп. – зарплата за последние два года;

N – количество фактически отработанных месяцев.

Сумма выплат = ЗПср. * Число неиспользованных дней отпуска

Образец заявления на замену периодов:

Образец заявления в бухгалтерию на замену периодов

Пример:

Специалист отдела продаж Н.А. Воронкова проработала в компании «Здоровое питание» с 20.11.14 до 20.08.15, на протяжении которых брала неделю отпуска. Размер зарплаты за расчетный период составляет 216 000 руб. После выхода с декрета сотрудница желает получить отпускные. Какие выплаты ей положены?

Расчетный период равен 180 дней.

Определяем размер средней зарплаты:

ЗПср.=(216 000)/(9*29,4)=816,3 руб.

Количество дней отпуска:

Что же представляет собой «декретный отпуск»?

Это последовательность двух видов отпуска:

Отпуск по беременности и родам (оформляется с предъявления );
(до исполнения 3-летнего возраста).

Больничный лист выписывается, как правило, на 140 дней, чтобы мама могла подготовиться к родам и впоследствии ухаживать за малышом первые дни и месяцы его жизни.

При этом есть перечень исключений, при которых срок больничного листа отличается от общепринятого:

Рождение двойни и более (194 дня);
Осложнения при родах (156 дней);
Усыновление новорождённого (70 дней).

Этот вид отпуска предоставляется только «работающей маме»(в данном случае мы не рассматриваем студентов-дневников).

Уход за новорождённым ребенком до трехлетнего возраста имеет два периода:

Оплачиваемый (до 1,5 лет);
Неоплачиваемый (от 1,5 до 3-х лет).

Этот вид отпуска предоставляется члену семьи, который ухаживает за младенцем. Поэтому этот отпуск дается по желанию не только маме, но и папе, и бабушке (на выбор).

Таким образом, общий срок «декретного отпуска» варьируется от 3-х лет до 3-х лет и 3-х месяцев. При этом нужно упомянуть, что сотруднице в этот период полагается основной оплачиваемый отпуск.

Очередной отпуск, варианты предоставления

Определим в какое время сотрудница имеет право взять очередной отпуск. Рассмотрим все возможные варианты.

Вариант № 1: Сотрудница работает в компании больше шести месяцев. У будущей мамы очень тяжело протекает беременность. Она может взять основной оплачиваемый отпуск до декретного (в независимости от графика отпусков). При этом срок очередного отпуска может быть от 14 до 28 дней, за отработанное время.

Вариант № 2: По окончании больничного листа, сотрудница решила взять очередной отпуск.

Какие могут быть причины:

За ребенком будет ухаживать бабушка («мамаша» ценный специалист, не хочет терять квалификацию, поэтому сразу выйдет на работу), в этом случае «декрет» заканчивается сразу по окончании больничного листа, а заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет в свой отдел кадров бабушка;
Сотрудница нашла другую работу (например, проходит там стажировку), тогда «декретница» вместе с заявлением на отпуск пишет , тем самым завершая свой декретный отпуск;
Просто нужны деньги (отпускные больше, чем пособие), в такой ситуации работница должна написать два заявления: на предоставление очередного отпуска, и по его окончании на отпуск по уходу за ребенком до трехлетнего возраста.

При этом отпуск по уходу за ребенком сокращается на время очередного отпуска (Отпуск по уходу за ребенком прервать нельзя, даже если оплачиваемый период до 1,5 лет закончился. Ведь, с юридической точки зрения, это единый отпуск до 3-х лет).

Вариант № 3: Ребенку три года, а очередь в детский сад еще не подошла. Сотрудница берет очередной отпуск сразу по окончании декретного. При этом компания задолжала ей отпуск за предыдущее время.

Значит, работница оформляет два отпуска подряд (за это время успеет «доверить» садику своего малыша и спокойно пойти на работу).

А может у неё остались неиспользованные ? Сейчас самое время их взять!

Таким образом, максимальный период отсутствия на работе вашей сотрудницы может увеличиться до 3,5 лет.

Посчитаем отпускные

Очередной отпуск взят до декретного. По сути этот отпуск ничем не отличается от текущего ежегодного отпуска.

Расчетная формула:

СО=СДЗ*28, где:

СО – сумма отпускных;
СДЗ – среднедневной заработок;
28 – количество дней отпуска (может быть другим).

В свою очередь, определяется:

СДЗ=ГД/12/29,3, где:

ГД – годовой доход;
12 – месяцев;
29,3 – среднее число календарных дней.

Рассмотрим для примера вариант № 1.

Сотрудница взяла отпуск на 14 дней с 05.04.19 (работает с 01.10.2018). Ее доход состоит из ежемесячного оклада в 17 000 рублей.

Считаем:

СДЗ = (17000*6)/6/29,3 = 511,95 р. Тогда СО = 511,95*14 = 7161,30 р.

Рассмотрим для примера вариант № 2.

Первый случай : сотрудница берет отпуск на 28 дней с 11.05.2019 (закончился больничный). Так как в декабре 2017 женщина ушла в декрет, то расчетный период будет 01.11.2016 -30.11.2017. Её зарплата в 2016 году составляла 16 000 р., а в 2017 оклад повысился до 17 500 р.

Считаем:

СДЗ = (16 000*2+17 500*10)/12/29,3 = 588,74 р. Тогда СО = 588,74*28 = 16 484,72 р.

Второй случай : здесь могут быть две ситуации. Если сотрудница берет отпуск, считаем его по схеме показанной выше (небольшое уточнение: количество дней отпуска будет зависеть от отработанного времени).

Если сотрудница решила , так как во время декрета уволить её нельзя) без предоставления отпуска, то ей начисляется компенсация. Денежная компенсация при увольнении рассчитывается аналогично отпускным.

Однако, существует особенность подсчета дней, подлежащих компенсации. За полностью отработанный месяц начисляется 2,33 дня. Если отработано менее 15 дней, то эти дни не учитываются. Если более, то месяц условно считается полным.

Рассмотрим для примера вариант № 3.

После исполнения ребенку 3-х лет необходим очередной отпуск. Как его посчитать, ведь дохода у сотрудницы нет уже три года? В таких случаях, согласно законодательству, для расчета берется период, в котором у работницы был доход.

В нашем случае это будет год до декретного отпуска. Ребенку 10.04.2019 исполнилось 3 года. Женщина ушла в декрет с 01.02.2016. Посчитаем оформленный 11.04.19 отпуск.

Период для расчета отпускных: 01.01.15-31.01.16. В это время оклад сотрудницы составлял 12 000 р. Среднее число расчетных календарных дней – 29,3.

Получаем:

СДЗ = 12 000*12/12/29,3 = 409,56 р. СО = 409,56*28 = 11 467,68 руб. Понятно, что сотрудница теряет в сумме, но в данном случае ей важнее свободное время.

Если достаточно более короткого срока, то женщина может сократить свой отпуск, взяв, например, 14 дней.

Итак, мы рассмотрели все возможные ситуации. Надеемся, что статья была вам полезной. Теперь вы сможете предоставить и посчитать отпуск своим сотрудницам правильно.