Отпуск многодетным родителям. Порядок оформления дополнительного отпуска многодетным родителям

На протяжении довольно длительного времени мы наблюдаем тенденцию государства стимулировать рождаемость в стране. Многодетным семьям предоставляется множество льгот.

Проблема в том, что граждане о большинстве из них не знают. Наверняка немногим известно, что отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу тоже предполагает ряд привилегий. Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательная база

Основным нормативным документом, закрепляющим право на льготы при оформлении отпуска для многодетных, является Трудовой кодекс РФ . В ст. 263 установлено право на дополнительный отпуск для данной категории граждан.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

При этом обязательно соблюдение следующих условий:

Следует учесть при этом, что норма закона для работодателя при этом носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер, и должна быть отражена в коллективном договоре предприятия .

Ст. 123 ТК РФ относит многодетных матерей к гражданам, имеющим право выбора времени своего отпуска. Однако это возможно при наличии в семье двух и более детей младше 12 лет .

Право многодетных сотрудников на дополнительные выходные отражено в Постановлении Правительства РФ N1048 от 13 октября 2014 года.

Кому положен?

Стоит упомянуть о том, что многодетной семьей в РФ признается та, где подрастает трое и более детей, не достигших 18 лет — при условии их обучения в общеобразовательных учреждениях. Возрастная планка может возрасти вплоть до 23 лет, если речь идет об очном обучении на бюджете.

Условия признания семьи многодетной могут отличаться в зависимости от региона проживания.

Воспользоваться льготами при оформлении отпусков могут как матери, так и отцы семейства, при условии совместного проживания. Главное условие при этом — данной привилегией пользуется только один из родителей , о чем в отдел кадров должен быть предоставлен соответствующий документ.

Особенности

Таким образом, в силу крайней лояльности законодательства к многодетным родителям, сотрудники, обладающие этим статусом, имеют право:

Следует учитывать верхние возрастные границы детей, зафиксированные в нормативных документах для получения большинства отпускных льгот. Как правило, это 14 лет.

Виды отпуска

Резюмируя вышесказанное, рассмотрим различные виды отпуска применительно к многодетным семьям:

Оплата

Согласно ТК РФ, в обязательном порядке оплачиваются:

• Дополнительные выходные.
• Ежегодный отпуск и дополнительные пять дней, на которые он может быть увеличен.

Дополнительный четырнадцатидневный отпуск является неоплачиваемым.

Важный нюанс: если дополнительные дни отдыха не использованы, они никак не компенсируются и не переносятся в следующий временной период.

Коллективный договор

Руководителям организаций и предприятий предоставление отпускных льгот многодетным сотрудникам не вменяется в обязанность. Окончательное решение они принимают самостоятельно, исходя из соображений целесообразности. Принятое решение закрепляется в локальном нормативно-правовом акте предприятия — коллективном договоре.

Этим же актом закрепляется возраст детей для признания семьи многодетной, который имеет достаточно размытые границы согласно законодательству.

Как оформить?

Процедура оформления отпускных привилегий для многодетных предельно проста. Для этого в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

1. Копии свидетельств о рождении детей.
2. Документ, подтверждающий тот факт, что второй родитель за обозначенный временной период не пользовался данной льготой. Это может быть справка с места работы.
3. Если отпуск полагается на основании воспитания в числе остальных детей ребенка-инвалида, потребуется медицинская справка о его состоянии.

В заявлении обязательно фиксируется следующая информация:

• ФИО сотрудника;
• Указание вида и периода отпуска;
• Основание его предоставления;
• Перечень документов, приложенных к заявлению.

Окончательное решение законодательство оставляет за работодателем.

Образец заявления:

Для того, чтобы воспользоваться всеми положенными льготами многодетных родителей при оформлении отпуска, необходимо знать свои права, т.к. работодатели по понятным причинам не стремятся озвучивать подобные возможности и предоставляют их только по ходатайству сотрудников .

Посмотрите видео о том, как писать заявление на отпуск:

И увидеть пунктик о гарантиях и пособиях многодетной семье, можно убедиться в том, что не существует единого определения многодетной семьи.

Любой регион РФ самостоятельно решает, кто является многодетными.

Во многих областях это наличие несовершеннолетних детей в количестве от трех и более лет, а также студентов на очном варианте обучения или служащих в армии.

Исключительно органы соц. защиты имеют право выдавать удостоверение, подтверждающее статус многодетности. Дает ли прерогативы данным семьям ТК, такие, как отпуск многодетным ?

Навигация по статье

Отпуск для многодетных родителей каждый год

Отпуск, который оплачивается, дается всем работающим гражданам на 28 дней, в это количество также входят и многодетные родители. Начальник должен распределить очередность отпусков таким образом, чтобы график был оформлен не позднее 14 дней, обсудив это непосредственно с профсоюзом.

Узнать о начале своего отпуска, работник должен не позже 14 дней до его начала. Отдел кадров в обязательном порядке должен ознакомить весь персонал лично.

К большому сожалению, работодатель распоряжается отпусками, как ему угодно. Отпуск многодетным отцам дается не всегда в удобное для них время, например, в летний период.

Многодетные семьи наравне с другими своими коллегами должны обсуждать этот вопрос со своим начальником.

Кому же положен дополнительный отдых? Начать следует с оплачиваемых. Трудовой закон выделяет некоторых рабочих, которым работодатель должен выделить дополнительный безоговорочно. К этой категории следует отнести следующих людей:

• Производственники, чей труд связан с опасными и вредными для здоровья работами
• Сотрудники, график которых превышает норму
• Жители Крайнего Севера, и подобных территорий

Очевидно, что в этот список с заработной платой не входят многодетные лица. Однако, несмотря на это, получить отпуск многодетным отцам на работе все-таки можно. Кроме того, что работодатель должен дать дополнительный отдых категориям выше.

Работодатель имеет также право, учитывая материальные и производственные моменты, сделать для собственных рабочих доп. отпуск. При этом он должен создать порядок и условия их применения в документе, учитывая советы профсоюза. Как варианта, многодетные семьи могут получить эти доп. отпуска.

В случае, если у начальника нет возможности отправить многодетных родителей в отпуск, он может это сделать без сохранения зарплаты. Коллективный документ допускает этот шаг.

Условия и требования, чтобы получить данный статус

Трудовой кодекс гласит, что работники, имеющие больше 2 деток, могут получать второстепенный , неоплачиваемый, сроком на 2 недели.

Данный доп. отпуск может выдаваться в комфортное для сотрудника время.

Если человек хочет прибавить эти сутки к основному, то он имеет полное право на это, также как и использовать его в раздельном формате.

Однако нужно учесть то, что использовать его в следующем году категорически запрещено.

Важно помнить, что при поступлении на любую должность и при получении удостоверения о многодетности, необходимо уточнять у работодателя о дополнительных отпусках, спрашивать за наличие коллективной документации. Исключительно в этом случае дается гарантия того, что отдых будет обеспечен.

Если семья захочет получать льготы, с помощью удостоверения это можно будет сделать в разы проще. Такие семьи имеют материальную поддержку, как в налоговой, так и социальной отрасли.

Также нужно знать, как правильно подписывать и заполнять коллективный документ, чтобы не допустить ошибок. Стоит отметить, что закон дает равные возможности как работающей маме, так и папе детей.

Многодетным отцам летом будет выдаваться без зарплаты, если начальство не поставит отдых именно на этот сезон. Все коллеги хотят отдыхать в теплый период времени, и вряд ли кто-то захочет уступать, даже, несмотря на большое количество детей.

Трудовой кодекс используют понятие работник, то есть это определение не делится на мужской пол или женский. Женщины и мужчины в этом случае на равных основаниях.

Подведя итоги, нужно сказать, что закон не выдает отпуска многодетным в первую очередь. Многодетные семьи используют отпуск исходя из ТК. Только по желанию самого начальства, многодетному отцу или матери может быть выдан отпуск с оплатой или без сохранения.

На видео — Трудовой Кодекс и многодетные семьи:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Многодетные супруги тратят большую часть свободного времени на воспитание детей. В целях защиты прав граждан, имеющих на попечении 3 и более несовершеннолетних, в коллективных договорах учреждений прописывается возможность взять дополнительный отпуск. Если нормативные документы не содержат подобных указаний, то решать, отпускать сотрудника или нет, будет руководитель. Этот момент регулируется Трудовым кодексом Российской федерации.

Определения термина «многодетность» нет на федеральном уровне. Решать сколько иждивенцев должно быть для присвоения соответствующего статуса должны региональные власти. В большинстве субъектов принято считать родителей многодетными, если они воспитывают 3 и более детей. Подтверждается семейное положение удостоверением, выдаваемым органом соцзащиты на основании предъявленных бумаг:

• удостоверения личности родителей;
• метрики детей;
• выписка из домовой книги о совместном проживании родителей с детьми.

Полученный статус можно утратить после достижения иждивенцами совершеннолетия или их эмансипации из-за раннего вступления в брак или начала трудовой деятельности. Аналогично складывается ситуация при разводе, например, маме достается 1 ребенок, а папе – 2, следовательно, обе стороны более не будут являться «многодетными».

Законодательная база

Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу не выделяется. Нормативно правовой акт лишь указывает на способы его получения. Дополнительные пояснения приведены в Постановлениях Правительства и Указах Президента. В случае нарушения норм закона работодателя ожидают штрафные санкции. Детальная информация о нормативно-правовых актах, регулирующих процесс, приведена в таблице:

Регулируются нюансы, связанные с отпуском для многодетных родителей не только ТК РФ и прочими законами, но и нормативными актами учреждения. Имеется в виду график отпусков, коллективное соглашение и принятая в организации система оплаты трудовой деятельности сотрудников.

Особенности предоставления

Ежегодный отпуск, предоставляемый сотрудникам, составляет 28 дней. В указанный срок входят выходные и праздники. Добавочных дней для родителей, воспитывающих 1-2 детей, не положено. Исключение составляют ситуации, когда на попечении находится несовершеннолетний инвалид. Согласно 1048 Постановлению правительства, работнику гарантируются сверхурочные выходные.

Дополнительный отпуск многодетным матерям по Трудовому кодексу не предусмотрен. Предоставляется отдых по воле работодателя или на основании норм коллективного договора. Аналогичны условия для отцов, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей. Ознакомиться с общей информацией поможет таблица:

Отдельно можно выделить право родителей выбирать время оплачиваемого отпуска. Зависит момент от возраста детей. Сотрудники, у которых ребенок не достиг 7 лет, берут себе любое удобное время. Работодатель обязан будет удовлетворить запрос. Если иждивенцу не более 10 лет, то родителю позволено взять отпуск в летнее время. Обосновано право начинающимися у детей школьными каникулами.

Если речь идет о военнослужащем, то все нормы и условия прописываются в контракте. Многодетному отцу или матери придется обговорить вопрос с непосредственным командиром.

Алгоритм получения отпуска

Для оформления очередного или добавочного отпуска потребуется составить заявление в произвольной форме. Затем документ передается уполномоченным лицам. Помочь избежать ошибок сможет общепринятый порядок действий:

Отказать в запросе сотрудника руководитель не вправе. Ежегодный отпуск регулируется Трудовым кодексом. В случае ущемления прав работника, на работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Дополнительный отпуск не настолько хорошо регулируется законом. Основной уклон идет на коллективный договор, поэтому наниматель вправе отклонить заявление, имея веские основания:

Обоснован отказ и при подаче запроса сотрудником, использовавшим основной и дополнительной срок отдыха в текущем году. Если в роли заявителя многодетный папа, не проработавший 6 месяцев, то прошение также не будет одобрено. Исключением станет ситуация, когда у сотрудника, воспитывающего 3 и более детей, жена находится в декрете. При наличии соответствующих указаний в нормативных документах наниматель отпустит работника в отпуск.

Перечень требуемых документов для получения льгот

Для оформления дополнительного отпуска родителю придется доказать свой статус. Подтверждается «многодетность» или факт воспитания ребенка-инвалида документально. Предоставляется привилегия сотруднику после предъявления следующего перечня бумаг:

• Удостоверение личности заявителя.
• Метрики детей.
• Справка о наличии инвалидности.
• Удостоверение, выданное органом социальной защиты с целью подтверждения статуса многодетного родителя.
• Документы об усыновлении.
• Выписка из домовой книги.

Прочие бумаги, обосновывающие право на получение привилегий, могут потребоваться при необходимости. Узнать подробности можно в отделе кадров или у руководителя.

Калькуляция и выплата отпускных

Алгоритм подсчета и перечисления денег, положенных гражданам, уходящим в отпуск, не изменяется в зависимости от обстоятельств. Первоначально сотрудникам бухгалтерии предстоит определить средний доход работника за 1 день. В расчет берется выплаченная сумма за год и количество отработанных дней за вычетом командировок, больничных и прогулов. Формула выглядит следующим образом:

• C/((29,3*D)+NM) =дневной заработок
  • 29,3 – отображение полностью отработанного месяца;
  • NM – количество дней в неполных месяцах (при наличии);
  • С – перечисленная сумма (за все время);
  • D – количество полных месяцев, отработанных сотрудником.

Затем дневную выручку останется умножить на срок отдыха. Итоговая сумма подлежит перечислению на счет работника. Разобраться в расчете поможет пример:

• Сидоров работает в компании 2 года. За последние 12 месяцев он получил 300 тыс. руб. Отработал полностью сотрудник лишь 10 месяцев и 10 дней, так как несколько раз брал больничный и был в командировке. Дневной заработок составит:
  • 300 тыс./((29,3*10)+10)=990 руб.
• Сумма отпускных за 28 дней равна:
  • 990*28=27720 руб.

Момент подсчета регулируется 139 статьей Трудового кодекса. Порядок исчисления приведен в 922 Постановлении Правительства.

Для отцов и матерей, воспитывающих 3 и более детей, во многих учреждениях выделяется дополнительный отпуск. Прописываются условия в коллективных договорах. Если нормативные документы не содержат упоминаний о внеплановом отдыхе, то наниматель по своей воле может отпустить работника или отклонить просьбу.

Воспитание детей требует повышенного внимания и больших затрат времени. Именно поэтому для многодетных родителей законодательством предусмотрены различные льготы, в том числе дополнительное время отдыха.

• матери, у которых двое детей до 12 лет, имеют право оформлять отдых в любое удобное время. То есть такие женщины вполне могут ходить в отпуск исключительно летом. Оплата отпускных должна быть заранее предусмотрена. Эта норма относится к ежегодному основному оплачиваемому отпуску;
• дополнительные отпуска предусматриваются коллективным договором;
• длительность дополнительного отдыха – до 14 дней;
• отпуск предоставляется неоплачиваемый;
• предоставление такого отдыха предусмотрено ежегодно. При этом на следующий год неиспользованные дни не переносятся;
• предоставление дополнительного отдыха осуществляется по желанию сотрудницы;
• дни могут быть использованы отдельно либо присоединены к основному ежегодному отпуску.

Важный момент состоит в том, что данные нормы распространяются только на матерей. Отпуск многодетному отцу будет предоставляться на основании всех данных норм лишь в том случае, если он воспитывает детей самостоятельно (без матери). В остальных случаях такие мужчины идут в отпуск на общих основаниях и дополнительное время отдыха им не положено.

Процедура оформления

Обычно все положенные льготы просто учитываются отделом кадров при формировании графика отпусков и подсчете количества положенных дней отдыха. В остальном процедура оформления отпусков абсолютно стандартна.

Если женщина желает взять дополнительный отпуск, положенный ей как многодетной маме, то она должна сделать следующее:

• за 2 недели написать заявлении. Оно составляется в произвольной форме с указанием дат желаемого отдыха. Указывать дополнительно, что отпуск предоставляется ей как многодетной маме не нужно. Достаточно просто указать, что время отдыха будет без сохранения зарплаты, а также основанием указать просто семейные обстоятельства;
• подписать у руководства;
• отдать в отдел кадров;
• уйти в отпуск.

Если она желает присоединить положенные дни к отпуску, то она просто указывает в заявлении отдельно, какой период будет оплачиваемым, а какой – нет. В некоторых организациях сотрудниц просят в таком случае писать два заявления. Это не будет ошибкой, но все же проще все эти пункты указать в одном бланке и, соответственно, приказ тогда также составляется один раз.

В некоторых случаях коллективным договором может быть предусмотрена и оплата этого периода, но все же даже в таком случае оплачивается меньшее количество дней, чем 14. Зачастую больше 14 дней даже неоплачиваемых трудовыми соглашениями не предусматривается. Но зато в некоторых случаях подобная привилегия может распространяться и на многодетных пап. Но это уже решается в индивидуальном порядке руководством предприятия.

Многодетными признаются семьи, в которых воспитываются три и более несовершеннолетних ребенка. Семья теряет статус многодетной, когда старший ребенок становится совершеннолетним, кто-то из детей умирает либо родителей лишают родительских прав в отношении одного или нескольких детей при условии, что под родительской опекой остается не более двух детей. Наличие кровного родства родителей и детей не имеет значения: учитываются родные и усыновленные дети одинаково.

В разных регионах страны рамки критерия многодетности подвижны. В одном регионе учитываются все дети до 18 лет, в другом – все дети до 23 лет, если они обучаются по очной форме. В некоторых случаях учитываются только дети до 14 лет (при предоставлении дополнительного отпуска), дети до 16 лет (при предоставлении льготы на питание в образовательной организации) и другие нюансы.

В трудовых отношениях при заявлении работником права на определенные льготы учитываются его дети в возрасте до 14 лет и/или дети-инвалиды в возрасте до 18 лет. Такое правило предусмотрено Трудовым кодексом, например, в тексте статьи 263.

Трудовое законодательство очень гибкое, у него есть масса дополнительных источников, которые могут расширять и дополнять перечень лиц, имеющих право на льготы, компенсации, гарантии, а также увеличивать сами льготы, компенсации и гарантии.

Дополнительные оплачиваемые отпуска многодетным родителям

– это один из видов отдыха работника. Он должен предоставляться ежегодно. Нормальная продолжительного трудового отпуска – 28 дней, включая выходные и праздничные дни. Законом и локальными актами работодателя могут предусматриваться удлиненные отпуска. Например, удлиненный отпуск предоставляется учителям, воспитателям детских садов, государственным служащим.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления многодетным родителям дополнительных оплачиваемых отпусков, то есть они отдыхают стандартно – 28 дней. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск тем не менее может предусматриваться коллективным договором в организации.

Важно! Работодатель может по собственной инициативе, но не обязан предоставлять дни дополнительного отдыха и оплачивать их работникам, имеющим статус многодетных. Он поступает так, как позволяют финансовые и производственные возможности.

Это значит, что предусмотренный коллективным договором оплачиваемый отпуск для многодетных работников предоставляется в случае, если отсутствие такого работника на работе в течение времени отпуска не отразится негативным образом на функционировании организации.

Работодатель сам для себя и под свою ответственность формирует , социальную и экономическую политику. Он может направлять финансы на оплату отпусков многодетным, на оказание им материальной поддержки, на организацию досуга детей из семей многодетных работников и так далее. Но ни один из пунктов коллективного договора, расширяющий права многодетных работников, не является обязательным для исполнения работодателем.

Если матери или отцу, считающихся многодетными, не предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск, помимо очередного трудового оплачиваемого отпуска, они не вправе требовать его. Трудовая инспекция и суд в этом вопросе стоят на стороне работодателя.

Критерий многодетности в Трудовом кодексе не раскрыт, в статье 263 упоминаются «два и более ребенка», но при этом их родители не названы многодетными. Коллективный договор у конкретного работодателя может называть многодетными лиц с двумя, тремя, четырьмя и так далее детьми. Возраст детей также определяется коллективным договором – 6, 8, 10, 14, 16, 18 лет и даже старше. Поскольку трудовым правом этот критерий не раскрывается, работодатель раскрывает его по своему разумению.

Дополнительные неоплачиваемые отпуска многодетным родителям

Несмотря на то что оплачиваемый отпуск не увеличивается согласно трудовому законодательству, работник, имеющий двух и более детей, может получить отпуск без оплаты (за свой счет). При этом учитываются только дети до 14 лет. Если речь идет о ребенке-инвалиде, то его родитель получает возможность уйти в отпуск за свой счет до тех пор, пока ребенку-инвалиду не исполнится 18 лет. Продолжительность дополнительного отпуска – 14 дней.

Этой привилегии посвящена статья 263 ТК РФ. Она предоставляет возможность дополнительного отдыха работнику, но не обязывает работодателя непременно реализовать эту возможность.

Работник вправе воспользоваться дополнительными днями отдыха в том случае, если это предусмотрено коллективным договором работодателя. Это указание содержится в самой норме статьи. Таким образом, трудовое законодательство полностью перекладывает полномочия по организации отдыха работников с семейными обязанностями на работодателя, предоставляя ему свободу действий в этом вопросе.

Важно! Предоставление неоплачиваемых дней дополнительного отдыха многодетным также право, но не обязанность работодателя.

Если работник требует отпустить его без сохранения зарплаты на срок до двух недель, а работодатель не имеет такой возможности, то работник не вправе оспаривать отказ. Он может, конечно, обратиться в трудовую инспекцию и в суд, но решение властных органов будет явно не в его пользу.

Как получить дополнительный отпуск

Чтобы воспользоваться правом на получение неоплачиваемого отпуска в связи с многодетностью, работнику нужно подавать соответствующее заявление работнику, который ведет кадровый учет у работодателя. Отпуск должен быть предоставлен в текущем году. Не разрешается переносить такой отпуск на следующий год.

Многодетный родитель вправе воспользоваться отпуском отдельно, по частям или путем присоединения его к ежегодному отдыху.

Важно! Если работодатель согласен предоставить дополнительные дни отдыха, он издает приказ, по которому работник считается находящимся в отпуске. Если к тому же отдых оплачивается, то в приказе содержится информация о начислении отпускных.

Доказательством наличия детей являются документы об их рождении или усыновлении. Копии документов помещаются в личное дело работника.

Отпускные для многодетных родителей

Для многодетных родителей и просто для работников, имеющих детей, схема расчета отпускных и их размер не меняются и являются стандартными:

• Определяется расчетный период.
• Определяются включаемые в расчет средней зарплаты выплаты.
• Определяются учитываемые при расчете премии.
• Рассчитывается средний заработок за день.
• Рассчитываются и начисляются отпускные.
• Зачисляется на счет или выплачивается на руки сумма отпускных.

Работник получает отпускные за три дня или раньше до начала основного или дополнительного отпуска. Дата определяется графиком отпусков, если же график менялся и корректировался, опираться следует на приказ, которым вносились изменения.

Работодатель уплачивает штраф за несвоевременное зачисление отпускных, даже если работник просит по каким-то обстоятельствам предоставить ему отпуск срочно, и документы об этом оформляются менее чем за три дня.