Отпуск многодетным отцам: информация. Как предоставляется отпуск многодетным родителям: количество дней в год

Многодетные супруги тратят большую часть свободного времени на воспитание детей. В целях защиты прав граждан, имеющих на попечении 3 и более несовершеннолетних, в коллективных договорах учреждений прописывается возможность взять дополнительный отпуск. Если нормативные документы не содержат подобных указаний, то решать, отпускать сотрудника или нет, будет руководитель. Этот момент регулируется Трудовым кодексом Российской федерации.

Определения термина «многодетность» нет на федеральном уровне. Решать сколько иждивенцев должно быть для присвоения соответствующего статуса должны региональные власти. В большинстве субъектов принято считать родителей многодетными, если они воспитывают 3 и более детей. Подтверждается семейное положение удостоверением, выдаваемым органом соцзащиты на основании предъявленных бумаг:

  • удостоверения личности родителей;
  • метрики детей;
  • выписка из домовой книги о совместном проживании родителей с детьми.

Полученный статус можно утратить после достижения иждивенцами совершеннолетия или их эмансипации из-за раннего вступления в брак или начала трудовой деятельности. Аналогично складывается ситуация при разводе, например, маме достается 1 ребенок, а папе – 2, следовательно, обе стороны более не будут являться «многодетными».

Законодательная база

Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу не выделяется. Нормативно правовой акт лишь указывает на способы его получения. Дополнительные пояснения приведены в Постановлениях Правительства и Указах Президента. В случае нарушения норм закона работодателя ожидают штрафные санкции. Детальная информация о нормативно-правовых актах, регулирующих процесс, приведена в таблице:

Регулируются нюансы, связанные с отпуском для многодетных родителей не только ТК РФ и прочими законами, но и нормативными актами учреждения. Имеется в виду график отпусков, коллективное соглашение и принятая в организации система оплаты трудовой деятельности сотрудников.

Особенности предоставления

Ежегодный отпуск, предоставляемый сотрудникам, составляет 28 дней. В указанный срок входят выходные и праздники. Добавочных дней для родителей, воспитывающих 1-2 детей, не положено. Исключение составляют ситуации, когда на попечении находится несовершеннолетний инвалид. Согласно 1048 Постановлению правительства, работнику гарантируются сверхурочные выходные.

Дополнительный отпуск многодетным матерям по Трудовому кодексу не предусмотрен. Предоставляется отдых по воле работодателя или на основании норм коллективного договора. Аналогичны условия для отцов, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей. Ознакомиться с общей информацией поможет таблица:

Отпуск, предоставляемый работодателем каждый год Количество отпускных дней регулируется 115 статьей Трудового кодекса.
Уйти на отдых вправе любой сотрудник, проработавший не менее полугода.
Указываются дополнительные дни к отпуску сотрудников, являющихся многодетными родителями, лишь в нормативных документах предприятия.
Добавочные выходные Супруги, воспитывающие ребенка-инвалида, могут рассчитывать на 4 ежемесячных сверхурочных выходных. Количество выделяемых дней не зависит от наличия или отсутствия прочих детей в семье.
Для получения законных отгулов достаточно представить заявление и документальные доказательства руководителю.
Использовать предоставленные руководством дни вправе лишь один из родителей. При необходимости их можно поделить (2 к 2 или 1 к 3).
Сверхурочные выходные не должны пересекаться с отпуском.
Дополнительный отпуск (при указании в нормативных документах) Дополнительный отпуск многодетному отцу или матери положен при наличии 3 детей до 14 лет или одного, имеющего инвалидность. Если речь идет о родителе, в одиночку воспитывающем ребенка, то достаточно 1 иждивенца.
Добавочный отпуск, в отличие от очередного, редко оплачивается. Исключение составляют случаи, когда в нормативных документах указаны иные условия.
Отправиться на отдых сотрудник вправе в любое время по своему усмотрению.
Не использованный дополнительный отпуск не переносится на следующий год.
При необходимости выделенный срок можно разбить на несколько частей.
Дополнительный отпуск работник вправе совместить с основным.


Отдельно можно выделить право родителей выбирать время оплачиваемого отпуска. Зависит момент от возраста детей. Сотрудники, у которых ребенок не достиг 7 лет, берут себе любое удобное время. Работодатель обязан будет удовлетворить запрос. Если иждивенцу не более 10 лет, то родителю позволено взять отпуск в летнее время. Обосновано право начинающимися у детей школьными каникулами.

Если речь идет о военнослужащем, то все нормы и условия прописываются в контракте. Многодетному отцу или матери придется обговорить вопрос с непосредственным командиром.

Алгоритм получения отпуска

Для оформления очередного или добавочного отпуска потребуется составить заявление в произвольной форме. Затем документ передается уполномоченным лицам. Помочь избежать ошибок сможет общепринятый порядок действий:

Этап оформления Описание
Написать заявление о предоставлении отпуска Документ пишется в свободной форме на имя руководителя. Обязательно указывается срок и вид отпуска. Вносить сведенья можно от руки или напечатать текст на компьютере. В конце ставится дата и подпись работника. . Если необходимо объединить очередной отпуск с дополнительным, то просьба указывается в заявлении или составляется новый документ. Момент регулируется нормативными актами учреждения.
Обратится к непосредственному руководителю, а затем согласовать подписанный документ с работодателем Начинать решать вопрос нужно за 2 недели до желаемого отпуска. В ином случае можно не успеть получить одобрение, что сдвинет срок и нарушит планы.
Передать одобренное заявление сотрудникам отдела кадров На основании подписанного заявления отдел кадров обязан издать приказ и дать его работодателю.
Ознакомиться с утвержденным руководством приказом. Сотрудник должен поставить дату и роспись, подтверждая прочтение документа.
Выдача отпускных Калькуляцию отпускных дней бухгалтерия обязана завершить не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника на отдых. Актуален момент для оплачиваемых отпусков.

Отказать в запросе сотрудника руководитель не вправе. Ежегодный отпуск регулируется Трудовым кодексом. В случае ущемления прав работника, на работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Дополнительный отпуск не настолько хорошо регулируется законом. Основной уклон идет на коллективный договор, поэтому наниматель вправе отклонить заявление, имея веские основания:

Причина Пояснение
В нормативных документах учреждения нет упоминаний о дополнительном отпуске. По своей воле руководитель не пожелал отпускать сотрудника. В трудовом кодексе значится лишь упоминание о возможном предоставлении дополнительного отдыха многодетным работникам при наличии соответствующих указаний в коллективном договоре. Если в нормативных документах предприятия не зафиксирована таковая возможность, то оспорить решение работодателя сотрудник не вправе.
Работник потребовал оплачиваемый дополнительный отпуск. Обосновано требование локальными актами предприятия. Наниматель отказал, ссылаясь на отсутствие финансов. Отказ получен на основании сложного финансового положения организации. Отправиться на отдых сотрудник сможет лишь за свой счет.
Заявление было подано в момент, когда предприятие сильно перегружено. Руководитель не одобрил запрос, так как потеря сотрудника негативно скажется на плане работы. Решение не подлежит оспариванию. Выходом из ситуации станет перенос отпуска на другую дату. Во избежание повторения проблемы стоит заранее согласовать вопрос с работодателем.


Обоснован отказ и при подаче запроса сотрудником, использовавшим основной и дополнительной срок отдыха в текущем году. Если в роли заявителя многодетный папа, не проработавший 6 месяцев, то прошение также не будет одобрено. Исключением станет ситуация, когда у сотрудника, воспитывающего 3 и более детей, жена находится в декрете. При наличии соответствующих указаний в нормативных документах наниматель отпустит работника в отпуск.

Перечень требуемых документов для получения льгот

Для оформления дополнительного отпуска родителю придется доказать свой статус. Подтверждается «многодетность» или факт воспитания ребенка-инвалида документально. Предоставляется привилегия сотруднику после предъявления следующего перечня бумаг:

  • Удостоверение личности заявителя.
  • Метрики детей.
  • Справка о наличии инвалидности.
  • Удостоверение, выданное органом социальной защиты с целью подтверждения статуса многодетного родителя.
  • Документы об усыновлении.
  • Выписка из домовой книги.

Прочие бумаги, обосновывающие право на получение привилегий, могут потребоваться при необходимости. Узнать подробности можно в отделе кадров или у руководителя.

Калькуляция и выплата отпускных

Алгоритм подсчета и перечисления денег, положенных гражданам, уходящим в отпуск, не изменяется в зависимости от обстоятельств. Первоначально сотрудникам бухгалтерии предстоит определить средний доход работника за 1 день. В расчет берется выплаченная сумма за год и количество отработанных дней за вычетом командировок, больничных и прогулов. Формула выглядит следующим образом:

  • C/((29,3*D)+NM) =дневной заработок
    • 29,3 – отображение полностью отработанного месяца;
    • NM – количество дней в неполных месяцах (при наличии);
    • С – перечисленная сумма (за все время);
    • D – количество полных месяцев, отработанных сотрудником.

Затем дневную выручку останется умножить на срок отдыха. Итоговая сумма подлежит перечислению на счет работника. Разобраться в расчете поможет пример:

  • Сидоров работает в компании 2 года. За последние 12 месяцев он получил 300 тыс. руб. Отработал полностью сотрудник лишь 10 месяцев и 10 дней, так как несколько раз брал больничный и был в командировке. Дневной заработок составит:
    • 300 тыс./((29,3*10)+10)=990 руб.
  • Сумма отпускных за 28 дней равна:
    • 990*28=27720 руб.

Момент подсчета регулируется 139 статьей Трудового кодекса. Порядок исчисления приведен в 922 Постановлении Правительства.

Для отцов и матерей, воспитывающих 3 и более детей, во многих учреждениях выделяется дополнительный отпуск. Прописываются условия в коллективных договорах. Если нормативные документы не содержат упоминаний о внеплановом отдыхе, то наниматель по своей воле может отпустить работника или отклонить просьбу.

На сегодняшний день, некоторые многодетные матери уверены, что Трудовой кодекс РФ содержит основания, в соответствии с которыми такой сотрудник будет иметь право на предоставление удлинённого или дополнительного отпуска сверх прописанной в статье 115-ой нормы. Действительно, работник такой категории может рассчитывать на определенные преференции, но с некоторыми исключениями. На что указывает Трудовой кодекс, и каков порядок их предоставления, будет рассказано далее.

Дополнительный отпуск многодетным матерям в 2018 году

Общий порядок следует рассматривать в соответствии с положениями диспозиций статьи 115-ой Трудового кодекса . Здесь указаны все возможные случаи предоставления дополнительных отпусков — формально кто имеет на это право. На данный момент многодетных матерей в этом списке нет, поэтому можно полагать, что такой статус не предусматривает получение подобных ежегодных преференций.

Более того, соответствующих предписаний не содержит ни актуальный Трудовой кодекс, ни любой другой закон акт, из сегмента трудовых правоотношений. Соответственно, на законном уровне данное предоставление не предусматривается.

Одновременно с этим, Трудовой кодекс ни в одной своей статье не указывает на диспозитивный запрет предоставлять такие льготы в любое интересующее руководство время. Получается, что на локальном уровне многодетная мать может иметь подобное право, что должно быть согласовано с работодателем. Поэтому только в условной организации нужно уточнять, имеет ли многодетная мать на дополнительный отпуск? Закон данную возможность пока никак не предусматривает.

Льготы по отпуску многодетным матерям

Если речь идет именно о дополнительных отпусках, то таковые должны в обязательном порядке назначаться в отношении всех лиц, указанных в статье 116-ой актуального Трудового кодекса РФ. Порядок предоставления указывает либо на формальное продление общего срока, либо на получение штатной единицей дополнительных выплат.

Как видно из содержания описываемой статьи, многодетных матерей и здесь тоже нет, поэтому говорить об обязательном предоставлении пособий, или льгот нельзя. В этом и заключается главная особенность предоставления указанных преференций.

Порядок предоставления отпуска многодетной матери

Изначально она имеет право на стандартный формальный отпуск, продолжительность какого в ежегодном исчислении не может быть менее 28-ми дней. Данное правило подтверждается в статье 114-ой Трудового кодекса , и действует оно одинаково во всех субъектах федерации.


Соответственно, ни продление, ни какие-либо льготы не предусматриваются по умолчанию. Работодатель условно может и не оплачивать продление, если это противоречит интересам самой организации. Во всем остальном процесс выглядит вполне стандартно: общий срок отпуска складывается пропорционально отработанным часам, и его использование предусматривается частями или уже целиком.

Продление отпуска по уходу за ребенком многодетной матери

Актуальный Трудовой кодекс не обозначает такого правила в обязательном к исполнению порядке. Поэтому, если продление и предусматривается, то только по согласованию с условным работодателем. Здесь обычно используется две схемы.

Первая схема заключается в неоплачиваемом продлении — штатной единице предоставляются дополнительные дни в соответствии с ее потребностями. Второй вариант — срок увеличивается на несколько дней/недель, при полном сохранении фиксированного оклада.

Могут ли сократить многодетную мать после выхода из декретного отпуска?

Прекращение трудовых правоотношений — единственная процедура, в которой описываемая категория сотрудников имеет совершенно реальные преференции по отношению к остальному штату. В первую очередь это касается сокращенного списка ситуаций, по которым формальный работодатель может воспользоваться своей инициативой.

В частности здесь ограничения действуют в отношении потери доверия либо возможной профнепригодности. По этим основаниям возможное прекращение отношений оформляется только в крайних случаях.

Что касается сокращения, то профильный закон не указывает на какие-либо даже условно возможные ограничения в этом отношении. Только подобное будет возможно, если вопрос не получается решать в альтернативном виде. При этом процедура должна быть полностью легитимной с императивным соблюдением всех диспозиций статьи 179-ой ТК РФ .

Эти положения формально распространяются и на отцов, какие по определенным причинам находились в декрете по уходу за родным ребенком. Получается, что и отцы также могут быть сокращены при организационной необходимости.

Детям необходимо уделять много времени.

Родителям, у которых детей трое и больше, на воспитание требуется затрачивать много сил, времени и средств. Потому государство предусмотрело льготы и послабления для многодетных родителей, пытаясь облегчить их положение. В том числе привилегии у них есть и в области отпусков. Какой положен многодетной матери и отцу, порядок предоставления и документы, которые следует собрать для подтверждения статуса?

Многодетной считается семья с тремя и более детьми на воспитании, при этом имеют ли они кровное родство с родителями неважно – усыновлённые дети тоже учитываются. Если кто-то из детей достигает совершеннолетия, умирает либо родители теряют родительские права над ним, в результате чего в семье остаётся двое , то статус многодетной теряется.

При этом критерии относительно возраста, после достижения которого дети перестают учитываться, различаются от региона к региону. Обычно это от 18 до 23 лет – во втором случае при очном обучении, но такие планки действительны для других льгот, а для предоставления отпуска требуется иметь троих детей до 14 лет, или до 16. Есть и другие различия в законодательстве регионов относительно многодетных семей.

Право на основной ежегодный отпуск

Его получает каждый трудящийся, всем положено минимум по 28 дней отпуска в год, а в зависимости от характера работы либо установленных в компании правил он может быть удлинён. Для многодетных родителей никаких изменений в этом порядке нет – увеличения отпуска в связи с самим фактом многодетности не предусмотрено.

Право на дополнительный отпуск

Многодетным родителям законодательством РФ не предусмотрен, в этом плане они не отличаются от других работников. В некоторых организациях, однако, такое право вводится в коллективном договоре.

Это значит, что работодатель по договорённости с работниками либо собственной инициативе может предоставить для многодетных родителей дополнительный отдых, но не обязан делать это, и может исходить из производственных нужд.

Именно прерогативой работодателя будет регулирование этой сферы, поскольку законодательство его ни к чему не понуждает. Если дополнительный отпуск многодетному родителю не был предоставлен, но права требовать его этот работник не получает, обращение в , как и в суд, ничего не даст.

Отметим также, что несмотря на наличие определения многодетной семьи, для Трудового кодекса оно не будет релевантным – это значит, что если работодатель решил установить привилегии для многодетных сотрудников, то он может сам определить, сколько детей требуется иметь для их получения. Необязательно именно троих, возможно установление порога хоть в два ребёнка, хоть в пять. То же касается и возраста – в коллективном договоре может быть указан любой предельный возраст, после которого родители ребёнка уже не смогут претендовать на привилегии – хоть 18 лет, хоть 6.

Помимо оплачиваемого, дополнительный отпуск также может быть и неоплачиваемым.

Право многодетных родителей на него устанавливается 263 статьёй ТК. Впрочем, обязанностью работодателя предоставление такого отдыха тоже не является, но всё же на них идут охотнее, чем на оплачиваемые.

Если у сотрудника двое или больше детей, не достигших возраста 14 лет, то для ухода за ними может быть выделен на срок до двух недель в удобное для сотрудника время. Эти дни могут как присоединяться к основному отпуску, так и браться отдельно от него. Не разрешается лишь их перенос на следующий год – не получится пропустить год и на следующий взять сразу четыре недели.

Но, повторимся, важно, чтобы это право было прописано в коллективном договоре, иначе нет никаких гарантий, что дополнительный отпуск многодетным родителям удастся получить, пусть даже и неоплачиваемый – потому поинтересоваться этим вопросом стоит уже при устройстве на работу, либо после приобретения статуса многодетного родителя. В данном случае отдых многодетных работников не регламентируется законодательством, и отдаётся на усмотрение работодателя.

Соответственно, если возможности отпустить работника в неоплачиваемый отпуск нет, то работодатель свободно может не делать этого. Работник не сможет оспорить приказ. Если он не выйдет на работу, то это окажется не чем иным, как прогулом, и оспорить дисциплинарное взыскание не будет возможности.

Если один из детей – инвалид, то для ухода за ним можно получить дополнительные выходные до того, как он достигнет 18 лет. Кроме того, один из воспитывающих ребёнка-инвалида родителей получает право дополнительно на четыре выходных ежемесячно.

Подытоживая эту часть, выделим следующее относительно продолжительности отпуска многодетных родителей: она ничем не отличается от продолжительности отдыха других работников, и обязательных привилегий они иметь не будут. Если работодатель не имеет ничего против, дополнительно может быть взято 14 дней отпуска без оплаты. В некоторых компаниях, также по желанию работодателей, длительность отпуска для многодетных родителей увеличивается.

Ранее была ещё одна важная привилегия, в нынешнем году отменённая, но уже идут разговоры о её скором восстановлении. Многодетные родители имели право первого выбора при составлении , чтобы подобрать наиболее удобное для себя время, и лишь после них сделать это разрешалось другим сотрудникам.

Порядок предоставления отпуска

  • Составляется . Это может быть как заявление на ежегодный отпуск, в котором указывается, что к нему присоединяется дополнительный, так и только на дополнительный.
  • Оно рассматривается руководителем, затем издаётся приказ.
  • После того как приказ подписывается обеими сторонами, выплачиваются отпускные, если речь идёт об оплачиваемом отпуске.

Чаще всего, если дополнительный отпуск оплачиваемый и предусмотрен коллективным договором, если нет необходимости отделить его от основного ежегодного, то он просто учитывается отделом кадров при планировании графика.

Перечень необходимых документов

Потребуются копии свидетельств о рождении либо усыновлении детей – впрочем, обычно эти копии в отдел кадров уже предоставлены, а значит, необходима будет лишь справка о составе семьи. Если многодетный статус ещё вообще не оформлен, то необходимо обратиться в департамент социальной защиты за соответствующей справкой. Там потребуются как копии, так и оригиналы паспортов родителей, а также свидетельств о рождении детей, и выписка из домовой книги для подтверждения совместного проживания с ними.

Если среди детей есть инвалид, нужно будет также заключение о его инвалидности.

Для льгот, предоставляющихся лишь одному из родителей, потребуется взять справку с работы второго родителя о том, что данной льготой он не пользовался. Если он занимается собственным бизнесом, а значит, льготы не использует, нужен будет подтверждающий этот факт документ. Если он не имеет работы, то потребуется справка из центра занятости.

Подача заявления на отпуск

Чтобы получить дополнительный отпуск, многодетному отцу либо матери следует составить специальное заявление на имя начальника.

Форма свободная, составляется так же, как и обычное заявление на отпуск, но с указанием, что он дополнительный. В тексте формулируется просьба о предоставлении отдыха с определённой даты – указывается, оплачиваемого или без оплаты. Это будет зависеть от установленных в компании порядков. Как причина для предоставления отпуска указывается «по семейным обстоятельствам». Подаётся за две недели до начала отпуска.

Многодетным родителям по законодательству предоставляется целый ряд разнообразных льгот, но именно в сфере дополнительных отпусков регулирование почти полностью отдано в руки руководства предприятий, потому связанные с ними вопросы следует выяснять непосредственно при приёме на работу – во многих местах положены дополнительные отпуска, оплачиваемые либо без оплаты, но в некоторых их получить не удастся.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Сообразно ТК РФ многодетным родителям (матери, отцу) положен стандартный ежегодный оплачиваемый 28-дневный отпуск (ст. 114, 115, 122 ). Предоставляется он на общих основаниях, исходя из составленного графика отпусков (). Отдельного льготирования, особого права первоочередности для них не предусмотрено. В статье расскажем про отпуск многодетным родителям в 2018 году, рассмотрим примеры оформления документов.

Льготы по отпускам для многодетной матери и многодетного отца

Наниматель вправе (но не обязан) предоставлять ежегодно дополнительные дни отдыха с оплатой либо без нее для этой категории граждан:

  • по собственной инициативе,
  • если имеются финансовые, производственные условия;
  • на основании имеющегося коллективного договора (иных локальных актов), трудовых договоров, где возможность дополнительного отпуска прописана.

Из этого следует, что всякие послабления по части дополнительного отпуска, его оплаты зависят от действующих в организации локальных актов и способности собственно работника добиваться льготных условий при заключении трудового соглашения.

Пошаговое оформление отпусков для многодетного родителя

Оформляются все виды отпусков одинаково, в стандартном общепринятом порядке на рабочем месте.

Пошаговые действия при оформлении отпускного периода многодетного родителя Пояснения
Работник составляет заявление на отпуск Пишется в произвольной форме;

если дополнительный отпуск присоединяется к основному, то это указывается в одном заявлении;

допускается писать 2 заявления отдельно по каждому отпуску, если этого потребуют в организации

Отпускник подписывает заявление у руководителя своего отдела и передает его нанимателю на согласование Стандартно подается за 2 недели до предполагаемой даты отпускного периода
Работник передает подписанное нанимателем заявление кадровому отделу На основании его кадровик издает приказ (форма Т-6), который подписывает у нанимателя
Сотрудник кадрового отдела знакомит отпускника с подписанным нанимателем приказом После прочтения работник проставляет дату ознакомления и расписывается
Калькуляция отпускных и выдача денег (если отдых оплачиваемый) бухгалтерией Деньги выдаются не позднее 3 дней до начала отпускного периода

Сопутствующие документы при оформлении отпуска многодетного родителя

Для оформления дополнительного отпускного периода многодетному родителю необходимо засвидетельствовать свой статус. Вместе с заявлением может понадобиться ряд документов:

  1. Копия с оригиналом паспорта заявителя (многодетного родителя).
  2. Надлежащее удостоверение из соцзащиты.
  3. Копии с оригиналами свидетельств о рождении каждого ребенка (документы об усыновлении).
  4. Документальное подтверждение (выписка) из домовой книги того, что все дети проживают совместно с родителем.
  5. Иные документы по необходимости.

Заявление пишется по тому же принципу, что и в случае с очередным отпуском: в виде просьбы от работника нанимателю. Указывается вид отпуска (очередной либо дополнительный, с оплатой или нет), день его начала и окончания. Внизу заявления работник проставляет дату написания и расписывается.

Внесение данных по отпуску многодетного родителя в табель учета рабочего времени

Табельный бланк (универсальная форма Т-12) в одном экземпляре заполняет уполномоченное лицо (сотрудник кадрового отдела). Его форма может оформляться как в электронном варианте, так и на бумажном носителе. Для внесения сведений по отпуску (стр. 2 формы) следует знать:

  • вид отпуска (очередной - ОТ, дополнительный с оплатой - ОД, а без нее - ДБ);
  • период отдыха (начало и его окончание).

Для отображения отпускных используется цифровой код 2012. Готовый бланк подписывает руководитель структурного подразделения, кадровый работник, ответственное лицо. После заполнения табель передается бухгалтерии.

Организации, где установлена автоматическая система контроля над явкой работников, применяют табельную форму учета рабочего времени Т-13. Принцип ее заполнения аналогичен.

Особенности калькуляции отпускных многодетных родителей

Порядок калькуляции отпускных и сроки их выплаты одинаковы для всех категорий работающих граждан. Сумма по дополнительным дням отдыха калькулируется сразу, но никак не отдельно. Отпускные на двух малышей из многодетных семей, которым еще нет 1,5 года, выплачиваются порознь.

При исчислении НДФЛ многодетный родитель вправе воспользоваться льготированием по уменьшению базы налога. Чем больше у него малолетних детей, тем меньше процентная ставка.

Выплата отпускных по очередному и дополнительному отпуску с оплатой

Положенный очередной отпускной период для многодетных родителей, точнее, его очередность, как и для всех остальных работающих, определяется графиком. Формируется он заранее, в текущем году, но не позднее, чем за 2 недели до нового года. Сотрудник кадрового отдела обязан оповещать лично каждого работника о начале отпускного периода не позже, чем за 2 недели.

Многодетным родителям, как и всем остальным, деньги выдают не позже, чем за 3 дня до начала основного (либо дополнительного оплачиваемого) отдыха. День зависит от составленного графика отпусков. Он может меняться, тогда за основу берется приказ, где фигурируют все внесенные изменения. Если установленный трехдневный срок для выдачи отпускных нарушается, наниматель несет за это ответственность, штрафуется.

Наиболее частые причины отказа в предоставлении отпуска многодетному родителю

Отказать в очередном отпуске, который по закону положен каждому работнику и не использован за текущий год, наниматель не вправе никому, в том числе и многодетному родителю. По части дополнительных дней отдыха ситуация обстоит по-другому. Здесь наниматель нередко может отказать, причем на вполне законных основаниях.

Причина отказа в дополнительном отпуске (с оплатой либо без нее) многодетному родителю Пояснения для работника
Возможность дополнительного отдыха (с оплатой либо без) для многодетного родителя не зафиксирована в локальных документах, трудовом соглашении (контракте, договоре) Оспорить работник это решение не сможет, т. к. наниматель может сослаться на отсутствие права на дополнительный отдых в локальных документах и соглашении.
Отсутствие финансовой возможности у организации для оплаты дополнительного отпуска Наниматель может предоставить (но не обязан) только неоплачиваемые дополнительные дни отдыха
В связи с производственной необходимостью, т. е. в отделе не хватает работников, некому будет заменить отпускника во время его отсутствия, что может негативно сказаться на результатах работы отдела (организации) Оспорить такое решение отпускник не сможет, т. к. отказ будет законно обоснован;

как вариант можно перенести отпуск (с оплатой либо без нее) на другое время, когда появится для того производственная возможность, но решение все равно будет зависеть от нанимателя

Если все отпуска (очередной, дополнительный) за текущий год уже использованы многодетным родителем либо он не проработал в организации и 6 месяцев, то ему также вполне законно наниматель вправе отказать. Исключением может быть ситуация, когда его жена находится в декрете. Тогда многодетный отец может претендовать на отдых, несмотря на то, что не доработал до 6 месяцев у конкретного нанимателя.

Пример 1. Очередной ежегодный и дополнительный отпуск многодетной матери: особенности использования, оформления, льготирования

Полякова Валентина Николаевна проработала в ООО «Василек» около 2 лет. Валентина Николаевна - многодетная мама, т. к. воспитывает троих маленьких детей (2, 5 и 10 лет). В локальных актах ООО, трудовом договоре работницы прописано право на использование до 14 дополнительных дней отдыха с оплатой ежегодно. Очередной и дополнительный отдых за текущий год ей не использован.

Сообразно графику отпусков в сентябре 2017 года работница берет очередной отпуск (28 дней) и дополнительно к нему 10 дней отдыха с оплатой. Для этого отпускница пишет одно заявление в свободной форме на имя директора о предоставлении двух отпускных периодов сразу.

Генеральному директору ООО «Василек»

Владимирову Л. Д.

начальника экономико-правового отдела

Поляковой В. Н.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 15.09.2017 длительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 10 календарных дней (всего 38 календарных дней).

01.09.2017 Полякова В. Н.

Примечательно, при калькуляции НДФЛ отпускнице полагается льгота, понижающая базу налога. Т. к. у нее в семье трое несовершеннолетних, то при исчислении подоходного налога применяется ставка 7%.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Существуют ли какие-либо разграничения в возможностях, например, по количеству дополнительных дней отдыха, предоставляемых для многодетного отца либо матери?

Нет. Сообразно ТК РФ используется единое для всех понятие «работник», предоставляются равные возможности для всех многодетных родителей (матери, отца).

Вопрос №2. Когда семья утрачивает статус многодетности?

Многодетной считается семья, в которой не менее трех несовершеннолетних детей. Свой статус она теряет если:

  • хотя бы один ребенок достиг совершеннолетия (например, двое малышей, а третий ребенок стал совершеннолетним);
  • родителей лишили родительских прав в отношении ребенка;
  • кто-то из детей умер, осталось двое маленьких.

В зависимости от региона ситуация может меняться. Так, в одной местности берутся во внимание дети до 18 лет, в другой - до 23 лет (только те, кто учатся очно) и др. Вопросы трудовых отношений в регионах регламентируют федеральные законы и акты, а также законодательные акты региональных, местных властей.

Описанные условия одинаково касаются как родных детей, так и усыновленных. Следует знать, что статус многодетности подтверждает надлежащее удостоверение, которое выдает орган соцзащиты.

Вопрос №3. В семье проживает двое детей жены от первого брака, а родной ребенок мужа живет с его первой женой. Считается ли семья многодетной, ведь общее количество детей - трое?

Нет, т. к. в семье проживает только 2 детей, а третий ребенок живет отдельно.

Вопрос №4. Может ли многодетный родитель самостоятельно выбрать (или потребовать) то время для отпуска, которое ему наиболее выгодно?

Если эта возможность зафиксирована в локальных актах, коллективном договоре, то, бесспорно, может.

Вопрос №5. На основании какой документации наниматель вправе добавить дни отпуска многодетному родителю?

Здесь подразумеваются локальные акты, документы, где зафиксировано это право. Например, коллективный договор, утвержденное должным образом Положение о соцгарантиях (либо предоставлении отпусков отдельным категориям граждан). Сюда же причисляют контракт либо трудовой договор самого работающего гражданина, где могут быть прописаны все условия по использованию отпусков с конкретным работником.

Отпуск многодетным родителям ТК РФ гарантирует по общим правилам, но имеются особенности предоставления дополнительного отпуска, на которые следует обратить внимание. B статье мы поговорим об очередности ежегодных отпусков для родителей, воспитывающих нескольких детей. Узнаем, на каких условиях работодатель устанавливает дополнительный отпуск многодетным родителям.

Понятие многодетной семьи, особенности определения

Если мы обратимся к действующему законодательству в сфере гарантий для многодетных семей, то увидим, что закон не содержит единого определения многодетной семьи. Каждый регион России устанавливает самостоятельно семьи, называемые многодетными. Такое право предоставляется на основании Указа Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431. B большинстве регионов многодетной признается семья, в которой воспитываются трое и более детей, включая родных, усыновленных, до достижения одним ребенком из семьи 18-летнего возраста, а также обучающегося по очной форме в учебных заведениях (до окончания обучения) или проходящего службу в армии (до 24 лет).

ВАЖНО! Статус многодетной семьи подтверждается удостоверением, которое можно получить в органе социальной защиты. Удостоверение гарантированно обеспечит и упростит процедуру получения льгот при обращении в государственные органы.

Для таких семей на федеральном и региональных уровнях предусмотрены льготы в социальной, налоговой отраслях, гарантирующие государственную поддержку многодетным семьям.

Предоставляет ли прерогативы для многодетных родителей трудовое законодательство?

Ежегодный отпуск для многодетных родителей, очередность отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно всем категориям работающих граждан сроком 28 дней, в том числе и родителям многодетных семей (ст. 114,115,122 ТК РФ).

B порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, работодателю предписано определять очередность отпусков работников графиком, который должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, согласовав при этом с профсоюзом. О начале отпуска работник предупреждается в обязательном порядке не позднее чем за 2 недели до начала. Отделу кадров важно ознакомить сотрудников персонально.

К сожалению, законодатель не предоставляет матерям и отцам многодетных семей преимущественное право воспользоваться ежегодным отпуском в летнее или в иное удобное время. То есть многодетные родители смогут отдохнуть в период, согласованный с работодателем, так же, как и другие сотрудники рабочего коллектива.

Обратите внимание! С 22.10.2018 у многодетных родителей появляется возможность брать ежегодный отпуск в удобное для них время. Подробнее см. .

Условия предоставления дополнительных отпусков многодетным матерям и отцам

Теперь посмотрим, как дело обстоит с дополнительными отпусками. Начнем с оплачиваемых.

ТК РФ выделяет категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить такие отпуска. К ним относятся производственники, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда, работники, занятые трудом в режиме ненормированного рабочего дня, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Очевидно, что родители многодетных семей не включены в круг лиц, имеющих право на дополнительный отпуск с оплатой. Но в некоторых случаях возможность получить его есть.

Помимо обязанности по предоставлению допотпусков отдельным категориям граждан, в ст. 116 ТК РФ оговорено право работодателя, с учетом определенных финансовых и производственных моментов, предусмотреть для своих сотрудников дополнительные оплачиваемые отпуска, зафиксировав условия и порядок их использования в коллективном договоре или локальных нормативных актах, с учетом мнения профсоюзной организации. Как вариант, это могут быть допотпуска многодетным родителям.

Если работодатель не может себе позволить оплачиваемые допотпуска для родителей многодетных семей, он может оправлять их в отпуск без сохранения заработной платы. Опять же, если коллективный договор это разрешает. Это следует из ст. 263 ТК РФ, предусматривающей, что для сотрудников, имеющих 2 или более детей в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться дополнительные неоплачиваемые отпуска продолжительностью до 14 календарных дней. Такой дополнительный отдых может быть предоставлен в удобное для работника время. При желании его возможно присоединить к основному оплачиваемому либо использовать отдельно, сразу полностью или по частям. Запрещается переносить такой отпуск на следующий год.

ВАЖНО! Устраиваясь на работу или приобретая статус многодетного родителя, интересуйтесь у работодателя о наличии действующего коллективного договора либо локального нормативного документа, предусматривающего дополнительный отпуск, только в этом случае отпуск будет гарантированно предоставлен .

В заключение отметим, что законодатель предоставляет равные возможности в части дополнительных отпусков как для многодетного отца, так и для многодетной матери. ТК РФ использует понятие «работник», не ограничивая при этом обоих родителей, при условиях, установленных работодателем, воспользоваться дополнительным отдыхом.

Итоги

Итак, действующим законодательством не закреплено первоочередное право родителей многодетных семей на ежегодный отпуск. Многодетные родители используют основной отпуск в общем порядке согласно ТК РФ. Дополнительный отпуск, с оплатой или без сохранения, может быть установлен только по воле работодателя.

Похожие публикации