Приказ на назначение ответственного по охране труда. Образец (заполнение онлайн приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда)

Нормы закона, регулирующие взаимоотношения работника и его работодателя, обязывают предприятия создать безопасные условия работы и повышать охрану труда в компании. Для этого фирма должна назначить ответственное лицо, обладающее всеми необходимыми знаниями, или пригласить компетентного специалиста. В противном случае к предприятию могут быть применены меры административной ответственности.

Охрана труда является важным условием деятельность любой организации. Она включает в себя комплекс мероприятий, которые необходимо проводить, чтобы обеспечить защиту и сохранение жизни и здоровья сотрудников фирмы.

Также охрана труда требует разработки локальных нормативных актов. Основной из них – инструкция по охране труда, важный документ, с которым под роспись должен ознакомиться каждый работник предприятия независимо от его квалификации, образования и т.д.

Требования охраны труда определяются законодательными нормативными актами России. Они включают в себя:

Специальную оценку труда и контроль за состоянием условий труда на конкретном месте работы;
Создание системы управления по охране труда;
Организацию режима работы и отдыха в соответствии с нормами;
Обеспечение работников средствами защиты и специализированной одеждой, имеющими сертификаты;
Обязательное обучение сотрудников на всех этапах работы, особенно, связанной с эксплуатацией сложного оборудования;
Недопущение к работе сотрудников, не прошедших инструктажа, обучения, проверку знаний по охране труда, а также неправильно применяющих индивидуальные средства защиты;
Информирование сотрудников об существующих условиях труда, риске их здоровью и т.д.

Чтобы контролировать эти процессы, организовывать их, необходимо обозначить ответственных лиц на предприятии, разработать план их проведения.

Кроме этого, издание приказа необходимо для облегчения процедуры расследования, когда в компании происходят несчастные случаи. Также данный документ запрашивается при проверках предприятия компетентными органами.

Стоит отметить, что в настоящее время при наличии в организации работников, даже выполняющих офисные задачи, необходимо проводить (ранее такое мероприятие носило название аттестация рабочих мест).. Если ее не проводить на организацию могут наложить существенные штрафы.

Как выбрать ответственное лицо?

Специалист по охране труда должен обладать необходимыми для этого знаниями. Прежде чем назначить ответственного по охране труда, надо у него проверить наличие свидетельства об обучении по программам охраны труда в организации, техники безопасности.

Это документ действует пять лет. Поэтому кандидаты и назначенные ответственные лица должны периодически получать данное образование в специальных центрах. Обучение платное, его необходимо проводить за счет компании.
При выборе данного лица, нужно учесть специфику деятельности фирмы и объем работы. В связи с этим такую работу можно предложить по совместительству уже работающему сотруднику, или принять на должность инженера по охране труда, отдельное лицо. В больших фирмах существуют целые отделы, занимающиеся данными функциями. На малых предприятиях руководитель компании может взять эту обязанность на себя.

Как составить приказ

Приказ разрабатывается отделом кадров и утверждается руководителем. Для этого используется свободная форма, которую желательно составлять на фирменном бланке организации. Как правило, такой приказ составляется в начале года и действует весь данный период.

В верхней части указывается место и дата оформления, заголовок документа. В преамбуле приказа необходимо сделать ссылку к действующему нормативному акту (например, к трудовому кодексу РФ).

В распорядительной части документа нужно отражать должность, Ф.И.О. работников, которые будут ответственными по охране труда в общем по предприятию и на отдельных участках. Обозначается также лицо, на которое возлагаются данные обязанности в случае отсутствия этих должностных лиц.

В приказе надо распределить функции по охране труда между назначенными сотрудниками.

Здесь же надо рассмотреть необходимость составления плана мероприятий на год, а также разработку и утверждение других локальных нормативных актов, которые нужны для соблюдения требований по охране труда.

В данном распорядительном документе надо утвердить лиц, которые будут осуществлять контроль за его исполнением.

Приказ подписывается руководителем и фиксируется в книге учета приказов, в соответствии с которой ему присваивается номер по порядку. С этим документом нужно ознакомить под роспись всех работников, которые в нем указаны.

Нюансы

На больших предприятиях, а также фирмах с опасными или вредными условиями труда, в приказе могут присутствовать разделы, касающиеся обеспечения охраны труда с учетом отраслевых особенностей компаний.

Пункты приказа о разработке плана мероприятий по охране труда и составлении нормативных документов организации могут быть дополнены датами их представления, согласования и утверждения. Руководителю или ответственному за контроль исполнения приказа рекомендуется вести регистр, в котором отражаются этапы выполнения распоряжения.

На этой тематической странице бесплатного ресурса будет рассмотрен приказ о назначении ответственного по охране труда и представлен образец, который можно скачать бесплатно.

Комплекс ответственных сотрудников предприятия создают единый механизм его функционирования, в котором каждое отдельно взятое звено несет собственную роль в результате деятельности. Когда одно звено рвется, то и вся цепь не пригодна для дальнейшего использования. В порядке урегулирования трудовых вопросов подобное имеет место быть, поскольку в каждом направлении требуется назначение ответственного лица, несущего ответственность в своем кругу правоотношений. На этой тематической странице бесплатного ресурса будет рассмотрен приказ о назначении ответственного по охране труда и представлен образец, который можно скачать бесплатно.

Охрана труда - специфическая отрасль на предприятии, и во многих учреждениях она просто отсутствует. Наличие ответственного инспектора по охране труда говорит о величине компании и серьезности ее подхода ко всем вопросам, связанным с благополучным функционированием. Чтобы назначение на должность состоялось, и запустился дальнейший механизм сопутствующих вопросов, руководитель организации должен поставить подпись на распорядительном документе. Приказ подготавливается отделом кадров, бухгалтерией, канцелярией, другим органом, за которым должностными обязанности закреплена такая функция делопроизводства. Это может быть свободная форма или приказ утвержденной формы

Обязательные пункты приказа о назначении ответственного по охране труда

Титл, номер, дата и краткое описание документа, на фирменном бланке или по форме;
Содержание текста должно строится в повелительном тоне: "Приказываю...", "Назначаю...", "Возлагаю..."
ФИО и данные ответственного по охране труда, назначение которого производится данной бумагой;
Фиксация круга обязанностей, входящих в рамки деятельности будущей деятельности;
Порядок решения иных задач, связанных с кругом полномочий;
Иные пункты, на усмотрение руководства;
Подпись руководителя и печать организации.

Объекты с вредными и опасными условиями производства обязаны иметь в штате лицо, занимающееся вопросами охраны труда, и отвечающее за технику безопасности. Приказ о назначении дает основание составлению соглашения с сотрудником, исполняющим указанные обязанности. При назначении инспектора по охране трудовой деятельности, в соглашении нужно указать ряд задач, входящих в его компетенцию. Человек отвечающий за охрану труда принимается вновь или такие функции возлагаются на уже имеющегося работника дополнительным соглашением к основному трудовому контракту. Если имеется необходимость в повышении квалификации или обучении обязанного по охране, этот вопрос решается дополнительно.

В целях обеспечения требований охраны труда при эксплуатации, ремонте, монтаже, реконструкции, наладке оборудования, на основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, ГОСТ 12.0.230.1-2015 «СИСТЕМА СТАНДАРТОВ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА», а также для создания эффективной системы управления

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственных лиц за состояние охраны труда по вверенным структурным подразделениям:

по транспортному цеху:

— Лукьянова И.И. — начальника транспортного цеха;

по газовой службе:

— Лопоухого С.К. — начальника газовой службы;

по службе главного инженера:

— Климова И.И. — главного инженера;

по оперативно-диспетчерской службе:

— Медведева А.А. — начальника оперативно-диспетчерской службы;

по бухгалтерии:

— Лапаеву А.А. — главного бухгалтера.

В случаях отсутствия вышеуказанных лиц (по болезни, отпуску, командировке и др.) обязанности возлагать на лиц, исполняющих их обязанности, в установленном законодательством порядке.

2. Ответственным лицам, назначенным п.1. настоящего приказа, для организации работ по охране труда, обеспечить:

— соответствие условий труда работников требованиям законодательства и иных нормативных и правовых актов в области охраны труда;

— режим труда и отдыха работников в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка;

— обучение рабочего персонала безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, проведение , ( ) на рабочем месте и безопасных методов и приемов выполнения работ;

Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

Что входит в понятие «охрана труда»

Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

ФАЙЛЫ

На кого чаще всего возлагается ответственность

Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

Следует отметить, что не все организации должны должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

В каком формате делать приказ о назначении ответственного

Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

Чему уделить внимание при оформлении

Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

Как регистрировать и учитывать документ

Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

Правила и нормы по хранению

Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
В заключение соберите все необходимые подписи.

Узнайте, в каких случаях необходимо назначение ответственного по охране труда, каковы требования к кандидатуре, какие дополнительные обязанности это накладывает. Скачайте образец приказа.

Читайте в статье:

Ответственный за охрану труда в организации

Лицо, выполняющее обязанности специалиста по ОТ, должно отвечать профессиональным требованиям к этой должности. Это означает, что назначенный приказом руководитель или специалист, помимо своих основных должностных обязанностей, должен выполнять весь объем работ по ОТ: организовать обучение работников, медосмотры, производственный контроль и т.п.

Сотрудник, на которого возложена ответственность за ОТ, обязан оказывать методическую поддержку всем подразделениям в вопросах приобретения качественных СИЗ, проводить проверки соблюдения трудового законодательства, в необходимых случаях – организовать работу комиссии по или профзаболеваний.

Требования к кандидатуре указаны в . Прежде всего, данное лицо должно иметь высшее профессиональное образование по техносферной безопасности или по безопасности технологических процессов, по ОТ. Если такой подготовки нет, то проводится профессиональная переподготовка продолжительностью 256 академических часов. Получить дополнительное образование можно в любом учебном центре, имеющем соответствующую учебную программу.

Назначение ответственного по охране труда в организации

Такое назначение необходимо в двух случаях.

Первый. В организации нет специалиста по ОТ.

Руководитель предприятия, следуя , назначает сотрудника из числа руководителей и специалистов уполномоченным на решение задач по охране труда. Такое возможно в организациях, чья штатная численность не превышает 50 работающих. Если организация крупнее и штат больше, одним работником не обойтись – нужно или принимать на работу специалиста по ОТ, отвечающего всем требованиям профессионального стандарта.

Второй. В организации есть специалист по ОТ.

При этом имеется несколько структурных подразделений – отделов, мастерских, участков, складов и т.п. В каждом из них есть старший по должности – начальник, мастер, бригадир. Этот работник должен отвечать за охрану труда. Такая обязанность должна быть указана не только в трудовом договоре и в должностной инструкции, но и в приказе о назначении. Но может быть назначен и главный специалист, и старший механик и т.п. Самое главное – чтобы это был компетентный и исполнительный сотрудник.

В структурном подразделении такой работник отвечает за:

своевременное проведение первичного, повторного, целевого и внепланового инструктажей по ОТ;
стажировку вновь принятых работников;
состояние условий на каждом рабочем месте, первую ступень контроля в .

Он в обязательном порядке должен пройти обучение по ОТ в обучающем центре Минтруда России или в комиссии департамента труда и занятости в субъектах РФ. Если на предприятии эксплуатируются электроустановки, исполняющий обязанности по ОТ должен обучиться в комиссии энергонадзора и для неэлектротехнического персонала с правом инспектирования электроустановок.

Ответственный по ОТ в подразделении может быть назначен и в первом случае, независимо от того, кто выполняет эти функции на предприятии в целом.

Приказ о назначении ответственного лица по охране труда

Приказ о назначении ответственных лиц за ОТ в структурных подразделениях организации должен содержать перечень этих подразделений, сведения об кандидатах – их должности, наименования цехов, фамилию, имя, отчество. Отдельным пунктом нужно указать обязанности.

Этот документ должны подписать сами назначенные, затем следует ознакомить с ним всех работников. Такое право указано в .

Назначение происходит по устному или письменному представлению начальника отдела (цеха, участка и т.п.). Если такого представления не поступило работодателю, то ответственность за ОТ вменяется в обязанности самому начальнику подразделения.

Естественно, что исполнение таких дополнительных обязанностей – добровольное и не подлежит дополнительной оплате, поскольку обязанности по организации и контролю ОТ уже должны быть указаны в должностной инструкции и в трудовом договоре.