Локальный акт о справках об отсутствии судимости. Справка об отсутствии судимости учителя

Федеральным законом № 387 было внесено изменение в ст. 65 ТК РФ. С 06.01.2011 г справка о судимости при приеме на работу стала обязательным документом, который кандидат предъявляет нанимателю. Однако специально уточняется, что правило применимо только к отдельным категориям должностей.

Справка о судимости: определение, законодательная база

Полностью этот документ называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Оформляется на гербовой бумаге с штампом подразделения ИЦ МВД, скрепляется синей печатью.

В форме указываются ФИО гражданина (в том числе прежние), место и год его рождения. При отсутствии судимости или прекращении преследования по реабилитационному основанию (когда в ходе рассмотрения дела не было найдено достаточно доказательств для приговора) во всех соответствующих строках пишется фраза «Не имеется». При наличии вносятся:

дата вынесения приговора;
наименование судебного отделения;
основание – статья УК РФ (РСФСР);
срок, вид наказания;
дата выхода на свободу;
основания для снятия или погашения судимости.

Справка о судимости предъявляется только при приеме на работу, подшивается в личное дело. Требования к действующим сотрудникам принести документ неправомочны. Это в полной мере относится и к тем, кто трудоустроился после введения в действие изменений в ТК HA, но не предоставил обязательную по закону справку о судимости при приеме на работу по вине кадровика.

Во избежание недоразумений с надзорными органами сотрудника, про судимость которого станет известно, лучше уволить на основании ст. 83 ТК РФ (опасаться обвинения в трудовой дискриминации при этом не следует). Предварительно необходимо предложить ему занять другую доступную должность.

В каких случаях обязательна справка?

Трудовой кодекс РФ ограничил права судимых на работу на некоторых должностях. Так, отсутствие у гражданина проблем с законом обязательно при занятии педагогической деятельностью (ст. 331 ч. 2 ТК РФ): справка о судимости в образовательные учреждения необходима. Не возьмут на работу совершивших преступления:

против основных прав человека – жизни, здоровья, свободы, личности (ст. 105–-125, 126-127,2 УК РФ). Редкое исключение составляют осуждение за клевету, незаконную госпитализацию в психиатрическую больницу;
против половой неприкосновенности (ст. 131–135 УК РФ);
против лиц, не достигших 18-летия, нравственных, семейных, общественных ценностей (ст. 228–245 УК РФ);
конституционных основ, государственной, мировой и общественной безопасности (ст. 205–227, 275–284 УК РФ);
по тяжким и особо тяжким преступлениям, если судимость не снята и не погашена (Постановление КС РФ № 19-П от 18.07.2013г.).

Часть 1 статьи 351.1 ТК РФ называет отсутствие проблем с законом обязательным требованием к кандидатам на должность в организациях, деятельность которых связана с участием несовершеннолетних. То есть на вопрос, нужна ли справка о судимости при приеме на работу в школу, ответ однозначный - да. Кроме этого, бывшие преступники не смогут трудоустроиться в учреждения:

школьного, дошкольного воспитания и образования (школы, детские сады, летние лагеря);
спорта, культуры, искусства (центры детского творчества, спортивные секции);
отдыха, лечения, оздоровления, отделов соцзащиты и социального обеспечения (больницы и т. д.)

При этом требование относится не только к квалифицированным и руководящим сотрудникам. Так, справка о судимости в учреждение здравоохранения общего профиля обязательна для хозяйственного, обслуживающего персонала, работающих на неполную ставку, стажирующихся и т. д.

в органах государственой власти (прокуратура, ФССП, таможня и т. д.);
в компаниях, чья деятельность связана с хранением «чужих» денег (кредитный кооператив, инвестиционные и иные фонды, рынок ценных бумаг);
на общественных объектах, транспорте (авиалинии, ТЭК);
в организациях, сотрудники которой по служебной необходимости носят оружия (частные детективы, ЧОП).

Эта категория должностей не попала под запрет для судимых граждан напрямую. Однако, чаще всего, положения о необходимости справки содержатся в коллективных договорах и локальных актах. Поэтому вопрос «обязательна ли справка о судимости при приеме на работу?» – лучше узнавать в отделе кадров.

Где получить справку о судимости

Проверкой судимости и выдачей справок занимаются специалисты региональных Информационных центров МВД РФ. В некоторых областях, особенно отдаленных, документ можно заказать в местном РОВД.
Справку запрашивают:

лично в ИЦ МВД. Сотрудники предложат заполнить форму-заявление и показать паспорт;
через МФЦ (здесь же выдают готовые документы);
через портал госуслуг. Для этого обязательна регистрация с подтверждением личности.

При заказе справки о судимости при приеме на работу, где ее получить -выбирает сам кандидат на замещение вакансии.

Прядок выдачи справки от приема заявления до получения документа регулируется Приказом МВД № 1121 от 07.11.2011 г. В нем определено, в частности, что справка готовится не более месяца. Госпошлины за ее выдачу не предусмотрено. Заказать ее может только сам гражданин или его представитель по нотариальной доверенности, в которой прописано соответствующее право. Готовый документ заявитель получает в запечатанном конверте.

Государственные органы власти могут запрашивать и получать информацию об отсутствии или наличии судимости о своих сотрудниках по межведомственному каналу. При этом допускаются «групповые» запросы. Все, что нужно сделать работнику – расписаться под согласием на получение личных (персональных) данных третьими лицами. См. « ».

Срок действия справки

Ни в бланке, ни в законе не определено, сколько действительна справка о судимости. Каждая организация, как правило, сама решает, требуется ли «обновлять» документ по ходу трудовой деятельности. Зачастую ее подшивают в личное дело работника и новая справка ему бывает нужна, только когда он устраивается в другую компанию.

При приеме на работу некоторые руководители и кадровики требуют, чтобы справка была «свежая», не старше 6 месяцев. Это не противоречит закону. Для тех, кто по долгу службы часто ездит за границу, обновлять справку придется хотя бы раз в год: в некоторые страны без нее нельзя оформить визу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу является обязательным документом для отдельных категорий работников. Каких именно?

Из статьи вы узнаете:

Когда работодатель имеет право проверить наличие судимости при приеме на работу

Справку о судимости при приеме на работу работодатель обязан требовать у педагогов и иных кандидатов на работу в сфере:

Таким образом, прием на работу при судимости невозможен только для определенной категории работников, на всех работников данное условие не распространяется.

Скачайте документы по теме:

Пример из практики.

В ООО «Мечта» открыта вакансия начальника производства. По итогам собеседований, на данную должность был приглашен Сенков В.М. Менеджер по персоналу направила Сенкову В.М. список документов, необходимых для оформления на работу. Среди данных документов была указана справка об отсутствии судимости при приеме на работу . Сенков В.М. в ответ написал, что по закону при приеме на должность начальника производства такая справка не нужна и получать он ее не будет. Менеджер по персоналу сообщила об этом руководству, и руководством компании было принято решение отказать в трудоустройстве Сенкову В.М., о чем менеджер по персоналу написала кандидату. Сенков В.М. обратился в трудовую инспекцию с жалобой, по итогам проверки компанию привлекли к ответственности за неправомерный отказ в приеме на работу.

Что делать, если справка о судимости при приеме на работу была не нужна, а в последствие понадобилась

Действующее законодательства не дает ответа на вопрос, что делать, если на момент приема на работу, справка о судимости не была обязательной. Нужно ее получать в настоящее время или работник может продолжить работу и без нее, закон не устанавливает.

Но, несмотря на то, что прямого требования в законе нет, такую справку рекомендуется все же получить.

Необходимость предъявления документа о наличии или отсутствии судимости при трудоустройстве была введена в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 23 декабря 2010 г. № 387-ФЗ. Так, в соответствии с данным законом, если работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью, то необходимо предъявить соответствующий документ. Эта норма вступила в силу с 07.01.2011 г. и охватывает правоотношения, которые возникли после 07.01.2011. Также отметим, что закон обратной силы не имеет, тем более в случаях, когда этот закон ухудшает положение работника. Кроме того, в новом законе было указано, что справка нужна именно при трудоустройстве, а не для уже работающих сотрудников.

Таким образом, можно сделать вывод, что у компании отсутствует право требовать документ о судимости у работника, который на дату вступления закона в силу уже работал в компании.

Но, в то же время, трудовые отношения имеют длящийся характер. И если работник фактически имеет судимость, то работать педагогом он не имеет права, то есть ограничения по работе педагогом касаются всех работников независимо от того работал он в компании на дату вступления в силу закона или нет. Чтоб исключить рисков допуска к работе сотрудника, которому запрещено занимать такую должность, работодателю все же лучше получить от работников справки.

Может ли работодатель самостоятельно получить справку о судимости при приеме на работу

В общем случае справка о судимости при приеме на работу выдается непосредственного самому сотруднику. Данный документ состоит из двух частей: корешка и основной части. Корешок остается в органах МВД и хранится там пять лет, а соискателю на руки выдают основную часть. Она и предъявляется работодателю.

Но действующее законодательство также позволяет самому работодателю получить данные о наличии судимости кандидата при приеме на работу. Для этого будущий работник должен наделить таким правом работодателя.

Так, в соответствии с законодательством, за документом о судимости при приеме на работу вправе обратиться сам сотрудник либо его представитель, а также ряд государственных и муниципальных органов. При этом не имеет значения, является сотрудник российским, иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Работодатели права самостоятельно обращаться за справкой о наличии судимости в отношении своих сотрудников не имеют. Вместе с тем, сотрудник, в том числе потенциальный, может назначить своим доверенным лицом работодателя или его представителя и таким образом передать ему право на получение справки. Для этого необходимо оформить:

Как должна выглядеть справка об отсутствии или наличии судимости при приеме на работу

Справку об отсутствии или наличии судимости соискатель должен предъявить при приеме на работу , если его работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью.

Порядок выдачи данного документа регламентируется приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121. Органом, выдающим документ, является МВД. То есть работнику необходимо обратиться с запросом в МВД.

Часто работники, чтобы не обращаться в МВД, покупают справки с рук, то есть приобретают поддельные документы. Поэтому работодателю необходимо проверить документ, предоставленный сотрудником, так как он может быть поддельным.

В частности работодателю необходимо обратить внимание на реквизиты, указанные в основной части документа:

наименование органа МВД,

дату выдачи,

оттиск гербовой печати,

Помимо вышеуказанных реквизитов, в документе указываются данные о работнике:

дата и место рождения лица.

Есть ли судимость при приеме на работу можно определить по справке. В ней есть соответствующая графа. В графе может быть указано:

«Не имеются» - это значит судимости нет;

«Имеются» - это значит судимость есть;

«Сведений об освобождении не имеется» - указывается при отсутствии сведений об освобождении в справке.

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу приведена на рисунке 1. Полную форму документа можно скачать .

Рисунок 1. Справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Скачать в.doc

Вопрос из практики.

Нужно ли при приеме на работу материально-ответственного лица требовать документ о судимости при приеме на работу ?

Нет, не нужно. документ сотрудники предъявляют при трудоустройстве, если их работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ ). Действующее законодательство не имеет ограничений по приему на работу материально-ответственного работника. Исходя из этого, можно сделать вывод, что при приеме материально-ответственных работников работодатель не имеет права требовать от него дополнительных документов.

Срок действия справки о судимости при приеме на работу

Документ о судимости не имеет срока действия. Она выдается на неопределенный срок, сама форма документа не содержит данных об ограничении срока ее действия. В органе, которым данная справка выдается, корешки хранятся пять лет. По истечении пяти лет корешки уничтожаются на основании акта.

Справки, которые были подготовлены, но не получены гражданами, хранятся три месяца, далее они списываются в связи с невостребованностью.

В данной статье мы рассмотрели случаи получения от будущего работника справки об отсутствии судимости при приеме на работу, а также порядок оформления и получения такой справки. Работодателю необходимо четко соблюдать требование закона – требовать данный документ можно только в отношении определенной категории работников. Если работодатель откажет в трудоустройстве в связи с отсутствием такой справки или с тем, что у работника имелась судимость, когда работник не относится к специальной категории, то компания будет привлечена к ответственности. Также ответственность грозит работодателю, если в , например, в , данный документ будет указан в качестве обязательного для всех работников.

Свернуть

Ответы юристов (4)

ООО "Эксперт"

Золотовая Юлия Викторовна, Юрист, г. Москва

379 ответов
154 отзыва

Здравствуйте Наталья.

Требование о предоставлении справки об отсутствии судимости обусловлено ст. 331 ТК РФ, которая разъясняет, что «К педагогической деятельности допускаются лица, имеющие образовательный ценз, который определяется в порядке, установленном Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ „Об образовании в Российской Федерации“.ФЗ „Об образовании“ „

К педагогической деятельности не допускаются лица:
лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;
имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности;
имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления;
признанные недееспособными в установленном федеральным законом порядке;
имеющие заболевания, предусмотренные перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.

Соответственно, требование полностью законно и Вы обязаны его выполнить.

С уважением,

Золотовая Ю.В.,

ООО “Эксперт» г. Москва

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Уточнение клиента

Бабаян Лев Сергеевич, Юрист, г. Воронеж

Общаться в чате

Согласно ст. 331 ТК РФ К
педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость,
подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц,
уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим
основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и
достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический
стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы
личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной
нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а
также против общественной безопасности; имеющие снятую или непогашенную
судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.

В перечень документов, предъявляемых при
заключении трудового договора, в соответствии со ст.65 ТК РФ включена справка о
наличии (отсутствии) судимости в отношении работников, связанных с деятельностью,
к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ не допускаются лица, имеющие или
имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

При наличии
судимости у педагогического работника работодатель обязан уволить его по п.11
ч.1 ст.77 ТК РФ.

Вы обязаны представить работодателю данную справку или написать доверенность на получение работодателем указанной справки в Информационном центре УВД.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

ООО "Эксперт"

Золотовая Юлия Викторовна, Юрист, г. Москва

379 ответов
154 отзыва

В таком случае обязана ли я доказывать отсутствие судимости путем предоставления справки об отсутствии таковой, если да то опять таки чем регламентировано? В случае если я не имею судимости и не предоставлю данную справку, то какие санкции может применить работодатель и на каком основании?

При Вашем отказе в предоставлении данной справки, Вам имеют право уволить по ст. 77 (ч.1) ТК РФ.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Бабаян Лев Сергеевич, Юрист, г. Воронеж

Общаться в чате

Наталья! Обязанность представить справку об отсутствии судимости в
отношении работников, принятых на работу до 07 января 2011 - до вступления в
силу изменений внесенных в ст. 65
ТК РФ отсутствует. Уволить их за отказ от предоставления указанной справки
нельзя. Однако, руководитель организации обязан собрать сведения о своих
работниках, в противном случае прокуратурой и судом это расценивается как
нарушение права детей, обучающихся в данной организации, на обучение и
воспитание в условиях, гарантирующих охрану их жизни и здоровья.

Исходя из существующей судебной практики работодатель обязан
организовать сбор сведений, подтверждающих отсутствие судимости или факта
уголовного преследования у всех работников, в том числе принятых на работу до
01 января 2011 года. Порядок выдачи справок определяется Административным регламентом МВД РФ по
предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии)
судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного
преследования. Работодатели, то есть организации, в качестве заявителей на
получение указанных справок в данном документе не называются.

Однако кадровый работник или иной представитель работодателя
может обратиться с запросом о предоставлении сведений о судимости как
уполномоченное работником лицо, то есть на основании доверенности.

Если работник не представляет справки и не дает работнику
кадровой службы доверенности на получение указанной справки, то он препятствует
своему допуску к работе. В этой ситуации работодатель вправе применить к
работнику меры дисциплинарного воздействия. Однако отстранить от работы права
не имеет, т.к. ТК РФ не содержит подобного основания для отстранения от работы.

Ответ юриста был полезен? + 1 - 0

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Справка о судимости при приеме на работу - зачем нужна?

Само словосочетание «Справка о несудимости» имеет не очень приятную ассоциацию. А на самом деле эта справка является документом, повсеместно фигурирующем в общественной жизни, поскольку с 2010 года медработники и учителя должны в обязательном порядке предъявлять подобные документы при устройстве на работу.

Требование предоставить справку о несудимости есть в законе

Процедуру приёма на работу регулирует трудовое законодательство. В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации содержится перечень документов, которые соискатель должен предъявлять во время заключения трудового договора с работодателем. В данном списке есть и справка о судимости. Однако в этой же статье присутствует оговорка. Подобные справки предоставляются только при поступлении человека на работу, к которой люди с судимостью или те, кто подвергался уголовному преследованию, согласно закону не допускаются.

В самом ТК РФ есть упоминание, что уголовное преследование или судимость – это препятствие для осуществления следующей деятельности:

1) деятельности в сферах, когда соискатель работает с детьми (к примеру, если работа связана с воспитанием несовершеннолетних, их социальной защитой и лечением);

2) педагогической деятельности (зависимо от того, по какой статье по отношению к соискателю было применено уголовное преследование, или он был осуждён).

Помимо Трудового кодекса Российской Федерации, ограничения в приёме на работу (на основании имеющихся судимостей) могут быть упомянуты в федеральных законах и прочих нормативно-правовых актах. Например, на работу не берут людей с судимостью и тех, кто подвергался уголовному преследованию:

в клиринговую организацию;
на руководящие должности в банковские учреждения;
в службу судебных приставов и в суды;
в таможенные органы;
в правоохранительные органы.

Нормы, которые ограничивают приём людей на работу по признаку того, что у них есть судимости, из нормативных актов могут быть перенесены в коллективные договоры. У соискателей не должно быть претензий касательно выдвигаемых к ним требований предоставить справку о судимости и в случаях отказа в приёме на работу по причине того, что человек был подозреваемым по уголовному делу.

Когда работодатели имеют право сами просить справку о несудимости?

Давайте поговорим о справке о судимости при приеме на работу. Случается и такое, что хоть требования о предоставлении справки о судимости и отсутствуют в законодательстве, но работодатель всё-таки настаивает на том, чтобы соискатель её предъявил. И только после этого будет принято решение о приёме человека на работу. Тогда это нельзя назвать законным требованием. Та же статья 65 ТК РФ имеет запрет на требование документации, которая не входит в список обязательной в процессе заключения трудового договора.

Действительно, работодатель не имеет права требовать справку о несудимости, если трудовая деятельность человека не предусматривает ограничений на её осуществление теми, кто подвергался уголовному преследованию либо осуждёнными. Однако просить такую справку работодателям не запрещается. Если наниматель убеждён, что человек, осуждённый по статье, имеющей отношение к финансовым махинациям, не должен работать в его фирме на должности, касающейся организации денежных потоков, то он вправе попросить соискателя, чтобы тот подтвердил отсутствие у него судимости. Вот почему не берут на работу с судимостью (на определённые должности).

Но, тем не менее, даже и в таких случаях информация о наличии судимости не может быть использована как причина отказа в приёме на работу. Зато такие данные пригождаются, когда нужно выбрать из множества кандидатов, которые претендуют на определённую вакансию. Естественно, предпочтение работодатель отдаст тому человеку, у которого чистая биография. Конечно же, лучше всего, когда соискатель может похвастаться отсутствием судимости при приеме на работу.

Что дают справки о несудимости работодателям?

Зачем работодателю нужна справка о судимости? Как вы уже поняли, есть должности, на которых не имеют право работать осуждённые или люди, подвергшиеся уголовному преследованию. В таких случаях наличие справки о несудимости является выполнением одного из пунктов процедуры заключения трудового договора. Если в личном деле работника отсутствует данная справка, это можно воспринимать как нарушение трудового законодательства.

Если работодатель запрашивает справку о судимости по собственной инициативе, то он хочет убедиться в чистоплотности принимаемых на работу кандидатов. И справка является источником информации.

Насчёт ограничений при устройстве на работу

Если судимость была снята или погашена, есть ли при этом ограничения, к примеру, при устройстве на работу?

В законе УК РФ сказано, что после погашения или снятия судимости аннулируются все правовые последствия, которые касаются судимости. Получается, что после погашения судимости гражданин может пойти работать по своему выбору (если есть необходимые вакансии, с учётом профессиональных навыков, специальности соискателя). Также человек вправе получить лицензию на хранение оружия для работы охранником или телохранителем (если у соискателя не было судимости за тяжкие или особо тяжкие преступления). Следовательно, ограничений трудовой деятельности практически нет.

Работа, несмотря на судимость

Куда можно устроиться на работу с судимостью?Итак, вы теперь знаете, что при заполнении анкеты при приёме на работу ранее судимые соискатели могут смело писать, что они не судимы (конечно, в тех случаях, если судимость была снята или погашена). Но для перестраховки лучше устроиться в небольшую компанию и на рядовую должность. В этих случаях служба безопасности зачастую не проверяет кандидата. Вот и ответ на вопрос, куда берут на работу с судимостью. А личный или служебный интерес со стороны работодателя не имеет под собой юридических оснований. Наниматели имеют право запрашивать у соискателей только информацию, имеющую отношение к предстоящей работе.

Права соискателя при наличии у него условной судимости

Что нужно делать, если у человека условная судимость при устройстве на работу? В 2017 году практически в любой организации есть специальные службы безопасности, проверяющие документацию и прочие данные кандидатов на конкретную должность. Как уже было сказано ранее, в случае погашения условного срока человек вообще не указывает в анкете по приёму на работу, что у него были судимости. Однако сведения о судимости остаются в базе данных МВД, потому нередко случается так, что работодатели вынуждены отказать этим лицам в трудоустройстве.

Так что найти работу по контракту с в принципе тоже возможно. Но порой имеют место разные нюансы.