Компания оплатила штраф за водителя: действия бухгалтера. Как избежать оплаты штрафа, если за рулём вашего автомобиля находился другой человек

Время чтения: 5 минут

Тратить лишние деньги - сомнительное удовольствие, особенно для водителя: мало того, что машину нужно заправлять и чистить, так ещё и периодически на технических осмотрах выясняется, что автомобиль стоит подлатать. Так что лучше не упускать возможности сэкономить и разобраться, как не платить штрафы ГИБДД. Конечно же, в первую очередь нужно просто соблюдать правила, однако иногда водителям выносят постановления, которые имеет смысл обжаловать. А ещё, даже если вы действительно нарушили ПДД, можно воспользоваться возможностью уплатить лишь часть штрафа, - и это законно!

Постановление об уплате штрафа: как его выносят

Итак, если вы волей или неволей стали нарушителем, возможны два варианта развития событий. В первом случае проступок фиксируется на камеру, и тогда известие о штрафе приходит водителю по почте и дублируется на сайте ГИБДД.

Во втором случае инспектор останавливает нарушителя на дороге и составляет протокол.

Однако далеко не каждый водитель сразу же получает уведомление о необходимости заплатить штраф. Дело в том, что постановление выносится исключительно на основании административного протокола, а разобраться в произошедшем на дороге не всегда просто.

Чем грозит неуплата штрафа

Не так важно, согласны вы или нет с вынесенным постановлением: с того момента, как вам пришла официальная бумага, сотрудники дорожной инспекции начинают следить за тем, когда вы внесёте деньги. И если средств от вас не поступает достаточно долгое время, речь идёт уже не только о нарушении, но и о неуплате штрафа. Это, в свою очередь, грозит новыми наказаниями - например, вас могут приговорить к:

• уплате задолженности в двукратном размере;
• аресту (на срок вплоть до 15 суток);
• исправительным работам (в зависимости от тяжести правонарушения - до 50 часов).

Каков срок давности по штрафам

Обычно на то, чтобы возместить ущерб, водителю даётся 60 суток. Иногда нарушителю могут предоставить больше времени для уплаты, но если деньги не пришли в течение трёх месяцев, к виновнику ситуации могут применить дополнительные меры, такие, как:

• возбуждение административного дела;
• запрет на выезд за границу (если сумма задолженности превышает 10 000 рублей);
• взыскание исполнительского сбора - 7% от суммы штрафа, не менее 1 000 рублей.

К счастью, сроки давности могут быть не только значительной проблемой для водителя, но и «волшебной палочкой». Если вы располагаете средствами, оплатите штраф в течение 20 дней. В таком случае вас приговорят к уплате лишь половины суммы (но, опять же, не менее 1000 рублей).

В каком случае дело по неуплате штрафа попадает к приставу-исполнителю? Какие есть легальные лазейки в законах и как идёт отсчёт времени в нестандартных ситуациях? Узнайте больше .

Как оплатить штраф ГИБДД

Технологии не стоят на месте, и на данный момент штрафы можно оплатить множеством способов. Вы можете воспользоваться пока ещё не слишком известными нововведениями или внести средства по старинке; предъявить наличные или электронные деньги, в том числе со счёта сотового телефона.

Итак, чтобы погасить взыскание, вы можете:

• пойти в Сбербанк (или другой банк, если у вас там оформлен счёт);
• обратиться в ближайшее отделение ГИБДД;
• посетить раздел «Проверка штрафов» на сайте ГИБДД России;
• оформить квитанцию на Портале госуслуг;
• при оплате штрафа на месте - перевести деньги через терминал в автомобиле ГИБДД (некоторые машины уже оборудованы подобными устройствами).

И это ещё не всё: внести деньги можно и через некоторые мобильные приложения, и через терминалы негосударственных банков, и даже на почте! Узнайте подробнее, как можно , чтобы точно знать, что делать и куда обращаться в трудных ситуациях.

Уплатить все штрафы - и доказать это

Вы помните, что некогда были приговорены к взысканию средств за правонарушение, но не уверены, что вовремя оплатили требуемую сумму? Тогда во избежание проблем вам стоит пройти дополнительную проверку. Вы можете доказать себе и другим, что вы добросовестный гражданин, просто зайдя на веб-ресурс ФССП России и введя свои имя и фамилию. Такая процедура называется .

Если вы планируете устроиться на новую должность или взять кредит, работодатель либо сотрудник банка может попросить у вас справку об отсутствии задолженностей по штрафам. По сути, такой официальной бумаги не существует, однако вы можете заменить её аналогичной выпиской. Чтобы получить её, нужно прийти в районное отделение. Долго сидеть в очереди не обязательно - можно распечатать выписку в терминале, заплатив 10 рублей, и уже через минут забрать подобие справки об отсутствии штрафов ГИБДД.

Чтобы получить её, нужно прийти в районное отделение инспекции. Долго сидеть в очереди необязательно - можно распечатать выписку в терминале, заплатив 10 рублей, и уже через несколько минут забрать подобие .

Не согласны с предъявленным штрафом

От ошибок не застрахован никто, в том числе инспекторы ГИБДД. Поэтому если вы не согласны с вынесенным постановлением, вам стоит обжаловать штраф, но сделать это в соответствии со всеми законами. Вы столкнулись с несправедливостью прямо на дороге - инспектор неверно составил протокол? Не расписывайтесь в нём - укажите «не согласен» и будьте готовы принять дополнительные меры.

Решение инспектора можно обжаловать, обратившись в течение 10 дней в отделение ГИБДД или в суд; этот срок может быть увеличен, если вы физически не могли обратиться в ту или иную инстанцию, например, из-за болезни или в связи с командировкой.

Так же стоит поступить, если вам интересно, как избавиться от штрафов с камер ГИБДД. Чаще всего ошибки этих устройств связаны с определением:

• номера автомобиля;
• скорости;
• границ дорожной разметки.

Нередко с автомобилистами происходит следующее: нарушал правила водитель, находившийся рядом, а штраф пришёл невинному. Эти ситуации решаются быстро и просто. А вот как избежать штрафов за превышение скорости с камер видеофиксации, знают единицы. Чаще всего это невозможно - доказать ошибку прибора можно, только если ваш навигатор или видеорегистратор «задокументировал» точные цифры. Словом, тонкостей много - так что стоит получше разобраться, как .

Вышеописанные правила актуальны для всех граждан РФ, а вот если речь идёт о том, как не платить штрафы ГИБДД иностранцу, возможны разночтения. Де-факто человек, не прописанный в России, может так и не получить штраф по месту жительства (либо взыскание отправят в прокатную контору, но тогда велик риск просто не успеть получить эту бумагу). Но де-юре неуплата штрафа может грозить запретом выезда из страны. Поэтому перед тем как покинуть Россию, иностранцу, снимавшему автомобиль, следовало бы на всякий случай провериться свою водительскую историю в любом отделении ГИБДД.

Подводя итоги, стоит сказать, что вы можете постоянно консультироваться со специально обученными людьми, как не платить законно: совет юриста всегда будет практически одним и тем же. Если вы считаете, что правы, - подавайте жалобу в ГИБДД и готовьте бумаги в суд. Если вы можете честно признаться себе в том, что нарушили ПДД, избежать наказания не получится: можно только внести деньги побыстрее и попытаться «срезать» половину суммы.

Как не платить штрафы ГИБДД: Видео

Марина Николаевна (03.05.2017 в 16:13:24) Здесь важно различие: до момента регистрации автомобиля в ГИБДД Вы узнали о наличии штрафов или после. Для начала самое главное — штрафы никогда и ни в каких случаях не выписываются на машину. Штрафы выписываются только на человека — на водителя, а в случаях, когда нарушение зафиксировано средствами фото-/видеофиксации (на камеру), то на собственника. То есть хозяин штрафа — всегда человек, а не автомобиль. Но в постановлении всегда указан автомобиль, на котором совершено правонарушение — его марка, модель и гос. номера. Именно это и позволяет узнать штрафы ГИБДД в разного рода онлайн-сервисах по номеру машины — это не значит, что штрафы выписаны на машину. Это значит, что на данном автомобиле совершены перечисленные нарушения, которые могли быть сделаны совершенно разными водителями.

Штраф оплачивает водитель или собственник

Как восстановить справедливость? По общему правилу, предусмотренному частями 3, 4 статьи 1 5 КоАП РФ лицо, привлекаемое к административной ответственности, не должно доказывать свою невиновность, а любые сомнения толкуются в пользу этого лица (презумпция невиновности). На практике это означает, что государство в лице должностных лиц обязано доказать, что именно привлекаемое к административной ответственности лицо совершило административное правонарушение.

Внимание

Если доказательств не достаточно, либо они сомнительные, человек считается невиновным. Если бы такое правило распространялось на случаи фиксации правонарушений с помощью камер, должностные лица ГИБДД никогда не смогли бы узнать — кто допустил нарушение, ведь водителя на фото невозможно разглядеть.

Кто же все-таки должен платить штраф — водитель или владелец автомобиля?

• Автомобильное право
• ДТП, ГИБДД, ПДД
Доброго времени суток! На автомобиль была выдана генеральная доверенность. Доверенное лицо совершило нарушение, штраф прислали владельцу (мне).
Вопрос — штраф всегда платит владелец или же можно «перенаправить» водителю (меня же не было в стане в этот период, доказательством чему может служить загранпаспорт с отметками о выезде). Если да, что для этого необходимо сделать? И еще вопрос по поводу доверенности, могу ли я отменить доверенность, что для этого необходимо сделать? К сожалению, не могу найти копию доверенности…


и не могу связаться с водителем. Заранее спасибо! С уважением, Екатерина доверенность на машину, отмена доверенности, отзыв доверенности Свернуть Ответы юристов (7)

• Все услуги юристов в Москве Взыскание ущерба с виновника ДТП Москва от 5000 руб.

Купил автомобиль со штрафами — чем это грозит и что делать?

Единственный способ аннулировать необоснованное постановление обжаловать его вышестоящему должностному лицу ГИБДД, либо в районный суд по месту совершения правонарушения (в постановлении дана ссылка на место). Время на обжалование составляет 10 суток с момента получения копии постановления по почте.

Если десятидневный срок просрочен, единственный способ его восстановления одновременно с подачей жалобы заявить письменное ходатайство о восстановлении срока обжалования постановления. В ходатайстве обосновывается, по каким причинам срок просрочен.

Важно

Если причины признаются должностным лицом, либо судьей уважительными жалобу рассмотрят. Уважительными причинами считаются: тяжелая болезнь, нахождение в командировке, иные ситуации, препятствующие подаче жалобы в срок.

Штраф с камеры. управляет автомобилем не собственник.

КоАП РФ).При этом далее: «Собственник (владелец) транспортного средства освобождается от административной ответственности, если в ходе рассмотрения жалобы на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное в соответствии с частью 3 статьи 28.6 настоящего Кодекса, будут подтверждены содержащиеся в ней данные о том, что в момент фиксации административного правонарушения транспортное средство находилось во владении или в пользовании другого лица либо к данному моменту выбыло из его обладания в результате противоправных действий других лиц» (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ)Таким образом, можете или сами заплатить штраф, а затем потребовать сумму с водителя, вопрос только согласиться ли он на это.

403 - доступ запрещён

Инфо

Обратите внимание – не просто доказать, что Вы не управляли транспортным средством в тот момент, а указать конкретное лицо, которое было за рулем. Исключение составляет только случай, когда машину угнали – в такой ситуации достаточно предъявить документы, подтверждающие, что машина в угоне.

Большинство автомобилистов хотя бы раз за годы своей водительской практики нарушали правила дорожного движения. За такие правонарушения законом предусмотрена ответственность в виде административного штрафа.
Так как денежные средства, уплаченные по протоколам об административных правонарушениях, поступают в государственный бюджет, оплата штрафа должна производиться только установленными законом способами.

Что делать после получения постановления?

Сотрудники ГИБДД выписывают нарушителю протокол, в котором содержится требование в установленные законом сроки уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения. В этом документе должна быть указана не только сумма штрафа, но и реквизиты, по которым водитель может осуществить платеж.

Протокол считается действительным только при наличии подписи водителя, виновного в совершении административного проступка. Перед подписью документа необходимо тщательно ознакомиться с его содержанием.

Водитель должен самостоятельно проверить правильность внесения данных в протокол и наличие реквизитов для оплаты штрафов. От этого зависит, сможет ли он вовремя внести платеж.

Сроки для оплаты штрафов ГИБДД

В Кодексе об административных правонарушениях четко установлены сроки, в течение которых нарушитель должен уплатить требуемую сумму по постановлению.

По закону, собственник автомобиля может обжаловать постановление ГИБДД в течение десяти дней с момента получения этого документа. Если владелец транспорта не обжалует документ в судебном порядке, постановление вступает в законную силу. С этого момента автомобилист должен заплатить требуемую сумму в течение тридцати дней.
Итого, у собственника авто есть сорок дней, чтобы внести денежные средства за свое нарушение.

Существует несколько способов уплатить штраф за административное правонарушение. Некоторые штрафы можно .

Квитанцию об уплате штрафа лучше всего хранить в течение года. Если в ГИБДД возникнут технические неполадки с базами данных, в результате которых денежные средства не будут зачислены в качестве оплаты долга, у водителя будет возможность подтвердить, что его задолженность была оплачена в установленные законом сроки. В противном случае, сотрудники ГИБДД могут обязать водителя уплатить штраф повторно.

Как оплачивать штраф ГИБДД по номеру постановления

Чтобы оплатить штраф ГИБДД, владельцу необходимо взять с собой квитанцию. Однако в некоторых случаях допускается уплата средств за административное нарушение и без квитанции с реквизитами платежа.

Есть несколько способов, которыми можно внести платеж без данного документа:

1. Через Интернет, на портале Госуслуги. На данном портале поиск информации осуществляется по номеру автомобиля, что значительно упрощает процедуру оплаты задолженностей.
2. В терминале любого банка, который принимает платежи от физических лиц для погашения штрафов. В терминале можно найти свой штраф по номеру водительского удостоверения или данным автомобиля. Через терминал также можно узнать точную сумму образовавшейся задолженности.

Большинство водителей волнует вопрос «кто может оплачивать штрафы ГИБДД?». Далеко не всегда нарушитель в состоянии внести платеж за свой проступок. Благодаря онлайн сервисам и электронным платежным системам, внести платеж по постановлению может любой человек, знающий данные нарушителя или у которого на руках есть реквизиты.

Как оплатить штраф через Сбербанк

Внесение платежей через Сбербанк – самый популярный вариант оплаты санкций за административные правонарушения. Далеко не каждый банк сотрудничает с дорожной инспекцией, поэтому необходимо выбирать банковскую организацию, через которую можно перевести денежные средства по постановлению в ГИБДД.

При оплате через Сбербанк можно оплатить и аннулировать долг за другого человека, без его присутствия. Чтобы внести деньги за другого человека, плательщик должен иметь при себе удостоверение личности или квитанцию со всеми реквизитами платежа.

Недостаток данного способа – комиссия от 30 до 40 рублей, в зависимости от вносимой суммы.

Как оплачивать штраф через электронные платежные системы

Все большее количество нарушителей предпочитают оплачивать штрафы по выданным им постановлениям через электронные платежные системы. Это просто и удобно, ведь все, что нужно сделать для перечисления средств на счет ГИБДД – несколько раз нажать на кнопку мыши.
Такой способ оплаты имеет существенный недостаток – высокая комиссия.

Помимо этого:

1. Воспользовавшись электронным кошельком для оплаты своей задолженности, водитель не сможет получить никакой информации по уплаченным ранее платежам. Следовательно, он не будет знать, были ли зачислены его денежные средства по назначению.
2. Высокая комиссия, которая может в разы превышать банковскую.
3. Платеж может быть внесен только на основании постановления. Если у плательщика отсутствует этот документ, штраф оплатить не получится.

Как оплатить штраф на сайте ГИБДД

Оплата штрафа через сайт ГИБДД – способ, при котором денежные средства сразу поступают в государственный бюджет. В нужном поле необходимо указать номер авто, удостоверение о регистрации автомобиля. В результате сайт выдаст перечень наказаний, за которые нарушителю необходимо внести денежные средства.

На сайте ГИБДД можно провести оплату с банковской карты или с любых электронных кошельков. Оплата может быть осуществлена другим человеком, у которого есть необходимые для этого реквизиты.

Сайт удобен в использовании – на нем легко можно ознакомиться с порядком оплаты протокола. Кроме того, за оплату через официальный сайт инспекции не взимается комиссия.

Как оплатить штрафы ГИБДД на сайте Госуслуги

Сайт Госуслуги позволяет оплатить задолженности по административным нарушениям через Интернет. Стоит отметить, что информация на этот портал поступает с задержками, поэтому не стоит использовать его для внесения денег в последний день.

За перевод платежа через эту систему придется заплатить комиссию в размере 0,5 процентов. Через Госуслуги можно оплатить штрафы за другого человека, для этого достаточно знать номер его водительского удостоверения.

Можно ли оплачивать штрафы через посреднические сервисы

Некоторые нарушители предпочитают использовать для платежей за административные правонарушения частные электронные сервисы. Безусловно, использование таких сайтов допускается, к тому же они очень удобны тем, что платеж может быть внесен любым лицом. Однако стоит помнить о том, что перевод денежных средств через такую систему осуществляется с задержками.

Удобство таких сервисов заключается в том, что они принимают оплату любым удобным для нарушителя способом: через карту, через электронные кошельки.

Однако не стоит сразу доверять свои денежные средства непроверенным источникам. Если у плательщика нет желания вносить деньги за штрафы через официальные сайты, лучше всего для начала изучить отзывы на форумах и блогах. Именно там можно узнать, можно ли доверять таким сайтам.

Еще один отрицательный момент частных сервисов – высокая комиссия, так как именно она и является основным источником заработка владельцев таких сайтов.

Это – самые популярные способы оплаты штрафов по протоколам об административных правонарушениях. Существует и другие варианты погашения свои задолженностей, но прежде стоит выяснить, куда именно будут переведены денежные средства, и в течение какого срока они поступят получателю.

В организацию пришло постановление об административном штрафе за превышение скорости, зафиксированное на видеокамеру. Автомобиль оформлен на организацию. Кто должен оплачивать штраф: организация или водитель? Если организация, то нужно ли удерживать сумму штрафа из зарплаты водителя? Возникнет ли у водителя доход, облагаемый НДФЛ, если сумма штрафа не будет у него удержана? Как учитывается штраф в бухгалтерском и налоговом учете? Организация находится на общей системе налогообложения.

И. Киреева, г. Воронеж

Несмотря на то что фактическим нарушителем правил дорожного движения является водитель, штраф в рассматриваемой ситуации должна заплатить организация, которая является собственником автомобиля. Дело в том, что за нарушения правил дорожного движения в случае их фиксации специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и видеозаписи, к административной ответственности привлекается собственник (владелец) транспортного средства (ст. 2.6.1 КоАП РФ).

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под таковым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление этого имущества. В соответствии с п. 2 ст. 130 ГК РФ деньги признаются движимым имуществом. Следовательно, своими действиями водитель причинил организации ущерб в виде затрат по оплате суммы штрафа, приведших к уменьшению ее движимого имущества. То, что суммы уплаченного организацией штрафа относятся к прямому действительному ущербу, подтверждает Роструд (письмо от 19.10.2006 № 1746-6-1). Таким образом, организация вправе взыскать с водителя сумму уплаченного штрафа. Но она может и отказаться от такого взыскания, учитывая конкретные обстоятельства, при которых был причинен ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Рассмотрим оба варианта действий организации.

Работник возмещает ущерб

Перед тем как принять решение о взыскании ущерба, работодатель должен провести проверку для установления размера причиненного ущерба, а также получить от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба (ст. 247 ТК РФ). Взыскание ущерба с виновного водителя осуществляется по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Обратите внимание, что распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В противном случае взыскивать ущерб с работника придется через суд. На наш взгляд, поскольку в рассматриваемой ситуации размер ущерба четко прописан в постановлении об административном штрафе, месячный срок нужно отсчитывать со дня получения организацией постановления.

Отметим, что удержание штрафа из зарплаты водителя не единственный способ взыскания суммы причиненного ущерба. Водитель может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 248 ТК РФ).

Сумма штрафа не учитывается у организации в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (п. 2 ст. 270 НК РФ). А вот сумму его возмещения, полученную от водителя, нужно учесть в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).

В бухучете уплаченный штраф включается в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). А сумма его возмещения, полученная от работника, признается прочим доходом (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

В учете организации будут следующие проводки:

Дебет 91-2 Кредит 76

Признан расход в виде суммы штрафа;

Дебет 76 Кредит 51

Уплачен штраф;

Дебет 70 Кредит 73

Удержана из зарплаты водителя сумма нанесенного им ущерба;

Дебет 50 Кредит 73

В кассу организации водителем внесены денежные средства в качестве возмещения нанесенного ущерба;

Дебет 73 Кредит 91-1

Сумма возмещения ущерба учтена в составе прочих доходов.

Поскольку для целей налога на прибыль расход в виде суммы штрафа не учитывается, в бухгалтерском учете возникает постоянная разница, формирующая постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»). Это отражается проводкой:

Дебет 99 Кредит 68

Отражено постоянное налоговое обязательство.

С работника штраф не взыскивается

Поскольку работник освобождается от несения расходов по возмещению суммы штрафа, возникает вопрос: появляется ли у него объект налогообложения по НДФЛ? Минфин России считает, что объект налогообложения по НДФЛ будет. В письмах от 22.08.2014 № 03-04-06/42105 , от 12.04.2013 № 03-04-06/12341, от 10.04.2013 № 03-04-06/1183 он указал, что если работодатель установил размер причиненного работником ущерба, причину его возникновения и предел материальной ответственности работника, отказ от взыскания с виновного работника причиненного ущерба приводит к возникновению у него дохода (экономической выгоды), полученного в натуральной форме, подлежащего обложению НДФЛ.

А вот по мнению ФНС России, сумма уплаченного штрафа не может рассматриваться как доход, полученный водителем транспортного средства, принадлежащего компании. Следовательно, объекта налогообложения по НДФЛ нет (письмо от 18.04.2013 № ЕД‑4-3/7135@).

Мы согласны с налоговиками. Особенности определения налоговой базы по НДФЛ при получении доходов в натуральной форме установлены ст. 211 НК РФ. Из ее положений следует, что доход в натуральной форме появляется, когда работодатель оплачивает товары (работы, услуги) в интересах налогоплательщика. Оплата же штрафа осуществляется в интересах организации, поскольку именно на нее, а не на работника наложен штраф. Перечень доходов в натуральной форме приведен в п. 2 ст. 211 НК РФ. В нем не упоминается доход, полученный в результате отказа работодателя от взыскания ущерба с виновного работника. Отметим, что эта точка зрения находит поддержку в суде (постановление ФАС Московского округа от 15.03.2006, 09.03.2006 № КА-А40/1434-06).

Непосредственным нарушителем правил дорожного движения является работник-водитель, так как он управлял служебным автомобилем.

Однако обязанность по уплате административного штрафа в данной ситуации ложится на его работодателя, который является собственником транспортного средства (ч. 1 ст. 2.6.1 и ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ).

Но это вовсе не значит, что работнику, причинившему ущерб компании в результате административного правонарушения, все сойдет с рук. Согласно статьям 233 и 238 ТК РФ такой работник обязан возместить его работодателю, если:

Компании причинен прямой действительный ущерб. Заметим, что суммы уплаченного штрафа могут быть отнесены к прямому действительному ущербу (ч. 2 ст. 238 ТК РФ, абз. 5 письма Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1);

Виновное противоправное поведение (действие, бездействие) признано самим работником или судом (ч. 4 ст. 248 ТК РФ);

Прослеживается причинно-следственная связь между действиями работника и возникновением ущерба.

При этом работодатель может либо привлечь сотрудника к материальной (ст. 248 ТК РФ), либо полностью или частично отказаться от взыскания с него ущерба (ст. 240 ТК РФ). Тогда оплата штрафа за водителя ложится на плечи компании.

От решения, принятого работодателем, будет зависеть порядок отражения суммы штрафа в учете компании и налогообложения дохода сотрудника. Рассмотрим несколько ситуаций.

Работник добровольно возместил штраф

Работник-водитель, выполняя трудовые обязанности на служебной машине, нарушил ПДД. Он признал себя виновником в данной ситуации, поскольку именно он совершил административное правонарушение, а значит, обязан возместить компании прямой действительный ущерб.

Пример 1. Водитель ООО «Конкорд», управляя в рабочее время служебным автомобилем, нарушил ПДД, выехав на полосу встречного движения. Этот факт был зафиксирован камерой видеонаблюдения, после чего в организацию по почте 29 августа пришло уведомление об уплате штрафа в размере 5000 руб. По распоряжению штраф был уплачен 4 сентября с счета организации. Работник признал свою вину и добровольно возместил сумму штрафа в кассу организации 20 сентября.

Как отразить в учете штраф за нарушение ПДД, уплаченный организацией и возмещаемый водителем путем внесения наличных денежных средств в кассу организации?

В нашем примере компания является владельцем автомобиля, поэтому она привлечена к административной ответственности.

Сумма административного штрафа учитывается в составе прочих расходов на основании пункта 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом от 06.05.99 № 33н. Расходы по его уплате не учитываются в целях исчисления на основании пункта 2 статьи 270 НК РФ.

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
— 5000 руб. — отражен расход в виде суммы административного штрафа.

4 сентября после того, как организация уплатила штраф со своего расчетного счета, появится следующая проводка:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 51
— 5000 руб. — сумма административного штрафа уплачена работодателем в бюджет.

Работник согласился добровольно возместить сумму штрафа, уплаченного работодателем. Сумма возмещаемого работником ущерба признается в бухгалтерском учете прочим доходом организации на основании пунктов 7 и 16 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н.

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 91-1
— 5000 руб. — работник принял на себя обязательство возместить работодателю причиненный ущерб;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
— 5000 руб. — внесена работником сумма в кассу организации.

Если бы сумма штрафа была удержана с согласия работника из заработной платы, то проводка была бы такой:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
— 5000 руб. — сумма причиненного ущерба удержана из заработной платы работника.

Компания заплатила штраф за водителя

Возникает ли в такой ситуации у работника доход, подлежащий обложению НДФЛ? Однозначного ответа на него в настоящее время нет. Ситуация усугубляется еще и тем, что мнения на этот счет разделились.

Позиция первая (пессимистическая) — доход возникает

По мнению Минфина России, изложенному в письмах от 08.11.2012 № 03-04-06/10-310, от 10.04.2013 № 03-04-06/1183 и от 12.04.2013 № 03-04-06/12341, в случае отказа работодателя от взыскания с виновного работника причиненного ущерба у работника возникает доход, полученный им в натуральной форме, подлежащий обложению НДФЛ.

Это мнение обосновано тем, что согласно статье 238 Трудового кодекса работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб. В данном случае организация понесла убытки в виде штрафа из-за действий работника. Отказ от взыскания с него сумм штрафа приводит к возникновению у сотрудника экономической Получается, что в доход работника следует включить штраф, уплаченный организацией, но не взысканный с работника.

Иными словами, сумма прощенного штрафа является его доходом, полученным в натуральной форме, который облагается НДФЛ (ст. 41, п. 1 ст. 210 и ст. 211 НК РФ).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. По распоряжению руководителя компании штраф не будет взыскан с виновного работника, то есть работник освобожден от определенной имущественной обязанности. Оклад работника — 35 000 руб., месяц отработан полностью. Как отразить в учете удержание с работника суммы НДФЛ?

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 5200 руб. [(35 000 руб. + 5000 руб.) × 13%] — исчислен и удержан НДФЛ с дохода работника за август 2013 года.

Позиция вторая (оптимистическая) — дохода не возникает

А вот точка зрения налоговых органов по данному по сравнению с позицией является более привлекательной и более обоснованной. Суть ее состоит в следующем.

Во-первых, обязанность по уплате штрафа возложена на саму организацию, которая является субъектом административного правонарушения, уплата штрафа осуществляется в интересах самой организации, а не работника. Следовательно, у последнего дохода не возникает (письмо от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135). К такому же мнению пришли и арбитры в постановлении ФАС Московского округа от 15.03.2006 № КА-А40/1434-06.

Во-вторых, доход в натуральной форме возникает у физического лица при получении им от компании товаров, работ, услуг или иного имущества (п. 1 ст. 211 НК РФ). Под доходом в натуральной форме понимается оплата (полностью или частично) за физическое лицо предприятием товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе (п. 2 ст. 211 НК РФ):

Коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах

Выполненных в интересах работника работ, оказанных в интересах налогоплательщика услуг на безвозмездной основе.

Оплата штрафа за водителя не является оплатой товаров (работ, услуг) или имущественных прав в интересах работника, следовательно, его уплата организацией не может оцениваться как доход работника в натуральной форме.

Учитывая тот факт, что проверкой правильности исчисления НДФЛ занимается никаких налоговых последствий у компании, которая не удержала НДФЛ со штрафа, наложенного на нее и не взысканного с водителя, быть не должно.

Позиция третья (законодательная) — дохода не возникает, если...

Ущерб нанесен при обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника. Такие обстоятельства перечислены в статье 239 ТК РФ.

Например, если ущерб нанесен вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Предположим, работодатель ставит работника в условия жестких сроков исполнения служебного поручения при разъездной работе. В этой ситуации сотрудник может встать перед выбором: нарушить ПДД или несвоевременно исполнить задание. Значит, фактически нарушение ПДД допущено в интересах работодателя.

Другая ситуация, но с аналогичным завершением в виде наложенного штрафа за остановку в неположенном месте может возникнуть, когда работник выполняет требования должностной инструкции исходя из соображений безопасности и сохранности перевозимых ценностей.

В обоих случаях работник действует в интересах работодателя и по его распоряжению. Поэтому работодатель не вправе привлечь работника к материальной ответственности. Соответственно у последнего не возникает дохода, облагаемого НДФЛ (письма Минфина России от 10.04.2013 № 03-04-06/1183 и от 12.04.2013 № 03-04-06/12341).

Рассмотрим последнюю ситуацию: штраф выписан на компанию, однако виновником нарушения ПДД признан работник-водитель, управлявший автомобилем в тот момент.

Нарушитель - водитель служебного автомобиля

На месте совершения административного правонарушения сотрудники ГИБДД выносят постановление о назначении административного штрафа, указывая в нем сведения о лице, которое совершило данное нарушение (ч. 1, п. 6. ч. 2 ст. 23.3, ч. 1 ст. 28.6 и п. 3 ч. 1 ст. 29.10 КоАП РФ).

В данном случае к административной ответственности привлечен именно работник организации, поэтому обязанность по уплате штрафа возникла у него.

Однако работник не согласен с оплатой данного штрафа. Он нарушил ПДД, действуя в интересах работодателя, поэтому просит руководство компании оплатить за него штраф.

В этом случае компания может (п. 3 постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.05.2011 по делу № А21-7629/2010):

Возместить работнику уже уплаченную им сумму административного штрафа. При этом понадобится заявление работника с разрешительной визой руководителя;

Оплатить за работника сумму штрафа, указанного в квитанции. При этом в назначении платежа необходимо указать реквизиты постановления (номер и дату), на основании которого наложен штраф, и фамилию оштрафованного.

Вне зависимости от того, каким способом работнику был прощен наложенный на него штраф, у него в соответствии с пунктом 1 статьи 210 НК РФ возникает доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Налог следует удержать при ближайшей выплате дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример 3. 23 августа водитель организации, управляя в рабочее время служебным автомобилем, нарушил ПДД: остановился на пешеходном переходе, в результате чего был оштрафован на месте на 3000 руб.

6 сентября водитель оплатил штраф. Оплаченную квитанцию вместе с заявлением о возмещении ему суммы штрафа и объяснительной запиской с указанием причин нарушения ПДД представил в бухгалтерию. Руководитель компании принял решение о возмещении работнику суммы штрафа.

Как отразить в учете штраф за нарушение ПДД, уплаченный водителем и возмещенный компанией?

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
— 3000 руб. — отражена в расходах сумма возмещенного работнику административного штрафа;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 390 руб. — исчислен и удержан НДФЛ с суммы возмещенного штрафа;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям» КРЕДИТ 50
— 2610 руб. (3000 руб. − 390 руб.) — выплачено работнику возмещение расходов на уплату административного штрафа.