Получение справки об отсутствии судимости. Для чего нужна справка об отсутствии судимости и где её взять

Практически для любого государства характерна многочисленная бюрократия, чиновники, множество официальных инстанций. Все они вместе взятые регламентируют жизнь человека от его рождения до самого последнего дня. Часть личных документов действительно важна, многие можно назвать лишней тратой времени и бумаги. Но есть и такие, которые на первый взгляд кажутся малозначительными, но при определенных обстоятельствах могут играть довольно существенную роль в жизни человека. Об одном таком документе, а именно о том, как получить справку об отсутствии судимости, пойдет речь в этой статье.

Что из себя представляет документ и зачем он нужен

Основное назначение такой справки состоит в том, что при определенных обстоятельствах требуется удостоверить факт того, что гражданин не имеет проблем с законом, не привлекался, не судился и не отбывал срок наказания. В настоящее время такую функцию выполняют специальные информационные базы данных МВД, ФМС или ФСБ, где учтены все факты столкновения человека с законом. Поэтому эта справка больше предназначена для различных учреждений, у которых нет доступа к подобным информационным ресурсам или которые обязаны выполнять определенный порядок и инструкции.

Справка об отсутствии судимости может быть востребована при следующих ситуациях:


Справка о несудимости имеет стандартизированный вид бланкового документа. Срок ее действия – всего 3 месяца, что обязательно следует иметь ввиду при планировании даты обращения.

Необходимые документы

В стандартный перечень документов, которые понадобятся для получения документа об отсутствии судимости, входят:

  1. Общегражданский паспорт. Причем при подаче заявления владелец паспорта должен убедиться, что у него не пропущены сроки его обмена, которые наступают при достижении возраста 25 и 40 лет. Если период замены истек, то паспорт фактически считается недействительным, и при обращении с таким документом в органы МВД придется заплатить еще и штраф (3000 рублей — ст. 19.15 КоАП РФ). Кроме этого, желательно, чтобы в паспорте стоял штамп о регистрации по месту проживания.
  2. Если справка об отсутствии судимости необходима для оформления опекунства, то представляются правоустанавливающие документы о наличии таких формальных прав у заявителя — это, например, решение суда о признании усыновления или же документы из органов опеки.

На этом список документов, необходимых для получения справки в органах МВД исчерпывается, за исключением специфических ситуаций, связанных с конкретными личными обстоятельствами.

Заказ через «Госуслуги» и МФЦ

Российская Государственная информационная система предназначена для оказания населению услуг государственного и муниципального уровня, в том числе и для обеспечения гражданского документооборота. В частности, через «Госуслуги» можно дистанционно заказать и получить справку об отсутствии судимости. Для этого нужно выполнить следующее:


В дальнейшем здесь же можно отслеживать статус исполнения, уведомления о его изменении будут приходить на e-mail. Срок выполнения данной услуги, предусмотренный нормативными актами, — 30 дней. Для тех пользователей, которые просто отправили заявку на личное получение бумажной справки, на указанный адрес электронной почты придет уведомление о том, что она готова и ее можно забрать в указанном подразделении МВД или ФМС.

Особо стоит отметить, что получение такой справки, как и других документов, производится совершенно бесплатно. Электронная справка, полученная через портал, имеет такую же юридическую силу, как и бумажная версия с подписями и печатями.

В качестве альтернативного варианта, где можно получить справку об отсутствии судимости, является использование услуг МФЦ (многофункциональные центры). Такие центры находятся в каждом городе, районе и крупном поселении страны. Найти их несложно – достаточно обратиться на сайт того или иного муниципального образования.

Работают эти центры с обращениями граждан так же, как и портал «Госуслуги», по принципу «одного окна». Заявление о выдаче справки можно подать при личном посещении, а также предварительно записаться через сайт выбранного МФЦ, заполнив электронную форму. Сроки получения аналогичные — не более 30 дней. Услуга также совершенно бесплатная и никаких дополнительных сборов, комиссий не предусмотрено.

Вконтакте

Будущему сотруднику организации или предприятия необходимо предъявить справку, подтверждающую отсутствие судимости. Такой документ обязателен только для определённых категорий работающих граждан (требуется, если человек собирается занять определённую должность).

Каждый работодатель вправе знать о наличии или отсутствии проблем с законом у своего работника. В отдельных случаях отсутствие указанной справки может послужить в приёме на вакантное место. Однако такие действия могут быть неправомерными, так как требование этого документа далеко не всегда считается законным.

Согласно 16-й статье ТК трудовые отношения даже сроком всего в три дня должны быть закреплены соответствующим трудовым контрактом. Работодатели не вправе допускать к исполнению должностных обязанностей лиц, .

Чтобы заключить такой контракт будущему сотруднику требуется предоставить по новому месту работы определённый перечень , перечисленных в 65-й статье трудового законодательства:

  • гражданин обязан подтвердить свою личность и имеющееся гражданство, предъявив паспорт;
  • о полученном образовании свидетельствует аттестат или диплом;
  • если ранее осуществлялась трудовая деятельность, необходимо приложить к пакету ;
  • для военнообязанных необходимо предоставить также ;
  • если имеется, предоставляется, в том числе, и СНИЛС.

Очевидно, что в этот список справка, подтверждающая отсутствие судимости, не входит. То есть, руководству организации или предприятия необходимо руководствоваться другими законодательными нормами Трудового кодекса, прямо указывающими на ограничения в занятии определённой должности. Только в случаях, предусмотренных ТК, работодатель вправе требовать от претендента на вакансию этот документ.

Неправомерный отказ в оформлении трудового контракта будет являться дискриминацией работника, преследуемой по закону.

К профессиям, для которых требуется указанная справка, относится:

Человек, имеющий судимость, не может занимать определённые должности.

Например, для него запрещена педагогическая деятельность, если были допущены преступления против личности (в частности, ущемление чужой свободы, угрозы, сексуальные домогательства и так далее). Для медицинских работников справка важна в случае их доступа к наркотическим веществам или психотропным препаратам.

Является основанием для обращения в судебные инстанции (если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий).

Как выглядит документ?

Справка оформляется на основании приказа Министерства внутренних дел под номером 1121, изданного в ноябре 2011 года. Бланк документа выдаётся по месту обращения работника (в местном структурном подразделении МВД).

В ней вверху слева указывается адрес информационного центра Министерства внутренних дел, его полное наименование и дата заполнения бланка. Вверху справа вносится краткая информация о работнике (его фамилия, имя и отчество, а также место постоянного проживания).

В теле документа ещё раз указывается, кем именно и кому выдаётся документ, а также вписывается информация о том, имеются ли в отношении данного гражданина сведения о судимости (или её погашении). В том числе вносится информация о наличии или отсутствии уголовного преследования. Внизу ставится круглая печать и подпись начальника информационного центра.

Где и как получить?

Как было сказано выше, данный документ выдаётся структурным подразделением Министерства внутренних дел по месту проживания работника. За такой справкой могут обращаться:

Для получения документа необходимо обратиться в структурное подразделение Министерства внутренних дел с отдельным заявлением и паспортом (его ксерокопией). Список дополнительных документов уточняется в каждом конкретном случае. Например, для опекунов может понадобиться свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка.

В заявлении работник или его представитель указывает ФИО, сведения об имеющемся гражданстве, дату и место рождения, а также адрес постоянного проживания на территории РФ. Справка заполняется на бланке, которому присваивается регистрационный номер. Единой формы составления бланка и порядка его выдачи гражданам на данный момент законодательством не установлено.

Принимая работника, каждый работодатель вправе рассчитывать на то, что претендент не имеет проблем с законом. Даже если речь идет о должностях с минимальным уровнем требований и ответственности, справка о наличии судимости при приеме на работу может стать причиной отказа заключить с ее обладателем трудовой договор.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако далеко не всегда такое действие является оправданным. В ряде случаев не только сам факт отказа по такому основанию, но и даже требование подобной справки является незаконным.

Нужна ли

Основанием для возникновения отношений, которые закон называет трудовыми, в большинстве случаев является соответствующий договор.

Даже если соискатель просто был допущен к исполнению обязанностей, а руководитель об этом знал, это уже повод в трехдневный срок оформить такие отношения трудовым договором (ТК, ).

Также ТК устанавливает перечень документов, которые работодатель может требовать при заключении такого договора.

  • удостоверение личности (обычно паспорт);
  • диплом или аттестат о полученном образовании;
  • трудовая книжка (если она есть);
  • военный билет;
  • СНИЛС (если имеется).

Справка о том, что кандидат не судим, также фигурирует в этом списке. Но ее представление обязательно далеко не всегда.

А только в тех случаях, когда сам или иной закон устанавливает ограничения для занятия той или иной должности, связанные с наличием или отсутствием уголовного преследования в настоящем или прошлом.

Требовать, чтобы в поданных документах непременно была справка об отсутствии судимости, при приеме на работу руководитель может только в этом случае.

Во всех остальных ситуациях работник не обязан такие сведения представлять. Более того, отказ в приеме на работу может рассматриваться как случай дискриминации.

У претендента есть право оспорить его в суде. Но суд примет во внимание тот факт, что работодатель вправе, а не обязан закрывать имеющиеся у него вакансии и оставить отказ в силе.

Где получить и ее образец

В тех случаях, когда закон предоставления справки все же требует, обязанность по ее получения ложится на работника или на кандидата в таковые.

В случае, когда эта обязанность окажется не исполненной, у работодателя есть полное право такого работника временно отстранить или даже вовсе уволить. Поэтому о наличии такого документа стоит позаботиться заранее.

Сбор информации о том, кто и по каким основаниям привлекался к уголовной ответственности, ведет МВД. Точнее, существующие при этом министерстве Информационно-аналитические центры.

Они же и выдают необходимые справки. Поэтому необходимо узнать расположение такого подразделения в своем населенном пункте и заранее в него обратиться. Срок выдачи справки может составить до месяца.

Для того, чтобы справка была выдана, потребуется заполнить бланк заявления. Его можно получить прямо на месте обращения.

Заполнив бланк с ним и паспортом нужно явиться лично. Или же передать сведения через представителя, от которого потребуется доверенность, составленная по всем правилам и заверенная у нотариуса.

Если ИЦ в месте проживания нет, то заявление может быть подано в местный отдел полиции. Его должным образом зарегистрируют и передадут дальше.

Но, возможно, ждать срока изготовления справки в таком случае придется несколько дольше. Отказать в приеме такого заявления не могут, если оно правильно заполнено и подтверждено оригиналом паспорта.

Длительность оформления документа связана не только с необходимостью проверки имеющихся в ИЦ сведений, но и с большим объемом ежедневно подаваемых заявлений.

Поэтому, при оформлении на работу, о получении такой справки, как и о прохождении медицинского осмотра лучше позаботиться заранее. За один раз можно получить не более двух экземпляров такой справки.

Срок действия

Поскольку справка об отсутствии или наличии судимости является официальным документом, то она оформляется на специальном бланке, относящимся к документам строгой отчетности.

Корешки таких бланков хранятся в течение нескольких лет. Бланк подписывается исполнителем и обязательно заверяется гербовой печатью. Без нее документ недействителен.

Бланков существует два вида: для тех, кто судимости не имеет и для тех, у кого она все-таки есть. Выдача справок возможна только лично заявителю или же представителю после подтверждения личности и полномочий.

Вопрос о том, каков срок действия справки, остается открытым, поскольку в законе прямых указаний не содержится.

Строго говоря, она отражает то состояние дел, которое существовало на момент ее выдачи. Поэтому при приеме на работу потребуется документ максимально «свежий». Или хотя бы выданный не ранее, чем за три месяца.

Что же касается работников, которые уже работают, то периодичность подтверждения ими своей чистоты перед законом может быть установлен работодателем самостоятельно.

Впрочем, позиция МВД и Минэкономразвтия РФ высказанная ими в 2010 году гласит, что срок действия справки не ограничен. Таким образом единой позиции по данному вопросу пока не выработано.

Кому нужна справка о судимости при приеме на работу

Поправки в Трудовой кодекс, вносящие требование предъявлять справку о несудимости при оформлении на работу, касаются далеко не всех работников.

Все случаи, когда закон прямо указывает на необходимости учета таких сведений содержатся только в законах, начиная с самого ТК. Кому же такая справка необходима?

Во-первых, педагогам. То есть тем, кто связан с обучением и воспитанием детей, подростков и молодежи. Это требование содержится непосредственно в ТК, в .

Причем обязанность представить такие справки распространяется абсолютно на всех работников, занятых непосредственно с детьми. То есть не только на тех, кто принимается на работу вновь, но и на всех уже работающих, независимо от их педстажа.

Во-вторых, справки потребуются всем тем, кто занят в таких сферах работы с детьми, как организация досуга и отдыха, спорта, искусства, культуры, медицинского обслуживания ().

К ним также предъявляются повышенные требования, цель которых защита несовершеннолетних от возможного негативного на них влияния.

Но далеко не всякое совершенное в прошлом преступление может ограничить доступ к таким профессиям. В ТК содержится перечень деяний, делающих педагогическую деятельность недопустимой.

К ним относятся, прежде всего все тяжкие или особо тяжкие преступления, независимо от того, против кого или чего они совершались. Неснятая или же непогашенная судимость навсегда закрывает таким лицам педагогические специальности.

Все же прочие преступления, несовместимые с такой работой, относятся, по большей части, к совершенным против личности.

А точнее, направленные против:

  • жизни;
  • здоровья;
  • свободы;
  • чести и достоинства;
  • половой неприкосновенности;
  • несовершеннолетних;
  • семьи.

Впрочем, закон суров и к тем, кто совершил деяния против здоровья не только отдельного человека, но и всего населения, а также общественной нравственности, безопасности страны и основ ее конституционного строя. А вот экономических преступлений, например, взятки, в этом списке нет.

Остальные случаи требования подтверждения несудимости относятся к другим законам. Так представление справок при поступлении на работу или службу обязательно для следующих лиц:

  • гражданского авиаперсонала;
  • сотрудников ФСБ;
  • сотрудников таможни;
  • работников клиринговых компаний;
  • прокуроров;
  • сотрудников СК;
  • сотрудников служб безопасности ТЭК и транспорта;
  • членов правления кооперативов (жилищных и производственных).

Необходимость представления справок, а также опасения многих работников, связанных с возможностью потери должностей, вызвало появление большого числа посреднических фирм, обещающих оформить справки о несудимости в кратчайшие сроки.

Большинство из них действует в рамках закона, однако риск оказаться жертвой мошенников все же есть. Чтобы этого избежать, стоит помнить, что уменьшить срок исполнения справки невозможно. Он составят один месяц.

Справка об отсутствии судимости – это обязательный документ для предъявления при трудоустройстве на некоторые должности . Порядок выдачи такого документа регламентируется законодательством, а форма справки имеет утверждённый вариант. Справку можно требовать, но не у всех. Перечень должностей и профессий, к которым не допускаются судимые и не реабилитированные, строго определён. В списке значатся и должности, которые могут входить в штат коммерческих предприятий.

В каких случаях кадровик должен требовать справку

В 65-й статье Трудового кодекса имеется прямое указание на то, что запрещено принимать на некоторые должности судимых претендентов . Однако, если претендент реабилитирован, считается, что он не был судим. К судимости приравнено и уголовное преследование (заведено уголовное дело).

В частности, имеющие судимость не имеют права работать :

  • педагогами (ст.331 ТК);
  • воспитателями, вожатыми, методистами, аниматорами, медработниками детских учреждений, в том числе спортивных и культурных (ст.351.1 ТК);
  • авиаторами: пилотами, штурманами, стюардами (ст.52 Воздушного кодекса);
  • сотрудниками ФСБ (ст.16 закона о ФСБ);
  • приставами-исполнителями (ст.3 закона о приставах);
  • таможенниками (ст.7 закона о службе на таможне);
  • сотрудниками клиринговых фирм (ст.6 закона о клиринге – о товарообороте и денежных отношениях между странами);
  • прокурорами (ст.40.1 закона о прокуратуре);
  • работниками служб безопасности топливно-энергетического комплекса (ст.10 закона о безопасности ТЭК);
  • работниками служб транспортной безопасности (ст.10 закона о транспортной безопасности).

Закономерный вопрос: как приведённый перечень относится к коммерческим предприятиям? Дело в том, что деятельность любой компании может быть любой, не запрещённой законодательно, лишь бы прибыль приносила и обеспечивала занятость граждан.

Внимание

Любое коммерческое предприятие может иметь должности, которые в той или иной степени относятся к списку должностей, при приеме на которые кадровик обязан получить справку об отсутствии судимости . В каких-то случаях кадровику стоит перестраховаться, чтобы не получить неожиданность.

Сегодня многие фирмы предпочитают «вырастить» специалистов на месте. Например, в штат вводится единица наставника, который будет адаптировать молодёжь и готовить к работе на определённом рабочем месте. Если подопечные наставника – несовершеннолетние, то деятельность уже признаётся педагогической, если его должность по названию совпадает с номенклатурной из Постановления №678 (воспитатель, инструктор по труду, мастер производственного обучения и т.п., состоящий при этом в штате школы, профучилища или ВУЗа).

Кроме того на сегодня распространена система аутстаффинга персонала . Есть компании, предоставляющие услуги стюардов, например, аниматоров или охранников для ТЭК. Ну а клирингом могут заниматься не только госпредприятия, но и коммерческие фирмы, получившие лицензию ЦБ.

Кто выдаёт справки

Выдача справки об отсутствии судимости – прерогатива только МВД , ведь только в их
базах есть сведения обо всех судимых или подозреваемых в преступлениях гражданах. Занимается учётом судимостей информационный центр МВД.

Справки выдаются:

  • гражданам РФ;
  • иностранцам;
  • апатридам;
  • представителям всех перечисленных по нотариальной доверенности.

То есть справку должен предоставить лично претендент на должность или его представитель, по запросу фирмы (если это не госучреждение) такие документы не выдаются.

Законный акт, регламентирующий порядок выдачи справки – Приказ МВД №1121. В нём содержится регламент, описывающий процедуру.

К сведению

Апатрид это физическое лицо, которое не в состоянии доказать свое гражданство в силу отсутствия подтверждающих документов.

Основание для выдачи

По норме 13-го пункта регламента единственное основание для подготовки справки о судимости – заявление. Форма заявления строго регламентирована, актуальный бланк .

Справка о несудимости в текущее время является официальным документом, наличие которого требуется в случае устройства на работу в ряд учреждений. Профильное трудовое законодательство не предусматривает обязательного предоставления в адрес работодателя описываемой справки, но данное требование не будет являться нарушением со стороны формального работодателя. Далее будет рассказано, в каких случаях может потребоваться такой документ, и когда она должна предъявляться в случае трудоустройства.

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Устройство на практически любую работу предполагает предоставление со стороны потенциального сотрудника ряда документов. Формально, прием на работу может также предполагать и обязательное наличие справки, которая будет свидетельствовать об отсутствии судимости. Здесь работодатель может указать лицу на данное требование в любом случае. Наименования условной должности, исполняемых обязанностей, категории учреждения — не берутся в расчет.

Организация сама решает запрашивать ли ей данную справку или нет. Данный документ содержит исчерпывающую информацию о случаях уголовного преследования в отношении соискателя. Естественно, что прием на работу, при наличии любой судимости, может быть невозможным, если в этом будет заинтересован формальный работодатель. Именно поэтому справка о несудимости входит в пакет предоставляемых документов в большинстве случаев.

Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу?

Некоторые соискатели фальсифицируют отсутствием данной нормы в профильном законодательстве, и указывают на незаконность требования при приеме на работу, заключаемое в предоставлении справки. Но такое требование со стороны организации не является нарушением, потому что проблем с получением описываемой справки сегодня не возникает, и получить таковую можно в свободном порядке. Если акт судимости имеется, то в соответствии со статьей 77 сегодняшнего трудового законодательства, работодатель может отказать в приеме с формулировкой несоответствия требованиям профессиональной пригодности.

Соответственно отказ по данному основанию будет полностью правомерным, и обращаться в компетентные органы в этом случае не будет смысла. Более того, существует ряд учреждений, в частности государственных, прием на работу в которые прямо обуславливает обязательное предоставление информации о прямом отсутствии судимости. Это касается не только исполнительных или правоохранительных органов, но и ряда муниципальных или государственных образовательных учреждений.


Справка о судимости при приеме на работу в образовательные учреждения

При приеме в детский сад, в школу, высшие образовательные учреждения, обязательно необходимо предоставлять данный документ. Отсутствие судимости у соискателя является обязательным требованием, потому что в дальнейшем ему предстоит работать с детьми, поэтому факт проведенного уголовного преследования, по любому основанию, должен исключаться. Более того, если приравнивать такую должность к муниципальной, то предоставление будет также обязательным.

В соответствии с положениями профильного закона «О государственной службе», ранее судимые субъекты лишаются права занимать определенные должности, либо заниматься определенной деятельностью в том случае, если даже судимость была условная. Поэтому, для того, чтобы устроиться в районную школу, главным требованием является наличие соответствующей квалификации, и отсутствие имевшего место ранее уголовного преследования. Исключение в таких требованиях сегодня не предусматривается.

Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу

Она не имеет срока действия, но потенциальный работодатель может настоять на предоставлении документа, который был получен в самое ближайшее время. К примеру, если такая выписка будет получена год назад, а соискатель предъявит ее сегодня, то доказать отсутствие уголовного преследования за прошедший год будет невозможно. За этот год в отношении лица может быть возбуждено несколько уголовных дел, поэтому такая выписка не будет иметь никакой формальной ценности. Соответственно, наиболее актуальным сроком является один месяц с момента получения.

Где взять справку о судимости при приеме на работу?

Заказать токовую можно в территориальном МФЦ, либо можно обратиться в территориальный отдел полиции с официальным самостоятельным запросом. Сделать это сможет только сам гражданин, в отношении которого запрашивается информация. Доверять кому-либо такие действия нельзя, потому что информация является полностью конфиденциальной. Сама выписка предоставляется в течение 30-ти дней с момента обработки полученного ранее запроса.

Поделиться с друзьями:
Похожие публикации