Сокращения должности врача в листе нетрудоспособности. Как правильно заполнить больничный лист и что делать при его утрате

На что обратить внимание при проверке листка нетрудоспособности, представленного работником?

Что коммерсант должен указать в листке нетрудоспособности?

Можно ли вносить исправления в больничный лист?

С 1 января 2011 года мы рассчитываем больничные по новым правилам, с 1 июля 2011 года действуют новые больничные листки, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Пока это только проект, но официальный документ не заставит себя долго ждать. Планируется уже с 1 июля 2011 года начать выдачу медицинским организациям новых бланков листков нетрудоспособности. Чтобы появление нового бланка не застало нас врасплох, разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.

Новый бланк отличается улучшенной степенью защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами размером 1х2 см цвета морской волны. Лицевая сторона состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй – работодатель. Третий раздел – отрывной, он остается в медицинской организации.

На оборотной стороне бланка дается справочная информация по заполнению больничного.

В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).

Наша справка

Если гражданин является официально безработным, то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V»

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении бланка может . Сколько раз допустимо ошибиться работодателю – нигде не сказано.

Шариковые ручки при заполнении больничного листка использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил – только черный.

Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листку расчет пособия .

Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1. В случае обнаружения ошибок, больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя.

Таблица 1. Проверка заполнения больничного листка медицинской организацией

На каком языке заполняется больничный лист?

Только на русском языке

Какими буквами (заглавными или прописными) заполняется больничный лист?

Весь текст заносится в больничный лист в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей

Какого цвета должны быть чернила?

В листке нетрудоспособности записи делаются только чернилами черного цвета. Ранее, кроме черного допускалось использование синего и фиолетового цветов

Какими ручками заполняется больничный лист?

Больничный лист может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым

Допускается ли заполнение больничного листка с использованием печатающих устройств?

Можно, это разрешалось и ранее

Как вносятся записи в ячейки?

Записи в больничном листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.

С какой ячейки вводится запись?

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Где и как проставляются печати медицинской организации?

На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля

Какой должна быть печать на больничном листке?

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее

Можно ли принимать больничные листы с исправлениями?

По новым правилам наличие ошибок в больничном листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам допускалось не более двух исправлений

Какие отметки укажут, что больничный лист выдан впервые или является продолжением другого листка нетрудоспособности или дубликатом?

В строках

проставляется отметка «V». Если больничный лист является продолжением ранее выданного листка, то в строке

продолжение листка нетрудоспособности №

указывается номер предыдущего больничного листка. Подчеркивание слов «продолжение листка нетрудоспособности» не допускается

Что означает отметка «V» в строке

Это значит, что работник потерял больничный лист. По просьбе застрахованного лица лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформляет дубликат листка. Ранее в верхнем правом углу бланка делалась запись «Дубликат», теперь соответствующее поле предусмотрено на бланке

Где должен располагаться штамп медицинской организации с реквизитами медицинской организации?

По новым правилам штамп медицинской организации не ставится. Все реквизиты вносятся в соответствующие ячейки от руки или с использованием печатающих средств:

– в строке «(наименование лечебного учреждения/ФИО частнопрактикующего врача)» указывается полное или сокращенное наименование лечебного учреждения, фамилия и инициалы врача, занимающегося частной медицинской практикой, которыми оказывалась медпомощь, и выдавался листок нетрудоспособности;

– в строке «(адрес лечебного учреждения/частнопрактикующего врача)» указывается адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры), соответствующие адресам фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии медицинской организации или частнопрактикующего врача.

Данные вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса – номер квартиры

Какие реквизиты медицинской организации указываются в больничном листке?

В соответствующих ячейках больничного листка указываются наименование лечебного учреждения, его адрес, ОГРН (частнопрактикующий врач укажет ОГРНИП)

Какие данные указываются о работнике?

В строках «Ф», «И», «О» («Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного») полностью указываются фамилия, имя и отчество больного работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Дата рождения ставится в строке

В ячейках

проставлена соответствующая отметка «V»

Что означает «код», «доп. код», «код изм.» в графе «Причина нетрудоспособности»?

В новых больничных листах большое количество информации закодировано для автоматизации учета больных. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне бланка.

В ячейке код – указывается двузначный код, означающий причину заболевания, например:

05 – отпуск по беременности и родам.

В ячейках

пишется дополнительный трехзначный код, например: 020 – при дополнительном отпуске по беременности и родам.

В ячейках

ставится двухзначный код в случае изменения причины нетрудоспособности

Принимать ли больничный, в котором указано не полное, а краткое название организации?

Принимать. Правилами разрешено в строке «(место работы – наименование организации)» указывать сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку). Главное, чтобы аббревиатура соответствовала уставу

Внешний совместитель принес больничный лист. Как определить, не работал ли в этот период работник на основной работе?

Если работник работает в двух местах, ему выписывается два больничных листка. В листке, предъявляемом по основному месту работы, в строке

делается отметка «V». В больничном, предъявляемом по месту работы по совместительству отметка «V» делается в строке

А в строке

указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы. Если эта запись отсутствует, значит, работник по основному месту работы не болел, а работал

Что означают записи в строке «Дата 1»?

Строка заполняется в определенных случаях. В строке «Дата 1» указывается:

– дата изменения причины нетрудоспособности;

– предполагаемая дата родов;

– дата начала путевки – при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;

– дата начала путевки при направлении на долечивание в специализированный санаторий (отделение) непосредственно после стационарного лечения;

– дата начала путевки лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, направленных на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее – путевка на лечение (долечивание)

Что означают записи в строке «Дата 2»?

В строке «Дата 2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание).

В строке «ОГРН санатория или НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим госрегистрацию медицинской организации

Какие разделы в больничном листе заполняются, когда работница находится на больничном по уходу за ребенком ?

В случае ухода за ребенком (в том числе при карантине ребенка) или больным членом семьи заполняется подраздел «по уходу»:

– в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах;

– в строке «родственная связь» проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец – код 39; опекун – код 40; попечитель – код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком (членом семьи), например бабушка или дедушка – код 42.

– в строке «ФИО» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Фамилия, имя и отчество пишутся с пробелами в одну ячейку

Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

На какие разделы листка нетрудоспособности обратить внимание при оформлении отпуска по беременности и родам ?

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках

делается отметка «V» при наличии соответствующей информации

Как в больничном листке отражается нахождение работника на лечении в стационаре?

Для этого предназначена отдельная строка «Находился в стационаре». В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении

Работник лечился в условиях дневного стационара, как заполняется больничный лист?

Оформление листка нетрудоспособности (указание кодов, дат и др.) при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении

Работник длительное время находится на лечении в больнице. Хочет получить причитающиеся ему выплаты за дни болезни, хотя больничный ему еще не закрыт. Возможна ли выплата?

Да. Работник должен представить больничный лист, где в таблице «Освобождение от работы» и в строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, а в строке «Иное» проставляется двузначный код – «продолжает болеть».

При выписке из стационара ему выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. Обратите внимание, в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности

Работнику присвоена инвалидность. На какие строки больничного листка обратить внимание?

При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ».

Если в результате освидетельствования установлена либо изменена группа инвалидности, в строке «Установлена/изменена группа инвалидности» арабскими цифрами записывается группа инвалидности (1, 2, 3). В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» должна быть подпись руководителя бюро МСЭ.

Дата установления инвалидности пишется в разделе «Приступить к работе»: в графе «Иное» проставляется код – 32 и в следующих ячейках – дата

Как узнать, соблюдал больной работник предписанный врачом режим или нет?

Факт нарушения режима врач отражает в строке «Отметки о нарушении режима», проставляя соответствующий двузначный код. Например, если больной явился на прием к врачу позже назначенного дня, то ставится код 24, в поле «Дата» указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе «Подпись врача». Если нарушений режима не было, строки не заполняются

Где указывается номер больничного листка, являющегося продолжением предыдущего?

Если работнику продлевается больничный лист, то ему выдается второй листок нетрудоспособности, а в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности

Как определить период нахождения работника на больничном?

Период отражается в таблице «Освобождение от работы»:

– в графе «С какого числа» указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы, например с 20-05-2011 (20 мая 2011 года – первый день болезни);

– в графе «По какое число» указываются число, месяц и год (включительно), по которое гражданин освобожден от работы, например 24-05-2011 (24 мая 2011 года – последний день болезни).

Если работник лечится амбулаторно, то продление больничного листка осуществляется со дня, следующего за днем осмотра работника врачом. Каждое продление листка записывается в отдельные строки граф.

Каждая запись подтверждается данными о должности врача, его фамилии и инициалах или идентификационном номере и личной подписью врача.

Обратите внимание, что для одной строки о периоде болезни «С какого числа» и «По какое число» предусмотрены две строки в колонках «Должность врача», «Фамилия и инициалы или идентификационный номер». Это сделано для случая, когда больничный лист оформляется по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время. В первой строке указываются реквизиты лечащего врача, а во второй – председателя врачебной комиссии. В графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» указываются соответственно фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председателя врачебной комиссии или проставляется его идентификационный номер и ставится подпись. Например, должность председателя врачебной комиссии в графе «Должность врача» указывается так:

С какого числа работник должен приступить к работе после закрытия больничного листка?

День, когда работник должен приступить к работе, указан в строке «Приступить к работе» в ячейках

Эта дата является днем, следующим за днем осмотра работника врачом и признания его трудоспособным

Образец Исправление ошибки в листке нетрудоспособности


Таблица 2. Вопросы по заполнению листка нетрудоспособности в особых случаях

Работник направлен медицинской организацией на лечение в специализированный (противотуберкулезный) санаторий (или в клинику научно-исследовательского института курортологии). На какие особенности заполнения больничного листка следует обратить внимание?

Больничный лист оформляется и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда работника на лечение.

В таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой указываются дни пребывания в клинике с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно

Работник после лечения в стационаре направлен на долечивание в санаторий. Какая медицинская организация заполняет больничный лист? Та, которая направляет на долечивание, или санаторий?

В разделе «Приступить к работе» в строке «Иное» должен быть проставлен код 37 – «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение больничного листка оформляет та медицинская организация, которая направляет работника на долечивание.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Далее больничный лист оформляет лечащий врач санатория (отделения). Срок пребывания в санатории указывается в строке «Находился в стационаре» и в таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой

Кто закрывает больничный лист?

Во всех вышеперечисленных случаях больничный лист закрывает та медицинская организация, которая направляла работника на лечение (долечивание)

Всегда ли должность врача соответствует действительности?

По согласованию с работником или его законным представителем в ряде случаев разрешено указывать должности врачей общего профиля, либо зубной врач, фельдшер. Таким правом обладают врачи психиатрических, наркологических организаций, центров по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.

Что заполняет работодатель?

Коммерсант заполняет раздел, который называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листка, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Обратите внимание на заполнение таких ячеек, как «Средний заработок для исчисления пособия», под который выделено семь ячеек (рубли) или «Средний дневной заработок » – шесть ячеек (рубли). Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. 00 коп. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки.


Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.

Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне больничного листка делается правильная запись взамен ошибочной. Текст заверяется фразой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.

Сколько ошибок может сделать работодатель? Ответ на данный вопрос отсутствует. Думается, что исправлять можно до тех пор, пока больничный не будет заполнен правильно. При этом всегда следует помнить, что чем меньше ошибок – тем лучше.

Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листку. Форма представления отчета свободная.

Таблица 3. Заполнение больничного листка работодателем

Наименование поля

Заполнение

«Место работы – наименование организации»

Поле содержит 29 ячеек, поэтому если наименование длинное, то, скорее всего, придется вносить сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), предусмотренное уставом. Предприниматель указывает фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись – работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листка.

«Основное», «По совместительству»

Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной врачом. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе «Основное» ставится отметка «V», если по внешнему совместительству, то отметка ставится в графе «По совместительству»

«Регистрационный №»

В строке проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя. Извещение выдается при регистрации коммерсанта в территориальном органе ФСС в качестве страхователя

«код подчиненности»

Данный код (состоит из пяти цифр) также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время

«ИНН нетрудоспособного»

Здесь указывается ИНН сотрудника. Строка не заполняется:

в случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального номера;

для получателей пособия по беременности и родам;

для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования работника в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования

«Условия исчисления»

В данной строке указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов). Например, код 47, если уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Коды даны на обороте бланка листка нетрудоспособности

«Акт формы Н-1 от»

Эта строка заполняется в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве

«Дата начала работы»

Эта строка заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:

с которыми трудовой договор аннулирован;

которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Несмотря на то, что договор с работником аннулирован, сотрудник имеет право на получение пособия по больничному, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору.

Например, трудовой договор подписан 14 июня 2011 года, день начала работы отдельно не оговорен. В этом случае работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ), но 15 июня работник не вышел на работу, предупредив, что заболел. Так как сотрудник не вышел на работу, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. 15-го числа договор аннулирован. Больничный лист открыт 14 числа, то есть до момента аннулирования, а значит, гражданину должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности за период с 15-го числа (день начала работы, согласно трудовому договору, он и указывается на бланке больничного листа) до дня, указанного в больничном листе. Если этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается

«Страховой стаж»

В ячейках

указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже

«в т.ч. нестраховые периоды»

В ячейках

указывается количество полных лет и месяцев нестраховых периодов, к которым относятся:

периоды прохождения работником военной службы;

периоды иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 с 1 января 2007 года

«Причитается пособие за период»

В ячейках

указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам

«Средний заработок для исчисления пособия

В этой строке указывается сумма среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам

«средний дневной заработок

Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

«Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации

за счет средств работодателя

В этой строке указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя

«ИТОГО начислено

Это итоговая строка, в которой указывается общая сумма, подлежащая выплате работнику

«Фамилия и инициалы руководителя»

«Фамилия и инициалы гл. бухгалтера»

Обратите внимание, больничный лист подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого предусмотрены соответствующие строки. Если страхователь – физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя – физического лица, а в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у коммерсанта (страхователя – физлица) нет главного бухгалтера, то в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись

Сотрудники любого учреждения время от времени приносят листки нетрудоспособности. Больничный лист, как и любой документ, требует тщательного отношения и отличного знания всех законодательных тонкостей, связанных с порядком выдачи. В статье напомним, что необходимо проверить сотрудникам учреждения, когда к ним поступает листок нетрудоспособности.

Вначале напомним, что листок нетрудоспособности служит основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ). Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок N 624н).

Кроме этого, согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона N 165-ФЗ сотрудники ФСС имеет право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ. Аналогичное положение закреплено в п. 18 Положения о Фонде социального страхования РФ: расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами, в частности на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые выплачены на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности, к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.

Из приведенных положений законодательства следует, что получивший листок нетрудоспособности от застрахованного лица (сотрудника) работодатель должен проверить правильность заполнения этого документа медицинской организацией, так как в случае обнаружения ошибок ФСС не примет к зачету расходы, связанные с оплатой больничного.

Обращаем ваше внимание на то, что сотрудники ФСС при проверке заполнения реквизитов листка нетрудоспособности руководствуются Методическими указаниями о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденными Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 (далее — Методические указания N 81), с учетом норм действующего законодательства.

Итак, перед вами листок нетрудоспособности. На что необходимо обратить внимание? Сотрудники ФСС согласно п. 60 Методических указаний N 81 отметят следующее:

1) документ должен иметь разборчивые записи медицинских работников. Согласно п. 56 Порядка N 624н записи в нем выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки;

2) печать медицинской организации. Она может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. При этом оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе этой организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации. Сотрудники ФСС в своем Письме от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 отметили, что медицинская организация вправе в локальном нормативном акте самостоятельно определять количество печатей и порядок их использования, в том числе в ее обособленных и структурных подразделениях. Оттиск печати медицинской организации может содержать текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» и должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации;

3) наименование медицинской организации. Здесь должно быть полное или сокращенное наименование учреждения, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медпомощь и выдавался листок нетрудоспособности. Если листок выдан врачом, занимающимся частной медицинской практикой, необходимо, чтобы были указаны его фамилия и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности;

4) адрес медицинской организации — название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующие адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса;

5) дата выдачи. По общему правилу листок нетрудоспособности выдается в день обращения, но есть и исключения:

— если гражданин обратился после окончания рабочего времени (смены), то, по его желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 15 Порядка N 624н);

— если гражданин направлен в медицинскую организацию из здравпункта и признан нетрудоспособным, то листок нетрудоспособности выдается с момента обращения в здравпункт при наличии медицинских документов, подтверждающих нетрудоспособность (п. 16 Порядка N 624н);

6) ФИО гражданина. Указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

7) место работы — наименование организации. Здесь должно быть указано полное или сокращенное наименование организации либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами). Данная информация указывается со слов гражданина. Отметим, что порядок не содержит запретов на указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, N, тире. Наличие в листке нетрудоспособности указанных знаков не является основанием для переоформления листка и отказа в назначении и выплате пособий. Все знаки проставляются в отдельные ячейки бланка листка нетрудоспособности. Такие разъяснения представлены в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956;

8) причина нетрудоспособности. Должна быть указана в соответствии с расшифровкой кодов, представленных на обороте листка нетрудоспособности, так как от кода зависят размер и продолжительность выплаты пособия, в том числе по последующим листкам в календарном году;

9) листок нетрудоспособности выдан по уходу за больным членом семьи. В этом случае лечащий врач должен полностью указать фамилию, имя и отчество заболевшего члена семьи, его возраст и родственную связь. При этом информация о родственной связи кодируется (расшифровки кодов на обороте листка);

10) должность врача. Согласно разъяснениям, представленным в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, при заполнении данной графы необходимо иметь в виду, что наименование должности врача формируется с учетом специальности, по которой работник имеет соответствующую подготовку и работа по которой вменяется в круг его обязанностей. Например, «врач-терапевт». То есть в этой графе просто слова «врач» или «леч врач» не соответствуют наименованию графы «Должность врача» и недопустимы. Данную графу представляется возможным заполнить следующим образом: терапевт, педиатр, хирург, лор… При этом сокращение «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д. (если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек) считается допустимым, так как позволяет идентифицировать должность врача;

11) приступить к работе. Здесь должна быть указана дата, следующая за датой завершения периода нетрудоспособности.

При обнаружении каких-либо ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка N 624н). Это значит, что при наличии ошибок в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый, оформленный так же, как и первоначальный (согласно записям в первичной документации). Дата выдачи нового бланка листка нетрудоспособности должна соответствовать дате выдачи первоначального листка. Если за период временной нетрудоспособности работнику выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен, с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинская организация выдает справку, подтверждающую факт замены листка нетрудоспособности, с указанием номера заменяемого листка. Такие разъяснения даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

На какие еще нюансы обратить внимание, когда поступил листок нетрудоспособности?

1. Лечащий врач единолично (без решения врачебной комиссии) может выдать листок нетрудоспособности на срок, не превышающий 15 календарных дней, далее он продлевается только по решению врачебной комиссии (п. 11 Порядка N 624н).

2. Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно (п. 12 Порядка N 624н).

3. Листок нетрудоспособности может быть выдан и продлен за прошедшее время только по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому (п. 14 Порядка N 624н).

4. Гражданину, являющемуся временно нетрудоспособным, направленному на консультацию (обследование, лечение) в медицинскую организацию, находящуюся за пределами административного района, листок нетрудоспособности на этот период выдается только по решению врачебной комиссии (п. 18 Порядка N 624н).

При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности может быть продлен после даты выписки из стационара на срок до 10 календарных дней (п. 19 Порядка N 624н).

Временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, листок нетрудоспособности может быть продлен по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности с периодичностью продления не реже чем через 15 дней или до повторного направления на МСЭ (п. 29 Порядка N 624н).

При направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения листок нетрудоспособности продлевается медицинским работником по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения на весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня (п. 31 Порядка N 624н).

При уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет в случае амбулаторного лечения или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении листок нетрудоспособности выдается на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания, если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока (п. 35 Порядка N 624н).

При уходе за ребенком старше 15 лет в случае амбулаторного лечения листок нетрудоспособности выдается на срок до трех дней, а по решению врачебной комиссии — до семи дней по каждому случаю заболевания (п. 35 Порядка N 624н).

Листок нетрудоспособности не выдается по уходу (п. 40 Порядка N 624н):

— за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;

— за хроническими больными в период ремиссии;

— в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;

— в период отпуска по беременности и родам;

— в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

В случае нарушения перечисленных пунктов сотрудники ФСС листок нетрудоспособности к зачету не примут. Согласно п. 68 Порядка N 624н за нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности эти организации, а также медработники несут ответственность по законодательству РФ.

На что обратить внимание кадровику при заполнении раздела «Заполняется работодателем»?

Согласно п. 65 Порядка N 624н записи в данном разделе листка нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

В строке «Страховой стаж» в ячейках » лет», » мес.» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ. В настоящее время Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91.

Если страховой стаж равен полному количеству лет, например восьми, в данных ячейках необходимо проставлять «8W» и «00». В случае отсутствия страхового стажа необходимо проставлять «00» и «00». При этом работодатель при оформлении бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Такие разъяснения представлены в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

В строке «В т. ч. нестраховые периоды» в ячейках » лет», » мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

В заключение отметим, что работодатель должен не только правильно заполнить раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности, но и внимательно проверить правильность заполнения раздела «Заполняется врачом медицинской организации», так как допущенные ошибки могут стать причиной отказа ФСС в возмещении сумм, потраченных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Правильность заполнения больничного листа важна как для работодателя, так и самого работника. Как заполнить больничный лист и на что обратить внимание при его заполнении расскажет предлагаемая статья. Больничный лист заполняется в медицинском учреждении и по месту работы заболевшего лица. Документ разделен на три части. Две из них заполняются врачом медицинского учреждения. Одна – работодателем. Из двух частей, которые заполняются в медицинской организации одна (отрывной корешок) остается у врача. На этом же корешке проставляется подпись работника – застрахованного лица.

Общие правила заполнения больничного листа

Заполнение больничного листа производится только на его лицевой стороне. Обратная сторона содержит информацию по заполнению документа, в том числе необходимые для его заполнения двузначные коды.

Как для работодателя, так и для врача или председателя медицинской комиссии, которые заполняют бланк больничного листка общие правила заполнения одинаковы. Бланк состоит из ячеек, предназначенных для заполнения. Заполнение производится большими (заглавными) буквами. Заполнять ячейки можно с использованием механических печатающих средств (принтера) или от руки. Цвет заполнения только черный. Можно использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку, но только не шариковую.

За границы ячеек заходить нельзя. В случае если при заполнении врачом медицинского учреждения будет допущена ошибка, то выдается дубликат больничного листа. Если ошибка допущена сотрудником страхователя – работодателя, то в таких случаях допускается оговоренное исправление.

Заполнение больничного листа в медицинской организации

Работодателю надо строго следить, чтобы больничный лист, предоставленный работником, соответствовал требованиям к его заполнению. Ведь неправильно заполненный больничный лист могут не принять для возмещения затрат работодателя на выплату пособия. И соответственно работодателю придется компенсировать эти расходы за свой счет. С этой целью необходимо знать о том, как заполняется больничный лист в медицинской организации.

Врач, заполняющий бланк листка нетрудоспособности, указывает в нем следующие данные:

  • наименование медицинской организации,
  • ФИО, дата рождения и пол больного,
  • дата выдачи документа,
  • статус документа: первичный, дубликат, или продолжение ранее выданного листка,
  • сведения о месте работы больного,
  • сведения о событиях во время периода нетрудоспособности (нарушение режима, нахождение в стационаре и т.д.),
  • сведения о периоде освобождения от работы,
  • сведения о враче и его подпись.

При получении документа от работника следует внимательно проверять как заполнено место работы в больничном листе - наименование организации в которой работает застрахованное лицо. Наименование должно быть записано правильно. Но в то же время, нужно учитывать, что правилами заполнения больничного листа допускается произвольное сокращение наименования организации, в особенности, если количество знаков выходит за пределы двадцати девяти.

Так же ошибки могут быть и в фамилии, имени и отчестве работника. Что касается врача, выписавшего больничный, то для него указываются только фамилия и инициалы. При этом разъяснения ФСС поставили точку в споре допускается ли делать пробел между буками – инициалами врача. Инициалы врача пишутся без пробела, но наличие пробела не является ошибкой и переделывать больничный лист в этом случае не надо. Должность врача тоже можно сокращать если она не помещается в отведенные для наименования должности ячейки. Так же можно просто указать «ЛЕЧ ВРАЧ».

Частично все эти сведения повторяются в той части больничного листка, которая остается в медицинском учреждении.

Заполнение больничного листа по месту работы

Для правильного начисления пособия по нетрудоспособности дальнейшее заполнение больничного листка производится сотрудником работодателя. Работодателем заполняются следующие сведения:

  • сведения о месте работы,
  • код подчиненности и регистрационный номер полученные в ФСС,
  • сведения о дне начала работы, страховом стаже и не страховых периодах,
  • расчет суммы пособия,
  • фамилии и инициалы, а также подписи руководителя и главного бухгалтера организации.

Код подчиненности и регистрационный номер следует искать в уведомлении, которое выдается при регистрации работодателя в фонде социально страхования. При этом код подчиненности заполняется с первой ячейки, то есть выравнивается по правому краю.

Сложности возникают при указании даты начала работы. Несмотря на то, что дата начала работы есть у всех работников, данный реквизит заполняется только в том случае, если трудовой договор с работником аннулирован. Это может случиться в тех случаях, когда работник не приступил к работе в срок, указанный в договоре. Работодатель, по этой причине, аннулировал договор. Но в дальнейшем работник предоставил больничный лист, открытый датой, приходящейся на период между днем, когда он должен был приступить к работе, и днем, когда трудовой договор был аннулирован. Согласно трудовому законодательству аннулирование трудового договора не лишает работника прав на обязательное социально страхование.

При расчете размера пособия необходимо определить страховой стаж и нестраховые периоды работника, период в течение которого выплачивается пособие и средний заработок для его начисления.

Если у работника нет страхового стажа, то в соответствующих ячейках проставляются нули. Если работник проходил военную или, например, иную приравненную к ней службу то время её прохождения, количество полных лет и месяцев, указывается в графе «Нестраховые периоды».

Для расчета среднего заработка берутся два последних календарных года, предшествующие году, в которых работник заболел. Но при этом сумма среднего заработка за каждый год не должна превышать установленную Правительством РФ максимальную величину базы для начисления взносов в Фонд социального страхования. Такая величина устанавливается Правительством РФ ежегодно. Сумма пособия указывается раздельно по каждому источнику выплат: - работодатель и ФСС

Обратите внимание: По общему правилу, работодатель должен оплатить три дня из периода нетрудоспособности работника за счет собственных средств, и только остальные дни оплачивает Фонд социального страхования.

Подводится итог в графе «Итого начислено». Все денежные показатели указываются, начиная с первой ячейки, то есть, так же, как и другие данные, выравниваются по правому краю.

Утрата больничного листа

С момента, когда больничный лист будет получен работником в медицинском учреждении и до момента, когда работодатель обратится в ФСС за возмещением средств, потраченных на выплату пособия документ может быть утрачен. Это может произойти как по вине работника «не донесшего» листок нетрудоспособности до отдела кадров своего предприятия, так и по халатности сотрудника работодателя, кадровика или бухгалтера, потерявшего документ. Кроме того, листок нетрудоспособности может быть утрачен в случае чрезвычайной ситуации, потопа, пожара или какого-либо стихийного бедствия.

Как поступить в такой ситуации? Проще всего дело решается в тех случаях, когда работник потерял больничный лист до передачи его работодателю. Он может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат больничного листа. Согласно нетрудоспособности при утере больничного застрахованным лицом, то есть работником, ему может быть выдан дубликат этого документа. Выдачу дубликата листка нетрудоспособности страхователю, то есть работодателю заболевшего лица, правила не предусматривают. Не предусмотрены и иные основания выдачи дубликата, кроме ситуации, когда бланк больничного листа будет испорчен врачом при заполнении.

Обратите внимание: При выдаче дубликата больничного листа, медицинская организация может потребовать от работника справку о том, что пособие по нетрудоспособности ему не выплачивалось.

Похожие публикации