Стаж дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Как отстранения от работы влияют на отпускной стаж

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается:

Время фактической работы;

Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

Другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у работника с первого дня работы. Но для получения этого отпуска необходим определенный стаж работы у данного работодателя, и только при наличии такого стажа работник вправе требовать предоставление отпуска.

При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеют. Лица, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной оплачиваемый отпуск той же продолжительности, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Коллективным или трудовым договорами, а также локальными нормативными актами организации могут быть установлены и другие, помимо перечисленных в ч.1 ст.121 ТК РФ, периоды времени, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, согласно ч.2 ст.121 ТК РФ не включаются:

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст.76 ТК РФ;

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Этот перечень периодов времени отсутствия на работе, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, является исчерпывающим. В ч.3 ст.121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и исчисляется с даты поступления на работу.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Закон регламентирует различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается – первый или последующие.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

Женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Работникам в возрасте до восемнадцати лет;

Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

В других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Например, мужу – в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч.IV ст.123 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормальной работы организации. При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Обычно графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под расписку.

Однако это не исключает обязанности работодателя уведомить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

Временной нетрудоспособности работника;

Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

В других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работниками и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с соглашения работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Инициатива разделения отпуска обычно исходит от работника, но согласие работодателя необходимо. Это может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков на календарный год, так и при непосредственном предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Отказ работника от выхода на работу до окончания срока отпуска (независимо от причины) не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.

Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск должны применяться те же правила, что и при исчислении заработка за отпуск (ст.139 ТК РФ).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового права отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются периоды, установленные частью 1 статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации. К ним в частности относятся:

1. Время фактической работы.
2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее время.
3. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
4. Период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
5. Время, предоставляемых по просьбе работника, отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В принципе, все временные периоды, необходимые для отпускного стажа, законодателем установлены и понятны. Сложность вызывает на практике только понимание периода времени, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее время. И вызвано это тем, что таких периодов достаточно много и в одном месте Трудового кодекса РФ они не закреплены. Поэтому мы постарались собрать все периоды в одну таблицу.

Временные периоды, входящие в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Необходимо напомнить о периодах, которые не входят в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Таких временных периодов два.

В первую очередь к периодам времени, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, относится время отсутствия работника на рабочем месте без уважительных на то причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данная статья Трудового Кодекса включает в список таких случаев следующие:

• появление работника на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
• непрохождение работником в установленном порядке обучения и, как следствие, соответствующей последующей проверки знаний или навыков в области охраны труда;
• непрохождение работником в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• выявление у работника в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения данным работником работы, обусловленной заключенным с данным работником трудовым договором;
• приостановление действия специального права работника на срок до двух месяцев. К данному случаю следует отнести приостановление действия права на управление транспортным средством, приостановление лицензии, права на ношение оружия или другого специального права;
• по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Второй временной период , не подлежащий включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск – это время до достижения им установленного законом возраста.

Стаж работы на предприятии – это общая продолжительность работы человека, оформленного временно или постоянно, начинающая отсчёт с даты приёма. Стаж работы, который даёт право на очередной оплачиваемый отпуск - тот же стаж, но за минусом времени, ранее уже зачтённого для исчисления отпусков.

Теперь, давайте разберёмся входит ли отпуск без сохранения заработной платы в трудовой стаж, и другие ключевые моменты которые включены в список отпускного стажа, а какие нет.

В Стаж работы дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск включается:

Что не входит в стаж для отпуска? В стаж работы дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск не включается:

1. К периодам не входящим в стаж для отпуска входят дни прогулов и правомерных отстранений от работы ;

Дата начала рабочего года равна дате приёма работника в организацию.

Если прогулов и отстранений от работы в течение года работы не было, очередной рабочий год начнётся в ту же дату, если были - дата начала следующего года сдвигается на общую продолжительность прогулов.

Термин «рабочий год» используется в ныне действующем документе «Правила об основных и дополнительных отпусках» №169 от 30.04.1930 года . В данных правилах подробно описан механизм исчисления стажа для отпуска.

Очередной оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год. Если работник оформляет только часть его, то специалист кадровой службы фиксирует в карточке (унифицированная форма Т-2, раздел 8) дату, по которую отпуск использован. При увольнении работнику должны выплатить .

ВАЖНО! Дни, исключаемые из отпускного стажа, не сокращают продолжительность отдыха, они удлиняют рабочий год.

Пример №2

Пример: Рабочий, прогулявший две недели подряд, после дисциплинарного взыскания исправился и продолжает работать. Начало рабочего года для него перенесено на 14 дней. Продолжительность отпуска по-прежнему 28 дней.

Пример расчёта: Начальник ОТК Комарова А.А. устроилась на предприятие 25 мая 2015 года, и выдержала испытательный срок два месяца.

Отпуск за 2016 год запланирован с 25 апреля на 14, и с 4 июля на 17 календарных дней (28 по ТК РФ и 3 дня по трудовому договору).

В марте женщина брала на 9 дней в феврале и 6 дней в июне, в мае болела 21 день.

Сотрудница отказалась брать вторую часть отпуска по графику, попросив оформить его перед «декретом», в который она уходит 19 сентября 2016 года.

После рождения ребёнка в связи со сменой места жительства к своим обязанностям возвращаться она не планирует. Требуется помочь женщине определить, с какой даты, и на какое количество календарных дней ей написать заявление на отпуск.

1. Фиксируем время начала рабочего года 25 мая. С 25 мая 2015 года по 24 мая 2016 года – первый рабочий год, с 25 мая по дату окончания стажа на предприятии – второй год. Поскольку отпуск по беременности и родам по закону длится 140 дней, дата его окончания – 27 ноября 2016 года. Продолжительность – 186 дней.
2. Отбрасываем ненужную для определения отпускного стажа информацию: испытательный срок, время болезни. Поскольку февральский отпуск «за свой счёт» относился к первому рабочему году, а июньский – ко второму, их превышение 14 дней в календарном году не имеет значения.
3. По окончании апрельской части отпуска (14 календарных дней) остаток составил 17 дней. За 186 дней отпускного стажа, рассчитанного ранее, Комаровой А.А. положено ещё 16 дней, всего – 33 дня. В заявлении можно указывать дату - с 16 августа.

Отпускной стаж - зона компетенции кадровой службы предприятия, но и каждому работнику нелишне знать свои права и разбираться в тонкостях трудового законодательства

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац четвертый утратил силу.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Комментарий к Ст. 121 ТК РФ

1. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и иные периоды, принимаемые во внимание при предоставлении отпуска.

2. Перечень периодов времени, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, является исчерпывающим.

3. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только время фактической работы в определенных условиях труда.

Второй комментарий к Статье 121 Трудового кодекса

1. Наименование ст. 121 уточнено. В связи с тем что работнику предоставляется право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на другие оплачиваемые отпуска, слова «ежегодный основной оплачиваемый отпуск» заменены словами «ежегодные оплачиваемые отпуска». Это соответствует содержанию данной статьи, в которой упоминается не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В абз. 3 ч. 1 ст. 121 круг актов, которые могут предусматривать сохранение за работником места работы (должности) в периоды, когда он фактически не работал, существенно расширен. В соответствии с новой редакцией этот вопрос может быть решен не только трудовым законодательством (см. ), но и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Из ч. 1 исключен ее последний абзац и заменен новым текстом. Следует обратить внимание на то, что эта норма комментируемой статьи теперь предусматривает, что время отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Последний абзац ч. 2 данной статьи также изменен. В соответствии с новой редакцией время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, если их общая продолжительность превышает 14 календарный дней в течение рабочего года. Ранее было более 7 календарных дней, и отсутствовало упоминание о том, что продолжительность таких отпусков определяется суммарно в течение рабочего года.

2. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются за работу в течение определенного периода — за трудовой стаж, дающий на это право.

3. Часть 1 ст. 121 содержит два перечня периодов времени — включаемых и не включаемых в трудовой стаж, дающий право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска (в том числе удлиненного).

4. Трудовой стаж, включаемые и не включаемые в него периоды для получения права на дополнительные отпуска устанавливаются:

1) для предоставления дополнительных отпусков, предусмотренных Кодексом, другими законами, иными нормативными правовыми актами, — как правило, актами, устанавливающими эти отпуска, или иными актами соответствующего уровня;

2) для предоставления дополнительных отпусков, предусмотренных соглашениями, коллективными договорами, локальными нормативными актами, — как правило, этими же актами.

5. В нормативных правовых актах, предусматривающих предоставление дополнительных отпусков за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, решается и вопрос о том, какие периоды времени включаются в трудовой стаж, необходимый для возникновения права на такой отпуск. В соответствии с этими актами в трудовой стаж, дающий право на такой отпуск, включается только время фактической работы в соответствующих условиях. Эта норма теперь закреплена в ч. 3 ст. 121 ТК РФ.

6. Юридическая и имущественная самостоятельность работодателей привела к тому, что трудовой стаж исчисляется только за работу у одного и того же работодателя. Суммирование трудового стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска при переводе работника из одной организации в другую не производится.

7. Трудовой стаж для получения права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется, как правило, месяцами.

Если работник какой-то месяц проработал не полностью, то при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска число дней, составляющее меньше половины месяца, из подсчета трудового стажа исключается, а половина и более — округляется до месяца.

8. Судебная практика строго руководствуется ст. 121 ТК РФ. Суды выносят решения о включении в стаж работы, дающий право на отпуск, времени вынужденного прогула незаконно уволенного и впоследствии восстановленного на прежнем месте работы (см. БВС РФ. 2002. N 8. С. 6).