Все правила получения отпуска и отпускных. Кто и когда имеет право уйти в отпуск

В статье расскажем, когда положен первый отпуск на новой работе в 2018 году, какие документы потребуются для его оформления.

Особенности получения первого отпуска на новой месте работе

Порядок предоставления отпусков, в том числе по части первичного отдыха на новой работе регулирует Трудовой Кодекс РФ, в частности:

1. Ст. 122 (порядок предоставления очередного ежегодного отпуска с сохранением оплаты).
2. Ст. 115 (срок основного оплачиваемого отпуска).
3. Ст. 123 (очередность предоставления).
4. Ст. 136 (порядок, сроки, место причитающихся зарплатных выплат работнику).
5. Ст. 137 (ограничения по удержаниям из заработка).
6. Ст. 138 (дозволяемые размеры удержаний из заработка).

Отдых с сохранением зарплаты на 28 дней предоставляется каждый год всем работникам сообразно сформированному отпускному графику. «Новичкам», проработавшим в организации менее 6 месяцев, отдых не положен. Только по прошествии 6 месяцев беспрерывной работы у одного нанимателя новый работник получает законное право на все виды отпусков (очередной, удлиненный, дополнительный и т. д.).

В отдельных ситуациях до истечения шестимесячного срока непрерывной работы наниматель может на свое усмотрение и по предварительной договоренности с работником предоставить ему отдых. Описанные правила действуют для граждан, работающих по трудовым договорам. Те, кто трудится на основании гражданских соглашений (договора подряда и т. п.), договаривается с нанимателем об условиях отдыха самостоятельно.

Льготирование по части первых отпусков на новом месте работы

Трудовым законодательством определена категория льготников, которым наниматель обязан предоставить основной отдых по их требованию, даже если они не доработали до 6 месяцев. Кроме этого, некоторые работники по закону имеют право на дополнительные дни отдыха.

Другие ситуации предоставления отпусков, дополнительных дней отдыха, в том числе и до истечения 6 месяцев работы, могут прописываться в локальных актах организаций.

Чтобы воспользоваться возможностью получить досрочный отдых, отпускник обязан предоставить нанимателю документальное подтверждение права на льготирование. Льготникам отказать наниматель не вправе даже по причине производственной необходимости.

Оформление первого отпуска на новой работе после 6 месяцев непрерывной работы

Первый отпускной период на новом месте работы оформляется так же, как и отпуска последующих лет.

Формат документов, обязательных для оформления первого отпуска на новом месте работы

Основные документы, на основании которых оформляется любой отдых, - заявление работника и приказ нанимателя. Форма заявления должна включать:

• инициалы, должность нанимателя;
• инициалы, должность отпускника;
• просьбу предоставить отпуск с указанием причины;
• количество дней отпуска и дату его начала;
• указание на прилагающиеся документы, подтверждающие причину отдыха;
• дату написания;
• подпись работника.

Приказ издается в типовом формате Т-6 либо сообразно иной форме, которая применяется в организации. Читайте также статью: → « ». Для отображения отпускного периода в табеле учета рабочего времени используется стандартная буквенная кодировка:

• ОТ (очередной с оплатой);
• ОЗ (за свой счет по закону);
• ДО (административный без оплаты);
• ОД (дополнительный с оплатой);
• ДБ (дополнительный без оплаты);
• Р (по беременности и родам);
• ОЖ (по уходу за ребенком до 3 лет);
• У (учебный с оплатой);
• УД (учебный без оплаты).

Калькуляция и оплата первого отпуска на новой работе

Подсчет выплат по первому отпуску общепринятым порядком производит бухгалтерия. Поначалу определяется среднедневной заработок, затем его величину умножают на количество дней отдыха. С отпускных исчисляют пенсионный взнос, НДФЛ.

Если отпускник проработал в организации менее года, то при подсчетах учитывается зарплата с начала его работы в этой организации и до месяца, который предшествует отпускному периоду. Аналогичным путем ведется калькуляция денежной компенсации тогда, когда работник отказался от положенного отдыха либо увольняется.

Отпуск за свой счет на новом месте работы

Подобный отдых предоставляют для определенных целей и независимо от продолжительности непрерывного стажа у одного нанимателя. Место работы за отпускником сохраняется, но дни отдыха ему не оплачивают (ст. 128).

Предоставить отдых за свой счет работнику могут в других случаях, прописанных в коллективном договоре, локальных актах организации либо по регламенту действующих федеральных законов. Так, наниматель может предоставить отпуск работнику на время учебной сессии, для подготовки к экзаменам и т.п., если он совмещает работу с заочным обучением.

Если работник обучается по программе в учебном заведении без госаккредитации, то наниматель вправе ему отказать. Этот момент обычно фиксируется в трудовом договоре.

Пример 1. Предоставление отпуска гражданину, принятому на новое место работы в порядке перевода

Жарков Н. Д. принят на работу в ООО «Ритм» на должность офис-менеджера в порядке перевода. С работником по увольнении был произведен полный расчет, выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ТК РФ, ст. 127, ч. 1, ст. 140, ч. 1). При переводе стаж работника не прерывается.

Если работник увольняется в порядке перевода, то по закону неиспользованные дни отдыха не переносится от прежнего нанимателя к новому. Увольняемому выплачивают денежную компенсацию либо предлагают использовать отпуск, а потом уволиться. Поэтому на новом месте работы право на отпуск у Жаркова Н. Д. возникает после 6 месяцев непрерывной работы (ТК РФ, ст. 122, п.2). При согласовании с новым нанимателем работник может взять его авансом.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сколько дней оплачиваемого отдыха может взять работник, проработав без перерывов в организации положенные 6 месяцев?

ТК РФ не запрещается предоставлять оплачиваемый отпуск на 14 дней, авансом либо целиком. Но это возможно только с согласия с нанимателя.

Вопрос №2. Если работнику дали добро на оплачиваемый отдых авансом, сможет ли он уволиться по своему желанию до того периода времени, за который ему предоставили этот отдых?

Да. Но из его зарплаты при увольнении удержат деньги за неотработанные дни отпуска, но не более 20% сообразно закону (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №3. Нужно ли вносить в составляемый график отпусков отпускной период сотрудника, который проработал менее полугода?

График отпусков формируется в конце года. Если работник на этот момент не проработал положенные шесть месяцев, его оплачиваемый отпуск обязательно планируется, фиксируется в графике, но после остальных. В графике помечается лишь месяц отдыха, день начала отпускного периода указывается в приказе.

Рабочие отношения в рамках «начальник-сотрудник» регламентируются соответствующим Кодексом и заключающимся трудовым договором. Законодательством предусмотрены не только обязанности, но и права обеих сторон. Так, согласно информации Трудового Кодекса, все сотрудники могут воспользоваться оплачиваемыми отпусками, разделяющимися на несколько подвидов.

Длительность некоторых отпусков определяется исходя из того количества времени, которое фактически отработано в рамках данного предприятия, а вот для получения других необходимо предъявлять справки. Знание всех особенностей правильного оформления отпуска поможет избежать ненужных разногласий с начальством, которые на этой почве случаются довольно часто.

Кто имеет право на отпуск?

Длительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней. Как указано в Трудовом кодексе, правами на ежегодные отпуска обладают все категории работников, которые заняты на предприятии. Сюда относятся также все сотрудники с временным оформлением, занятостью по совместительству или работающие не на полной ставке.

Но для вступления этого права в законное действие должно быть выполнено одно важное условие: человек обязан отработать на предприятии не менее полугода.

Единственное исключение составляют женщины, которые согласно документальному подтверждению в виде справки из медицинского учреждения собираются в декретный отпуск. В таком случае предусмотрено предоставление трудового отпуска даже до истечения срока работы на предприятии в 6 месяцев.

Воспользоваться трудовым отпуском могут и женщины, декретный отпуск который идет к концу. В таком случае перед выходом на работу они могут использовать имеющиеся дни трудового отпуска.

Но не только женщины в положении и с маленькими детьми обладают такими привилегиями. Отрабатывать полугодовой срок, для того чтобы выйти в отпуск, не обязательно и работникам младше 18 лет, а также тем матерям или отцам, которые усыновили малыша возрастом до 3 лет.

Нет необходимости использовать все 28 дней за один раз, ведь многие предпочитают более короткие отпуска и возможность отдохнуть дважды в год. Право разбивать количество положенных дней имеют все работники, но следует помнить, что длительность каждого отпуска при этом должна быть не менее 2 недель.

Особенности правильного оформления отпуска

В Трудовом Кодексе указано, что на всех предприятиях составление графика отпусков должно быть завершено за 14 дней до конца декабря текущего года. График составляется с учётом пожеланий и предпочтений всех сотрудников, но с обязательным одобрением со стороны начальства. В результате уже в конце года каждый работник владеет информацией относительно будущих отпусков и может смело планировать своё свободное времяпровождение.

Но это не значит, что работник может просто не явиться в назначенный первый день отпуска на работу. По правилам за неделю до отпуска руководитель и бухгалтерия должны быть уведомлены соответствующим заявлением со стороны работника. Руководству это необходимо для дальнейшего планирования рабочего процесса, а сотрудникам бухгалтерии – для своевременного начисления отпускных выплат. Заявление должно быть завизировано непосредственным руководителем и передано в отдел кадров.

Если на предприятии существует производственная необходимость, у начальника имеются права не подписывать заявление и не отпускать человека в отпуск. В таком случае у работника есть два варианта выхода из сложившейся неприятной ситуации:

Во-первых, руководствуясь своими законными правами и акцентируя на этом внимание, можно отстоять свой положенный отпуск при поддержке специальной комиссии, сферой деятельности которой являются трудовые споры. Но этот путь достаточно конфликтный и может стать причиной многих серьёзных разногласий с руководством в дальнейшем.

Если же вступать в конфликтные отношения с руководителем нет желания, то остаётся только использовать отпуск в иное время, которое будет более удобным как начальнику, так и работнику.

Но и на перенос установленных отпусков существуют определённые ограничения, о чём должен знать каждый руководитель.

• женщины, собирающиеся в декретный отпуск, что подтверждено соответствующей справкой из медицинского учреждения;
• женщины, находящиеся в декретном отпуске и желающие сразу по его окончании использовать трудовой;
• работники, не достигшие восемнадцати лет;
• мужчины и женщины, на усыновлении которых находится ребёнок в возрасте до 3-х лет;
• сотрудники мужского пола, жены которых пребывают в декретных отпусках с детьми возрастом до 3-х лет;
• мужчины и женщины, состоящие в браке с военнослужащими, которые желают провести отпуск со своими супругами.

В соответствии с российским законодательством, первый отпуск после трудоустройства на работу полагается всем трудоспособным гражданам. Вопросы его предоставления регулируются рядом нормативно – правовых актов федерального и локального характера.

Не все сотрудники знают о правилах назначения отпуска. Работнику в обязательном порядка должен быть предоставлен первый отпуск в случае, если он непрерывно трудился на одном и том же рабочем месте не менее полугода. Обычно он дается сотрудникам на седьмой месяц с момента преступления к своим непосредственным должностным обязанностям.

Многие работники заблуждаются, полагая, что максимум, что им доступно, это две недели отдыха. Но это не так, отпуск в первый год работы должен составлять не менее 28 календарных дней после того, как он проработал полгода на своем рабочем месте.

Если вы не хотите пользоваться правом на отпуск, то на основании трудового законодательства России вы вправе потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых. Из этого следует, что уходить в отпуск после 6 месяцев работы не обязательно. Работодатель может предоставить отпуск и до истечения шестимесячного срока. Но тогда с вас будут вычтены отпускные за неотработанные дни отдыха, и это надо помнить.

Особенности предоставления отпуска

Предоставление отпуска после 6 месяцев работы регулируется нормами трудового законодательства. Любой работник по истечении полугода имеет право на отпуск, но момент его начала связан с тонкостями работы внутри компании. Есть такое понятие, как график отпусков, и в соответствии с ним отдых может существенно сдвинуться по времени. Поэтому на вопрос, когда предоставляется первый отпуск по трудовому кодексу, однозначно ответить сложно.

Работодатель в обязательном порядке должен предоставить отпуск следующим лицам:

• Женщинам перед декретным отпуском или, например, после выхода из декрета на работу;
• Работнику, имеющему супругу, пребывающую в декретном отпуске;
• Малолетнему сотруднику, не достигшему возраста восемнадцати лет;
• Работникам, усыновившим ребенка до трех месяцев возрастом;
• Сотрудникам, которые работают по совместительству;
• Сотрудникам и жертвам катастрофы на Челябинской, Чернобыльской АЭС, ветеранам боевых действий, героям СССР, России, Социалистического труда, Почетным донорам Российской Федерации.

Сотрудников часто волнует вопрос: сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск? По трудовому законодательству этот срок равен шести календарным месяцам с момента начала работы, но в конечном итоге ответ на этот вопрос зависит от самого работодателя. В любом случае, сотрудник должен получить отпуск не позднее одиннадцати месяцев с момента устройства в организацию.

Как предоставляется отпуск в первый год работы? Здесь нет особых хитростей. Достаточно личного заявления на имя руководителя компании, который впоследствии издает приказ о назначении отпуска. Порядок предоставления первого отпуска такой же, как и для всех остальных.

Некоторые хитрости и определенные нюансы

Итак, мы ответили на вопрос, когда положен отпуск на новой работе. Мы уже выяснили, что работник имеет право на заслуженный отдых через полгода после интенсивной трудовой деятельности. Но многие работодатели хитрят, предлагая работнику отдохнуть всего две недели вместо положенных двадцати восьми дней. Что делать в таком случае? Именно для этого необходимо знать, когда положен отпуск, и на какую его продолжительность работник имеет право, чтобы в случае нарушения трудового законодательством работодателем суметь защитить свои права. Российское трудовое законодательство обращает внимание работников на то, что они вправе рассчитывать на отдых, практически равный одному месяцу. Отпуск через полгода работы ТК РФ обязывает предоставить работнику в полном размере, и то, что это его первый отпуск, не говорит о том, что нужно делать исключения. Поэтому за свои права необходимо бороться.

Если работодатель умышленно не дает своему сотруднику право на отдых, то в таком случае работник обязательно должен обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Отпуск через 6 месяцев Трудовой кодекс обязывает предоставить работнику.

Также стоит сказать о таком специфическом явлении, как график отпусков. Обычно он есть в каждой организации даже с небольшим штатом работающих лиц. Только у работодателей-физических лиц его нет. Поэтому, чтобы ответить на вопрос, когда можно идти в отпуск по закону, следует обратиться к графику отпусков. Работодатель обязан предупреждать работников об отпуске за две недели до его начала. В любом случае, отдых сотруднику не должен предоставляться ранее срока начала рабочего года. Исключением являются частные случаи (дополнительное соглашение между работодателем и самим сотрудником организации).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Лето – сезон отпусков. И самое время подумать о том, стоит ли отдыхать сейчас, или отправиться в отпуск в другое время. Но также внимания заслуживает и законодательная сторона вопроса, потому что на почве распределения времени отдыха могут возникнуть конфликты…

Законодательство об отпуске

Согласно статье 122 ТК РФ, каждый работник, который проработал в организации более 6 месяцев, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Также существуют категории работников, которые могут отправиться в отпуск до тех пор, пока наступит положенный срок 6 месяцев. Речь идет о женщинах, уходящих в декрет, работников моложе 18-ти лет, работников, который усыновили ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Трудовой кодекс устанавливает, что время предоставления отпусков регулируется посредством графика, утвержденного между работодателем и трудовым коллективом. Когда идти в отпуск – это решает только работник? Не всегда… Работодатель может отказать работнику в предоставлении отпуска, если этот отказ обусловлен производственной необходимостью. В этой ситуации просто придется запланировать отпуск на другое время или попытаться договориться с руководством. Однако данное правило не распространяется на несовершеннолетних работников, сотрудников, которые усыновили ребенка возрастом до трех месяцев, отправляются в декрет. Многие военнослужащие могут уходить в декрет со своими супругами одновременно.

Другие вопросы

Сколько можно отдыхать? Статья 125 ТК РФ устанавливает возможность предоставления оплачиваемого отпуска не менее 14 календарных дней. Причем, хотя бы одна из частей должна длиться именно 14 дней. Если на период оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, они не включаются в отпуск, и позже вы можете использовать их с другой частью отпуска.

Несколько слов о расчете отпускных. В этом случае суммируется заработок лица за последние 12 календарных месяца работы. После этого полученное значение делится на 12 и на 19,4. Это среднемесячное число календарных дней. Затем умножаем получившуюся цифру на число дней отпуска. Это и есть ваши отпускные.

Часто сотрудники накапливают большое количество дней отпуска и хотят компенсировать их в денежном выражении. Но учтите, что это невозможно сделать до тех пор, пока вы работаете на данном предприятии – взять деньги можно будет только при увольнении. Согласно статье 126 ТК РФ, материальная компенсация положена работнику, когда он увольняется. Однако исключения возможны. Например, если официально вы работаете сверх нормы, и данный факт прописан в трудовом договоре, то вы имеете право на получение денежной компенсации за дополнительные дни отпуска, полагающиеся при данном режиме работы.

Не забывайте, что начальство устанавливает запрет уходить в отпуск или возвращаться из него без соответствующего приказа работодателя. В противном случае, это будет считаться прогулом.

Также стоит отметить такой неприятный момент, как отправка сотрудников в досрочный неоплачиваемый отпуск. Это может произойти, если предприятие испытывает финансовые проблемы. Именно с целью экономии работодатель может предложить сотрудникам уйти в неоплачиваемый отпуск. Кстати, после этого он может позвонить и сказать, что на работу вообще выходить не нужно. При таком виде отпуска работник находится в крайне невыгодном положении. Во-первых, он не получит денег. Во-вторых, столкнется с увольнением. Учтите, что, если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата фирмы, то его обязаны уведомить об этом за 2 месяца.

Знайте свои права – это поможет вам отстоять свои интересы.

Статья 122 ТК РФ устанавливает право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск после полугода труда на новом месте. Вместе с тем, в обязанности начальства входит предоставление ему заслуженного отдыха не позднее, чем по истечении отработанных одиннадцати месяцев, другими словами, за полный рабочий год.

Разобраться в этих вопросах неподкованному юридически человеку непросто, потому сотрудники и их руководство не застрахованы от типичных ошибок и заблуждений. Инструкции по действиям в спорных трудовых ситуациях о предоставлении отпусков в законодательстве звучат неоднозначно. Достойным выходом является обращение к его толкованию.

Быть отпуску или не быть, вот в чем вопрос

Из права работника на отпуск не вытекает обязанность работодателя дать ему желаемое по первому требованию через полгода труда. Закон имеет в виду лишь то, что шестимесячный срок дает сотруднику основание получить отпуск. Это вовсе не означает, что он будет предоставлен сразу после наступления вышеуказанного времени. Существуют такие понятия, как графики отпусков, в соответствии с которыми строится трудовой процесс, а также производственная необходимость, не всегда позволяющая отпустить отдыхать сразу несколько работников.

Законодательно работодатель не должен препятствовать подчиненному в отгуле отпуска за полный рабочий год. Если говорить о более ранних сроках, то они остаются на его усмотрении и не зависят от пожеланий работника. Вместе с тем, когда сторонам удалось придти к взаимовыгодному соглашению, отпуск может иметь место быть не только по истечении шести месяцев трудовой деятельности, но даже раньше. Стоит учитывать, что, когда бы отпуск не был получен, работник вправе отгулять его полностью, все 28 календарных дней или иное количество, регламентированное юридическими нормами.

Трудовой кодекс содержит исчерпывающий перечень причин, обязывающих работодателя пойти навстречу подчиненному вне зависимости от срока сотрудничества. «Женщинам - по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.»

Чего же, как правило, опасается начальство, не желая давать работнику отдохнуть поскорее? Все зачастую упирается в денежный вопрос, ведь если сотрудник не доработает год до конца, предприятие потерпит убытки из-за выплаченных авансом отпускных. Подобная боязнь лишена оснований, ведь в этом случае лишние выплаты