Справка А и Б на алкоголь: правила заполнения. Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции Для юридических лиц

Пакетная печать всех необходимых отгрузочных документов на алкогольную продукцию из одного окна:

Счет на оплату Расходная накладная ТОРГ-12 Счет-фактура УПД
Транспортная накладная Приложение к транспортной накладной Товарно-транспортная накладная
Разделы А и Б на одном листе Разделы Б — несколько позиций на одном листе
Отсканированные копии сертификатов и сопроводительных документов от поставщика
для УТ10.3 и УТ11
Реестр отсканированных копий сертификатов и сопроводительных документов от поставщика
для УТ10.3 и УТ11

Заполнение реквизитов ТН и ТТН из дополнительных сведений документа

Для хранения реквизитов используется справочник «Значения дополнительных реквизитов», или стандартные справочники. Например для водителей используется справочник «Физические лица», а для транспортных средств — справочник «Значения дополнительных реквизитов».

Использование справочников позволит вам ввести один раз данные, например об автомобиле, а затем использовать эти данные в нескольких документах реализации, просто выбрав из списка необходимое транспортное средство. Заполненные реквизиты сохраняются между открытиями документа (для БП3.0 и УТ10.3; УТ11 содержит отдельный документ «Транспортная накладная», где уже предусмотрено сохранение всех реквизитов).

Максимально полное заполнение печатных форм ТН и ТТН

Заполняются такие реквизиты как "Перевозчик", "Транспортное средство", "Водитель", "Пункты погрузки и разгрузки" и т.д. Для версий на УТ10.3 и УТ11, также поддерживается учет единиц измерения мест, количества мест и массы груза, путем использования стандартых функций прикладных решений, таких как хранение единицы измерения мест и количества мест в табличной части документов реализации.

Сохранение в формате PDF и отправка документов по электронной почте

Доступно для БП3.0 и УТ11. Все документы сохранияются в отдельные файлы . При отправке по электронной почте, каждый документ - это отдельное вложение письма.

Настройка количества копий, двусторонная печать

Для каждого вида документов возможна настройка количества копий , а также указание двусторонней печати (для БП3.0 и УТ11). Настройки сохраняются между открытиями мастера печати.

Создание печатных форм по нескольким документам реализации

Для УТ11 и БП3.0 существует возможность выбора нескольких документов в форме списка. При этом можно формировать печатные формы по нескольким документам. В этом случае в качестве основания используется таблица выбранных документов, а печать происходит с без разбора по копиям, т.е. на каждый документ реализации формируется отдельный пакет документов.

Поддерживаемые конфигурации

Наименование функциональной опции	Бухгалтерия предприятия 3.0	Управление торговлей 10.3	Управление торговлей 11.1
Печать отсканированных копий и реестра сертификатов и сопроводительных документов от поставщика
Заполнение реквизитов ТН и ТТН из дополнительных сведений документа
Сохранение в формате PDF, а также отправка сохраненных документов по электронной почте
Настройка двусторонней печати для каждого вида документов

Документация и инструкции

Руководство пользователя:
Отгрузочные документы на алкоголь

Версия для конфигурации Бухгалтерия предприятия 8, ред 3.0

Документы на алкоголь для БП 3.0
Пример интерфейса программы.
Документы на алкоголь для БП 3.0, реквизиты ТТН
Пример интерфейса программы.

Версия для конфигурации Управление торговлей ред. 11.1

Документы на алкоголь для УТ 11.1. Главное. Продажи.
Пример интерфейса программы.

Версия для конфигурации Управление торговлей, ред. 10.3

Документы на алкоголь для УТ 10.3. Главное.
Пример интерфейса программы.

Техническая поддержка и получение обновлений

В стоимость приобретения обработки включена льготная техническая поддержка сроком 3 месяца с момента приобретения. Дальнейшая подержка осуществляется по цене 5990 рублей на 1 год .
В люготную и платную техподдержку включено : получение обновлений, консультирование по электронной почте, скайпу и др. средствам связи с использованием только текстовых сообщений, либо голосовой связи без подключения с использованием средств удаленной поддержки на весь период оказания услуг техподдержки. Так же в льготную и платную техподдержку включен разбор до 5 (Пяти) инцидентов с подключением с использованием средств удаленной поддержки.
Инцидент . Под инцидентом понимается любое событие, которое негативно влияет или может повлиять в дальнейшем на работу продукта согласно заявленной функциональности (в инцидент может входить несколько подключений, связанных с общей проблемой). Инциденты, связанные с ошибками в программоном коде обработки не уменьшают лимит инцидентов техподдержки.
В отдельных случаях возможно подключение с использованием средств удаленной поддержки без уменьшения лимита инцидентов, на усмотрение сотрудника отдела техподдержки, например в случаях простых вопросов.
Инциденты свыше 5 оплачиваются по стоимости 1200 рублей за инцидент
При необходимости доработок под индивидуальные особенности конфигураций 1С клиента, стоимость работ — 1400 рублей в час . На усмотрение разработчика некоторая часть стоимости доработок может быть включена в стоимость приобретения за счет льготной техподдержки.
Обновления программы осуществляются автоматически . После покупки вы получите письмо с данными для регистрации на сервере обновлений. Стоимость обновлений включена в стоимость технической поддержки.
Техническая поддержка предоставляется на все приобретенные лицензии.
В техподдержку не входит настройка и установка Транспортного модуля ЕГАИС. В том числе в случаях удаленной работы на терминальных серверах и т.д. Настройку УТМ необходимо осуществлять собственными силами.

Лицензирование

Программа лицензируется на обособленное подразделение (на КПП). На каждое дополнительное обособленное подразделение необходимо приобретение отдельной лицензии. Для индивидуальных предпринимателей покупка дополнительных лицензий не требуется.

Программа поставляется с открытым кодом. Изменения в коде программы допускаются, однако в этом случае, по смотрению разработчика, могут быть пересмотрены условия предоставления как льготной, так и платной технической поддержки.

Гарантия возврата денег

Мы грантирует 100% возврат оплаты , если программа не соответствует заявленным функциональным возможностям. Деньги можно вернуть в полном объеме , если вы заявите об этом течение 14 дней со дня поступления денег на наш счет. Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой. Для возврата оплаты просто

С начала 2016 года организации, занимающиеся розничной торговлей спиртными напитками, должны вести специальный журнал учета реализованной алкогольной продукции.

Влияет ли форма налогообложения и юр. статус на ведение журнала

Журнал обязаны вести все предприятия, независимо от налоговой системы, по которой они работают. Также не имеет значения и организационно-правовой статус компании: требование по наличию журнала относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.

ФАЙЛЫ

При этом стоит отметить немаловажный факт: журнал должен быть только у тех организаций, которые занимаются розницей, к оптовикам это обязательство не относится. Как отличить розничного продавца от оптовика? Очень просто: розница предназначена для продажи спиртного для личных нужд покупателей и, соответственно, идет ограниченным объемом. А вот опт, как правило, преследует совсем другие цели, в основном перепродажу, а, значит, и реализуется крупными партиями.

Где заполняется журнал

Журнал относится к первичным учетным документам, но, тем не менее, место его ведения – не бухгалтерия, а непосредственно точка продажи спиртной продукции: магазин, кафе, бар, ресторан, буфет и т.д. При этом есть одна важная особенность, которую должны соблюдать все розничные торговцы спиртным: если организация имеет два или более магазина (или иных заведений), в которых производится розничная продажа спиртосодержащих напитков, то свой отдельный журнал должен вестись в каждом из них.

Заполнять журнал следует непосредственно после продажи спиртного или чуть позже, но не позднее, чем на следующей день после реализации товара.

Какие напитки вносить в журнал

В журнал требуется вносить информацию о любых алкогольных напитках, продаваемых в торговой точке или общепитовском заведении. Требование это в равной степени касается крепкого алкоголя (водки, рома, виски, коньяка и т.д.), всевозможных вин, пива, а также различных коктейлей и других спиртосодержащих питьевых жидкостей.

Что делать с напитками, которые продаются на розлив

Этот вопрос встречается довольно часто: предпринимателям, торгующим в розлив, например, в барах или кафе, непонятно, как вносить в журнал данные о проданной продукции. Все просто: эта процедура ничем не отличается от той, которая применяется в отношении невскрытой тары. То есть, открыв бутылку для розлива, предприниматель должен обозначить ее в журнале не позднее следующего дня (независимо от того полностью она была реализована или частично).

Куда предоставлять журнал

Журнал может потребоваться для предоставления в государственные контролирующие органы (к примеру, налоговую инспекцию). Однако, никакой регулярности, как например, с декларациями, в этом вопросе в законодательстве не обозначено. Это значит, что в большинстве случаев, документ будет проверяться надзорными ведомствами при выездных проверках или иных контрольных плановых и внеплановых мероприятиях.

Что будет, если не вести журнал

Если организация торгует спиртным в розницу, то ведение рассматриваемого журнала является ее прямой обязанностью. Отсутствие этого документа может привести к вполне реальным санкциям.

Таким как административный штраф, причем как на должностных лиц (до 15 тыс. руб), так и на саму компанию (до 200 тыс. руб). Важный момент: не только отсутствие журнала может вызвать вышеобозначенное наказание, но и нарушение порядка его заполнения. Кроме собственно материальных потерь, на организацию может быть наложен запрет на торговлю спиртными напитками, что, безусловно, будет наиболее серьезной потерей.

Как составить журнал

Журнал имеет унифицированную форму, которая обязательна к заполнению. При этом вести его можно как в «живом», так и в электронном виде. В отношении бумажной версии никаких особых условий не выдвигается, то есть отсутствуют требования по цвету ручки, или, например, нумерации и шнуровке журнала. Также нет указаний относительно правок, которые можно вносить в документ и того, как именно это делать, поэтому на всякий случай к оформлению журнала следует относиться очень внимательно, не допуская нарушений.

А вот что касается электронного формата, то тут все более четко: журнал нужно вести только при применении системы ЕГАИС, при этом часть розничных точек должна подключаться к этой системе в обязательном порядке (например, те, кто осуществляет продажу алкоголя в городах и крупных селах — если численность населения свыше 3 тыс. человек).

ИП и предприятия, реализующие спиртное вкупе с предоставлением услуг общепита, от подключения к ЕГАИС освобождены (т.е. как раз именно они и могут использовать бумажный журнал).

Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре. При этом такой графы, как подпись ответственного работника в нем нет, что обозначает, что он не должен содержать этот автограф (поскольку в законе указано, что редактировать документ исходя из потребностей организации нельзя). В отношении печати действует то же правило: заверять его при помощи штемпельного изделия необходимости нет.

В начале журнала расположены стандартные строки, которые, как и почти все прочие ячейки (за исключением штрих-кода) обязательны к заполнению. Сюда надо вписать название организации, ее ИНН, КПП, адрес места расположения.
Далее идет несложная табличка, в которую вносятся: порядковый номер товара, дата розничной продажи, штрих-код, название алкогольного напитка (вид, марка), код продукции (у каждого вида алкоголя он свой, но присваивается не отдельной организацией, а законодательством), емкость (объем) и количество проданного товара в одни руки.
После окончания смены производится подсчет, и в бланк вписываются итоговые результаты по каждому коду продукции и наименованию, а также общее количество.

Декларация по пиву (Форма 12): бланк и образец

Периодичность сдачи: 3 квартала и год
Нужно сдавать до: Квартальный отчеты подаются: 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Отчет по итогам года подается 20 января года следующего за отчетным.

Название документа: Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи
Формат: .xls
Размер: 164 кб

Декларация по пиву представляет собой официальное сообщение в электронной форме, содержащее информацию о доходах индивидуального предпринимателя/юридического лица в отношении получения доходов от реализации пива/пивных напитков/медовухи/сидра/пуаре и адресованное надзорным органам государственной власти с целью правильного расчета налогооблагаемой базы. Пивная декларация, как официальный экономический документ, закреплен нормами Приказа «Росалкогольрегулирования» «О порядке заполнения деклараций…алкогольной и спиртосодержащей продукции…» за номером 231, датированного 23.08.2012 годом и поправками и дополнениями (редакция) Приказа «Росалкогольрегулирования» за номером 129, датированного 06.05.2014 года. На нашем сайте вы можете скачать официальную декларацию по пиву (официальный бланк) и посмотреть образец заполнения формы 12.

Правила и порядок сдачи пивной декларации

Форма и способ заполнения декларации по пиву закреплена в вышеупомянутом Приказе «Росалкогольрегулирования» за номером 231 в пункте 12. Номер формы соответствует номеру пункта данного Приказа. Сдавать декларацию по пиву должны все индивидуальные предприниматели и юридические лица, занимающиеся продажей пива/пивных напитков/медовухи/сидра/пуаре в розницу.

В декларации указываются данные о компании, информация о закупаемой и реализуемой продукции (наименование, объемы закупок и продаж, возвраты, непредвиденные расходы, остаток). Наименование продукции необходимо вводить в качестве кода из специализированного классификатора (для пива с объемной долей спирта свыше 8,5% код отличается от менее крепкого пива).

Сдача декларации осуществляется по итогам трех кварталов и по итогам года. Квартальный отчеты подаются: 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Отчет по итогам года подается 20 января года следующего за отчетным.

Санкции при несвоевременной сдаче или подаче недостоверных сведений

В соответствии со 15 пункт 13 кодекса «Об административных правонарушениях» при несоблюдении сроков сдачи декларации или искажении предоставляемых данных в отношении налогоплательщика могут применяться штрафные санкции.

Справка на спирт, прилагаемая к товарно-транспортной накладной, оформляется в двух экземплярах и хранится пять лет (письмо от 28 января 2013 г. № 1375/12-01).

Документ является обязательным

В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ формы первичных документов утверждаются организации. Обязательными к применению остаются и те, которые органами на основании других федеральных законов. Оформление справки к товарно-транспортной накладной при обороте алкогольной и предусмотрено подпунктом 3 пункта 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 мая 2012 г. № 422 справка применяется к продукции, производимой на территории России или государств - членов Таможенного союза, а также ввезенной в качестве его товаров. Форма и Правила ее заполнения установлены постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2005 г. № 864 (далее - Правила). Данные для нее берутся из накладной, причем применяется форма № 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 . В разъяснении Росалкогольрегулирования от 8 июля 2011 года указывается, что накладная, форма которой принята постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 , не является сопроводительным документом, удостоверяющим производства и оборота этилового спирта.

Как заполнить справку на алкогольную продукцию

Справка состоит из разделов « А » и « Б ». При этом пункт 6 Правил определяет порядок заполнения раздела «А» , а пункт 7 - раздела «Б» .

Производитель заполняет разделы « А » и « Б » справки, за исключением указания фамилии, имени, отчества и должности уполномоченного лица покупателя, и заверяет их подписью уполномоченного лица и печатью организации (п. 3 Правил). Покупатель в свою очередь при получении продукции заверяет данные в обоих разделах подписью и печатью (п. 4 Правил). В справке указываются следующие данные (образец заполнения приведен ниже):

в пункте 1 раздела «А» - наименование каждого вида продукции в составе отгружаемой партии;

в пункте 2 раздела «А» - количество продукции;

в пункте 3 раздела «А» - дата розлива;

в пункте 4 раздела «А» - реквизиты декларации о соответствии или соответствия на каждое наименование отгружаемой продукции с указанием даты регистрации и органа, выдавшего документ;

в пункте 5 раздела «А» - наименование и местонахождение производителя;

в пункте 6 раздела «А» - буквенный код страны (Россия - RU), определенный по классификатору приложения № 22 к решению комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378 ;

в пункте 7 раздела «А» - ИНН и КПП производителя;

в пункте 8 раздела «А» - номер лицензии, срок действия, кем выдана;

в пункте 9 раздела «А» - дата отгрузки;

в пункте 10 раздела «А» - номер товарно-транспортной накладной;

в пункте 11 раздела «А» - номер и дата поставки, а также сведения о продавце продукции (наименование, основной номер, ИНН, КПП, адрес) и покупателе (его наименование и местонахождение);

в пункте 12 раздела «А» - номер и дата подтверждения фиксации информации в единой государственной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

в пункте 13 раздела «А» - серия (разряд) и диапазоны номеров федеральных специальных или акцизных марок.

Пункты 14-17 раздела «А» заполняются в отношении получателя продукции. При этом указываются соответственно его наименование, ИНН, КПП, код страны, номер лицензии, а также кем она выдана.

Раздел «Б» справки заполняется с соблюдением требований к данным аналогичных позиций раздела «А» , при этом в его левой части указываются реквизиты и данные продавца, а в правой - покупателя.

Как и сколько хранить справки

В бухгалтерском учете в соответствии со статьей 29 Закона № 402-ФЗ первичные документы, регистры и отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Как следует из статьи 362 Перечня типовых управленческих архивных документов… утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 , первичка по хозяйственной операции, которая является основанием для бухгалтерских записей, хранится пять лет. Чиновники в письме Росалкогольрегулирования от 28 января 2013 г. № 1375/12-01 подтвердили необходимость хранения в течение этого срока справки к товарно-транспортной накладной при обороте спирта.

Административная ответственность

Как следует из части 2 статьи 14.16 Кодекса РФ об административных правонарушениях, отсутствие справки на спирт наказывается штрафом с продукции, размер которого составляет:

для должностных лиц - от 4 тыс. до 5 тыс. руб.;

для - от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

В постановлении Четвертого апелляционного суда от 28 февраля 2013 г. № А58-7040/2012 арбитры определили, что оборот спирта легален только при наличии сопроводительных документов, в том числе и справки к ТТН.

Декларация по алкоголю (Форма 11): бланк и образец

Источник/официальный документ: Постановление Правительства РФ 815 от 09.08.2012 г.
Куда сдавать: по месту регистрации организации или ИП в органы исполнительной власти
Способ сдачи: электронно или бумажно
Периодичность сдачи: поквартально
Штраф за несвоевременную сдачу: Для физических лиц штраф составляет от 5 до 10 тыс. руб. в зависимости от степени нарушения, а для юридических варьируется от 50 до 100 тыс. руб.

Название документа: ДЕКЛАРАЦИЯ об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции
Формат: .doc
Размер: 168 кб

Алкогольная декларация – важный документ, который необходимо предоставлять в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в соответствии с Постановлением Правительства РФ 815 от 09.08.2012 г. Декларацию обязаны сдавать все организации (ИП, юридические лица), которые осуществляют производство, продажу или закупку спиртосодержащей и алкогольной продукции вне зависимости от ее количества.

Всего существует 12 форм деклараций, их различают по видам манипуляции с продукцией:

1-4, 7 и 10 сдают фирмы, которые реализуют ее производство;
6 сдают организация, которые ее поставляют;
9 необходима для тех, кто занимается ее перевозкой;
11 сдают те организации, которые осуществляют розничную продажу (кроме пива);
12 для магазинов, торгующих исключительно пивными напитками.

Отметим, что перечисленные формы имеют множество схожих пунктов, но сдаются в разные места: с 1 по 10 – в Росалкогольрегулирование, а 11 и 12 — по месту регистрации организации или ИП в органы исполнительной власти.

Форма 11 алкогольной декларации сдается, как в бумажном, так и в электронном варианте (с помощью таблицы Excel) в каждом квартале в связи с постановлением правительства РФ 815. Подписанные документы отправляют менеджеру или оператору. Наглядный пример заполнения алкогольной декларации Вы можете увидеть на нашем сайте.

Срок сдачи по кварталам:

I квартал – 20 апреля;
II квартал – 20 июля;
III квартал – 20 октября;
IV квартал – 20 января.

Если на протяжении всего квартала не осуществлялись манипуляции с алкоголем, то остатки по предыдущему кварталу переносятся на начало следующего.

При несоблюдении данных сроков или предоставлении неверной информации в документах, грозит административная ответственность вплоть до лишения лицензии в соответствии с Федеральным Законом 171 (п. 3). Часто случается, что организации указывают в отчетности реальное количество поступившей продукции, а проданной – не соответствующее действительности. Для физических лиц штраф составляет от 5 до 10 тыс. руб. в зависимости от степени нарушения, а для юридических варьируется от 50 до 100 тыс. руб. При неоднократном нарушении, лицензия не только аннулируется, но и не предоставляется возможности ее получения в дальнейшем.