Анкеты кандидатов на работу. Анкета при приеме на работу: что вам необходимо знать о документе

Анкета кандидата помогает получить исчерпывающую информацию о соискателе. Документ не содержится в перечне обязательных при приеме на работу, его заполнение не регламентируется в трудовом законодательстве. Каждая компания вправе разработать опросный лист с учетом специфики своей деятельности. И тогда удастся получить ответы на вопросы, которые не принято задавать на предварительном собеседовании.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое анкета кандидата;
  • как заполнить образец анкеты соискателя;
  • какие сведения помогает получить образец анкеты соискателя.

Что такое анкета кандидата

Анкета кандидата на вакантную должность необходима лишь в тех компаниях, где полученные сведения действительно тщательно анализируют. Это помогает составить не только общее представление о соискателе, но и выяснить детали, позволяющие подробно изучить отдельные моменты.

При разработке бланка анкеты работодатель обязан учитывать статью 86 ТК РФ. В анкету кандидата на должность нельзя включать вопросы о политических, религиозных и иных убеждениях. На основании статьи 137 УК РФ, полученная информация считается конфиденциальной, ее нельзя передавать третьим лицам, разглашать. Ответственность за это несет непосредственное руководство компании.

При необходимости получить от претендента подробную информацию, не задавая запрещенные вопросы, стоит предварительно получить письменное согласие соискателя на заполнение анкеты. Такой порядок регламентирован статьей 9, пунктом 4, ФЗ РФ «О персональных данных».

Анкета кандидата используется преимущественно для получения сведений, интересующих работодателя. В резюме соискатель вносит ту информацию , которая позволяет выставить его в выгодном свете во время поиска подходящей вакансии. При наличии нескольких анкет от разных кандидатов сотрудник по кадрам имеет возможность провести анализ полученных сведений, выбрать наиболее подходящего соискателя на вакантную должность и пригласить его на собеседование. Процесс подбора кадров с помощью создания опросных анкет значительно упрощается.

Какую информацию позволяет получить анкета кандидата на должность

Анкета кандидата на должность позволяет получить такие сведения, как:

Это общая информация, которая преимущественно вносится в анкеты всех компаний. В зависимости от специфики работы организации, от необходимости получить большее количество сведений, перечень дополнительных вопросов различается.

Спрогнозировать перспективы дальнейшей трудовой деятельности, оценить степень адаптации, способности к обучению и другие аспекты помогут вопросы, составленные специалистами кадровой службы совместно со штатными психологами. Анализ этих данных позволит понять, подходит кандидат на или от сотрудничества с соискателем стоит отказаться на начальном этапе.

В анкету кандидата рационально включить такой перечень вопросов:

  1. Почему вы выбрали нашу компанию?
  2. Какие направления деятельности вас интересуют?
  3. Какие доходы вы бы хотели иметь?
  4. Когда вы готовы приступить к работе?
  5. Какой график работы для вас считается комфортным?
  6. Готовы ли вы к командировкам?
  7. Способны ли работать в вечернее время и выходные дни, если это необходимо?
  8. Почему вы покинули предыдущее место работы?
  9. Почему из всех кандидатов нас стоит выбрать вас?

Читайте по теме в электронном журнале

Как заполнить образец анкеты соискателя

Бланк анкеты кандидата на бумажном носителе должен быть распечатан и подготовлен к заполнению. Многие компании используют электронные анкеты. В этом случае стоит создать условия, чтобы соискатель смог в спокойной обстановке ознакомиться с перечнем вопросов и ответить на них. Время заполнения не ограничено, если не назначена встреча с другими претендентами на вакантную должность.

Образец анкеты соискателя разрабатывается в соответствии со спецификой работы компании. Но это не единственное, что следует учитывать. Если после проведения опроса всю информацию будет анализировать психолог , рационально и составлять вопросы с участием штатного специалиста.

После получения заполненной анкеты можно составить полное представление о том, подходит соискатель на вакантную должность или нет. Информация анализируется с учетом действующих психологических программ и разработок. Поэтому даже простые вопросы, на которые получен ответ с приставкой «не» могут многое рассказать о соискателе.

Анкета соискателя: образец

Какие сведения помогает получить образец анкеты соискателя

Анкета кандидата при детальном рассмотрении помогает получить не только формальные сведения. С помощью анкеты психолог создает портрет соискателя, и описывает детали специалисту по кадрам.

Даже стандартная информация о месте рождения помогает создать представление о том, в какой среде вырос человек. Нередко люди, вынужденные часто менять местожительства, плохо адаптируются к новым условиям. Перемены могут спровоцировать стресс и неспособность работать в новых условиях с максимальной отдачей.

Анкета при приеме на работу поможет получить дополнительную информацию о соискателе, о которой не принято узнавать во время собеседования. К таким сведениям относится семейное положение кандидата, контактные данные родственников, увлечения кандидата. В практике HR-менеджеров этот документ называется по-разному. Например: анкета кандидата на работу, анкета соискателя. Рассмотрим в деталях бланк, заполняемый соискателем.

Из материалов этой статьи вы узнаете:

Существует три вида анкет, которые HR-специалисты используют при подборе персонала. Перечислим их, а также приведем случаи, когда рекрутеры к ним обращаются:

  • Анкета для трудоустройства или анкета при приеме на работу . Такой документ заполняет потенциальный сотрудник, когда получает job offer и попадает в отдел кадров с пакетом необходимых бумаг;
  • Анкета соискателя кандидата (или анкета кандидата на работу ). Этот бланк заполняет соискатель непосредственно перед интервью;
  • Анкету для собеседования использует специалист по подбору в ходе проведения интервью с кандидатом.

Для чего нужна анкета на собеседовании

Когда соискатель приходит на собеседование, HR-специалист может попросить его заполнить специальную анкету . В дальнейшем этот документ поможет сохранить данные кандидата на должность.

Благодаря анкетированию потенциального сотрудника рекрутер может получить дополнительную информацию, которую, например, не принято узнавать в ходе собеседования или работодатель не хочет тратить на это время. К таким сведениям относится, в частности, семейное положение кандидата и контактные данные родственников.

Как правило, анкета заполняется в ходе первого собеседования или же сразу после него. Допускается и предварительное анкетирование, но в этом случае опрос должен быть короче. Заполненный бланк хранят в личном деле сотрудника. Важно помнить, что по закону данные из анкеты нельзя предоставлять третьим лицам без согласия работника. Анкета при приеме на работу – внутренний документ организации, с которым может работать только HR-специалист или другое уполномоченное лицо.

Читайте по теме в электронном журнале

Какие вопросы нужно включить в анкету при приеме на работу

Анкета при приеме на работу содержит несколько вопросов к соискателю. Как правило, цель такого документа – собрать фактические сведения о гражданине, претендующем на вакантную позицию. К примеру, бланк анкеты при приеме на работу может содержать следующие поля:

  • ФИО;
  • дата и место рождения кандидата;
  • гражданство;
  • адрес проживания, прописки, контакты для связи;
  • паспортные данные;
  • уровень образования;
  • наличие воинской обязанности;
  • места работы (с указанием должности);
  • профессиональные навыки;
  • семейное положение;
  • увлечения.

Многие компании среднего и крупного бизнеса заводят собственный бланк анкеты соискателя при приеме на работу. В зависимости от специфики деятельности компании, вопросы могут различаться. Анкету при приеме на работу соискатель заполняет самостоятельно. В этом ему помогает список вопросов. Бланк в дальнейшем использует HR-специалист, чтобы сложить первичное представление об образовании, навыках кандидата, его практическом опыте и личных качествах .

Законодательство не регламентирует порядок заполнения анкет, поэтому организация вправе вовсе не использовать их или может самостоятельно разработать свой бланк для специалистов различных уровней. Анкета может храниться на письменном носителе или в электронной форме.

Как составить анкету при приеме на работу

Анкетирование при трудоустройстве представляет собой сбор данных о кандидате на должность. Заполнить заранее подготовленный бланк может как сам соискатель, так и специалист HR-отдела. В любом случае, при подготовке к интервью рекрутер должен составить список интересующих его вопросов или же воспользоваться стандартным для компании бланком.

Составить анкету для кандидата HR-специалисту помогут документы, необходимые для трудоустройства. Обычно это паспорт, диплом, страховое свидетельство пенсионного образования, военный билет. Анкета для соискателя и анкета при приеме на работу может содержать разные сведения, в зависимости от требований работодателя.

При возникновении вопросов кандидат должен иметь возможность обратиться к рекрутеру, поэтому не стоит оставлять соискателя наедине с документом надолго. Например, может быть неясно, как вносить данные о предыдущих местах работы.

Анкета для собеседования призвана помочь рекрутеру более качественно провести интервью . HR-специалист может задать соискателю такие вопросы: Каковы ваши основные достоинства? Почему вы ушли с предыдущего места работы? Почему мы должны принять вас на работу? Все ответы необходимо записать – при рассмотрении кандидата совместно с руководителем полученные данные будут крайне важны.

Анкета, которую заполняет соискатель при приеме на работу, это документ, в котором содержится вся информация о кандидате. После ознакомления с ней становится более-менее понятно, кто претендует на вакантную должность. Помимо этого анкета служит источником информации для составления личного дела и личной карточки работника (подробнее об этом см., « ») Понятно, что кадровикам удобнее обрабатывать собственный бланк анкеты, чем искать информацию в разношерстных резюме кандидатов. Поэтому наши специалисты разработали образец анкеты при приеме на работу, который кадровые работники смогут использовать в своей деятельности, а соискатели – для того, чтобы изложить информацию о себе. Образец анкеты можно использовать в качестве основы для составления резюме, ведь она содержит все необходимые сведения.

Основные разделы анкеты

Анкета – четко структурированный документ, содержащий информацию о соискателе. Перечислим ее основные разделы.

Информация о кандидате и его фотография

Для анкеты лучше выбрать хорошую и качественную фотографию. Она должна находиться в верхнем правом углу. Затем следует информация о кандидате: ФИО, возраст, место жительства, гражданство, семейное положение, контактная информация соискателя (телефон, адрес электронной почты).

Образование

Обязательным разделом анкеты являются сведения об образовании. Здесь следует указать наименование школы, колледжа, ВУЗа, в которых проходил обучение соискатель. Если кандидат получал дополнительное образование, повышая, например, квалификацию, то данные сведения также указываются в этом разделе. Сообщая о знании иностранных языков, нужно не просто перечислить их, а проинформировать о степени владения.

Опыт работы и профессиональные навыки

При рассмотрении анкеты, в первую очередь, специалисты обращают внимание на опыт работы потенциального сотрудника и его должностные обязанности, которые он исполнял у предыдущих работодателей. Именно после ознакомления с этим разделом принимается решение о более глубоком рассмотрении кандидатуры или о переходе к другому кандидату. Поэтому при заполнении анкеты особое внимание требуется уделить именно этом разделу, указав места работы и должностные обязанности в хронологическом порядке.

Лучше оформить данный раздел в виде таблицы. Такое решение облегчит работу с анкетой и ее восприятие.

К сведению
Если у кандидата есть возможность составить портфолио своих работ или успешных проектов, то это станет несомненным плюсов при принятии решения о трудоустройстве. Такое портфолио станет замечательным приложением к анкете. Составляя его нужно отобрать свои лучшие работы (статьи, проекты и т.д.) Если их пока не так много, то в портфолио имеет смысл включить их все.

От того, какой будет анкета соискателя, зависит первое впечатление, которое составит работодатель. Поэтому нужно постараться сделать так, чтобы оно было сугубо положительным. Чтобы все было именно так, нужно использовать качественный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец анкеты, подготовленный нашими специалистами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

При трудоустройстве в хозяйственный субъект большое значение имеет анкета при приеме на работу. Она важна как для кандидата на должность, так и для представителя руководства компании. Составляется анкета перед прохождением собеседования. Бланк данного документа предлагается представителем компании соискателю на работу, который его заполняет.

Для чего необходима анкета при приеме на работу

Анкета для трудоустройства представляет собой документ, в котором будущий работник отражает по определенному перечню вопросов основные сведения о себе, имеющемся образовании, опыте работы и т. д.

То есть данный бланк содержит всю необходимую информацию о соискателе, на основании которой представитель администрации сможет принять решение о том, подходит ли данный кандидат для выполнения трудовых обязанностей по имеющейся на предприятии открытой вакансии, или нет.

Внимание! Специалистам не стоит забывать, что анкетирование является начальной точкой будущего , и нельзя замещать заполнением анкет собеседование.

Если проводится собеседование при , то сотрудник, его проводящий, на основании сведений, указанных кандидатом в анкете, опрашивает его, тем самым выявляя качества и умения, определяя квалификацию.

Анкета определяет основные .

Анкета соискателя работы должна быть правильно составлена и содержать заранее определенный перечень сведений, необходимых для собеседования. Лучше всего вопросы тематически объединять в разделы.

Важно! Нельзя включать в данный документ вопросы, затрагивающую частную жизнь кандидата. А перед составлением рекомендуется у данного человека брать согласие на обработку его персональных данных, чтобы не нарушить действующее законодательство.

Анкета может использоваться при изучении представленных кандидатом документов. В этом случае она может быть менее подробная, и носить формальный характер.

С другой стороны, анкета важна и для лица, претендующего на должность в компании - он при составлении своего резюме может опустить какие-то важные сведения, имеющие значения для работы на данном предприятии.

Отвечая на вопросы в анкете, кандидат сможет узнать некоторую информацию о своем будущем работодателе, например, насколько тот интересуется потребностями своего персонала и ценит работников.

Форма анкеты не регламентирована законодательством и, как правило, разрабатывается работодателем в соответствии с имеющимися особенностями деятельности.

Внимание! Если кандидат принимается на работу в фирму, то анкета включается в состав его личного дела. На основании ее данный регистр может формироваться в дальнейшем, точно так же как и личная карточка сотрудника.

Что лучше - анкета или резюме?

Существуют несколько документов, которые работник составляет при трудоустройстве на предприятие. Среди них основными являются анкета и резюме.

У них много общего, но есть и различия. Главное из них заключается в том, что в резюме кандидат на должность отражает информацию о себе, основываясь на том, что он хочет рассказать. Заполнение анкеты на работу происходит же по определенному работодателем перечню вопросов.

Многие устраивающиеся на работу приходят с подготовленным заранее резюме, которое они передают специалистам предприятия для изучения.

Внимание! Чаще всего кадровики часто просят даже при подробном резюме заполнить анкету на . Кандидату рекомендуется согласиться на данное предложение, так как это повысит шансы его при собеседовании, ведь при этом все интересующие администрацию вопросы будут отражены в документах.

Однако на некоторое вопросы, полностью отраженные в представленном работником документе, допускается указывать в ответах «См. резюме» (в этом случае оно обязательно прикладывается) или же нужно переписать сведения из резюме (тогда его можно не передавать представителям работодателя).

Образец анкеты для трудоустройства

Скачать в формате Word.

Скачать в формате PDF.

Как заполнить анкету на работу?

Если компания при поступлении к ней на работу предлагает заполнить анкету, во время этого процесса необходимо придерживаться некоторых правил. Их выполнение позволит показать себя в глазах будущего работодателя с наилучшей стороны, и даст возможность составить мнение о себе еще до проведения настоящего собеседования.

К ним относятся:

  • Не стоит отказываться от заполнения предложенной анкеты, даже если с собой есть подробное резюме;
  • Перед заполнением рекомендуется прочитать полностью все вопросы, уточнить формулировки по тем, которые не понятны, а также продумать ответы на близкие вопросы (чтобы не дублировать информацию);
  • Заполнять нужно разборчиво, аккуратно, без ошибок;
  • В каждый пункт вносить максимум конкретной информации, избегать «воды»;
  • Реально оценивать свои желания и возможности, перед тем как внести интересующую зарплату;
  • Для точного указания личных данных необходимо иметь с собой различные документы или их копии — паспорт, документы об образовании, трудовую книжку, ИНН, СНИЛС и т. д.;
  • Часто на анкету требуется наклеить фото размером 3х4. Нужно быть готовым к этому (иметь такое фото при себе).

Условно анкета на работу обычно делится на пять частей.

Личные данные

Сюда поочередно в соответствующие графы вносятся:

  • Полные Ф.И.О.;
  • Дата рождения;
  • Гражданство какой страны имеется;
  • Место проживания (не адрес, а географически — населенный пункт, субъект и т. д.). Очень часто данный пункт является важным для работодателя, поскольку проживание в другом регионе (городе) и соответственно затраты сотрудника на дорогу туда/обратно снимают его надежность;
  • Полный адрес места жительства;
  • Полный адрес прописки;
  • Контактные данные — стационарный телефон, сотовый телефон, Скайп, электронная почта и т. д. Это важно для оперативной связи и уточнения всех возникших вопросов;
  • Данные паспорта или любого другого документа, подтверждающего личность соискателя;
  • Семейное положение. Это еще один важный пункт, поскольку характеризует степень ответственности и необходимость постоянного заработка соискателя. Холостой сотрудник может легко «перебирать» места работы для поиска подходящего для него варианта.
  • Сведения о родственниках. Обычно требуется указать Ф.И.О., место жительства и работы, степень родства и т. д. С другой стороны, такая информация относится к персональным данным, и соискатель имеет право отказаться в ее предоставлении.

Информация об образовании


Это раздел обычно содержит таблицы, в которые необходимо вносить наименование учебных заведений, полученные специальности и период получения образования.

Вторая таблица, либо графа — это сведения о дополнительном образовании, курсах повышения квалификации, тренингах и т. д.

На основании информации из этого раздела работодатель будет делать вывод об имеющейся квалификации, обучаемости, и в целом перспективах кандидата.

Информация о навыках

В этом разделе обычно расположены графы, в которых необходимо отразить, что умеет соискатель. Отдельная графа, как правило, отводится владению компьютером — в ней необходимо отметить или вписать собственноручно те программные продукты, которыми умеет пользоваться работник.

Если соискатель претендует на какую-либо руководящую или управляющую должность, то в анкете могут также присутствовать графы для информации о том, сколько людей в подчинении было, какие проекты смог реализовать его отдел и т. д.

Внимание! Одна из граф, которая всегда присутствует в анкете — это степень владения языком (говорю свободно, читаю и говорю со словарем и т. д.). Этот пункт имеет важное значение, если в процессе работы предстоят контакты с иностранными партнерами, покупателями и т. д.

Мотивация и опыт работы


В этот раздел вносится информация о предыдущих местах работы соискателя, а также о его мотивации — чего он хочет достичь, какую зарплату получать и т. д.

Одной из обязательных граф в этой части анкеты является информация о рекомендателе — т. е. человеке с предыдущего места работы, который может дать кандидату , описать его достоинства и недостатки.

Очень важно заполнить этот пункт, поскольку его пропуск может означать, что в предыдущих компаниях о навыках соискателя не самого высокого мнения, и он это показывать не хочет. А это факт, в свою очередь, будет снижать шансы кандидата получить интересующую должность.

Затем в виде таблицы может быть предложено сообщить информацию о предыдущих местах работы. Заносить сюда сведения лучше всего максимально точно, используя для этого трудовую.

Внимание! Часто в анкете присутствует графа «Причина увольнения». Не нужно при ответе на этот вопрос ругать предыдущее руководство, коллег, должность и т. д. Указывать эту информацию желательно, но при этом лучше всего использовать корректные нейтральные формулировки — отсутствие дальнейшего роста, маленький размер зарплаты и т. д.

Еще одна интересная графа — ожидаемый размер зарплаты (вообще, через год, 2 года и т. д.). Необходимо оценить свои запросы — слишком высокая желаемая зарплата при посредственном опыте и навыках будет причиной .

Прочая информация


В этот раздел вносятся прочие вопросы о соискателе, не относящиеся к прямому выполнению обязанностей. Здесь могут находиться вопросы о преимуществах и недостатках кандидата, хобби, графа для прочей информации, которую соискатель сам хочет о себе сообщить.

При этом некоторые вопросы несут психологический характер — работодателю не столько интересны достоинства и недостатки, сколько сам факт их признания. Если соискатель считает, что недостатков у него нет — это повод усомниться в его искренности, либо нежелание признавать их за собой.


Поделиться с друзьями:
Похожие публикации